Zdravniški pregled in kartoteka - IPRS

Zdravniški pregled in kartoteka + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 25.09.2007 Številka: 0712-864/2007/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, prejeli smo vašo elektronsko pošto z dne 21.09.2007, v kateri nas prosite za mnenje. Navajate, da vas služba pošilja na obvezni zdravstveni pregled, vendar se vam ne zdi pravilna zahteva, da prinesete s seboj svojo zdravstveno kartoteko. Menite, da so v njej stvari, ki direktorja, tajnice in še koga prav nič ne brigajo. Navajate primere; jemanje viagre, število testisov, eventualne bolezni-aids, pa še kaj bi se našlo. Pregled ima namen ugotoviti sposobnost za opravljanje dela. Za to imajo postopke in načine, da to ugotovijo. Če je prisotna kakšna posebna bolezen ali pomanjkljivost, ki bi oteževalo normalno delo, pa se lahko za le-to in samo za njo pridobi izpisek iz zdravstvene kartoteke. Sprašujete, ali imate prav, ali se motite? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Glede na vašo navedbo, da »direktorja, tajnice in še koga prav nič ne brigajo stvari, ki so v zdravstveni kartoteki«, vam Pooblaščenec pojasnjuje, da zahteva, da prinesete s seboj zdravstveno kartoteko, zagotovo ni bila mišljena tako, da jo bodo gledale osebe, ki jih omenjate, ampak je le ta namenjena izključno pooblaščenemu zdravniku medicine dela. Osebe, ki jih omenjate, namreč nimajo nobene pravne podlage, da bi gledale v vašo zdravstveno kartoteko oz. se seznanjale z njeno vsebino. Pooblaščeni zdravnik medicine dela pa bo po opravljenem zdravstvenem pregledu, na katerega ste napoteni, posredoval vašemu delodajalcu zdravniško spričevalo, ki lahko vsebuje le ugotovitev, ali izpolnjujete ali ne izpolnjujete zdravstvenih zahtev za določeno delo v delovnem procesu, brez navedbe zdravstvenega stanja oziroma vaših drugih zdravstvenih podatkov. Obrazložitev: Pooblaščenec je pri svojem delu že obravnaval podobne primere kot je vaš ter o tem izdal vsaj tri dve neobvezna mnenja, zato vam predlagamo, da se z njimi seznanite na internetni strani Pooblaščenca (http://www.ip-rs.si/?id=155), kjer lahko s pomočjo iskalnika po mnenjih in odločbah s področja varstva osebnih podatkov poiščete mnenje št. 0712-131/2007/2 z dne
7. 2007, mnenje št. 0712-138/2006/3 z dne
9. 2006 in mnenje št. 0712-381/2007/2 z dne 19.04.2007, ali da si mnenja poiščete tako, da neposredno sledite naslednjim povezavam: http://www.ip-rs.si/index.php?id=424&no_cache=1&tx_jzvopdecisions_pi1[showUid]=637 http://www.ip-rs.si/index.php?id=424&no_cache=1&tx_jzvopdecisions_pi1[showUid]=278 http://www.ip-rs.si/index.php?id=424&no_cache=1&tx_jzvopdecisions_pi1[showUid]=767&cHash=f0605c10bf Obravnavano področje ureja Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Ur. l. RS, št. 56/99 in 64/01, v nadaljevanju ZVZD), ki v
10. čl. določa, da mora delodajalec zagotavljati varnost in zdravje pri delu tudi tako, da zagotavlja zdravstvene preglede delavcev. V skladu z
11. členom ZVZD mora delodajalec zagotoviti, da naloge zdravstvenega varstva pri delu opravlja pooblaščeni zdravnik, ki, odvisno od vrste dejavnosti delodajalca ter vrste in stopnje tveganj za nastanek poškodb in zdravstvenih okvar delavcev, opravlja zlasti naslednje naloge: - sodeluje pri ocenjevanju tveganja na delovnem mestu v delovnem okolju; - seznanja delavce s tveganji, ki so povezana z njihovim delom na delovnem mestu ter opravlja naloge zdravstvene vzgoje delavcev; - ugotavlja in proučuje vzroke za nastanek poklicnih bolezni in bolezni v zvezi z delom; - opravlja preventivne zdravstvene preglede delavcev v skladu s posebnimi predpisi; - izvaja zdravstveno varstvo poklicno obolelih delavcev; - organizira prvo pomoč, reševanje in evakuacijo v primeru poškodb pri delu in kolektivnih nezgod; - ugotavlja vzroke za nastanek delovne invalidnosti ter predlaga ukrepe za njihovo obvladovanje oziroma preprečevanje, sodeluje v procesu poklicne rehabilitacije ter svetuje pri izbiri drugega ustreznega dela; - delodajalcu predlaga ukrepe za utrjevanje zdravja delavcev, ki so pri delu izpostavljeni večjim nevarnostim za poškodbe in zdravstvene okvare; - svetuje delodajalcu glede poteka delovnega procesa; - vodi evidence in zbira podatke v skladu s posebnimi predpisi.
12. člen ZVZD nadalje določa, da lahko naloge iz prejšnjega člena opravlja javni zdravstveni zavod in pravna ali fizična oseba s koncesijo za opravljanje dejavnosti v mreži zdravstvene službe, v skladu z zdravstvenimi predpisi.
