le 11 mars 2021 ; - L'avis du Conseil d'Etat n'a pas été demandé, en application de l'article 3, § 1er, des lois sur le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier
d'Etat visant à soutenir l'économie dans le contexte actuel de la flambée de COVID-19 » (2020/C91 I/01), telle que modifiée le 3 avril 2020 (C
d'Etat visant à soutenir l'économie dans le contexte actuel de la flambée de COVID-19 » (2020/C91 I/01), telle que modifiée le 3 avril 2020 (C
demande une
conformément au présent arrêté et répond aux conditions énoncées dans celui-ci ;7° Collège d'évaluation : l'organe d'évaluation et de décision, composé de représentants de Toerisme Vlaanderen, d'EventFlanders, du Département CJM, de VLAIO et d'experts externes, ayant les compétences et tâches définies dans le présent arrêté ;8°
: l'
qui, en application du présent arrêté et de ses éventuels arrêtés d'exécution, est accordée pour le financement d'un projet ;9° Demandeur d'
: l'organisateur d'un festival, qui demande de l'
. CHAPITRE 2. - Encadrement temporaire Art. 2.Toute
octroyée en vertu du présent arrêté et de ses arrêtés d'exécution est accordée dans les limites et aux conditions énoncées dans le chapitre 3.1 de l'encadrement temporaire. Art. 3.L'
peut être combinée à l'
reçue par un demandeur conformément à l'arrêté du Gouvernement flamand du 4 septembre 2020 instaurant une avance remboursable à titre de soutien au démarrage du secteur de l'événementiel. En cas de cumul et de dépassement du montant maximum visé au 3.1, 22, a. de l'encadrement temporaire, le demandeur d'
doit choisir entre une
conforme soit à l'arrêté précité du 4 septembre 2020, soit au présent arrêté. Dans le cas d'un cumul ne dépassant pas le montant maximum visé au 3.1, 22, a. de l'encadrement temporaire, le demandeur d'
ne peut pas considérer l'
reçue conformément au présent arrêté comme un apport propre dans le cadre du régime de l'arrêté du 4 septembre 2020 énoncé à l'alinéa premier du présent article. Art. 4.Le demandeur d'
ne peut pas être une entreprise en difficulté telle que visée dans l'Encadrement temporaire. CHAPITRE 3. - Critères de recevabilité Section 1re. - Conditions pour le demandeur d'
.Le demandeur d'
revêt l'une des formes juridiques suivantes : 1° une personne physique exerçant une activité professionnelle en tant d'indépendant ;2° une société de droit privé dotée de la personnalité juridique ;et 3° une association sans but lucratif. Art. 6.Le demandeur d'
à un siège opérationnel ou est établi en Région flamande ou dans la Région bilingue de Bruxelles-Capitale. Art. 7.Une autorité administrative telle que visée à l'article 14 des lois sur le Conseil d'Etat coordonnées le 12 janvier 1973 ou une autorité administrative étrangère similaire ne peut pas exercer une influence dominante sur la politique du demandeur d'
. L'existence d'une influence dominante telle que visée à l'alinéa premier est présumée lorsque 50% ou plus du capital ou des droits de vote du demandeur d'
sont directement ou indirectement détenus par l'autorité administrative visée à l'alinéa premier. La présomption énoncée dans l'alinéa deux peut être réfutée si le demandeur d'
peut démontrer que l'autorité administrative visée à l'alinéa premier n'exerce en réalité aucune influence dominante sur la politique du demandeur d'
. Toerisme Vlaanderen prend la décision finale à ce sujet. Section 2. - Conditions du festival Art. 8.Le festival doit répondre aux conditions cumulatives suivantes : 1° il s'agit d'un événement unique, de grande qualité, dans les secteurs culturels et créatifs suivants :
doit au moins comprendre : 1° Un formulaire de demande complet, exact et véridique comprenant la description du concept du projet, un budget concis, une justification concise du financement demandé, une déclaration concise de l'emploi direct et indirect chez le demandeur d'
