Pravilnik za sofinanciranje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Ilirska Bistrica, stran 926.

(3)izvode izdanih publikacij v zvezi s prireditvami (plakati, vabila, brošure, knjige ter ostale tiskovine) za potrebe domoznanskega oddelka Knjižnice Makse Samsa Ilirska Bistrica. Izvajalci kulturnih programov, ki so sofinancirani na podlagi tega pravilnika, morajo termine teh programov uskladiti z območno izpostavo JSKD Ilirska Bistrica, v izogib prirejanja kulturnih dogodkov istočasno na več lokacijah. III. POSTOPEK

1. člen Delitev sredstev za sofinanciranje kulturnih programov se izvede na podlagi javnega razpisa, na katerega se lahko prijavijo samo izvajalci iz
2. člena tega pravilnika. Predlog javnega razpisa pripravi Občinska uprava. Objavo javnega razpisa, razpisno dokumentacijo, datum objave javnega razpisa in razpisni rok določi župan s sklepom, po predhodni obravnavi na pristojnem odboru občinskega sveta. Za sklopa IV. Sofinanciranje posameznih programov v javnem interesu in VI. Sofinanciranje izdaje knjig in publikacij, ki sta v merilih in kriterijih za vrednotenje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Ilirska Bistrica navedena v rubrikah M3 in N je lahko razpis odprt do porabe sredstev. Za prireditve v okviru Občinskega meseca kulture, v katerem je zajeto tudi praznovanje Slovenskega kulturnega praznika, se izvede poseben javni razpis, ki bo objavljen praviloma v mesecu oktobru za prihodnje leto. Sredstva se zagotovijo s predobremenitvijo proračuna Občine Ilirska Bistrica za prihodnje leto. Javni razpis se objavi v javnem glasilu.
3. člen Javni razpis mora vsebovati: – podatke o naročniku, – področja kulturnih dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja, – pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci in njihovi programi, – okvirno vrednost razpoložljivih sredstev, – določitev obdobja za porabo sredstev, – razpisni rok, – način in dostavo predlogov, – navedbo osebe občinske uprave, pooblaščene za dajanje informacij, – informacijo o razpisni dokumentaciji, – rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa. Razpisni rok ne sme biti krajši od enega meseca od dneva objave javnega razpisa.
4. člen Postopek javnega razpisa vodi petčlanska komisija, ki jo imenuje s sklepom župan. Komisija po objavi javnega razpisa: – zbere predloge, – strokovno oceni predloge na podlagi meril, ki so sestavni del tega pravilnika, – oblikuje predlog porazdelitve sredstev in ga predloži v potrditev županu, – spremlja porabo sredstev v skladu s programom, – pripravi predlog sankcij in ukrepov v skladu s tem pravilnikom.
5. člen Komisija pregleda prispele vloge. Če ugotovi, da so prispele vloge na javni razpis nepopolne, komisija predlagatelja o tem opozori in ga pozove, da jo v roku osmih dni ustrezno dopolni. Po tem roku se iz nadaljnje obravnave izločijo vse nepopolne prijave in prijave, ki niso v skladu z določili tega pravilnika.
6. člen Župan s sklepom potrdi predlog komisije. Zoper ta sklep je možen ugovor na župana občine najkasneje v roku osmih dni od prejetega sklepa. Kriteriji in merila niso predmet pritožbe. Pritožba ne zadrži sklenitev pogodb z ostalimi izbranimi izvajalci. Odločitev župana o ugovoru je dokončna. Z izbranim izvajalcem kulturnega programa župan sklene pogodbo, s katero se podrobneje določijo medsebojne pravice in obveznosti ter razlogi za morebitno prekinitev sofinanciranja. Na osnovi podpisane pogodbe se odobrena sredstva za sofinanciranje nakazujejo na račune izvajalca programa na način, ki je opredeljen v pogodbi.
7. člen Izjemoma sme župan iz sredstev proračunske rezerve skleniti pogodbo o sofinanciranju posameznega programa tudi brez javnega razpisa, če se ugotovi posebna pomembnost programa, ki ga ni bilo mogoče vnaprej načrtovati.
