68. ΑΠΟΦΑΣΗ Δ.Σ. ΕΛΤΑ Αριθ. 24/10804/011.3 της 22/30 Δεκ. 2005 (ΦΕΚ Β΄1972) Υπηρεσιακός Οργανισμός των ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΩΝ (ΕΛ.ΤΑ). ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ Σ

68. ΑΠΟΦΑΣΗ Δ.Σ. ΕΛΤΑ Αριθ. 24/10804/011.3 της 22/30 Δεκ. 2005 (ΦΕΚ Β΄1972) Υπηρεσιακός Οργανισμός των ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΩΝ (ΕΛ.ΤΑ). ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΤΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΩΝ (ΕΛΤΑ) Κατά την 1284/21.12.2005 (θέμα 1ο) συνεδρίασή του, αφού έλαβε υπόψη: α)το άρθρο 26 παρ 2 του νόμου 2668/1998 ΦΕΚ 282/Α΄/ 18.12.1998, β)το γεγονός ότι από τις διατάξεις αυτής της απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού, γ)την υπ’ αριθ. 10134/12.12.2005 εισήγηση της Δ/νσης Διοίκησης & Επικοινωνίας, τη σχετική προφορική εισήγηση του Διευθύνοντος Συμβούλου, καθώς και τις απόψεις του Προέδρου και των μελών του, ύστερα από συζήτηση, αποφάσισε: 1.Την έγκριση του επισυναπτόμενου νέου Υπηρεσιακού Οργανισμού Ελληνικών Ταχυδρομείων. Διευκρινίζεται ότι με την ολοκλήρωση της οργανωτικής αναδιάρθρωσης, ειδικά στο Περιφερειακό Επίπεδο, η οποία συναρτάται και με την εξέλιξη των επενδύσεων του ΕΛΤΑ σε νέες τεχνολογίες, το σύνολο των Περιφερειακών Διευθύνσεων της Επιχειρησιακής Μονάδας Δικτύου Λιανικής και της Επιχειρησιακής Μονάδας Επιστολικού Ταχυδρομείου δε θα υπερβαίνει τον προηγούμενο αριθμό των Περιφερειακών Διευθύνσεων (13), ενώ στην παρούσα μεταβατική περίοδο δύναται να τον υπερβαίνει κατά δύο (2). Προς τούτο εξουσιοδοτείται ο Διευθύνων Σύμβουλος για τη σταδιακή υλοποίηση των ανωτέρω με έκδοση αποφάσεών του. 2.Την παροχή εξουσιοδότησης στον Διευθύνοντα Σύμβουλο για όλες τις ενέργειες που απαιτούνται : 2.1.Για τον καθορισμό του αριθμού των θέσεων εργασίας: Product Managers Area Managers Project Managers Key Account Managers Οικονομικών Ελεγκτών Επιθεωρητών 2.2.Για την κατανομή των ανωτέρω θέσεων ανά Διεύθυνση, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Υ.Ο. ΕΛΤΑ. 2.3.Για την όλη διαδικασία κάλυψης των θέσεων αυτών, ήτοι : Αναλυτική περιγραφή θέσης εργασίας Προσοντολόγιο – Καθηκοντολόγιο – Δικαίωμα συμμετοχής Διαδικασία και όργανα αξιολόγησης υποψηφίων Σύμφωνο Στόχων Τρόπος και όργανο αξιολόγησης βαθμού επίτευξης στόχων Καθορισμός επιδόματος θέσης, ετήσιου bonus & ό,τι άλλο κριθεί αναγκαίο. 3.Την παροχή εξουσιοδότησης στο Διευθύνοντα Σύμβουλο για τη δημοσίευση της παρούσας απόφασης στο ΦΕΚ (Τεύχος Β΄), καθώς και για τη σταδιακή εφαρμογή της με έκδοση αποφάσεών του. (Μετά τη σελ. 52,478) Σελ. 52,479 Τεύχος Σελ. Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) 22.