Na podlagi 16. člena zakona o zdravilih in medicinskih pripomočkih (Uradni list RS, št. 101/99), izdaja minister za zdravstvo P R A V I L N I K o postopku za pridobitev dovoljenja za promet z zdravilom I. SPLOŠNE DOLOČBE 1. člen Ta pravilnik določa: – vsebino predloga, postopek in pogoje za pridobitev dovoljenja za promet z zdravilom (v nadaljnjem besedilu: dovoljenje za promet) v Republiki Sloveniji; – obliko in vsebino zahtevane dokumentacije; – postopek in vsebino dokumentacije, potrebne za obnovo dovoljenja za promet; – postopek za spremembo dokumentacije oziroma dovoljenja za promet. 2. člen Izrazi uporabljeni v tem pravilniku imajo naslednji pomen: 1. zakon o zdravilih in medicinskih pripomočkih (Uradni list RS, št. 101/99) (v nadaljnjem besedilu: zakon); 2. Urad Republike Slovenije za zdravila (v nadaljnjem besedilu: urad) je pristojni organ za vodenje postopka za pridobitev dovoljenja za promet; 3. nacionalni postopek za pridobitev dovoljenja za promet v Republiki Sloveniji je edini postopek za pridobitev dovoljenja za promet, do dne pristopa Republike Slovenije k Evropski uniji (v nadaljnjem besedilu: EU); 4. centralizirani postopek pridobitve dovoljenja za promet z zdravilom, je eden od treh postopkov za pridobitev dovoljenja za promet v EU. Ovrednotenje zdravila je v pristojnosti EMEA (European Medical Evaluation Agency). Izid postopka je obvezen za vse države članice. Zdravila, ki pridobivajo dovoljenje za promet po centraliziranem postopku so naslednja: A – zdravila, za katera je centralizirani postopek v EU obvezen in so naslednja: – zdravila, izdelana z rekombinantno DNA tehnologijo; – zdravila izdelana s kontrolirano ekspresijo genov, ki kodirajo biološko aktivne proteine pri prokariontih in evkariontih, vključno s transformiranimi sesalskimi celicami; – zdravila izdelana iz hibridomov in z metodami monoklonskih protiteles; B – zdravila za katera je centralizirani postopek v EU možen, ni pa obvezen in so naslednja: – zdravila izdelana z drugim biotehnološkim postopkom, ki vsebujejo pomembno inovacijo; – zdravila, ki se aplicirajo na način, ki predstavlja pomembno inovacijo; – zdravila, za katera je predlagana popolnoma nova, terapevtsko pomembna indikacija; – terapevtsko pomembna zdravila, ki vsebujejo radio-izotope; – nova zdravila izdelana iz humane krvi ali plazme; – zdravila izdelana s tehnologijo, ki predstavlja pomemben tehnološki napredek; – zdravila, ki vsebujejo novo učinkovino, ki še nima dovoljenja za promet v EU. V primeru zdravil z dovoljenjem za promet, pridobljenim po centraliziranem postopku, morajo tudi postopki obnove, prijave sprememb že izdanega dovoljenja za promet in preklica ali začasnega odvzema dovoljenja za promet, potekati v sodelovanju z EMEA; 5. postopek medsebojnega priznavanja dovoljenja za promet je eden od treh postopkov za pridobitev dovoljenja za promet v EU. Ovrednotenje zdravila je v pristojnosti referenčne države članice, ki jo izbere predlagatelj. Ostale države članice priznajo ovrednotenje ali ga zavrnejo z obrazložitvijo in z možnostjo centralizirane arbitraže. Postopek medsebojnega priznavanja je obvezen za zdravila, ki se ne obravnavajo po centraliziranem postopku izdaje dovoljenja za promet in, ki bodo na trgu v več kot eni državi članici EU. Postopek medsebojnega priznavanja dovoljenja za promet v EU se začne z nacionalnim postopkom pridobivanja dovoljenja za promet v referenčni državi, ki jo izbere predlagatelj. Ostale države članice na pobudo imetnika dovoljenja za promet ali na lastno pobudo priznajo to ovrednotenje. V primeru zdravil z dovoljenjem za promet, pridobljenim po postopku medsebojnega priznavanja, morajo tudi postopki obnove, preklica in prijave sprememb že izdanega dovoljenja za promet in preklica začasnega odvzema ter ukinitve dovoljenja za promet, potekati v sodelovanju z referenčno državo članico, ki je izdala dovoljenje za promet; 6. nacionalni postopek za pridobitev dovoljenja za promet v EU je eden od treh postopkov za pridobitev dovoljenja za promet v EU. Uporablja se za zdravila, za katera ni obvezen centralizirani postopek in, ki bodo pridobila dovoljenje za promet le v zadevni državi članici. II. POSTOPEK ZA PRIDOBITEV DOVOLJENJA ZA PROMET 1. Predlog za izdajo dovoljenja za promet 3. člen Postopek za pridobitev dovoljenja za promet se začne s predlogom, ki ga predlagatelj predloži uradu v obliki pisne vloge. Urad obravnava le formalno popolne vloge. 4. člen Formalno popolna vloga za pridobitev dovoljenja za promet vsebuje: – spremni dopis predlagatelja, – izpolnjen obrazec za pridobitev dovoljenja za promet, – dokumentacijo za pridobitev dovoljenja za promet. Dokazila oziroma dokumentacijo predlagatelj predloži v obliki fotokopije, kolikor ta pravilnik ne predpisuje oblike izvirnika oziroma notarsko overjene kopije. Urad lahko od predlagatelja zahteva izvirnik na vpogled. Dokazila predložena v elektronski obliki morajo biti hkrati podana tudi v enem pisnem izvodu. 5. člen Spremni dopis mora vsebovati predmet vloge ter datum in podpis odgovorne osebe predlagatelja. V primeru, da se spremni dopis nanaša na več predlogov za izdajo dovoljenja za promet, mora le-ta vsebovati sklic na vsak vključeni predlog. 6. člen Izpolnjen uradno objavljen obrazec za pridobitev dovoljenja za promet, predloži predlagatelj za vsako farmacevtsko obliko, jakost in pakiranje ter za vsak farmacevtski izdelek posebej. 7. člen Spremni dopis k vlogi in izpolnjene obrazce mora predlagatelj predložiti v slovenskem jeziku. Ostalo dokumentacijo lahko predloži v slovenskem ali angleškem jeziku, razen dokumentov za katere ta pravilnik določa, da se predložijo v obeh jezikih. 8. člen Šteje se, da je vloga formalno popolna, ko urad ugotovi, da je sestavljena skladno z določili tega pravilnika. O formalni popolnosti vloge urad obvesti predlagatelja v roku 60 dni od prejema vloge. Če vloga ni sestavljena skladno z določili tega pravilnika, urad pisno pozove predlagatelja, da v roku 30 dni od dneva vročitve obvestila, vlogo dopolni. Če predlagatelj v roku iz prejšnjega odstavka vloge ne dopolni, urad nepopolno vlogo s sklepom zavrže. Določbi drugega in tretjega odstavka tega člena se smiselno uporabljata tudi v primeru vloge za podaljšanje in prenos dovoljenja za promet, ukinitev dovoljenja za promet na podlagi vloge predlagatelja, spremembo dovoljenja za promet oziroma spremembo dokumentacije, kolikor ni v tem pravilniku določeno drugače. 2. Dokumentacija za pridobitev dovoljenja za promet 9. člen Dokumentacija za pridobitev dovoljenja za promet obsega: – I. DEL DOKUMENTACIJE – splošni del, – II. DEL DOKUMENTACIJE – farmacevtsko-kemični, biološki in mikrobiološki del, – III. DEL DOKUMENTACIJE – farmakološko-toksikološki del, – IV. DEL DOKUMENTACIJE – klinični del. 10. člen I. DEL DOKUMENTACIJE – splošni del obsega naslednja poglavja: I. A – Administrativni podatki I. B – Povzetek glavnih ali temeljnih značilnosti zdravila – Predlog primarne in sekundarne ovojnine – Predlog navodila za uporabo zdravila I. C – Ekspertna poročila 11. člen I. A – Administrativni podatki – obsegajo naslednjo dokumentacijo: 1. seznam in kazalo predložene dokumentacije; 2. dokazilo, da predlagatelj nastopa v imenu proizvajalca (izvirnik ali notarsko overjena kopija) ali sklic na že oddano dokumentacijo; 3. certifikat dobre proizvodne prakse (GMP) za posamezno mesto izdelave zdravila, ki ne sme biti starejši od 3 let (izvirnik ali notarsko overjena kopija); 4. seznam držav, v katerih ima zdravilo dovoljenje za promet (imena, pod katerimi je zdravilo pridobilo dovoljenje za promet, datumi in številke odločb), je v postopku pridobitve dovoljenja, ali je prošnja za pridobitev dovoljenja zavrnjena ali dovoljenje ukinjeno. Poudarjeno je treba navesti prvo dovoljenje za promet v EU; 5. dokazilo o plačilu stroškov postopka; 6. izjavo odgovorne osebe predlagatelja, da so v dokumentaciji predloženi vsi podatki, pomembni za oceno razmerja tveganja in koristi pri uporabi zdravila (izvirnik ali notarsko overjena kopija); 7. zadnje dopolnjeno redno poročilo o varnosti zdravila, če je vloga vložena 6 mesecev ali pozneje od pridobitve dovoljenja za promet zunaj Republike Slovenije; 8. potrdilo, da so vzorci v količini potrebni za dvojno analizo zdravila in dvojnik II. dela dokumentacije, predloženi Zavodu za farmacijo in za preizkušanje zdravil – Ljubljana (izvirnik ali notarsko overjena kopija); 9. ostali podatki pomembni za sledljivost porekla zdravila, če je to potrebno za zaščito javnega zdravja; 10. za zdravila, ki so pridobila dovoljenje za promet v EU po centraliziranem postopku predlagatelj lahko v cilju usklajevanja z evropskim trgom poleg podatkov od 1. do 10. točke tega člena predloži še naslednje izjave: – da je predložena dokumentacija identična dokumentaciji, ki je bila predložena za isto zdravilo pri pristojnem organu v EU, vključno s podatki o vseh spremembah, ki so bile predložene od pridobitve dovoljenja za promet v EU, do datuma vložitve ter da bo zdravilo identično zdravilu, ki je na trgu EU (izvirnik ali notarsko overjena kopija); – da bo vse nadaljnje spremembe predložene dokumentacije, ovrednotene pri pristojnem organu EU, predložil tudi uradu (izvirnik ali notarsko overjena kopija); – da bo o vseh nujnih varnostnih ukrepih, istočasno kot pristojni organ v EU, obvestil tudi urad in pooblaščeni organ za spremljanje neželenih škodljivih učinkov v Republiki Sloveniji (izvirnik ali notarsko overjena kopija); – da bo o preklicu ali začasnem odvzemu dovoljenja za promet v EU nemudoma obvestil urad, ne glede na to, kdo je sprožil postopek (izvirnik ali notarsko overjena kopija); – izjavo imetnika dovoljenja za promet v EU, poslano pristojnemu organu v EU, da bo vloga za pridobitev dovoljenja za promet za zadevno zdravilo vložena v Republiki Sloveniji ter da se strinja s tem, da bo pristojni organ v EU obveščal urad o vseh podatkih glede kakovosti, varnosti in učinkovitosti v okviru podatkov, ki bodo na voljo tudi državam članicam EU; – končno poročilo komisije za zdravila pri pristojnem organu v EU o oceni zdravila; – odločbo Evropske komisije o dovoljenju za promet z zdravilom; – seznam vseh sprememb dovoljenja za promet izdanega v