AI για εταιρικό νομικό

• Οι πωλήσεις θέλουν να ξέρουν αν επιτρέπεται: «Μπορούμε να συντομεύσουμε την προθεσμία υπαναχώρησης στο e-shop;» Η AI βρίσκει το σχετικό άρθρο του Αστικού Κώδικα και απαντά με παραπομπή, ο νομικός απλώς επιβεβαιώνει.
• Έλεγχος σύμβασης από τον αντισυμβαλλόμενο: Η AI συγκρίνει τη ρήτρα ποινικής κλαύσουλας με τις σχετικές διατάξεις και τη νομολογία περί δυσανάλογων όρων.
• Νέα υποχρέωση: «Τι σημαίνει για εμάς η τροποποίηση του νόμου περί προστασίας καταναλωτή;» Η AI ανακτά τις τροποποιημένες διατάξεις και συνοψίζει τις διαφορές.
• Ερώτημα από υποκατάστημα στο εξωτερικό: σύγκριση της νομοθεσίας με τη Γερμανία ή την Πολωνία από το πρωτότυπο κείμενο, συνοψισμένη στα ελληνικά.

Ο εταιρικός νομικός ζει στο Outlook, το Teams και το Word. Ένα εργαλείο που βρίσκεται εκτός αυτών των περιβαλλόντων χρησιμοποιείται σπάνια. Ο connector Europaius συνδέεται με την AI που η εταιρεία διαθέτει ήδη: με τον agent στο Copilot Studio, με το Claude for teams ή με το ChatGPT Team. Οι συνάδελφοι ρωτούν εκεί όπου εργάζονται, και ο νομικός λαμβάνει μόνο ό,τι η AI δεν κατάφερε να λύσει. Οι οδηγίες για το Microsoft υπάρχουν στον οδηγό Νομικό corpus στο Microsoft Copilot.

Ένα δοκιμασμένο μοντέλο είναι ο agent «Νομικά FAQ» διαθέσιμος σε όλους τους εργαζομένους. Έχει την εντολή να απαντά μόνο βάσει του connector Europaius, να αναφέρει πάντα το άρθρο και την παραπομπή, και για οτιδήποτε σχετίζεται με συγκεκριμένη διαφορά να παραπέμπει στο νομικό τμήμα. Ο agent διαχειρίζεται τα επαναλαμβανόμενα ερωτήματα (προθεσμίες, τυπικές προϋποθέσεις, τυπικές απαιτήσεις) και ο νομικός έχει χρόνο για την εξειδικευμένη εργασία. Το log ερωτημάτων στο Europaius δείχνει τι ρωτούν συχνότερα οι εργαζόμενοι, κάτι που μπορεί να αποτελέσει βάση για εσωτερικό εγχειρίδιο.

Το corpus περιέχει ιστορικές διατυπώσεις των διατάξεων, οπότε μπορείτε να ρωτήσετε την AI πώς ήταν διατυπωμένο ένα άρθρο πριν από τροποποίηση και τι άλλαξε. Για τακτική επισκόπηση αξίζει να αφήνετε την AI μία φορά την εβδομάδα να ελέγχει επιλεγμένες διατάξεις στις οποίες βασίζονται οι εταιρικές διαδικασίες και να αναφέρει τις διαφορές. Ο οδηγός για την προστασία δεδομένων υπάρχει ξεχωριστά: GDPR και compliance με AI.

Επιχειρηματικά μυστικά, προσωπικά δεδομένα εργαζομένων και περιεχόμενο εκκρεμών διαφορών πρέπει να εισάγονται στην AI μόνο ανωνυμοποιημένα και μόνο σε εταιρικό πλάνο με απενεργοποιημένη εκπαίδευση. Ο connector Europaius βλέπει μόνο το ερώτημα αναζήτησης που συνθέτει η AI, ποτέ τα δικά σας έγγραφα. Παρόλα αυτά, ένα ερώτημα όπως «μπορεί ο εργαζόμενος Παπαδόπουλος να απολυθεί για X» είναι αδικαιολόγητα συγκεκριμένο· αρκεί το «απόλυση για παραβίαση υποχρεώσεων, συγκεκριμένα X».