Α.δ.65-68 4.Την έγκριση της κωδικοποίησης σε ενιαίο κείμενο όλων των αποφάσεων αρμοδίων οργάνων, που αναφέρονται σε τροποποιήσεις- διορθώσεις- συμπληρώσεις κλπ. των διατάξεων των άρθρων του Υπηρεσιακού Οργανισμού, με μέριμνα της Δ/νσης Διοίκησης και Οργάνωσης. ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΩΝ (ΕΛΤΑ) ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 1 Αντικείμενο του Υπηρεσιακού Οργανισμού ΕΛΤΑ Ο Υπηρεσιακός Οργανισμός καθορίζει τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες του ΕΛΤΑ, τη διάρθρωση και συγκρότηση αυτών και το έργο που τους ανατίθεται (αρμοδιότητες) καθώς και τις οργανικές θέσεις προσωπικού. Άρθρο 9 Αδιαβάθμητες Ειδικές Θέσεις -Αδιαβάθμητες ειδικές θέσεις συστήνονται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου. Στις θέσεις αυτές τοποθετούνται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου μέχρι δέκα (10) στελέχη, τα οποία διαθέτουν τις απαιτούμενες γνώσεις και την εμπειρία σε συγκεκριμένο αντικείμενο μεγάλης σημασίας για την πρόοδο του Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Προγράμματος του ΕΛΤΑ, την ανάπτυξη νέων δραστηριοτήτων και γενικά την προστασία των συμφερόντων της Επιχείρησης. Εάν το έργο ή οι αρμοδιότητες, που ανατίθενται στα παραπάνω στελέχη, ανήκουν σύμφωνα με τις διατάξεις του Υπηρεσιακού Οργανισμού σε Υπηρεσιακές Λειτουργίες, είναι δυνατή, με τη σχετική απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου, η ανάθεση της αποκλειστικής άσκησης αυτών μόνον από τα ανωτέρω στελέχη και για το χρόνο που υπηρετούν στις προαναφερόμενες θέσεις. Εφόσον υπάρχει υπηρεσιακή ανάγκη μπορεί με την ίδια απόφαση να συστήνεται αδιαβάθμητη οργανωτική μονάδα, η οποία να εποπτεύεται από το παραπάνω στέλεχος και η οποία διοικητικά μπορεί να υπάγεται απευθείας στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, ή στον αρμόδιο Γενικό Διευθυντή, ή σε Διευθυντή, όπως ορίζεται στη σχετική απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου. -Τα παραπάνω στελέχη φέρουν τον τίτλο του Προϊσταμένου της αδιαβάθμητης οργανωτικής μονάδας, που έχει την ονομασία του κυριοτέρου έργου της, όπως αναφέρεται στη σχετική απόφαση. Άρθρο 10 Προϊστάμενοι Υπηρεσιακών Λειτουργιών και Τίτλος Αυτών. Οι Προϊστάμενοι των Υπηρεσιακών Λειτουργιών επιλέγονται και τοποθετούνται σ’ αυτές σύμφωνα με τις διατάξεις και τις διαδικασίες του Γενικού Κανονισμού Προσωπικού (Ε.Σ.Σ.