8. člen Programe, ki so v Merilih in kriterijih za vrednotenje ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Ilirska Bistrica vsebinsko razvrščeni po vrstah programa od A do N, se združi v posamezne vsebinske sklope, za katere se ločeno opredeli obseg sredstev, in sicer: – Sklop I: dejavnost kulturnih društev (A-L); – Sklop II: sofinanciranje gostovanj kulturnih programov v Ilirski Bistrici (M1); – Sklop III: sofinanciranje nabave opreme in rekvizitov (M2); – Sklop IV: sofinanciranje posameznih programov v javnem interesu (M3); – Sklop V: sofinanciranje izvedbe programa ob državnih praznikih ali drugih podobnih svečanostih (M4): – Dan upora – Prvi maj – praznik dela – Dan državnosti – Dan samostojnosti – Občinski mesec kulture; – Sklop VI: sofinanciranje publikacij (N). Višina sredstev za posamezne vsebinske sklope programov se opredeli s proračunom Občine Ilirska Bistrica za posamezno proračunsko leto oziroma z lokalnim programom kulture Občine Ilirska Bistrica. Župan lahko na predlog komisije prerazporedi del sredstev med sklopi, kolikor v fazi vrednotenja predlogov prihaja do večjega odstopanja med obsegom pomembnih programov v posameznem sklopu ter zagotovljenimi sredstvi za ta namen. Sofinanciranje programa Območne izpostave Javnega sklada za kulturne dejavnosti Ilirska Bistrica se letno uskladi z Javnim skladom za kulturne dejavnosti RS in opredeli s proračunom Občine Ilirska Bistrica za posamezno proračunsko leto. Kot stalno prireditev, ki se izvaja v javnem interesu, se opredeli tradicionalno prireditev z nazivom Premska srečanja. Občina Ilirska Bistrica bo za izbrano najkvalitetnejše literarno delo podelila nagrado v višini, ki bo določena s proračunom Občine Ilirska Bistrica za posamezno proračunsko leto. Merila za izbor nagrajenega dela bo pripravilo Združenje književnikov Primorske. IV. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV
9. člen Izvajalci programov morajo po opravljenih nalogah oziroma v roku določenem s pogodbo predložiti dokazila in poročilo o realizaciji programa. Izvajanje pogodbenih obveznosti spremlja občinska uprava. Izvajalcu kulturnega programa, kateremu je bil odobren program na podlagi tega pravilnika, ne bodo izplačana sredstva, če ne bo: – na vabilih, plakatih, oglaševanju in drugem obveščanju ter informiranju javnosti uporabil logotipa Občine Ilirska Bistrica, – za potrebe domoznanskega oddelka Knjižnice Makse Samsa Ilirska Bistrica izročil občini po tri izvode izdanih publikacij (plakati, vabila, brošure, knjige ter ostale tiskovine), – uskladil termine programov z območno izpostavo JSKD Ilirska Bistrica. V. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
10. člen Merila in kriteriji za vrednotenje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Ilirska Bistrica, št. 007-1/2008, so sestavni del pravilnika.
11. člen Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik za sofinanciranje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Ilirska Bistrica (Uradne objave glasila Snežnik, št. 4/05, in Uradni list RS, št. 30/06).