EU, ki so predložene in sprejete do datuma vložitve, skupaj z dopolnilom končnega poročila o oceni zdravila, če dopolnilo obstaja; 11. za zdravila, ki so v EU pridobila dovoljenje za promet po postopku medsebojnega priznavanja predlagatelj lahko v cilju usklajevanja z evropskim trgom, poleg dokazil od 1. do 10. točke tega člena predloži še naslednje izjave: – da je predložena dokumentacija identična dokumentaciji, ki je bila predložena za isto zdravilo pri pristojnem organu v referenčni državi članici oziroma ostalim državam članicam, vključno s podatki o vseh spremembah, ki so bile predložene od pridobitve dovoljenja za promet v EU do datuma vložitve ter, da bo zdravilo identično zdravilu, ki je na evropskem trgu (izvirnik ali notarsko overjena kopija); – da bo vse nadaljnje spremembe predložene dokumentacije, ovrednotene pri pristojnem organu referenčne države članice, predložil tudi uradu (izvirnik ali notarsko overjena kopija); – da bo o vseh nujnih varnostnih ukrepih, istočasno kot pristojni organ v referenčni državi članici in pristojni organ v EU, obvestil tudi urad in pooblaščeni organ za spremljanje neželenih škodljivih učinkov (izvirnik ali notarsko overjena kopija); – da bo o preklicu ali začasnem odvzemu dovoljenja za promet v EU nemudoma obvestil urad, ne glede na to, kdo je sprožil postopek (izvirnik ali notarsko overjena kopija); – izjavo imetnika dovoljenja za promet v referenčni državi članici, poslano pristojnemu organu v tej državi, da bo vloga za pridobitev dovoljenja za promet za zadevno zdravilo vložena v Republiki Sloveniji, da se strinja s tem, da bo pristojni organ v referenčni državi članici obveščal urad o vseh podatkih glede kakovosti, varnosti in učinkovitosti v okviru podatkov, ki bodo na voljo tudi državam članicam EU ter da se strinja, da bo poročilo pristojnega organa o oceni zdravila in njegovo redno dopolnjevanje na voljo uradu; – končno poročilo pristojnega organa v referenčni državi članici o oceni zdravila, skupaj z dopolnilom, če dopolnilo obstaja; – odločbo referenčne države članice o dovoljenju za promet; – seznam vseh sprememb dovoljenja za promet izdanega v referenčni državi članici, ki so predložene in sprejete do datuma vložitve. 12. člen I. B Povzetek glavnih ali temeljnih značilnosti zdravila Proizvajalec zdravila s sedežem v Republiki Sloveniji, mora predložiti povzetek glavnih ali temeljnih značilnosti zdravila v slovenskem jeziku. Povzetek glavnih ali temeljnih značilnosti zdravila tujega proizvajalca mora biti napisan v praviloma angleškem jeziku, potrjen s strani pristojnega organa: – države članice EU, če je zdravilo pridobilo dovoljenje za promet v EU po nacionalnem postopku; – referenčne države članice EU, če je zdravilo pridobilo dovoljenje za promet v EU po postopku medsebojnega priznavanja; – v EU (EMEA), če je zdravilo pridobilo dovoljenje za promet v EU po centraliziranem postopku ali; – države proizvajalke s sedežem zunaj EU, če zdravilo ni pridobilo dovoljenja za promet v EU. K povzetku mora biti priložen overjen strokovni prevod v slovenskem jeziku, v katerem je upoštevana strokovna terminologija, uveljavljena v Republiki Sloveniji in navedba imetnika dovoljenja za promet v Republiki Sloveniji. 13. člen Povzetek glavnih ali temeljnih značilnosti zdravila mora vsebovati naslednja poglavja: 1. ime zdravila, mednarodno nelastniško ime zdravila; 2. kakovostna in količinska sestava zdravila ter navedba pomožnih snovi; 3. farmacevtska oblika; 4. farmakološke lastnosti zdravila (farmakodinamika, farmakokinetika, predklinični podatki); 5. klinične lastnosti (terapevtske indikacije, odmerjanje in uporaba, kontraindikacije, način aplikacije, posebna opozorila zlasti pri imunoloških zdravilih, medsebojno delovanje zdravil, uporaba med nosečnostjo in dojenjem, vpliv na vožnjo ali upravljanje s stroji, neželeni škodljivi učinki, predoziranje); 6. farmacevtske lastnosti (inkompatibilnosti, rok uporabe zdravila, rok uporabe zdravila po rekonstituciji ali po odprtju originalnega pakiranja, posebnosti shranjevanja zdravila, narava vsebnika, navodilo za rokovanje z zdravilom); 7. podatki o imetniku dovoljenja za promet v Republiki Sloveniji (polno ime firme in sedež); 8. za radiofarmacevtska zdravila podatki o interni radiacijski dozimetriji, dodatna navodila za pripravo pred uporabo in kontrolo kakovosti teh zdravil ter podatki o roku uporabnosti, v katerem vmesni pripravek, kot je npr. eluat ali zdravilo pripravljeno za uporabo, še ustreza navedeni specifikaciji; 9. datum in številka prvega dovoljenja za promet in datum zadnje revizije besedila. 14. člen I. B – Predlog primarne in sekundarne ovojnine Predlagatelj mora predložiti predlog primarne in sekundarne ovojnine skladno z določili pravilnika o označevanju zdravil. 15. člen I. B – Predlog navodila za uporabo zdravila Proizvajalec zdravila s sedežem v Republiki Sloveniji mora predložiti navodilo za uporabo zdravila v slovenskem jeziku, skladno s predpisi. Navodilo tujega proizvajalca mora biti napisano praviloma v angleškem jeziku in potrjeno s strani pristojnega organa: – države članice EU, če je zdravilo pridobilo dovoljenje za promet v EU po nacionalnem postopku; – referenčne države članice EU, če je zdravilo pridobilo dovoljenje za promet v EU po postopku medsebojnega priznavanja; – v EU (EMEA), če je zdravilo pridobilo dovoljenje za promet v EU po centraliziranem postopku ali; – države proizvajalke s sedežem zunaj EU, če zdravilo ni pridobilo dovoljenja za promet v EU. K navodilu mora biti priložen overjen strokovni prevod v slovenskem jeziku, v katerem je upoštevana strokovna terminologija, uveljavljena v Republiki Sloveniji. 16. člen I. C Ekspertna poročila Ekspertna poročila so pisna poročila izvedencev s potrebnimi strokovnimi kvalifikacijami, ki omogočajo kritično in neodvisno oceno, ločeno za II., III. in IV. del dokumentacije in vsebujejo: 1. podatke o ekspertih (pomembne biografske in bibliografske podatke); 2. skrajšano obliko povzetka značilnosti zdravila, ki obsega 1-2 strani in se nanaša na: – tip vloge (nova učinkovina, nova kombinacija učinkovin, bistveno podobno zdravilo, nova farmacevtska oblika, jakost ali indikacija in drugo); – kemične in farmakokinetične lastnosti; – indikacije; – opozorila; – podatke o farmakovigilanci; 3. poročilo, ki vsebuje strokovno mnenje in sklice na posamezne dele dokumentacije ali na bibliografske podatke, na katere se poročilo nanaša in okvirno obsega: – podatke o kakovosti zdravila (ca. 10 strani) oziroma – podatke o varnosti zdravila (ca. 25 strani) oziroma – podatke o učinkovitosti zdravila (ca. 25 strani); 4. povzetek poročila v obliki tabele ali pisno in zaključno mnenje eksperta; 5. opredelitev povezave med ekspertom in naročnikom poročila; 6. dopolnitve ekspertnega poročila, če so bile narejene; 7. podpis eksperta; 8. datum poročila. 17. člen II. Del dokumentacije – farmacevtsko-kemični, biološki in mikrobiološki del dokumentacije obsega naslednja poglavja: II. A: kakovostna in količinska sestava zdravila; II. B: postopek izdelave zdravila; II. C: kontrola kakovosti vhodnih snovi; II. D: kontrolni preskusi, ki se izvajajo v vmesnih fazah izdelave; II. E: kontrola kakovosti končnega izdelka; II. F: stabilnost; II. G: biološka uporabnost/bioekvivalenca, (če je potrebno); II. H:ocena ogroženosti okolja pri zdravilih, ki vsebujejo ali so sestavljeni iz genetsko spremenjenih organizmov – GMO, (če je potrebno); II. Q: ostale informacije. 18. člen III. Del dokumentacije – farmakološko-toksikološki del dokumentacije, obsega naslednja poglavja: III. A: toksičnost; III. B: vpliv na reproduktivne funkcije; III. C: embriofetalna in perinatalna toksičnost; III. D: mutagenost; III. E: karcinogenost; III. F: farmakodinamika; III. G: farmakokinetika; III. H: lokalna toleranca (če je potrebno); III. Q: ostale informacije; III. R: ocena ogroženosti okolja. 19. člen IV. del dokumentacije – klinični del dokumentacije obsega naslednja poglavja: IV. A: klinična farmakologija; IV. B: klinične izkušnje; IV. C: ostale informacije. 20. člen V primerih, ki so navedeni v 15. členu zakona, predlagatelj lahko namesto lastnih rezultatov farmakološko-toksikoloških ali kliničnih študij, predloži naslednjo dokumentacijo: ali 1; – sklic na popolno dokumentacijo bistveno podobnega zdravila, ki je že na trgu Republike Slovenije; – veljavno izjavo imetnika dovoljenja za promet z zdravilom, na čigar dokumentacijo se predlagatelj sklicuje, da se strinja z navedbo sklica na zadevno dokumentacijo; – dokazilo o bistveni podobnosti obeh zdravil; – dokazilo o usklajenosti obeh zdravil glede povzetka glavnih ali temeljnih značilnosti zdravila in navodila za njegovo uporabo. ali 2; Literaturne podatke, objavljene v javno dostopnih publikacijah, ki po zgradbi in vsebini ustrezajo namenu III. in IV. dela popolne dokumentacije. Za predložitev literaturnih namesto lastnih podatkov, mora biti referenčno zdravilo najmanj deset let na trgu EU ali Republiki Sloveniji. V primeru, da nekateri podatki niso opisani v literaturi, lahko predlagatelj predloži lastne rezultate ali strokovno tehtno obrazložitev, da so sestavine zdravila dobro znane, da je znana njihova učinkovitost in sprejemljiva varnost ter, da je kljub temu, da določeni podatki niso predloženi, varnost, kakovost in učinkovitost zdravila zagotovljena. To mora biti razvidno tudi iz ekspertnega poročila. ali 3; – dokazilo, da je bistveno podobno zdravilo s popolno dokumentacijo na trgu Republike Slovenije za katero je dovoljenje za promet v EU ali Republiki Sloveniji že veljavno 6 let, oziroma 10 let za zdravila, za katera je v EU obvezen centralizirani postopek, ali dokazilo, da je patentno varstvo zdravila prenehalo; – dokazilo o bistveni podobnosti obeh zdravil; – dokazilo o usklajenosti obeh zdravil glede povzetka glavnih ali temeljnih značilnosti zdravila in navodila za uporabo. 21. člen Urad najkasneje v 210 dneh od dneva prejema popolne vloge, v obliki odločbe: – izda dovoljenje za promet na podlagi popolne dokumentacije in pozitivne ocene o kakovosti, varnosti in učinkovitosti zdravila ali – zavrne izdajo dovoljenja za promet, z ustrezno obrazložitvijo in poukom o pravnem sredstvu. 