a orgán príslušný
2 písm. b) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov vo veci námietok uchádzača XY (ďalej len „navrhovateľ“) proti vylúčeniu uchádzača z verejnej súťaže na predmet zákazky „Borovce, Rakovice, Veselé, Dubovany – dobudovanie verejnej kanalizácie, Veselé – rekonštrukcia a dostavba obecnej ČOV“, vyhlásenej verejným obstarávateľom Združenie obcí Veselé ČOV, Obec Veselé, Obecný úrad Veselé 346, 922 08 Veselé (ďalej len „kontrolovaný“) v Úradnom vestníku Európskej únie pod značkou 2014/S 248-437574 dňa 24. 12. 2014 a vo Vestníku verejného obstarávania č. 249/2014 dňa 22. 12. 2014 pod značkou 31061 – MSP, vydáva toto rozhodnutie: Úrad pre verejné obstarávanie
2 písm. b) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov nariaďuje odstrániť protiprávny stav, a to zrušiť rozhodnutie kontrolovaného o vylúčení uchádzača XY a zaradiť tohto vylúčeného uchádzača späť do procesu verejného obstarávania a nariaďuje pokračovať vo verejnom obstarávaní opätovným vykonaním toho úkonu kontrolovaného, ktorý bol postihnutý rozporom s týmto zákonom, teda nariaďuje znovu vyhodnotiť ponuku uchádzača XY vo verejnej súťaži na predmet zákazky „Borovce, Rakovice, Veselé, Dubovany – dobudovanie verejnej kanalizácie, Veselé – rekonštrukcia a dostavba obecnej ČOV“, vyhlásenej verejným obstarávateľom Združenie obcí Veselé ČOV, Obec Veselé, Obecný úrad Veselé 346, 922 08 Veselé (ďalej len „kontrolovaný“) v Úradnom vestníku Európskej únie pod značkou 2014/S 248-437574 dňa 24. 12. 2014 a vo Vestníku verejného obstarávania č. 249/2014 dňa 22. 12. 2014 pod značkou 31061 – MSP, do 30 dní odo dňa nadobudnutia právoplatnosti tohto rozhodnutia. Odôvodnenie: 1. Úrad pre verejné obstarávanie (ďalej len „úrad“) uvádza, že dňa 18. 04. 2016 nadobudol účinnosť zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
3 predmetného zákona v konaní, ktoré začal úrad do 17. apríla 2016, sa postupuje
predpisov účinných do
2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní smerujúce proti vylúčeniu uchádzača z predmetnej verejnej súťaže. Námietky navrhovateľa boli doručené úradu a kontrolovanému v lehote
5 zákona o verejnom obstarávaní a obsahujú všetky náležitosti a prílohy námietok
6 a ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní. Námietky navrhovateľa
navrhovateľa kontrolovaný v prvom bode predmetného oznámenia uviedol, že listom „Žiadosť o vysvetlenie a doplnenie predložených dokladov
6 zákona o verejnom obstarávaní – zaslanie“ z
navrhovateľa, kontrolovaný uviedol, že listom „Žiadosť o vysvetlenie ponuky
2 zákona o verejnom obstarávaní – zaslanie“ z
jeho názoru je bežnou praxou, že verejní obstarávatelia pri elektronickej komunikácii vyžadujú od uchádzača, aby prijatie emailovej správy písomne potvrdil samostatným emailom.
9 písm.
10 zákona o verejnom obstarávaní rozhodnutím č. 6332-6000/2016-ON/55P z
6 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní a v prípade žiadosti o vysvetlenie ponuky
2 tohto zákona, elektronickú komunikáciu. Dodáva, že na túto skutočnosť kontrolovaný poukázal i v predmetných žiadostiach. 9. Kontrolovaný má za to, že žiadosť o vysvetlenie a doplnenie predložených dokladov
6 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní a žiadosť o vysvetlenie ponuky
2 zákona o verejnom obstarávaní, boli navrhovateľovi riadne doručené dňa
6 zákona o verejnom obstarávaní zo strany navrhovateľa, bol povinný ho vylúčiť
7 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní. Zároveň kontrolovaný trvá na zákonnosti vylúčenia navrhovateľa
5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, keďže nedoručil po písomnej žiadosti
2 tohto zákona vysvetlenie ponuky v určenej lehote. Vzhľadom na uvedené kontrolovaný považuje námietky navrhovateľa za neopodstatnené. Zistenia úradu Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 3 Z predloženej dokumentácie o predmetnom verejnom obstarávaní úrad zistil nasledovné skutočnosti: 11. Kontrolovaný vyhlásil verejnú súťaž
4 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní na predmet zákazky „Borovce, Rakovice, Veselé, Dubovany – dobudovanie verejnej kanalizácie, Veselé – rekonštrukcia a dostavba obecnej ČOV“ v Úradnom vestníku Európskej únie pod značkou 2014/S 248-437574 dňa
2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní úradu a kontrolovanému dňa 23. 03. 2016. Právny rámec 12.