12. člen Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Št. 007-1/2008 Ilirska Bistrica, dne
13. januarja 2008 Župan Občine Ilirska Bistrica Anton Šenkinc l.r. MERILA IN KRITERIJI ZA VREDNOTENJE PROGRAMOV LJUBITELJSKE KULTURNE DEJAVNOSTI V OBČINI ILIRSKA BISTRICA Pri izbiri programov, ki se sofinancirajo iz občinskega proračuna, se upoštevajo naslednji osnovni kriteriji: – število članov društva, – redno in kvalitetno delo društva, – kakovost predlaganega programa, – realna možnost izvedbe programa, – delež lastnih sredstev, – delež sredstev iz drugih virov, – odmevnost programov, izvedenih v preteklem letu, – programi, ki se sofinancirajo iz druge postavke občinskega proračuna, niso pa predmet sofinanciranja po merilih tega pravilnika, – v primeru, da se posamezni program sofinancira v skladu z
14. členom pravilnika, se le-ta ne šteje pri točkovanju društva v naslednjem letu, – za izvedene prireditve se štejejo vse prireditve, izvedene v Občini Ilirska Bistrica, – programi, ki se sofinancirajo ali v celoti financirajo iz Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti, se ne morejo sofinancirati iz sredstev proračuna, – honorar mentorju predstavlja nagrado mentorju, izobraževanje mentorja in strokovno literaturo, – programski stroški so vezani na izvedbo programa (note, rekviziti …), – materialni stroški predstavljajo stroške elektrike, ogrevanja, najemnine in administracije, – organizator tečaja, seminarjev, strokovnih izobraževanj, delavnic …, ki pridobi točke za organizacijo le-tega, ne more istočasno pridobiti točke za udeležbo na tem seminarju, tečaju, delavnici. REDNA DEJAVNOST KULTURNIH DRUŠTEV VRSTA PROGRAMA Število točk A) Pevski zbori – nad 30 članov – prizna se do 40 vaj letno (dve šolski uri) – honorar zborovodij na vajo 50 točk – programski stroški na vajo 30 točk – pavšal za materialne stroške na leto 300 točk – udeležba na seminarjih oziroma izobraževanjih 20 točk – organizacija seminarjev in strokovnih izobraževanj 50 točk – izvedeni nastopi a) priložnostni nastopi v občini do 5 pesmi 10 točk b) priložnostni nastopi izven občine do 5 pesmi 20 točk c) polovični nastopi v občini z več kot 5 40 točk pesmimi d) polovični nastopi izven občine z več kot 5 40 točk pesmimi e) izvedeni samostojni koncerti 70 točk f) zbori, ustanovljeni v letu razpisa, prejmejo 50% vsote točk, ki bi jo prejeli glede na določila iz prejšnjih alinej B) Pevski zbori in etno pevske skupine – do vključno 30 članov – prizna se do 40 vaj letno (dve šolski uri) – honorar zborovodij na vajo 40 točk – programski stroški na vajo 15 točk – pavšal za materialne stroške na leto 200 točk – udeležba na seminarjih oziroma izobraževanjih 20 točk – organizacija seminarjev in strokovnih 50 točk izobraževanj – izvedeni nastopi a) priložnostni nastopi v občini do 5 pesmi 10 točk b) priložnostni nastopi izven občine do 5 pesmi 20 točk c) polovični nastopi v občini z več kot 5 40 točk pesmimi d) polovični nastopi izven občine z več kot 5 40 točk pesmimi e) izvedeni samostojni koncerti 70 točk f) zbori, ustanovljeni v letu razpisa, prejmejo 50% vsote točk, ki bi jo prejeli glede na določila iz prejšnjih alinej Vrednotenje programov iz A in B se ne izvede za petje pri sv. mašah, ob pogrebih in na političnih shodih. C) Pihalni orkester – prizna se maksimalno 80 vaj letno (dve šolski uri) – honorar zborovodij na vajo 80 točk – programski stroški na vajo 45 točk – pavšal za materialne stroške na leto 450 točk – izvedeni koncerti 300 točk – udeležba na seminarjih oziroma izobraževanjih 20 točk – organizacija seminarjev in strokovnih 50 točk izobraževanj D) Instrumentalne skupine – prizna se do 40 vaj na leto (dve šolski uri) – honorar mentorju na vajo 20 točk – programski stroški na vajo 10 točk – pavšal za materialne stroške na leto 200 točk – izvedeni koncerti 100 točk – udeležba na seminarjih oziroma izobraževanjih 20 točk – organizacija seminarjev in strokovnih 50 točk izobraževanj E) Gledališke in lutkovne skupine – prizna se do 