22. člen Urad lahko med potekom postopka od predlagatelja pisno zahteva dodatno dokumentacijo ali ustrezno obrazložitev in mu v ta namen določi potreben rok. Do izpolnitve zahtev zakonsko določen čas 210 dni, ne teče. 23. člen Predlagatelj se na odločitev iz 21. člena tega pravilnika lahko pritoži na Ministrstvo za zdravstvo, v roku 15 dni od prejema ustrezne odločbe. 24. člen Dovoljenje za promet je praviloma veljavno 5 let od datuma izdaje odločbe. Urad lahko ta rok na podlagi ustrezne obrazložitve izjemoma skrajša ali podaljša. 25. člen Sestavni del dovoljenja za promet je: – povzetek glavnih ali temeljnih značilnosti zdravila; – navodilo za uporabo; – osnutek ovojnine. 26. člen Na predhodno zahtevo predlagatelja po strokovnem poročilu o oceni zdravila z utemeljitvijo, urad v 90 dneh od datuma izdaje dovoljenja za promet, pripravi pisno strokovno poročilo o oceni zdravila. Stroški tega poročila niso všteti v stroške postopka za pridobitev dovoljenja za promet. Višino teh stroškov določi minister za zdravstvo s sklepom. III. PODALJŠANJE DOVOLJENJA ZA PROMET 27. člen Predlagatelj mora najmanj 3 mesece pred iztekom veljavnosti dovoljenja za promet, vložiti na urad vlogo za podaljšanje dovoljenja za promet. 28. člen Formalno popolna vloga za podaljšanje dovoljenja za promet vsebuje: – spremni dopis predlagatelja; – izpolnjen obrazec za podaljšanje dovoljenja za promet; – dokumentacijo za podaljšanje dovoljenja za promet. Dokazila oziroma dokumentacijo predlagatelj predloži v obliki fotokopije, kolikor ta pravilnik ne predpisuje oblike izvirnika oziroma notarsko overjene kopije. Urad lahko od predlagatelja zahteva izvirnik na vpogled. Dokazila predložena v elektronski obliki morajo biti hkrati podana tudi v enem pisnem izvodu. 29. člen Spremni dopis mora vsebovati predmet vloge ter datum in podpis odgovorne osebe predlagatelja. V primeru, da se spremni dopis nanaša na več predlogov za podaljšanje dovoljenja za promet, mora le-ta vsebovati sklic na vsak vključeni predlog. 30. člen Izpolnjen uradno objavljen obrazec za podaljšanje dovoljenja za promet, predloži predlagatelj za vsako farmacevtsko obliko, jakost in pakiranje ter za vsak farmacevtski izdelek posebej. 31. člen Spremni dopis in izpolnjene obrazce mora predlagatelj predložiti v slovenskem jeziku. Ostalo dokumentacijo lahko predloži v slovenskem ali angleškem jeziku, razen dokumentov za katere pravilnik določa, da se predložijo v obeh jezikih. 32. člen Šteje se, da je vloga formalno popolna, ko urad ugotovi, da je sestavljena skladno z določili tega pravilnika. O formalni popolnosti vloge urad obvesti predlagatelja v roku 60 dni od prejema vloge. 33. člen Dokumentacija za podaljšanje dovoljenja za promet mora vsebovati: 1. dopolnjen I. A del dokumentacije; 2. kronološka lista sprememb, ki so bile sprejete od datuma prve pridobitve dovoljenja za promet ali od datuma zadnjega podaljšanja; 3. potrdilo, da so bile spremembe, ki se nanašajo na II. del dokumentacije za pridobitev dovoljenja za promet, predložene Zavodu za farmacijo in za preizkušanje zdravil Ljubljana; 4. redna poročila o neželenih škodljivih učinkih (dvakrat letno v prvih dveh letih, enkrat letno v naslednjih treh letih do datuma prvega podaljšanja, nato pa enkrat v petih letih), dopolnjena z mnenjem pooblaščenega organa za spremljanje neželenih škodljivih učinkov v Republiki Sloveniji; 5. zadnji veljaven povzetek glavnih ali temeljnih značilnosti zdravila, s sprejetimi spremembami v besedilu; 6. dopolnjeno in zadnje potrjeno navodilo za uporabo; 7. predlog dopolnitve označevanja zdravila; 8. dokazilo o plačilu stroškov postopka; 9. dopolnjeno ekspertno mnenje, če je bilo podano in izjavo eksperta, ki se nanaša na razmerje koristi in tveganja, ob upoštevanju poročila o neželenih škodljivih učinkih, novih literaturnih podatkov, novih možnosti zdravljenja ter ostalih pomembnih podatkov; 10. izjava predlagatelja, da so priloženi vsi pomembni podatki za podaljšanje dovoljenja za promet. 34. člen Za zdravila, za katera je bila za pridobitev dovoljenja za promet predložena dokumentacija, ki po vsebini in zgradbi ne ustreza pogojem, ki jih določa zakon in ta pravilnik, mora predlagatelj v vlogi za podaljšanje dovoljenja za promet, poleg dokumentacije iz prejšnjega člena tega pravilnika, predložiti tudi: – manjkajočo dokumentacijo; – dopolnjene podatke, ki zagotavljajo kakovost, varnost in učinkovitost zdravila, v skladu z novimi tehničnimi in znanstvenimi dosežki. 35. člen Urad v devetdesetih dneh od prejema formalno popolne vloge lahko: – podaljša dovoljenje za promet z zdravilom ali – zavrne podaljšanje dovoljenja za promet z ustrezno obrazložitvijo in poukom o pravnem sredstvu. 36. člen Urad lahko med potekom postopka pisno zahteva dodatno obrazložitev ali dodatno dokumentacijo in predlagatelju v ta namen določi ustrezen rok. Rok iz prejšnjega člena do izpolnitve dodatnih zahtev ne teče. 37. člen Predlagatelj se na izid postopka pridobivanja dovoljenja za promet z zdravilom lahko pritoži na Ministrstvo za zdravstvo v petnajstih dneh od prejema ustrezne odločbe urada. 38. člen Podaljšano dovoljenje za promet je veljavno praviloma 5 let od datuma izdaje. Urad lahko izjemoma, na podlagi ustrezne obrazložitve, ta rok skrajša, podaljša ali poda pogojno. IV. SPREMEMBA DOVOLJENJA ZA PROMET ALI SPREMEMBA PREDLOŽENE DOKUMENTACIJE 39. člen V obdobju veljavnosti dovoljenja za promet z zdravilom, je predlagatelj dolžan spremljati tehnični in znanstveni napredek, rezultate spremljanja neželenih škodljivih učinkov ter ostale spremembe v zvezi z zdravilom, za katerega ima dovoljenje za promet, z namenom zagotavljanja kakovosti, varnosti in učinkovitosti zdravila. 40. člen Predlagatelj je dolžan pisno sporočiti uradu vsako spremembo že predložene dokumentacije, ne glede na to ali zadevna sprememba zahteva spremembo dovoljenja za promet. 41. člen Obvestilo o spremembi dokumentacije oziroma vloga za odobritev spremembe dovoljenja za promet, mora vsebovati: 1. spremni dopis z vlogo, ki se lahko nanaša le na eno spremembo razen, če so spremembe posledične; 2. izpolnjen obrazec za spremembo predložene dokumentacije; 3. potrdilo o plačilu stroškov postopka; 4. zahtevano dokumentacijo, ki se nanaša na tip in vrsto sprememb, skladno z navodilom urada. Pri vseh spremembah, ki zadevajo spremembo II. dela dokumentacije, mora predlagatelj predložiti tudi potrdilo, da so dvojnik ustreznega dela dokumentacije ter vzorci (če je potrebno) predloženi Zavodu za farmacijo in za preizkušanje zdravil Ljubljana. 42. člen Spremembe predložene dokumentacije oziroma dovoljenja za promet z zdravilom so naslednje: – spremembe tipa I; – spremembe tipa II; – spremembe, ki zahtevajo novo vlogo za pridobitev dovoljenja za promet 43. člen Spremembe tipa I so naslednje: 1. spremembe v vsebini dovoljenja za izdelavo zdravila; 2. sprememba imena zdravila (izmišljeno ali splošno/trivialno); 3. sprememba imena in/ali naslova imetnika dovoljenja za promet; 4. zamenjava pomožne snovi s primerljivo drugo pomožno snovjo (izjema so adjuvansi za cepiva in adjuvansi biološkega izvora); 5. sprememba sistema barvanja izdelka (dodatek, odvzem ali zamenjava barvil); 6. sprememba sistema tvorbe okusa (dodatek, odvzem, zamenjava snovi za izboljšanje okusa); 7. sprememba mase obloge tablet ali mase praznih kapsul; 8. sprememba kakovostne sestave stične ovojnine; 9. opustitev indikacije; 10. opustitev poti uporabe zdravila; 11. dodatek ali zamenjava odmernega pripomočka za peroralne tekoče in druge farmacevtske oblike; 12. zamenjava izdelovalca učinkovine; 13. sprememba imena izdelovalca učinkovine; 14. zamenjava dobavitelja vmesne spojine (intermediata), ki se uporablja pri izdelavi učinkovine; 15. manjše spremembe v postopku izdelave učinkovine; 16. spremembe specifikacij vhodnih snovi ali vmesnih spojin (intermediatov), ki se uporabljajo pri izdelavi učinkovine; 17. spremembe velikosti serije učinkovine; 18. spremembe specifikacij učinkovine; 19. manjše spremembe v izdelavi zdravila; 20. sprememba medfazne kontrole; 21. sprememba velikosti serije končnega izdelka; 22. spremembe specifikacij zdravila; 23. spremenjena sinteza/izplen nefarmakopejskih pomožnih snovi, opisanih v prvotno predloženi dokumentaciji; 24. spremembe specifikacij pomožnih snovi zdravila (izjema so adjuvansi za cepiva); 25. podaljšanje odobrenega roka uporabe zdravila; 26. podaljšanje roka uporabe ali časa do ponovnega preskušanja učinkovine; 27. sprememba roka uporabe zdravila po prvem odpiranju; 28. sprememba roka uporabe zdravila po rekonstituciji (pripravi za uporabo); 29. spremembe pogojev shranjevanja; 30. spremembe v postopkih analiznega preskušanja učinkovine; 31. spremembe v postopkih analiznega preskušanja vhodnih snovi ali vmesnih spojin (intermediatov), ki se uporabljajo pri izdelavi učinkovine; 32. spremembe v postopkih analiznega preskušanja zdravila; 33. spremembe, ki sledijo novim farmakopejskim predpisom; 34. spremembe v postopkih analiznega preskušanja nefarmakopejskih pomožnih snovi; 35. spremembe v postopkih analiznega preskušanja stične ovojnine; 36. spremembe v postopkih analiznega preskušanja dodatne opreme (pripomočki za aplikacijo zdravila); 37. sprememba velikosti pakiranja; 38. sprememba oblike ovojnine; 39. spremembe oznak na tabletah in kapsulah ter s tem povezanih sprememb barvil za označevanje izdelka; 40. sprememba dimenzij tablet, kapsul, svečk in vagitorijev (ta sprememba ne vključuje sprememb količinske sestave in povprečne mase); 41. sprememba v postopku izdelave neproteinske komponente zaradi uvedbe biotehnološkega koraka. 44. člen V primeru, da se na posamezno predloženo dokumentacijo nanaša več sprememb, mora biti vsaka sprememba vložena s posebno vlogo, ki mora vsebovati tudi sklic na vse ostale, hkrati predložene vloge. 45. člen V primeru, če se sprememba tipa I nanaša na spremembo dokumentacije, ki terja spremembo dovoljenja za promet, povzetka glavnih značilnosti zdravila, navodila za uporabo zdravila ali ovojnine, mora predlagatelj na podlagi vloge za spremembo dovoljenja za promet, pridobiti odobritev urada. Če sprememba ne terja v prejšnjem odstavku navedenih sprememb, je predlagatelj dolžan uradu priglasiti spremembo dokumentacije. 