Ε. Προσωπικού ΕΛΤΑ). Φέρουν τον τίτλο του Διευθυντή οι Προϊστάμενοι: -Των Διευθύνσεων της Κεντρικής Υπηρεσίας. -Των Περιφερειακών Διευθύνσεων. -Του Κέντρου Διαλογής Αθηνών και του Κέντρου Αεροπορικού Ταχυδρομείου. -Των Κεντρικών Καταστημάτων. -Των Κεντρικών Μονάδων Διανομής. Επίσης, φέρουν τον τίτλο του Διευθυντή και οι Βοηθοί Διευθυντές. Φέρουν τον τίτλο Προϊστάμενου και οι Διευθύνοντες: -Τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες εσωτερικής διάρθρωσης της Κεντρικής Υπηρεσίας -Τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες εσωτερικής διάρθρωσης των Περιφερειακών Διευθύνσεων (Μετά τη σελ. 52,484) Σελ. 52,485 Τεύχος Σελ. Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) 22.Α.δ.68 -Τις λοιπές Μονάδες Ταχυδρομικού Έργου Στους Προϊσταμένους των Υπηρεσιακών Λειτουργιών, καθώς και σε όσους τοποθετούνται σε ειδικές θέσεις εργασίας (π.χ. Key Account Managers, Πωλητές κλπ.), μπορεί να χορηγείται Επίδομα Θέσης, όπως καθορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή του εξουσιοδοτημένου Οργάνου. Ομοίως, δύναται να χορηγείται επίδομα ή αμοιβή σε άτομα ή ομάδες ατόμων που αναλαμβάνουν την ευθύνη υλοποίησης συγκεκριμένου έργου. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΛΤΑ ΣΕ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΕΠΙΠΕΔΟΚΕΝΤΡΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ Άρθρο 11 Έργο των Κεντρικών Υπηρεσιακών Λειτουργιών. Οι Κεντρικές Υπηρεσιακές Λειτουργίες ΕΛΤΑ έχουν ως έργο τους τη μελέτη, το σχεδιασμό και τη λήψη μέτρων ανάπτυξης των εργασιών του ΕΛΤΑ καθώς και τον προγραμματισμό, οργάνωση, συντονισμό, καθοδήγηση και έλεγχο των Υπηρεσιακών Λειτουργιών περιφερειακού και τοπικού επιπέδου του ΕΛΤΑ. Άρθρο 12 Διάκριση των Κεντρικών Υπηρεσιακών Λειτουργιών ΕΛΤΑ Οι Κεντρικές Υπηρεσιακές Λειτουργίες ΕΛΤΑ διακρίνονται σε: -Επιτελικές. -Επιχειρησιακές. -Υποστήριξης. Επιτελικές Υπηρεσιακές Λειτουργίες είναι εκείνες που δεν έχουν δικαίωμα λήψης απόφασης αλλά επεξεργάζονται, μελετούν και εισηγούνται για θέματα της αρμοδιότητάς τους σε υπερκείμενα Όργανα και Υπηρεσιακές Λειτουργίες. Επιχειρησιακές Υπηρεσιακές Λειτουργίες είναι εκείνες που έχουν δικαίωμα λήψης απόφασης για θέματα της αρμοδιότητάς τους, έχουν την ευθύνη εκτέλεσης του έργου που ανήκει στις αρμοδιότητες, περιλαμβανομένου του σχεδιασμού και της παρακολούθησης του έργου των Περιφερειακών Διευθύνσεων και των Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου, που ανήκουν σε αυτές. Έχουν ως έργο, με πλήρη ευθύνη για τις ενέργειες και τα αποτελέσματά τους, τη δραστηριοποίηση και εξειδίκευση σε συγκεκριμένο τμήμα της παραγωγής προϊόντων – υπηρεσιών της επιχείρησης, για το όποιο έχουν την ευθύνη εκμετάλλευσης και ανάπτυξης του, την ύπαρξη αυτονομίας για τη διαχείριση των πόρων και των μέσων τους, Σελ. 52,486 Τεύχος Σελ. μέσα στα πλαίσια του εγκεκριμένου Προϋπολογισμού και των Λειτουργικών Προγραμμάτων της Επιχείρησης και