Na podlagi četrtega odstavka
- člena Zakona o javnih naročilih (Uradni list RS, št. 36/04 – uradno prečiščeno besedilo) izdaja Vlada Republike Slovenije U R E D B O o skupnih osnovah za pripravo notranjega akta za oddajo javnih naročil male vrednosti I. SPLOŠNE DOLOČBE
- člen S to uredbo se določajo skupne osnove, ki jih mora upoštevati naročnik za oddajo javnih naročil male vrednosti (v nadaljnjem besedilu: naročnik) pri pripravi notranjega akta za oddajo javnih naročil male vrednosti (v nadaljnjem besedilu: notranji akt).
- člen
(1)Določbe te uredbe se ne uporabljajo za javna naročila male vrednosti (v nadaljnjem besedilu: JNMV), katerih vrednost ne presega 2% vrednosti iz prvega odstavka 124. člena Zakona o javnih naročilih (Uradni list RS, št. 36/04 – uradno prečiščeno besedilo, v nadaljnjem besedilu: ZJN-1). Naročniki so glede teh naročil dolžni voditi le evidenco o njihovi oddaji, ki obsega navedbo predmeta in vrednosti javnega naročila.
(2)Naročnik ne sme izbrati načina določitve vrednosti tako, da bi se zaradi nižje ocenjene vrednosti izognil uporabi določb te uredbe.
- člen Pri oddaji JNMV je potrebno zagotoviti tako ravnanje naročnika, da je poraba sredstev najbolj gospodarna, glede na namen, predmet in vrednost javnega naročila.
- člen
(1)Zainteresiranemu ponudniku mora biti omogočeno sodelovanje v postopku oddaje JNMV, ne glede na to, ali ga je naročnik povabil k oddaji ponudb ali ne.
(2)Naročnik lahko omeji sodelovanje ponudnikov v postopku oddaje JNMV zgolj na podlagi vnaprej opredeljenih pogojev.
- člen V vseh postopkih oddaje JNMV imajo ponudniki pravico zahtevati informacijo o poteku in izidu postopka.
- člen
(1)V skladu s to uredbo izvaja naročnik oddajo JNMV blaga, storitev in gradenj: – po enostavnem postopku, – po postopku zbiranja ponudb.
(2)Javno naročanje po enostavnem postopku se lahko izvaja z uporabo naročilnice, tipskih pogodb ali na drug ustrezen način, ki ga določi naročnik v notranjem aktu.
(3)V primeru oddaje JNMV po postopku zbiranja ponudb se za oddajo naročila vedno sklene pogodba.
(4)Naročnik lahko v notranjem aktu določi drugačen postopek oddaje JNMV, če se s tem zagotavlja večja gospodarnost. 7. člen
(1)Naročnik lahko v notranjem aktu določi, do katere vrednosti se za oddajo JNMV uporablja enostavni postopek, pri čemer pa vrednost naročila ne sme presegati 10% vrednosti iz prvega odstavka 124. člena ZJN-1.
(2)Postopek zbiranja ponudb se uporablja za oddajo JNMV, katerih ocenjena vrednost ne presega vrednosti iz prvega odstavka
- člena ZJN-1, je pa višja od 10% te vrednosti, če naročnik v notranjem aktu ne določi nižje spodnje vrednosti.
- člen
(1)Naročnik v notranjem aktu opredeli, na kakšen način bo izvajal oddajo JNMV (na primer: pisno, na elektronski način, preko telefona in podobno), pri čemer upošteva tudi ocenjeno vrednost naročila.
(2)Naročnik lahko v notranjem aktu opredeli, v katerih primerih in na kakšen način se bo pogajal.
- člen V notranjem aktu naročnik določi način, s katerim bo zahteval od ponudnikov, da dokažejo izpolnjevanje pogojev glede na vrsto in predmet JNMV, in sicer s: – predložitvijo listinskih dokazov ali – predložitvijo pisne izjave ali – pridobitvijo ustne izjave in uradnim zaznamkom.
- člen Naročnik mora pri oddaji JNMV preveriti in upoštevati obstoj konkurence.
- člen Naročnik lahko v notranjem aktu opredeli tudi drugo, kot na primer: – organizacijo izvajanja JNMV, – vzorce razpisne dokumentacije glede na vrsto in predmet JNMV, – merila, ki jih uporablja, – splošne pogoje pogodbe za posamezne vrste JNMV, – uporabo elektronske dražbe.
- člen Vpogled v notranji akt mora biti omogočen vsakomur.
- člen Naročnik mora določiti osebo, odgovorno za izvedbo oddaje javnega naročila male vrednosti (v nadaljnjem besedilu: odgovorna oseba za JNMV), ki mora zagotoviti zlasti: – opredelitev predmeta JNMV, – določitev ocenjene vrednosti, – pripravo razpisne dokumentacije, če in v obsegu kot je to potrebno, – pravilnost izvedbe oddaje JNMV. II. ODDAJA JNMV PO ENOSTAVNEM POSTOPKU
- člen
(1)V primeru, da oddaja naročila po enostavnem postopku poteka z uporabo naročilnice, se postopek začne s predlogom za izdajo naročilnice.
