Združljivost funkcij pooblaščene osebe in nalog v zvezi z varstvom pri delu, požarni varnosti in obračunom plač + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.06.2018 Številka: 0712-3/2018/763 Kategorije:Razno --> Kategorije: Razno Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje v zvezi z imenovanjem pooblaščene osebe za varstvo podatkov pri vaši organizaciji. Zanima vas, ali je združljivo, da naloge pooblaščene osebe pri organizaciji opravlja tudi oseba, ki dela samo na področju varstva pri delu in požarne varnosti ter obračunu plač. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Po členu 38
(6)Splošne uredbe pooblaščena oseba za varstvo podatkov lahko opravlja druge naloge in dolžnosti. Upravljavec ali obdelovalec zagotovi, da zaradi vsakršnih takih nalog in dolžnosti ne pride do nasprotja interesov. Iz evropskih smernic o pooblaščenih osebah (po javni razpravi revidirane Smernice o pooblaščenih osebah za varstvo podatkov (WP 243,
- 2017)) izhaja, da so načeloma nezdružljive tiste funkcije, pri katerih zaposleni določa sredstva in namene obdelave osebnih podatkov. Dokončno lahko o kokretnih primerih odloča IP zgolj v okviru inšpekcijskega postopka, neformalno pa IP meni, da naloge strokovnega delavca s področja varstva pri delu naštete v
- členu Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11), zelo verjetno niso nezdružljive z nalogami pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov. IP tudi meni, da če zaposleni izvaja naloge v zvezi s požarno varnostjo, ki jih podrobneje ureja Pravilnik o usposabljanju in pooblastilih za izvajanje ukrepov varstva pred požarom (Uradni list RS, št. 32/11 in 61/11 – popr.), to zelo verjetno ni nezdružljivo s funkcijo pooblaščene osebe. IP še poudarja, da najverjetneje tudi izvajanje obračuna plač načeloma ne sodi med naloge, ki bi bile nezdružljive s funkcijo pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (podlaga za obdelavo osebnih podatkov pri obračunu plače je zakon, zato pri tem zaposleni ne more sam določati sredstev in namenov obdelave osebnih podatkov). Glede na zgoraj navedeno so torej z nalogami pooblaščene osebe za varstvo podatkov načeloma združljive tudi naloge s področja varstva pri delu, naloge v zvezi s požarno varnostjo in obračunavanje plač. Pri tem IP opozarja, da pooblaščena oseba po sami Splošni uredbi uživa poseben status v organizaciji, zato mora imeti dovolj časa in delovnih sredstev za izvajanje svojih nalog kot pooblaščena oseba. Lep pozdrav, Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka Pripravil: Anže Novak, univ. dipl. prav., asistent svetovalca IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026