a orgán príslušný
2 písm. b) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov vo veci námietok uchádzača XY (ďalej len „navrhovateľ“) smerujúcich proti vylúčeniu uchádzača z verejnej súťaže na predmet nadlimitnej zákazky „Nemocničný informačný systém“, vyhlásenej verejným obstarávateľom Trenčiansky samosprávny kraj, K dolnej stanici 7282/20A, 911 01 Trenčín (ďalej len „kontrolovaný“) v Úradnom vestníku Európskej únie 8. 4. 2016 pod značkou 2016/S 069-120642 a vo Vestníku verejného obstarávania č. 67/2016 zo 7. 4. 2016 pod značkou 6597 - MSS, vydáva toto rozhodnutie: Úrad
2 písm. b) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov nariaďuje verejnému obstarávateľovi Trenčiansky samosprávny kraj, K dolnej stanici 7282/20A, 911 01 Trenčín vo verejnej súťaži na predmet nadlimitnej zákazky „Nemocničný informačný systém“ vyhlásenej v Úradnom vestníku Európskej únie
4 predmetného zákona v konaní, ktoré začne úrad po 17. apríli 2016 a vzťahuje sa na verejné obstarávanie
1 uvedeného zákona, sa postupuje
predpisov účinných do 17. apríla 2016.
1 predmetného zákona postup zadávania zákazky, pri ktorom bolo oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania odoslané na uverejnenie do 17. apríla 2016, sa dokončí
predpisov účinných do
2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní smerujúce proti vylúčeniu Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 1 uchádzača z predmetnej verejnej súťaže. Námietky navrhovateľa boli doručené úradu a kontrolovanému pred otváraním častí ponúk označených ako „Kritériá“ v lehote
5 zákona o verejnom obstarávaní a obsahujú všetky náležitosti a prílohy námietok
6 a ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní. Námietky navrhovateľa 3. Navrhovateľ v úvode svojich námietok poukazuje na oznámenie o vylúčení jeho ponuky z predmetnej verejnej súťaže (bod 41 tohto rozhodnutia), ako aj na časť B. 2 „Opis predmetu zákazky“, kapitola B. 1 „Opis predmetu obstarávania“ bod II. „Spôsob hodnotenia splnenia technicko-medicínskych špecifikácií predmetu zákazky“ súťažných podkladov (bod 36 tohto rozhodnutia) a je toho názoru, že kontrolovaný v súťažných pokladoch nestanovil konkrétny spôsob hodnotenia požiadaviek na predmet zákazky, ale poňal ho tak, že uchádzači majú povinnosť predložiť špecifikácie predmetu zákazky, ktorými musí uchádzač jednoznačne preukázať, že nemocničný informačný systém (ďalej len „NIS“) spĺňa požiadavky kontrolovaného na predmet zákazky. Navrhovateľ má za to, že kontrolovaný bol povinný vyhodnocovať požiadavky na predmet zákazky v súlade so stanoveným v súťažných podkladoch, čo znamená, že nebol oprávnený rozširovať, resp. meniť spôsob hodnotenia požiadaviek na predmet zákazky uvedený v súťažných podkladoch, avšak kontrolovaný,
názoru navrhovateľa, nevyhodnocoval ponuky v súlade s tým, čo stanovil v súťažných podkladoch, ale na základe fyzického overenia funkcionalít NIS. Navrhovateľ má za to, že nestanovenie konkrétneho spôsobu hodnotenia alebo jeho nejasné stanovenie nemôže byť na škodu uchádzača. 4. Navrhovateľ ďalej uvádza, že do svojej ponuke predložil popis špecifikácií predmetu zákazky skrz vyplnenie formulárov T-1 až T-5
časti B. 2 „Opis predmetu zákazky“ súťažných podkladov, a to tak ako vyžadoval kontrolovaný, pričom ku každej z ponúkaných funkcionalít uviedol hodnotu ponúkaného parametra. Navrhovateľ má takisto za to, že kontrolovaný v oznámení o vylúčení neuviedol závažné zistenia, z ktorých by vyplývalo, že ponúkaný NIS nespĺňa požiadavky kontrolovaného, ale len svoje osobné presvedčenia. Navrhovateľa je teda presvedčený, že kontrolovaný v rozpore s princípom transparentnosti vykonal fyzické overenie funkcionalít bez prítomnosti zástupcu navrhovateľa, ako aj zástupcu zdravotníckeho zariadenia uvedeného v ponuke navrhovateľa, ako aj bez možnosti dodatočného overenia kontrolovaným zistených skutočností. Navrhovateľ rovnako namieta termín uskutočnenia fyzického overenie funkcionalít, ktoré sa uskutočnilo až po uplynutí lehoty viazanosti ponúk, ktorá
