Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02)
- člena Zakona o skladu RS za ljubiteljske kulturne dejavnosti (Uradni list RS, št. 1/96) ter
- člena Statuta Občine Polzela (Uradni list RS, št. 90/07) je Občinski svet Občine Polzela na
- redni seji dne
- 2008 sprejel P R A V I L N I K o vrednotenju in sofinanciranju programov kulturnih društev v Občini Polzela I. SPLOŠNE DOLOČBE
- člen S tem pravilnikom se določajo pogoji, postopek ter merila in kriteriji za izvajanje, ovrednotenje in razdelitev sredstev, namenjenih za sofinanciranje programov kulturnih društev v Občini Polzela. Sredstva za sofinanciranje se zagotavljajo iz občinskega proračuna, njihovo višino pa določi občinski svet z odlokom o proračunu za tekoče leto.
- člen Izvajalci kulturnih programov in projektov v Občini Polzela, morajo izpolnjevati naslednje pogoje: – da so registrirani v skladu z zakonom o društvih, – da imajo v sedež v Občini Polzela, – da imajo urejeno evidenco o članstvu in plačani članarini, – da imajo zagotovljene osnovne pogoje za realizacijo načrtovanih programov, – da občinski upravi vsako leto redno dostavljajo poročila o realizaciji programov ter načrt aktivnosti za prihodnje leto, – da izpolnjujejo ostale pogoje, določene z javnim razpisom.
- člen Praviloma se sofinancirajo naslednje vsebine: – redna dejavnost registriranih društev po tem pravilniku – akcije, prireditve oziroma projekti upravičencev, ki so pomembni za lokalno in širše okolje. Sredstva za investicije niso predmet tega pravilnika. II. POSTOPEK PRIDOBIVANJA SREDSTEV
- člen Sredstva za sofinanciranje dejavnosti, programov in projektov se izvajalcem le-teh dodeljujejo na osnovi javnega razpisa, ki ga župan občine po sprejetju proračuna za tekoče leto objavi na spletni strani Občine Polzela ter na oglasni deski občine.
- člen Merila se določijo v točkah. Vrednost točke se izračuna vsako leto na osnovi razpoložljivih proračunskih sredstev za sofinanciranje kulturnih društev in skupnega števila točk ovrednotenih programov.
- člen Postopek javnega razpisa in dodeljevanje finančnih sredstev izvajalcem, poteka po naslednjem zaporedju: – imenovanje komisije za vodenje postopka javnega razpisa, – priprava in objava javnega razpisa za zbiranje predlogov programov in projektov društev, organizacij in združenj po tem pravilniku (v nadaljevanju: javni razpis), – zbiranje predlogov, – strokovno ocenjevanje in vrednotenje prispelih predlogov v skladu z merili, – obravnava in potrditev predlogov, – sklep o izbiri programov, – obveščanje predlagateljev o izbiri, – reševanje morebitnih pritožb predlagateljev, – sklepanje pogodb, – spremljanje izvajanja pogodb.
- člen Objava javnega razpisa mora vsebovati: – podatke o naročniku, – področja dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja, – pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, – določitev obdobja za porabo sredstev, – informacijo o morebitni razpisni dokumentaciji in drugi dokumentaciji, ki jo je potrebno predložiti, – navedbo pristojnih za dajanje informacij, – višino finančnih sredstev, – rok za oddajo vlog, – rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu.
- člen Postopek javnega razpisa vodi petčlanska komisija, ki jo imenuje župan izmed članov delovnih teles občinskega sveta (trije člani) ter zaposlenih v občinski upravi (dva člana).
- člen Komisija pregleda na razpis prispele vloge. Če komisija ugotovi, da prijava katerega od predlagateljev ni popolna, ga o tem obvesti in pozove, da jo v roku osmih dni ustrezno dopolni. Po tem roku se iz nadaljnje obravnave izločijo vse nepopolne prijave in prijave, ki so v neskladju z določili tega pravilnika. Komisija pripravi predlog delitve razpoložljivih sredstev na podlagi pogojev in meril za vrednotenje programov. Direktor občinske uprave v 30 dneh po končanem razpisu s sklepom obvesti vse prijavljene o izidu razpisa. Zoper ta sklep je možen ugovor županu v roku 8 dni od prejema sklepa. Odločitev župana o ugovoru je dokončna.
