(1)pristojnost, zaporedna številka vpisa in zadnji dve številki leta, v katerem je bila zadeva vpisana v vpisnik (npr. Kt/1/620/95). Nato pa po vrstnem redu, ki je označen z zaporednimi številkami ter datumi, vsa pisanja, ki jih je tožilstvo prejelo ali poslalo, in ukrepe, ki jih je podvzelo, skladno z določbami tega pravilnika. Interni dnevnik lahko v zadevah, ki praviloma ne terjajo obsežnejših aktivnosti pri delu na spisu, nadomesti ovitek spisa (npr. Ktn zadeve). V tem primeru se podatki iz prvega odstavka tega člena vpisujejo na notranji strani ovitka spisa.
- člen Ovitek internega spisa vsebuje številko Kt vpisnika, ime in priimek osumljenca in računalniško šifro kaznivega dejanja. Interni dnevnik, ki je v spisu, vsebuje vpise po kronološkem redu prispelih in odposlanih pisanj in ukrepe državnega tožilca. Vpise glede na naravo opravila opravljajo vpisničar, strojepiska ali državni tožilec.
- člen Kadar se delo v zadevi nadaljuje z označbo drugega vpisnika ali z drugo številko istega vpisnika, je treba na ovitku spisa prečrtati prejšnjo označbo, pod njo pa zapisati novo. Prejšnja označba mora biti prečrtana z barvnim svinčnikom, tako da gre čez njo vodoravna črta; pri tem mora ostati prejšnja označba še naprej vidna. V ovitku spisa pod zadnjim vpisom s prejšnjo označbo je treba zapisati novo označbo (številko) zadeve, s katero bo ta tekla naprej (npr: nadaljevanje pod Kt/0/167/95). V tem primeru se zaporedne številke vpisa posameznih pisanj v ovitku ne začnejo znova, temveč se nadaljujejo.
- člen Tako kot je določeno v
- členu tega pravilnika, je treba ravnati tudi, če je več zadev združenih. V rubriko vpisnika “Opomba” mora biti vpisana vodilna opravilna številka spisa. Zadeva se združi s prej vpisano zadevo, če delo na prejšnji še teče. Če je delo na prej vpisani zadevi že končano, se ta združi s pozneje vpisano zadevo.
- člen Nujne in priporne zadeve mora pisarna takoj vpisati v vpisnik in jih izročiti v delo. Take zadeve morajo biti označene na ovitku spisa z “nujno” ali “pripor”, če gre za rok, je treba označbi pristaviti tudi rok. Poleg tega je treba na nujnost in priporni primer ali na rok posebej opozoriti državnega tožilca, ki dobi zadevo v delo.
- člen Interni spis vpisan v Kt ali drug vpisnik mora biti oblikovan po teh pravilih:
- v spis mora biti vložena kopija kazenske ovadbe z vsem gradivom, ki je potrebno za obravnavanje zadeve,
- v spisu je treba hraniti kopije vseh odločitev državnega tožilca v tej zadevi,
- v spis morajo biti vložene po kronološkem redu sodne odločbe, kopije zapisnikov zaslišanj in glavnih obravnav, uradni zaznamki in druga pisanja,
- vsak list spisa je označen z zaporedno številko.
- člen Ko prejme pisarna spis od tistega, ki jo rešuje, zapiše na drugopisu pisanja dan prejema in opravi nadaljnja opravila, ki so v pisarni potrebna v zvezi s prejetim pisanjem. Delavec pisarne, ki opravi posamezno opravilo, to označi na drugopisu pisanja z navedbo datuma, ko ga je opravil in se podpiše.
- člen Akti, ki jih državno tožilstvo pošilja drugim organom, organizacijam in posameznikom, morajo imeti v zgornjem levem vogalu ime in sedež državnega tožilstva, označbo zadeve in datum. Pod tem morata biti zapisani začetni črki imena in priimka tistega, ki je akt sestavil, in tistega, ki ga je napisal. Naslov organa ali organizacije, na katero je akt naslovljen, mora vsebovati popolno ime in sedež. Pod naslovom je treba praviloma na kratko označiti vsebino akta in zvezo z aktom naslovnika, če je znana. Pri podpisu je treba zapisati ime in priimek državnega tožilca in njegovo funkcijo.
