Zbiranje osebnih podatkov na podlagi prijavnice za natečaj + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 08.02.2007 Številka: 0712-128/2007/2 Kategorije:Razno --> Kategorije: Razno Spoštovani,prejeli smo vaš dopis, v katerem ste nam zastavili sledeča vprašanja:Ali ste dolžni na prijavnico, na podlagi katere zbirate osebne podatke prijaviteljev na natečaj, napisati kaj specifičnega glede rabe osebnih podatkov? Ali morate biti pozorni še ne kaj drugega v zvezi z uporabo podatkov prijaviteljev?Uvodoma smo vas dolžni opozoriti, da lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona. Zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše nezavezujoče mnenje.Zbiranje osebnih podatkov posameznikov, na podlagi prijavnice za natečaj, lahko štejemo kot obdelavo osebnih podatkov v smislu
- tč,
- člena ZVOP-
- Osnovno pravilo varstva osebnih podatkov v zasebnem sektorju (kamor sodijo tudi nevladne organizacije) je, da je obdelava osebnih podatkov dopustna le, če tako določa zakon ali če je podana osebna privolitev posameznik na katerega se podatki nanašajo (prvi odstavek
- člena ZVOP-1). Ker zbirate osebne podatke na podlagi prijavnice, je v vašem primeru osebno soglasje tista pravna podlaga za zbiranje in nadaljnjo obdelavo osebnih podatkov. Ker pa je osebna privolitev lahko veljavno podana le, če je posamezniku posredovano tudi dovolj podatkov, da se lahko za obdelavo odloči, je ZVOP-1 v
- členu predpisal, kateri podatki morajo biti posamezniku posredovani. Tako je določeno, da mora v primeru, ko se osebni podatki zbirajo neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo, upravljavec osebnih podatkov posamezniku sporočiti podatke o upravljavcu osebnih podatkov in, kar je še pomembnejše, mu sporočiti tudi za kakšen namen se bodo zbrani osebni podatki uporabljali.Če torej zbirate osebne podatke na podlagi prijavnice, je priporočljivo, da kar na prijavnici ali na drug primeren način obvestite posameznika, za katere namene se bodo njegovi podatki uporabljali. Če je izključni namen obdelave le udeležba na natečaju, navedite konkretni natečaj. Opozoriti vas želimo tudi na
- člen ZVOP-1, ki določa, da se lahko obdeluje le tiste osebne podatke, ki so ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Ali z drugimi besedami, zbirate in naprej obdelujete lahko le tiste osebne podatke, ki dejansko lahko služijo namenu in so hkrati tudi nujno potrebni za dosego namena. Navedli ste, da zbirate od prijaviteljev ime in priimek ter letnico rojstvo oziroma v določenih primerih še telefonsko številko in e-naslov. Pooblaščenec ocenjuje, da so našteti podatki ustrezni in po obsegu primerni glede na namen, pod pogojem seveda, če je namen obdelave osebnih podatkov le udeležba na natečaju.Na koncu vas opozarjamo še na
- člen ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki lahko shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po tem roku je osebne podatke potrebno uničiti, zbrisati, blokirati ali anonimizirati, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakona za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače.V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas vljudno pozdravljamo. Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026