των εντολών της Διοίκησης σχετικά με τους προγραμματισθέντες στόχους, την ύπαρξη συγκεκριμένων στόχων και προγράμματος δράσης, την ύπαρξη αναγκαίας εσωτερικής οργάνωσης για την επίτευξη της αποστολής τους. Υπηρεσιακές Λειτουργίες Υποστήριξης είναι εκείνες που έχουν ως αποστολή την υποστήριξη του έργου των Επιχειρησιακών Υπηρεσιακών Λειτουργιών και έχουν για το σκοπό αυτό δικαίωμα λήψης απόφασης για θέματα της αρμοδιότητάς τους, που περιλαμβάνουν την οικονομική παρακολούθηση των δραστηριοτήτων του Οργανισμού, τη διαχείριση του Προσωπικού, τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση των προμηθειών υλικού, των τεχνικών έργων, των επενδύσεων και γενικά τη διάθεση των αναγκαίων πόρων στις Επιχειρησιακές Υπηρεσιακές Λειτουργίες. Οι Υπηρεσιακές Λειτουργίες Υποστήριξης παρέχουν υπηρεσίες στις Επιχειρησιακές Μονάδες του Οργανισμού και ενεργούν πάντα στα πλαίσια των εντολών που έχουν λάβει από αυτές και των εντολών που έχουν τεθεί από τη Διοίκηση. Οι Υπηρεσιακές Λειτουργίες Υποστήριξης δεν έχουν αρμοδιότητα λήψης απόφασης ως προς τη σκοπιμότητα των ενεργειών - αποφάσεων τους. Άρθρο 13 Κεντρικές Υπηρεσιακές Λειτουργίες και Διοικητική Υπαγωγή Αυτών Οι Κεντρικές Υπηρεσιακές Λειτουργίες συγκροτούν την Κεντρική Υπηρεσία ΕΛΤΑ και υπάγονται απευθείας στο Διευθύνοντα Σύμβουλο. Οι Κεντρικές Υπηρεσιακές Λειτουργίες είναι: 22.Α.δ.68 Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) Επιτελικές Υπηρεσιακές Λειτουργίες: -Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών -Διεύθυνση Επιθεώρησης -Διεύθυνση Διοίκησης και Οργάνωσης -Διεύθυνση Στρατηγικής & Ανάπτυξης -Διεύθυνση Εταιρικής Προβολής & Διαφήμισης -Υπηρεσία Υγιεινής & Ασφάλειας Εργασίας -Σύμβουλοι - Ειδικοί Συνεργάτες Επιχειρησιακές Υπηρεσιακές Λειτουργίες: Επιχειρησιακή Μονάδα Επιστολικού Ταχυδρομείου -Διεύθυνση Επιστολικού Ταχυδρομείου -Εμπορική Διεύθυνση Επιστολικού Ταχυδρομείου -Διεύθυνση Διεθνούς Ταχυδρομείου -Διεύθυνση Δεμάτων & Logistics -Διεύθυνση Κέντρου Διαλογής Αττικής και Αυτοματοποίησης -Διεύθυνση Συστημάτων Ποιότητας Με την με αριθ. 1.1.4./11381/011.3/21 Δεκ. 2007 - 10 Ιαν. 2008 (ΦΕΚ Β 7) απόφ. Δ.Σ. των ΕΛ.ΤΑ. προστέθηκε « Υπηρεσία Υβριδικού Ταχυδρομείου και Ηλεκτρονικών Ταχυδρομικών Υπηρεσιών », η οποία θα υπάγεται στην Επιχειρησιακή Μονάδα Επιστολικού Ταχυδρομείου. Επιχειρησιακή Μονάδα Δικτύου Λιανικής -Διεύθυνση Δικτύου Λιανικής -Εμπορική Διεύθυνση Δικτύου Λιανικής -Διεύθυνση Φιλοτελισμού -Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών – Call Center «- Υπηρεσία Ασφάλειας » Οι μέσα σε «» λέξεις προστέθηκαν με την παρ.2 της με αριθ. 1.1.4./11603/011.3/16-27 Μαρτ. 2009 (ΦΕΚ Β 568) απόφ. Δ.Σ. των ΕΛ.