(10), – dokazilo o številu knjižničnih izposoj oziroma višini denarnega prispevka za knjižnično izposojo svojih del v preteklem letu ali izjavo, da do teh sredstev zaradi spodnjega praga, ki je določen s Pravilnikom o izvajanju knjižničnega nadomestila, ni upravičen, – fotokopije publicističnih člankov o avtorju in njegovem delu v zadnjih 5 letih, – fotokopije doseženih znanstvenih referenc, – seznam revialnih prevodov v zadnjih 5 letih, – seznam uvrstitev v domače in tuje knjižne antologije z več avtorji, – seznam prevedenih samostojnih knjig in tujih založb, ki so jih izdale, – seznam nastopov na referenčnih branjih v mednarodnem prostoru v zadnjih 5 letih, – seznam domačih in tujih nagrad ožjega pomena, – seznam domačih in tujih nagrad nacionalnega pomena, – koncept predlaganega dela, raziskave ali izobraževanja, ki je predmet vloge prijavitelja na razpis DSP, – kopijo odločbe o vpisu v razvid samostojnih ustvarjalcev na področju kulture – samo za delovno štipendijo v kategoriji uveljavljeni ustvarjalec. Prijavitelj za kategorijo perspektivni ustvarjalec mora k vlogi obvezno priložiti: – kratek življenjepis z datumom rojstva in navedbo stalnega bivališča, – seznam izdanih samostojnih knjižnih del, – fotokopije avtorskih recenzij in kritik za zadnja 3 leta in za daljše obdobje, – fotokopije publicističnih člankov o avtorju in njegovem delu v zadnjih 3 letih, – fotokopije doseženih znanstvenih referenc, – seznam revialnih prevodov v zadnjih 3 letih, – dokazilo o številu knjižničnih izposoj oziroma višini denarnega prispevka za knjižnično izposojo svojih del v preteklem letu ali izjavo, da do teh sredstev zaradi spodnjega praga, ki je določen s Pravilnikom o izvajanju knjižničnega nadomestila, ni upravičen, – seznam uvrstitev v domače in tuje knjižne antologije z več avtorji, – seznam prevedenih samostojnih knjig in tujih založb, ki so jih izdale, – seznam nastopov na referenčnih branjih v mednarodnem prostoru v zadnjih 3 letih, – seznam domačih in tujih nagrad ožjega pomena, – seznam domačih in tujih nagrad nacionalnega pomena, – priporočilo stanovskega društva in dveh uveljavljenih avtorjev, – koncept predlaganega dela, raziskave ali izobraževanja, ki je predmet vloge prijavitelja na razpis DSP.
- člen Prijava mora biti oddana v zahtevanem roku, na čitljivo in pravilno izpolnjenem obrazcu DSP (obrazec bo na voljo v pisarni DSP in na spletni strani DSP) ter z vsemi v razpisu zahtevanimi prilogami in dokazili.
- člen Dopolnjevanje vlog po izteku razpisnega roka ni dovoljeno. Potek in merila izbire
- člen Komisija, ki jo imenuje upravni odbor DSP, na svojem prvem sestanku izmed članov komisije izvoli predsednika komisije.
- člen Strokovna služba DSP sprejema in pregledno razvrsti vloge glede na vrste zaprošenih štipendij. Strokovna služba DSP vodi zapisnik dela komisije in izvaja vsa potrebna administrativna dela.
- člen Za vsako veljavno vlogo vsak član komisije opravi točkovanje v skladu s sprejetim točkovnikom DSP, ki je del razpisne dokumentacije. Ko člani ocenijo vse vloge, za vsako vlogo seštejejo točke, skupno vsoto zbranih točk delijo s številom članov komisije in rezultat vpišejo v ocenjevalni list kot končno oceno kandidature. Na osnovi zbranih točk na ocenjevalnih listih komisija določi vrstni red prispelih prijav za posamezne vrste štipendij.
- člen Kadar glede na število razpisanih štipendij v posameznih kategorijah premalo vlog dosega s točkovnikom zahtevano višino točk, lahko komisija zniža kriterije, in sicer: – za delovne štipendije za največ 10 točk, – za izobraževalne štipendije za največ 5 točk, – za raziskovalne štipendije za največ 3 točke. Če tudi po znižanju kriterijev s točkovnikom določenega števila štipendij v posameznih kategorijah ni mogoče razdeliti, se sredstva iz ene kategorije štipendij lahko prenesejo v drugo, pri čemer komisija ne sme spreminjati višine štipendij v posamezni kategoriji, ampak po pridobitvi soglasja upravnega odbora DSP le njihovo razporeditev v številu.
