Pravilnik o načinu in pogojih dostopa do podatkov iz centralne evidence udeležencev vzgoje in izobraževanja

O čem govori ta predpis?

Ta pravilnik določa, kako in pod kakšnimi pogoji lahko posamezniki dostopajo do podatkov iz centralne evidence udeležencev vzgoje in izobraževanja. Cilj je zagotoviti varen in nadzorovan dostop do teh občutljivih informacij.

Za koga: Ravnatelje in druge delavce šol; Uslužbence ministrstva, pristojnega za šolstvo.

Ključni podatki

Država: Slovenija
Pravno področje: Pravo IT in varstvo podatkov
Členi: 6
Vir: uradni-list.si
Besedilo pridobljeno: 2026-06-20
Razlaga posodobljena: 2026-07-07

Kaj ureja ta predpis?

Način dostopa do podatkov iz centralne evidence udeležencev vzgoje in izobraževanja.
Pogoje za dostop do teh podatkov.
Uporabo elektronskih certifikatov za dostop in sledljivost.
Vzdrževanje podatkovne baze centralne evidence.

Koga zadeva ta predpis?

Ravnatelje in druge delavce šol.
Uslužbence ministrstva, pristojnega za šolstvo.
Administratorje podatkovne baze.

Katere so ključne točke?

Dostop do centralne evidence je mogoč le z elektronskim certifikatom, ki omogoča sledljivost vseh dostopov, izvozov, izpisov in sprememb za šest let.
Do osebnih podatkov udeležencev vzgoje in izobraževanja posamezne šole lahko dostopa le ravnatelj, drugi delavci šole pa le na podlagi njegovega pooblastila.
V pooblastilu mora biti navedeno, katere pravice ima delavec šole in na katerih osebnih podatkih.
Uslužbenci ministrstva, ki potrebujejo te podatke, lahko dostopajo do njih, če jih pooblasti minister, pristojen za šolstvo, in imajo elektronski certifikat.

Pravo IT in varstvo podatkov

Zakon o ratifikaciji Sporazuma med Republiko Slovenijo in Guernseyjem o izmenjavi informacij v zvezi z davčnimi…

Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o javnem jamstvenem in preživninskem skladu Republike Slovenije (ZJSRS-E)

Zakon o informacijski varnosti (ZInfV-1)

Zakon o ratifikaciji Sporazuma med Republiko Slovenijo in Otokom Man o izmenjavi informacij v zvezi z davčnimi…

Zakon o ratifikaciji spremembe Konvencije o dostopu do informacij, udeležbi javnosti pri odločanju in dostopu do…

Pravilnik o portalu eRevizija za izmenjavo informacij in dokumentov v predrevizijskem, revizijskem in pritožbenem…

Pravilnik o spremembah Pravilnika o nadzornem informacijskem sistemu igralnih naprav

Zakon o spremembah in dopolnitvi Zakona o trgovini (ZT-1C)

Pravo IT in varstvo podatkov

Besedilo zakona

Kazalo (6)

1. člen
2. člen
3. člen
4. člen
5. člen
6. člen

Na podlagi petega odstavka 135.c člena Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo, 36/08, 58/09, 64/09 – popr. in 65/09 – popr., 20/11) izdaja minister za šolstvo in šport P R A V I L N I K o načinu in pogojih dostopa do podatkov iz centralne evidence udeležencev vzgoje in izobraževanja

1. člen

Ta pravilnik določa način in pogoje dostopa do podatkov iz centralne evidence udeležencev vzgoje in izobraževanja (v nadaljnjem besedilu: centralna evidenca).

2. člen

(1)Centralna evidenca s podatki iz drugega in tretjega odstavka 135.a člena Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo, 36/08, 58/09, 64/09 – popr. in 65/09 – popr., 20/11; v nadaljnjem besedilu: ZOFVI) se vodi v posebni računalniški aplikaciji Centralna evidenca udeležencev vzgoje in izobraževanja.

(2)Dostop do centralne evidence je mogoč le z elektronskim certifikatom, izdanim določenemu uporabniku, ki omogoča naknadno ugotavljanje vseh dostopov v centralno evidenco, vseh izvozov in izpisov podatkov iz centralne evidence ter vseh sprememb v centralni evidenci (vpogledi, vnosi novih podatkov, spreminjanje podatkov, brisanje podatkov), in sicer še šest let od opravljenega dostopa, izvoza, izpisa ali spremembe podatkov v centralni evidenci.

3. člen

(1)Do osebnih podatkov iz 135.a člena ZOFVI, ki se nanašajo na udeležence vzgoje in izobraževanja posamezne šole, lahko dostopa le ravnatelj oziroma direktor šole (v nadaljnjem besedilu: ravnatelj), drugi delavci šole pa le na podlagi njegovega pooblastila.

(2)V pooblastilu mora biti navedeno, katere pravice ima delavec šole (dostop, pregledovanje podatkov, vnos novih podatkov, spreminjanje podatkov, brisanje podatkov, izvoz podatkov, posredovanje podatkov) in na katerih osebnih podatkih ima te pravice.

(3)Pooblaščenim osebam iz prejšnjega odstavka ravnatelj omogoči dostop do osebnih podatkov iz 135.a člena ZOFVI s podelitvijo elektronskega certifikata. Ravnatelj podeli elektronski certifikat prek posebej za to narejene aplikacije.

4. člen

(1)Na način, kot to določa tretji odstavek 135.c člena ZOFVI lahko dostopajo do podatkov o udeležencih vzgoje in izobraževanja iz 135.a člena ZOFVI uslužbenci ministrstva, ki pri svojem delu te podatke potrebujejo in jih je za to pooblastil minister, pristojen za šolstvo.

(2)Dostop do podatkov iz prejšnjega odstavka oziroma do zbirnih podatkov centralne evidence je mogoč le z elektronskim certifikatom, ki ga javnemu uslužbencu iz prejšnjega odstavka podeli služba, ki je na ministrstvu pristojna za informatiko (v nadaljnjem besedilu: administrator podatkovne baze).

5. člen

(1)Vzdrževanje podatkovne baze izvaja administrator podatkovne baze.

(2)Dostop administratorja podatkovne baze do centralne evidence mora biti varovan z uporabniškim imenom in geslom. Vsak dostop administratorja podatkovne baze in njegovo delo na podatkovni bazi mora biti sledljiv oziroma mora biti dana možnost naknadnega preverjanja posegov oziroma vpogledov v podatkovno bazo, in sicer za dobo šestih let od opravljenega posega.

6. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.

Št. 0070-36/2011 Ljubljana, dne 31. maja 2011 EVA 2011-3311-0049 dr. Igor Lukšič l.r.

Minister za šolstvo in šport Kazalo Na vrh

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.