Koninklijk besluit waarbij algemeen verbindend wordt verklaard de collectieve arbeidsovereenkomst van 1 februari 2010, gesloten in het Paritair Comité

13 MAART 2011. - Koninklijk besluit waarbij algemeen verbindend wordt verklaard de collectieve arbeidsovereenkomst van 1 februari 2010, gesloten in het Paritair Comité voor de bedienden uit de voedingsnijverheid, tot wijziging van de collectieve arbeidsovereenkomst van 16 februari 1993 betreffende de sectorale functieclassificatie voor de bedienden uit de voedingsnijverheid (1) ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. Gelet op de wet van 5 december 1968Relevante gevonden documenten type wet prom. 05/12/1968 pub. 22/05/2009 numac 2009000346 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités, inzonderheid op artikel 28; Gelet op het verzoek van het Paritair Comité voor de bedienden uit de voedingsnijverheid; Op de voordracht van de Minister van Werk, Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Artikel 1.Algemeen verbindend wordt verklaard de als bijlage overgenomen collectieve arbeidsovereenkomst van 1 februari 2010, gesloten in het Paritair Comité voor de bedienden uit de voedingsnijverheid, tot wijziging van de collectieve arbeidsovereenkomst van 16 februari 1993 betreffende de sectorale functieclassificatie voor de bedienden uit de voedingsnijverheid. Art. 2.De Minister bevoegd voor Werk is belast met de uitvoering van dit besluit. Gegeven te Brussel, 13 maart 2011. ALBERT Van Koningswege : De Vice-Eerste Minister en Minister van Werk en Gelijke Kansen, belast met het Migratie- en asielbeleid, Mevr. J. MILQUET _______ Nota (1) Verwijzing naar het Belgisch Staatsblad : Wet van 5 december 1968Relevante gevonden documenten type wet prom. 05/12/1968 pub. 22/05/2009 numac 2009000346 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten, Belgisch Staatsblad van 15 januari 1969. Bijlage Paritair Comité voor de bedienden uit de voedingsnijverheid Collectieve arbeidsovereenkomst van 1 februari 2010 Wijziging van de collectieve arbeidsovereenkomst van 16 februari 1993 betreffende de sectorale functieclassificatie voor de bedienden uit de voedingsnijverheid (Overeenkomst geregistreerd op 4 mei 2010 onder het nummer 99230/CO/220) HOOFDSTUK I. - Toepassingsgebied Artikel 1.§ 1. Deze collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing op de werkgevers en op de bedienden van voedingsnijverheid. § 2. Met "bedienden" worden : de mannelijke en de vrouwelijke bedienden bedoeld. HOOFDSTUK II. - Vervanging van de bijlage I van de collectieve arbeidsovereenkomst van 16 februari 1993 betreffende de sectorale functieclassificatie voor de bedienden uit de voedingsnijverheid Art. 2.Bijlage I aan de collectieve arbeidsovereenkomst van 16 februari 1993 betreffende de sectorale functieclassificatie voor de bedienden uit de voedingsnijverheid (koninklijk besluit van 8 november 2003, Belgisch Staatsblad van 28 januari 2004) wordt vervangen door de bijlage I gevoegd aan deze collectieve arbeidsovereenkomst. HOOFDSTUK III. - Toevoegen bijlage III aan de collectieve arbeidsovereenkomst van 16 februari 1993 Art. 3.De integrale functiebeschrijvingen, bijgevoegd aan deze collectieve arbeidsovereenkomst worden toegevoegd als "Bijlage III. Functiebeschrijvingen" aan de voornoemde collectieve arbeidsovereenkomst van 16 februari 1993. HOOFDSTUK IV. - Geldigheid Art. 4.Deze collectieve arbeidsovereenkomst treedt in werking op 1 februari 2010 en is afgesloten voor onbepaalde duur. Zij kan, door één der partijen worden opgezegd mits een opzeggingstermijn van drie maanden, per aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van het Paritair Comité voor de bedienden uit de voedingsnijverheid. Gezien om te worden gevoegd bij het koninklijk besluit van 13 maart 2011. De Vice-Eerste Minister en Minister van Werk en Gelijke Kansen, belast met het Migratie- en asielbeleid, Mevr. J. MILQUET Bijlage 1 aan de de collectieve arbeidsovereenkomst van 1 februari 2010, gesloten in het Paritair Comité voor de bedienden uit de voedingsnijverheid, tot wijziging van de collectieve arbeidsovereenkomst van 16 februari 1993 betreffende de sectorale functieclassificatie voor de bedienden uit de voedingsnijverheid Vervanging van de bijlage 1 van de collectieve arbeidsovereenkomst van 16 februari 1993 betreffende de sectorale functieclassificatie voor de bedienden uit de voedingsnijverheid Functiebenaming Klasse Adjunct preventieadviseur groep 6 (150 - 169,9 ORBA) Analist C Assistent milieucoördinator Assistent personeelszaken Assistent productvoorbereiding Bedrijfsverpleegkundige Beursverkoper Boekhouder B Commercieel bediende binnendienst Coördinator voedselveiligheid Databasebeheerder Managementassistent B Marketing assistent Meestergast elektro- en meet- en regeltechniek Meestergast mechanisch onderhoud Netwerkbeheerder Opleider Productieplanner Supervisor Logistiek Supervisor Productie Systeembeheerder Verantwoordelijke afvalwaterzuivering Verantwoordelijke verdeelcentrum Vertegenwoordiger Werkplanner onderhoud Aankoopassistent groep 5 (130 - 149,9 ORBA) Analist B Assistent product management Bediende analytische boekhouding Bediende facturatie en debiteurenadministratie Bediende gebruikersondersteuning Bediende klantencontacten Bediende personeels- en salarisadministratie Beheerder magazijn grondstoffen / eindprod. Boekhouder A Commercieel afgevaardigde Dispatcher Hoofd chauffeurs - bestellers Managementassistent A Medewerker kwaliteitszorg Meestergast conditionering / verpakking Meestergast fabricatie PLC-Technieker Ploegbaas elektrotechniek Ploegbaas mechanisch onderhoud Ploegbaas meet- en regeltechniek Programmeur Technisch tekenaar Verkoopanalist Webmaster Werkvoorbereider productie Afdelingsassistente B groep 4 (110 - 129,9 ORBA) Analist A Bediende consumentendienst Bediende crediteurenadministratie Bediende debiteurenadministratie Bediende export - facturering Bediende externe betrekkingen Bediende technische dienst Bediende verkoop binnendienst export Coördinator facilitaire diensten Magazijnier technische dienst Ondernemingsgids Operator Ploegbaas productie Sales promotor Technician pilot plant Afdelingsassistent A groep 3 (90 - 109,9 ORBA) Bediende controlekamer Chauffeur - besteller Facturatiebediende Gerant / winkelverantwoordelijke Kassier Laborant Merchandiser / orderintake Orderbehandelaar verkoop binnendienst Televerkoper Verantwoordelijke personeelswinkel Administratief bediende boekhoudafdeling groep 2 (70 - 89,9 ORBA) Administratief bediende productie Bediende aankoopadministratie Bediende administratief voorraadbeheer Bediende dispatching Bediende financiële verrichtingen Bediende technisch magazijn Chauffeur bestelwagen / bode Directiechauffeur Kwaliteitscontroleur productie Kwaliteitscontroleur verpakking Merchandiser Ploegbaas heftruckchauffeurs Ploegbaas orderverzamelaars Portier Stenotypiste (2 vreemde talen) Telefonist / receptionist Aanvuller groep 1 (1 - 69,9 ORBA) Bediende postkamer / reproductie Conciërge Hulp - laborant Typiste (2 vreemde talen) Verkoper / winkelbediende Gezien om te worden gevoegd bij het koninklijk besluit van 13 maart 2011. De Vice-Eerste Minister en Minister van Werk en Gelijke Kansen, belast met het Migratie- en asielbeleid, Mevr. J. MILQUET Bijlage 2 aan de collectieve arbeidsovereenkomst van 1 februari 2010, gesloten in het Paritair Comité voor de bedienden uit de voedingsnijverheid, tot wijziging van de collectieve arbeidsovereenkomst van 16 februari 1993 betreffende de sectorale functieclassificatie voor de bedienden uit de voedingsnijverheid Toevoegen van "Bijlage III. Functiebeschrijvingen" aan de collectieve arbeidsovereenkomst van 16 februari 1993 betreffende de sectorale functieclassificatie voor de bedienden uit de voedingsnijverheid REFERENTIEFUNCTIE - VOEDINGSINDUSTRIE Afdeling : Technische Dienst Functie : Adjunct Preventieadviseur Code : TD.07 Klasse : 6 Doel : Waken over een correcte naleving van de veiligheidsvoorschriften en bijdragen tot het verbeteren van de werkomstandigheden in de onderneming, zodanig dat voldaan wordt aan wetgeving, reglementering en bedrijfsdoelstellingen op dit gebied. Plaats in de organisatie : Directe chef : Productiedirecteur, met ca. 60 medewerkers. Ondergeschikten : Geen. Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Opvolgen van werkzaamheden en werkomstandigheden in de onderneming vanuit het gezichtspunt veiligheid en hygiëne, onder meer door : . controleren (veelvuldig) van de naleving van de geldende reglementen inzake veiligheid op de werkvloer, optreden bij overtredingen; . onderzoeken van arbeidsongevallen en doen van voorstellen om eventuele risicosituaties te helpen oplossen / voorkomen; . nakijken van werkinstructies en machineopstellingen in functie van veiligheid en ergonomie, doen van voorstellen inzake verbeteringen / aanpassingen; . adviseren bij ontwerp / aankoop / installatie van nieuwe machines / apparatuur / installaties vanuit de oogpunten veiligheid en ergonomie. - Zorgen voor de brandbeveiliging van de onderneming, o.a. door : . nemen van preventieve maatregelen; . doen naleven van de voorgestelde reglementen terzake; . zorgen voor beheer en onderhoud van de aanwezige brandapparatuur; . opstellen van ontruimingsplannen, organiseren van ontruimingsoefeningen; . overleggen met brandweerverantwoordelijken (intern en extern) hieromtrent. - Organiseren en administratief opvolgen van de bijeenkomsten van het comité PBW (Preventie en Bescherming op het Werk), teneinde de goede werking ervan mede te waarborgen. Een en ander houdt in : . opstellen van de dagorde; . maken van de verslagen; . opvolgen van adviezen en beslissingen; . bijhouden en beheren van documentatie en archief; . mede opstellen van het PBW-budget. - Verrichten van werkzaamheden als : . opstellen van jaarverslagen betreffende arbeidsongevallen, risicoplaatsen en risicosituaties; . geven van cursussen omtrent veiligheid en hygiëne; . onthalen en rondleiden van nieuwe personeelsleden. Sociale interactie : - Geven van instructies m.b.t. het naleven van veiligheidsvoorschriften. Doen van voorstellen bij deelname aan PBW-overleg. Geven van advies inzake veiligheid en ergonomie. Plegen van overleg met diverse interne medewerkers en brandweer. Verstrekken van informatie bij het geven van cursussen. Opstellen van verslagen, brieven, e.d. - Onderhouden van contacten met o.a. : . alle personeelsleden (informatie omtrent veiligheid) . verantwoordelijken technische dienst en aankoopdienst (advies inzake veiligheid) . leden comité PBW (overleg omtrent PBW) . brandweerverantwoordelijken (brandbeveiliging) Specifieke handelingsvereisten : - Attent zijn bij het controleren van werkinstructies, risicosituaties e.d. Bezwarende omstandigheden : - Hinder van lawaai en temperatuurwisselingen bij verblijf in productieafdelingen. Werken in enerverende situaties bij ongevallen en dreigende onveilige situaties. Afdeling : Laboratorium Functie : Analist C Code : Labo.05 Klasse : 6 Doel : Coördineren en controleren van de labowerkzaamheden en verrichten van (niet-) standaardanalyses teneinde te garanderen dat de kwaliteit van grondstoffen, halffabrikaten en eindproducten beantwoordt aan vooraf vastgestelde normen. Plaats in de organisatie : Directe chef : Directeur kwaliteitszorg, met ca. 12 medewerkers. Ondergeschikten : Vaktechnisch: ca. 4 laboranten en analisten, met variabele uurroosters. Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Coördineren van door vaktechnisch ondergeschikte laboranten en analisten te verrichten laboratoriumwerkzaamheden, zodanig dat de gestelde taken correct en doelmatig worden uitgevoerd. Dit houdt o.m. in : . plannen en verdelen van werkzaamheden, geven van richtlijnen en instructies; . toezien op de voortgang en de correcte uitvoering van werkzaamheden; . assisteren van laboranten / analisten bij het oplossen van problemen; . toezicht houden op een juist gebruik en onderhoud van de aanwezige laboratoriumapparaten en - instrumenten. - Verrichten van (niet-)standaardanalyses op monsters van grondstoffen, fabrikaten en eindproducten, zodat tijdig correcte analyseresultaten worden bekomen. Hiertoe o.a. : . verrichten van standaard analyses en van analyses van specifieke aard waarbij in mindere mate gebruik kan worden gemaakt van bestaande voorschriften; . raadplegen van vakliteratuur ter bepaling van geschikte onderzoeksmethodes; . vaststellen van onderzoeksresultaten; . rapporteren van resultaten naar chef / betrokkenen en aangeven van de noodzaak tot te nemen maatregelen. - Zich op de hoogte stellen/controleren van de analyseresultaten van de medewerkers, teneinde de kwaliteit van de producten te waarborgen. Dit houdt o.a. in : . nemen van de nodige maatregelen ter bijsturing; . (laten) uitvoeren van bijkomende chemische en / of microbiologische analyses; . bespreken van analyseresultaten en doen van voorstellen m.b.t. afkeuring van producten aan directe chef; . verzorgen van rapportages naar belanghebbenden en chef. - Aanpassen van bestaande analysemethoden en / of uitwerken van nieuwe in opdracht van chef, teneinde actuele en betrouwbare analysemethoden te waarborgen, overeenkomstig de normen van het kwaliteitsbeleid. Dit omvat o.a. : . nagaan of nieuwe apparatuur / instrumenten/materialen/methoden een betere uitvoering van de analysewerkzaamheden mogelijk maken; . voorleggen aan en bespreken van voorstellen met chef; . uitwerken en invoeren van nieuwe voorschriften. - Verrichten van diverse werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling. Hiertoe o.a. : . verzorgen van de administratieve afhandeling van de laboratorium-werkzaamheden; . op peil houden van de voorraad benodigde producten en laboratoriumbenodigdheden; . mede toezien op de naleving van veiligheids- en hygiënevoorschriften. Sociale interactie : - Zorgen voor een juiste vaktechnische uitvoering van de werkzaamheden door laboranten en analisten. - Geven van vaktechnische aanwijzingen aan laboranten en analisten. Bespreken van analyseresultaten met betrokkenen / belanghebbenden. Formuleren van voorstellen met betrekking tot nieuwe analysemethoden en aanpassingen van apparatuur. Opstellen van rapportages. Uitwerken van voorschriften. - Onderhouden van contacten met o.a. : . vaktechnisch ondergeschikte laboranten en analisten (werkzaamheden) . productieafdeling (analyseresultaten) Specifieke handelingsvereisten : - Bedienen van laboratoriuminstrumenten en computerapparatuur. - Zorgvuldig en nauwkeurig verrichten van analyses. Bezwarende omstandigheden : - Eenzijdige houding bij uitvoering van de werkzaamheden. - Hinder van storende of irriterende geuren van chemicaliën. - Kans op letsel bij het contact met agressieve stoffen of machineonderdelen. Afdeling : Kwaliteit & milieu Functie : Assistent Milieucoördinator Code : Kwali.03 Klasse : 6 Doel : Bevorderen van de bedrijfsdoelstellingen met betrekking tot milieu-technische aangelegenheden door het assisteren bij het beheren en up-to-date houden van het milieuzorg-systeem en het geven van adviezen inzake milieuzorg. Plaats in de organisatie : Directe chef : Milieucoördinator Ondergeschikten : Geen. Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Mede voorbereiden en uitwerken van het milieuzorgbeleid, o.a. door : . opstellen van kwalitatieve en kwantitatieve analyses en rapportages betreffende de milieuzorg; . opvolgen van en signaleren van ontwikkelingen in bvb wetgeving op het terrein van de milieuzorg; . overleggen omtrent een en ander met chef; . formuleren van voorstellen inzake aanpak, werkwijze en planning van de milieuzorg-activiteiten. - Assisteren bij het beheren van het milieuzorg-systeem dat, in relatie met het milieu-aspect, bestaat uit een geheel van beslissingen t.a.v. : . productieprocessen; . gebruik van materialen en grondstoffen; . planning van de te bereiken resultaten; . gang van zaken met betrekking tot afvallozing, - verwerking en - opslag; . verantwoordelijkheden en bevoegdheden met betrekking tot milieuaangelegenheden, een en ander als afgeleide van wet- en regelgeving en het ondernemingsmilieubeleid. - Formuleren van voorstellen m.b.t. het opzetten van milieuprocedures en richtlijnen voor alle afdelingen van de onderneming. - Adviseren van productieverantwoordelijken inzake aangelegenheden van milieutechnische aard, in verband met productieprocessen en gebruikte materialen/grondstoffen. Geven van voorlichting ter bevordering van de houding tegenover milieu. - Verrichten van diverse werkzaamheden als : . volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied; . op de hoogte blijven van productieprocessen en -methoden, van product- en materiaalsamenstellingen, teneinde de milieuaspecten ervan te kunnen beoordelen; . beheren en up-to-date houden van een milieu-archief en van de milieuver-gunningen; . deelnemen aan werk- en projectgroepen, inbrengen van milieuaspecten. Sociale interactie : - Beïnvloeden van productieverantwoordelijken inzake een gewenste wijziging van productieprocessen en houding met betrekking tot milieu. Verzorgen van voorlichting en presentaties. Argumenteren tijdens deelname aan overleg. Opstellen van rapporten, verslagen, richtlijnen en procedures. - Onderhouden van kontakten met o.a. : . productieverantwoordelijken (adviseren inzake milieu); . personeelsleden (overdragen van informatie tijdens presentaties); . buurtbewoners en (lokale) overheden (toepassing milieuwetgeving). Specifieke handelingsvereisten : - Bedienen van computerapparatuur. - Alert zijn op alle ontwikkelingen die relevant zijn of kunnen worden voor de onderneming op het gebied van milieu. Bezwarende omstandigheden : - Hinder van lawaai, temperatuursverschillen bij werkzaamheden in productie. Afdeling : Personeelszaken Functie : Assistent Personeelszaken Code : Pers.04 Klasse : 6 Doel : Bijdragen tot het realiseren van een optimale HR-ondersteuning van alle departementen door het plannen en implementeren van HR-instrumenten inzake aanwerving, opleiding en integratie van nieuwe medewerkers. Plaats in de organisatie : Directe Chef : HR-Directeur met ca. 8 medewerkers. Ondergeschikten : Geen. Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Ondersteunen van de chef en de afdelingsverantwoordelijken inzake aanwervingen van arbeiders en bedienden zodanig dat nieuwe medewerkers beantwoorden aan het gestelde profiel. Dit houdt o.m. in : . bespreken van functieprofielen met de chef en lijnverantwoordelijken; . lezen van curricula vitae en contact opnemen met kandidaten, in functie van het gevraagde profiel; . interviewen van kandidaten, maken van een voorselectie en voorstellen doen aan de chef en lijnverantwoordelijken; . beantwoorden van sollicitatiebrieven en van vragen van kandidaten; . rapporteren aan de chef over stand van zaken betreffende lopende dossiers; . opvolgen van rekruteringsacties en deelnemen aan evenementen samen met de chef. - Organiseren en opvolgen van opleidingen zodat voorzien wordt in de uitvoering van het bedrijfsopleidingsplan. Dit houdt o.m. in : . overleggen met de chef en de lijnverantwoordelijken over opleidingsbehoeften en planning; . inwinnen van informatie inzake aanbod bij externe opleidingsorganisaties en formuleren van voorstellen; . organiseren van interne opleidingen en coördineren van deelname aan externe opleidingen; . registreren van gegevens inzake opleidingen, opstellen van rapporten en rapporteren aan de chef en afdelingsverantwoordelijken. - Opzetten, in overleg met de HR-Directeur, van een systeem ter ondersteuning van de lijnverantwoordelijken bij de begeleiding van nieuwe medewerkers met het oog op een snelle en efficiënte integratie van nieuwe medewerkers in de organisatie. Dit omvat o.m. : . peilen naar behoeften en problemen inzake integratie bij de lijnverantwoordelijken; . organiseren, coördineren en uitwerken van introductieactiviteiten, zowel op praktisch als inhoudelijk vlak; . opstellen en toezien op de naleving van procedures voor een systematische begeleiding en informatieverstrekking aan nieuwe medewerkers door lijnverantwoordelijken, o.a. via ingroeiformulier, peter/meterschap,; . ondersteunen van lijnverantwoordelijken inzake communicatie, begeleiding en opleiding van nieuwe medewerkers; . opzetten en onderhouden van een databestand ter opvolging van de verschillende stappen in het integratieproces. - Toewijzen en opvolgen van schoolstagiairs binnen de verschillende afdelingen op basis van interesses en kwalificaties zodat stagiairs optimaal kunnen ingezet worden en met het oog op het aanleggen van een wervingsbestand met waardevolle stagiairs. - Bijdragen tot de continuïteit in de werking van de personeelsdienst zodat een vlot verloop van de werkzaamheden wordt gerealiseerd. O.a. door : . te woord staan van medewerkers en beantwoorden van vragen over personeelsaangelegenheden of doorverwijzen naar de verantwoordelijke personeelsadministratie of chef (o.a. inzake verlof, ziekte, ontslag, loopbaan-onderbreking, attesten); . verstrekken van informatie op het vlak van personeelsaangelegenheden naar aanleiding van vragen van de lijnverantwoordelijken; . verlenen van ondersteuning aan personeelsleden in geval van sociale problemen of vragen van professionele aard. Sociale interactie : - Verstrekken van informatie en raad aan interne medewerkers en lijnverantwoordelijken, opvragen van bijkomende informatie bij collega's. Overleggen met chef en lijnverantwoordelijken over aanwervings-, opleidings-, integratie en individuele dossiers. Motiveren van lijnverantwoordelijken tot het toepassen van het HR- beleid. Voeren van sollicitatie-gesprekken. Opvragen van informatie bij externe opleidingsorganisaties en overleggen over planning van opleidingen. Onthalen en introduceren van nieuwe medewerkers en stagiairs. Deelnemen aan de periodieke HR-overlegvergaderingen. Specifieke handelingsvereisten : - Bedienen van kantoorapparatuur en PC met randapparatuur. - Secuur opvolgen en verwerken van administratieve gegevens inzake aanwerving, opleiding, integratie, enz. Attent omspringen met vertrouwelijke informatie. Zorgvuldig opvolgen van nieuwe medewerkers. Nauwkeurig respecteren van procedures, wettelijke bepalingen en interne richtlijnen. Bezwarende omstandigheden : - Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij het werken met beeldscherm gedurende een deel van de dag. Afdeling : Laboratorium Functie : Assistent Productvoorbereiding Code : Labo.04 Klasse : 6 Doel : Mede uitwerken van nieuwe producten op zodanige wijze dat deze producten beantwoorden aan wensen van klanten / afnemers en op industriële wijze kunnen geproduceerd worden. Plaats in de organisatie : Directe chef : Verantwoordelijke Productontwikkeling met ca. 3 medewerkers. Ondergeschikten : Geen. Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Mede uitwerken van (de bereidingswijze van) nieuwe producten, o.a. door : . kennis nemen en analyseren van door klanten, afnemers, interne afdelingen (marketing) ingebrachte wensen / opdrachten en deze bespreken met chef; . opmaken van receptuurvoorstellen, deze bespreken met chef en collega's; . uitvoeren van experimenten op basis van de goedgekeurde voorstellen, met behulp van specifieke apparatuur; . proeven en keuren van prototypes; . testen van prototypes op kwaliteit, chemische samenstelling, bewaarbaarheid, e.d.; . controleren op wettelijke en bedrijfsvoorschriften; . voorleggen van geslaagde experimenten aan chef. - Uitschrijven van goedgekeurde en geslaagde experimenten in gedetailleerde bereidingswijzen en productspecificaties, o.a. : . in detail beschrijven van productsamenstellingen en bereidingswijze; . beschrijven van de te volgen productiewijze, zowel wat betreft benodigde grondstoffen en apparatuur, als productievolgorde en productieduur. - Assisteren bij het opstarten van een nieuw productieproces zodat een nieuw product op de voorgeschreven wijze wordt vervaardigd. Hiertoe verstrekken van verduidelijkingen en informatie aan de betrokkenen. Controleren van de eerste resultaten, deze vergelijken met prototypes. Bespreken van problemen hieromtrent met chef. - Zoeken naar mogelijkheden om de productie te vereenvoudigen / verbeteren vanuit de invalshoek productsamenstelling / bereidingswijze. Doen van voorstellen om de samenstelling van een product te wijzigen, ook in functie van veranderende smaken van het publiek. - Naleven van voorschriften op gebied van hygiëne. Sociale Interactie : - Bespreken van receptuurvoorstellen en prototypes met chef, collega's en betrokkenen / belanghebbenden. Argumenteren van voorstellen tijdens deelname aan overleg. Geven van informatie / verduidelijkingen aan productieverantwoordelijken. Opstellen van bereidingswijzen, productspecificaties en rapportages. - Onderhouden van contacten met o.a. : . collega's (werkzaamheden) . productieverantwoordelijken (informatief) . marketing, technische dienst (informatief) Specifieke handelingsvereisten : - Bedienen van specifieke productieapparatuur en laboratoriumapparatuur. - Zorgvuldig opstellen van voorstellen, bereidingswijzen, productspecificaties. Bezwarende omstandigheden : - Eenzijdige houding (staan) tijdens de uitoefening van werkzaamheden gedurende een groot gedeelte van de dag. - Hinder van storende geuren. - Kans op letsel bij het werken in de nabijheid van bewegende machineonderdelen. Afdeling : Personeelszaken Functie : Bedrijfsverpleegkundige Code : Pers.02 Klasse : 6 Doel : Zorgen voor een optimale verzorging van personeel, bij ongeval of bij nietwelbevinden. Verrichten van administratieve taken teneinde de onderneming te laten handelen conform het arbeidsreglement. Luisteren naar de problemen van het personeel zodat het zich gesteund voelt. Plaats in de organisatie : Directe chef : Personeelsdirecteur, met ca. 5 medewerkers. Ondergeschikten : Geen. Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Ertoe bijdragen dat het personeel, na een ongeval of bij niet-welbevinden, snel de nodige verzorging krijgt; hiertoe bijhouden van een apotheek, toedienen van de gepaste eerste hulp en / of inroepen van hulp (van een geneesheer, ziekenwagens. Dit houdt o.a. in : . invullen van de nodige formulieren opdat de apotheek de benodigde middelen ter beschikking heeft; . ervoor zorgen dat de zieken of slachtoffers van een bedrijfsongeval vervoerd worden t.b.v. hulpverlening; . toedienen van pijnstillers en / of verlenen van de nodige eerste hulp; . uitvoeren van de medische verzorging zoals voorgeschreven door de arts. - Assisteren van de bedrijfsarts bij het beheren en actueel houden van dossiers. Dit houdt o.a. in : . plannen van de medische bezoeken in overleg met de afdelingschef; . uitvoeren van bepaalde tests, in overleg met de arts; . overmaken, indien nodig, van relevante informatie aan de arts; . voorbereiden, aanvullen en klasseren van de medische dossiers. - Afhandelen, in geval van een bedrijfsongeval, van de administratieve formaliteiten, teneinde een adequate betaling van gemaakte kosten te garanderen. Dit houdt o.a. in : . contacteren van het ziekenhuis of de arts om facturen op te vragen, nodig voor het opstellen van het dossier; . uitwisselen van informatie met de verzekering op arbeidsongevallen en de nodige documenten opstellen; . opvolgen van de evolutie van het dossier; . klasseren van de documenten. - Verstrekken van informatie zodat preventiemaatregelen kunnen worden genomen. Dit houdt o.a. in : . up-to-date houden van de informatie over de bedrijfsongevallen en over de betrokken arbeidsposten; . voorleggen van de bedrijfsongevallen aan het comité voor preventie en bescherming op het werk (PBW); . geven van advies over de te nemen preventiemaatregelen. - Verlenen van sociale ondersteuning aan het personeel zodat het zich gesteund voelt. Dit houdt o.a. in : . luisteren naar de problemen van het personeel; . voorleggen (op eigen initiatief) van bepaalde gevallen aan de personeelsdirecteur opdat hij de gepaste beslissing kan nemen. - Organiseren van cursussen E.H.B.O. voor de personeelsleden. Sociale interactie : - Geven van advies aan en inwinnen van informatie bij slachtoffers van een bedrijfsongeval en aan / bij het personeel dat een medisch onderzoek ondergaat; uitwisselen van informatie met de afdelingschef, de bedrijfsarts, de leden van het comité voor preventie en bescherming op het werk, verzekeringsinstellingen. Opvragen van facturen bij het ziekenhuis of de arts. Opstellen van de documenten voor de verzekering op de arbeidsongevallen. - Onderhouden van contacten met o.a. : . personeel van de onderneming (dagelijkse werkzaamheden op medisch gebied, luisteren naar problemen) . afdelingschef(s) (organisatie medische onderzoeken) . bedrijfsarts (medische assistentie) . leden van het comité voor preventie en bescherming op het werk (bedrijfsongevallen bespreken) . ziekenhuis (opvragen facturen) . verzekeringsmaatschappijen (voortgang van het dossier) Specifieke handelingsvereisten : - Hanteren van injectiespuiten, aanleggen van verband. Bedienen van medische onderzoeksapparatuur. - Zorgvuldig de eerste verzorging toedienen, formulieren en (vertrouwelijke) medische dossiers nauwkeurig bijhouden. Bezwarende omstandigheden : - Kans op letsel bij het zich prikken met naalden. Afdeling : Verkoop Functie : Beursverkoper Code : Verkoop.11 Klasse : 6 Doel : Bevorderen van de verkoop van de door de onderneming geproduceerde goederen door deelname aan manifestaties / beurzen en door het uitvoeren van prospectie. Plaats in de organisatie : Directe chef : Commercieel Verantwoordelijke. Ondergeschikten : Technisch personeel (standenopbouw) en verkopers/hostessen (verkoopakties) (vaktechnisch). Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Zorgen voor deelname door de onderneming aan manifestaties/beurzen, e.d.. Een en ander houdt in : . nagaan van plaats en datum waarop voor de onderneming interessante manifestaties/beurzen worden georganiseerd; . opmaken van actieplannen t.a.v. te promoten producten, wijze / aanpak van promotie, benodigde middelen/mensen e.d., binnen de grenzen van het budget en in overleg met chef en marketingafdeling; . reserveren van standruimte en standmateriaal; . (laten) opbouwen van stands, verzorgen van de inrichting van de stands met producten en promotiematerialen. - Promoten en verkopen van producten tijdens beursdeelname, hierbij gesteund door collega-verkopers, teneinde de naambekendheid van de ondernemingsproducten te vergroten. Dit houdt o.m. in : . informeren van beursbezoekers / klanten over de producten en de onderneming; . introduceren van ondernemingsproducten aan het publiek (drankjes / hapjes); . verspreiden van promotieartikelen; . organiseren van bijzondere attracties; . verkopen van producten, opmaken van bestellingen, hierbij onderhandelen over bijzondere beurscondities. - Prospecteren van de toegewezen markt teneinde het klantenbestand uit te breiden, o.a. door : . introduceren, verstrekken van informatie over en promoten van producten, bevorderen van de naambekendheid van het bedrijf bij potentiële klanten; . trachten zakelijke relaties op te bouwen; . informeren van geïnteresseerden omtrent bedrijf, bestelprocedures, betalingscondities, e.d.; . uitnodigen van nieuwe klanten tot een bezoek aan de onderneming, verzorgen van een rondleiding. - Aanleveren aan de chef van alle relevante informatie over ontwikkelingen in de marktactiviteiten van concurrentie e.d. Sociale interactie : - Overleggen met beursorganisatoren. Verstrekken van product- en commerciële informatie aan beursbezoekers. Promoten, introduceren van producten bij potentiële afnemers, voeren van prijsbesprekingen. Verstrekken van markt- en productinformatie aan chef. Dit alles ook in 1 vreemde taal. - Onderhouden van contacten met o.a. : . diverse bedrijfsafdelingen (informatief, werkzaamheden) . technische medewerkers (standenopbouw) . collega-verkopers/hostesses (verkoopacties) . beursbezoekers (informatief) . beursorganisatoren (beursactiviteiten) . klanten (werkzaamheden) Specifieke handelingsvereisten : - Hanteren van handgereedschappen. - Attent zijn op ontwikkelingen in de markt. Alert zijn op verkoop-opportuniteiten. Bezwarende omstandigheden : - Inspannende houding bij standenopbouw. Veel staan tijdens manifestaties / beurzen. Eenzijdige houding tijdens het besturen van een wagen. - Werken in enerverende omstandigheden. - Kans op letsel bij veelvuldige deelname aan het verkeer. Afdeling : Boekhouding & Budget Functie : Boekhouder B Code : Boekh.09 Klasse : 6 Doel : Zorgen voor de verzameling, verwerking en rapportage van financiële informatie, teneinde de bedrijfsleiding en externe instanties een correcte en tijdige voorstelling van de financiële situatie te verstrekken. Plaats in de organisatie : Directe chef : Hoofd Financiën met ca. 10 bedienden. Ondergeschikten : Geen. Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Zorgen voor de uitvoering van boekhoudkundige werkzaamheden, zodanig dat voldaan wordt aan de wettelijke bepalingen en ondernemingsvoorschriften. Een en ander houdt in : . bijhouden van dagboeken en grootboekrekeningen aan de hand van financiële bescheiden; . bijhouden van de noodzakelijke subgrootboeken, zoals debiteuren, crediteuren, voorraden en vaste activa; . afsluiten per periode van grootboekrekeningen en samenstellen van balans en resultatenrekening; . vaststellen van werkelijke voorraden, verwerken van transitorische posten en voorzieningen; . opstellen van de concept-jaarrekening, met daarop betrekking hebbende specificaties en toelichtingen. - Mede bewaken van de cash-flow van de onderneming, zodanig dat optimaal gebruik wordt gemaakt van kredietfaciliteiten, vorderingen tijdig worden geïnd en adequaat inzicht gegeven wordt in de liquiditeitspositie. Hiertoe o.a. : . voeren van een crediteurenadministratie en het voorbereiden van betalingen; . bewaken van het debiteurenbestand, beoordelen van saldi en initiëren van eventuele incasso-activiteiten; . opmaken en bespreken van de liquiditeitsplanning. - Bijdragen aan de inrichting en het actueel houden van de boekhouding en de administratieve organisatie, zodanig dat voldaan wordt aan de wettelijke en ondernemingsvoorschriften dienaangaande. Een en ander houdt in : . mede ontwikkelen / uitwerken van procedures en structuren voor een adequate uitvoering van de boekhouding; . mede opstellen van richtlijnen voor de aanlevering van gegevens voor de boekhouding en formuleren van de daarbij te volgen procedures; . verstrekken van gebruikersinformatie ten behoeve van de - verdere - automatisering van boekhoudkundige systemen en testen van aangepaste/nieuw ontwikkelde systemen op bruikbaarheid. Sociale interactie : - Verstrekken van informatie aan chef, afdelingshoofden en bedrijfsrevisoren. Formuleren van schriftelijke toelichting bij overzichten en specificaties. Opstellen van (standaard) correspondentie. - Onderhouden van contacten met o.a. : . collega's (werkzaamheden) . hoofden andere afdelingen (informatie inwinnen/ verstrekken) . debiteuren (vorderingen) . crediteuren (betalingen) . externe / publieke instanties (informatief) . bank (betalingsverkeer) Specifieke handelingsvereisten : - Bedienen van computerapparatuur. - Oplettend en accuraat zijn bij het beoordelen en verwerken van financiële gegevens en bij het doorgeven van informatie. Bezwarende omstandigheden : - Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij bedienen van beeldschermapparatuur gedurende een vrij groot deel van de dag. - De werkzaamheden zijn van tijd tot tijd enerverend ten gevolge van piekbelasting. Afdeling : Verkoop Functie : Commercieel Bediende Binnendienst Code : Verkoop.12 Klasse : 6 Doel : Uitvoering geven aan administratief-commerciële en informatieve werkzaamheden, zodanig dat de verkoop optimaal ondersteund wordt. Plaats in de organisatie : Directe chef : Verkoopdirecteur, met ca. 10 medewerkers (binnen- en buitendienst). Ondergeschikten : Geen. Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Opstellen van offertes en beheren van de leveringsvoorwaarden (kortingen, bonussen) ten behoeve van (nieuwe) klanten, o.a. door : . uitvoeren van berekeningen bij het opstellen van offertes, hierbij zowel rekening houden met geldende leveringsvoorwaarden als met vigerende concurrentieverhoudingen / marktomstandigheden; . informeren over leverings- en verkoopvoorwaarden aan (nieuwe) klanten, afspraak maken voor een bezoek door collega's buitendienst; . verstrekken van bijkomende informatie indien nodig; . beheren van een leverings- en verkoopvoorwaardenbestand. - Volgen van bestellingen / leveringen zodat deze correct en tijdig gebeuren. Hiertoe o.a. : . invoeren van ordergegevens in geautomatiseerd bestand en verzorgen van aanlevering naar productie; . volgen van de orderafwikkeling en nemen van corrigerende maatregelen in geval van dreigende stagnaties; . overleggen met klant indien leveringen niet adequaat / volgens afspraak kunnen worden uitgevoerd. - Afhandelen van klachten op zodanige wijze dat het imago van de onderneming niet geschaad wordt. Daartoe verzamelen van informatie en laten onderzoeken van bewijsstukken en (financieel) afwikkelen van gegronde klachten. - Beheren van de klantendossiers op zodanige wijze dat benodigde informatie onmiddellijk beschikbaar is. Een en ander houdt in : . up-to-date houden van de