Süüteomenetluses digitaalallkirjastatud ja muu digitaalse dokumendi vormistamise, edastamise ja säilitamise kord
Lühidalt
See määrus sätestab korra, kuidas süüteomenetluses digitaalselt allkirjastatud ja muud digitaalsed dokumendid vormistatakse, edastatakse ja säilitatakse. See tagab digitaalsete dokumentide korrektse käitlemise kriminaal- ja väärteomenetluses.
Mida see reguleerib
- Digitaalsete dokumentide vormistamise nõudeid, sh lubatud failivorminguid.
- Digitaalsete dokumentide edastamist isikutele ja menetlejatele.
- Digitaalsete dokumentide edastamist menetlejate vahel.
- Elektrooniliselt edastatud dokumentide säilitamist ja väljastamist.
Keda see puudutab
- Isikuid, kes osalevad süüteomenetluses ja kellele või kellelt digitaalseid dokumente edastatakse.
- Menetlejaid, kes süüteomenetluses digitaalsete dokumentidega tegelevad.
Peamised punktid
- Digitaalsed dokumendid tuleb vormistada kindlates failivormingutes: txt, rtf, pdf, odt, doc, docx.
- Avaliku andmesidevõrgu kaudu elektronpostiga edastatav dokument peab olema digitaalallkirjastatud ja delikaatseid isikuandmeid sisaldav dokument krüpteeritud, välja arvatud juhul, kui andmesubjekt on andnud nõusoleku krüpteerimata edastamiseks.
- Dokumendil puudub õiguslik tähendus, kui sellel on kehtetu sertifikaat või nõuetele mittevastav failivorming.
- Kui isik ei kinnita elektrooniliselt dokumendi kättesaamist 5 päeva jooksul või ei ava seda e-toimiku süsteemis, edastatakse talle dokumendi väljatrükk paberkandjal.
Seaduse tekst
Seaduse tekst
Väljaandja: Justiitsminister Akti liik: määrus Teksti liik: terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 14.02.2016 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv Avaldamismärge: RT I, 11.02.2016, 8 Süüteomenetluses digitaalallkirjastatud ja muu digitaalse dokumendi vormistamise, edastamise ja säilitamise kord Vastu võetud 22.07.2008 nr 40 RTL 2008, 66, 935 jõustumine 08.08.2008 Muudetud järgmiste aktidega Vastuvõtmine - Avaldamine - Jõustumine 14.06.2013 - RT I, 21.06.2013, 3 - 24.06.2013 04.02.2016 - RT I, 11.02.2016, 2 - 14.02.2016 Määrus kehtestatakse kriminaalmenetluse seadustiku § 160^3 lõike 2 ja väärteomenetluse seadustiku § 51 lõike 2 alusel. § 1. Reguleerimisala Määrusega kehtestatakse digitaalallkirjastatud ja muu digitaalse dokumendi vormistamise, edastamise ning säilitamise kord süüteomenetluses. § 2. Digitaalsete dokumentide vormistamise nõuded
(1)Digitaalne dokument vormistatakse ühes alljärgnevas vormingus: 1) vormindamata tekst, failinime laiend txt); 2) RTF (Rich Text Format, failinime laiend rtf); 3) PDF (Adobe Portable Document Format, failinime laiend pdf); 4) ODF (Open Document Format, failinime laiend odt); 5) DOC (MS Office Word Document, failinime laiend doc); [RT I, 11.02.2016, 2 - jõust. 14.02.2016] 6) DOCX (Office Open XML Document, failinime laiend docx). [RT I, 11.02.2016, 2 - jõust. 14.02.2016]
(2)Dokument, mis edastatakse elektronpostiga avaliku andmesidevõrgu kaudu, peab olema varustatud saatja „Digitaalallkirja seaduse” nõuetele vastava digitaalallkirjaga. Delikaatseid isikuandmeid sisaldav dokument krüpteeritakse, kasutades vastuvõtja „Digitaalallkirja seaduse” nõuetele vastava sertifikaadi avalikku võtit. Sellist dokumenti ei pea krüpteerima, kui andmesubjekt on andnud nõusoleku dokumendi edastamiseks krüpteerimata.