slov navrhovateľa nebola predĺžená. 5. Navrhovateľ ďalej konštatuje, že kontrolovaný pristúpil k vylúčeniu jeho ponuky z predmetnej verejnej súťaže bez toho, aby dal navrhovateľovi možnosť vyjadriť sa k zisteným skutočnostiam prostredníctvom inštitútu vysvetlenia ponuky
2 zákona o verejnom obstarávaní ako významného nástroja umožňujúceho odstránenie pochybností o splnení požiadaviek verejného obstarávateľa. Navrhovateľ má za to, že NIS je komplexný systém obsahujúci veľké množstvo funkcionalít, možností nastavenia a konfigurácie systému, a práve preto mal kontrolovaný navrhovateľa požiadať o vysvetlenie jeho ponuky. 6. Navrhovateľ vo vzťahu k prvému zisteniu kontrolovaného v zmysle odôvodnenia oznámenia o vylúčení uvádza, že kontrolovaný v požiadavke uvedenej v časti B. 2 „Opis predmetu zákazky“ v časti „Formuláre a zoznamy“ bod 2.2 „Technické podmienky“ tabuľka T-2 č. 14 súťažných podkladov (bod 38 tohto rozhodnutia) neuviedol, aký spôsob konfigurácie je Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 2 vyhovujúci, žiadal len možnosť konfigurácie, pričom komisia na vyhodnotenie ponúk,
navrhovateľa skonštatovala, že je možná konfigurácia pracovnej plochy formou nastavenia menu a ikon. Tým je
navrhovateľa splnená požiadavka kontrolovaného na predmet zákazky, a preto má za to, že vylúčenie jeho ponuky je v tomto bode v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní. 7. Navrhovateľ vo vzťahu k druhému zisteniu kontrolovaného v zmysle odôvodnenia oznámenia o vylúčení uvádza, že kontrolovaný v požiadavke uvedenej v časti B. 2 „Opis predmetu zákazky“ v časti „Formuláre a zoznamy“ bod 2.2 „Technické podmienky“ tabuľka T-2 č. 15 súťažných podkladov (bod 38 tohto rozhodnutia) neuviedol, že pri spúšťaní viacerých modulov na tom istom počítači sa používateľ nesmie opakovane prihlásiť, pričom
slov navrhovateľa najčastejšie používané moduly umožňujú opakované otvorenie modulu bez nutnosti autorizácie prostredníctvom kombinácie klávesov. Navrhovateľ vzhľadom na uvedené považuje danú požiadavku kontrolovaného na predmet zákazky za splnenú a uvádza, že vylúčenie jeho ponuky je v tomto bode v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní.
navrhovateľa v NIS nastaví vhodný editor, napr. MS Word, kontrola pravopisu je možná. Tým je
navrhovateľa uvedená požiadavka kontrolovaného splnená. 10. Navrhovateľ vo vzťahu k piatemu zisteniu kontrolovaného v zmysle odôvodnenia oznámenia o vylúčení uvádza, že komisia na vyhodnotenie ponúk skonštatovala, že NIS umožňuje funkcionalitu v ošetrovateľskej starostlivosti, ktorá je nevyhnutnou súčasťou liečby pacienta, čím kontrolovaný
navrhovateľa uznal splnenie požiadavky uvedenej v časti B. 2 „Opis predmetu zákazky“ v časti „Formuláre a zoznamy“ bod 2.3 „Pacientsko-klinický systém“ tabuľka T-3 č. 80 súťažných podkladov (bod 39 tohto rozhodnutia). Navrhovateľ navyše uvádza, že NIS poskytuje ďalšie možnosti nad rámec splnenej funkcionality v ošetrovateľskej starostlivosti, a to formou zadávania úloh realizátorom týchto úloh a tiež zostavením vhodných tlačív, týkajúcich sa štandardného odsúhlaseného postupu v starostlivosti o pacienta, možnosti kontroly priebehu liečby, priebehu
stanoveného procesu a možnosti vyhodnocovania plnenia úloh. Navrhovateľ má za to, že kontrolovaný v danej požiadavke na predmet zákazky nestanovil, aby NIS mal priamo zapracovaný konkrétny štandardný odsúhlasený postup. Navrhovateľa má teda za to, že danú požiadavku kontrolovaného splnil.
konfigurácie a prístupových práv, pričom uvedená možnosť existuje pre pracoviská v NIS v sieti LAN daného zdravotníckeho zariadenia a tiež prostredníctvom webového objednávania, ktoré predstavuje jeden z modulov v NIS. Navrhovateľ uvádza, že možnosť preobjednania Drag&Drop je možná v rámci webového objednávania. Navrhovateľ má teda za to, že preukázal splnenie požiadavky kontrolovaného uvedenej v časti B. 2 „Opis predmetu zákazky“ v časti „Formuláre a zoznamy“ bod 2.3 „Pacientsko-klinický systém“ tabuľka T-3 č. 164 súťažných podkladov (bod 39 tohto rozhodnutia).
9 písm.
9 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní, t. j.
