Zbiranje osebnih podatkov, oddaja vrtičkov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 24.09.2014 Številka: 0712-1/2014/3052 Kategorije:Občine --> Kategorije: Občine Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaše vprašanje, glede dopustnosti zbiranja osebnih podatkov za namen sklepanja pogodbe za najem vrta z Mestno občino Ljubljana. V sporočilu ste nam posredovali tudi Obvestilo Mestne občine Ljubljana, s katerim vas prosijo, da jim dostavite Potrdilo o stalnem prebivališču, Potrdilo o številu članov gospodinjstva in Potrdilo o katastrskem dohodku za vse člane gospodinjstva. V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja, na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/2007-ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Osebni podatek je skladno s
- točko
- člena ZVOP-1 opredeljen kot katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je na podlagi
- točke
- člena ZVOP-1 določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira s pomočjo njenih identifikacijskih številk (npr. EMŠO, davčna številka, številka zdravstvenega zavarovanja, telefonska številka), ali s sklicevanjem na dejavnike, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto (npr. zaposlitev, naslov, funkcijo, položaj ali status v določenem subjektu, ipd.), pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa.Splošna opredelitev pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov je opredeljena z
- členom ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov.Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju je določena z
- členom ZVOP-
- Določba prvega odstavka
- člena ZVOP-1 določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Ne glede na to se lahko skladno z drugim odstavkom istega člena v javnem sektorju izjemoma obdelujejo osebni podatki tudi na podlagi osebne privolitve posameznika brez podlage v zakonu, kar v konkretnem primeru pomeni, da jih MOL zbira z namenom izvrševanja njegovih t.i. neoblastnih nalog (oddajo zemljišč v najem občanom). Glede na vsebino obvestila, ki ste nam jo posredovali, sklepamo, da ste že najemnik vrta, in da vas je Mestna občina Ljubljana pozvala k posredovanju podatkov na podlagi določb Odloka o urejanju in oddaji zemljišč Mestne občine Ljubljana za potrebe vrtičkarstva (Uradni list RS, št. 103/2013) in Pravilnika o urejanju in oddaji zemljišč Mestne občine Ljubljana za namen vrtičkarstva (Uradni list RS, št. 8/2014). Namen obdelave osebnih podatkov oz. pravila pri oddaji vrtičkov v najem, zaradi katerih vas k posredovanju podatkov poziva MOL izhajajo iz navedenih predpisov. Informacijski pooblaščenec zato meni, da navedene osebne podatke MOL obdeluje na podlagi določb
- odstavka
- člena ZVOP-1, saj jih obdeluje na podlagi vaše osebne privolitve, ki ste jo podali ob tem, da ste v postopku javnega razpisa kandidirali za najem vrta. Pravico za najem vrta pa ste pridobili oz. jo imate, kot že zapisano na podlagi pogojev, ki jih je določil upravljavec zbirke osebnih podatkov o najemnikih vrtičkov (torej MOL). S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec; Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav, Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026