- člen Odpravki aktov morajo biti pisani na pisalni stroj oziroma računalniški tiskalnik brez napak in v urejeni obliki. Če ima posamezen akt več odpravkov, mora biti vsak odpravek čitljiv.
- člen Ko je akt odpravljen oziroma, ko pride zadeva od tistega, ki jo je reševal, vodja vpisnika takoj vpiše ustrezne podatke v vpisnik, nato pa ravna dalje, kot je odredil tisti, ki je zadevo reševal. Tisti, ki je zadevo reševal, mora dati pisarni potrebna naročila, kako naj ravna s spisom (evidentiranje roka, odložitev v arhiv po odpravi itd.).
- člen Tisti, ki je zadevo reševal, odredi osebno vročitev s povratnico vselej, ko z vročitvijo začne teči rok za procesno dejanje.
- člen Tisti, ki odpravlja pošiljke, se mora pred odpravo prepričati, kakšen je odrejeni način odprave, ali imajo pošiljke pravilne naslove, ali so jim priložene vročilnice in potrebne priloge, kakor tudi ali so posamezni odpravki v redu in čitljivo napisani. Nato potrdi na dvojniku pisanja, ki naj bo odpravljeno, datum in način odprave s svojim podpisom. Potrjen drugopis vrne prinašalcu pošiljke oziroma vodji ustreznega vpisnika.
- člen Tisti, ki je določen za odpravljanje pošiljk, vodi odpravno knjigo in vpisuje vanjo vse pošiljke, ki jih odpravi. Za evidenco in opravičevanje porabljene poštnine oziroma poštnih znamk se vodi kontrolnik poštnine.
- člen Zadeve, za katere je določeno, naj jih ima pisarna v evidenci do določenega roka, so hranjene v rokovniku (koledarju), kar se zabeleži v ustreznem vpisniku. Rokovnik je sestavljen iz fasciklov (map); vanje so vložene zadeve, urejene po zadnjem dnevu roka in zaporedni številki. Namesto fasciklov je dovoljeno uporabljati posebne omare s predelki. Vodja vpisnika mora na dan pred pretekom roka izročiti zadevo tistemu, kateremu je zadeva poverjena v reševanje. Če je ta odsoten jo izroči tistemu, ki dodeljuje zadeve. Če prispe v zadevi kakšno pisanje pred pretekom roka, jo takoj izroči v delo.
- člen Spisi in drugo gradivo ter računalniki in računalniške diskete ne smejo ostati brez nadzorstva. Po končanem delovnem času je treba spraviti spise, drugo gradivo, pečate in štampiljke v zaklenjene blagajne, omare ali mize.
- člen Ko je posamezna zadeva dokončno rešena, je treba pregledati spis, odrediti odložitev v arhiv in na ovitku označiti rok hrambe (npr.: “Hraniti do konca leta 2000”). Zadeva je dokončno rešena z zavrženjem ovadbe, s pravnomočnim sklepom o ustavitvi postopka ali preiskave, z zavrženjem obtožbe, s pravnomočno sodbo ali sklepom o sodnem opominu, varnostnem ukrepu ali ukrepu proti mladoletniku, s pravnomočno odločbo v posebnih postopkih ali v postopku zaradi prekrška. Vpisniki in imeniki
- člen Za evidenco zadev, ki jih državna tožilstva obravnavajo, je treba voditi vpisnike na obrazcih ali z računalniškimi programi, ki jih predpiše generalni državni tožilec v soglasju z ministrom za pravosodje. Podatki iz vpisnikov so tudi podlaga za statistična in druga poročila. Generalni državni tožilec ob soglasju ministra za pravosodje predpiše tudi statistične preglednice in druge obrazce oziroma računalniške programe z navodili za vodenje.
- člen Dnevno je potrebno izdelovati kopije računalniških podatkov na predpisani način.