3 zákona o verejnom obstarávaní pri zadávaní zákaziek sa musí uplatňovať princíp rovnakého zaobchádzania, princíp nediskriminácie uchádzačov alebo záujemcov, princíp transparentnosti a princíp hospodárnosti a efektívnosti. 13.
1 zákona o verejnom obstarávaní komunikácia sa uskutočňuje spôsobom, ktorý zabezpečí úplnosť a obsah údajov uvedených v ponuke, v návrhu a v žiadosti o účasť a zaručí ochranu dôverných a osobných údajov uvedených v týchto dokumentoch. Nikto nesmie preskúmavať ich obsah pred uplynutím lehoty určenej na ich predloženie. 14.
2 zákona o verejnom obstarávaní oznámenie, odovzdávanie podkladov a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom alebo obstarávateľom a uchádzačom alebo záujemcom možno uskutočňovať písomne prostredníctvom pošty, faxom, elektronicky alebo telefonicky alebo ich kombináciou. Verejný obstarávateľ a obstarávateľ určí prostriedky komunikácie tak, aby boli všeobecne dostupné a aby nedošlo k obmedzeniu možnosti uchádzačov alebo záujemcov zúčastniť sa verejného obstarávania. 15.
3 zákona o verejnom obstarávaní elektronicky na účely tohto zákona sa rozumie použitie elektronických zariadení na spracovanie vrátane digitálnej kompresie a uchovávanie údajov, ktoré sú prenášané, posielané a prijímané po vedení, rádiovými vlnami, optickými prostriedkami alebo inými elektromagnetickými prostriedkami. 16.
4 zákona o verejnom obstarávaní písomne na účely tohto zákona sa rozumie akékoľvek vyjadrenie pozostávajúce zo slov alebo čísiel, ktoré možno čítať, reprodukovať a následne odovzdať ďalej. Môže zahŕňať informácie prenášané a uložené elektronickými prostriedkami. Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 4 17.
11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača alebo záujemcu, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi a obstarávateľovi úspešný uchádzač
1 v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom a obstarávateľom. 18.
6 zákona o verejnom obstarávaní verejný obstarávateľ a obstarávateľ písomne požiada uchádzača alebo záujemcu o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov vždy, keď z predložených dokladov nemožno posúdiť ich platnosť alebo splnenie podmienky účasti. Ak ide o doplnenie dokladov
uchádzač alebo záujemca doplní doklady spôsobom
a ak ide o doplnenie iných dokladov alebo o vysvetlenie dokladov, uchádzač alebo záujemca ho doručí verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi, pričom v oboch prípadoch je tak povinný urobiť do
7 zákona o verejnom obstarávaní verejný obstarávateľ a obstarávateľ vylúči z verejného obstarávania uchádzača alebo záujemcu, ak
odseku 6 vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v určenej lehote alebo d) poskytol nepravdivé informácie alebo skreslené informácie. 20.
1 zákona o verejnom obstarávaní vyhodnocovanie ponúk komisiou je neverejné. Komisia vyhodnotí ponuky z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa na predmet zákazky a náležitosti ponuky a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky na predmet zákazky uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania alebo v oznámení použitom ako výzva na súťaž a v súťažných podkladoch alebo náležitosti ponuky; ak ide o zákazku v oblasti obrany a bezpečnosti, komisia vyhodnotí ponuky aj z hľadiska požiadaviek na bezpečnosť a ochranu utajovaných skutočností a bezpečnosť dodávok a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú určené požiadavky. Ak verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ vyžadoval od uchádzačov zábezpeku, komisia posúdi zloženie zábezpeky a vylúči ponuku uchádzača, ktorý nezložil zábezpeku
určených podmienok. Pri vyhodnocovaní ponuky s variantným riešením postupuje
3. 21.
2 zákona o verejnom obstarávaní komisia môže písomne požiadať uchádzačov o vysvetlenie ponuky. Vysvetlením ponuky nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní. 22.
5 zákona o verejnom obstarávaní komisia zohľadní vysvetlenie ponuky uchádzačom v súlade s požiadavkou
odseku 2 alebo odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky uchádzačom, ktoré vychádza z predložených dôkazov. Po písomnom odôvodnení mimoriadne nízkej ponuky môže komisia vyzvať uchádzača na osobnú konzultáciu na účely vysvetlenia predloženého odôvodnenia, ktorá sa nesmie konať skôr ako päť pracovných dní Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 5 odo dňa doručenia pozvánky. Verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ vylúči ponuku, ak uchádzač a) nedoručí písomné vysvetlenie ponuky na základe požiadavky
odseku 2 v lehote piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti o vysvetlenie, ak komisia neurčí dlhšiu lehotu, b) predložené vysvetlenie ponuky nie je v súlade s požiadavkou
odseku 2, c) nedoručí písomné odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky v lehote
odseku 3,
odseku 3. 23.