- člen Po končanem postopku izbiranja prejemnikov štipendij predsednik komisije skupaj s strokovno službo DSP skladno z rezultati izbora pripravi obvestilo o predlaganem razrezu sredstev, ki sme vsebovati predloge za razdelitev štipendij do skupne višine 90% od vseh razpisanih sredstev. Okoli 10% z razpisom predvidenih sredstev ostane še nerazporejenih. Obvestilo o predlaganem razrezu sredstev vsebuje vrstni red po številu zbranih točk razvrščenih prijav ter predlog za prejemnike štipendij po posameznih kategorijah. Predsednik komisije ob tem za Upravni odbor DSP pripravi tudi poročilo, ki vsebuje kratek povzetek dela komisije, število in seznam prispelih prijav, število in seznam neveljavnih prijav, vrstni red po številu zbranih točk razvrščenih prijav ter predlog za prejemnike štipendij po posameznih kategorijah. Če je komisija morala znižati kriterije in prerazporejati sredstva, mora predsednik komisije v svojem poročilu podati pojasnilo tudi o tem. Administrativno pomoč zagotovi strokovna služba DSP.
- člen Upravni odbor DSP z obvestilom o predlaganem razrezu sredstev pisno obvesti prijavitelje o predlaganem razrezu sredstev. Prijavitelji imajo možnost vložiti pritožbo na odločitev komisije v 8 dneh od prejema obvestila s strani DSP. Pritožba je možna na zavržbo, na zavrnitev vloge, na očitno proceduralno ali tehnično-izvedbeno napako ali na vsebinsko oceno prijave s strani komisije. Pritožbe iz drugih razlogov in prepozno vložene pritožbe se zavržejo. Pritožbeni postopek
- člen Pravočasno prispele pritožbe na DSP obravnava strokovna razpisna komisija na svoji seji, kjer presoja pritožne argumente in ponovno presodi vloge pritožiteljev. O prispelih pritožbah se komisija izjasni in obrazloži svoje strokovne argumente za vsak primer posebej. Strokovna služba DSP vodi zapisnik, katerega podpiše predsednik strokovne razpisne komisije. S prispelimi ugovori in zapisnikom seje se seznanijo tudi člani nadzornega odbora DSP. DSP nato skliče posebno sejo nadzornega odbora DSP, kamor je lahko vabljen tudi predsednik strokovne razpisne komisije, da dodatno pojasni stališča komisije o prejetih ugovorih. Nadzorni odbor nato samostojno razsodi o upravičenosti ali neupravičenosti prejetih pritožb. Kadar nadzorni odbor DSP presodi, da je pritožba upravičena, pritožbi ugodi, sicer pritožbo zavrne.
- člen V primeru ugoditve eni ali več pritožbam nadzorni odbor predlaga upravnemu odboru, da razporedi sredstva za ugodno rešene pritožbe iz še nerazporejenih 10% razpisanih sredstev skladno s kategorijo prijav in s tem pravilnikom. Preostala sredstva iz te mase sredstev nato upravni odbor razporedi prijaviteljem skladno z dodeljenimi točkami s seznama strokovne razpisne komisije – do porabe razpisanih sredstev. Enako ravna upravni odbor z maso 10% nerazporejenih razpisnih sredstev tudi tedaj, ko nadzorni odbor ne ugodi nobeni od pritožb. Če ugodno rešeni ugovori s sklepom s strani nadzornega odbora DSP predstavljajo večjo finančno maso od še nerazporejenih 10% razpisnih sredstev, nadzorni odbor s sklepom napoti strokovno komisijo, da mora skladno s sklepom nadzornega odbora ponovno prerazporediti sredstva v dotičnih kategorijah razpisa.
- člen Tako pridobljene končne rezultate razpisa potrdi Upravni odbor s sklepom. Rezultati razpisa postanejo uradni s sklepom Upravnega odbora DSP. Do izteka pritožbenega roka ali do zaključka pritožbenega postopka so rezultati razpisa neuradni. Uradne rezultate DSP javno objavi na svoji spletni strani. Končne določbe
- člen Prejemnik katerekoli štipendije mora najkasneje v roku 12 mesecev od podpisa pogodbe za štipendiranje na DSP podati pisno poročilo o doseženih rezultatih štipendiranja. Postopke strokovne službe DSP, komisije in računovodstva nadzoruje upravni odbor DSP. Pritožbene postopke vodi in nadzoruje nadzorni odbor DSP. Upravni in nadzorni odbor o izvedbi razpisa poročata občnemu zboru DSP.
- člen Pravilnik velja tri leta od sprejema na seji UO DSP. O morebitnih korekcijah in dopolnitvah sklepa upravni odbor. Upravni odbor po izteku triletnega obdobja ta pravilnik ponovno potrdi ali sprejme novega.
- člen Ta pravilnik je javna listina DSP, ki jo v pisarni DSP lahko dobi vsak član DSP in vsak upravičenec do sredstev iz vira knjižničnega nadomestila.
- člen Obvezni prilogi tega pravilnika sta Točkovnik DSP in Ocenjevalni list DSP. Ljubljana, dne
- marca
- Predsednik Društva slovenskih pisateljev Vlado Žabot l. r. Kazalo Na vrh