13. odstavek
14. člena ZVZD nalaga delodajalcem, da morajo zagotoviti zdravstvene preglede delavcev. Vrste, način, obseg in roke opravljanja zdravstvenih pregledov iz prejšnjega odstavka, pa predpiše minister, pristojen za zdravstvo, v soglasju z ministrom, pristojnim za delo. Na podlagi obravnavanega zakona je pristojno ministrstvo sprejelo Pravilnik o preventivnih zdravstvenih pregledih delavcev (Ur. l. RS, št. 87/2002 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju Pravilnik), ki določa vrste, obseg in vsebino preventivnih zdravstvenih pregledov delavcev ter način in roke za opravljanje teh pregledov. Obravnavani Pravilnik v
15. odstavku
16. člena med drugim določa, da potrebuje pooblaščeni zdravnik za oceno izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev za določeno delo v delovnem okolju ustrezno medicinsko dokumentacijo delavca, ki mu jo na njegovo pisno ali ustno zahtevo posreduje delavčev izbrani osebni zdravnik v roku treh dni po predhodnem soglasju delavca, ki je v postopku ocene izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev. Pooblaščeni zdravnik dokumentacijo vrne izbranemu osebnemu zdravniku najpozneje dan po prejemu dokumentacije. Iz navedenega sledi, da preventivne zdravstvene preglede, s katerimi se ugotavlja izpolnjevanje zdravstvenih zahtev delavca za opravljanje določenega dela pri delodajalcu, in katere je delodajalec v skladu z ZZVZD dolžan zagotavljati, opravlja pooblaščeni zdravnik medicine dela. Slednji mora o opravljenih pregledih voditi in hraniti medicinsko dokumentacijo, za potrebe opravljanja preventivnih zdravstvenih pregledov pa ima, na podlagi
17. odstavka
18. člena Pravilnika, pravico vpogledovati v zdravstvene kartoteke delavcev, ki se hranijo pri izbranih osebnih zdravniki in od katerih lahko celo zahteva njihovo predložitev, vendar pa mora za to pridobiti predhodno soglasje delavca, ki je v postopku ocene izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev. Ob tem pa Pravilnik pooblaščenemu zdravniku medicine dela tudi nalaga, da dokumentacijo vrne izbranemu osebnemu zdravniku najpozneje dan po prejemu dokumentacije. Pravilnik v
19. členu določa, da pooblaščeni zdravnik po vsakem opravljenem zdravstvenem pregledu izda zdravniško spričevalo z oceno izpolnjevanja posebnih zdravstvenih zahtev za določeno delo v delovnem okolju in z obrazložitvijo potrebnih predlaganih ustreznih ukrepov za boljše varovanje zdravja, ki ga posreduje delodajalcu. V prvem odstavku
20. člena citiranega Pravilnika je še določeno, da mora pooblaščeni zdravnik v desetih dneh po končanem preventivnem zdravstvenem pregledu posredovati delodajalcu oceno o delavčevem izpolnjevanju posebnih zdravstvenih zahtev za določeno delo v delovnem okolju. Drugi odstavek
21. člena Pravilnika nadalje določa, da pooblaščeni zdravnik o rezultatu pregleda takoj obvesti delavca, njegovega izbranega osebnega zdravnika in delodajalca, če je pri pregledu ugotovljena takšna okvara zdravja delavca, ki ogroža njegovo življenje oziroma njegovo delovno zmožnost. Pooblaščeni zdravnik na podlagi rezultatov pregledov predlaga ukrepe za izboljšanje razmer na delovnih mestih in v delovnih okoljih oziroma ukrepe za odpravo vzrokov, ki ogrožajo oziroma utegnejo ogrožati zdravje delavcev. Vsebina zdravniškega spričevala je določena (in s tem omejena) v prilogi Pravilnika. Iz vzorca zdravniškega spričevala izhaja, da ocena zdravstvenega stanja pregledanega delavca, ki jo pooblaščeni zdravnik medicine dela posreduje delodajalcu, vsebuje le ugotovitev, ali posamezen delavec izpolnjuje ali ne izpolnjuje zdravstvenih zahtev za določeno delo v delovnem procesu, brez navedbe zdravstvenega stanja oziroma drugih zdravstvenih podatkov pregledanega delavca. Zaključek: Glede na navedeno Pooblaščenec ugotavlja, da zgoraj citirani veljavni predpisi s področja varstva pri delu oziroma preventivnih zdravstvenih pregledov delavcev dajejo pooblaščenim zdravnikom medicine dela neposredno pravno podlago za vpogled v zdravstveno dokumentacijo posameznega delavca, ki se hrani pri izbranem osebnem zdravniku, vendar za to pooblaščeni zdravnik medicine dela potrebuje soglasje delavca, za katerega opravlja preventivni zdravstveni pregled. Izbrani osebni zdravnik pa je na podlagi
22. odstavka
23. člena pravilnika na zahtevo pooblaščenega zdravnika medicine dela in predhodno pridobljenega soglasja delavca, dolžan posredovani zahtevano zdravstveno dokumentacijo, ki jo zbira in hrani oziroma omogočiti vpogled vanjo. Pooblaščeni zdravnik medicine dela pa nato, po opravljenem zdravstvenem pregledu, posreduje delodajalcu zdravniško spričevalo, ki lahko vsebuje le ugotovitev, ali posamezen delavec izpolnjuje ali ne izpolnjuje zdravstvenih zahtev za določeno delo v delovnem procesu, brez navedbe zdravstvenega stanja oziroma drugih zdravstvenih podatkov pregledanega delavca. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026