7 zákona o verejnom obstarávaní. 20. Kontrolovaný ďalej tvrdí, že žiadne ustanovenie zákona o verejnom obstarávaní nelimituje komisiu na vyhodnotenie ponúk v prípade overovania pravdivosti o skutočnostiach uvedených v ponukách uchádzačov, a teda ani pri určení metódy, ktorou komisia na vyhodnotenie ponúk posúdi súlad ponuky uchádzačov s požiadavkami verejného obstarávateľa na predmet zákazky. Kontrolovaný má navyše za to, že komisia na vyhodnotenie ponúk je povinná, dôkladným a odborným spôsobom vyhodnotiť ponuky uchádzačov a vylúčiť tie ponuky, ktoré nespĺňajú kontrolovaným určené požiadavky na predmet zákazky. Kontrolovaný má za to, že v časti B. 2 „Opis predmetu zákazky“ súťažných podkladov jasne uviedol, že uchádzač preukáže splnenie požiadaviek na predmet zákazky formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS vrátane uvedenia názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy a kontaktnej osoby pre overenie referencie, pričom z takejto požiadavky
kontrolovaného nevyplýva nemožnosť fyzického overenia jednotlivých funkcionalít Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 5 NIS toho-ktorého uchádzača, no práve naopak jej účel tkvie v možnosti overenia skutočností uvádzaných v ponukách uchádzačov, konkrétne funkcionalít NIS, a to v uchádzačom uvedenom zdravotníckom zariadení. Kontrolovaný má za to, že fyzickým overením funkcionalít navrhovateľom ponúkaného NIS využil zákonné a dostupné možnosti, pričom z tohto fyzického overenia bol vyhotovený zápis, čím je zabezpečené dodržanie princípu transparentnosti. Vzhľadom na uvedené kontrolovaný nemôže súhlasiť s námietkou navrhovateľa, že komisia na vyhodnotenie ponúk vykonala fyzické overenie funkcionalít NIS v rozpore so súťažnými podkladmi a zákonom o verejnom obstarávaní.
2 zákona o verejnom obstarávaním, keďže komisia na vyhodnotenie ponúk jednoznačne konštatovala, že navrhovateľ nesplnil požiadavky na predmet zákazky a komisia nemala pochybnosti o jasnosti alebo možnom dvojakom výklade požiadaviek kontrolovaného na predmet zákazky. 24. Kontrolovaný ďalej vo vzťahu k prvému zisteniu v zmysle odôvodnenia oznámenia o vylúčení uvádza, že v zmysle fyzického overenia funkcionalít sú v navrhovateľom ponúkanom NIS zoznamy dostupné vo forme kariet/záložiek, medzi ktorými sa referenčný užívateľ vie prepínať. Kontrolovaný uvádza, že túto vlastnosť nie je možné zamieňať s pojmom konfigurácia pracovnej plochy NIS, pretože navrhovateľom ponúkané riešenie predstavuje používanie pevne naprogramovaných záložiek a prepínanie medzi nimi, čo znamená, že nie je možné flexibilne a
momentálnej potreby konfigurovať pracovnú plochu. Z uvedeného
kontrolovaného vyplýva, že navrhovateľom ponúkaný NIS nespĺňa požiadavku na predmet zákazky uvedenú v časti B. 2 „Opis predmetu zákazky“ v časti „Formuláre a zoznamy“ bod 2.2 „Technické podmienky“ tabuľke T-2 č. 14 súťažných podkladov. 25. Kontrolovaný ďalej vo vzťahu k druhému zisteniu v zmysle odôvodnenia oznámenia o vylúčení uvádza, že navrhovateľ si zamieňa pojem multitaskingu s viacnásobným a opakovaným spúšťaním tej istej aplikácie.
kontrolovaného viacnásobné prihlasovanie zdržuje užívateľa NIS, a tak sa znižuje efektívnosť práce s NIS.
kontrolovaného to značí, že nie je možná deklarácia podpory multitaskingu, keďže pojem „multitasking“ Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 6 vyjadruje proces, v rámci ktorého sú súčasne aktívne viaceré moduly NIS a pohyb medzi nimi je viazaný na stále sa opakujúcu autorizáciu toho istého užívateľa. Kontrolovaný uvádza, že navrhovateľ pôsobí v oblasti IT a pozná uvedenú definíciu pojmu „multitasking“, zámerne zavádza úrad, keďže požiadavku kontrolovaného na predmet zákazky uvedenú v časti B. 2 „Opis predmetu zákazky“ v časti „Formuláre a zoznamy“ bod 2.2 „Technické podmienky“ tabuľka T-2 č. 15 súťažných podkladov nespĺňa.