1 zákona o verejnom obstarávaní ak v prípade
11 nedošlo k predloženiu dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti skôr, je verejný obstarávateľ a obstarávateľ povinný po vyhodnotení ponúk vyhodnotiť splnenie podmienok účasti úspešným uchádzačom alebo uchádzačmi, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí; ak dôjde k vylúčeniu uchádzača alebo uchádzačov, vyhodnotí následne splnenie podmienok účasti ďalšieho uchádzača alebo uchádzačov v poradí. Pri vyhodnotení splnenia podmienok účasti
prvej vety postupuje verejný obstarávateľ a obstarávateľ
; pričom vyzve uchádzačov na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v lehote nie kratšej, ako desať pracovných dní odo dňa doručenia výzvy a nepredloženie dokladov v tejto lehote sa považuje za nesplnenie podmienok účasti. Právne posúdenie úradom
5 zákona o verejnom obstarávaní – zaslanie“ zo dňa
5 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní1 o vysvetlenie a doplnenie predložených dokladov v lehote
5 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní, t. j. uchádzač doručí verejnému obstarávateľovi vysvetlenie a doplnenie predložených dokladov do dvoch pracovných dní odo dňa odoslania žiadosti, ak verejný obstarávateľ použil s uchádzačom elektronickú formu komunikácie. Verejný obstarávateľ má za to, že ste ako uchádzač nedoručili po písomnej žiadosti
5 vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v určenej lehote nakoľko Vám lehota na doručenie vysvetlenia a doplnenia predložených dokladov márne uplynula dňa
6 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní2. (...) Verejný obstarávateľ Vás listom „Žiadosť o vysvetlenie ponuky
2 zákona o verejnom obstarávaní – zaslanie“ zo dňa
2 zákona o verejnom obstarávaní o vysvetlenie ponuky. Predmetné vysvetlenie ponuky ste boli povinný v zmysle § 42 ods. 5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní doručiť verejnému obstarávateľovi v lehote piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti o vysvetlenie. Verejný obstarávateľ má za to, že ste ako uchádzač nedoručili po písomnej žiadosti
2 vysvetlenie ponuky v určenej lehote, nakoľko Vám lehota na doručenie vysvetlenia ponuky márne uplynula dňa
5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní.“ 26. V bode 9 „Dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi“ zväzku I. „Pokyny na vypracovanie ponuky“ súťažných podkladov je uvedené, cit.: „9.1 Odovzdávanie podkladov a dorozumievanie (ďalej len „informácie“) medzi verejným obstarávateľom a záujemcami možno uskutočňovať spôsobom, ktorý zabezpečí trvalé zachytenie ich obsahu tak, aby bola zaručená pravosť a dôvernosť sprostredkovaných informácií, zásadne písomnou formou. 9.2 Pri komunikácií elektronickou poštou (e-mailom), alebo faxom (ďalej „elektronické prostriedky“), ktorými nemožno trvalo zachytiť ich obsah, tieto informácie sa stávajú platnými od momentu prvého doručenia elektronickou formou len v prípade, že sa doručia aj v písomnej listinnej forme poštou alebo osobne na adresu uvedenú v bode 10.2 tejto časti súťažných podkladov. V prípade doručenia informácie elektronickou formou a splnenia podmienky uvedenej v predchádzajúcej vete, sa za doručenie informácie pokladá moment prvého doručenia elektronickou formou. V prípade doručenia e-mailu je pre overenie týchto časových údajov rozhodujúci údaj v prevádzkových záznamoch e-mailového servera verejného obstarávateľa. Za moment doručenia sa pokladá moment doručenia e-mailu verejnému obstarávateľovi. 9.3 Pri zistení rozdielov medzi obsahom informácie poskytnutej spôsobom, ktorým nemožno trvalo zachytiť jej obsah alebo podanej elektronickými prostriedkami bez zaručeného elektronického podpisu
osobitného zákona a informácie vyhotovenej v písomnej forme, doručenej osobne alebo poštovou zásielkou, rozhodujúca je písomná forma.“
6 zákona o verejnom obstarávaní – zaslanie“ z
11 zákona o verejnom obstarávaní. V predmetnom doklade uvádzate, cit.: „Zoznam realizovaných stavieb spoločnosťou XZ – vyčísleným objemom vo výške 10 913 512 EUR bez DPH za požadované obdobie
2 zákona o verejnom obstarávam, touto cestou sa na Vás obraciame so žiadosťou o doplnenie predloženého dokladu o požadované informácie, a to konkrétne za základe akého právneho titulu preukazujete splnenie podmienok účasti prostredníctvom dokladov spoločnosti XZ. Vo svojej ponuke ste ďalej predložili doklad „Čestné vyhlásenie“ bez uvedenia dátumu vystavenia dokladu, podpísané osobami oprávnenými konať v mene člena skupiny dodávateľov XX,
