Volikiri
Volikirjaga annab esindatav esindajale õiguse teha tema nimel tehinguid ja muid toiminguid (TsÜS § 117, § 118). Lihtsamate toimingute jaoks, näiteks posti kättesaamiseks või asutuses avalduse esitamiseks, piisab kirjalikust või digitaalselt allkirjastatud volikirjast. Kui tehingu enda jaoks on seaduses ette nähtud vorm, mille rikkumine teeb tehingu tühiseks, näiteks kinnisasja müük, peab ka volikiri olema samas vormis, st notariaalselt tõestatud (TsÜS § 118 lg 3). Esindatav võib volituse igal ajal tagasi võtta, isegi kui see on antud tähtajaliselt (TsÜS § 126). Kirjeldage volikirjas volituse ulatus nii täpselt kui võimalik.
Volikiri
VOLIKIRI (NÄIDIS)
1. POOLED
Volitaja (esindatav): [nimi], [isiku-/registrikood], [aadress].
Volitatu (esindaja): [nimi], [isiku-/registrikood], [aadress].
2. VOLITUSE SISU
Volitaja volitab volitatut esindama teda ja tegema tema nimel järgmisi tehinguid ja toiminguid: [täpne kirjeldus, nt esindada asutustes, sõlmida/lõpetada leping [ese], teha maksekorraldusi, esitada avaldusi ja dokumente].
3. VOLITUSE ULATUS
Volitus on [üld-/erivolitus]. Volitatul on õigus / ei ole õigust anda volitus edasi (asendusvolitus).
4. KEHTIVUS
Volikiri kehtib alates [kuupäev] kuni [kuupäev / kuni tagasivõtmiseni]. Volitaja võib volituse igal ajal tagasi võtta ning teatab sellest volitatule ja vajadusel kolmandatele isikutele.
5. VORM
[Lihtkirjalik volikiri / notariaalselt tõestatud volikiri]. Tehingute puhul, mille jaoks seadus näeb ette notariaalse vormi, peab ka volikiri olema notariaalselt tõestatud.
6. ALLKIRJAD
Koht ja kuupäev: [koht], [kuupäev]
Volitaja: _____________________
(Notariaalse tõestamise korral: notari kinnitus)
Õiguslik alus
Korduma kippuvad küsimused
Kas volikiri peab olema notariaalselt tõestatud?
Ainult siis, kui tehing ise nõuab notariaalset vormi, näiteks kinnisasja võõrandamine või hüpoteegi seadmine (TsÜS § 118 lg 3). Muudel juhtudel piisab omakäeliselt või digitaalselt allkirjastatud volikirjast. Asutusel või pangal võib olla oma vorminõue, seega küsige enne järele.
Kas volikirja saab anda digiallkirjaga?
Jah. ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga antud digitaalne allkiri on kirjaliku allkirjaga samaväärne. Notariaalset volikirja saab teha ka kaugtõestamise teel, kui notar seda võimaldab.
Kuidas volitust tagasi võtta?
Teatage tagasivõtmisest esindajale ja neile, kellele volikirja esitati (TsÜS § 126). Kui esindajal on volikiri, nõudke see tagasi: volitus kehtib kolmandate isikute suhtes seni, kuni volikiri on tagastatud või kehtetuks kuulutatud (TsÜS § 127 lg 3).
Mis vahe on üld- ja erivolitusel?
Erivolitus annab õiguse teha üksnes kindla tehingu või toimingu, üldvolitus hõlmab laiemat toimingute ringi. Mida täpsemalt on volituse ulatus kirjas, seda väiksem on vaidluse oht esindatava, esindaja ja kolmanda isiku vahel.