ktorého funkcionalitu Drag&Drop má dostupnú cez webové objednávanie nemôže akceptovať, pretože ide o inú aplikáciou ako tú, s ktorou bude užívateľ NIS pracovať. Kontrolovaný uvádza, že predmet zákazky je presne a nespochybniteľne špecifikovaný v opise predmetu zákazky, pričom navrhovateľ nesmie účelne odkazovať na akékoľvek iné produkty alebo riešenia, ktoré možno vie dodať, ale ako samostatný produkt, čím sám potvrdzuje, že ním ponúkaný NIS nespĺňa požiadavky verejného obstarávateľa, ale je potrebné jeho rozšírenie o nadstavby, ktoré nie sú predmetom zákazky. Kontrolovaný má za to, že navrhovateľ nesplnil uvedenú požiadavku na predmet zákazky a že bol vylúčený v súlade so zákonom. 32. Kontrolovaný napokon uvádza, že vzhľadom na vyššie uvedené je zrejmé, že postup komisie na vyhodnotenie ponúk bol správny, nakoľko sa fyzickým overením funkcionalít zistilo, že navrhovateľom ponúkaný NIS nemá niektoré funkcionality, o ktorých navrhovateľ uviedol, že ponúkaný NIS nimi disponuje, a teda sa zistilo, že navrhovateľ nespĺňa požiadavky kontrolovaného na predmet zákazky. Kontrolovaný sa nazdáva, že navrhovateľ mohol zámerne vo svojej ponuke uviesť nepravdivé informácie s cieľom uspieť v predmetnej verejnej súťaži. Kontrolovaný tak uvádza, že neporušil zákon o verejnom obstarávaní spôsobom, ktorý navrhovateľ deklaruje vo svojich námietkach a požaduje, aby úrad zamietol námietky navrhovateľa
4 zákona o verejnom obstarávaní. Zistenia úradu
požiadaviek dodávateľa softvérového riešenia bude dodávateľ vyzvaný na dodávku služieb, ktoré sú predmetom tohto verejného obstarávania. Nepredloženie rozpočtu týkajúceho sa nevyhnutných stavebno-technických úprav jestvujúcej infraštruktúry sa bude považovať za nesplnenie požiadaviek na predmet zákazky!“.
stanoveného procesu. Možnosť zadávať úlohy užívateľovi/roli. Možnosť vyhodnocovať plnenie úloh? Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia „Procesná podpora“ 82 formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie. Ambulancie Možnosť odosielania elektronických notifikácií 93 pacientom z elektronického diára formou SMS správ alebo emailov. Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia „Ambulancie“ formou 101 aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie. Rádiodiagnostické odd. (RIS) Umožňuje RIS sledovanie týchto všetkých stavov žiadanky ? - prijatá žiadanka, - objednávka, - pacient v čakárni, - pacient vyšetrovaný, - pacient vyšetrený, 159 - vložený zvukový záznam, - prepísané, - rozpísané, - uzavretý zápis nálezu, - validované, - odoslané žiadateľovi. Možnosť objednania a naplánovania vyšetrenia pacienta z ľubovoľného pracoviska do plánovacieho kalendára RTG 164 pracoviska
konfigurácie a prístupových práv, možnosť preobjednania Drag&Drop. Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia „Rádiodiagnostické 180 odd. (RIS)“ formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie. Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 11
stanoveného procesu. Možnosť zadávať Požadovaná hodnota Ponúkaná hodnota Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 12 82 93 101 159 úlohy užívateľovi/roli. Možnosť vyhodnocovať plnenie úloh? Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia „Procesná podpora“ formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie. AA Ambulancie Možnosť odosielania elektronických notifikácií pacientom z elektronického diára formou SMS správ alebo emailov. Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia „Ambulancie“ formou aspoň jednej referencie ponúkaného NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie. AA Rádiodiagnostické odd. (RIS) Umožňuje RIS sledovanie týchto všetkých stavov žiadanky ? - prijatá žiadanka, - objednávka, - pacient v čakárni, - pacient vyšetrovaný, - pacient vyšetrený, - vložený zvukový záznam, - prepísané, - rozpísané, - uzavretý zápis nálezu, - validované, - odoslané žiadateľovi. Možnosť objednania a naplánovania vyšetrenia pacienta z ľubovoľného pracoviska do plánovacieho kalendára RTG 164 pracoviska
konfigurácie a prístupových práv, možnosť preobjednania Drag&Drop. Uchádzač musí preukázať splnenie podmienok uvedených v tabuľke T-3 sekcia „Rádiodiagnostické odd. (RIS)“ formou aspoň jednej referencie ponúkaného 180 NIS s uvedením názvu zdravotníckeho zariadenia, adresy, kontaktnej osoby pre overenie referencie. AA Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno Áno
informačného systému deklarovaného zdravotníckeho zariadenia, ktorým preukazujete splnenie požiadavky, označili „ÁNO". Fyzickým overením tejto funkcionality však komisia zistila, že nie je možné konfigurovať vzhľad užívateľského okna (vzhľad je pevne naprogramovaný), zmena je možná len programovou úpravou, a možné je meniť iba položky v menu a ikony funkcii. 2/ Verejný obstarávateľ v tabuľke „T2 – Technické podmienky, por. č. 15 požadoval: (...) Vo Vašej ponuke ste ponúkanú hodnotu k tejto požadovanej funkcionalite