11 zákona o verejnom obstarávaní. Vzhľadom na skutočnosť, že v predmetnom doklade absentujú konkrétne dokumenty/doklady, ktorými budete preukazovať splnenie podmienky účasti
zákona o verejnom obstarávaní
požiadaviek určených verejným obstarávateľom v Oznámení, bod III.2.3 „Technická alebo odborná spôsobilosť“, (...) žiadame Vás o doplnenie predloženého dokladu, a to konkrétne uvedenie dokladov (nie doplnenie dokladov), ktorými budete preukazovať splnenie podmienok účasti
vyššie uvedeného. (...) Z uchádzačom predloženého predmetného čestného vyhlásenia musí byť jednoznačne zrejmé, že rozsahom, obsahom aj spôsobom spĺňa podmienky účasti preukazované čestným vyhlásením, stanovené verejným obstarávateľom a uvedené v bode III.2.3 tohto Oznámenia ku dňu predkladania ponúk a je schopný túto skutočnosť preukázať. Uvedené nebráni tomu, aby verejný obstarávateľ po otvorení časti ponuky, označenej ako „Ostatné“, mohol v prípade dôvodných pochybností požiadať uchádzača o predloženie konkrétnych dokladov, ktorými by sa preukázala pravdivosť tvrdení uvádzaných v čestnom vyhlásení. (...)“ 29. Úrad uvádza, že v súvislosti s doručovaním vyššie citovanej žiadosti o vysvetlenie č. 1 je v dokumentácii predložený výtlačok správ z emailovej komunikácie, v ktorom je uvedené nasledovné, cit.: „From: XXX Sent: Friday, December 11, 2015 9:25 PM Subject: Ziadost o vysvetlenie a doplnenie dokladov, zn. 31061 – MSP To: info@xxx“ Importance: High“. V texte emailu je ďalej uvedené, cit.: „V prílohe Vám zasielame Žiadosť o vysvetlenie a doplnenie predložených dokladov
6 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní“. Na v poradí druhej strane listinného výtlačku správ z emailovej komunikácie je uvedené, cit.: „From: Microsoft Exchange Sent: Friday, December 11, 2015 9:25 PM To: XXX Subject: Postúpené ďalej: Ziadost o vysvetlenie a doplnenie dokladov, zn. 31061 – MSP Doručenie týmto príjemcom alebo distribučným zoznamom je dokončené: info@xxx“. Na poslednej strane listinného výtlačku správ z emailovej komunikácie je uvedené, cit.: „From: [mailto: info@xxx] Sent: Monday, December 14, 2015 7:10 AM To: XXX Subject: Prečítané Ziadost o vysvetlenie a doplnenie dokladov, zn. 31061 – MSP Importance: High. Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 8 Vaša správa bola prečítaná 14. decembra 2015 7:10:12 o (GMT+01:00) Belehrad, Bratislava, Budapešť, Ľubľana, Praha“. 30. Súčasťou dokumentácie, predloženej kontrolovaným, je ďalej list „Žiadosť o vysvetlenie ponuky
2 zákona o verejnom obstarávaní – zaslanie“ z
Prílohy č. 7 Záväzný harmonogram stavebných prác Súťažných podkladov uchádzač je povinný vyplniť všetky uvedené položky a uviesť vždy poradové číslo (v rozpätí od
Súťažných podkladov, Zväzok I. Pokyny na vypracovanie ponuky, bod 21.1.
5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní.“ 31. Úrad uvádza, že v súvislosti s doručovaním vyššie citovanej žiadosti o vysvetlenie č. 2 je v dokumentácii predložený výtlačok správ z emailovej komunikácie, v ktorom je uvedené nasledovné, cit.: „From: XXX Sent: Friday, December 11, 2015 9:28 PM Subject: Ziadost o vysvetlenie ponuky, zn. 31061 – MSP To: info@xxx“ Importance: High“. V texte emailu je ďalej uvedené, cit.: „V prílohe Vám zasielame Žiadosť o vysvetlenie ponuky
2 zákona o verejnom obstarávaní“. Na v poradí druhej strane listinného výtlačku z emailovej komunikácie je uvedené, cit.: „From: Microsoft Exchange Sent: Friday, December 11, 2015 9:29 PM To: XXX Subject: Postúpené ďalej: Ziadost o vysvetlenie ponuky, zn. 31061 – MSP Doručenie týmto príjemcom alebo distribučným zoznamom je dokončené: info@xxx“. Na nasledujúcej strane listinného výtlačku z emailovej komunikácie je uvedené, cit.: „From: XXX [mailto: xxx@xxx] Sent: Monday, December 14, 2015 7:15 AM To: XXX Subject: Prečítané Ziadost o vysvetlenie ponuky, zn. 31061 – MSP Importance: High. Vaša správa bola prečítaná
7 písm. c)3 a § 42 ods. 5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní. Úrad konštatuje, že pred vyslovením záveru o zákonnosti/nezákonnosti vylúčenia navrhovateľa je potrebné najskôr posúdiť úkon kontrolovaného, v rámci ktorého žiadal navrhovateľa o vysvetlenie predložených dokladov
6 zákona o verejnom obstarávaní a o vysvetlenie ponuky
2 uvedeného zákona.