lui-même et chez les sous-traitants qui participent au festival, selon le formulaire de demande en ligne mis à disposition ;et 2° Dans le cas d'un partenariat entre plusieurs organisateurs de festivals, la demande est présentée par un organisateur agissant en tant que demandeur d'
, et une copie signée de l'accord de coopération entre les organisateurs participants est jointe. Si un ou plusieurs éléments sont manquants, incorrectement ou non fidèlement complétés dans le dossier de demande du demandeur d'
, le dossier sera déclaré irrecevable et exclu de la suite de la procédure. Art. 10.En outre, la demande d'
n'est pas recevable dans les cas suivants : 1° La demande n'a pas été introduite en temps opportun ;2° Les modèles mis à disposition ne sont pas utilisés, pas utilisés correctement ou pas utilisés en totalité pour remplir la demande d'
;3° Selon le budget communiqué, le festival ne peut pas être organisé de manière rentable, compte tenu d'éventuelles subventions de projets et des directives et mesures applicables des autorités fédérale, flamande, provinciale ou locale pour l'organisation d'événements ;4° Il s'agit de l'organisation d'un festival :
recevables sont évaluées sur la base des critères suivants : 1° Innovation et créativité : la mesure dans laquelle le festival, dans son ensemble ou dans ses composantes, innove en termes d'audience, de politique artistique, de présentation, de performance et/ou d'expérience, ainsi qu'en termes de formes possibles de collaboration avec les sous-traitants et autres parties prenantes ;2° Organisation corona proof : la mesure dans laquelle le festival sera organisé de manière innovante et corona proof, grâce aux interventions, mesures et expériences en matière de distanciation sociale, de dispositifs hygiéniques, de sensibilisation, de tests rapides, etc.; 3° Rayonnement international : la mesure dans laquelle le festival garantira un rayonnement international grâce à une portée médiatique (sociale) internationale, une audience en ligne internationale ou s'inscrivant dans le cadre du patrimoine culturel immatériel ;4° Réseautage et partage des connaissances : la mesure dans laquelle et la manière dont un moment de réseautage et de partage des connaissances est organisé pour le secteur de l'événementiel au sens large afin de partager les connaissances acquises avec le secteur. Art. 12.Pour l'évaluation des critères énoncés à l'article 11, les scores suivants sont attribués par critère, et ce, sur un score total de 100 points : 1° Innovation et créativité : 30 points ;2° Organisation corona proof : 30 points ;3° Rayonnement international : 20 points ;4° Réseautage et partage des connaissances : 20 points. CHAPITRE 5. -
e. - Forme de l'
.L'
sera accordée sous forme de subvention de projet dans la limite des crédits budgétaires disponibles et les demandeurs d'
seront classés dans les tranches (catégories) d'
suivantes (montants hors T.V.A.) : 1° Tranche d'
A : le festival a un coût minimum de 7.500.000 euros ; 2° Tranche d'
B : le festival a un coût minimum de 1.250.000 euros ; 3° Tranche d'
C : le festival a un coût minimum de 750.000 euros ; 4° Tranche d'
D : le festival a un coût minimum de 250.000 euros ; 5° Tranche d'
E : le festival a un coût minimum de 100.000 euros. La tranche d'
E de l'alinéa premier, 5° ci-dessus est réservée aux festivals énoncés à l'article 8, 1°, h), à savoir les cortèges, et à l'article 8, 1°, i), à savoir les processions. Art. 14.Le collège d'évaluation décide de la tranche d'
, visée à l'article ci-dessus, dont une demande d'
relève. Section 2. - Conditions de l'
.Seuls les types de frais suivants sont admissibles à l'
: 1° Les frais d'organisation et de production, y compris, mais sans s'y limiter, l'élaboration du concept, la location et l'achat de matériel et de technologie, le montage et le démontage, les frais de mise en place, les systèmes de service numérique, la communication et la signalisation et le transport ;2° Les frais directement liés à la crise du coronavirus, y compris, mais sans s'y limiter, les tests rapides, les masques buccaux, le gel désinfectant, la séparation des flux de public, la gestion de la foule ainsi que la sécurité et la surveillance. Les frais, énoncés à l'alinéa premier, 2° ci-dessus, sont admissibles à une
