Põhja-Sakala Vallavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku kord

Väljaandja: Suure-Jaani Vallavalitsus Akti liik: määrus Teksti liik: algtekst-terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 04.12.2017 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv Avaldamismärge: RT IV, 01.12.2017, 6 Põhja-Sakala Vallavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku kord Vastu võetud 27.11.2017 nr 7 Määruse kehtestamisel lähtutakse Kõo Vallavolikogu 22.12.2016 otsusest nr 22, Kõpu Vallavolikogu 22.12.2016 otsusest nr 50, Suure-Jaani Vallavolikogu 22.12.2016 otsusest nr 124 ja Võhma Linnavolikogu 22.12.2016 otsusest nr 57 haldusterritoriaalse korralduse muutmise taotluste esitamise kohta, Vabariigi Valitsuse 26.01.2017 määrusest nr 27 „Kõo valla, Kõpu valla, Suure-Jaani valla ja Võhma linna osas haldusterritoriaalse korralduse ja Vabariigi Valitsuse 3. aprilli 1995. a. määrusest nr 159 „Eesti territooriumi haldusüksuste nimistu kinnitamine“ muutmine“ § 1, mis jõustus Põhja-Sakala valla valimistulemuste väljakuulutamise päeval 21.10.2017, kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 29 lõike 3 alusel vastu võetud Põhja-Sakala Vallavolikogu 26.10.2017 otsusest nr 2, mille alusel Suure-Jaani Vallavalitsus täidab oma ülesandeid ja tema volitused kehtivad kuni uue Põhja-Sakala Vallavalitsuse ametisse kinnitamiseni ning avaliku teenistuse seaduse § 18 lõikest 7. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Reguleerimisala ja eesmärk (1) Põhja-Sakala Vallavalitsuse ametiasutuse (edaspidi ametiasutus) teenistujate värbamise ja valiku korraga (edaspidi kord) kehtestatakse ametiasutuse ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujad) värbamise ja valiku põhimõtted ning korraldus. (2) Värbamise ja valiku eesmärk on tagada parima kvalifikatsiooniga teenistujate teenistusse võtmine. (3) Värbamise käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale ameti- või töökohale (edaspidi teenistuskoht). (4) Valiku käigus valitakse teenistuskohale kandideerijate hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerijate vastavust teenistuskoha nõuetele kasutades erinevaid hindamismeetodeid. § 2. Värbamise ja valiku põhimõtted (1) Teenistuskoha vabanemisel analüüsib vallavanem koostöös personalitöö eest vastutava teenistujaga (edaspidi personalitöötaja) ja vallasekretäriga teenistujate koormust, töökorraldust, teenistujate kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise ja valiku vajaduse ning võimalikud hindamismeetodid. (2) Värbamise ja valiku praktilise korraldamise eest vastutab personalitöötaja. (3) Värbamine ja valik põhinevad kandidaatide võrdsel kohtlemisel. (4) Värbamine ja valik viiakse läbi nii, et see ei kahjusta kandidaatide eneseväärikust ega ametiasutuse mainet. (5) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud saladuses hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet. § 3. Vaba teenistuskoha täitmise põhimõtted (1) Vaba teenistuskoht täidetakse avaliku konkursi korras. (2) Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda, kui on põhjendatud alus arvata, et vaba teenistuskoht on otstarbekas täita sisekonkursi korraldamisega või teenistuja tähtajalise üleviimisega. (3) Konkursi liigid on: 1) avalik konkurss – ametiasutusest väljapoole suunatud konkurss; 2) sisekonkurss – ametiasutuse teenistujatele suunatud konkurss. (4) Sisekonkursi korraldamine on otstarbekas, kui sisekonkursiga hõlmatud ametiasutuse teenistujate haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel. (5) Avaliku konkursi ja sisekonkursi läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest ja käesolevast korrast. (6) Vaba töökoha täitmiseks võib korraldada konkursi või kasutada teisi avalike personaliotsingu võimalusi. 2. peatükk KONKURSI KORRALDAMINE § 4. Konkursikuulutus (1) Konkursikuulutuse (edaspidi kuulutus) avaldab ametiasutus vaba teenistuskoha ametijuhendi ja/või teenistuskohale kehtestatud nõuete alusel. (2) Lõike tekst 1) ametikoha ja teenistuskoha nimetust; 2) teenistusülesannete lühikirjeldust; 3) kandidaadile esitatavad nõudeid; 4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega; 5) osalise koormuse korral koormust; 6) määratud ajaks teenistuskohale võtmise puhul teenistustähtaega; 7) teenistuskoha asukohta; 8) kontaktisiku kontaktandmeid. (3) Kuulutuse sõnastus kõikides värbamiskanalites on identne. § 5. Konkursi väljakuulutamine (1) Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse ametiasutuse veebilehel ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel (v.a töökoha täitmisel). Lisaks võib kuulutuse avaldada veebipõhises personaliotsingukanalis ja teistes ajakirjandusväljaannetes. (2) Sisekonkursi kuulutus avaldatakse ametiasutuse veebilehel klausliga “sisekonkurss”. Teenistuskoha nõudmistele vastavaid teenistujaid võib täiendavalt konkursi toimumisest teavitada ja kutsuda neid konkursil kandideerima ka e-posti teel või suuliselt. (3) Mitme sarnaste ülesannetega teenistuskoha täitmiseks võib välja kuulutada ühe konkursi, lisades kuulutusse sellekohase teabe. (4) Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. (5) Konkursil osalevate kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva kuulutuse avaldamise päevast arvates. § 6. Konkursikomisjon ja selle töökord (1) Konkursikomisjoni (edaspidi komisjon) moodustab asutuse juht. Komisjon peab olema vähemalt kolmeliikmeline. Konkursi ja valiku läbiviijad on vallavanem, vallasekretär, vallasekretäri abi ja personalitöötaja. Vajaduse korral kaasab vallavanem teisi teenistujaid või ametiasutuse väliseid eksperte. (2) Komisjoni esimees on vallavanem, vajadusel määratakse aseesimees. (3) Komisjoni liikmete volitused algavad selle moodustamisele järgnevast tööpäevast ning lõpevad konkursi tulemuste kinnitamise, konkursi luhtunuks tunnistamise või luhtunuks lugemisega. (4) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsutud isikud. (5) Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, nende hulgas komisjoni esimees või aseesimees. Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega. (6) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokollija valib komisjon oma liikmete hulgast. Protokoll peab vastama ametiasutuse asjaajamiskorraga protokollile sätestatud nõuetele. (7) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud lähtuma isikuandmete kaitse seadusest ning hoidma selle käigus kandidaadi kohta kogutud teavet. § 7. Konkursi läbiviimine (1) Konkursist võtavad osa kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle eesti keeles esitatud dokumendid on laekunud kuulutuses näidatud kontaktidele märgitud tähtajaks. Kuulutuses märgitud tähtaja postitempliga dokumendid loetakse tähtaegselt esitatuks. (2) Kandidaatide esitatud dokumendid kogub vallakantselei. Personalitöötaja korraldab kandidaatide dokumentide vastavuse kontrollimise teenistuskohale ja kuulutuses esitatud nõuetele. Kandidaadid, kes ei vasta nõuetele, jäetakse edasisest valikust kõrvale ja neile saadetakse vastavasisuline teade 5 kalendripäeva jooksul. (3) Esitatud dokumentide põhjal analüüsitakse kandidaatide vastavust värbamisel püstitatud kriteeriumitele. (4) Vestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul eraldi, tulenevalt dokumentide analüüsi tulemustest. Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest. (5) Vajaduse korral viiakse läbi praktiline ülesanne. Praktilise ülesande läbiviimisel kutsutakse vestlusele kandidaadid, kelle praktilise ülesande tulemused on paremusjärjestuselt parimad. (6) Taustauuring kandidaadi kohta tehakse kandidaadi eelneval nõusolekul. Selleks vesteldakse soovitajatega, kelle kandidaat on kandideerimisdokumentides esitanud või kandidaadi eelneval nõusolekul teiste isikutega. 3. peatükk KONKURSI TULEMUSED § 8. Valiku tegemine (1) Kandidaatide hindamismeetodid valitakse lähtuvalt teenistuskoha ülesannetest, vajadusest saada kandidaadi kohta olulist teavet ning eesmärgist hinnata tööülesannete täitmiseks vajalikke teadmisi ja oskusi. (2) Valiku tegemisel on peamised hindamismeetodid: 1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs; 2) vestlus; 3) vajaduse korral praktiline ülesanne (proovitöö, käitumisülesanne vms); 4) taustauuring. (3) Valiku tegemisel kandidaatide teenistuskohale sobivuse osas osalevad kõik konkursi läbiviijad. Konkursi võitnud isiku valimisel võetakse arvesse nõutud tingimusi ja konkursi käigus kandidaadi kohta kogutud lisateavet. (4) Kui teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati, koostatakse kandidaatidest kirjalikult vormistatud paremusjärjestus. Paremusjärjestusse lisatavate kandidaatide arvu ja pingerea otsustavad konkursi läbiviijad. (5) Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele. (6) Vallavanem võib 120 kalendripäeva jooksul ilma uut konkurssi välja kuulutamata teha teenistusse asumise ettepaneku konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile, kui konkursi võitnud isik loobub teenistusse asumisest, ilmnevad seaduses sätestatud asjaolud, mis välistavad isiku teenistusse võtmise või teenistuja vabastatakse teenistusest katseaja jooksul. § 9. Värbamise ja valiku dokumendid (1) Personalitöötaja korraldab värbamisest ja valikust kirjaliku kokkuvõtte ning säilitab selle vastavalt ametiasutuse asjaajamiskorrale. (2) Kirjalik kokkuvõte sisaldab teenistuskoha nimetust, kuulutuse avaldamise aega ja kohta, dokumentide esitamise tähtaega, kandideerijate arvu, vestlusele kutsutud kandidaatide arvu, valiku tegemise kuupäeva ja tulemust koos valikuotsuse põhjendusega ja muud vajalikku teavet. (3) Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse vastavalt ametiasutuse dokumentide loetelule. § 10. Konkursi luhtumine (1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi avaldust; 2) ametisse nimetamise õigust omav isik loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil. (2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist. (3) Vallavanem võib 120 kalendripäeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada teenistuskohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära teenistuskoha vahetu juhi (osakonnajuhataja) ja vallasekretäri arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss. (4) Kui konkursi tulemusena teenistusse võtmiseks esitatud kandidaat loobub ametikohale asumisest, ametikohale nimetatud isiku ametikohale nimetamise haldusakt tunnistatakse kehtetuks avaliku teenistuse seaduse §-s 29 sätestatud juhtudel või ametnik vabastatakse teenistusest enne katseaja lõppu, võib vallavanem ilma uut konkurssi välja kuulutamata teha kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku ametikohale asumiseks konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile. § 11. Konkursi tulemustest teavitamine () Konkursi lõpptulemusest teavitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul. § 12. Teenistusse ja tööle võtmine () Pärast valiku tegemist korraldab ametiasutus teenistuja ametisse nimetamise või töölepingu sõlmimise kooskõlas ametiasutuste palgajuhendiga. 4. peatükk LÕPPSÄTTED § 13. Määruse jõustumine () Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist. Tõnu Aavasalu Vallavanem Veronika Ling vallasekretär