(20)stemmen beschikken. De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander schriftelijk gemandateerd lid met dien verstande dat de vertegenwoordiging per volmacht wordt beperkt : het aantal leden, dat een lid van de algemene vergadering met een geschreven volmacht mag vertegenwoordigen, wordt beperkt tot maximaal vijf. De leden, rechtspersonen met rechtspersoonlijkheid, kunnen zich eveneens laten vertegenwoordigen door een lid van hun raad van bestuur, door een vennoot of door een schriftelijk gemandateerd lid van hun kaderpersoneel. De raad van bestuur kan de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze op de maatschappelijke zetel ingediend worden tenminste drie dagen voor de algemene vergadering. Art. 14.De algemene vergadering is geldig samengesteld, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en de beslissingen worden bij gewone meerderheid der stemmen genomen. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om over volgende onderwerpen te beraadslagen : 1. de wijziging van de statuten;2. de ontbinding van de vereniging of haar samensmelting met een andere vereniging;3. de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;4. kwijting van de bestuurders en commissarissen;5. de uitsluiting van een lid;6. de oprichting van administratieve zetels en bijhuizen van de vereniging.7. de uitsluiting van een lid;8. de oprichting van administratieve zetels en bijhuizen van de vereniging. De algemene vergadering kan slechts geldig over de wijzigingen van de statuten van de vereniging beraadslagen, zo het voorwerp van deze wijzigingen in de oproeping vermeld is en wanneer ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan slechts aangenomen worden met een meerderheid van twee derde der stemmen. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, is een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist. Wordt op de eerste algemene vergadering het quorum van twee derde niet bereikt, dan wordt een tweede algemene vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden, bedoeld in artikel 8, 2e lid of 3e lid van de VZW-wet, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. In overeenstemming met het artikel 22 van de kinderbijslagwet kan de algemene vergadering geldig beraadslagen en besluiten over de wijzigingen van de statuten zonder dat ten minste twee derde van de leden van de vereniging op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, indien de vereniging meer dan vijfhonderd leden telt. Art. 15.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij verhindering van de voorzitter van de raad van bestuur, wordt het voorzitterschap waargenomen door de langst in functie zijnde ondervoorzitter. Bij ontstentenis van een ondervoorzitter wordt de raad voorgezeten door de langst in functie zijnde bestuurder van de raad van bestuur. Art. 16.De algemene vergadering beraadslaagt over de voorstellen die door de raad van bestuur of door de bestuurders gedaan worden en die op de agenda ingeschreven zijn. Elk voorstel, ondertekend door tenminste één twintigste van de leden ingeschreven in het ledenregister van de vereniging, moet op de agenda gebracht worden. Art. 17.De beslissingen van de algemene vergadering worden in een bijzonder register opgetekend dat op de maatschappelijke zetel van de vereniging bewaard wordt; al de leden mogen hiervan kennis nemen. Afschriften of uittreksels, voor echt verklaard door de voorzitter of twee bestuurders, kunnen aan belanghebbende derden bezorgd worden. HOOFDSTUK IV. - Bestuur Art. 18.Het bestuur wordt toevertrouwd aan een raad van bestuur, bestaande uit minstens vijf bestuurders. De bestuurders worden onder de leden van de vereniging door de algemene vergadering (her)benoemd, en eventueel, afgezet. De bestuurders mogen de leeftijd van vijfenzestig jaar niet hebben bereikt en moeten een directe, actieve binding hebben met de werkgever, lid van de algemene vergadering. Art. 19.De bestuurders worden voor een termijn van vier jaar benoemd. Bij de eerste verkiezing van de raad van bestuur wordt gestreefd naar pariteit tussen de twee fuserende kinderbijslagfondsen, de helft van het aantal bestuurders waaronder de voorzitter, verkozen voor een periode van twee jaar en de andere helft waaronder de ondervoorzitter(s), voor een periode van vier jaar. De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Indien een bestuurder tijdens zijn mandaat overlijdt, zijn functie neerlegt of zijn actieve binding met de werkgever, lid van de algemene vergadering, verliest, kan de raad van bestuur in zijn vervanging voorzien door de voorlopige aanstelling van een nieuw lid wiens benoeming tijdens de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging wordt voorgelegd; dit lid voltooit het mandaat van zijn voorganger. Afwijkend van bovenstaande bepaling eindigt het mandaat van een bestuurder op de algemene vergadering die volgt op het bereiken van de leeftijd van vijfenzestig jaar. De samenstelling van de raad van bestuur zal op termijn een proportionele weerspiegeling zijn van de sectoren waar de rechthebbenden van het kinderbijslagfonds toebehoren of behoord hebben. Bij de keuze van vervangers of van nieuwe bestuurders wordt hiermee rekening gehouden. Art. 20.Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd. Leden van de raad van bestuur hebben evenwel recht op de terugbetaling van hun reiskosten alsmede op een presentiegeld waarvan het bedrag door de algemene vergadering kan worden vastgesteld. Art. 21.De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en eventueel één of meerdere ondervoorzitters. De raad wordt, zo de voorzitter afwezig is, voorgezeten door de langst in functie zijnde ondervoorzitter. Bij ontstentenis van een ondervoorzitter wordt de raad voorgezeten door de langst in functie zijnde bestuurder van de raad. Art. 22.De raad van bestuur wordt door de voorzitter samengeroepen zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vergen. Hij moet samengeroepen worden wanneer twee bestuurders of een vijfde van de leden hierom vraagt. Elke beslissing van de raad wordt genomen bij meerderheid der stemmende bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Art. 23.De notulen van de vergadering van de raad van bestuur worden door de voorzitter of, zo deze verhinderd is, door ten minste twee bestuurders die aan de vergadering deelnamen, getekend. De uittreksels uit of afschriften van deze notulen worden door de voorzitter of, zo deze verhinderd is, door ten minste twee bestuurders waarachtig en eensluidend verklaard. Art. 24.De raad van bestuur treft alle beslissingen en maatregelen die voor het bestuur van de vereniging noodzakelijk zijn. Al wat niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten voorbehouden is aan de algemene vergadering of aan het dagelijks bestuur, valt onder de bevoegdheid van de raad van bestuur. Behoren inzonderheid tot de bevoegdheid van de raad van bestuur : het onderzoek van en het beantwoorden van de opmerkingen die door de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers tot de vereniging worden gericht betreffende het administratief en financieel beheer van het fonds. De raad van bestuur richt in haar schoot een « Strategisch Comité » op, bestaande uit bestuurders, externe raadgevers en leden van het directiecomité. Het strategisch comité brengt verslag uit over haar werkzaamheden aan de raad van bestuur. Tot de adviserende bevoegdheid van het strategisch comité behoren in het bijzonder : 1. de ontwikkeling van een lange termijn visie voor het fonds;2. de strategie van het fonds;3. de marketing, het marktonderzoek en de klantentevredenheid;4. de positionering en relatie tot de sector. Art. 25.De raad van bestuur vertrouwt, na goedkeuring van de algemene vergadering, de bevoegdheden van het dagelijks bestuur toe aan een directiecomité bestaande uit een gedelegeerd bestuurder, door de raad benoemd, en één of meerdere directeurs. Zij wonen de vergadering van de statutaire organen bij met raadgevende stem. De raad van bestuur kan de gedelegeerd bestuurder op voorstel van de voorzitter ontslaan bij beslissing genomen met een bijzondere meerderheid van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De gedelegeerd bestuurder kan ook op ieder ogenblik zijn vrijwillig ontslag indienen door het bij gewoon schrijven kenbaar te maken aan de raad van bestuur. Zijn opdracht eindigt bij overlijden. Op voorstel van de gedelegeerd bestuurder, en na goedkeuring van de raad van bestuur, kan het directiecomité worden uitgebreid. (cfr. art. 9 van de statuten) Het directiecomité wordt samengeroepen en voorgezeten door de gedelegeerd bestuurder en beslist collegiaal. Bij gebrek aan consensus is de stem van de gedelegeerd bestuurder doorslaggevend. De raad van bestuur bepaalt hun bevoegdheid en zorgt voor de neerlegging en publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Art. 26.Als bevoegdheden van het dagelijks bestuur worden beschouwd, de handelingen die gewoonlijk nodig zijn tot het vervullen van de opdrachten waarmee de vereniging door de wet of de reglementen is belast overeenkomstig de door de algemene vergadering gegeven richtlijnen en de handelingen die normaal vereist zijn voor de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen beslissingen of voor de goede gang van de diensten, met name : 1. de betaalorders ondertekenen en, in het algemeen, alle financiële verrichtingen tot stand brengen.Voor deze verrichtingen is de medeondertekening van een door de raad van bestuur aangestelde verantwoordelijke tweede persoon vereist; 2. aan de bevoegde overheden alle mededelingen of alle door de wetgeving vereiste inlichtingen doorzenden;3. alle handelingen, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, verrichten, met het oog op de verdediging van de belangen van de vereniging en met het oog op de inning en de invordering van de aan de vereniging verschuldigde sommen en inzonderheid :
- a)in naam van de vereniging in rechte optreden zowel in hoedanigheid van eiser als van verweerder;de raad van bestuur wordt vertegenwoordigd door een lid van het directiecomité of door de voorzitter van de raad van bestuur die hiervoor niet dient te beschikken over een voorafgaande schriftelijke machtiging.