46. člen Priglasitev spremembe dokumentacije oziroma vlogo za spremembo dovoljenja za promet predlagatelj predloži uradu. Urad obravnava le formalno popolne vloge in priglasitve. Šteje se, da je vloga oziroma priglasitev popolna, ko urad ugotovi skladnost z določili tega pravilnika in o tem v roku 30 dni od prejema popolne vloge, obvesti predlagatelja. 47. člen Spremembe tipa I urad sprejme v vednost, če sprememba ne terja sprememb navedenih v 46. členu tega pravilnika. Če urad v 30 dneh ne obvesti predlagatelja, pomeni, da je sprememba sprejeta brez pripomb. Za spremembe tipa I iz prvega odstavka tega člena, ki so na podlagi odločitve urada obravnavane s pomočjo inšpekcijskega pregleda ali za katere mora urad pridobiti mnenje izvedenca, se rok iz prejšnjega odstavka podaljša na 90 dni. O inšpekcijskem pregledu urad predhodno pisno obvesti predlagatelja. 48. člen Spremembe tipa I, ki terjajo spremembe navedene v 46. členu tega pravilnika, urad obravnava kot vloge za spremembo dovoljenja za promet. V 60 oziroma 90 dneh od sprejema vloge za spremembe tipa I, ki terjajo spremembe navedene v 46. členu tega pravilnika, urad lahko: – sprejme spremembe; – zavrne spremembe z ustrezno obrazložitvijo in poukom o pravnem sredstvu. Predlagatelj lahko v 15 dneh od prejema odločitve urada vloži pritožbo na Ministrstvo za zdravstvo. 49. člen Urad lahko med postopkom zahteva od predlagatelja dodatne podatke, obrazložitve ali ustrezna dokazila. Če predlagatelj v 30 dneh od prejema zahteve urada le-teh ne predloži, se priglasitev oziroma vloga zavrže. Na utemeljeno zahtevo predlagatelja, urad ta rok lahko podaljša. 50. člen Spremembe tipa II Spremembe tipa II so tiste spremembe, ki ne sodijo v spremembe tipa I in za katere se ne zahteva nova vloga za pridobitev dovoljenja za promet. 51. člen Zahtevana dokumentacija spremembe tipa II obsega: – I. del dokumentacije, ki vključuje dodatek k ekspertnemu mnenju ali obnovljeno obstoječe ekspertno mnenje, ki se nanaša na vsebino zahteve za spremembo tipa II; – ustrezni deli II., III. in IV. dela dokumentacije, glede na vsebino predlagane spremembe. 52. člen V primeru, da se na eno dovoljenje za promet nanaša več predloženih sprememb, mora vsaka sprememba imeti posebno vlogo in vsebovati sklice na ostale vloge, ki so predložene hkrati. 53. člen Spremembe tipa II urad obravnava kot vlogo, za katero je potrebna odobritev urada in v 60 dneh obvesti predlagatelja o izidu obravnave. Urad lahko odloči, da: – izda spremenjeno dovoljenje za promet z datumom veljavnosti prejšnjega dovoljenja; – zavrne izdajo spremenjenega dovoljenja za promet z ustrezno obrazložitvijo in poukom o pravnem sredstvu. Urad lahko med potekom postopka zahteva dodatno obrazložitev ali dodatno dokumentacijo. Če predlagatelj v 60 dneh od prejema zahteve urada le-teh ne predloži, se vloga zavrže. Na utemeljeno zahtevo predlagatelja urad ta rok lahko podaljša. 54. člen Predlagatelj se na odločitev urada iz prejšnjega člena lahko pritoži na Ministrstvo za zdravstvo v 15 dneh od prejema odločitve. Urad lahko na podlagi odločitve Ministrstva za zdravstvo, ponovno obravnava primer in poda dokončno mnenje v roku 90 dni od prejema odločitve Ministrstva za zdravstvo. 55. člen Spremembe, ki zahtevajo novo vlogo za pridobitev dovoljenja za promet, so naslednje: 1. spremembe, ki se nanašajo na učinkovino/e; 2. spremembe terapevtskih indikacij; 3. spremembe jakosti, farmacevtske oblike in načina aplikacije (pri parenteralni uporabi je nujno razlikovati med intraarterijsko, intravensko, intramuskularno, subkutano in druge vrste aplikacije). 56. člen Spremembe, ki se nanašajo na učinkovino/e: – dodatek ene ali več učinkovin, vključno antigenske sestavine cepiv; – opustitev ene ali več učinkovin, vključno antigenske sestavine cepiv; – količinska sprememba učinkovine ali učinkovin; – nova oblika učinkovine (npr. druga oblika soli, estra in drugi derivati, pri čemer ostane struktura s terapevtskim delovanjem enaka); – zamenjava učinkovine z drugo izomero, z drugo zmesjo izomer, zamenjava zmesi izomer z izolirano izomero (tj. zamenjava racemata za eno enantiomero); – zamenjava biološke snovi ali biotehnološkega produkta z drugim, z drugačno molekulsko strukturo; sprememba vektorja, ki se uporablja za pridobivanje biotehnološkega materiala ali sprememba izvora celične banke; – nov ligand ali mehanizem vezave pri radiofarmacevtskih izdelkih. V primeru spremembe dokumentacije, ki se nanaša na učinkovine, lahko predlagatelj spremembe vloži popolno dokumentacijo za pridobitev dovoljenja za promet ali se v vlogi v posameznih delih sklicuje na že oddano dokumentacijo. 57. člen Spremembe terapevtskih indikacij so: – razširitev indikacij v drugo terapevtsko področje, bodisi da gre za zdravljenje, diagnostiko ali profilakso; – sprememba indikacije – prehod na drugo terapevtsko področje, bodisi da gre za zdravljenje, diagnostiko ali profilakso. V primeru spremembe terapevtskih indikacij mora predlagatelj vložiti I. in IV. del dokumentacije s sklicem na II. in III. del že oddane dokumentacije. 58. člen Spremembe jakosti, farmacevtske oblike in načina uporabe oziroma aplikacije (pri parenteralni uporabi je potrebno nujno razlikovati med intraarterijsko, intravensko, intramuskularno, subkutano in drugo vrsto aplikacije) so: – sprememba biološke uporabnosti; – spremembe v farmakokinetiki (npr. sprememba stopnje sproščanja); – dodatek nove jakosti; – sprememba ali dodatek nove farmacevtske oblike; – dodatek novega načina uporabe. V primeru spremembe jakosti, farmacevtske oblike in načina aplikacije lahko predlagatelj vloži popolno dokumentacijo za pridobitev dovoljenja za promet ali se v vlogi, v posameznih delih dokumentacije, sklicuje na že oddano dokumentacijo. 59. člen V primeru spremembe dokumentacije, ki se nanaša na zdravila, ki vključujejo cepiva, toksine, serume in alergene ali so izdelani iz človeške krvi ali plazme ter za biotehnološke izdelke visoke tehnologije, se za vse spremembe uporabi postopek za spremembo tipa II. 60. člen Natančna dokumentacija je za nekatere primere navedena v navodilu o zahtevani dokumentaciji za spremembe dovoljenja za promet. 61. člen Ne glede na postopek redne priglasitve oziroma odobritve sprememb, ki so opisane v tem poglavju, lahko imetnik dovoljenja za promet, v primeru potrebe po nujnih varnostnih ukrepih zaradi varovanja javnega zdravja, omeji terapevtsko področje, spremeni odmerjanje, omeji ciljno skupino uporabnikov, doda kontraindikacije ali varnostne ukrepe po hitrem postopku. Hitri postopek pomeni, da imetnik dovoljenja za promet pisno obvesti urad o potrebi po nujnih varnostnih ukrepih in samostojno ukrepa, če v 24 urah urad ne odloči drugače in ga o tej odločitvi ne obvesti. V. PRENEHANJE VELJAVNOSTI DOVOLJENJA ZA PROMET 62. člen Urad lahko prekliče ali začasno odvzame izdano dovoljenje za promet, v skladu z določili 2. točke 23. člena zakona. Preklic ali začasni odvzem dovoljenja za promet mora vsebovati obrazložitev in pouk o pravnem sredstvu. 63. člen Predlagatelj predloži uradu vlogo za prenehanje veljavnosti dovoljenja za promet. Popolna vloga za prenehanje veljavnosti dovoljenja za promet vsebuje: – podatke o proizvajalcu in izdelovalcu; – podatke o predlagatelju; – predmet prenehanja veljavnosti (ime zdravila – lastniško, nelastniško, farmacevtska oblika, jakost, pakiranje); – razlog prenehanja veljavnosti; – dokazilo o plačanih stroških postopka. 64. člen Urad izda odločbo o prenehanju veljavnosti dovoljenja za promet v 30 dneh od dneva prejema popolne vloge predlagatelja. VI. PRENOS DOVOLJENJA ZA PROMET 65. člen Imetnik dovoljenja za promet predloži uradu popolno vlogo za prenos dovoljenja za promet na drugo pravno ali fizično osebo. 66. člen Urad obravnava le formalno popolno vlogo. Šteje se, da je vloga formalno popolna, ko urad ugotovi, da je sestavljena v skladu s 67. členom tega pravilnika in o tem obvesti predlagatelja v 30 dneh od prejema vloge. 67. člen Popolna vloga za prenos dovoljenja za promet vsebuje: 1. spremni dopis dosedanjega imetnika dovoljenja za promet z navedbo: – imena zdravila (lastniško, nelastniško); – farmacevtske oblike; – jakosti; – pakiranja; – naslova dosedanjega imetnika dovoljenja za promet; – številko dosedanjega dovoljenja za promet; 2. izjavo dosedanjega imetnika dovoljenja za promet da: – želi prenos dovoljenja za promet na novega imetnika dovoljenja (ime in naziv firme, sedež, ime odgovorne osebe za spremljanje neželenih škodljivih učinkov); – vse pravice in dolžnosti prenaša na novega imetnika dovoljenja; – dovoli prenos celotne dokumentacije, vključno z vsemi odločbami in dovoljenji, ki se nanašajo na zadevno zdravilo, na novega imetnika dovoljenja; – da se proizvajalec s prenosom strinja; 3. izjavo novega imetnika dovoljenja za promet: – da sprejema prenos dovoljenja za promet; – da sprejema vse pravice, dolžnosti in odgovornosti imetnika dovoljenja za promet; – da sprejema celotno dokumentacijo o zdravilu, vključno z vsemi odločbami, ki so bile izdane v zvezi z zadevnim zdravilom; 4. dokazilo o vplačilu stroškov prenosa dovoljenja. 