zákona sa pritom elektronickou podateľňou myslí „technické zariadenie slúžiace najmä na prijímanie, odosielanie a potvrdzovanie prijatia elektronických dokumentov, elektronických dokumentov podpísaných elektronickým podpisom a elektronických dokumentov podpísaných zaručeným elektronickým podpisom.“
6 zákona o verejnom obstarávaní, považuje však za potrebné poukázať na rozpor zvolenej formy komunikácie s pravidlami doručovania stanovenými v súťažných podkladoch. Úrad pritom zistil, že kontrolovaný pri zasielaní iných, resp. ostatných dokumentov (napr. vysvetlenia súťažných podkladov, oznámenia o predĺžení lehoty viazanosti ponúk) záujemcom a uchádzačom Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 12 v predmetnej verejnej súťaži použil, na rozdiel od posudzovaného prípadu, pri elektronickej komunikácií súčasne aj listinnú, prípadne použil len listinnú komunikáciu. 36. Úrad sa ďalej zaoberal obsahom žiadosti o vysvetlenie č. 1, adresovanej navrhovateľovi a v tejto súvislosti uvádza, že navrhovateľ preukázal splnenie podmienok účasti čestným vyhlásením v súlade s § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní (ďalej len „čestné vyhlásenie č. 1“), pričom uviedol, že spolu so všetkými menovanými podzhotoviteľmi spĺňa podmienky účasti, najmä čo sa týka minimálnych štandardov,
oddielu III. právne, ekonomické, finančné a technické informácie týkajúce sa uvedenej zákazky
požiadaviek kontrolovaného uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania. Dokument je podpísaný oprávnenou osobou navrhovateľa, konkrétne vedúcim členom združenia. Zároveň navrhovateľ v čestnom vyhlásení č. 1 uviedol zoznam dokladov, ktoré predloží kontrolovanému v zmysle § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní a v ktorom, okrem iného, uviedol „Zoznam realizovaných stavieb spoločnosťou XZ – s vyčísleným objemom vo výške 10 913 512 EUR bez DPH za požadované obdobie
11 zákona o verejnom obstarávaní a ktoré predloží kontrolovanému v zmysle § 44 ods. 1 uvedeného zákona, neuvádza doklad preukazujúci zmluvný vzťah
2 zákona o verejnom obstarávaní so spoločnosťou XZ a ani v predloženej ponuke neuviedol, či má takýto zmluvný vzťah uzatvorený. 37. Úrad taktiež zistil, že navrhovateľ v ponuke predložil aj čestné vyhlásenie
11 zákona o verejnom obstarávaní, prostredníctvom ktorého druhý člen skupiny dodávateľov, ktorá je navrhovateľom v tomto konaní o námietkach, čestne vyhlasuje, že spĺňa podmienky účasti (ďalej len „čestné vyhlásenie č. 2“). V žiadosti o vysvetlenie č. 1 kontrolovaný vo vzťahu k danému čestnému vyhláseniu uviedol, že v ňom absentujú konkrétne dokumenty/doklady, ktoré budú preukazovať splnenie podmienky účasti
zákona o verejnom obstarávaní, a preto navrhovateľa žiada o doplnenie vyhlásenia o konkrétne uvedenie týchto dokladov. 38. Úrad v tejto súvislosti, t. j. s preukazovaním splnenia podmienok účasti čestným vyhlásením poukazuje na Výkladové stanovisko úradu č. 16/2013, v ktorom je uvedené, že v prípade, ak uchádzač vo verejnej súťaži alebo v postupe zadávania podlimitnej zákazky bez využitia elektronického trhoviska preukazuje splnenie podmienok účasti čestným vyhlásením
11 zákona o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ je oprávnený
6 zákona o verejnom obstarávaní požiadať uchádzača o doplnenie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti, avšak len na základe dôvodných pochybností o pravdivosti predloženého čestného vyhlásenia. Takýto postup zo strany verejného obstarávateľa musí byť v záujme dodržania princípu transparentnosti preskúmateľný. V súlade s princípom transparentnosti je potrebné oboznámiť uchádzača s dôvodmi pochybností o pravdivosti predloženého čestného vyhlásenia už v žiadosti o doplnenie dokladov
6 zákona o verejnom obstarávaní. Úrad uvedené stanovisko odôvodňuje tým, že účelom ustanovenia § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní je snaha o odbremenenie uchádzačov od administratívnej záťaže. Predmetné ustanovenie nebráni tomu, aby verejný obstarávateľ po otvorení časti ponuky označenej Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 13 ako „Ostatné“ mohol požiadať uchádzača o predloženie konkrétnych dokladov, ktorými by sa preukázala pravdivosť tvrdení uvádzaných v čestnom vyhlásení. Tým, že po otvorení časti ponuky označenej ako „Ostatné“ verejný obstarávateľ vykonáva vyhodnotenie ponuky vo vzťahu k predloženým dokumentom, je oprávnený