informačného systému deklarovaného zdravotníckeho zariadenia, ktorým preukazujete splnenie požiadavky, označili „ANO". Fyzickým overením tejto funkcionality však komisia zistila, že je síce možné pracovať s viacerými plochami v rámci, je však nutné nové spustenie modulu (cez ikonu alebo menu v aplikácii), a je nutné sa zakaždým autorizovať napriek tomu, že prihlásený užívateľ na jednej ploche (jednom module) má prístupové práva povoľujúce využívanie ďalších modulov. Predmetná funkcionalita spĺňa požiadavku verejného obstarávateľa iba čiastočne, nakoľko v zadaní nie je požadovaná autorizácia v každom novom otvorenom okne a aj v prípade, keď sa spúšťa nová plocha už otvoreného a autorizovaného modulu (napr. 2 okná modulu lôžko, v každom je nutné sa autorizovať). 3/ Verejný obstarávateľ v tabuľke „T3“ – Pacientsko-klinický systém, por. č. 29 požadoval: (...) Vo Vašej ponuke ste ponúkanú hodnotu k tejto požadovanej funkcionalite
informačného systému deklarovaného zdravotníckeho zariadenia, ktorým preukazujete splnenie požiadavky, označili „ÁNO". Fyzickým overením tejto funkcionality však komisia zistila, že priamo v NÍS nie je dostupná požadovaná funkcionalita. Vami ponúkaný informačný systém umožňuje len vloženie obrázku bez možnosti ďalšej editácie. 4/ Verejný obstarávateľ v tabuľke „T3“ – Pacientsko-klinický systém, por. č. 30 požadoval: (...) Vo Vašej ponuke ste ponúkanú hodnotu k tejto požadovanej funkcionalite
informačného systému deklarovaného zdravotníckeho zariadenia, ktorým preukazujete splnenie požiadavky, označili „ÁNO". Fyzickým overením tejto funkcionality však komisia zistila, že Vami ponúkaný informačný systém neobsahuje v internom RTF editore možnosť kontroly pravopisu. 5/ Verejný obstarávateľ v tabuľke „T3“ – Pacientsko-klinický systém, por. č. 80 požadoval: (...) Vo Vašej ponuke ste ponúkanú hodnotu k tejto požadovanej funkcionalite
informačného systému deklarovaného zdravotníckeho zariadenia, ktorým preukazujete splnenie požiadavky, označili „ÁNO". Fyzickým overením tejto funkcionality však komisia zistila, že Vami ponúkaný informačný systém nemá k dispozícii pre užívateľa žiadne štandardné odsúhlasené postupy. Užívateľ musí zadať úkony v dokumentácii samostatne pre Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 14 každého pacienta a tie môže používať počas ďalšej liečby pacienta. Funkcionalita je možná len v module ošetrovateľskej starostlivosti. 6/ Verejný obstarávateľ v tabuľke „T3“ – Pacientsko-klinický systém, por. č. 93 požadoval: (...) Vo Vašej ponuke ste ponúkanú hodnotu k tejto požadovanej funkcionalite
informačného systému deklarovaného zdravotníckeho zariadenia, ktorým preukazujete splnenie požiadavky, označili „ÁNO". Fyzickým overením tejto funkcionality však komisia zistila, že vo Vami ponúknutom informačnom systéme táto možnosť nie je dostupná. 7/ Verejný obstarávateľ v tabuľke „T3“ – Pacientsko-klinický systém, por. č. 159 požadoval: (...) Vo Vašej ponuke ste ponúkanú hodnotu k tejto požadovanej funkcionalite
informačného systému deklarovaného zdravotníckeho zariadenia, ktorým preukazujete splnenie požiadavky, označili „ANO". Fyzickým overením tejto funkcionality však komisia zistila, že Vami ponúknutý informačný systém neobsahuje požadované sledovanie uvedených stavov. Vami ponúkaný informačný systém umožňuje len prehľad pacientov v čakárni a informáciu o uzavretom náleze. Na sledovanie objednávok a pacientov v čakárni využíva zdravotnícke zariadenie vlastný informačný systém, nakoľko Vami ponúkaný informačný systém túto funkcionalitu neposkytuje. 8/ Verejný obstarávateľ v tabuľke „T3“ – Pacientsko-klinický systém, por. č. 164 požadoval: (...) Vo Vašej ponuke ste ponúkanú hodnotu k tejto požadovanej funkcionalite
informačného systému deklarovaného zdravotníckeho zariadenia, ktorým preukazujete splnenie požiadavky, označili „ÁNO". Fyzickým overením tejto funkcionality však komisia zistila, že Vami ponúknutý informačný systém plánovacieho kalendára RDG pracoviska neumožňuje funkcionalitu Drag&Drop. Vzhľadom na vyššie uvedené skutočnosti (zistenia odbornej komisie) je zrejmé, že Vami predložená ponuka nie je v súlade s technickými špecifikáciami a funkčnými požiadavkami na predmet zákazky určenými verejným obstarávateľom, a teda nespĺňa požiadavky na predmet zákazky. S poukazom na vyššie uvedené skutočnosti komisia verejného obstarávateľa nemôže konať inak, ako vašu ponuku v zmysel § 42 ods. 1 ZVO vylúčiť. (...).“. Právny rámec 42.