68. člen Urad lahko med postopkom pisno zahteva dodatno razlago ali dodatno dokumentacijo. Urad v 30 dneh od prejema popolne vloge oziroma dodatne dokumentacije lahko: – odobri prenos in o tem obvesti dosedanjega in novega imetnika dovoljenja za promet; – zavrne prenos dovoljenja za promet na drugo pravno ali fizično osebo, z ustrezno obrazložitvijo in poukom o pravnem sredstvu. VII. KONČNA DOLOČBA 69. člen Ta pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Št. 512/228 Ljubljana, dne 4. julija 2000. spec. akad. st. Andrej Bručan, dr. med. l. r. Minister za zdravstvo Obrazec za pridobitev dovoljenja za promet z zdravilom Obrazec za podaljšanje dovoljenja za promet z zdravilom Obrazec za odobritev spremembe dovoljenja za promet ali spremembe predložene dokumentacije Obrazec za prenehanje veljavnosti dovoljenja za promet (ukinitev dovoljenja za promet) Obrazec za prenos dovoljenja za promet NAVODILO ZA PRIPRAVO DODATNE DOKUMENTACIJE O SPREMEMBAH TIPA I IN ZAHTEVANA DOKUMENTACIJA PRI NEKATERIH SPREMEMBAH, ZA KATERE JE POTREBNO PREDLOŽITI NOVO VLOGO ZA PRIDOBITEV DOVOLJENJA ZA PROMET Navodilo je pomoč pri pripravi dokumentacije za spremembe tipa I ter nekatere spremembe, ki zahtevajo novo vlogo za pridobitev dovoljenja za promet. Če predlagatelj ne upošteva navodil, mora predložiti strokovno obrazložitev o razlogih neupoštevanja. V primeru, da za določene spremembe ni navedena zahtevana dokumentacija, predlagatelj pripravi dokumentacijo po lastni strokovni presoji ali se predhodno posvetuje z Uradom Republike Slovenije za zdravila. I) Spremembe tipa I sprememba: pogoj/pripomba: zahtevana dokumentacija: 1. Spremembe v vsebini dovoljenja za izdelavo zdravila – za vse spremembe tipa I št.1. je potrebno novo dovoljenje za izdelavo ali dodatek k obstoječemu – sprememba imena izdelovalca – proizvodna enota ostane ista 1. izjava, da sprememba ne vključuje spremembe proizvodne enote in ostalih sprememb; 2. revidirano navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 3. izjava o tem, kdaj bo sprememba uveljavljena – sprememba proizvodne enote za celoten postopek izdelave ali za del postopka – ni sprememb v postopku izdelave, metodah preskušanja in specifikacijah 1. dokazilo, da ima nova proizvodna enota dovoljenje za izdelavo za zadevno farmacevtsko obliko. V primeru, da ima proizvajalec sedež v EU, proizvodna enota pa je zunaj EU, je potrebno predložiti GMP certifikat, izdan s strani pristojnega organa s sedežem v EU; 2. izjava, da se postopek izdelave, specifikacije končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacije, ki jim izdelek mora ustrezati ob koncu roka uporabe, niso spremenili; 3. kopija že odobrenih specifikacij iz 2. točke; 4. podatki o validaciji postopka izdelave v novi proizvodni enoti za izdelke, ki sodijo med cepiva, toksine, serume, alergene, derivate krvi ali plazme in biotehnološke izdelke; 5. podatki vzorčne serije in dveh pilotnih serij iz nove proizvodne enote ter primerjalni podatki zadnjih treh serij iz že odobrene proizvodne enote. Na zahtevo ali v primeru neskladnosti s specifikacijami morajo biti predloženi še podatki o dveh proizvodnih serijah (v primeru neskladnosti skupaj s predlaganimi ukrepi); 6. revidirano navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 7. izjava o tem, kdaj bo sprememba uveljavljena – ukinitev dovoljenja za izdelavo za proizvodno enoto 1. revidirano navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 2. izjava o tem, kdaj bo sprememba uveljavljena – če gre za spremembo v izdelavi (npr. v izdelavi imunoloških zdravil, izdelkov iz krvi, biotehnoloških izdelkov, itd...), ki glede na naravo postopka izdelave sproži tudi druge spremembe tipa I, vse povezane spremembe obravnavamo kot eno vlogo 2. Sprememba imena zdravila (izmišljeno ali splošno/trivial
- no)– izogniti se je treba zmedi in možni zamenjavi z imeni že obstoječih zdravil 1. revidiran SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine; 2. izjava o tem, kdaj bo zdravilo dano na trg pod novim imenom 3. Sprememba imena in/ali naslova imetnika dovoljenja za promet – imetnik ostane ista pravna ali fizična oseba 1. dokazilo, da imetnik dovoljenja za promet ostane ista pravna ali fizična oseba; 2. revidiran SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine; 3. izjava o tem, kdaj bo zdravilo dano na trg z novim imenom imetnika dovoljenja za promet 4. Zamenjava pomožne snovi s primerljivo drugo pomožno snovjo (izjema so adjuvansi za cepiva in adjuvansi biološkega izvo
- ra)– pri trdnih farmacevtskih oblikah ni spremembe v profilu hitrosti raztapljanja; – funkcionalne lastnosti ostanejo enake 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIA, IIB, IIC, IIE; 2. utemeljitev izbire pomožne snovi z opisom razvoja zdravila (vključno s stabilnostjo in protimikrobno zaščito, če je potrebno); 3. pri trdnih farmacevtskih oblikah primerjalne podatke o profilu hitrosti raztapljanja zdravila z novo in staro sestavo za najmanj eno pilotno/proizvodno serijo; 4. utemeljitev, zakaj ni predložena (če je
- ni)nova bioekvivalenčna študija, narejena v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju bioekvivalenčnih študij; 5. izjava, da so podatki iz stabilitetne študije dveh pilotnih serij končnega izdelka v pospešenih in normalnih pogojih v trajanju najmanj treh mesecev na voljo pri predlagatelju in da so študije narejene v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih študij; 6. izjava, da bodo ustrezne stabilitetne študije dokončane. Podatke iz stabilitetne študije je treba predložiti le v primeru, če rezultati študije niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi ukrepi); 7. revidiran SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 8. izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 9. kopija že odobrenih specifikacij iz prejšnje točke; 10. podatki, ki dokazujejo, da nova pomožna snov ne vpliva na specifikacije in metode preskušanja končnega izdelka 5. Sprememba sistema barvanja izdelka ( dodatek, odvzem ali zamenjava barvil) – funkcionalne značilnosti ostanejo enake; pri trdnih farmacevtskih oblikah ni spremembe v profilu hitrosti raztapljanja; – manjše prilagoditve sestave z namenom ohranitve mase je treba narediti s pomožno snovjo, ki je je največ v izdelku 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIA, IIB, IIC, IIE , ki vključuje metodo istovetenja novega barvila; 2. revidiran SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 3. izjava, da so podatki iz stabilitetne študije ene pilotne serije končnega izdelka v pospešenih in normalnih pogojih v trajanju najmanj treh mesecev na voljo pri predlagatelju in da so študije narejene v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih študij; 4. izjava, da bodo ustrezne stabilitetne študije dokončane. Podatke iz stabilitetne študije je treba predložiti le v primeru, če rezultati študije niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi ukrepi); 5. izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe (razen izgle
- da)6. Sprememba sistema tvorbe okusa (dodatek, odvzem ali zamenjava snovi za izboljšanje oku
- sa)– manjše prilagoditve sestave z namenom ohranitve mase je treba narediti s pomožno snovjo, ki je je največ v izdelku 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIA, IIB, IIC, IIE; 2. del IIC mora vsebovati podrobne podatke o kakovostni sestavi snovi za izboljšanje okusa in vse njene nove specifikacije. V primeru, da podatke o snovi za izboljšanje okusa predloži dobavitelj snovi za izboljšanje okusa, morajo biti ti podatki predloženi Uradu RS za zdravila, preden se postopek spremembe lahko začne. Ime dobavitelja in datum predložitve podatkov o snovi za izboljšanje okusa morata biti navedena v vlogi; 3. revidiran SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 4. izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe (razen okusa); 5. izjava, da so podatki iz stabilitetne študije ene pilotne serije končnega izdelka v pospešenih in normalnih pogojih v trajanju najmanj treh mesecev na voljo pri predlagatelju in da so študije narejene v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih študij; 6. izjava, da bodo ustrezne stabilitetne študije dokončane. Podatke iz stabilitetne študije je treba predložiti le v primeru, če rezultati študije niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi ukre
- pi)7. Sprememba mase obloge tablet ali mase praznih kapsul Ni spremembe v hitrosti raztapljanja učinkovine 1. dodatek k ustreznim delom dokumentacije IIA, IIB, IIE; 2. primerjalni podatki o profilu hitrosti raztapljanja zdravila z novo in staro sestavo za najmanj eno pilotno/proizvodno (za izdelke s prirejenim sproščanjem z uporabo in vitro podatkov primerjanih z in vivo podatki); 3. utemeljitev zakaj ni predložena nova bioekvivalenčna študija, narejena v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju bioekvivalenčnih študij; 4. izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe (razen povprečne mase izdel
- ka)8. Sprememba kakovostne sestave stične ovojnine – predlagani material, iz katerega je izdelana stična ovojnina, mora biti glede pomembnih lastnosti najmanj enakovreden že odobrenemu materialu; – sprememba se ne nanaša na sterilne izdelke 1. dodatek k ustreznim delom dokumentacije IIA, IIC; 2. utemeljitev upravičenosti spremembe stične ovojnine, podprta z ustreznimi znanstvenimi študijami za novo ovojnino; 3. za poltrdne in tekoče farmacevtske oblike mora biti dokazano, da ne prihaja do medsebojnega delovanja med zdravilom in stično ovojnino (npr.odsotnost prehoda sestavin predlaganega materiala v zdravilo in odsotnost prehoda oz. izgube sestavin zdravila v ali skozi ovojnino); 4. za vse nove analizne metode, ki se uporabljajo pri preskušanju ovojnine, je potrebno predložiti podatke o validaciji; 5. izjava, da so podatki iz stabilitetne študije dveh pilotnih serij končnega izdelka v pospešenih in normalnih pogojih v trajanju najmanj treh mesecev v primerjavi s podatki prejšnje ovojnine na voljo pri predlagatelju in da so narejeni v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih študij; 6. izjava, da bodo ustrezne stabilitetne študije dokončane. Podatke iz stabilitetne študije je treba predložiti le v primeru, če rezultati študije niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi ukrepi); 7. izjava, da izdelek še vedno ustreza specifikacijam končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacijam, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 8. revidiran SmPC, navodilo za uporabo, načrti stične ovojnine, ki vključujejo predlagano spremembo (če je potrebno) 9. Opustitev indikacije – podana mora biti utemeljitev o varnosti nadaljnje uporabe zdravila, ki ne sme biti vprašljiva 1. razlog za opustitev indikacije skupaj z izjavo, da opustitev indikacije ne zadeva varnosti zdravila; 2. revidiran SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 3. izjava o tem, kdaj bo izdelek z opuščeno indikacijo dan v promet 10. Opustitev poti uporabe zdravila – podana mora biti utemeljitev o varnosti nadaljnje uporabe zdravila, ki ne sme biti vprašljiva 1. razlog za opustitev poti uporabe zdravila skupaj z izjavo, da opustitev poti uporabe ne zadeva varnosti zdravila; 2. revidiran SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno); 3. izjava o tem , kdaj bo izdelek z opuščeno potjo uporabe dan v promet 11. Dodatek ali zamenjava odmernega pripomočka za peroralne tekoče in druge farmacevtske oblike – velikost in natančnost predlaganega odmernega pripomočka mora ustrezati odobrenemu odmerjanju 1. dodatek k ustreznim delom dokumentacije IIC; 2. opis pripomočka ( vključno z podrobno skico); 3. utemeljitev, da sta velikost in natančnost pripomočka ustrezna za odobreno odmerjanje; 4. revidiran SmPC, navodilo za uporabo (če je potrebno); 5. opis sestave materiala, iz katerega je pripomoček narejen. Material mora ustrezati Ph.Eur, če je potrebno; 6. podatki o kompatibilnosti materiala pripomočka in zdravila, če je potrebno; 7. referenca o CE oznaki za pripomoček 12. Zamenjava izdelovalca učinkovine – specifikacije, sintezna pot in postopki kontrole kakovosti so enaki že odobrenim ali certifikat ustreznosti Ph.Eur. 1. analizni podatki za najmanj dve seriji (najmanj v velikosti pilotne serije); 2. izjava imetnika dovoljenja za promet, da so sintezna pot, postopki kontrole kakovosti in specifikacije enake že odobrenim ali certifikat ustreznosti Ph.Eur, ki se nanaša na te učinkovine ali novi DMF; Enaka dokumentacija je potrebna tudi, če se spremembe nanašajo na novo proizvodno enoto istega izdelovalca. 