(3)Dokumendile, mis edastatakse e-toimiku menetlemise infosüsteemi (edaspidi e-toimiku süsteem) vahendusel, ei lisata digitaalallkirja, kui selle saatja ja saatmisaeg on e-toimiku süsteemi kaudu tuvastatavad.
(4)Kehtetu sertifikaadi või nõuetele mittevastava failivormingu korral puudub digitaalsel dokumendil õiguslik tähendus, millest dokumendi adressaat teavitab dokumendi saatjat. § 3. Digitaalsete dokumentide edastamine isikule
(1)Menetlusdokument edastatakse isikule elektronpostiga või e-toimiku süsteemi kaudu, kui isik on selleks nõusoleku andnud. Muu dokumendi võib edastada isikule elektronpostiga või e-toimiku süsteemi kaudu ilma isiku nõusolekuta.
(2)Elektronpostiga edastatud dokument loetakse isikule kättetoimetatuks hetkest, millal isik kinnitab elektrooniliselt dokumendi kättesaamise.
(3)E-toimiku süsteemi kaudu edastatud dokument loetakse kättetoimetatuks, kui saaja avab selle infosüsteemis või kinnitab infosüsteemis selle vastuvõtmist dokumenti avamata, samuti siis, kui seda teeb muu isik, kellel saaja võimaldab infosüsteemis dokumente näha. [RT I, 21.06.2013, 3 - jõust. 24.06.2013]
(4)Kui isik ei ole talle edastatud dokumendi kättesaamist elektrooniliselt 5 päeva jooksul arvates edastamisest kinnitanud või dokumenti e-toimiku süsteemis avanud, edastatakse talle dokumendi väljatrükk paberkandjal.
(5)Kui isik avaldab soovi talle elektrooniliselt edastatud dokumendi edastamiseks mõnes muus käesoleva määruse § 2 lõikes 1 nimetatud formaadis, edastatakse dokument selles formaadis või paberkandjal.
(6)Kui isik avaldab soovi talle elektrooniliselt edastatud dokumendi saamiseks paberkandjal, edastatakse talle dokument paberkandjal, arvestades käesoleva määruse §-s 7 toodud erisusi. § 4. Digitaalsete dokumentide edastamine menetlejale
(1)Isik edastab digitaalse dokumendi menetlejale vahetult, elektronpostiga või e-toimiku süsteemi kaudu.
(2)Elektronpostiaadressi, millele digitaalsed dokumendid tuleb edastada, avalikustab menetleja oma veebilehel.
(3)Elektronpostiga edastatud dokumendi kättesaamist kinnitab menetleja viivitamatult elektrooniliselt.
(4)E-toimiku süsteemi kaudu edastatud dokument loetakse menetlejale kättetoimetatuks e-toimiku süsteemi sisestamisega. § 5. Digitaalsete dokumentide edastamine menetlejate vahel
(1)Menetleja edastab digitaalse dokumendi teisele menetlejale e-toimiku süsteemi kaudu.
(2)Kui e-toimiku süsteemi kaudu ei ole dokumendi edastamine võimalik, edastatakse dokument vahetult või elektronpostiga. §
- Elektrooniliselt edastatud dokumentide säilitamine E-toimiku süsteemi sisestatud dokumente säilitatakse vastavalt dokumentide säilitamise üldisele korrale. §
- Elektrooniliselt edastatud dokumentide väljastamine Kui digitaalsest dokumendist esitatakse seadusest tulenevalt väljatrükk õigustatud isikule, kohaldatakse tasu arvestamisel ja väljanõudmisel õigusnorme, mis reguleerivad tasu toimiku materjalidest tehtavate koopiate eest. §
- Rakendussäte [Käesolevast tekstist välja jäetud.]