6 požiadať o vysvetlenie alebo doplnenie dokladov, a teda aj čestného vyhlásenia. V prípade, že sa vyskytnú dôvodné pochybnosti o pravdivosti čestného vyhlásenia predloženého uchádzačom, verejný obstarávateľ disponuje oprávnením žiadať o predloženie konkrétnych dokladov, ktorými by sa preukázala pravdivosť tvrdení uvádzaných v čestnom vyhlásení. Zároveň je však potrebné zabezpečiť dosiahnutie cieľa proklamovaného v dôvodovej správe k zákonu č. 28/2013 Z. z. ktorým sa mení a dopĺňa zákon o verejnom obstarávaní, t. j. zjednodušenie preukazovania splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní a odbremenenie uchádzačov od administratívnej záťaže, a to tak, že predloženie originálov dokumentov sa vyžaduje až od víťaza. Rozhodnutie žiadať o predloženie konkrétnych dokladov by teda nemalo byť založené na ľubovôli verejného obstarávateľa, ale na dôvodných pochybnostiach o pravdivosti predloženého čestného vyhlásenia. Taktiež je nevyhnutné zabezpečiť rovnaké zaobchádzanie s uchádzačmi vo verejnom obstarávaní, a preto by mal verejný obstarávateľ postupovať rovnako voči všetkým uchádzačom, pri ktorých sa vyskytnú dôvodné pochybnosti vo vzťahu k predloženým čestným vyhláseniam. Verejný obstarávateľ by žiadosťou o doplnenie dokladov
6 zákona o verejnom obstarávaní nemal vyžadovať všetky doklady, ktoré preukazujú splnenie podmienok účasti daného uchádzača, ale len tie, pri ktorých existujú dôvodné pochybnosti o ich splnení. 39. Úrad konštatuje, že v zmysle vyššie uvedeného mal kontrolovaný v žiadosti o vysvetlenie č. 1 oboznámiť uchádzača s dôvodmi jeho pochybností o pravdivosti predloženého čestného vyhlásenia. Zo žiadosti o vysvetlenie č. 1, citovanej v bode 28 tohto rozhodnutia, vyplýva, že dôvodom žiadosti kontrolovaného o vysvetlenie a doplnenie dokladov preukazujúcich splnenie podmienky účasti je skutočnosť, že navrhovateľ v zozname dokladov, ktoré nahradil čestným vyhlásením č. 1
11 zákona o verejnom obstarávaní a ktoré predloží kontrolovanému v zmysle § 44 ods. 1 uvedeného zákona, neuvádza doklad preukazujúci zmluvný vzťah
2 zákona o verejnom obstarávaní so spoločnosťou XZ a ani v predloženej ponuke neuviedol, či takýto zmluvný vzťah uzatvorený má. Ďalším dôvodom žiadosti kontrolovaného je skutočnosť, že navrhovateľ v čestnom vyhlásení č. 2 neuviedol dokumenty/doklady, ktoré budú preukazovať splnenie podmienky účasti
40. Úrad uvádza, že zákon o verejnom obstarávaní nestanovuje predpísanú formu, resp. náležitosti čestného vyhlásenia. Je potrebné skonštatovať, že uchádzač si zároveň musí byť vedomý, že nemožno čestne vyhlásiť, že podmienku účasti spĺňa, ak nevie doložiť dôkaz o jej splnení. Navrhovateľ v čestnom vyhlásení č. 1
11 zákona o verejnom obstarávaní z vlastnej iniciatívy uviedol zoznam dokladov, ktorými bude preukazovať splnenie podmienok účasti a ktoré nahradil čestným vyhlásením. V prípade, ak by aj navrhovateľ opomenul v danom zozname dokladov nejaký z dokladov uviesť, resp. by v ňom neuviedol žiadne názvy dokladov, táto skutočnosť by žiadnym spôsobom nepopierala formuláciu uvedenú v úvode predmetného čestného vyhlásenia o tom, že navrhovateľ spĺňa podmienky účasti. Práve na základe takto uvedenej formulácie čestného vyhlásenia možno vyvodiť záver, že navrhovateľ deklaroval splnenie všetkých požadovaných podmienok účasti. Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 14 41. Úrad nespochybňuje právo kontrolovaného žiadať uchádzača o vysvetlenie v súlade s § 33 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní, avšak v tejto fáze verejného obstarávania, ako je uvedené v bode 38 tohto rozhodnutia, je to možné len na základe dôvodných pochybností o pravdivosti predloženého čestného vyhlásenia, pričom v súlade s princípom transparentnosti je s nimi potrebné oboznámiť uchádzača už v žiadosti o doplnenie dokladov. Úrad má za to, že samotné konštatovanie kontrolovaného, že navrhovateľ v čestnom vyhlásení neuviedol doklad preukazujúci zmluvný vzťah