13. Sprememba imena izdelovalca učinkovine – izdelovalec ostane isti 1. izjava o tem, kdaj sprememba stopi v veljavo 14. Zamenjava dobavitelja vmesne spojine (intermediata), ki se uporablja pri izdelavi učinkovine – specifikacije, sintezna pot in postopki kontrole kakovosti so enaki že odobrenim 1. analizni podatki za najmanj dve seriji (najmanj v velikosti pilotne serije); 2. izjava imetnika dovoljenja za promet, da so sintezna pot, postopki kontrole kakovosti in specifikacije enake že odobrenim; Enaka dokumentacija je potrebna tudi, če se spremembe nanašajo na novo proizvodno enoto istega dobavitelja (izdelovalca). 15. Manjše spremembe v postopku izdelave učinkovine – morebitne spremembe specifikacij morajo zagotoviti najmanj enako kakovost učinkovine; – ni sprememb fizikalnih lastnosti; – ni novih nečistot ali sprememb stopnje nečistot, ki bi zahtevale nadaljnjo opredelitev v študijah o varnosti ALI – alternativni pogoj: če je predložen certifikat ustreznosti Ph.Eur. 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC, ki vključuje direktno primerjavo dosedanjega in novega postopka izdelave; 2. analizni podatki za najmanj dve seriji (najmanj v velikosti pilotne serije); 3. dokazilo, da so katerekoli potencialno nove nečistote dokazljive v sprejemljivih mejah detekcije; izjava, da niso bile uvedene nobene nove nečistote ali da ni povečanja stopnje nečistot, ki bi zahtevale nadaljnje študije o varnosti; 4. podatki o validaciji vseh novih analiznih metod (če je potrebno)– glej tudi spremebo 30; 5. izjava, da se specifikacije učinkovine niso spremenile (glej tudi spremembo 18) ali: v primeru, da so specifikacije spremenjene, morajo biti predložene do sedaj veljavne in novo predlagane specifikacije (medsebojna primerjava, kjer je to mogoče); 6. kopija že odobrenih specifikacij učinkovine; ALI certifikat ustreznosti Ph.Eur. sklicujoč se na spremembe v proizvodnji (če se Komisija za Ph.Eur. s tem strinja;) 16. Spremembe specifikacij vhodnih snovi ali vmesnih spojin (intermediatov), ki se uporabljajo pri izdelavi učinkovine – specifikacije morajo biti poostrene ali pa morajo biti dodani novi preskusi in meje sprejemljivosti 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC; 2. podatki o validaciji vseh novih analiznih metod, če je potrebno 17. Sprememba velikosti serije učinkovine – s podatki o seriji je potrebno dokazati, da spremembe ne vplivajo na konsistentnost izdelave ali na fizikalne lastnosti 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC; 2. primerjalni podatki najmanj ene serije, ki je narejena tako v do sedaj odobreni kot v novo predlagani velikosti ( v obliki primerjalne tabele). Podatki o naslednjih dveh proizvodnih serijah morajo biti predloženi na zahtevo. Če podatki niso skladni s specifikacijami, je treba o tem obvestiti Urad RS za zdravila (skupaj s predlaganimi ukrepi); 3. izjava, da se specifikacije učinkovine niso spremenile; 4. kopija že odobrenih specifikacij učinkovine; 5. dokazilo, da so vse dodatne potencialne nečistote zaznavne v sprejemljivi enoti detekcije 18. Spremembe specifikacij učinkovine – specifikacije morajo biti poostrene ali pa morajo biti dodani novi preskusi in meje sprejemljivosti 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC; 2. podatki o validaciji vseh novih analiznih metod, če je potrebno (glej tudi spremembo 30); 3. podatki o primerjavi profila hitrosti raztapljanja končnega izdelka, ki vsebuje tako učinkovino z do sedaj odobrenimi kot novo predlaganimi specifikacijami, na najmanj eni pilotni seriji, če je potrebno; 4. primerjalni analizni podatki najmanj dveh pilotnih/proizvodnih serij, ki pokrivajo vse preskuse v zvezi s specifikacijami; 5. primerjava novih in že odobrenih specifikacij učinkovine 19. Manjše spremembe v izdelavi zdravila – morebitne spremembe specifikacij morajo zagotoviti najmanj enako kakovost zdravila; – novo predlagani postopek mora voditi do identičnega izdelka glede kakovosti, varnosti in učinkovitosti 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIB, ki vsebuje: · za poltrdne in tekoče izdelke, ki vsebujejo učinkovino v neraztopljeni obliki, ustrezno validacijo spremembe, ki vključuje mikroskopsko sliko delcev za vidne spremembe v velikosti porazdelitve in morfologiji; · za trdne izdelke primerjalne podatke o profilu hitrosti raztapljanja za eno reprezentativno proizvodno serijo in primerjalne podatke zadnjih treh serij iz predhodnega postopka. Podatki o naslednjih dveh proizvodnih serijah morajo biti predloženi na zahtevo. Če podatki niso skladni s specifikacijami, je treba o tem obvestiti Urad RS za zdravila (skupaj s predlaganimi ukrepi); 2. izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; v nasprotnem primeru je treba priložiti primerjavo novih in že odobrenih specifikacij; 3. utemeljitev zakaj ni predložena nova bioekvivalenčna študija, narejena v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju bioekvivalenčnih študij; 4. kopija že odobrenih specifikacij končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacij, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 5. v primeru spremenjenega postopka sterilizacije je treba predložiti utemeljitev in dokaz o validaciji novega postopka 20. Sprememba medfazne kontrole – specifikacije morajo biti poostrene ali pa morajo biti dodani novi preskusi in meje sprejemljivosti 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIB; 2. za nove analizne metode morajo biti predloženi podatki o validaciji, če je potrebno 21. Sprememba velikosti serije končnega izdelka – sprememba ne vpliva na konsistentnost izdelave 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIB; 2. primerjalni podatki najmanj ene serije, ki je narejena tako v do sedaj odobreni kot v novo predlagani velikosti ( v obliki primerjalne tabele). Podatki o naslednjih dveh proizvodnih serijah morajo biti predloženi na zahtevo. Če podatki niso skladni s specifikacijami, je treba o tem obvestiti Urad RS za zdravila (skupaj s predlaganimi ukrepi); 3. izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 4. kopija že odobrenih specifikacij končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacij, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 22. Spremembe specifikacij zdravila – specifikacije morajo biti poostrene ali pa morajo biti dodani novi preskusi in meje sprejemljivosti 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIE; 2. za nove analizne metode morajo biti predloženi podatki o validaciji; 3. podatki o primerjavi profila hitrosti raztapljanja, če je potrebno; 4. primerjalni analizni podatki najmanj dveh proizvodnih serij, ki pokrivajo vse preskuse v zvezi s specifikacijami; 5. primerjalni seznam že odobrenih in novo predlaganih specifikacij končnega izdelka za sproščanje serij ter že odobrenih in novo predlaganih specifikacij, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 23. Spremenjena sinteza/izplen nefarmakopejskih pomožnih snovi, opisanih v prvotno predloženi dokumentaciji – morebitne spremembe specifikacij morajo zagotoviti najmanj enako kakovost pomožnih snovi – ni novih nečistot ali sprememb v stopnji nečistot, ki bi zahtevale nadaljnjo opredelitev v študijah o varnosti – ni sprememb fizikalno– kemičnih lastnosti 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC, ki vsebuje ustrezne podatke o validaciji; 2. primerjalni podatki o analizi najmanj dveh serij; 3. izjava, da se specifikacije pomožnih snovi niso spremenile ali: v primeru, da so specifikacije spremenjene, morajo biti predložene do sedaj veljavne in novo predlagane specifikacije (medsebojna primerjava, kjer je mogoče); 4. izjava, da niso nastale nove nečistote ali da ni povečane stopnje nečistot, ki bi zahtevale nadaljnje študije o varnosti 24. Spremembe specifikacij pomožnih snovi zdravila (izjema so adjuvansi za cepi
- va)– specifikacije morajo biti poostrene ali pa morajo biti dodani novi preskusi in meje sprejemljivosti 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC; 2. podatke o validaciji za vse nove analizne metode (glej tudi spremembo 34); 3. primerjalni podatki profilov hitrosti raztapljanja končnega izdelka za najmanj eno pilotno/proizvodno serijo, če je primerno; 4. utemeljitev, zakaj ni predložena nova bioekvivalenčna študija, narejena v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju bioekvivalenčnih študij; 5. primerjalni analizni podatki najmanj dveh pilotnih/proizvodnih serij končnega izdelka, ki pokrivajo vse preskuse v zvezi s specifikacijami; 6. primerjava starih in novih specifikacij za pomožne snovi 25. Podaljšanje odobrenega roka uporabe zdravila – stabilitetne študije so bile izvedene v skladu s protokolom, ki je bil odobren v dovoljenju za promet z zdravilom. Študije morajo pokazati, da so odobrene specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe, še vedno ustrezne; – rok uporabe ni daljši od pet let 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIF, ki mora vsebovati rezultate ustrezne stabilitetne študije (tabelarična obli
