Na kratko
Ta zakon ureja način, organizacijo in izvedbo zajema ter hrambe dokumentarnega in arhivskega gradiva v fizični in elektronski obliki, vključno z njegovo veljavnostjo in uporabo. Njegov namen je zagotoviti varstvo in dostopnost tega gradiva kot kulturnega spomenika.
Kaj ureja
- Način, organizacijo, infrastrukturo in izvedbo zajema ter hrambe dokumentarnega gradiva v fizični in elektronski obliki.
- Veljavnost oziroma dokazno vrednost dokumentarnega gradiva.
- Varstvo arhivskega gradiva in pogoje za njegovo uporabo.
- Naloge arhivov in javne arhivske službe ter nadzor nad izvajanjem.
Koga zadeva
- Pravne in fizične osebe, vključno z javnopravnimi osebami, ki ustvarjajo, prejemajo ali hranijo dokumentarno gradivo.
- Državni arhiv, regionalni arhivi in arhivi samoupravnih lokalnih skupnosti.
Ključne točke
- Hramba dokumentarnega gradiva mora zagotavljati ohranjanje izvirnega gradiva ali uporabnosti njegove vsebine, trajnost, celovitost (nespremenljivost, integralnost, urejenost, dokazljivost izvora) in dostopnost pooblaščenim uporabnikom.
- Arhivsko gradivo je kulturni spomenik in mora biti varovano kot takšno.
- Izvirno dokumentarno gradivo, za katero je predpisan rok hrambe več kot pet let in nima lastnosti arhivskega gradiva, je dovoljeno uničiti samo, če je bilo pretvorjeno v digitalno obliko za dolgoročno hrambo ali zapisano na mikrofilm.
- Uničenje izvirnega dokumentarnega gradiva v fizični obliki, ki ima lastnosti arhivskega gradiva, po pretvorbi ni dovoljeno, razen če pristojni arhiv izrecno ne določi drugače.
- Vsaka oseba, ki zajema ali hrani gradivo v digitalni obliki, mora sprejeti notranja pravila za zajem in hrambo, ki jih lahko pošlje v potrditev državnemu arhivu.
🔗 Na uradni vir
AI výklad z oficiálního znění zákona. Orientační, nenahrazuje právní radu.