Zahteva VIZ za predložitev delavčevega dokazila o prebolelosti COVID-19 - IPRS

Zahteva VIZ za predložitev delavčevega dokazila o prebolelosti COVID-19 + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 24.08.2021 Številka: 07121-1/2021/1554 Kategorije:Delovna razmerja, Zdravstveni osebni podatki --> Kategorije: Delovna razmerja, Zdravstveni osebni podatki Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne
4. 2021 prejeli vaše vprašanje o tem, ali je dopustno, da delodajalec – vzgojno varstveni zavod (VIZ) od zaposlenih zahteva predložitev dokazila o prebolelosti COVID-
5. V letošnjem letu ste zboleli za COVID-
6. Ko ste bili še na bolniški odsotnosti, je delodajalec zahteval kakršnokoli dokazilo o tem in ste ga kasneje tudi res predložili. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
7. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
8. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
9. točko prvega odstavka
10. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
11. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pri tem še pojasnjujemo, da je naš odgovor splošen: ker se IP izven inšpekcijskega postopka ne more konkretno in dokončno opredeljevati do obdelave osebnih podatkov v posamičnih primerih in ker v vašem sporočilu ni navedeno, zakaj (s kakšnim namenom) konkretno je delodajalec zahteval predložitev potrdila. Po mnenju IP je dopustno, da je VIZ kot delodajalec zahteval dokazilo o prebolelosti COVID-19, če ste uveljavljali izjemo od obveznega testiranja po takratnih predpisih. O b r a z l o ž i t e v: Sklepamo, da je v času, ko ste delodajalcu predložili potrdilo še veljala Odredba o izvajanju posebnega presejalnega programa za zgodnje odkrivanje okužb z virusom SARS-CoV-2 za osebe, ki opravljajo dejavnost vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS, št. 11/21, 64/21, 81/21, 99/21 in 115/21). Ta je določala obveznost testiranja za zaposlene in med izjeme (
12. člen) uvrstila tudi tiste zaposlene, ki predložijo dokazilo o pozitivnem rezultatu testa PCR, ki je starejši od deset dni, razen če zdravnik presodi drugače, vendar ni starejši od šest mesecev, ali potrdilo zdravnika, da je oseba prebolela COVID-19 in od začetka simptomov ni minilo več kot šest mesecev. Če ste pri delodajalcu uveljavljali to izjemo, je dopustno, da je delodajalec (ali oseba pri delodajalcu, ki je bila zadolžena za ta opravila) o tem zahteval pisni dokaz. Ker so torej osebni podatki bili potrebni in primerni za izvrševanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja, je bila podlaga za obdelavo osebnih podatkov v
13. členu Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) v povezavi z (b) točko drugega odstavka
14. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. V vašem primeru smiselno pride v poštev tudi mnenje IP št. 07121-1/2021/1363, ki je dostopno na spletni strani IP. Za kršitev varstva osebnih podatkov bi lahko šlo: če je bil namen delodajalca drugačen kot je opisano zgoraj in neskladen s predpisi ali če je delodajalec zahteval obvezno predložitev potrdila in ni dopustil možnosti, da se zaposleni svobodno odloči med testiranjem in predložitvijo potrdila ali če je delodajalec s potrdilom nadalje ravnal neskladno s pravili o varstvu osebnih podatkov (npr. njegovo vsebino razkrival nepooblaščenim osebam). Lepo vas pozdravljamo, Pripravil: mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav. samostojni svetovalec IP Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026