- člen Državna tožilstva morajo vpisnike voditi za vsako vrsto zadev in za vsako koledarsko leto posebej. Na ovitku vpisnika mora biti označba vpisnika, leto, za katerega je vpisnik voden in ime državnega tožilstva. Pred vpisom se mora vodja vpisnika prepričati, ali v isti zadevi že obstoji spis, da ne bi prišlo do ponovnega vpisa iste zadeve.
- člen Vpisnike vodi vpisničar samostojno, v primeru nejasnosti pa po odredbi državnega tožilca. Vpisniki so vodeni kronološko. Vsaka vloga, ki pomeni novo zadevo, mora biti v vpisnike vpisana takoj po prejemu.
- člen Za vsak knjižno vodeni vpisnik je treba voditi imenik. Pri državnem tožilstvu z manjšim obsegom dela je lahko za več vpisnikov skupen imenik. Podatke je treba zapisovati v imenik hkrati z vpisom zadeve v vpisnik. Pri računalniško vodenih vpisnikih imenik nadomešča v program vgrajena funkcija iskanja po različnih ključih.
- člen Imeniki so v vezanih knjigah, ki imajo za vsako črko abecede posebne liste. V posamezno knjigo se lahko vpisuje več let. V tem primeru je treba v začetku vsakega leta pri vsaki črki zapisati z rdečim svinčnikom nov letnik. Če se nanaša postopek v posamezni zadevi na več oseb, je treba vsako osebo posebej vpisati v ustrezni imenik. V imenik je treba vpisati v kazenskih zadevah ime in priimek osumljenca in oškodovanca, v gospodarsko-kazenskih zadevah pravno in odgovorno osebo, v civilnih zadevah pa priimek in ime tožnika in toženca. Imenik je urejen po začetnih črkah priimkov teh oseb oziroma imen pravnih oseb. Imenik v obliki kartoteke je treba ob zaključku leta urediti po abecednem redu in prenesti v vezano knjigo.
- člen Podatki morajo biti v knjižno vodene vpisnike vpisani s črnilom oziroma kemičnim svinčnikom, pri računalniško vodenih vpisnikih pa se jih s pomočjo programa za vodenje vpisnikov vnese v računalnik. Začasne zaznamke v knjižno vodenih vpisnikih je treba vpisovati s svinčnikom in izbrisati, ko postanejo nepotrebni.
- člen Če je v knjižno vodenem vpisniku kakšna zadeva napačno vpisana, je treba v rubriki “Opomba” vpisati zaznamek “Pomoten vpis”. Čez besedilo pomotnih vpisov v posameznih rubrikah knjižno vodenega vpisnika je treba potegniti tanko vodoravno črto, tako da ostane besedilo čitljivo. Ob prenosu pomotno vpisane zadeve v drug vpisnik, je treba rubriko “Opombe” vpisati, v kateri vpisnik je bila zadeva vpisana in njeno opravilno številko. Naslednji vpisi dobijo nove opravilne številke. Pomotno vpisane zadeve se konec leta odštejejo od števila novoprejetih zadev. Pri računalniško vodenem vpisniku je treba v rubriki “Povezave” zapisati zaznamek “Pomoten vpis”. Podatke o obdolžencih in kaznivih dejanjih in druge procesne podatke pomotnega vpisa je treba izbrisati. Na poseben seznam je treba vpisati opravilno številko pomotnega vpisa. Naslednji vpisi dobijo nove opravilne številke. Vpisničarka ob koncu leta od statistike nerešenih zadev odšteje število pomotnih vpisov s seznama.
- člen Da bi bilo vodenje vpisnikov pravilno in redno, mora vodja državnega tožilstva ali državni tožilec, ki ga on določi oziroma vodja zunanjega oddelka najmanj enkrat v letu vse vpisnike pregledati. Vsak pregled zaznamuje v rubriki “Opomba” pri zadnji vpisani zadevi z oznako “Pregledal/a” in podpisom. Pri računalniško vodenih vpisnikih o pregledu izda posebno ugotovitveno odločbo. Prilogi te odločbe sta računalniški izpis seznama opravilnih številk nerešenih zadev in arhivska disketa z vsemi podatki iz vpisnika do izdaje odločbe. Pri pregledu odredi popravo opaženih pomanjkljivosti in da potrebna navodila za delo.
