Zbiranje podatkov o vozilu zaposlenega s strani delodajalca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.12.2006 Številka: 0712-474/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani,dne 12.12.2006 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje. Zanima vas, ali je dovoljeno, da vam podjetje, pri katerem ste zaposleni, zaračunava parkirnino in to mesečno 1100 SIT, za kar pa ni zagotovila, da vam je parkirno mesto vedno na voljo. Poleg tega vas zanima, ali lahko v zvezi s tem od vas zahtevajo podatke o vozilu, ki ga uporabljate (barva, vrsta, reg.št.).Informacijski pooblaščenec je samostojen in neodvisen državni organ, ki je na podlagi
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/2005, v nadaljevanju ZInfP), pristojen za inšpekcijski nadzor nad izvajanjem zakona in drugih predpisov, ki urejajo varstvo ali obdelavo osebnih podatkov oziroma iznos osebnih podatkov iz Republike Slovenije, ter opravljanje drugih nalog, ki jih določajo ti predpisi. Pooblaščenec pri tem posebej poudarja, da ZVOP-1 ne pokriva celotnega spektra zasebnosti, pač pa zgolj tisti del, ki se nanaša na zbirke osebnih podatkov. ZVOP-1 predstavlja konkretizacijo ustavne pravice do varstva osebnih podatkov, ki je določena v
- členu Ustave RS. Prepovedana je uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja.
- odstavek
- člena Ustave RS določa, da zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. V zvezi s postavljenim vprašanjem najprej pojasnjujemo, da se prvi del vašega vprašanja nanaša na področje, za katerega nismo pristojni, glede drugega dela vprašanja, v katerem nas sprašujete o zbiranju osebnih podatkov s strani delodajalca, pa vam odgovor posredujemo v nadaljevanju:Osebni podatek je v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen, pri čemer je posameznik določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek; fizična oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Upoštevaje zgoraj navedeno je treba ugotoviti, da podatki o vozilu, ki ga uporablja posameznik, lahko predstavljajo osebne podatke, če je na njihovi podlagi posameznika mogoče identificirati. Sam podatek o vrsti in barvi vozila tako nujno še ne predstavlja osebnega podatka, predstavlja pa osebni podatek registrska številka, ker je na njegovi podlagi mogoče neposredno določiti lastnika vozila. Pooblaščenec zaključuje, da so podatki, ki jih v zvezi s parkiranjem od vas zbira vaš delodajalec in se nanašajo na vaše vozilo, osebni podatki, ker gre za podatke, ki se nanašajo na točno določenega posameznika.Obdelava osebnih podatkov pomeni v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, … zlasti zbiranje, pridobivanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago…Upoštevaje
- člen ZVOP-1 se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. ZVOP-1 pa glede navedenega pozna tudi dve izjemi in sicer, da se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe, ter druga izjema, da se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Pooblaščenec ugotavlja, da vaš delodajalec verjetno nima izrecne zakonske podlage za zbiranje podatkov o vašem osebnem vozilu. Te podatke lahko tako zbira le na podlagi vaše osebne privolitve, ki ste jo podali (lahko tudi tiho, tacite), ker želite parkirati na delodajalčevem parkirnem mestu. Ne glede na to, da sicer niste navedli, da ste v zvezi s parkirnim prostorom z delodajalcem v pogodbenem razmerju, pa Pooblaščenec ugotavlja, da je delodajalec upravičen do zbiranja osebnih podatkov o vašem vozilu tudi v primeru, ko je obdelava teh podatkov potrebna za izpolnjevanje pogodbe (npr. v primeru, ko parkirate na plačljivem parkirišču delodajalca, kjer je parkirni prostor omejen, ima vaš delodajalec, za namen preverjanja upravičenosti parkiranja, pravico zbirati podatke o vozilih, ki se nahajajo na njegovem parkirišču.)V upanju, da ste dobili odgovor na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljam.Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026