- člen Župan z izbranimi izvajalci programov po tem pravilniku, sklene pogodbo o sofinanciranju, ki vsebuje: – naziv in naslov izvajalca, – navedbo programov, ki se sofinancirajo, – višino dodeljenih sredstev in proračunska postavka, – način financiranja, – način nadzora nad namensko porabo proračunskih sredstev, – določilo o vračilu sredstev v primeru nenamenske porabe sredstev, – druga določila, pomembna za izvedbo sofinanciranja programa. Izvajalci morajo po opravljenih nalogah oziroma v časovnih razdobjih, določenih s pogodbo, občinski upravi predložiti poročilo o izpolnitvi prevzetih obveznosti v skladu s pogodbo. Izvajanje pogodbenih obveznosti spremlja občinska uprava. Če izvajalci ne izpolnjujejo obveznosti, določenih s pogodbo, se jim za ta del programa ukinejo finančna sredstva, že prejeta sredstva pa morajo vrniti v občinski proračun, skupaj z zakonsko predpisanimi obrestmi. Izvajalec, ki krši določila iz prejšnjega odstavka tega člena, ne more kandidirati na naslednjem javnem razpisu občine.
- člen V primeru, da izvajalec programa zaradi prenehanja delovanja, zmanjšanega obsega dela ali podobno ne porabi vseh odobrenih sredstev, katera so mu bila odobrena s sklepom, vendar pa se le-ta še niso bila nakazana, se s sklepom župana prerazporedijo ta sredstva drugim izvajalcem.
- člen Župan sme skleniti pogodbo o sofinanciranju posameznega programa oziroma projekta tudi brez javnega razpisa, če se ugotovi pomembnost programa oziroma projekta. III. KONČNA DOLOČBA
- člen Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Št. 414-2/2008 Polzela, dne
- aprila 2008 Župan Občine Polzela Ljubo Žnidar l.r. Priloga Merila in kriteriji za vrednotenje programov kulturnih društev v Občini Polzela A) Materialni stroški delovanja:
- Število članov: – do 20 članov, – do 40 članov, – do 60 članov, – nad 60 članov.
- Število članov s plačano članarino: – do 60 članov, – od 61 do 100 članov, – nad 100 članov.
- Praznovanje okrogle obletnice (10, 20 itd.).
- Sodelovanje na čistilni akciji: – nad 10 članov. B) Redna dejavnost delovanja
- Pevski zbor Pevski zbori nad 30 članov: – vaja (dve šolski uri) – prizna se maksimalno 80 vaj na leto. Pevski zbori do 30 članov: – vaja (dve šolski uri) – prizna se maksimalno 80 vaj na leto.
- Instrumentalne zasedbe: – vaja (dve šolski uri) – prizna se maksimalno 80 vaj na leto.
- Pevski sestavi do 16 pevcev: – vaja (dve šolski uri) – prizna se maksimalno 40 vaj na leto.
- Gledališke skupine: – vaja (dve šolski uri) – prizna se maksimalno 50 vaj na leto.
- Likovna sekcija: – vaja (dve šolski uri) – prizna se maksimalno 10 vaj na leto. C) Izvedba prireditve oziroma projekta:
- a) Samostojna organizacija prireditve/projekta v občini: – krajevni nivo, – občinski nivo, – medobčinski in regionalni nivo, – državni nivo, – mednarodni. b) Sodelovanje na prireditvi/projektu v občini: – krajevni nivo, – občinski nivo, – medobčinski in regionalni nivo, – državni nivo, – mednarodni. c) Nastop oziroma gostovanje na prireditvi, koncertu, sejmu … (izven občine): – krajevni nivo, – občinski nivo, – medobčinski in regionalni nivo, – državni nivo, – mednarodni. d) Vrsta programa oziroma projekta: – redni program, ki se izvaja preko celega leta (vsaj 7 mesecev), – program oziroma projekt se izvaja že daljše obdobje (vsaj tretjo leto zapored), – enkraten projekt.
- Ciljne skupine izvedenega programa oziroma projekta – izvedba programa oziroma projekta za vse občane (vključuje vse občane), – izvedba programa oziroma projekta samo za člane (društven interes).
- Tržna naravnanost projekta: – oglaševanje (tiskani mediji, radio, TV, internet itd.), – odnosi z javnostmi (PR članki, intervjuji, nagradne igre, novinarske konference itd.), – promocijski material (letaki, plakati, brošure, programski listi, promocijski artikli itd.).
- Ocena kvalitete, izvedljivosti in pomembnosti programa oziroma projekta: – kvaliteta programa oziroma projekta, – izvedljivost programa oziroma projekta, – pomembnost programa oziroma projekta. Kazalo Na vrh