- ka)izdelka v odobrenem materialu za ovojnino. Študija mora biti narejena v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih študij; 2. izjava, da so bile dodatne stabilitetne študije izvedene v skladu s protokolom, ki je bil odobren v dovoljenju za promet in, da so odobrene specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe, še vedno ustrezne; 3. izjava, v kateri se predlagatelj obvezuje, da bo ustrezne študije podaljšal, tako da bo z njimi pokril nov rok uporabe. Podatke iz stabilitetne študije je treba predložiti le v primeru, če rezultati študije niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi ukrepi); 4. revidirani SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine, ki vključujejo predlagano spremembo (če je potrebno); 5. izjava, da se specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe, niso spremenile in da izdelek še vedno ustreza tem specifikacijam; 6. kopija že odobrenih specifikacij, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe 26.Podaljšanje roka uporabe ali časa do ponovnega preskušanja učinkovine – stabilitetne študije so bile izvedene v skladu s protokolom, ki je bil odobren v dovoljenju za promet z zdravilom. Študije morajo pokazati, da so odobrene specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe, še vedno ustrezne; 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIF, ki mora vsebovati rezultate ustrezne stabilitetne študije (tabelarična obli
- ka)učinkovine v odobrenem materialu za ovojnino. Študija mora biti narejena v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih študij; 2. izjava, da so bile dodatne stabilitetne študije izvedene v skladu s protokolom, ki je bil odobren v dovoljenju za promet in, da so odobrene specifikacije, ki jim mora učinkovina ustrezati ob koncu roka uporabe, še vedno ustrezne; 3. izjava, v kateri se predlagatelj obvezuje, da bo ustrezne študije podaljšal, tako da bo z njimi pokril nov rok uporabe. Podatke iz stabilitetne študije je treba predložiti le v primeru, če rezultati študije niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi ukrepi); 4. izjava, da se specifikacije, ki jim mora učinkovina ustrezati ob koncu roka uporabe, niso spremenile; 5. kopija že odobrenih specifikacij ob koncu roka uporabe 27. Sprememba roka uporabe zdravila po prvem odpiranju – študije morajo pokazati, da so odobrene specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe, še vedno ustrezne; 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIF, ki mora vsebovati rezultate ustrezne stabilitetne študije izdelka v odobrenem materialu za ovojnino. Študija mora biti narejena v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih študij. Kjer je primerno, morajo biti vključeni tudi rezultati ustreznega mikrobiološkega testiranja; 2. izjava, da dodatne stabilitetne študije (narejene na dveh serijah pilotne velikosti, ki pokrivata novo deklarirani rok uporabe po prvem odpiranju) kažejo, da so odobrene specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe, še vedno ustrezne; 3. izjava, da bodo stabilitetne študije za potrditev roka uporabe izvedene na serijah proizvodne velikosti. Podatke je treba predložiti le v primeru, če rezultati niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi ukrepi); 4. revidiran SmPC , navodilo za uporabo, osnutek ovojnine, ki vključujejo predlagano spremembo (če je potrebno); 5. izjava, da specifikacije izdelka po prvem odpiranju niso spremenjene in da jim izdelek še vedno ustreza; 6. kopija že odobrenih specifikacij, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 28. Sprememba roka uporabe zdravila po rekonstituciji (pripravi za upora
- bo)– študije morajo pokazati, da so odobrene specifikacije, ki jim mora izdelek po rekonstituciji ustrezati ob koncu roka uporabe, še vedno ustrezne 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIF, ki mora vsebovati rezultate ustrezne stabilitetne študije izdelka v odobrenem materialu za ovojnino. Študija mora biti narejena v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih študij. Kjer je primerno, morajo biti vključeni tudi rezultati ustreznega mikrobiološkega testiranja; 2. izjava, da dodatne stabilitetne študije (narejene na dveh serijah pilotne velikosti, ki pokrivata novo deklarirani rok uporabe po rekonstituci
- ji)kažejo, da so odobrene specifikacije, ki jim mora izdelek po rekonstituciji ustrezati ob koncu roka uporabe, še vedno ustrezne; 3. izjava, da bodo stabilitetne študije za potrditev roka uporabe izvedene na serijah proizvodne velikosti. Podatke je treba predložiti le v primeru, če rezultati niso skladni s specifikacijami (skupaj s predlaganimi ukrepi); 4. revidirani SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine, ki vključujejo predlagano spremembo (če je potrebno); 5. izjava, da specifikacije izdelka po rekonstituciji niso spremenjene in da jim izdelek še vedno ustreza; 6. kopija že odobrenih specifikacij, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 7. izjava, da dodatne študije kažejo, da izdelek po rekonstituciji še vedno ustreza odobrenim specifikacijam ob koncu roka uporabe 29. Spremembe pogojev shranjevanja – stabilitetne študije so bile izvedene v skladu s protokolom, ki je bil odobren v dovoljenju za promet z zdravilom. Študije morajo pokazati, da so odobrene specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe, še vedno ustrezne; 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIF, ki mora vsebovati rezultate ustreznih stabilitetnih študij, narejenih v skladu z načeli sodobnega znanstvenega pristopa k izvajanju stabilitetnih študij.; 2. revidirani SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine (če je potrebno), ki vključujejo predlagano spremembo; 3. izjava, da specifikacije izdelka niso spremenjene in da jim izdelek še vedno ustreza; 4. kopija že odobrenih specifikacij, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 5. izjava, da so bile dodatne stabilitetne študije izvedene v skladu s protokolom, ki je bil odobren v dovoljenju za promet in, da so odobrene specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe, še vedno ustrezne; 30. Spremembe v postopkih analiznega preskušanja učinkovine – rezultati validacije kažejo, da so novi postopki analiznega preskušanja najmanj enakovredni prejšnjim 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC, ki vključuje podatke o validaciji in primerjalne rezultate že odobrenih in novih analiznih metod, če je potrebno; 2. izjava, da se specifikacije učinkovine niso spremenile 31. Spremembe v postopkih analiznega preskušanja vhodnih snovi ali vmesnih spojin (intermediatov), ki se uporabljajo pri izdelavi učinkovine – rezultati validacije kažejo, da so novi postopki analiznega preskušanja najmanj enakovredni že odobrenim; – ni vplivov na specifikacije 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC, ki vključuje podatke o validaciji in primerjalne rezultate že odobrenih in novih analiznih metod, če je potrebno; 2. izjava, da se specifikacije vhodnih snovi ali vmesnih spojin (intermediatov) niso spremenile 32. Spremembe v postopkih analiznega preskušanja zdravila – rezultati validacije kažejo, da so novi postopki analiznega preskušanja najmanj enakovredni prejšnjim; – morebitne spremembe specifikacij morajo zagotoviti najmanj enako kakovost zdravila 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIE in/ali IIF, ki vključuje podatke o validaciji in primerjalne rezultate že odobrenih in novih analiznih metod, če je potrebno; 2. izjava, da se specifikacije končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabnost, niso spremenile ali: v primeru, da so specifikacije spremenjene, morajo biti predložene do sedaj veljavne in novo predlagane specifikacije (medsebojna primerjava, kjer je mogoče) (glej tudi spremembo 22); 3. kopija že odobrenih specifikacij končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacij, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 33. Spremembe, ki sledijo novim farmakopejskim predpisom (v primeru, da se dovoljenje za promet nanaša na veljavno izdajo farmakopeje, ni potrebno predložiti spremembe – če so le– te uvedene v roku 6 mesecev od začetka veljavnosti revidirane monografi
- je)– sprememba je narejena izključno z namenom, da se uveljavijo novi farmakopejski predpisi 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije II 2. učinkovine: če gre za spremembo specifikacij iz farmakopeje tuje države, ki ni članica EU, ali za spremembo specifikacij izdelovalca, je treba predložiti dokumentacijo, v kateri je dokazana ustreznost novi monografiji iz Ph.Eur., FS ali nacionalne farmakopeje države članice EU. To se lahko navede npr. z: · primerjavo seznama potencialnih nečistot z razvidnim sklicem na monografijo · predložitvijo certifikata ustreznosti Ph.Eur. V primeru, da nove specifikacije učinkovin ali pomožnih snovi v Ph.Eur., FS ali v farmakopeji države članice EU vplivajo na kakovost končnega izdelka, morajo biti predloženi primerjalni podatki analiz najmanj dveh proizvodnih serij, ki pokrivajo vse preskuse v zvezi s specifikacijami, vključno s primerjalnim profilom hitrosti raztapljanja, če je potrebno; 3. končni izdelki: v primeru nove splošne monografije (za farmacevtsko obli
- ko)ali v primeru nove splošne zahteve je lahko ena vloga predložena za seznam izdelkov, ki jih pokriva nova monografija/zahteva, razen če nova zahteva zadeva za izdelek specifično validacijo 34. Spremembe v postopkih analiznega preskušanja nefarmakopejskih pomožnih snovi – rezultati validacije kažejo, da so novi postopki analiznega preskušanja najmanj enakovredni že odobrenim; 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC, ki vključuje podatke o validaciji; primerjalni podatki o validaciji že odobrene in novo predlagane metode; 2. izjava, da se specifikacije pomožnih snovi niso spremenile 35. Spremembe v postopkih analiznega preskušanja stične ovojnine – rezultati validacije kažejo, da so novi postopki analiznega preskušanja najmanj enakovredni že odobrenim; 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC, ki vključuje podatke o validaciji; primerjalni podatki o validaciji že odobrene in novo predlagane metode, če je potrebno; 2. izjava, da se specifikacije stične ovojnine niso spremenile 36. Spremembe v postopkih analiznega preskušanja dodatne opreme (pripomočki za aplikacijo zdravi