- b)met de schuldenaars van de vereniging alle akkoorden sluiten met het oog op de uitvoering van de in haar voordeel gewezen vonnissen of arresten;
- c)met alle rechtsmiddelen de in haar voordeel gewezen vonnissen of arresten uitvoeren, verschijnen in de akten van de rechtspleging door berusting of betwisting, opheffing verlenen van deze uitvoeringen;
- d)de schuldvorderingen van de vereniging ingeval van faillissement van haar schuldenaars.4. de gerechtelijke beslissingen, waarbij de vereniging veroordeeld wordt, uitvoeren;5. bij hoogdringendheid en conservatoir, om het even welke maatregel treffen met het oog op de goede werking en het vrijwaren van de rechten en belangen van de vereniging of van de openbare dienst die ze vervult. Alle handelingen die de vereniging binden, die niet behoren tot het dagelijks beheer of uitgaande van een bijzonder mandaat, worden getekend door twee bestuurders die tegenover derden niet dienen te beschikken over een voorafgaande machtiging van de raad van bestuur. De handelingen die behoren tot het dagelijks beheer worden getekend volgens de modaliteiten vastgelegd door de raad van bestuur. Art. 27.De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan uit hoofde van hun mandaat. Zij hebben zich slechts voor de uitvoering van hun mandaat en voor de fouten begaan in hun bestuur te verantwoorden. Art. 28.Elk jaar stelt de algemene vergadering, bij voorkeur, onder haar leden, natuurlijke personen, of rechtspersonen van het instituut van bedrijfsrevisoren een of meerdere commissarissen aan. De commissarissen zijn belast met de volgende opdracht : - controle van de financiële toestand van de VZW - controle van de jaarrekeningen - controle van de regelmatigheid van de verrichtingen opgelegd door de wet. De algemene vergadering bepaalt hun honorarium. Zij mogen op de maatschappelijke zetel van de vereniging kennis nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en, in het algemeen, van alle afschriften van het kinderbijslagfonds, zonder deze te verplaatsen. Zij brengen verslag uit over hun opdracht bij de algemene vergadering. HOOFDSTUK V. - Financiële bepalingen Art. 29.De vereniging stelt een reservefonds, een thesauriefonds voor de betaling van de gezinsbijslag, een fonds voor de administratiekosten en een administratieve reserve samen, zoals bepaald door de kinderbijslagwet voor werknemers; de stijving en het aanwenden van deze fondsen gebeurt volgens de regels vastgesteld door de kinderbijslagwet. Art. 30.De inkomsten van de vereniging die haar fondsen zullen stijven bestaan uit : - de bedragen die haar toekomen bij toepassing van de kinderbijslagwet voor werknemers; - toelagen, giften of alle bedragen die zij zou kunnen genieten hetzij krachtens deze wetgevingen, hetzij uit hoofde van om het even welke andere geoorloofde titel; - aanvullende bijdragen die de vereniging eventueel, bij beslissing van de raad van bestuur, van haar leden vraagt om de ontoereikendheid van de administratieve reserve te dekken (zie artikel 94, § 8, KBW). Het maximumbedrag van de aanvullende bijdrage die bij beslissing van de raad van bestuur voor een bepaald dienstjaar kan worden gevraagd, bedraagt het bedrag dat dient tot volledige dekking van de ontoereikendheid van de administratieve reserve en is dus niet aan enige beperking van bedragen per rechthebbende onderworpen. Het bedrag van de aanvullende bijdrage per aangesloten werkgever wordt als volgt berekend : het bedrag van de ontoereikendheid bedoeld in vorig lid wordt vermenigvuldigd met het aantal rechthebbenden ingeschreven bij de aangesloten werkgever op 31 december van het laatst afgelopen dienstjaar. Dit product wordt gedeeld door het totaal aantal rechthebbenden ingeschreven op dezelfde datum bij het kinderbijslagfonds. Art. 31.Elk lid verstrekt aan de vereniging de inlichtingen die zij nodig heeft om haar statutaire opdracht te vervullen en houdt eventueel al de rechtvaardigende en al de boekhoudkundige stukken, die het mogelijk maken de juistheid