Na podlagi 1., 8. in 25. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – UPB1, 56/08, in 4/10), 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – UPB2, 76/08, 79/09, 51/10) in 16. člena Statuta Občine Šmartno pri Litiji (Uradni list RS, št. 33/03, 106/03, 34/04) je Občinski svet Občine Šmartno pri Litiji na 12. redni seji dne 16. 2. 2012 sprejel P R A V I L N I K o sofinanciranju programov in projektov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Šmartno pri Litiji I. SPLOŠNE DOLOČBE 1. člen S tem pravilnikom se določijo pogoji, kriteriji, merila in postopki za razdelitev proračunskih sredstev, ki so namenjeni sofinanciranju programov in projektov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Šmartno pri Litiji. 2. člen Opredelitev pojmov: – Javna kulturna dejavnost je tista dejavnost izvajalcev na področju ljubiteljske kulture, ki je v javnem interesu in jo lokalna skupnost sofinancira za spodbujanje kulturne ustvarjalnosti in uresničevanje javnega interesa za kulturo. – Javni kulturni program je kulturna dejavnost, ki je po vsebini in obsegu zaključena celota in jo izvaja kulturni izvajalec, katerega ustanovitelj ni lokalna skupnost, je pa njegovo delovanje v javnem interesu do te mere, da ga lokalna skupnost financira na primerljiv način kot javni zavod. – Kulturni projekti so posamični zaključeni kulturni dogodki izvajalca (npr. likovna razstava, glasbeni koncert, gledališka, video, filmska, plesna predstava ipd.) na posameznem kulturnem področju, ki so namenjeni širši javnosti in izkažejo nek širši javni interes. 3. člen Izvajalci programov in projektov ljubiteljske kulturne dejavnosti v občini so: – društva, registrirana za izvajanje programov na področju kulture, – občinska zveza, če je izvajalec programa, – ustanove in zasebni zavodi, ki so ustanovljeni za opravljanje dejavnosti v kulturi in so nepridobitni, – posamezniki, ki so vpisani v razvid samostojnih ustvarjalcev pri ministrstvu za kulturo. 4. člen Po teh merilih se ocenjujejo programi in projekti izvajalcev, ki delujejo na naslednjih področjih: – glasbena (vokalna, instrumentalna) dejavnost, – gledališka in lutkovna dejavnost, – folklorna dejavnost, – plesna dejavnost, – likovna dejavnost, – literarna dejavnost, – foto, video in filmska dejavnost. Po teh merilih se ocenjuje tudi založništvo in izobraževanje prijaviteljev z vseh zgoraj naštetih področij. 5. člen Izvajalci programov in projektov ljubiteljske kulturne dejavnosti ter ostalih kulturnih projektov v občini morajo izpolnjevati naslednje pogoje: – da imajo sedež v Občini Šmartno pri Litiji, – da imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničevanje kulturnih aktivnosti, – da imajo zagotovljene redne vaje, – da imajo urejeno evidenco o članstvu, plačani članarini in ostalo dokumentacijo, kot to določa Zakon o društvih, – da vsako leto redno dostavljajo poročila o realizaciji programov in načrt aktivnosti za prihodnje leto, – za posameznike, ki so vpisani v razvid samostojnih ustvarjalcev pri ministrstvu, pristojnem za kulturo, je pogoj, da imajo stalno prebivališče v Občini Šmartno pri Litiji, – s posameznim kulturnim programom oziroma projektom lahko posamezni izvajalci kandidirajo za sredstva iz občinskega proračuna le na enem javnem razpisu Občine Šmartno pri Litiji v tekočem letu. 6. člen Po tem pravilniku lahko prijavitelj pridobi sredstva za: – redno, sistematično in kontinuirano delovanje, – organizacijo in izvedbo kulturnih dogodkov (koncerti, predstave, razstave, projekcije in druge javne kulturne prireditve) na enem ali več področij dejavnosti, ki ga pripravlja in izvaja prijavitelj na nepridobiten način in je v interesu širše družbene skupnosti, – udeležbo na tekmovanju, – obletnico delovanja, – vzdrževanje opreme, – založništvo, – izobraževanje in strokovno usposabljanje. Sredstva za investicije in investicijsko vzdrževanje objektov, kjer se izvajajo kulturne dejavnosti, niso predmet financiranja po tem pravilniku. II. POSTOPEK 7. člen Postopek dodeljevanja finančnih sredstev izvajalcem programov in projektov ljubiteljske kulturne dejavnosti ter nadzor nad namensko porabo dodeljenih sredstev poteka po naslednjem zaporedju: 1. Župan imenuje strokovno komisijo za vodenje postopka javnega razpisa. Strokovna komisija šteje pet članov, ki jo sestavljajo: – štirje člani, ki jih predlaga Zveza kulturnih društev Občine Šmartno pri Litiji in so poznavalci kulturnega dogajanja v občini, – en član, ki ga predlaga župan izmed zaposlenih v občinski upravi. Mandat komisije traja dve leti od imenovanja. 