ΤΑ. Επιχειρησιακή Μονάδα Χρηματοοικονομικών Προϊόντων -Διεύθυνση Εργασιών Χρηματοοικονομικών Προϊόντων -Εμπορική Διεύθυνση Χρηματοοικονομικών Προϊόντων Υπηρεσιακές Λειτουργίες Υποστήριξης: Γενική Διεύθυνση Τεχνικής & Τεχνολογικής Υποστήριξης -Διεύθυνση Τεχνικών Έργων & Υποδομών -Διεύθυνση Πληροφορικής -ΠΑΟΜ Διαχείρισης Έργων Πληροφορικής & Τεχνολογίας Γενική Διεύθυνση Οικονομικής Υποστήριξης -Διεύθυνση Οικονομικών -Διεύθυνση Προμηθειών Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού Άρθρο 14 Συγκρότηση και διοικητική υπαγωγή Κεντρικών Υπηρεσιακών Λειτουργιών. Οι Υπηρεσιακές Λειτουργίες που συγκροτούν κάθε Κεντρική Υπηρεσιακή Λειτουργία του άρθρου 13 του παρόντος και η κωδική αρίθμηση αυτών, έχουν ως ακολούθως: 1.Κεντρικό Επίπεδο 1.1.Υπηρεσιακές Λειτουργίες με υπαγωγή στο Διευθύνοντα Σύμβουλο 1.1.1.Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών Υπηρεσία Ζητημάτων Δημοσίου Δικαίου Υπηρεσία Ζητημάτων Εμπορικού Δικαίου Υπηρεσία Ζητημάτων Αστικού Δικαίου «Υπηρεσία Ρυθμιστικού Πλαισίου και Ανταγωνισμού» Οι μέσα σε «» λέξεις προστέθηκαν με την με αριθ. 1.1.4./11629/011.3/30 Απρ. 2009 (ΦΕΚ Β 804) απόφ. Δ.Σ. των ΕΛ.ΤΑ. Τομέας Υποστήριξης 1.1.2.Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού Τομέας Υποστήριξης & Ελέγχου Ανθρώπινου Δυναμικού -Τμήμα Πειθαρχικού Ελέγχου & Ελέγχου Καταλογισμών Ζημιών -Τμήμα Επιχειρησιακών Συμβάσεων & Εργατικής Νομοθεσίας -Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης -Τμήμα Μηχανογραφικής Υποστήριξης Τομέας Διαχείρισης & Αξιοποίησης Ανθρώπινου Δυναμικού -Τμήμα Προσλήψεων -Τμήμα Αδειών & Απουσιών -Ιατρική Ελεγκτική Υπηρεσία (Τμήμα) -Τμήμα Μετακίνησης Προσωπικού -Τμήμα Στελέχωσης Τομέας Μισθοδοσίας -Τμήμα Εφαρμογών Μισθολογίου -Τμήμα Επεξεργασίας – Εκκαθάρισης Μισθολογίου ΕΛΤΑ -Τμήμα Επεξεργασίας – Εκκαθάρισης Ειδικών Συμβάσεων Τομέας Εκπαίδευσης & Ανάπτυξης Συστημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού -Τμήμα Εκπαίδευσης -Τμήμα Αξιολόγησης & Μέτρησης της Απόδοσης -Τμήμα Προγραμματισμού Ανθρώπινου Δυναμικού & Διαχείρισης Σταδιοδρομίας (Μετά τη σελ. 52,486) Σελ. 52,487 Τεύχος Σελ. Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) 22.Α.δ.68 -Τμήμα Αμοιβών, Παροχών και Κινήτρων 1.1.3.Διεύθυνση Επιθεώρησης Τομέας Υποστήριξης & Τεκμηρίωσης 1.1.4.Διεύθυνση Διοίκησης & Οργάνωσης Τομέας Δημοσίων Σχέσεων -Τμήμα Διαχείρισης Δημοσίων Σχέσεων -Γραφείο Τύπου (Τμήμα) Τομέας Διοίκησης -Τμήμα Γραμματείας Διοικητικού Συμβουλίου και Γραμματείας Συμβουλίου Διεύθυνσης -Τμήμα Γραμματείας Διευθύνοντος Συμβούλου και Γραμματείας Διεύθυνσης -Τμήμα Επεξεργασίας Θεμάτων Διοίκησης & Παρακολούθησης Αποφάσεων - Εντολών -Τμήμα Οργάνωσης & Κανονιστικού Πλαισίου Τομέας Διαχείρισης Κρίσεων -Γραφείο Πολιτικού Σχεδιασμού Έκτακτης Ανάγκης Τομέας Διοικητικής Μέριμνας -Τμήμα Διακίνησης Αλληλογραφίας, Αρχείου & Ιστορικού Αρχείου -Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας Ακινήτων Κ.