2 zákona o verejnom obstarávaní so spoločnosťou XZ a ani v predloženej ponuke neuviedol, či takýto zmluvný vzťah uzatvorený má, resp. že v čestnom vyhlásení neuviedol žiadne doklady, ktorými bude preukazovať splnenie podmienok účasti, nie je možné považovať za zdôvodnenie spochybňujúce pravdivosť navrhovateľom predloženého čestného vyhlásenia. Kontrolovaný tak svojím postupom nekonal v súlade s účelom ustanovenia § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní, ako ani v súlade s princípom transparentnosti
3 zákona o verejnom obstarávaní. 42. Na základe odôvodnenia uvedeného v bodoch 32 až 41 tohto rozhodnutia úrad konštatuje, že kontrolovaný nepreukázal oprávnený dôvod na vylúčenie navrhovateľa
7 písm. c) ani
5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, t. j. z dôvodu nepredloženia požadovaných vysvetlení. Z odôvodnenia a záverov úradu totiž vyplýva, že kontrolovaný relevantným spôsobom a nespochybniteľne nepreukázal, že žiadosť o vysvetlenie č. 1 a žiadosť o vysvetlenie č. 2 boli navrhovateľovi doručené. Uvedeným postupom kontrolovaného došlo okrem porušenia § 33 ods. 7 a 42 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní aj k porušeniu princípov verejného obstarávania, zakotvených v § 9 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní, najmä princípu transparentnosti. Úrad preto považuje námietky navrhovateľa za opodstatnené. 43. Úrad má za to, že vyššie uvedené porušenie zákona o verejnom obstarávaní mohlo mať zásadný vplyv na výsledok verejného obstarávania, keďže v prípade pokračovania procesu verejného obstarávania by bola navrhovateľovi znemožnená účasť v ďalšej etape tohto procesu. V dôsledku jeho vylúčenia vo fáze pred otváraním častí ponúk, označených ako „Kritériá“, by totiž ním predložená časť ponuky, označená ako „Kritériá“, nebola otvorená a vyhodnotená a navrhovateľ by sa nezúčastnil elektronickej aukcie, čím by zároveň mohlo dôjsť k obmedzeniu hospodárskej súťaže medzi uchádzačmi. 44.
2 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní, ak úrad v konaní o námietkach zistí, že postupom kontrolovaného pri zadávaní zákazky alebo jej časti bol porušený tento zákon a medzi porušením zákona a vyhodnotením ponúk alebo výberom záujemcov alebo uchádzačov je priama príčinná súvislosť, rozhodnutím nariadi vo vzťahu k zákazke alebo jej časti odstrániť protiprávny stav a pokračovať vo verejnom obstarávaní opätovným vykonaním toho úkonu kontrolovaného, ktorý bol postihnutý rozporom s týmto zákonom. 45. Úrad v zmysle ustanovenia § 139 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní upozorňuje kontrolovaného, že v budúcnosti by mal uskutočňovať proces vyhodnocovania ponúk v súlade s princípom transparentnosti. K vylúčeniu uchádzača z procesu verejného obstarávania by mal kontrolovaný pristúpiť až po dôkladnom zhodnotení a preskúmaní všetkých skutočností. Úrad kontrolovanému odporúča, aby pri posielaní dokumentov zabezpečil identifikáciu a autentifikáciu odosielateľa a prijímateľa a zároveň zabezpečil, aby posielaný dokument nemohol byť pozmenený, t. j. zabezpečil zhodnosť odoslaného dokumentu s prijatým dokumentom, a tým predišiel sporom o doručení/nedoručení Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 15 dokumentov. Zároveň kontrolovaný odporúča kontrolovanému, aby pri výbere formy komunikácie s uchádzačmi postupoval v súlade s pravidlami doručovania stanovenými v súťažných podkladoch. Úrad ďalej upozorňuje kontrolovaného, že v budúcnosti by mal pri vyhodnocovaní ponúk postupovať v súlade s Výkladovým stanoviskom úradu č. 16/2013, to znamená v prípade, ak uchádzač vo verejnej súťaži preukazuje splnenie podmienok účasti čestným vyhlásením
11 zákona o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ je oprávnený
6 zákona o verejnom obstarávaní požiadať uchádzača o doplnenie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti, avšak len na základe dôvodných pochybností o pravdivosti predloženého čestného vyhlásenia. V súlade s princípom transparentnosti je potrebné oboznámiť uchádzača s dôvodmi pochybností o pravdivosti predloženého čestného vyhlásenia už v žiadosti o doplnenie dokladov
6 zákona o verejnom obstarávaní.
