BRUSSEL-HOOFDSTAD 13 JUNI 2019. - Besluit
het Verenigd College
de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie tot vastlegging
de nadere regels met betrekking tot de oprichting
een gemeenschappelijke sociale dienst voor Iriscare en de Diensten
het Verenigd College Het Verenigd College
de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, Gelet op de ordonnantie
23 maart 2017 houdende de oprichting
de bicommunautaire Dienst voor gezondheid, bijstand aan personen en gezinsbijslag, artikel 4, § 7; Gelet op het besluit
het Verenigd College
de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie
21 maart 2018 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling
de ambtenaren en stagiairs
de bicommunautaire Dienst voor gezondheid, bijstand aan personen en gezinsbijslag
de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie
Brussel-Hoofdstad; Gelet op het besluit
het Verenigd College
de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie
5 juni 2008 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling
de ambtenaren en stagiairs
de Diensten
het Verenigd College
de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie
Brussel-Hoofdstad; Gelet op het protocol 2019/5
het Sectorcomité XV
29 januari 2019; Gelet op het akkoord
de leden
het Verenigd College bevoegd voor de Begroting, gegeven op 21 februari 2019; Gelet op het akkoord
de leden
het Verenigd College bevoegd voor het Openbaar Ambt, gegeven op 21 februari 2019; Gelet op het advies
de Inspectie
Financiën
19 februari 2019; Gelet op de adviezen
het Algemeen Beheerscomité
Iriscare, gegeven op 8 november 2018 en 9 mei 2019; Gelet op het advies 65.741/3
de Raad
State, gegeven op 23 april 2019, met toepassing
artikel 84, § 1, eerste lid, 2°,
de wetten op de Raad
State, gecoördineerd op 12 januari 1973; Op voordracht
de leden
het Verenigd College bevoegd voor het Openbaar Ambt, Na beraadslaging, Besluit : HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen Artikel 1.Voor de toepassing
dit besluit wordt verstaan onder: 1° Iriscare: de bicommunautaire Dienst voor gezondheid, bijstand aan personen en gezinsbijslag, opgericht bij de ordonnantie
23 maart 2017 houdende de oprichting
de bicommunautaire Dienst voor gezondheid, bijstand aan personen en gezinsbijslag;2° de Diensten
het Verenigd College: de Diensten
het Verenigd College
de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, zoals geregeld bij het besluit
het Verenigd College
de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie
5 juni 2008 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling
de ambtenaren en stagiairs
de Diensten
het Verenigd College
de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie
Brussel-Hoofdstad. HOOFDSTUK II. - Oprichting en doel Art. 2.Binnen Iriscare en de Diensten
het Verenigd College kan een gemeenschappelijke sociale dienst opgericht worden, volgens de nadere regels vervat in dit besluit. De sociale dienst heeft geen eigen rechtspersoonlijkheid. Art. 3.De sociale dienst heeft als missie aan de personen bedoeld in artikel 4 ondersteuning te geven in de vorm
individuele of collectieve voordelen. Het beheerscomité
de sociale dienst bepaalt de premies, tegemoetkomingen en voordelen die aan de categorieën begunstigden die het bepaalt, kunnen worden toegekend. Het legt de regels vast voor de toekenning
de premies, tegemoetkomingen en voordelen. De voordelen bestaan uit: 1° de toekenning
financiële hulp in geval
ziekte, tegenspoed, familiale tegenslag of andere uitzonderlijke of onvoorziene omstandigheden;2° de toekenning
financiële hulp aan weduwen, weduwnaars en, tot de leeftijd
maximaal 25 jaar, wezen die over een laag inkomen beschikken;3° de toekenning
individuele renteloze leningen om tegemoet te komen aan tijdelijke, persoonlijke of familiale problemen of als aanzet tot een duurzame verbetering
de materiële toestand
de begunstigden;4° gezondheidsuitgaven, buiten de hospitalisatieverzekering;5° maatregelen ter ondersteuning
het gezinsleven, inzonderheid ten gunste
ouders en hun kinderen;6° de preventie en de begeleiding ter bestrijding
overmatige schuldenlast evenals alcoholisme, druggebruik en enige andere verslaving;7° de organisatie
collectieve vrijetijdsactiviteiten inzake sport en cultuur of financiële steun voor die activiteiten. De financiële tegemoetkomingen worden verleend binnen de perken
de beschikbare kredieten. Er kan geen voordeel worden toegekend, tenzij de aanvrager, die een gelijksoortig voordeel, toegekend door een andere sociale dienst of een andere werkgever, kan genieten, er afstand
heeft gedaan. Art. 4.De werking
de sociale dienst heeft betrekking op de volgende personen: 1° de personeelsleden in dienst
Iriscare en
de Diensten
het Verenigd College, zonder onderscheid
statuut of aanwervingssysteem;2° de personeelsleden
de kabinetten
de Leden
het Verenigd College die niet kunnen gebruikmaken
een andere sociale dienst;3° de weduwen en de weduwnaars
wie de echtgenoot/echtgenote op het ogenblik
zijn/haar overlijden tot de bij punten 1° en 2° vermelde personen behoorde, alsook, tot de leeftijd
maximaal 25 jaar, de wezen
deze overleden echtgenoot/echtgenote;4° de echtgenoten en de kinderen ten laste
de personen boven vermeld bij punten 1° en 2°.Personen die kunnen aantonen dat ze samenleven met de personeelsleden vermeld bij punten 1° en 2° aan de hand