Υ. 1.1.5.Διεύθυνση Στρατηγικής & Ανάπτυξης Τομέας Μελετών και Ανάπτυξης -Τμήμα Στρατηγικών Μελετών -Τμήμα Έρευνας & Ανάπτυξης Τομέας Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδιασμού -Τμήμα Στρατηγικού Σχεδιασμού & Επιχειρησιακού Σχεδίου -Τμήμα Χρηματοδότησης & Παρακολούθησης Επενδύσεων -Τμήμα Διαχείρισης Συγχρηματοδοτούμενων Έργων Τομέας Ρυθμιστικού Πλαισίου & Ανταγωνισμού -Τμήμα ρυθμιστικού Πλαισίου -Τμήμα Ανταγωνισμού Τομέας Παρακολούθησης Εταιρικής Απόδοσης -Τμήμα Παρακολούθησης Θυγατρικών -Τμήμα Πληροφόρησης της Διοίκησης Τομέας Διασφάλισης Ποιότητας 1.1.6.Διεύθυνση Εταιρικής Προβολής & Διαφήμισης Τομέας Μάρκετινγκ & Διαφήμισης Τομέας Εντύπων, Εκδόσεων & Εταιρικής Ταυτότητας 1.1.7.Υπηρεσία Υγιεινής & Ασφάλειας Εργασίας 1.1.8.Σύμβουλοι – Ειδικοί Συνεργάτες 1.2.Γενική Διεύθυνση Οικονομικής Υποστήριξης 1.2.1.Διεύθυνση Προμηθειών Τομέας Προμήθειας Υλικών και Υπηρεσιών. -Τμήμα Υλικών -Τμήμα Μηχανών Σελ. 52,488 Τεύχος Σελ. -Τμήμα Μεταφορικών Μέσων -Τμήμα Υπηρεσιών και Ασφάλισης Τομέας Διαχείρισης -Τμήμα Προγραμματισμού και Θεσμικού Πλαισίου. -Τμήμα Παραγγελιών & Κωδικοποίησης Υλικών -Γραφείο Μητρώου Προμηθευτών Τομέας Κεντρικής Αποθήκης -Τμήμα Διαχείρισης Παγίων Υλικών -Τμήμα Διαχείρισης Αναλωσίμων Υλικών -Τμήμα Διαχείρισης Γραμματοσήμων -Τμήμα Κίνησης και Υποστήριξης -Τμήμα Διαχείρισης Προϊόντων Εμπορίας « 1.2.2. Διεύθυνση Οικονομικών Τομέας Γενικής Λογιστικής • Τμήμα Γενικής Λογιστικής • Τμήμα Φορολογικού • Τμήμα Παγίων και Αποθηκών • Τμήμα Δαπανών Εξόδων • Τμήμα Λογιστικής Καταληκτικών Τελών Τομέας Διαχείρισης Διαθεσίμων - Treasury • Τμήμα Ταμείου • Τμήμα Τραπεζών • Τμήμα Treasury Τομέας Οικονομικού Σχεδιασμού και Πληροφόρησης • Τμήμα Προϋπολογισμού • Τμήμα Οικονομικών Αναφορών Ομίλου • Τμήμα Κοστολόγησης • Τμήμα Στατιστικής Τομέας Οικονομικού και Τιμολογιακού Ελέγχου • Τμήμα Διαδικασιών Ελέγχου και Παρακολούθησης • Τμήμα Ελέγχου Εισερχομένων Στοιχείων • Οικονομικοί Ελεγκτές Τομέας Λογιστικής Παρακολούθησης Πελατών • Τμήμα Μεγάλων Πελατών • Τμήμα Λογιστικής Υποστήριξης Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών • Λογιστήριο ΚΕΜΠ Κρυονερίου (Τμήμα) Τομέας Πολιτικής Ακινήτων • Τμήμα Αξιοποίησης Ακινήτων ΕΛΤΑ ». Η περίπτ. 1.2.2. τροποποιήθηκε ως άνω από την με αριθ. 1.1.4./11642/011.3/22 Μαϊ.-1 Ιουν. 2009 (ΦΕΚ Β 1042), απόφ. Δ.Σ. των ΕΛ.ΤΑ. 22.Α.δ.68 Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) 1.3.