6 zákona o verejnom obstarávaní – zaslanie“ z
2 zákona o verejnom obstarávaní – zaslanie“ z
7 písm. c) a
5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní. Úrad uvádza, že vo vzťahu k preukazovaniu doručenia žiadostí o vysvetlenie ide o rovnaký skutkový stav ako v prípade navrhovateľa, s jediným rozdielom, že uchádzač č. 1 nepodal námietky proti jeho vylúčeniu. V záujme zachovania princípu rovnakého zaobchádzania a transparentnosti by mal kontrolovaný pri opätovnom vyhodnotení ponuky navrhovateľa zaradiť späť do procesu verejného obstarávania a opätovne vyhodnotiť aj ponuku uchádzača č. 1. K otvoreniu časti ponuky, označenej ako „Kritériá“, uchádzača skupiny dodávateľov, zloženej so spoločností BB a CC, úrad uvádza: 48.
6 zákona o verejnom obstarávaní sa ponuka predkladá tak, aby obsahovala osobitne oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom „Kritériá“ a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom „Ostatné“. 49.
1 zákona o verejnom obstarávaní najneskôr v deň otvárania časti ponuky, označenej ako „Ostatné“ a časti ponuky, označenej ako „Kritériá“ je verejný obstarávateľ Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 16 a obstarávateľ povinný zverejniť v profile informáciu s uvedením dátumu otvárania príslušnej časti ponuky; bez splnenia tejto povinnosti nie je možné vykonať otváranie ponúk. 50.
2 písm. d) bod 2 zákona o verejnom obstarávaní otváranie častí ponúk, označených ako „Kritériá“ vykoná komisia najskôr deň, nasledujúci po dni márneho uplynutia lehoty na podanie odvolania všetkým oprávneným osobám, resp. po dni nasledujúcom po dni právoplatnosti rozhodnutia úradu
3 alebo 4 zákona o verejnom obstarávaní, ak bola včas doručená aspoň jedna námietka. 51.
3 zákona o verejnom obstarávaní otváranie častí ponúk, označených ako „Kritériá“ vykoná komisia len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli vylúčené, a to na mieste a v čase oznámenom uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené; medzi odoslaním oznámenia a otváraním častí ponúk, označených ako „Kritériá“, musí byť aspoň päť pracovných dní.
20 zákona o verejnom obstarávaní kaucia sa v celej uhradenej sume stáva príjmom štátneho rozpočtu dňom nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia úradu, ktorým boli námietky navrhovateľa zamietnuté. Kaucia sa v 35 % z uhradenej sumy stáva príjmom štátneho rozpočtu dňom nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia úradu o zastavení konania o námietkach
1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní. Úrad vráti navrhovateľovi kauciu alebo jej časť, ktoré sa nestali príjmom štátneho rozpočtu, do 30 dní odo dňa právoplatnosti rozhodnutia o námietkach. 55. V súlade s predmetným ustanovením a výrokom tohto rozhodnutia úrad vráti navrhovateľovi kauciu do 30 dní odo dňa nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia o námietkach. Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 17 56.
9 zákona o verejnom obstarávaní, ak úrad rozhodne
2 zákona o verejnom obstarávaní, rozhodnutie sa zároveň doručuje všetkým úradu známym uchádzačom, záujemcom a účastníkom. 57. Na základe uvedeného bolo potrebné rozhodnúť tak, ako je uvedené vo výrokovej časti tohto rozhodnutia. P o u č e n i e: Proti tomuto rozhodnutiu môže účastník konania o námietkach
25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov podať odvolanie. Odvolanie musí byť doručené na Úrad pre verejné obstarávanie, Dunajská 68, P.O. BOX 58, 820 04 Bratislava 24, do 10 dní odo dňa doručenia tohto rozhodnutia. Toto rozhodnutie je preskúmateľné súdom po vyčerpaní riadnych opravných prostriedkov a po nadobudnutí právoplatnosti.
2 a ods. 3 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov rozhodnutie úradu o námietkach je právoplatné márnym uplynutím lehoty na podanie odvolania alebo dňom doručenia rozhodnutia rady
7 o odvolaní účastníkom konania a vykonateľné uplynutím lehoty na plnenie. Ak sa účastník konania vzdá odvolania alebo vezme svoje odvolanie späť, rozhodnutie o námietkach nadobudne právoplatnosť dňom doručenia vzdania sa alebo späťvzatia odvolania úradu. podpredseda Úradu pre verejné obstarávanie Rozhodnutie sa doručí: 1. XY – navrhovateľ 2. Združenie obcí Veselé ČOV, Obec Veselé, Obecný úrad Veselé 346, 922 08 Veselé – kontrolovaný Na vedomie:
rozdeľovníka Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 18
AI výklad z oficiálneho znenia zákona. Orientačný, nenahrádza právne poradenstvo.