Eesti äridiplomaatia andmekogu põhimäärus
Lühidalt
See määrus reguleerib Eesti äridiplomaatia andmekogu pidamist, mille eesmärk on koondada infot Eesti välisesinduste tegevuste kohta ärihuvide edendamisel ja talletada ettevõtete kontaktandmeid.
Mida see reguleerib
- Eesti äridiplomaatia andmekogu pidamise eesmärki ja ülesehitust.
- Andmekogusse kantavaid andmeid ja nende õigsust.
- Andmete logimist, juurdepääsu andmetele ja nende töötlemist.
- Andmete säilitamist ja andmekogu turvalisust ning järelevalvet.
Keda see puudutab
- Välisministeeriumi kui andmekogu vastutavat töötlejat.
- Eesti välisesindusi ja ettevõtteid, kelle ärihuve edendatakse.
Peamised punktid
- Andmekogu ametlik nimetus on Eesti äridiplomaatia andmekogu ja seda peetakse eesti ning inglise keeles.
- Andmekogusse kantakse koostööprojektide andmed (nimi, staatus, tüüp, sihtriigid, tegevusvaldkond, seotud organisatsioonid ja kontaktisikud, tegevused, tulemus, lõpetamise põhjus), ettevõtte või organisatsiooni üldandmed (nimi, riik, telefoninumber, e-posti aadress) ja kontaktisiku üldandmed (nimi, riik, telefoninumber, e-posti aadress).
- Projektidega seotud kontaktisikute andmeid säilitatakse viis aastat pärast projekti lõppemist, seejärel andmed umbisikustatakse.
- Projektide andmeid säilitatakse kümme aastat pärast projekti lõppemist, seejärel andmed hävitatakse.
Seaduse tekst
Seaduse tekst
Väljaandja: Välisminister Akti liik: määrus Teksti liik: terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 01.10.2025 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv Avaldamismärge: RT I, 28.05.2025, 2 Eesti äridiplomaatia andmekogu põhimäärus Vastu võetud 29.10.2021 nr 4 RT I, 02.11.2021, 10 jõustumine 05.11.2021 Muudetud järgmiste aktidega Vastuvõtmine - Avaldamine - Jõustumine 19.05.2025 - RT I, 28.05.2025, 1 - 01.10.2025 Määrus kehtestatakse välissuhtlemisseaduse § 9 lõike 14 punkti 1 alusel. [RT I, 28.05.2025, 1 - jõust. 01.10.2025] 1. peatükk Üldsätted § 1. Andmekogu
(1)Andmekogu ametlik nimetus on Eesti äridiplomaatia andmekogu (edaspidi andmekogu).
(2)Andmekogu ingliskeelne nimetus on Estonia’s business diplomacy database.
(3)Andmekogu peetakse eesti ja inglise keeles. §
- Andmekogu pidamise eesmärk () Andmekogu eesmärk on pidada arvestust Eesti välisesinduste tegevuste kohta Eesti ärihuvide esindamisel ja edendamisel välisturgudel ning talletada elektrooniliselt asjaomaste ettevõtete kontaktandmed ja informatsioon, et anda edasi teadmus teenistujate vahel ja teha järeldusi inimvara ja tulevaste investeeringute tõhusamaks planeerimiseks. §
- Andmekogu vastutav töötleja () Andmekogu vastutav töötleja on Välisministeerium.
- peatükk Andmekogu ülesehitus §
- Andmekogu pidamine () Andmekogu peetakse digitaalselt infotehnoloogilise andmekoguna. §
- Andmekogu andmed () Andmekogusse kannete tegemise aluseks on ütluspõhised andmed, mida vajaduse korral täpsustatakse äriregistrist saadud andmetega. §
- Andmekogusse kantavad andmed
(1)Andmekogusse kantakse iga tegevuse kohta järgmised olemasolevad andmed: 1) koostööprojekti andmed (nimi, staatus, tüüp, sihtriigid, tegevusvaldkond, seotud organisatsioonid ja kontaktisikud, tegevused, tulemus (lepingu rahaline maht ja kestus), lõpetamise põhjus); 2) ettevõtte või organisatsiooni üldandmed (nimi, riik, telefoninumber, e-posti aadress); 3) ettevõtte või organisatsiooni kontaktisiku üldandmed (nimi, riik, telefoninumber, e-posti aadress).
(2)Andmekogu kasutaja kohta hoitakse andmekogus järgmisi andmeid: 1) nimi; 2) kontaktandmed.
- peatükk Andmete kandmine andmekogusse, andmete logimine, juurdepääs andmetele ja andmete väljastamine §
- Andmete andmekogusse kandmine
(1)Määruse § 6 lõikes 1 nimetatud andmed kannab andmekogusse vastutav töötleja.
(2)Andmekogu vastutaval töötlejal on lubatud seadusega või seaduse alusel antud õigusaktiga talle pandud ülesannete täitmiseks esitada päringuid äriregistrisse ja saada sealt andmeid. § 8. Andmete õigsus
(1)Määruse § 6 lõikes 1 nimetatud andmete õigsuse eest vastutab vastutav töötleja oma pädevuse piires.
(2)Kui vastutav töötleja avastab andmekogus ebaõiged andmed või kui talle on nendest teada antud, korraldab ta andmete parandamise. § 9. Andmete logimine
(1)Andmekogus logitakse andmete vaatamine, lisamine, muutmine ja kustutamine.
(2)Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud logisid säilitatakse andmekogus üks aasta. § 10. Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele
(1)Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele on vastutava töötleja teenistujatel neile teenistuskohustuste täitmiseks määratud ulatuses.
(2)Andmekogule juurdepääsu õigus on andmekogu arendaval või hooldaval isikul arendus- või hoolduslepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel. §
- Andmekogusse kantud andmete töötlemine () Andmekogu vastutav töötleja tagab andmekogusse kantud andmete töötlemise Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2016/679,
- aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus), avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seaduse kohaselt. §
- Andmekogusse kantud andmete säilitamine
(1)Projektidega seotud kontaktisikute andmeid säilitatakse viis aastat pärast projekti lõppemist, seejärel andmed umbisikustatakse.
(2)Projektide andmeid säilitakse kümme aastat pärast projekti lõppemist, seejärel andmed hävitatakse.
- peatükk Turvalisus ja järelevalve §
- Andmete turvalisus () Andmekogu turvaklass on K1T2S1 ning andmekogu turbeaste on keskmine (M). §
- Järelevalve
(1)Andmekogu pidamise seaduslikkuse järele valvavad Riigi Infosüsteemi Amet, Andmekaitse Inspektsioon ja vastutava töötleja teenistujad oma pädevuse piires.
(2)Andmekogu pidamise järele valvama volitatud isikul on õigus tutvuda andmekogusse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, ning saada vastutavalt töötlejalt teavet andmete väljastamise ja kasutamise kohta.
(3)Andmekogu pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on vastutav töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teinud isikute ettekirjutustes kajastatud põhjendatud puudused.