van de verklaringen vast te stellen, ter beschikking van haar afgevaardigden. Indien het lid de nodige inlichtingen niet verstrekt, kan de vereniging deze ter plaatse inwinnen op kosten van het in gebreke zijnde lid. Art. 32.Elke bedrieglijke verklaring of verzuim geeft aanleiding tot de toepassing van de sancties die bepaald zijn door de wettelijke bepalingen. Bovendien kan het lid bij bedrog of verzuim uit de vereniging gesloten worden, onverminderd de verplichting de onbetaald gebleven bijdragen en boeten, te betalen. Art. 33.De bijdragen dienen betaald te worden binnen de termijnen die bepaald zijn door de wettelijke bepalingen. Zo het lid nalaat binnen de vastgestelde termijnen de, voor de berekening van zijn bijdragen, nodige inlichtingen te verstrekken, kan de vereniging van ambtswege en op kosten van het in gebreke zijnde lid, de nodige inlichtingenstaat doen opmaken. Het in gebreke gebleven lid moet de verwijlintresten en boeten betalen die bepaald zijn bij de kinderbijslagwetgeving voor werknemers. Art. 34.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. De raad van bestuur legt elk jaar, en ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, de rekening van het voorbije dienstjaar en de begroting van het volgend dienstjaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor. De goedkeuring van de rekeningen door de algemene vergadering geldt als kwijting voor de raad van bestuur. Binnen de dertig dagen na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering wordt de jaarrekening van de vereniging, aangevuld met de lijst met de naam en voornamen van de bestuurders en van de commissarissen evenals het verslag van de commissarissen, neergelegd bij de Nationale Bank van België. HOOFDSTUK VI. - Ontbinding, samensmelting, vereffening Art. 35.De algemene vergadering kan de ontbinding, de samensmelting of vereffening van de vereniging slechts uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, minstens vijftien dagen na de eerste bijeenroeping; door deze wordt geldig beraadslaagd ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Geen beslissing is genomen tenzij met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene vergadering bepaalt tezelfdertijd de vereffening die onder het toezicht van de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers moet gebeuren. Zij benoemt één of meer vereffenaars die hun opdracht in bestendige samenwerking met genoemde Rijksdienst uitvoeren, zij stelt hun bevoegdheden vast en bepaalt eventueel hun bezoldigingen. Art. 36.In geval van vrijwillige ontbinding, samensmelting of vereffening van de vereniging, geeft de algemene vergadering die ze uitgesproken heeft, de bestemming aan van het actief, na uitzuivering van het passief. Deze bestemming moet aangewend worden voor een doel dat zoveel mogelijk het doel benadert waartoe de ontbonden vereniging opgericht werd. Bij gebrek aan dergelijke bestemming keren de goederen terug naar de Rijksdienst voor Kinderbijslag van de Werknemers (RKW). Art. 37.Voor alle elementen die niet uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten en wel geregeld zijn in de wet van 2 mei 2002Relevante gevonden documenten type wet prom. 02/05/2002 pub. 18/10/2002 numac 2002009861 bron federale overheidsdienst justitie Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen type wet prom. 02/05/2002 pub. 11/12/2002 numac 2002010001 bron federale overheidsdienst justitie Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen sluiten, is de wet van 2 mei 2002Relevante gevonden documenten type wet prom. 02/05/2002 pub. 18/10/2002 numac 2002009861 bron federale overheidsdienst justitie Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen type wet prom. 02/05/2002 pub. 11/12/2002 numac 2002010001 bron federale overheidsdienst justitie Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen sluiten van toepassing. Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 1 juli 2006. ALBERT Van Koningswege : De Minister van Sociale Zaken, R. DEMOTTE