(1)izvod izdanih publikacij v zvezi s prireditvami (plakati, vabila, brošure, knjige ter ostale tiskovine) za potrebe domoznanskega oddelka, občini pa predložiti potrdilo Knjižnice Makse Samsa o prejemu publikacij, – o izvedenih prireditvah pripraviti besedilo in fotografije za objavo na spletni strani Občine Ilirska Bistrica ter v bistriškem občinskem glasilu Bistriški odmevi, – za strokovne publikacije, ki se sofinancirajo na podlagi javnega razpisa, mora biti predhodno pridobljena strokovna recenzija; recenzenti morajo biti navedeni v kolofonu publikacije, – izbrani izvajalec kulturnega programa je dolžen, v kolikor bodo potrebe Občine Ilirska Bistrica, nastopati najmanj na dveh prireditvah, ki ji bo organizirala Občina Ilirska Bistrica.
- člen (izločitveni pogoji) Na javnem razpisu ne morejo kandidirati: – zavodi, katerih ustanovitelj je lokalna skupnost ali država, izjemoma lahko kandidirajo na sklop založništvo, – neposredni proračunski uporabniki, – izvajalci s kulturnimi programi, ki predstavljajo redno dejavnost društva (občni zbor, srečanje članov oziroma podobna srečanja ipd.) ter s projekti, ki so zasebne ali komercialne narave, – izvajalci s prijavljenimi vsebinami, ki so predmet drugih razpisov Občine Ilirska Bistrica oziroma so že prejeli sredstva za prijavljene vsebine/projekte iz proračuna Občine Ilirska Bistrica. II. POSTOPEK DODELJEVANJA FINANČNIH SREDSTEV
- člen (javni razpis) Javni razpis za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti mora biti objavljen v Uradnem listu Republike Slovenije ter na spletni strani Občine Ilirska Bistrica, lahko pa tudi v bistriškem občinskem glasilu Bistriški odmevi. Besedilo javnega razpisa in razpisno dokumentacijo pripravi občinska uprava. Pred objavo ga podpiše župan. Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in sprejema občinskega proračuna. Objava javnega razpisa mora vsebovati: – navedbo naročnika (naziv in sedež), – pravno podlago za izvedbo javnega razpisa, – področja dejavnosti oziroma projektov, ki so predmet sofinanciranja, – pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihove dejavnosti ali projekte, – okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmetni javni razpis, – določitev obdobja za porabo sredstev javnega razpisa, – rok, do katerega morajo biti predložene prijave za dodelitev sredstev, – datum odpiranja vlog, – vsebino vlog in način njihove dostave, – navedbo oseb, pooblaščenih za dajanje informacij o razpisni dokumentaciji, – lokacijo, kjer se lahko prevzame razpisna dokumentacija, – rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa. Z razpisom se lahko določi tudi druge elemente, ki jih morajo vsebovati vloge, v kolikor so potrebni za ustrezno izvedbo postopkov in sprejemanje odločitev v zvezi s predmetom javnega razpisa. Občinska uprava pripravi razpisno dokumentacijo z vsemi podatki, ki vlagateljem omogočajo izdelavo popolne vloge.
- člen (vloga) Vloga mora vsebovati: – podatke o vlagatelju (naziv, sedež, matična številka …), – navedbo kulturnih dejavnosti, za katere vlagatelj kandidira, – opis načrtovanih dejavnosti, – druge zahtevane podatke iz razpisne dokumentacije. Vloga na javni razpis mora biti dostavljena v roku, ki je določen v objavi javnega razpisa. Predložena mora biti v zapečatenem ovitku z navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša, in naslovom vlagatelja, s pripisom »ne odpiraj«. Vloge se označijo po času prejema, s čimer se določi vrstni red odpiranja vlog in obravnave. Vlagatelji morajo svojo vlogo predložiti na razpisnih obrazcih in priložiti dokazila oziroma priloge, ki jih zahtevajo obrazci.
