Landesverordnung über die zentrale Stelle nach dem Landesdatenschutzgesetz für die vom Zentralen IT-Management des Landes Schleswig-Holstein betriebenen automatisierten Verfahren (Zentrale-Stelle-Verordnung - ZStVO) Vom 18. Mai 2020 Anlage (zu § 1 ) Vom Zentralen IT-Management des Landes Schleswig-Holstein betriebene automatisierte Verfahren: 1. Elektronisches Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem der Landesbehörden (E-Akte - VIS allgemeine Verwaltungssachakte) Die E-Akte umfasst das Dokumentenmanagementsystem (DMS) - elektronische Registratur, - elektronische Recherche, - elektronische zentrale Ablage, - elektronische Aussonderung von Schriftgut und das Vorgangsbearbeitungssystem (VBS) - elektronische Vorgangsbearbeitung. 2. DigiPA - Verfahren zur Digitalisierung der Personalakten der Landesbehörden und zur ausschließlich elektronischen Personalaktenführung 3. Verfahren zur ressortübergreifenden Inventarisierung und Bestandsführung von IT-Objekten und Software zur Unterstützung der IT-Leitstellen (Ham.s.t.
- er)4. Haushaltsverfahren für die IT des Landes Schleswig-Holstein (IT-Web) 5. Länderübergreifender Verzeichnisdienst für gemeinsam genutzte Verfahren (AD dpaor.
- de)6. Systemtechnische Basis der Landesbehörden SH für die Bürokommunikation (+1-Infrastruktur) Die +1-Infrastruktur umfasst die Verfahren - +1.system - +1.fmd - Zentraler FAX-Service SH - übergreifende Multideviceplattform (MDP) für den Einsatz von Smartphones. 7. Betrieb einer landeseinheitlichen Netzplattform für Sprache und Daten (Landesnetz SH) 8. Sicherstellung der Festnetz-Telefonie der Landesbehörden im Sprachnetz SH 9. Digitale Zeitwirtschaft: einheitliches und zentrales IT-Verfahren der Landesverwaltung Schleswig-Holstein, mit den Komponenten Arbeitszeiterfassung zur Erfassung der Kommens- und Gehenszeiten einschließlich Abwesenheitszeiten, insbesondere Urlaub zur elektronischen Beantragung von Urlaub und Nachweis des Urlaubs, und Personaleinsatzplanung (PEP). 10. PERMIS-V-neu: Informationssystem zum Personalmanagement - Verwaltung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Personalplanung, Stellenplan und Auswertungen 11. VeRA: Vertrags-, Rechnungs-, und Auftragsmanagement 12. Landesweiter Mailverbund Im Wesentlichen umfassen folgende Dienste den Funktionsumfang: - E-Mail-Empfang und -versand - Persönliche Postfächer und Funktionspostfächer - Persönliche Kalender und Gruppenkalender - Elektronischer Faxdienst - Gesicherter Dienstezugang für mobile Endgeräte - Nutzung von Adressbüchern 13. ITSM-SH: IT-Service-Management-System der Landesverwaltung Schleswig-Holstein zur Unterstützung der Geschäftsprozesse der IT-Organisationen 14. Schleswig-Holsteinischer Informationspool (SHIP): Extranet und Intranets der Landesverwaltung 15. Landesportal des Landes Schleswig-Holstein einschließlich dynamisch eingebundener Fach-Informationen (EfI-Plattform) 16. Übergreifendes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) für die Landesverwaltung Schleswig-Holstein 17. Videokommunikation: Zentrale Plattformen für die Landesverwaltung zur Durchführung von Videokonferenzen 18. Telefonkonferenzen: Zentrale Dienste für die Landesverwaltung zur Durchführung von Telefonkonferenzen 19. Dokumentationsdatenbank für die Telekommunikation-Infrastruktur des Landesnetzes Schleswig-Holstein 20. LAN Bereitstellung eines einheitlichen LAN-Standards Redaktionelle Hinweise Fundstelle: GVOBl. 2020, 291 Permalink Diesen Link können Sie kopieren und verwenden, wenn Sie genau dieses Dokument verlinken möchten: https://www.gesetze-rechtsprechung.sh.juris.de/perma?d=jlr-NNLSH00003012NN00000000009