40 vaj na leto (dve šolski uri) – honorar mentorju na vajo 40 točk – programski stroški na leto 450 točk – pavšal za materialne stroške na leto 300 točk – udeležba na seminarjih oziroma izobraževanjih 20 točk – organizacija seminarjev in strokovnih 50 točk izobraževanj – prva izvedba predstave 200 točk – krajše predstave in ponovitve predstav 40 točk – za izvedeno samostojno predstavo se smatra le predstava, ki traja najmanj eno uro, razen predstav, ki so namenjene mlajšim otrokom, ki trajajo najmanj 30 minut F) Folklorne skupine – prizna se do 40 vaj letno (dve šolski uri) – honorar mentorju na vajo (pri samostojnih registriranih folklornih društvih) 30 točk – honorar mentorju na vajo (v sklopu drugega 20 točk kulturnega društva) – programski stroški na vajo 25 točk – pavšal za materialne stroške na leto 300 točk – prva izvedba predstave 200 točk – krajše prireditve in ponovitve prireditev 40 točk – za izvedeno samostojno prireditev se smatra prireditev, ki vsebuje vsaj dva

(2)sklopa plesov po 20 minut – pavšal za godčevske skupine 200 točk – udeležba na seminarjih oziroma izobraževanjih 20 točk – organizacija seminarjev in strokovnih 50 točk izobraževanj G) Mažoretne in plesne skupine – prizna se do 40 vaj letno (dve šolski uri) – honorar mentorju na vajo 30 točk – programski stroški na vajo 10 točk – pavšal za materialne stroške na leto 300 točk – izvedene samostojne predstave 200 točk – udeležba na seminarjih oziroma izobraževanjih 20 točk – organizacija seminarjev in strokovnih 50 točk izobraževanj H) Likovne in fotografske skupine Likovne skupine – programski stroški na leto 300 točk – pavšal za materialne stroške na leto 200 točk – izvedene samostojne ali skupinske razstave (za 150 točk izvedeno samostojno ali skupinsko razstavo se smatra le prva novopripravljena razstava, kjer je postavljenih najmanj 20 eksponatov) – za ponovitev razstav in razstave z manjšim 40 točk številom razstavljenih eksponatov – udeležba na seminarjih oziroma izobraževanjih 20 točk – organizacija seminarjev in strokovnih 50 točk izobraževanj Fotografske skupine – programski stroški na leto 300 točk – pavšal za materialne stroške na leto 200 točk – izvedene samostojne ali skupinske razstave (za 50 točk izvedeno samostojno ali skupinsko razstavo se smatra le prva novo pripravljena razstava, kjer je postavljenih najmanj 20 eksponatov) – za ponovitev razstav in razstave z manjšim 20 točk številom razstavljenih eksponatov – udeležba na seminarjih oziroma izobraževanjih 20 točk – organizacija seminarjev in strokovnih 50 točk izobraževanj I) Recitacijske in literarne skupine – prizna se maksimalno 20 vaj na leto (dve šolski uri) – honorar mentorju na vajo 30 točk – programski stroški na leto 200 točk – pavšal za materialne stroške na leto 150 točk – izvedene samostojne literarne prireditve 200 točk – udeležba na seminarjih oziroma izobraževanjih 20 točk – organizacija seminarjev in strokovnih 50 točk izobraževanj J) Etnološke skupine – programski stroški na leto 300 točk – pavšal za materialne stroške 450 točk – samostojna predstavitev (prijaviteljem prog. 200 točk se prizna samo ena samostojna predstavitev) – ponovitev predstave ali soudeležba na drugih 40 točk prireditvah – etnološke skupine, ki so sofinancirane po tem pravilniku se morajo udeležiti organiziranih etnoloških prireditev v Ilirski Bistrici pod pokroviteljstvom Občine Ilirska Bistrica, sicer v naslednjem letu niso upravičeni do proračunskih sredstev za to dejavnost – udeležba na seminarjih oziroma izobraževanjih 20 točk – organizacija seminarjev in strokovnih izobraževanj 50 točk K) Dejavnost drugih kulturnih skupin in organizacij – programski stroški na leto 200 točk – pavšal za materialne stroške 150 točk – izvedba prireditev, postavitev ali počastitev 200 točk obeležij in dogodkov ter izvedba predavanj – udeležba na seminarjih oziroma izobraževanjih 20 točk – organizacija seminarjev in strokovnih 50 točk izobraževanj L) Dejavnosti mladinskih kulturnih centrov – programski stroški na leto 450 točk – pavšal za materialne stroške 450 točk – koncertna dejavnost (točk/na koncert) 70 točk – drugi projekti (točk/na projekt) 70 točk – udeležba na seminarjih oziroma izobraževanjih 20 točk – organizacija seminarjev in strokovnih 50 točk izobraževanj M) Programi, ki se sofinancirajo neposredno na podlagi programskih in finančnih kalkulacij M1/gostovanja tujih skupin v Občini Ilirska Bistrica (gledališča, koncerti, razstave …) ter gostovanja domačih zborov, skupin ali organizacij izven občine, vključno z gostovanji v tujini na posebno povabilo organizatorja, in so v interesu Občine Ilirska Bistrica; iz tega sklopa se sofinancira stroške udeležb na koncerte Primorska poje, Zlata jesen, Tabor pevskih zborov v Šentvidu pri Stični in stroške udeležbe na reviji pihalnih godb Kraške godbe. Društva udeležbe na navedenih prireditvah ne smejo prijavljati tudi v Sklop I ali v kateri koli drugi sklop. M2/nabava opreme in rekvizitov, ki ne sodijo v okvir pavšalnih materialnih stroškov in programskih stroškov, ki so prijavljeni pod Sklop I od A do L. M3/posamezni kulturni programi, ki so v javnem interesu in imajo velik promocijski pomen za Občino Ilirska Bistrica; M4/sofinanciranje izvedbe programa ob državnih praznikih ali drugih podobnih svečanostih. N) Sofinanciranje izdaje knjig in publikacij – do 850 EUR za posamezno knjigo ali publikacijo – enkratna izdaja ali periodična izdaja na podlagi predložene finančne konstrukcije ter opisa, – izdajatelji knjig ali drugih publikacij, ki se sofinancirajo na podlagi tega pravilnika, so v knjigi ali drugi publikaciji na vidnem mestu dolžni uporabiti logotip Občine Ilirska Bistrica v skladu z Odlokom o grbu in zastavi Občine Ilirska Bistrica ter celostni podobi Občine Ilirska Bistrica oziroma jo navesti kot sofinancerja, – izdajatelji knjig ali drugih publikacij, ki se sofinancirajo na podlagi tega pravilnika so dolžni izročiti občini po tri

(3)izvode izdanih publikacij za potrebe domoznanskega oddelka Knjižnice Makse Samsa Ilirska Bistrica. Korekcijski kriteriji (na osnovno število točk):

1. Skupno število točk, ki jih prejmejo zbori in skupine iz rubrik B, D, E, F, G, H, I, J, K in L se zmanjša za 30% v primeru, da je število članov v zboru ali skupini oziroma aktivnih članov na projektih v organizacijah manjše ali enako
3. Skupno število točk, ki jih prejmejo zbori, skupine in organizacije iz rubrik A–L, se: – poveča za 10%, kolikor povprečno število vključenih članov do
4. leta starosti dosega 10–20% delež, – poveča za 20%, če je ta delež med 20–50% ter – poveča za 30% v primeru, ko delež znaša več kot 50%.
5. Skupno število točk pri pevskih zborih in skupinah programa A in B: – se poveča za 30% pri uvrstitvi v I. kakovostni razred – se poveča za 20% pri uvrstitvi v II. kakovostni razred ter – se poveča za 15% pri uvrstitvi v III. kakovostni razred – se poveča za 10% pri uvrstitvi v IV. kakovostni razred – se poveča za 5% pri uvrstitvi v V. kakovostni razred – v primeru, da se pevski zbor ali skupina ocenjevanja ne udeleži, ostane nespremenjeno. Upošteva se zadnje izvedeno ocenjevanje, ki ga izvede ZKD, JSKD ali drugi dogovorno izbrani nosilec na vsaka tri leta ali prej, če to zahteva vsaj polovica pevskih zborov oziroma pevskih skupin v občini.
6. Število točk za honorar zborovodji pri (A in B) se v primeru, da ob prijavi ni predloženo dokazilo (pogodba), zniža za 50%.
7. Za izvedene koncerte v programih A, B, C, D in L ter gledališke in lutkovne predstave v programu E se število dodeljenih točk za polovico zmanjša v primeru, ko je prireditev komercialne narave (vstopnine).
8. Povprečno število članov zborov in skupin iz rubrik A, B, C, D, E, F, G, H, I in J se določi glede na povprečno članstvo na predvidenih nastopih.
9. Povprečno število članov organizacij iz rubrike K in L se določi glede na povprečno število aktivnih članov organizacije na posameznih projektih v preteklem letu glede na leto, za katerega je razpis objavljen. Kazalo Na vrh