- člen (strokovna komisija) Strokovno tričlansko komisijo, ki vodi postopek javnega razpisa, imenuje župan s sklepom izmed uslužbencev občinske uprave. Sestavljena je iz predsednika in dveh članov. V komisijo so lahko imenovani tudi člani, ki niso zaposleni v občinski upravi. Predsednik in člani komisije ne smejo biti z vlagatelji, ki kandidirajo za dodelitev sredstev, interesno povezani v smislu poslovne povezanosti (zastopniki društva in člani upravnega odbora društva), sorodstvenega razmerja (v ravni vrsti ali v stranski vrsti do vštetega drugega kolena), v zakonski zvezi in v zunajzakonski skupnosti. Prav tako ne smejo sodelovati pri delu komisije, če obstajajo druge okoliščine, ki bi vplivale na njihovo neobjektivnost in nepristranskost (npr. osebne povezave). Predsednik in člani komisije podpišejo izjavo o prepovedi interesne povezanosti. Naloge strokovne komisije so: – odpiranje in ugotavljanje pravočasnosti ter popolnosti prejetih vlog (formalna popolnost), in sicer po vrstnem redu prispetja, – pregled in strokovna ocena vlog na podlagi pogojev, meril in kriterijev, ki so sestavni del tega odloka, – priprava, pregled in potrditev predloga izbire in višine sofinanciranja dejavnosti in projektov. Komisija vodi zapisnik o odpiranju vlog, ki vsebuje: – naslov, kraj in čas odpiranja prispelih vlog, – imena navzočih članov komisije in ostalih prisotnih, – naziv vlagateljev, navedenih po vrstnem redu odpiranja, – ugotovitve o popolnosti oziroma nepopolnosti posamezne vloge ter navedbo manjkajoče dokumentacije. Zapisnik mora biti podpisan s strani predsednika in članov komisije.
- člen (dopolnitev vlog) Na podlagi zapisnika o odpiranju vlog se v roku osmih dni pisno pozove vlagatelje, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo. Rok za dopolnitev vlog je največ osem dni od prejema poziva. Če vlagatelj vloge ne dopolni v zahtevanem roku ali če dopolnitev ni ustrezna in vloga tudi po dopolnitvi ni popolna, se s sklepom zavrže.
- člen (sklep) Komisija vse pravočasne, pravilne in popolne vloge ovrednoti v skladu z merili in kriteriji za vrednotenje dejavnosti in projektov. Komisija mora o opravljanju strokovnega pregleda popolnih vlog in njihovem ocenjevanju voditi zapisnik. Predlog prejemnikov sredstev in višino sofinanciranja dejavnosti in projektov podpišejo predsednik in člani komisije ter ga posredujejo direktorju občinske uprave. Na osnovi predloga komisije direktor izda sklep, s katerim odloči o odobritvi in višini sofinanciranja ali o zavrnitvi sofinanciranja posamezne dejavnosti oziroma projekta.
- člen (pritožbeni postopek) Zoper sklep je možno vložiti pritožbo na župana Občine Ilirska Bistrica v roku osmih dni od prejema sklepa. Predmet pritožbe ne morejo biti merila in kriteriji za vrednotenje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Ilirska Bistrica. O pritožbi odloči župan v roku 30 dni od prejema pritožbe. O odločitvi župan obvesti tudi komisijo za izvedbo javnega razpisa. Zoper odločitev župana je dopusten upravni spor na Upravnem sodišču Republike Slovenije. Vloženi ugovor ne zadrži sklepanja pogodb z ostalimi izvajalci ljubiteljskih kulturnih dejavnosti.
- člen (objava rezultatov javnega razpisa) Rezultati javnega razpisa se po zaključku postopka javnega razpisa objavijo na spletni strani Občine Ilirska Bistrica.
- člen (pogodba) Na osnovi dokončnega sklepa občinska uprava pripravi pogodbo o sofinanciranju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti, s katero se uredijo medsebojne pravice in obveznosti med Občino Ilirska Bistrica in izvajalcem dejavnosti ali projekta, ki so mu bila dodeljena sredstva. Občina Ilirska Bistrica pošlje pogodbo izvajalcu in ga pozove k podpisu. V kolikor izvajalec ne vrne podpisane pogodbe v osmih dneh od prejema, se šteje, da je odstopil od sofinanciranja kulturne dejavnosti ali projekta iz občinskega proračuna. Tako je Občina Ilirska Bistrica prosta vseh obveznosti, ki so zanjo izhajale iz sklepa.