een bewijs
gezinssamenstelling afgeleverd door de gemeente, zijn met echtgenoten gelijkgesteld; 5° de gepensioneerde personen die vlak voor hun pensionering personeelsleden waren
de Diensten
het Verenigd College of
Iriscare. HOOFDSTUK III. - Het beheerscomité
de sociale dienst Art. 5.De sociale dienst wordt beheerd door een beheerscomité dat belast is met: 1° het nemen
de beslissingen in verband met het beheer
de sociale dienst en het bepalen
de modaliteiten
de tegemoetkoming door die dienst;2° het nemen
de beslissingen omtrent de aanvragen tot het verkrijgen
de voordelen bedoeld in dit besluit;3° het onderzoeken
elk voorstel dat het sociaal welzijn
het personeel tot doel heeft. Het beheerscomité
de sociale dienst bepaalt zijn huishoudelijk reglement en de datum
zijn inwerkingtreding. Art. 6.§ 1. Het beheerscomité is samengesteld uit : 1° voor de Diensten
het Verenigd College: a) twee werkende en twee plaatsvervangende leden afkomstig uit het personeel
de Diensten
het Verenigd College;b) drie werkende en drie plaatsvervangende leden die het personeel
de Diensten
het Verenigd College vertegenwoordigen;c) de leidend ambtenaar
de Diensten
het Verenigd College.Bij diens afwezigheid wordt hij of zij vervangen door de adjunct-leidend ambtenaar
de Diensten
het Verenigd College; 2° voor Iriscare: a) twee werkende en twee plaatsvervangende leden afkomstig uit het personeel
Iriscare;b) drie werkende en drie plaatsvervangende leden die het personeel
Iriscare vertegenwoordigen;c) de leidend ambtenaar
Iriscare.Bij diens afwezigheid wordt hij of zij vervangen door de adjunct-leidend ambtenaar
Iriscare; 3° een voorzitter, gekozen buiten de beheersorganen en het personeel
Iriscare en de Diensten
het Verenigd College. § 2. De leden worden benoemd door het Verenigd College, op voordracht
: 1° de leidend ambtenaar
de Diensten
het Verenigd College voor de leden bedoeld in punt 1°, a)
;2° het Algemeen Beheerscomité
Iriscare voor de leden bedoeld in punt 2°, a)
;3° de representatieve organisaties
het personeel voor de leden bedoeld in punten 1°, b) en 2°, b)
. De voorzitter bedoeld in punt 3°
wordt benoemd door het Verenigd College voor een periode
5 jaar. Voorafgaand aan deze beslissing, wint het Verenigd College het advies in
het Algemeen Beheerscomité
Iriscare. Uitgezonderd de voorzitter zijn alle leden stemgerechtigd. § 3. Het secretariaat
de vergaderingen
het beheerscomité wordt waargenomen door een medewerker
de dienst HR
Iriscare. Art. 7.Het beheerscomité
de sociale dienst beraadslaagt geldig als minimum de helft
de leden aanwezig is. Art. 8.De beslissingen worden bij absolute meerderheid der stemmen genomen. De beslissingen inzake individuele toekenningen worden genomen op basis
een geanonimiseerde presentatie
het individuele dossier. Art. 9.Het beheerscomité bezorgt een jaarverslag over zijn activiteiten aan het Verenigd College, en aan het Algemeen Beheerscomité
Iriscare, uiterlijk 30 april
het lopende jaar voor het vorige boekjaar. Het Verenigd College keurt het jaarverslag goed. Voorafgaand aan deze beslissing, wint het Verenigd College het advies in
het Algemeen Beheerscomité
Iriscare. HOOFDSTUK IV. - Middelen en administratieve ondersteuning Art. 10.De financiële middelen waardoor de sociale dienst kan functioneren en de opdrachten bedoeld in artikel 3 kan uitvoeren, zijn opgenomen in de middelen die ter beschikking worden gesteld
Iriscare. Art. 11.§ 1. De leidend ambtenaar
Iriscare draagt de diensten
Iriscare op om het beheerscomité
de sociale dienst administratief en logistiek te ondersteunen. § 2. Om de beslissingen
het beheerscomité uit te voeren binnen de grenzen
de beschikbare kredieten en onverminderd de correcte toepassing
de wets- en reglementsbepalingen inzake overheidsopdrachten voor leveringen en diensten, wordt de gunning en uitvoering
de overheidsopdrachten voor leveringen en diensten gedelegeerd aan de leidend ambtenaar
Iriscare voor overheidsopdrachten waarvan het bedrag zonder btw niet hoger is dan 144.000 euro. § 3. Om de beslissingen
het beheerscomité uit te voeren krijgt de leidend ambtenaar
Iriscare ook de delegatie
bevoegdheden voor de goedkeuring
facturen en schuldvorderingen voor de leveringen en diensten waarvan het bedrag vermeld in de tweede paragraaf overschrijdt, voor zover die uitgave kadert in de normale uitvoering
de gegunde overheidsopdracht en binnen de limieten blijft
de oorspronkelijke doelstelling. § 4. De leidend ambtenaar
Iriscare is gemachtigd om de nodige vastleggingsformulieren en betalingsordonnanceringen te ondertekenen met het oog op de uitvoering
de beslissingen
het beheerscomité. § 5. Om die delegatie
bevoegdheden uit te voeren, mag de leidend ambtenaar
Iriscare zich geheel of gedeeltelijk laten vervangen door een persoon die hij aanwijst zonder dat die vervanging moet worden gerechtvaardigd ten opzichte
derden. HOOFDSTUK V. - Slotbepalingen Art. 12.Dit besluit treedt in werking op de 1ste dag
de maand die volgt op de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Art. 13.De leden
het Verenigd College, bevoegd voor het Openbaar Ambt, zijn belast met de uitvoering
dit besluit. Brussel, 13 juni 2019. Voor het Verenigd College: De leden
het Verenigd College, bevoegd voor het Openbaar Ambt, G.
HENGEL
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.