- člen Ko se delo v posamezni zadevi, vpisani v knjižno vodeni vpisnik na državnem tožilstvu, šteje za končano, je treba njeno zaporedno številko označiti s posebnim znamenjem. Ko so vse zadeve, ki so vpisane na kakšni strani vpisnika, označene kot končane, je treba na spodnjem levem kotu napraviti posebno znamenje. V računalniško vodenem vpisniku program sam označi končano zadevo.
- člen Knjižno vodeni vpisniki morajo biti zaključeni na koncu leta tako, da je za zadnjo vpisano zaporedno številko zapisana ugotovitev z naslednjimi podatki: dan, mesec in leto zaključitve, skupno število zadev, ki so ostale na koncu leta nerešene ter opravilne številke nerešenih zadev po posameznih fazah postopka (nerešene ovadbe, nerešene preiskave, nerešene obtožbe), posebej pa zadeve, ki so konec leta v pritožbenem postopku. To ugotovitev podpišeta vodja vpisnika in vodja državnega tožilstva ali državni tožilec, ki ga on določi oziroma vodja zunanjega oddelka. Računalniško vodene vpisnike je treba zaključiti s posebno ugotovitveno odločbo, katere priloga vsebuje računalniški izpis podatkov iz prejšnjega odstavka. Ob zaključku vpisnika je potrebno arhivirati podatke z vpisnika na posebno arhivsko disketo. Po potrebi mora biti napravljen računalniški izpis vseh podatkov računalniško vodenih vpisnikov.
- člen Državno tožilstvo Republike Slovenije vodi vpisnike: Ktz – kazenske zadeve: pobude za vložitev zahteve za varstvo zakonitosti; Ktp – pritožbe zoper odločbe v kazenskih zadevah, iz pristojnosti višjega sodišča; Ct – civilne zadeve: revizije, pobude za vložitev zahteve za varstvo zakonitosti; Ut – upravne zadeve: pobude za vložitev zahteve za varstvo zakonitosti, druge upravne zadeve za intervencijo državnega tožilca; Ut-I – prekrški: pobude za vložitev zahteve za varstvo zakonitosti; Utm – predlogi za vpis v matično knjigo umrlih; Ktr – kazenske zadeve: zahteve za varstvo zakonitosti, ki so jih vložili drugi, izredne omilitve kazni, delegacije sodišč, poslane v mnenje, zahteve za izredno militev kazni, zahteve za obnovo kazenskega postopka in druge kazenske zadeve, ki jih pošiljajo sodišča, tožilstva in stranke, vloge, zaprosila, pravna mnenja in drugo, kar se ne vpisuje v druge vpisnike; Ktr-I – gospodarsko kazenske zadeve; Tu – administrativne in splošne zadeve v zvezi z delom državnega tožilstva, personalne zadeve, zaupne in strogo zaupne zadeve, ki se jih posebej označi z “Z” in s “Sz” (npr. Tu l/95/Sz), pravna mnenja poročila o nadzorstvenih pregledih, gradiva Državnega zbora in njegovih komisij, letna in druga poročila, analize, zapisniki posvetov, navodila, okrožnice, programi izobraževanja ter druge zadeve državnotožilske uprave; Dst – disciplinske zadeve; Dt – vpisnik disciplinskega tožilca; PK – zadeve personalne komisije. Višja državna tožilstva vodijo vpisnike: Ktp/0 – pritožbe zoper odločbe v kazenskih zadevah iz pristojnosti okrajnega sodišča; Ktp/1 – pritožbe zoper odločbe v kazenskih zadevah iz pristojnosti okrožnega sodišča; Ktpgp – pritožbe v gospodarsko kazenskih zadevah; V Ktp vpisnike so vpisane tudi vse druge pritožbene zadeve kot so pritožbe zoper sklep o priporu, o preiskavi, o sklepih v ugovornem postopku in o obnovi postopka. Ktr – kazenske zadeve, ki niso vpisane v druge vpisnike; Tu – administrativne in splošne zadeve v zvezi z delom državnega tožilstva, personalne zadeve, zaupne in strogo zaupne zadeve, ki se jih posebej