- člen (sestavine pogodbe) Pogodba mora vsebovati podatke o: – nazivu in naslovu naročnika ter izvajalca dejavnosti, – vsebini in obsegu dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja, – višini dodeljenih sredstev, – terminskem načrtu porabe sredstev, – načinu nadzora nad namensko porabo sredstev in izvedbi dejavnosti ter predvidenimi sankcijami v primeru neizvajanja programov, – načinu nakazovanja sredstev izvajalcu, – načinu, vsebini in roku za poročanje o realizaciji po pogodbi, – določilu, da izvajalec, ki nenamensko koristi pogodbena sredstva ali drugače grobo krši pogodbena določila, ne more eno leto od ugotovitve kršitve kandidirati za sredstva na javnih razpisih Občine Ilirska Bistrica, – drugih medsebojnih pravicah in obveznostih. III. NADZOR NAD IZVAJANJEM DEJAVNOSTI IN PORABO SREDSTEV
- člen (poročanje in nadzor) Izvajalec je dolžan občinski upravi predložiti zaključno poročilo o poteku in rezultatih izvedbe predmeta pogodbe skladno z roki, določenimi v pogodbi. Zaključno poročilo vsebuje vsebinski in finančni del ter potrdilo knjižnice, v primeru prejema sredstev za sofinanciranje knjig in publikacij. Finančni del se dokazuje z ustreznimi listinami. Finančna dokazila se podrobneje navede v pogodbi o sofinanciranju. Poročilo je sestavni del zahtevka. Če izvajalec do rokov, določenih v pogodbi, ne odda poročila, se smatra, da programov ni izvajal in je dolžan vsa realizirana proračunska sredstva, vključno z zamudnimi obrestmi, vrniti v občinski proračun. Izvajalcu se za kritje stroškov pogostitev prizna največ 30 odstotkov prejetih sredstev na redni dejavnosti oziroma 50 % na posameznem projektu (prireditvi). Občinska uprava ima pravico kadar koli izvesti nadzor nad izvajanjem dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja, in nadzor namenskosti porabe sredstev po sklenjeni pogodbi. Pri tem je izvajalec programa dolžan izvajalcu nadzora nuditi vse potrebne informacije in mu predložiti potrebna dokazila oziroma dokumentacijo o izvedbi sofinancirane dejavnosti ali projekta in nastalih stroških v zvezi s tem. V kolikor se ugotovi nenamenska poraba sredstev s strani izvajalca, se sofinanciranje takoj ustavi, že prejeta sredstva pa je dolžan izvajalec vrniti v občinski proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi. Če sredstva niso vrnjena v določenem roku, se izvede postopek izterjave. IV. MERILA
- člen (merila za sofinanciranje) Pogoji, merila in kriteriji za vrednotenje kulturnih dejavnosti v Občini Ilirska Bistrica so sestavni del tega odloka. Višina razpisanih sredstev za sofinanciranje posameznih dejavnosti se določi z vsakoletnim proračunom Občine Ilirska Bistrica oziroma letnim programom kulture Občine Ilirska Bistrica. Vloge na javni razpis se točkujejo. Vrednost točke se določi v skladu s predvidenimi proračunskimi sredstvi za razpisano leto. Višina sofinanciranja posamezne dejavnosti je odvisna od skupnega števila zbranih točk in vrednosti točke. V. PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA
- člen (uporaba meril) Merilo za dosežen nivo na podlagi uradnega ocenjevanja Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti se začne uporabljati v javnem razpisu leta
- V letu 2024 se točke na podlagi tega merila ne dodelijo.
- člen (objava in veljavnost odloka) Z dnem uveljavitve tega odloka preneha veljati Pravilnik o sofinanciranju programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Ilirska Bistrica (Uradni list RS, št. 13/08, z dne
- 2008). Ta odlok začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Št. 007-14/2023-11 Ilirska Bistrica, dne
- decembra 2023 Župan Občine Ilirska Bistrica dr. Gregor Kovačič Priloga: Merila in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Ilirska Bistrica Kazalo Na vrh