Kultuuri-, spordi-, hariduse- ja noorsootööprojektidele toetuse andmise kord

Väljaandja: Põlva Vallavolikogu Akti liik: määrus Teksti liik: algtekst-terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 04.12.2023 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv Avaldamismärge: RT IV, 01.12.2023, 7 Kultuuri-, spordi-, hariduse- ja noorsootööprojektidele toetuse andmise kord Vastu võetud 23.11.2023 nr 20 Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 5, spordiseaduse § 3 punktide 2 ja 2¹ ning noorsootöö seaduse § 8 punkti 2 alusel. § 1. Üldsätted (1) Määrusega kehtestatakse Põlva valla eelarvest kultuuri-, spordi-, hariduse- ja noorsootööprojektidele (edaspidi üritused) toetuse taotlemise, taotluse menetlemise, toetuse andmise ning toetuse kasutamise järelevalve tingimused ja kord. (2) Toetuse andmise eesmärk on kogukonna algatuse toetamise kaudu Põlva valla kultuuri-, spordi-, hariduse- ja noorsootöövaldkonna arendamine ning tegevuste mitmekesistamine. (3) Toetuseks määratud vahendite suuruse valla eelarves kinnitab Põlva Vallavolikogu. (4) Käesolevat määrust ei kohaldata: 1) Põlva Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatavate asutuste suhtes; 2) vallavalitsuse hallatavate asutuste põhitegevuse toetamiseks moodustatud või nende põhitegevust hõlmavate mittetulundusühingute suhtes; 3) riigi- ja eraharidusasutuste ning nende pidajate suhtes. § 2. Toetuse saajad ja toetuse andmise üldpõhimõtted (1) Toetust saab taotleda füüsiline või juriidiline isik ürituse korraldamiseks, mis on suunatud Põlva valla elanikele ja toimub Põlva valla haldusterritooriumil ning toetab Põlva valla mainekujundust. Väljaspool Põlva valla haldusterritooriumi võib üritus toimuda, kui see on oluline Põlva vallale ja selle elanikele. (2) Toetuse andmisel eelistatakse: 1) Põlva vallas toimuvaid üritusi, arvestades ürituse olulisust valla kultuuri-, spordi-, hariduse- ja noorsootööalase tegevuse edendamisel ja mitmekesistamisel ning kohaliku kultuuripärandi ja traditsioonide hoidmisel; 2) üritusi, mis on kooskõlas Põlva valla arengukavaga ja suunatud võimalikult paljudele Põlva valla elanikele ning mõjutavad positiivselt Põlva valla mainet; 3) Põlva valla kodaniku osalemist üritusel/võistlusel, millel ta esindab Põlva valda või on valitud vastava organisatsiooni poolt esindama Eesti riiki. (3) Põlva valla eelarvest ei toetata reisimisega seotud kulusid (transport, majutus, osalustasu jm), projektijuhtimisega seotud personalikulu, taotluse esitamise tähtajaks juba toimunud üritusi, kinnisvara soetamist ning muid põhjendamatuid ja ebaolulisi kulusid. § 3. Toetuse taotlemine (1) Toetuse saamiseks esitab taotleja vallavalitsusele taotluse Põlva valla asutuste taotluste esitamise ja menetlemise andmekogu (edaspidi andmekogu) kaudu veebilehel https://piksel.ee/spoku/polva. (2) I taotlusvooru (jaanuar–detsember toimuvad üritused) taotluste esitamise tähtaeg on 1. detsember. (3) II taotlusvooru (mai–detsember toimuvad üritused) taotluste esitamise tähtaeg on 1. aprill. (4) III taotlusvooru (oktoober–detsember toimuvad üritused) taotluste esitamise tähtaeg on 1. september. (5) Kultuuri-, spordi-, hariduse- ja noorsootööprojektide toetuse taotluses esitatakse taotleja ja taotluse andmed: 1) nimi; 2) registrikood või isikukood; 3) postiaadress; 4) kodulehe või sotsiaalmeediakonto aadress; 5) arvelduskonto number; 6) taotluse esitaja nimi; 7) telefon; 8) e-posti aadress; 9) taotletav summa; 10) toetuse kasutamise eesmärk; 11) projekti valdkond; 12) projekti piirkond; 13) projekti nimetus; 14) projekti toimumise aeg või ajad; 15) projekti läbiviimise koht; 16) projektis osalejate arv; 17) projekti kogueelarve; 18) projekti eesmärk; 19) projekti tegevus(ed); 20) projekti tulemus(ed); 21) projekti rahastusplaan; 22) aruande esitaja nimi; 23) aruande esitaja kontaktandmed. § 4. Taotluse menetlemine (1) Vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonna ametnik (edaspidi menetleja) kontrollib esitatud taotluse nõuetekohasust, selles esitatud andmete õigsust ja taotleja nõuetele vastavust. (2) Kui taotluses on nõutud andmed jäetud esitamata, nendes on muid puudusi või toetuse andmise otsustamiseks on vaja esitada lisadokumente või selgitusi, määrab menetleja puuduste