(2)V predlog za izdajo naročilnice, ki jo podpiše odgovorna oseba naročnika, se vpiše: – zaporedna številka JNMV, – predmet JNVM, – odgovorna oseba za JNMV, – ocenjena vrednost JNMV brez davka na dodano vrednost in – opredelitev postavke – konta v proračunu ali finančnem načrtu, na kateri ima naročnik zagotovljena sredstva za izvedbo JNMV.
- člen V predlog za izdajo naročilnice se vpiše tudi: – način preverjanja cene ali izvedbe ocenjevanja v primeru uporabe merila ekonomsko najugodnejše ponudbe, – imena in naslove ponudnikov, pri katerih so se preverjala uporabljena merila, – navedba izbranega ponudnika in – drugo.
- člen Naročilnico podpiše odgovorna oseba naročnika. III. ODDAJA JNMV PO POSTOPKU ZBIRANJA PONUDB
- člen
(1)Oddaja JNMV po postopku z zbiranjem ponudb se prične s sklepom za začetek postopka oddaje JNMV, ki mora vsebovati vsaj: – zaporedno številko JNMV, – predmet JNMV, – odgovorno osebo za JNMV, – ocenjeno vrednost JNMV brez davka na dodano vrednost in – opredelitev postavke – konta v proračunu ali finančnem načrtu, na kateri ima naročnik zagotovljena sredstva za izvedbo JNMV.
(2)Sklep o začetku postopka JNMV podpiše odgovorna oseba naročnika. 18. člen
(1)Po preteku roka, določenega za oddajo ponudb, se preveri, če prispele ponudbe ustrezajo vsem zahtevam naročnika in oceni ponudbe v skladu z določenimi merili.
(2)Odpiranje ponudb ni javno, razen če naročnik določi drugače. 19. člen
(1)V primeru oddaje JNMV po postopku z zbiranjem ponudb, je naročnik pred sklenitvijo pogodbe dolžan pisno obvestiti ponudnike o svoji odločitvi in jo na zahtevo obrazložiti.
(2)Obvestilo o oddaji JNMV podpiše odgovorna oseba naročnika.
- člen Po pregledu in ocenitvi ponudb mora odgovorna oseba za JNMV pripraviti pisno poročilo o oddaji JNMV, ki mora vsebovati vsaj: – predmet JNMV, – ime izbranega ponudnika in razloge za njegovo izbiro, – imena zavrnjenih ponudnikov in razloge za njihovo zavrnitev. IV. VODENJE DOKUMENTACIJE O ODDAJI JNMV
- člen Naročnik mora voditi dokumentacijo o oddaji JNMV, če vrednost naročila presega 2% od vrednosti iz prvega odstavka
- člena ZJN-
- člen
(1)Ponudbe in ostali dokumenti, kot so sklepi in soglasja, morajo biti v originalu vloženi v dokumentacijo o oddaji JNMV. Prav tako so sestavni del dokumentacije vsi drugi dokumenti, pomembni za postopek in odločitev naročnika.
(2)O telefonskih stikih in preverjanjih ter ostalih stikih s ponudniki mora biti izdelan uradni zaznamek.
(3)V primeru, da se izvaja oddaja JNMV na elektronski način, se v tej obliki lahko vodi tudi dokumentacija. 23. člen Dokumentacija mora obsegati: 1. za enostavni postopek, če se izvaja oddaja JNMV na podlagi naročilnice:
- a)predlog za izdajo naročilnice,
- b)kopijo naročilnice. V primeru, da se izvaja oddaja JNMV po enostavnem postopku na drug način, naročnik vodenje dokumentacije uredi v notranjem aktu. 2. za postopek z zbiranjem ponudb:
- a)sklep o začetku postopka,
- b)razpisno dokumentacijo, če in v obsegu kot je uporabljena,
- c)vse ponudbe in predračune,
- d)obvestilo o oddaji JNMV,
- e)poročilo o oddaji JNMV,
- f)kopijo pogodbe. 24. člen
(1)Pri oddaji JNMV mora naročnik zagotoviti nabor podatkov iz 14., 15.,
- in
- člena te uredbe, glede na uporabljeni postopek.
(2)V postopkih oddaje JNMV naročnik lahko uporabi naslednje vzorce obrazcev, ki so priloge k tej uredbi in njen sestavni del: – predlog za izdajo naročilnice (OBR1), – sklep o začetku postopka (OBR2), – obvestilo o oddaji JNMV (OBR3), – poročilo o oddaji JNMV (OBR4).
- člen Ta uredba začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Št. 414-21/2004-2 Ljubljana, dne
- julija
- EVA 2004-1611-0153 Vlada Republike Slovenije mag. Anton Rop l. r. Predsednik Priloga 1: Predlog za izdajo naročilnice - OBR1 Priloga 2: Sklep o začetku postopka oddaje JNMV - OBR2 Priloga 3: Obvestilo o oddaji javnega naročila OBR3 Priloga 4: Poročilo o oddaji JNMV - OBR4 Kazalo Na vrh