- la)– rezultati validacije kažejo, da so novi postopki analiznega preskušanja najmanj enakovredni že odobrenim; 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC, ki vključuje podatke o validaciji; primerjalni podatki o validaciji že odobrene in novo predlagane metode, če je potrebno; 2. referenca o CE oznaki za pripomoček, če je potrebno 3. izjava, da se specifikacije pripomočka za aplikacijo zdravila niso spremenile 37. Sprememba velikosti pakiranja – ni vpliva na specifikacije zdravila, novo pakiranje je skladno z režimom odmerjanja in trajanjem uporabe, kot je odobreno v SmPC– ju; – sprememba se ne nanaša na parenteralne pripravke; – material ovojnine ostane enak 1. izjava, da ni vpliva na specifikacije zdravila; 2. utemeljitev, da je novo pakiranje skladno z režimom odmerjanja in trajanjem uporabe/zdravljenja, kot je odobreno v SmPC– ju; 3. revidirani SmPC, navodilo za uporabo, osnutek ovojnine, ki vključujejo predlagano spremembo; 4. izjava, da se sestava ovojnine in zapirala ni spremenila in v primeru plastike zagotovilo, da je debelina stene polimera najmanj taka, kot pri že odobrenem pakiranju; 5. izjava, da bodo stabilitetne študije izvedene pri izdelkih, pri katerih bi bili stabilitetni parametri lahko spremenjeni. V primeru rezultatov stabilitetne študije, ki ne ustrezajo specifikacijam, je treba o tem obvestiti Urad RS za zdravila (skupaj s predlaganimi ukre
- pi)38. Sprememba oblike ovojnine – ni spremembe kakovosti in stabilnosti izdelka v ovojnini; – ni sprememb v interakcijah med ovojnino in izdelkom; – sprememba ne zadeva temeljne sestavine materiala za ovojnino, ki bi vplivala na transport ali uporabo izdelka 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIC 3, vključno s podrobno skico prejšnje in nove oblike, če je potrebno; 2. izjava, da se specifikacije ovojnine niso spremenile (razen oblike); 3. izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe; 39. Spremembe oznak na tabletah in kapsulah ter s tem povezanih sprememb barvil za označevanje izdelka – nove oznake ne povzročajo zmede in možne zamenjave z obstoječimi tabletami in kapsulami 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIA, IIB, IIC, IIE, vključno s podrobno skico ali opisom že odobrene in nove oznake; 2. izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe (razen videza); 3. revidiran SmPC (če je potrebno), navodilo za uporabo in osnutek ovojnine, ki vključujejo predlagano spremembo 40. Sprememba dimenzij tablet, kapsul, svečk in vagitorijev (ta sprememba ne vključuje sprememb količinske sestave in povprečne ma
- se)– ni sprememb v profilu hitrosti raztapljanja 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije IIB in IIE, vključno s podrobnim opisom že odobrenih in novih dimenzij; 2. podatki o primerjavi hitrosti raztapljanja izdelkov z že odobrenimi in novimi dimenzijami za najmanj eno pilotno/proizvodno serijo; 3. izjava, da niso bile spremenjene specifikacije končnega izdelka za sproščanje serij in specifikacije, ki jim mora izdelek ustrezati ob koncu roka uporabe (razen dimenzij); 4. revidirani SmPC (če je potrebno), navodilo za uporabo in osnutek ovojnine, ki vključujejo predlagano spremembo; 5. podatki o testu krušljivosti tablet in izjava, da bodo predloženi podatki o testu krušljivosti tablet ob koncu roka uporabe 41. Sprememba v postopku izdelave neproteinske komponente zaradi uvedbe biotehnološkega koraka n Sprememba postopka izdelave sestavin, ki ustrezajo monografijam Ph.Eur. in so verificirane v smislu certifikata o ustreznosti Ph.Eur. n Sprememba postopka izdelave sestavin, ki zahtevajo nove analizne postopke za nečistote – specifikacije in fizikalno– kemične lastnosti in vse značilnosti sestavine ostanejo enake – specifikacije in fizikalno– kemične lasnosti in vse značilnosti sestavine ostanejo enake. Če metoda pridobivanja dopušča nečistote, ki jih farmakopejska monografija ne zajema, je te nečistote potrebno navesti in opisati ustrezne testne postopke. Ti dodatni testi morajo biti specificirani v certifikatu ustreznosti Ph.Eur. - Certifikat ustreznosti Ph.Eur.s sklicem na uvedeni biotehnološki korak - Certifikat ustreznosti Ph.Eur.s sklicem na uvedeni biotehnološki korak in opisom dodatnih testov za nečistote Pri vseh spremembah, ki zadevajo spremembo II dela dokumentacije, mora predlagatelj predložiti tudi potrdilo, da so dvojnik ustreznega dela dokumentacije ter vzorci (če je potrebno) predloženi Zavodu za farmacijo in za preizkušanje zdravil– Ljubljana. Okrajšave pomenijo: – SmPC– povzetek glavnih ali temeljnih značilnosti zdravila – Ph.Eur.– Evropska farmakopeja – FS– Formularium Slovenicum– Slovenski dodatek k evropski farmakopeji – DMF– dokazilo o podrobnostih izdelave učinkovine ali dokazilo o dosedanjih izkušnjah ter analizah, ki zagotavljajo ustrezno kakovost učinkovine Spremembe, ki zahtevajo novo vlogo za pridobitev dovoljenja za promet (v katerih se predlagatelj lahko delno sklicuje na že oddano dokumentaci
- jo)sprememba: pogoj/pripomba: zahtevana dokumentacija: A) Spremembe, ki se nanašajo na učinkovino(
- e)Dodatek ene ali več učinkovin, vključno antigenske sestavine cepiv – z dodano učinkovino (v obliki lastniškega zdravi
- la)še ni bilo pridobljeno dovoljenje za promet popolna dokumentacija – z dodano učinkovino (v obliki lastniškega zdravi
- la)je bilo že pridobljeno dovoljenje za promet 1. I., II., III. in IV. del dokumentacije razen podatkov, ki se nanašajo na posamezne učinkovine in ki so bile že predložene v postopku za pridobitev dovoljenja za promet z zdravilom z zadevno učinkovino Opustitev ene ali več učinkovin, vključno antigenske sestavine cepiv 1. I., II., III. in IV. del dokumentacije razen podatkov, ki se nanašajo na posamezne učinkovine in ki so bile že predložene v postopku za pridobitev dovoljenja za promet z zdravilom z zadevno učinkovino Količinska sprememba učinkovine popolna dokumentacija Nova oblika učinkovine (npr. druga oblika soli, estra in drugi derivati ) Zamenjava učinkovine z drugo izomero, drugo zmesjo izomer, zamenjava zmesi izomer z izolirano izomero (npr. zamenjava racemata z eno enantiome
- ro)– terapevtski del (moiety) učinkovine ostane enak 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I in II; 2. dokazila, da ni sprememb v farmakokinetiki terapevtskega dela učinkovine; 3. dokazila, da ni sprememb v farmakodinamiki in/ali toksičnosti, ki bi vodile do sprememb v učinkovitosti in varnosti učinkovine (v nasprotnem primeru se mora vloga obravnavati kot vloga za novo učinkovino); 4. profil nečistot mora biti dobro definiran kot - kakovostno enak, vendar se je povečala količina nekaterih nečistot - prisotne so nove nečistote Zamenjava biološke snovi ali biotehnološkega produkta z drugim z drugačno molekulsko strukturo; sprememba vektorja, ki se uporablja za pridobivanje biotehnološkega materiala ali sprememba izvora celične banke popolna dokumentacija Nov ligand ali mehanizem vezave pri radiofarmacevtskih izdelkih popolna dokumentacija B ) Spremembe terapevtskih indikacij Razširitev indikacij v drugo terapevtsko področje, bodisi da gre za zdravljenje, diagnostiko ali profilakso 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I; 2. IV. del dokumentacije Sprememba indikacije– prehod na drugo terapevtsko področje, bodisi da gre za zdravljenje, diagnostiko ali profilakso 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I; 2. IV. del dokumentacije C) Spremembe jakosti, farmacevtske oblike ali načina uporabe (aplikaci
- je)Sprememba biološke uporabnosti 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I. in II. dela; 2. biološka uporabnost; 3. predklinični in klinični podatki o varnosti in učinkovitosti Izdelek z boljšo biološko uporabnostjo – enaki intervali odmerjanja, zmanjšan odmerek z namenom doseganja enakih plazemskih koncentracij v odvisnosti od časa 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I in II; 2. biološka uporabnost – nov režim odmerjanja 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I; 2. dokazilo, da zaradi novega režima odmerjanja ni spremenjena farmakodinamika; 3. farmakokinetika; 4. klinični podatki o varnosti in učinkovitosti Nova jakost – način uporabe in režim odmerjanja ostaneta enaka 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I; 2. biološka uporabnost; 3. predklinični in klinični podatki o varnosti/učinkovitosti, če je potrebno Nova farmacevtska oblika
- a)način uporabe ostane enak
- b)način uporabe se spremeni (nov način aplikaci
- je)1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I in II; 2. predklinični podatki, ki opravičujejo novo farmacevtsko obliko (npr. lokalna toksičnost), če je potrebno; 3. klinični podatki Nov režim odmerjanja – zmanjšano število enot zdravila na odmerek 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I; 2. biološka uporabnost; – spremenjena je pogostnost odmerjanja ali količina učinkovine na odmerek (povečana ali zmanjša
- na)ali je spremenjen dnevni odmerek 1. dopolnilo ustreznih delov dokumentacije I; 2. dokazila, da zaradi novega režima odmerjanja ni spremenjena farmakodinamika; 3. farmakokinetika; 4. klinični podatki o varnosti in učinkovitosti D) Drugo Kombinacija dveh ali več učinkovin – učinkovine so nestandardne sestave; za vsako posamezno učinkovino (v obliki lastniškega zdravi
- la)je bilo že pridobljeno dovoljenje za promet 1. I., II., III. in IV. del dokumentacije razen podatkov, ki se nanašajo na posamezne učinkovine in ki so bile že predložene v postopku za pridobitev dovoljenja za promet z zdravilom z zadevno učinkovino – učinkovine so standardne sestave, so pa spremenjeni: – razmerje učinkovin in /ali – režim odmerjanja in/ali – sproščanje vsaj ene od učinkovin 1. I. in II. del dokumentacije; 2. klinične študije o primerjavi starega in novega razmerja učinkovin ali novih intervalov odmerjanja, vključno s študijo biološke uporabnosti Kazalo Na vrh