3 zákona o verejnom obstarávaní sa pri zadávaní zákaziek musí uplatňovať princíp rovnakého zaobchádzania, princíp nediskriminácie uchádzačov alebo záujemcov, princíp transparentnosti a princíp hospodárnosti a efektívnosti. 43.
1 zákona o verejnom obstarávaní vyhodnocovanie ponúk komisiou je neverejné. Komisia vyhodnotí ponuky z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa na predmet zákazky a náležitosti ponuky a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky na predmet zákazky uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania alebo v oznámení použitom ako výzva na súťaž a v súťažných podkladoch alebo náležitosti ponuky. 44.
2 zákona o verejnom obstarávaní komisia môže písomne požiadať uchádzačov o vysvetlenie ponuky. Vysvetlením ponuky nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní. 45.
7 zákona o verejnom obstarávaní verejný obstarávateľ a obstarávateľ je povinný písomne oznámiť uchádzačovi jeho vylúčenie s uvedením Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 15 a) dôvodov vyplývajúcich najmä z nesúladu predloženej ponuky s technickými špecifikáciami, výkonnostnými požiadavkami a funkčnými požiadavkami na predmet zákazky určenými verejným obstarávateľom a obstarávateľom
2,
2 písm. e). Právne posúdenie úradom
časti B. 2 „Opis predmetu zákazky“ časť „Formuláre a zoznamy“ súťažných podkladov a to takým spôsobom, že ak uchádzačmi ponúkaný NIS disponuje kontrolovaným požadovanou funkcionalitou, resp. nimi predložená ponuka spĺňa požiadavku kontrolovaného na predmet zákazky, mali uchádzači v tabuľke uviesť požadovanú hodnotu „Áno“. Kontrolovaný zároveň od uchádzačov vyžadoval pre každú sekciu funkcionalít uvedených v tabuľkách T1 až T5 (napr. pod č. 17, 31, 82, 101, 180) uviesť aspoň jednu referenciu ponúkaného NIS vrátane adresy a kontaktnej osoby s cieľom overenia uvedenej referencie.
časti B. 2 „Opis predmetu zákazky“ časť „Formuláre a zoznamy“ súťažných podkladov, pričom v bodoch 17, 31, 82, 101 a 180 uviedol referenciu ponúkaného NIS s jej názvom, adresou a kontaktnou osobou pre overenie danej referencie, a to konkrétne zdravotnícke zariadenie AA.
3 zákona o verejnom obstarávaní zdokumentoval úkon fyzického overenia požiadaviek na predmet zákazky (funkcionalít ponúkaného NIS). Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 17 52. Úrad na základe uvedeného považuje námietky navrhovateľa v tejto časti za neopodstatnené. K časti námietok týkajúcej sa žiadosti o vysvetlenia ponuky
2 zákona o verejnom obstarávaní a jednotlivých bodov vylúčenia v zmysle oznámenia o vylúčení 53. Úrad v tejto súvislosti poukazuje na bod 41 tohto rozhodnutia a uvádza, že komisia kontrolovaného na vyhodnotenie ponúk pri vyhodnocovaní ponuky navrhovateľa z hľadiska splnenia požiadaviek kontrolovaného na predmet zákazky vykonala fyzické overenie funkcionalít navrhovateľom ponúkaného NIS. Pri tomto úkone komisia identifikovala nezrovnalosti v ponuke navrhovateľa spočívajúce v nesplnení viacerých požiadaviek kontrolovaného na predmet zákazky, o ktorých navrhovateľ v ponuke uviedol, že ich spĺňa, konkrétne požiadaviek uvedených v tabuľkách T1 až T5, v bodoch 14, 15, 29, 30, 80, 93, 159 a 164 v časti B. 2 „Opis predmetu zákazky“ časť „Formuláre a zoznamy“ súťažných podkladov. Kontrolovaný následne doručil navrhovateľovi oznámenie o vylúčení ponuky navrhovateľa z predmetnej verejnej súťaže
1 zákona o verejnom obstarávania z dôvodu nesplnenia požiadaviek kontrolovaného na predmet zákazky. Úrad zároveň konštatuje, že kontrolovaný pred vylúčením nevyzval navrhovateľa na vysvetlenie ponuky
2 zákona o verejnom obstarávaní, pretože, ako uvádza kontrolovaný, neexistovali nejasnosti o tom, či navrhovateľ splnil alebo nesplnil požiadavky kontrolovaného na predmet zákazky.