klantendossiers; . bijhouden van het klassement; . opzoeken en verstrekken van informatie over klanten aan chef of collega's van de verkoopafdeling. Sociale interactie : - Inwinnen / verstrekken van informatie bij / aan in / externe betrokkenen/belanghebbenden. Geven van toelichting en advies. Te woord staan van klanten in het kader van klachtenbehandeling. Overleggen met klanten bij leveringsproblemen. Opstellen van brieven (standaardmatig). Dit alles ook in 1 vreemde taal. - Onderhouden van contacten met o.a. : . collega's (informatief) . diverse interne afdelingen (ordervoortgang) . (potentiële) klanten (offertes, orders) . klanten/consumenten (klachtenafhandeling) Specifieke handelingsvereisten : - Bedienen van computerapparatuur. - Accuraat zijn bij het opstellen van offertes en bij het verstrekken van informatie aan klanten. Alert reageren op klantenklachten en stagnatie in de ordervoortgang. Zorgvuldig beheren van klantendossiers. Bezwarende omstandigheden : - Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij bedienen van beeldschermapparatuur. - Er kan sprake zijn van enige geestelijke druk bij het te woord staan van geïrriteerde klanten. Afdeling : Kwaliteit Functie : Coördinator voedselveiligheid Code : Kwali.06 Klasse : 6 Doel : Waarborgen van de voedselveiligheid teneinde te voldoen aan de wettelijke verplichtingen en de vooropgestelde bedrijfsdoelstellingen te realiseren. Plaats in de organisatie : Directe chef : Quality Assurance Manager Ondergeschikten : Geen Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Beheren en opvolgen van het voedselveiligheidssysteem teneinde te voldoen aan de wettelijke vereisten. . onderhouden en up-to-date houden van het voedselveiligheidssysteem; . onderzoeken, in kaart brengen, registreren en opvolgen van risico's en kritische controlepunten; . toezien op een correcte naleving van de kritische controlepunten door het personeel en bijsturen indien nodig; . opvolgen van de certificatie (bv. HACCP, autocontrolesysteem,...). - Bewaken en verbeteren van de voedselveiligheid van het bedrijf teneinde de voedselveiligheid binnen de organisatie te waarborgen. . ondernemen en opvolgen van acties bij incidenten op het vlak van voedselveiligheid; informeren van productieleiding over incidenten en actiepunten; . sensibiliseren van het personeel inzake voedselveiligheid om een correcte werkhouding en bewustzijn te stimuleren; . instrueren en/of opleiden van productiemedewerkers zodat zij over de nodige kennis beschikken om correct en verantwoord te handelen; opstellen van opleidingspaketten; . formuleren van voorstellen om de waarborging van voedselveiligheid te verbeteren; . onderzoeken, opvolgen en beantwoorden van ontvangen consumentenklachten en opzetten van correctieve acties; . deelnemen aan diverse vergaderingen met Productie en Kwaliteit en inbrengen van informatie inzake voedselveiligheid. - Uitvoeren en opvolgen van audits op het vlak van voedselveiligheid teneinde de correcte toepassing van de regels te controleren en te bevorderen en bij te dragen tot een kwaliteitsvolle organisatie. . opstellen van een auditplanning t.b.v. het interne audit-team; . uitvoeren van interne audits inzake voedselveiligheid en uitbrengen van verslag; . opstellen, opvolgen en uitvoeren van actiepunten; . mede voorbereiden en rondleiden van externe audits. - Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen en de wetgeving op het vlak van voedselveiligheid. Sociale interactie : - Sensibiliseren en informeren van productiemedewerkers en leidinggevenden inzake correcte werkwijzen en risico's. Uitvoeren van interne audits en begeleiden van externe auditeurs. Rapporteren van incidenten en consumentenklachten. Deelnemen aan vergaderingen met Productie en Kwaliteit. Uitwisselen van informatie met diverse afdelingen. Een en ander ook in 1 vreemde taal. Specifieke handelingsvereisten : - Bedienen van PC. - Aandachtig uitvoeren van audits en opvolgen van actieplannen. Bezwarende omstandigheden : - Hinder van lawaai en temperatuurverschillen bij werkzaamheden in de productieruimte. Afdeling : Informatica Functie : Databasebeheerder Code : Inform.07 Klasse : 6 Doel : Opbouwen en beheren van geïnformatiseerde databestanden, teneinde een optimale werking van de bedrijfskritische toepassingen en andere omgevingen te waarborgen. Plaats in de organisatie : Directe chef : Hoofd IT Ondergeschikten : Geen Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Opbouwen van databases in overleg met externe leverancier, teneinde een gebruiksklaar informaticasysteem ter beschikking te stellen. Hiertoe o.m. : . opzetten van logische tabelstructuren bij installatie van uitbreidingen/nieuwe toepassingen; . toekennen van de opslagcapaciteit van het systeem, rekening houdend met toekomstige behoeften; . overleggen met diverse interne betrokkenen over betekenissen en definities van gegevenselementen; opstellen van een gegevensstructuur; . opstellen en onderhouden van gebruikersinstructies, documentatie en gegevenslexicon; . controleren van de werking van de verschillende databases en toepassingen; . reorganiseren van databases om te komen tot een optimalisatie van de werking en een maximale beschikbaarheid van de database; . opstellen van standaarden om data-integriteit, veiligheid en ontwikkeling van alle toepassingen te waarborgen; toezien op de naleving van standaarden. - Bewaken van en adviseren over het gebruik van de gegevens, teneinde de consistentie en uniformiteit van de databases te waarborgen. Een en ander omvat : . opstellen en onderhouden van woordenlijsten, definities, betekenissen e.d. in overleg met verschillende betrokkenen; . informeren en adviseren van de gebruikers bij wijzigingen in de gegevensstructuur . toetsen van gegevensontwerpen en bewaken van een consistent gebruik van gegevensdefinities; actief stimuleren van een uniform / consistent gebruik. - Controleren van de databases en hun werking, teneinde de continuïteit en juiste werking van de databases te waarborgen. Hiertoe o.m. : . controleren van alle logs en alerts en ondernemen van gepaste acties; . zelf oplossen van voorkomende problemen en onregelmatigheden; beroep doen op externe leverancier bij complexe problemen; . uitvoeren van preventieve en curatieve technische aanpassingen aan software en parameters; - Zich op de hoogte stellen inzake evoluties in het vakgebied. Sociale interactie : - Uitwisselen van informatie met en melden van problemen aan externe leverancier. Overleggen met belanghebbenden / betrokkenen over gegevensdefinities en -structuur. Onderhouden van contacten met de helpdesk-medewerkers. Adviseren van gebruikers in geval van problemen. Opstellen van handleidingen en instructies. Specifieke handelingsvereisten : - Bedienen van PC en randapparatuur. - Nauwgezet opzetten van database structuren en opstellen van functionele omschrijvingen. Bezwarende omstandigheden : - Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerkzaamheden gedurende een aanzienlijk deel van de dag. Afdeling : Secretariaat Functie : Management-assistent B Code : Secre.06 Klasse : 6 Doel : Verrichten van coördinerende- en regulerende secretariële werkzaamheden en administratie ter ondersteuning van de manager. Plaats in de organisatie : Directe chef : Manager, w.o. ressorteren meerdere afdelingen, met in totaal ca. 150 medewerkers. Ondergeschikten : Administratief medewerker. Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Afhandelen van correspondentie van Manager (incl. van vertrouwelijk karakter), zodanig dat documenten tijdig, foutloos en volgens geldende voorschriften afgeleverd worden. Hiertoe o.m. : . opstellen van concepten, brieven, nota's e.d.; . uitvoeren van vertaalwerkzaamheden vanuit 3 vreemde talen (veelal met technische/vaktechnische terminologie) en omgekeerd; . controleren en corrigeren van teksten op fouten; . verwerken van documenten en voorleggen ter ondertekening of zelf ondertekenen volgens bevoegdheden; . opstellen of verwerken van presentaties op het vlak van inhoud en vormgeving o.b.v. summiere aanwijzingen van Manager. - Verwerken van de interne en externe post en e-mails voor de Manager, teneinde een efficiënte informatiestroom en tijdige afhandeling te waarborgen. E.e.a. omvat : . sorteren van de post en beoordelen van aard en prioriteit van afhandeling; . zelf afhandelen van post en e-mails en / of voorleggen aan Manager of betrokkene voor verdere afhandeling. - Aannemen en selecteren van telefoongesprekken zodat enkel de voor de Manager van belang zijnde gesprekspartners worden doorgegeven. Hiertoe o.m. : . beoordelen van aard, verzoek en doel van de binnenkomende telefoongesprekken; . zelf afhandelen van de binnenkomende telefoongesprekken en / of doorverbinden met Manager; . noteren van boodschappen bij afwezigheid van de Manager; . doorverwijzen naar andere medewerkers. - Plannen van de agenda van de Manager, zodat steeds een overzicht beschikbaar is en een doelmatige tijdsindeling bevorderd. . plannen van agenda en zelf stellen van prioriteiten; . maken van en attenderen op interne en externe afspraken; . toezien op naleving van gemaakte afspraken. - Voorbereiden, organiseren en notuleren van interne en externe vergaderingen, teneinde een efficiënt verloop en juiste verslaggeving van de vergaderingen te waarborgen. . afstemmen en verdelen van de agendapunten in overleg met voorzitter; . verzamelen en ter beschikking stellen van de nodige documenten voor vergaderingen; . doornemen van vakliteratuur, externe berichtgeving e.d. en signaleren van belangrijke onderwerpen aan Manager. . bestellen van lunch of maken van restaurantreserveringen; . vastleggen van interne of externe vergaderzalen, na overleg met Manager; . notuleren van vergaderingen en uitwerken en verdelen van verslagen; . bewaken van de naleving van gemaakte afspraken. - Beheren van specifieke dossiers gedelegeerd door de Manager en treffen van coördinerende en corrigerende maatregelen met het oog op het tijdig en correct afhandelen van de toegewezen dossiers. Dit omvat o.a. : . kennis nemen van dossiers en bepalen van de aandachtspunten; delegeren van bepaalde taken aan administratief medewerker; . opsporen en corrigeren van onregelmatigheden, aansporen tot en opvolgen van de vlotte dossierafhandeling; . verzamelen, ingeven, controleren en verwerken van gegevens via specifieke software; . (laten) opstellen van samenvattende tabellen, grafieken en rapporten volgens eigen inzichten en aanwijzingen; . attent maken van betrokkenen op de te respecteren deadlines van gevraagde gegevens, documenten of verslagen; . rekening houden met bijzonderheden, inspelen op veranderende prioriteiten in het programma van de Manager of van de medewerkers; oplossen van voorkomende problemen en bespreken met Manager; . beheren van archieven, dossiers en persoonlijk klassement van de Manager; . nemen van beslissingen inzake dossiers en uitbrengen van advies; zelf ondertekenen van documenten volgens bevoegdheden; . opleiden van stagiairs en uitzendkrachten; . opzetten en coördineren van programma's voor bezoekers; . vervullen van representatieve taken. - Plannen van en toezicht houden op de werkzaamheden van medewerker (o.a. typen, archiveren, kopiëren). - Verrichten van diverse werkzaamheden ter ondersteuning van de Manager. Sociale interactie : - Geven van aanwijzingen/instructies aan medewerker. Bewerken en uitwerken van concepten, ook in 3 vreemde talen. Uitvoeren van vertaalwerkzaamheden vanuit 3 vreemde talen en omgekeerd. Uitwisselen van informatie (mondeling, telefonisch), een en ander in 3 vreemde talen. Te woord staan van (buitenlandse) relaties en bezoekers. - Onderhouden van contacten met o.a. : . medewerker (werkzaamheden) . diverse bedrijfsmedewerkers (informatief, afspraken, etc.) . medewerkers van andere bedrijfsvestigingen (informatief) . relaties (informatief) Specifieke handelingsvereisten : - Bedienen van PC en randapparatuur. - Nauwkeurig en foutloos opstellen en voorbereiden van documenten. Correct afhandelen van post en e-mails. Alert zijn op het nakomen van gemaakte afspraken door chef. Tijdig en correct doorgeven van boodschappen. Bezwarende omstandigheden : - Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerk. Afdeling : Marketing Functie : Marketing Assistent Code : Mark.02 Klasse : 6 Doel : Ondersteunen van de uitvoering van het marketingbeleid door het verzamelen, analyseren en bewerken van marktinformatie. Plaats in de organisatie : Directe Chef : Marketingmanager met ca. 7 medewerkers. Ondergeschikten : Geen. Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Genereren van informatie m.b.t. de verkoop en de prijzen van de producten van de onderneming en die van de concurrentie aan de marketing- en verkoopdirectie teneinde deze op de hoogte te stellen van marktevoluties. Dit houdt o.m. in : . verzamelen van relevante informatie (vakliteratuur, sales-medewerkers, beschikbaar onderzoeksmateriaal, externe bureaus); . volgen van afzetontwikkelingen van de verschillende producten en in afzetmarkten; . analyseren en signaleren van verschillen t.o.v. prognoses; . opmaken van kwantitatieve en kwalitatieve analyses; . maken van tabellen en trekken van conclusies; . opstellen van vlot leesbare rapporten; . voorbereiden en geven van presentaties over onderzoeksresultaten aan marketing- en verkoopdirectie; . adviseren m.b.t. een juiste interpretatie van onderzoeksgegevens. - Begeleiden van externe marktonderzoeksbureaus zodanig dat tijdig en tegen zo laag mogelijke kosten, relevante marktinformatie ter beschikking komt. Dit houdt o.m. in : . mede concipiëren van onderzoeksprojecten en opstellen van onderzoeksvragen; . mede bepalen van het meest geschikte type van onderzoek; . aanvragen van offertes aan onderzoeksbureaus; . beoordelen van offertes en toekennen van opdrachten, in overleg met de chef; . begeleiden en opvolgen van de uitvoering van onderzoeksopdrachten door o.a. het bijwonen van panels, controleren van onderzoeksgegevens,enz; . interpreteren van de onderzoeksresultaten en adviseren over te nemen acties. - Opzetten en bijhouden van een marketing-documentatiesysteem, zodanig dat alle relevante informatie steeds beschikbaar is. Sociale interactie : - Informeren van en overleggen met marketingleiding en collega's inzake trends in de markt, uit te voeren onderzoeken etc. Aangaan en onderhouden van contacten met externe bureaus en begeleiden inzake uit te voeren onderzoeken. Deelnemen aan besprekingen met marketing en verkoopmanagement en externe bureaus. Geven van presentaties. Opmaken van rapporten. Een en ander ook in het Frans en het Engels. Specifieke handelingsvereisten : - Bedienen van PC en randapparatuur. - Aandachtig controleren en beoordelen van cijfermateriaal. Zorgvuldig omspringen met vertrouwelijke informatie. Attent zijn bij het opstellen van rapporten. Accuraat zijn bij het formuleren van conclusies. Alert zijn voor nieuwe marktontwikkelingen. Nauwgezet opvolgen van de voortgang van het onderzoek. Bezwarende omstandigheden : - Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerkzaamheden gedurende een deel van de dag. Afdeling : Technische Dienst Functie : Meestergast Elektro- en Meet- en Regeltechniek Code : TD.08 Klasse : 6 Doel : Leiding geven aan medewerkers m.b.t. het onderhouden, aanpassen en ombouwen van het machinepark in de productieafdeling, op elektro- en meet- en regeltechnisch gebied, teneinde een optimale voortgang van het productieproces mede te waarborgen. Plaats in de organisatie : Directe chef : Hoofd Technische Dienst, met ca. 20 medewerkers, onder wie hoofden. Ondergeschikten : Ca. 8 elektromonteurs en meet- en regelmonteurs, werkend in verschillende ploegen, eventueel aangevuld met personeel van derden. Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Leiding geven aan medewerkers m.b.t. de uitvoering van elektro- en meet- en regeltechnische onderhoudwerkzaamheden, o.a. door : . verdelen van werkzaamheden, aangeven van prioriteiten; . toezien op de uitvoering in kwalitatief opzicht en bewaken van de voortgang; . toezien op het naleven van bedrijfsregels, veiligheids- en hygiënevoorschriften, e.d. . ingrijpen bij onvolkomenheden, oplossen van problemen. - Verrichten van voorbereidende werkzaamheden als : . ontvangen en doornemen van opdrachten; . maken van afspraken met productieverantwoordelijken m.b.t. tijdstip van uitvoering; . opmaken van een gedetailleerde werkvoorbereiding. - Zorg dragen voor het uitvoeren van de onderhoudswerkzaamheden op elektro- en meet- en regeltechnisch gebied t.a.v. alle technische installaties in de productieafdeling. Een en ander houdt in : . controleren van de correcte uitvoering; . toezien op het naleven van veiligheids-, hygiëne- en technische voorschriften; . bewaken van de voortgang; . oplossen van problemen. Meewerken aan uitvoering van deze werkzaamheden. - Zorgen voor een adequate voorbereiding van bijzondere werkzaamheden, zoals revisies, groot onderhoud en moderniseringsprojecten. Hiertoe onder meer: . verzamelen van benodigde informatie; . doen van voorstellen m.b.t. de wijze van aanpak; . maken van schetsen; . aangeven van benodigde onderdelen / wisselstukken. - Bijhouden van administratie betreffende gepresteerde uren en nacht- en weekendwerken. Bijhouden van onderhoudsdossiers en planningsgegevens. Opstellen van aanvragen tot aankoop van onderdelen, wisselstukken, gereedschappen e.d. - Deelnemen aan diverse vormen van overleg, zoals : . periodiek productietechnisch overleg; . projectbesprekingen; . overleggen omtrent de voortgang met chef. - Behartigen van personeelszaken in de eigen afdeling, o.a. : . bevorderen van een goede werksfeer; . inwerken van nieuwe medewerkers; . mede - beoordelen van medewerkers; . mede - adviseren met betrekking tot de opleiding van medewerkers; . regelen van vakantieplanning. Sociale interactie : - Zorgen voor een juiste taakvervulling door medewerkers en een goede gang van zaken in de eigen groep. - Geven van aanwijzingen / instructies aan medewerkers. Overdragen van kennis / inzicht. Bespreken van de voortgang van het werk met chef. Doen van voorstellen tijdens deelname aan diverse vormen van overleg. Opstellen van werkplanning. - Onderhouden van contacten met o.a. : . medewerkers (werkzaamheden) . monteurs derden (werkzaamheden) . productieverantwoordelijken (planning van de werkzaamheden) . productie- en technische verantwoordelijken (projectoverleg) Specifieke handelingsvereisten : - Hanteren van gereedschappen. - Accuraat zijn op het opmaken van planning en werkvoorbereidingen. Bezwarende omstandigheden : - Inspannende houding bij controlewerkzaamheden e.d. op moeilijk toegankelijke plaatsen. - Hinder van lawaai en temperatuurverschillen bij het verblijf in productieafdelingen. - Kans op letsel door aanraking van onder spanning staande delen. Afdeling : Technische Dienst Functie : Meestergast Mechanisch Onderhoud Code : TD.09 Klasse : 6 Doel : Leiding geven aan medewerkers m.b.t. het onderhouden, aanpassen en ombouwen van het machinepark in de productieafdeling, op mechanisch gebied, teneinde een optimale voortgang van het productieproces mede te waarborgen. Plaats in de organisatie : Directe chef : Hoofd Technische Dienst, met ca. 20 medewerkers, onder wie hoofden. Ondergeschikten : Ca. 8 mechaniekers, werkend in verschillende ploegen, eventueel aangevuld met personeel van derden. Aard van de werkzaamheden / verantwoordelijkheden : - Leiding geven aan medewerkers m.b.t. de uitvoering van mechanische onderhoudswerkzaamheden, o.a. door : . verdelen van werkzaamheden, aangeven van prioriteiten; . toezien op de uitvoering in kwalitatief opzicht en bewaken van de voortgang; . toezien op het naleven van bedrijfsregels, veiligheids- en hygiënevoorschriften, e.d. . ingrijpen bij onvolkomenheden, oplossen van problemen. - Verrichten van voorbereidende werkzaamheden als : . ontvangen en doornemen van opdrachten; . maken van afspraken met productieverantwoordelijken m.b.t. tijdstip van uitvoering; . opmaken van een gedetailleerde werkvoorbereiding. - Zorg dragen voor het uitvoeren van de onderhoudswerkzaamheden op mechanisch gebied t.a.v. alle technische installaties in de productieafdeling. Een en ander houdt in : . controleren van de correcte uitvoering; . toezien op het naleven van veiligheids-, hygiëne- en technische voorschriften; . bewaken van de voortgang; . oplossen van problemen. Meewerken aan uitvoering van deze werkzaamheden. - Zorgen voor een adequate voorbereiding van bijzondere werkzaamheden, zoals revisies, groot onderhoud en moderniseringsprojecten. Hiertoe onder meer : . verzamelen van benodigde informatie; . doen van voorstellen m.b.t. de wijze van aanpak; . maken van schetsen; . aangeven van benodigde onderdelen / wisselstukken. - Bijhouden van administratie betreffende gepresteerde uren en nacht- en weekendwerken. Bijhouden van onderhoudsdossiers en planningsgegevens. Opstellen van aanvragen tot aankoop van onderdelen, wisselstukken, gereedschappen e.d. - Deelnemen aan diverse vormen van overleg, zoals : . periodiek productietechnisch overleg; . projectbesprekingen; . overleggen omtrent de voortgang met chef. - Behartigen van personeelszaken in de eigen afdeling, o.a. : . bevorderen van een goede werksfeer; . inwerken van nieuwe medewerkers; . - mede - beoordelen van medewerkers; . - mede - adviseren met betrekking tot de opleiding van medewerkers; . regelen van vakantieplanning. Sociale interactie : - Zorgen voor een juiste taakvervulling door medewerkers en een goede gang van zaken in de eigen groep. - Geven van aanwijzingen/instructies aan medewerkers. Overdragen van kennis/inzicht. Bespreken van de voortgang van het werk met chef. Doen van voorstellen tijdens deelname aan diverse vormen van overleg. Opstellen van werkplanning. - Onderhouden van contacten met o.a. : . medewerkers (werkzaamheden) . mechaniekers derden (werkzaamheden) . productieverantwoordelijken (planning van de werkzaamheden) . productie- en technische verantwoordelijken (projectoverleg) Specifieke handelingsvereisten : - Hanteren van gereedschappen en meetapparatuur. - Accuraat zijn op het opmaken van planning en werkvoorbereidingen. Bezwarende omstandigheden : - Inspannende houding bij controlewerkzaamheden e.d. op moeilijk toegankelijke plaatsen. - Hinder van lawaai en temperatuurverschillen bij het verblijf in productieafdelingen. Vuil / smeermiddel …