Γενική Διεύθυνση Τεχνικής & Τεχνολογικής Υποστήριξης 1.3.1.Διεύθυνση Τεχνικών Έργων & Υποδομών Τομέας Ειδικών Έργων Τομέας Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου -Τμήμα Συντηρήσεων (Τομέας Συστημάτων & Διαδικασιών Ασφάλειας ) Η μέσα σε ( ) περίπτ. καταργήθηκε από την παρ. 2 της με αριθ. 1.1.4./11603/011.3/16-27 Μαρτ. 2009 (ΦΕΚ Β 568) απόφ. Δ.Σ. των ΕΛ.ΤΑ. Γραφείο Υποστήριξης Έργων Σχεδιαστήριο (Γραφείο) 1.3.2. Διεύθυνση Πληροφορικής Υπηρεσία Άμεσης Υποστήριξης Χρηστών (Help Desk) Τομέας Σχεδιασμού, Προτύπων & Ασφάλειας Τομέας Υποστήριξης Λογισμικού -Τμήμα Οικονομικών, Εμπορικών Εφαρμογών και Εφαρμογών Προμηθειών -Τμήμα M.I.S. -Τμήμα Αυτοματοποίησης Ταχυδρομικής Θυρίδας -Τμήμα Διεθνούς Ταχυδρομείου, Track and Trace -Τμήμα Giro & e-BPP -Τμήμα Εφαρμογών Internet, Σταθμών Εξυπηρέτησης του Πολίτη & ΡΕΜ -Τμήμα Αυτοματοποίησης Γραφείου, Εφαρμογών Ανθρώπινου Δυναμικού Τομέας Υποστήριξης Εξοπλισμού -Τμήμα Υποστήριξης Περιφερειακών Servers -Τμήμα Υποστήριξης Κεντρικού Εξοπλισμού -Τμήμα Υποστήριξης Περιφερειακού Εξοπλισμού -Τμήμα Υποστήριξης Δικτύων και Τηλεφωνικών Κέντρων -Τμήμα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων 1.3.3.Π.Α.Ο.Μ. Διαχείρισης Έργων Πληροφορικής & Τεχνολογίας Γραφείο Παρακολούθησης Έργων 1.4.Επιχειρησιακή Μονάδα Επιστολικού Ταχυδρομείου 1.4.1.Διεύθυνση Διεθνούς Ταχυδρομείου Τομέας Σχεδιασμού και Παρακολούθησης Διεθνούς Ταχυδρομείου. -Τμήμα Συντονισμού και Παρακολούθησης Μονάδων Παραγωγής -Τμήμα Συντονισμού και Παρακολούθησης Ποιότητας Διεθνούς Ταχυδρομείου Τομέας Marketing & Πωλήσεων Διεθνούς Ταχυδρομείου -Τμήμα Συμφωνιών για Αποζημιώσεις του Διεθνούς Ταχυδρομείου Τομέας Διεθνών Σχέσεων -Τμήμα Σχέσεων ΕΛΤΑ με Διεθνείς Οργανισμούς -Τμήμα Παρακολούθησης Θεμάτων Κοινοτικής Πολιτικής - Τμήμα Μεταφράσεων-Αποστολών Τομέας Παρακολούθησης Λογαριασμών Διεθνούς Ταχυδρομείου -Τμήμα Στατιστικών Μετρήσεων και Βαρών -Τμήμα Απολογισμού Καταληκτικών Τελών 1.4.2.Διεύθυνση Επιστολικού Ταχυδρομείου Τομέας Διανομής -Τμήμα Παρακολούθησης & Διαχείρισης Διανομής -Τμήμα Σχεδιασμού Διανομής -Τμήμα Ταχυδρομικού Κώδικα Τομέας Διαδικασιών Παραγωγής & Κέντρων Διαλογής -Τμήμα Σχεδιασμού & Ελέγχου Παραγωγής -Τμήμα Τυποποίησης & Ελέγχου Διαδικασιών Παραγωγής Τομέας Προγραμματισμού & Διαχείρισης Πόρων -Τμήμα Παρακολούθησης Στόχων & Προϋπολογισμού -Τμήμα Προγράμματος Προμηθειών, Επενδύσεων & Εφοδιασμού -Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού -Τμήμα Ακινήτων & Ασφάλειας Εγκαταστάσεων Τομέας Διαβιβάσεων -Τμήμα Σχεδιασμού & Ελέγχου Διαβιβάσεων -Τμήμα Τοπικών Δρομολογίων & Δικτύου Γραμματοκιβωτίων -Τμήμα Διαχείρισης Οχημάτων Με την με αριθ. 1.1.4./11381/011.3/21 Δεκ. 2007 - 10 Ιαν. 2008 (ΦΕΚ Β 7) απόφ. Δ.