2 zákona o verejnom obstarávaní, ktorý predstavuje inštitút slúžiaci na odstránenie nezrovnalostí v prípade ich objektívnej neexistencie. Prostredníctvom tohto inštitútu sa poskytuje ochrana tak verejnému obstarávateľovi, ako aj jednotlivým uchádzačom. Je totiž v záujme verejného obstarávateľa, aby v prípade, keď sa v ponuke uchádzača objavia skutočnosti, ktoré u verejného obstarávateľa vzbudzujú pochybnosti, aby dane pochybnosti objektívne a preukázateľne vyhodnotil, teda ich potvrdil alebo vyvrátil. Na druhej strane inštitút vysvetlenia ponuky poskytuje uchádzačom ochranu pred svojvoľným a diskriminačným konaním verejného obstarávateľa, a to aj napriek tomu, že zákon o verejnom obstarávaní expressis verbis neustanovuje povinnosť verejného obstarávateľa požiadať uchádzača o vysvetlenie ponuky. Platí však, že verejný obstarávateľ je povinný počínať si v procese verejného obstarávania vždy tak, aby predchádzal porušeniu princípov verejného obstarávania
3 zákona o verejnom obstarávaní. Úrad má za to, že verejný obstarávateľ by mal vzhľadom na princípy verejného obstarávania využiť inštitút vysvetlenia ponuky vždy, keď existujú objektívne nezrovnalosti v skutočnostiach uvedených v ponuke uchádzača a tých ktoré vzniknú v procese vyhodnocovania ponúk, vrátane nezrovnalostí o splnení požiadaviek na predmet zákazky. Úrad má zároveň za to, Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 18 že ustanovením § 42 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní sa vyjadruje jednoznačná požiadavka na to, aby pri vysvetľovaní ponuky nedochádzalo k situáciám, že uchádzači budú inštitút vysvetlenia ponuky využívať účelovo s cieľom zmeniť svoju ponuku tak, aby ňou dosiahli úspech vo verejnom obstarávaní. Úrad má teda za to, že verejný obstarávateľ môže pristúpiť k vylúčeniu ponuky uchádzača až za takých okolností, keď objektívne neexistuje akákoľvek pochybnosť o tom, že kontrolovaný nepreukázal splnenie požiadaviek na predmet zákazky.
úradu vyvinúť úsilie na objektívne zistenie pravdivosti alebo nepravdivosti navrhovateľom v ponuke uvedených skutočností, a to práve využitím inštitútu žiadosti o vysvetlenie ponuky
2 zákona o verejnom obstarávaní a takýmto spôsobom konfrontovať navrhovateľa so zistenými skutočnosťami tak, aby sa navrhovateľ mohol k daným skutočnostiam vyjadriť. Úrad má za to, že kontrolovaný mohol a mal v súlade s princípmi verejného obstarávania do žiadosti o vysvetlenie ponuky navrhovateľa uviesť všetky skutočnosti, ktoré zistil pri fyzickom overovaní funkcionalít NIS a pre ktoré vylúčil ponuku navrhovateľa z predmetnej verejnej súťaže (bod 41 tohto rozhodnutia), čím by dal navrhovateľovi možnosť vyjasniť a vysvetliť kontrolovaným zistené skutočnosti.
2 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní, ak úrad v konaní o námietkach zistí, že postupom kontrolovaného pri zadávaní zákazky alebo jej časti bol porušený tento zákon a medzi porušením zákona a vyhodnotením ponúk alebo výberom záujemcov alebo uchádzačov je priama príčinná súvislosť, rozhodnutím nariadi vo vzťahu k zákazke alebo jej časti odstrániť protiprávny stav a pokračovať vo verejnom obstarávaní opätovným vykonaním toho úkonu kontrolovaného, ktorý bol postihnutý rozporom s týmto zákonom. Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 19 60.