2. Objava javnega razpisa: Celoten postopek izvedbe javnega razpisa vodi Občina Šmartno pri Litiji. Javni razpis se objavi v lokalnem časopisu in na spletni strani Občine Šmartno pri Litiji. Rok za prijavo na razpis ne sme biti krajši od 30 dni. Besedilo objave javnega razpisa mora vsebovati: – navedbo naročnika (naziv, sedež), – področja kulturnih programov ali projektov, ki so predmet javnega razpisa, – subjekte, ki se lahko prijavijo na razpis, – kriterije, po katerih se bo posamezen prijavljeni kulturni program ali projekt ocenjeval oziroma vrednotil, – pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, – okvirno vrednost razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet javnega razpisa, – obdobje, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva, – razpisni rok, – način pošiljanja in vsebina vlog, – kraj, čas in osebo, pri kateri lahko zainteresirani dobijo informacije in dvignejo razpisno dokumentacijo, – rok, v katerem bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa. 3. Zbiranje vlog. 4. Po preteku roka za oddajo vlog komisija izvede odpiranje vlog po vrstnem redu prispelih vlog in ugotovi njihovo popolnost. Vloge, ki niso prispele v določenem roku, se zapečatene vrnejo vlagatelju. Vlagatelji, katerih vloge niso bile popolne, lahko le-te dopolnijo v roku 5 dni od prejema pisnega obvestila. Nepopolnih vlog komisija po tem roku ne obravnava in jih s sklepom zavrže. Komisija o svojem delu sestavi zapisnik, ki mora vsebovati: – število prispelih vlog, – seznam prijaviteljev, – število formalno nepopolnih vlog in navedbo posameznih nepopolnih vlog vlagateljev, – število popolnih vlog. 5. Strokovna komisija v skladu z merili tega pravilnika točkuje programe prispelih vlog, ki v celoti izpolnjujejo pogoje, določene s tem pravilnikom, in pripravi predlog sklepa o izbiri in sofinanciranju programov in projektov ljubiteljske kulturne dejavnosti. Informacija o točkovanju programov prijavljenih skupin je javno dostopna. Na podlagi predloga strokovne komisije občinska uprava izda o vsaki ustrezni vlogi, prispeli na javni razpis, posamično odločbo, s katero odloči o odobritvi ter deležu sofinanciranja ali o zavrnitvi sofinanciranja posameznega kulturnega projekta oziroma kulturnega programa. V roku 8 dni od prejema odločbe o sofinanciranju je možno zoper odločbo vložiti pisno pritožbo na sedežu Občine Šmartno pri Litiji. Pritožba vlagatelja se obravnava v roku 30 dni. Župan preveri utemeljenost pritožbe in izda končno odločbo, zoper katere ni pritožbe. 6. Župan z vsemi izvajalci sklene pogodbo, v kateri se določi: – pogodbene stranke (naziv, naslov, davčna številka, številka računa ...), – naziv programov in projektov, ki bodo sofinancirani, – trajanje pogodbe, – način izplačila dodeljenih sredstev, – rok, do katerega lahko izvajalec črpa finančna sredstva, – navedbo skrbnikov pogodbe za vsako stranko, – obveznost navajanja Občine Šmartno pri Litiji kot financerja, – obveznost poročanja izvajalca Občini Šmartno pri Litiji, – način nadzora nad zakonito in namensko porabo sredstev, – določilo o sankcijah, če izvajalec nenamensko porabi dodeljena sredstva ali ne izpolni predmeta pogodbe, – določilo, da mora izvajalec sproti obveščati Občino Šmartno pri Litiji o spremembah, ki lahko vplivajo na izpolnitev pogodbenih obveznosti, – datum podpisa, podpis in če je izvajalec pravna oseba, tudi žig. Če izvajalec pogodbe ne podpiše in ne vrne občinski upravi v roku 30 dni od izdaje pisnega poziva za podpis, se šteje, da je odstopil od zahteve po sofinanciranju kulturnih programov in projektov. 7. Spremljanje izvajanja pogodb in namenskega koriščenja sredstev iz proračuna: Občina Šmartno pri Litiji izvaja nadzor nad izvajanjem programov po sklenjenih pogodbah ter vodi evidence o izvedenih kulturnih programih. Kolikor se ugotovi nenamenska poraba sredstev s strani izbranih izvajalcev kulturnih programov in projektov, se sofinanciranje takoj ustavi, že prejeta sredstva pa je dolžan izvajalec vrniti v občinski proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi. Če sredstva niso vrnjena v določenem roku, se izvede postopek izterjave. 8. O izvedbi sofinanciranih kulturnih programov in projektov morajo izvajalci občinski upravi v pogodbenem roku predložiti: – vsebinsko poročilo o izvedbi kulturnih programov in projektov; – dokazila o namenski porabi sredstev, pridobljenih na podlagi javnega razpisa. Če izvajalec do rokov, določenih v pogodbi, ne odda poročila, se smatra, da programov ni izvajal in je dolžan vsa realizirana proračunska sredstva, vključno z zamudnimi obrestmi, vrniti v občinski proračun. Občinska uprava ali po njej pooblaščeni organ, lahko kadarkoli preveri namensko porabo sredstev. III. MERILA 8. člen Programe in projekte s področja ljubiteljske kulturne dejavnosti strokovna komisija ocenjuje na podlagi meril in kriterijev za sofinanciranje programov in projektov ljubiteljske kulturne dejavnosti, ki so navedeni v 11. členu tega pravilnika. Vrednost posameznih programov in projektov po merilih in kriterijih je izražena v točkah. Vrednost točke po posameznih programih in projektih se izračuna kot razmerje med obsegom sredstev, predvidenih za ljubiteljske kulturne dejavnosti, in skupnim številom točk vseh programov in projektov, prijavljenih na javni razpis. 9. člen Izvajalcem se sofinancira program po naslednjih merilih:
Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.