à maximum 50 %. Art. 16.Si, après la décision d'octroi de l'
et avant le début du festival ou pendant la durée de celui-ci, une décision est prise par l'autorité fédérale, flamande, provinciale ou locale qui a un impact direct sur le festival ou qui rend incertaine sa bonne organisation, le demandeur d'
consultera Toerisme Vlaanderen afin de convenir des conséquences de cette décision pour la mise en oeuvre du festival. Si le demandeur d'
démontre que le festival ne peut pas avoir lieu en raison de cette décision et que les conséquences ne peuvent pas être absorbées par des adaptations de son organisation, et si Toerisme Vlaanderen accepte cette motivation, l'
accordée sera maintenue, mais uniquement en ce qui concerne les frais irrécupérables démontrés et les factures inévitables et au maximum à concurrence du montant de l'
accordée. En cas d'annulation, le demandeur d'
doit tenir un registre des frais irrécupérables et des factures inévitables. Art. 17.Si un festival peut encore être maintenu sans aucune forme de limitation de capacité requise par les mesures de lutte contre le coronavirus en vigueur, le demandeur d'
doit rembourser à Toerisme Vlaanderen l'
accordée et versée. Il existe une seule exception à cette règle, à savoir l'
destinée à couvrir les frais de tests rapides et de zones de tests rapides, à condition : 1° qu'il soit prévu que ces tests rapides et de ces zones de tests rapides soient obligatoires ;et 2° que le demandeur d'
puisse justifier les frais de manière claire et non équivoque. Section 2. - Répartition et niveau de l'
.L'
est répartie entre les tranches d'
(catégories) déterminées à l'article 13 du présent arrêté, comme suit : 1° Tranche d'
A : maximum 500.000 euros d'
par festival ; 2° Tranche d'
B : maximum 312.500 euros d'
par festival ; 3° Tranche d'
C : maximum 187.500 euros d'
par festival ; 4° Tranche d'
D : maximum 75.000 euros d'
par festival ; 5° Tranche d'
E : maximum 35.000 euros d'
par festival. Art. 19.§ 1er. Le budget global d'
prévu pour les
s accordées sur la base du présent arrêté sera réparti pour les demandes d'
entre les tranches d'
A à E comme suit : 1° 20% sont réservés aux demandes d'
de la tranche d'
A ;2° 24,50% sont réservés aux demandes d'
de la tranche d'
B ;3° 28% sont réservés aux demandes d'
de la tranche d'
C ;4° 15% sont réservés aux demandes d'
de la tranche d'
D ;5° 12,50% sont réservés aux demandes d'
de la tranche d'
E. Les demandes d'
sont financées, dans les limites des crédits budgétaires disponibles, par tranche d'
par ordre décroissant selon le score obtenu aux critères d'évaluation, tels que déterminés aux articles 11 et 12 du présent arrêté, jusqu'à ce que le budget d'
réservé par tranche de soutien soit épuisé. § 2. S'il apparaît, pour une ou plusieurs tranches d'
, que le budget d'
prévu ne pourra pas être utilisé ou sera utilisé de manière insuffisante, le collège d'évaluation aura le droit de réallouer le budget d'
, tel que déterminé au paragraphe 1er du présent article, entre les tranches d'
afin d'utiliser au maximum la totalité du budget d'
. S'il apparaît, pour une ou plusieurs tranches d'
, que le budget d'
prévu est insuffisant pour répondre à l'ensemble des demandes d'
qui obtiennent au minimum la moitié du score à chaque critère d'évaluation, le collège d'évaluation aura le droit, pour arriver à une liste de festivals pour lesquels le budget d'
est suffisant : 1° de réallouer le budget d'
, tel qu'énoncé au paragraphe 1er du présent article entre les catégories ;2° d'établir un classement de toutes les demandes d'
dans toutes les catégories, sur la base des critères suivants :
20.L'
est accordée par le biais d'une procédure d'appel. Toerisme Vlaanderen annonce l'appel à l'introduction de demandes sur son site web. Section 2. - Dépôt de la demande d'