8 zákona o verejnom obstarávaní úrad je povinný v rozhodnutí, v ktorom konštatuje porušenie tohto zákona kontrolovaným, uviesť taxatívny výpočet ustanovení tohto zákona, ku ktorých porušeniu došlo a uviesť stručný návod pre kontrolovaného, ako v druhovo rovnakej veci v budúcnosti predísť porušeniu tohto zákona. 61. Úrad na základe vyššie uvedených skutočností konštatuje, že postupom kontrolovaného v predmetnej verejnej súťaži došlo k porušeniu § 42 ods. 1, 2 a 7 zákona o verejnom obstarávaní v spojení s princípmi verejného obstarávania. K predmetným porušeniam zákona o verejnom obstarávaní došlo tým, že kontrolovaný vylúčil ponuku navrhovateľa z predmetnej verejnej súťaže z dôvodu nesplnenia požiadaviek kontrolovaného na predmet zákazky bez toho, aby požiadal navrhovateľa o vysvetlenie ponuky
2 zákona o verejnom obstarávaní a takýmto spôsobom jednoznačne a preskúmateľne vyvrátil alebo potvrdil, že navrhovateľom ponúkaný NIS disponuje alebo nedisponuje všetkými požadovanými funkcionalitami. Úrad má za to, že keďže existovali objektívne pochybnosti ohľadom splnenia požiadaviek kontrolovaného na predmet zákazky, kontrolovaný mohol a mal požiadať navrhovateľa o vysvetlenie ponuky, a tým mu umožniť preukázať možnú kompatibilitu ponúkaného NIS s požiadavkami na predmet zákazky. Úrad preto konštatuje, že kontrolovaný pri vylúčení ponuky navrhovateľa postupoval v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní, pretože pristúpil k vylúčeniu bez náležitého zistenia skutkového stavu, čo malo vplyv na vyhodnotenie ponúk, keďže v dôsledku vylúčenia ponuky navrhovateľa by nebola otváraná jeho časť ponuky označená ako „Kritériá“ a z tohto dôvodu by ju nebolo možné potenciálne vyhodnotiť ako úspešnú, na základe čoho má úrad za to, že medzi porušením zákona o verejnom obstarávaní v súvislosti s vylúčením ponuky navrhovateľa a vyhodnotením ponúk je priama príčinná súvislosť. Na základe tejto skutočnosti je nevyhnutné vydať rozhodnutie
2 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní, konkrétne nariadiť odstránenie tohto protiprávneho stavu, t. j. zrušiť rozhodnutie kontrolovaného o vylúčení ponuky navrhovateľa, vrátiť ponuku navrhovateľa späť a opätovne vyhodnotiť ponuky v predmetnom verejnom obstarávaní. 62. Úrad v zmysle § 139 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní kontrolovanému do budúcnosti odporúča, aby kontrolovaný v prípade, že mu pri vyhodnocovaní ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky a náležitosti ponuky vzniknú pochybnosti o splnení požiadaviek na predmet zákazky, vrátane kompatibility ponúkaného riešenia s požadovanou funkcionalitou opisu predmetu zákazky, využil inštitút vysvetlenia ponuky
2 zákona o verejnom obstarávaní a dal uchádzačovi možnosť preukázať prípadnú kompatibilitu ním ponúkaného riešenia s požiadavkami kontrolovaného na predmet zákazky a nepristúpil k vylúčeniu ponuky uchádzača predtým ako ho nebude konfrontovať so zistenými skutočnosťami prostredníctvom žiadosti o vysvetlenie. 63. Na základe uvedeného bolo potrebné rozhodnúť tak, ako je uvedené vo výrokovej časti tohto rozhodnutia. Kaucia 64.
20 zákona o verejnom obstarávaní kaucia sa v celej uhradenej sume stáva príjmom štátneho rozpočtu dňom nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia úradu, ktorým boli námietky navrhovateľa zamietnuté. Kaucia sa v 35 % z uhradenej sumy stáva príjmom štátneho rozpočtu dňom nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia úradu o zastavení konania Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 20 o námietkach
1 písm. d). Úrad vráti navrhovateľovi kauciu alebo jej časť, ktoré sa nestali príjmom štátneho rozpočtu, do 30 dní odo dňa právoplatnosti rozhodnutia o námietkach. V súlade s predmetným ustanovením a výrokom tohto rozhodnutia, úrad vráti navrhovateľovi kauciu do 30 dní odo dňa právoplatnosti rozhodnutia o námietkach. Poučenie: Proti tomuto rozhodnutiu môže účastník konania o námietkach
25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov podať odvolanie. Odvolanie musí byť doručené na Úrad pre verejné obstarávanie do 10 dní odo dňa doručenia tohto rozhodnutia. Toto rozhodnutie je preskúmateľné súdom po vyčerpaní riadnych opravných prostriedkov a po nadobudnutí právoplatnosti.
2 a ods. 3 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov rozhodnutie úradu o námietkach je právoplatné márnym uplynutím lehoty na podanie odvolania alebo dňom doručenia rozhodnutia rady
7 o odvolaní účastníkom konania a vykonateľné uplynutím lehoty na plnenie. Ak sa účastník konania vzdá odvolania alebo vezme svoje odvolanie späť, rozhodnutie o námietkach nadobudne právoplatnosť dňom doručenia vzdania sa alebo späťvzatia odvolania úradu. riaditeľka odboru dohľadu I Rozhodnutie sa doručí: 1. XY – navrhovateľ 2. Trenčiansky samosprávny kraj, K dolnej stanici 7282/20A, 911 01 Trenčín – kontrolovaný Na vedomie:
rozdeľovníka Tento dokument má iba informatívny charakter. Nie je použiteľný pre právne účely. Dokument je vytlačený z portálu Úradu pre verejné obstarávanie 21
AI výklad z oficiálneho znenia zákona. Orientačný, nenahrádza právne poradenstvo.