Volikiri on dokument, millega esindatav (volitaja) annab esindajale (volitatule) õiguse teha tema nimel tehinguid ja toiminguid. Esindust ja volitust reguleerib Eesti tsiviilseadustiku üldosa seadus. Osade tehingute (nt kinnisasjaga seotud tehingud) puhul peab volikiri olema notariaalselt tõestatud tõestamisseaduse järgi. Näidis on lähtepunkt, mida tuleb kohandada.
📄 Volikiri
VOLIKIRI (NÄIDIS)
1. POOLED
Volitaja (esindatav): [nimi], [isiku-/registrikood], [aadress].
Volitatu (esindaja): [nimi], [isiku-/registrikood], [aadress].
2. VOLITUSE SISU
Volitaja volitab volitatut esindama teda ja tegema tema nimel järgmisi tehinguid ja toiminguid: [täpne kirjeldus, nt esindada asutustes, sõlmida/lõpetada leping [ese], teha maksekorraldusi, esitada avaldusi ja dokumente].
3. VOLITUSE ULATUS
Volitus on [üld-/erivolitus]. Volitatul on õigus / ei ole õigust anda volitus edasi (asendusvolitus).
4. KEHTIVUS
Volikiri kehtib alates [kuupäev] kuni [kuupäev / kuni tagasivõtmiseni]. Volitaja võib volituse igal ajal tagasi võtta ning teatab sellest volitatule ja vajadusel kolmandatele isikutele.
5. VORM
[Lihtkirjalik volikiri / notariaalselt tõestatud volikiri]. Tehingute puhul, mille jaoks seadus näeb ette notariaalse vormi, peab ka volikiri olema notariaalselt tõestatud.
6. ALLKIRJAD
Koht ja kuupäev: [koht], [kuupäev]
Volitaja: _____________________
(Notariaalse tõestamise korral: notari kinnitus)
Korduma kippuvad küsimused
Kas volikiri peab olema notariaalselt tõestatud?
Mitte alati. Lihtsamate toimingute jaoks piisab lihtkirjalikust volikirjast. Kui tehing ise nõuab notariaalset vormi (nt kinnisasja tehingud), peab ka volikiri olema notariaalselt tõestatud.
Kas volitaja saab volituse tagasi võtta?
Jah. Volitaja võib volituse üldjuhul igal ajal tagasi võtta, teatades sellest volitatule ja vajadusel kolmandatele isikutele, kelle ees volitust kasutati, et vältida heausksuse kaitset.
Mis vahe on üld- ja erivolitusel?
Erivolitus annab õiguse teha kindlaks määratud tehingu või toimingu; üldvolitus hõlmab laiemat ringi toiminguid. Volituse ulatus tuleks volikirjas võimalikult täpselt kirjeldada.