.Toerisme Vlaanderen fixe la date limite d'introduction de la demande d'
, le délai d'introduction s'élevant à 15 jours minimum. Lors de l'annonce de l'appel, Toerisme Vlaanderen peut déroger à ce délai minimal d'introduction. Art. 22.Les demandeurs d'
introduiront, conformément aux conditions énoncées sur le site web de Toerisme Vlaanderen, une demande d'
via le guichet numérique de Toerisme Vlaanderen. Art. 23.Le demandeur d'
déposera une demande distincte par festival. Art. 24.En déposant une demande d'
, le demandeur s'engage à respecter les obligations et engagements énoncés à l'annexe 1re du présent arrêté. Section 3. - Recevabilité Art. 25.Toerisme Vlaanderen évalue la demande d'
en fonction des critères de recevabilité visés aux articles 5 à 10. Art. 26.Toerisme Vlaanderen décide si la demande d'
est recevable ou non. Le cas échéant, le demandeur d'
est informé de l'irrecevabilité. Section 4. - Evaluation Art. 27.§ 1er. Le collège d'évaluation évaluera les demandes d'
recevables sur la base des critères d'évaluation énoncés à l'article 11. Toute demande d'
doit atteindre au moins la moitié du score visé à l'article 12 du présent arrêté pour chaque critère d'évaluation tel que défini à l'article 11 du présent arrêté afin d'être admissible à l'
. Les demandes d'
sont ensuite classées par catégorie sur la base du score total obtenu. Pendant l'évaluation, le collège d'évaluation peut, en concertation avec le demandeur de l'
, adapter la demande d'
et imposer des conditions supplémentaires en vue d'une utilisation optimale du budget d'
et d'une stimulation optimale du secteur festivalier. Toerisme Vlaanderen reprendra ces adaptations et conditions supplémentaires dans la décision d'octroi de l'
, qui doit être retournée, dûment signée, par le demandeur d'
bénéficiaire à Toerisme Vlaanderen aux fins de contrôle et d'approbation. § 2. Après avoir évalué toutes les demandes d'
, le collège d'évaluation soumettra à Toerisme Vlaanderen une proposition motivée et complète comprenant un aperçu des demandes d'
qui, selon l'évaluation, sont admissibles et non admissibles, y compris le montant de l'
par demande d'
bénéficiaire. CHAPITRE 7. - Octroi et paiement de l'
Après réception de la proposition du collège d'évaluation, comme énoncé à l'article 27, Toerisme Vlaanderen se prononcera sur l'octroi de l'
. § 2. Toerisme Vlaanderen ne peut déroger à la proposition du collège d'évaluation que de manière motivée. Art. 29.Le demandeur d'
sera informé de la décision d'octroi ou de non-octroi de l'
. Art. 30.L'
sera versée en deux tranches : 1° Une avance de 70% du montant de l'
avant le début du festival ; et 2° Le solde de 30% du montant de l'
à la fin du festival et après contrôle. CHAPITRE 8. - Remboursement de l'
.En cas de non-respect des conditions énoncées dans le présent arrêté, de ses arrêtés d'exécution ou de la décision d'octroi de l'
, le demandeur d'
devra rembourser totalement ou partiellement l'
à Toerisme Vlaanderen. CHAPITRE 9. - Contrôle et rapports Art. 32.Dès l'introduction de la demande d'
, Toerisme Vlaanderen peut vérifier, sur place ou sur la base de pièces justificatives, si les conditions énoncées dans le présent arrêté, ses éventuels arrêtés d'exécution et la décision d'octroi de l'
sont respectées. Sans préjudice des articles 11 à 14 de la loi du 16 mai 2003Documents pertinents retrouvés type loi prom. 16/05/2003 pub. 25/06/2003 numac 2003003343 source service public federal budget et controle de la gestion et service public federal finances Loi fixant les dispositions générales applicables aux budgets, au contrôle des subventions et à la comptabilité des communautés et des régions, ainsi qu'à l'organisation du contrôle de la Cour des comptes type loi prom. 16/05/2003 pub. 30/07/2015 numac 2015000394 source service public federal interieur Loi fixant les dispositions générales applicables aux budgets, au contrôle des subventions et à la comptabilité des communautés et des régions, ainsi qu'à l'organisation du contrôle de la Cour des comptes. - Coordination officieuse en langue allemande fermer fixant les dispositions générales applicables aux budgets, au contrôle des subventions et à la comptabilité des communautés et des régions, ainsi qu'à l'organisation du contrôle de la Cour des comptes, le contrôle énoncé à l'alinéa premier peut entraîner, selon que l'