kõrvaldamiseks tähtaja, selgitades, et tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmisel võib jätta taotluse läbi vaatamata. Kui puudused kõrvaldatakse määratud tähtaja jooksul, loetakse taotlus tähtaegselt esitatuks ja võetakse menetlusse. (3) Taotlus jäetakse läbi vaatamata ja menetlus lõpetatakse, teavitades sellest taotluse esitajat, kui: 1) taotluses ei kõrvaldata puudusi määratud tähtajaks; 2) taotlus ei ole esitatud tähtaegselt; 3) taotlus või taotleja ei vasta käesolevas määruses sätestatud tingimustele. (4) Menetleja koostab taotluste kohta koondtabeli ning esitab selle Põlva Vallavolikogu kultuurikomisjonile (edaspidi komisjon) kahe nädala jooksul arvates taotluste esitamise tähtajast. (5) Komisjon esitab ettepanekud toetuste andmiseks vallavalitsusele kahe nädala jooksul. § 5. Toetuse andmise otsustamine või taotluse rahuldamata jätmine (1) Toetuse andmise või taotluse rahuldamata jätmise otsustab vallavalitsus: 1) I taotlusvoorus 30 päeva jooksul Põlva valla eelarve vastuvõtmisest; 2) II taotlusvoorus hiljemalt 15. mail; 3) III taotlusvoorus hiljemalt 15. oktoobril. (2) Vallavalitsusel on õigus rahuldada taotlus osaliselt. (3) Taotluse võib jätta rahuldamata kui: 1) taotleja ei ole nõuetekohaselt täitnud Põlva valla eelarvest varasemalt eraldatud toetuse kasutamise kohustusi s.h ei ole toetust kasutanud sihtotstarbeliselt või ei ole tähtaegselt esitanud toetuse kasutamise kohta aruannet; 2) taotlejal on võlgnevus Põlva valla ees; 3) puudub tegevuse seotus Põlva valla elanike või valla avalike huvidega; 4) esinevad muud põhjendatud asjaolud. (4) Taotlejat teavitatakse toetuse andmise otsusest või taotluse rahuldamata jätmisest kirjalikult posti või e-posti teel 14 päeva jooksul arvates vastava otsuse tegemisest. (5) Teave toetuse saajate kohta avalikustatakse veebilehel. § 6. Toetuse väljamaksmine () Toetus makstakse välja vallavalitsuse korralduse alusel. Korralduses märgitakse: 1) toetuse saaja ja suurus; 2) ürituse nimetus; 3) toetuse väljamaksmise tingimused ja tähtaeg; 4) toetuse saaja õigused ja kohustused; 5) toetuse kasutamise aruande esitamise aeg ja kord; 6) toetuse andja õigused. § 7. Aruandlus (1) Toetuse saaja, kellele antud toetuse summa jääb alla 1000 euro, esitab Põlva Vallavalitsusele andmekogu kaudu toetuse kasutamise sisuaruande 30 päeva jooksul pärast ürituse toimumist. (2) Toetuse saaja, kellele antud toetuse summa on 1000 eurot või enam, esitab Põlva Vallavalitsusele andmekogu kaudu toetuse kasutamise sisuaruande koos kulu- ja maksedokumentidega 90 päeva jooksul pärast ürituse toimumist. (3) Kui aruandes on nõutud andmed jäetud esitamata, nendes on muid puudusi või on vaja esitada lisadokumente või selgitusi, määrab menetleja puuduste kõrvaldamiseks tähtaja, selgitades, et tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmisel võib toetuse osaliselt või täies mahus tagasi nõuda. § 8. Järelevalve (1) Järelevalvet toetuse sihipärase kasutamise üle teostab menetleja. (2) Järelevalve käigus kontrollitakse eelkõige toetuse kasutamise sihipärasust ning käesolevas määruses sätestatud kohustustest kinnipidamist. (3) Toetuse saajalt võib toetuse osaliselt või täies mahus tagasi nõuda kui järelevalve käigus või muul moel ilmneb vähemalt üks järgmistest asjaoludest: 1) asjaolu, mille korral toetust ei oleks antud või toetus oleks antud teises summas; 2) taotlemisel või toetuse kasutamise kohta on teadlikult esitatud ebaõiget või mittetäielikku teavet või on teave jäetud teadlikult esitamata; 3) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt; 4) toetuse saaja ei ole esitanud nõuetekohast aruannet toetuse kasutamise kohta; 5) toetuse saaja ei ole täitnud käesolevas määruses nimetatud kohustusi. § 9. Rakendussätted (1) 2023. aastal antud toetuse kasutamise aruande esitab toetuse saaja vallavalitsusele andmekogu kaudu toetuse saaja ja vallavalitsuse vahel sõlmitud toetuse kasutamise lepingus sätestatud korras ja tähtajal. (2) Põlva Vallavolikogu 15. novembri 2018. a määrus nr 51 "Kultuuri-, spordi-, hariduse- ja noorsootööprojektidele toetuse andmise kord" tunnistatakse kehtetuks. (3) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist, rakendatakse tagasiulatuvalt alates 1. oktoobrist 2023. Georg Pelisaar vallavolikogu esimees