označi z “Z” in s “Sz”, pravna mnenja, poročila o nadzorstvenih pregledih in druge nadzorstvene intervencije, gradiva Državnega zbora, letna in druga poročila, analize, zapisniki posvetov, navodila, okrožnice, programi izobraževanja, odločitve v sporu o pristojnosti ter druge zadeve v zvezi z upravo državnega tožilstva. Okrožna državna tožilstva vodijo vpisnike: Kt – ovadbe in postopek zoper znane storilce kaznivih dejanj. (Zadeve vpisane v ta vpisnik so označene Kt/0/xx/95 – okrajna pristojnost in Kt/1/xx/95 – okrožna pristojnost); Ktm – ovadbe in postopek proti mladoletnikom; Ktn – ovadbe zoper neznane storilce; Ktgp – gospodarsko kazenske zadeve; Ct – civilne zadeve; Ut – prekrški; Ktr – kazenske in splošne zadeve, ki niso vpisane v druge vpisnike (poročila o dogodkih in drugo); Ds – zapis opravil med dežurno službo; Es – evidenca prejetih sporočil med dežurno službo; Tu – administrativne in splošne zadeve v zvezi z delom državnega tožilstva, personalne zadeve, zaupne in strogo zaupne zadeve, ki se jih posebej označi z “Z” in s “Sz” (npr. ukrepi v zvezi s posebnimi operativnimi metodami), pravna mnenja, poročila, analize, zapisniki posvetov, navodila, okrožnice, izobraževanje ter druge zadeve v zvezi z upravo državnega tožilstva; Kdp – evidenca o zaseženem denarju v domači in tuji valuti, dragocenostih itd.; Cd – vsi drugi zaseženi predmeti, ki se ne vpisujejo v Kdp. Skupina državnih tožilcev za posebne zadeve vodi enake vpisnike kot okrožna državna tožilstva, za oznako vpisnika pa je dodana črka S (npr. Kt-S). Vsa državna tožilstva vodijo knjigo evidenc o prejetih računih in izdanih naročilnicah, predpisane računovodske evidence in druge pomožne knjige, ki jih potrebujejo pri svojem poslovanju. Za evidenco zadev, ki jih obravnavajo po posebnih zakonih, lahko državna tožilstva vodijo posebne vpisnike. III. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
- člen Za vodenje vpisnikov in izpolnjevanje statističnih obrazcev, ki se še vedno vodijo knjižno, se do izdelave ustreznih računalniških programov in navodil za njihovo vodenje, smiselno uporabljajo navodila za vodenje vpisnikov in izpolnjevanje statističnih obrazcev pri javnih tožilstvih št. A 290/79 z dne
- 1979, kolikor s tem pravilnikom ni določeno drugače.
- člen Za notranje poslovanje, organizacijo in delovanje Skupine državnih tožilcev za posebne zadeve iz
- člena zakona o državnem tožilstvu se smiselno uporabljajo določbe tega pravilnika, ki veljajo za okrožna in višja državna tožilstva, če ni s tem pravilnikom drugače predpisano.
- člen Ta pravilnik se začne uporabljati s
- Določbe
- in tretjega odstavka
- člena tega pravilnika se začnejo uporabljati v enem letu po uveljavitvi tega pravilnika.
- člen Z dnem ko začne veljati ta pravilnik se preneha uporabljati navodilo o notranji organizaciji in poslovanju javnih tožilstev v SR Sloveniji izdano na podlagi
- člena zakona o javnem tožilstvu (Uradni list SRS, št. 10/77, 7/86, 41/87 in 8/90).
- člen Ta pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Št. 43/95 Ljubljana, dne
- aprila
- Anton Drobnič l. r. Generalni državni tožilec Republike Slovenije Na podlagi določbe prvega odstavka
- člena zakona o državnem tožilstvu soglašam s pravilnikom o notranji organizaciji in poslovanju državnih tožilstev v Republiki Sloveniji. Št. 721-2/96 Ljubljana, dne
- oktobra
- Tomaž Marušič l. r. Minister za pravosodje Kazalo Na vrh