a été octroyée ou non, le non-paiement ou remboursement total ou partiel de l'
octroyée. Art. 33.Le demandeur d'
tiendra une comptabilité séparée et transparente pour le festival et fournira, à la demande de Toerisme Vlaanderen, toutes les informations et preuves nécessaires à l'exécution de la mission de contrôle Toerisme Vlaanderen telle que visée à l'article ci-dessus. Art. 34.Le demandeur d'
fournira à EventFlanders le budget détaillé et le décompte final au plus tard trois mois après la fin du festival. CHAPITRE 1
doit fournir un plan d'action dans lequel il se soucie activement de la diversité, de la cohésion sociale et de l'accessibilité, tant dans la politique de communication et d'accueil des visiteurs que dans la politique d'emploi direct et indirect, et le programme du festival. Pour l'établissement du plan d'action, le demandeur d'
tiendra compte : 1° de l'accessibilité aux usagers d'un fauteuil roulant, aux aveugles ou sourds, en collaborant, par exemple, avec Inter (https://www.inter.vlaanderen/) ou Iedereen Verdient Vakantie (https://www.iedereenverdientvakantie.be/) ; et 2° de l'obtention du label AnySurfer (https://www.anysurfer.be/nl). Art. 2.Le demandeur d'
prévoira quinze accréditations de presse (front-, backstage & all access) pour les journalistes de Toerisme Vlaanderen et EventFlanders pendant toute la durée du festival. Le demandeur d'
veillera à ce qu'il soit possible d'avoir accès aux artistes et à d'autres parties prenantes importantes à des fins de relations publiques. Art. 3.Le demandeur d'
coopérera avec Toerisme Vlaanderen pour mettre en place des campagnes nationales ou internationales sous le nom de « Flanders Is A Festival » afin de renforcer sa réputation (inter)nationale. Art. 4.Le demandeur d'
prévoira vingt accréditations pour le personnel de Toerisme Vlaanderen et EventFlanders pendant toute la durée du festival. Art. 5.Le demandeur d'
organisera au moins un moment gratuit de réseautage et de partage des connaissances pour les professionnels intéressés du secteur de l'événementiel au sens large pendant la durée du festival. Il sera également de préférence accessible en ligne. Art. 6.Le demandeur d'
présentera son cas « de meilleure pratique » au cours d'un moment de partage de connaissances en ligne, organisé par EventFlanders, pour les professionnels intéressés du secteur de l'événementiel au sens large. Art. 7.Le demandeur d'
participera au moment de réseautage et de partage des connaissances de clôture de « Flanders Is A Festival » avec tous les autres demandeurs d'
bénéficiaires et les autres professionnels du secteur de l'événementiel au sens large. Art. 8.Le demandeur d'
a le droit non exclusif d'utiliser les logos de l'Autorité flamande dans le cadre de l'organisation du festival. L'organisateur ne peut transférer ce droit ni accorder de sous-licence à des tiers sans l'approbation explicite préalable de l'Autorité flamande. Art. 9.Le demandeur d'
mentionnera le logo général de l'Autorité flamande « Flanders State of the Art » comme suit : 1° Dans la campagne de communication et de promotion (internationale et nationale) ;2° Dans tous les documents officiels et promotionnels liés au festival, au niveau national et international, y compris, mais sans s'y limiter, les imprimés, les publicités, les communiqués de presse, les accréditations, les billets, le site web, les médias sociaux et les bulletins d'information, les spots extérieurs et télévisés ;3° Sur le site du festival et pendant celui-ci, dans tous les cas, mais sans s'y limiter, comme suit :
Explication IA à partir du texte officiel de la loi. Indicatif, ne remplace pas un conseil juridique.