Zbiranje osebnih podatkov v procesu svetovanja oz. nudenja pomoči učencu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.11.2010 Številka: 0712-484/2010/2 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je 27.10.2010 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da ste svetovalna delavka na osnovni šoli. Nadalje navajate, da so starši na podlagi
- člena Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja preklicali soglasje, ki se nanaša na zbiranje osebnih podatkov v procesu svetovanja oz. nudenja pomoči za njihovega otroka. Zanima vas sledeče: • ali šola že zbrane podatke v tem primeru lahko hrani do enega leta po zaključku šolanja otroka na šoli (priloga 5.3 Pravilnika o dokumentaciji v OŠ), • ali se soglasje za zbiranje podatkov nanaša samo na zbiranje mnenj drugih inštitucij, • ali se v mapi od preklica dalje lahko vodijo zapisniki sestankov strokovne skupine, vsakoletni individualizirani programi, evalvacijska poročila, sklicani in pripravljeni po preklicu (izvajanje dodatne strokovne pomoči je namreč vezano na odločbo in se izvaja ne glede na preklic), • ali se preklic nanaša samo na zbiranje podatkov ali tudi na obdelavo podatkov (obdelava v smislu posredovanja zbranih podatkov učiteljem, ki delajo z otrokom z namenom doseganja zastavljenim ciljev, vpogled staršev v mapo, pisanje poročila za Zavod za šolstvo zaradi preverjanja usmeritve na njihovo zahtevo …)?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Kadar se osebni podatki obdelujejo na podlagi osebne privolitve, s preklicem preneha pravna podlaga za njihovo obdelavo. Nasprotno je obdelava osebnih podatkov, ki jo določa zakon, neodvisna od volje posameznika.Pooblaščenec meni, da lahko svetovalna služba zbira osebne podatke učenca zgolj za konkretno opredeljen namen določen v soglasju. Kolikor starši na podlagi
- člena Pravilnika pisno prekličejo soglasje, svetovalna služba v konkretnem primeru (otrok v družini ni ogrožen) nima nikakršne pravne podlage za nadaljnje zbiranje in obdelavo osebnih podatkov v osebni mapi učenca. Zbrane osebne podatke v osebni mapi učenca lahko v času hrambe obdeluje le, če in kolikor podlago za obdelavo daje zakon.Glede hrambe pa
- člen pravilnika določa, da se osebne mape učencev, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje, hranijo eno leto po zaključku šolanja učencev.O b r a z l o ž i t e v:Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor spadajo tudi osnovne šole (ali kot javni zavodi ali kot nosilci javnih pooblastil), navaja
- člen ZVOP-1: »osebni podatki v javnem sektorju se lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika«.Zakon, ki ureja obravnavano področje, je Zakon o osnovni šoli (Uradni list RS, št. 81/2006 tretje uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZOsn), ki v
- členu določa, da osnovna šola zbira, obdeluje, shranjuje, posreduje in uporablja podatke, vsebovane v zbirkah podatkov, ki jih vodi v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov, če s tem zakonom ni drugače določeno.V
- čl. ZOsn je določeno, da podrobnejša navodila o načinu zbiranja podatkov, o delavcih šole, ki so pooblaščeni za uporabo podatkov, vsebovanih v posameznih zbirkah, o načinu evidentiranja uporabe in posredovanja osebnih podatkov, o načinu njihovega uničenja po poteku roka uporabe in druge postopke in ukrepe zavarovanja podatkov predpiše minister. Navedeni predpis predstavlja Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja (Ur. l. RS 80/04, v nadaljevanju Pravilnik).V
- členu Pravilnika je določeno, da osebne podatke o učencih, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje, zbira na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena ZOsn, svetovalna služba. Nadalje je v
- členu Pravilnika določeno, da svetovalna služba začne s postopkom pomoči oziroma svetovanja na podlagi predhodno pridobljenega pisnega soglasja staršev, razen v primeru, ko je učenec v družini ogrožen in ga je potrebno zavarovati. Soglasje staršev za zbiranje osebnih podatkov iz prejšnjega člena mora vsebovati: konkretno opredeljen namen zbiranja osebnih podatkov v okviru pomoči oziroma svetovanja, - osebne podatke, ki se bodo glede na namen zbirali po strokovni presoji svetovalne službe v okviru družinske in socialne anamneze, razvojne anamneze, diagnostičnih postopkov, postopkov strokovne pomoči in strokovnih mnenj drugih institucij, - zagotovilo, da se bodo zbrani podatki zbirali in uporabili samo za namen nudenja strokovne pomoči oziroma svetovanja in posredovali drugim uporabnikom v skladu z zakonom, - seznanitev z možnostjo preklica soglasja, - čas shranjevanja osebnih podatkov, - podpis staršev.
- člen Pravilnika določa, da starši lahko soglasje iz prejšnjega člena kadarkoli pisno prekličejo. Če med postopkom svetovanja oziroma nudenja pomoči pride do spremenjenih okoliščin, ki vplivajo na vsebino soglasja, se na predlog svetovalne službe soglasje dopolni. Dopolnjeno soglasje starši potrdijo s podpisom. Če začne svetovalna služba voditi postopek nudenja pomoči oziroma svetovanja brez soglasja staršev oziroma nadaljuje s postopkom tudi po preklicu soglasja, mora v dokumentaciji to zabeležiti in pisno utemeljiti svojo oceno o dejanski ogroženosti otroka v družini in priložiti dokazila.
- člen Pravilnika pa ureja hranjenje dokumentacije svetovalne službe in določa, da se osebne mape učencev, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje, hranijo v posebni omari, ki mora biti ustrezno zavarovana. Ključe od omare imajo samo pooblaščeni delavci. Osebne mape se hranijo eno leto po zaključku šolanja učencev.Na podlagi navedene pravne podlage Pooblaščenec zaključuje, da lahko svetovalna služba zbira osebne podatke učenca zgolj za konkretno opredeljen namen določen v soglasju. Kolikor starši na podlagi
- člena Pravilnika pisno prekličejo soglasje, svetovalna služba v konkretnem primeru (otrok v družini ni ogrožen) nima nikakršne pravne podlage za nadaljnje zbiranje in obdelavo osebnih podatkov v osebni mapi učenca.Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026