Σ. των ΕΛ.ΤΑ. προστέθηκε « Τμήμα Συντήρησης Οχημάτων », στον Τομέα Διαβιβάσεων της Διεύθυνσης Επιστολικού Ταχυδρομείου. Τομέας Ανάπτυξης -Τμήμα Εφαρμογών Προστιθέμενης Αξίας -Τμήμα Μέτρησης Απόδοσης & Βελτιστοποίησης Παραγωγής -Τμήμα Υποστήριξης Εξειδικευμένων Λύσεων 1.4.3.Εμπορική Διεύθυνση Επιστολικού Ταχυδρομείου Τομέας Marketing Προϊόντων Επιστολικού Ταχυδρομείου Τομέας Πωλήσεων Προϊόντων Επιστολικού Ταχυδρομείου Υπηρεσία Αμέσου Marketing 1.4.4.Διεύθυνση Δεμάτων & Logistics Τομέας Σχεδιασμού Ελέγχου και Παραγωγής Τομέας Marketing & Εξυπηρέτησης Πελατών (Μετά τη σελ. 52,488) Σελ. 52,489 Τεύχος Σελ. Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) 22.Α.δ.68 1.4.5.Διεύθυνση Συστημάτων Ποιότητας Τομέας Σχεδιασμού Ποιότητας Τομέας Ελέγχου Ποιότητας 1.4.6.Διεύθυνση Κέντρου Διαλογής Αττικής και Αυτοματοποίησης Τομέας Σχεδιασμού, Οργάνωσης και Παρακολούθησης Έργων Αυτοματοποίησης. -Τμήμα Σχεδιασμού και Οργάνωσης Λειτουργίας -Τμήμα Διαγωνισμών -Τμήμα Παρακολούθησης Έργων Αυτοματοποίησης -Τμήμα Παρακολούθησης Συμβάσεων Συμβούλων «1.4.7. Υπηρεσία Υβριδικού Ταχυδρομείου και Ηλεκτρονικών Ταχυδρομικών Υπηρεσιών». Η περίπτ. 1.4.7. προστέθηκε με την με αριθ. 1.1.4./11381/011.3/21 Δεκ. 2007 - 10 Ιαν. 2008 (ΦΕΚ Β 7) απόφ. Δ.Σ. των ΕΛ.ΤΑ. Τομέας Τεχνολογίας και Υποστήριξης Αυτοματοποιημένων Κέντρων Διαλογής 1.5.Επιχειρησιακή Μονάδα Δικτύου Λιανικής 1.5.1.Διεύθυνση Φιλοτελισμού Τομέας Πωλήσεων Φιλοτελικών Προϊόντων. -Τμήμα Κεντρικού Φιλοτελικού Γραφείου -Τμήμα Εξυπηρέτησης Πελατών / Συνδρομητών Τομέας Marketing Φιλοτελισμού -Τμήμα Σχεδιασμού & Έρευνας Φιλοτελικών Δραστηριοτήτων Τομέας Παραγωγής & Logistics -Τμήμα Παραγωγής -Τμήμα Logistics Ταχυδρομικό Μουσείο 1.5.2.Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών – Call Center Γραφείο Διαχείρισης Πληροφόρησης, Αιτημάτων και Παραπόνων Call - Center Γραφείο Διαχείρισης Αιτήσεων Αναζητήσεων Αποζημιώσεων 1.5.3.Εμπορική Διεύθυνση Δικτύου Λιανικής Τομέας Marketing Προϊόντων Δικτύου -Τμήμα Σχεδιασμού Προϊόντων κατά παραγγελία Τομέας Πωλήσεων Προϊόντων Δικτύου Τομέας Προώθησης Δικτύου 1.5.4.Διεύθυνση Δικτύου Λιανικής Τομέας Προγραμματισμού και Διαχείρισης Πόρων -Τμήμα Παρακολούθησης Στόχων και Προϋπολογισμού -Τμήμα Προγράμματος Προμηθειών και Επενδύσεων Σελ. 52,490 Τεύχος Σελ. -Τμήμα Προδιαγραφών Αναλωσίμων και Παγίων Υλικών -Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού Τομέας Αυτοματισμού και Σχεδιασμού Διαδικασιών -Τμήμα Σχεδιασμού και Υποστήριξης Αυτοματοποίησης Δικτύου -Τμήμα Σχεδιασμού Διαδικασιών -Τμήμα Παρακολούθησης και Συντονισμού Διαδικασιών για Αντικείμενα Ταχυμεταφορών Τομέας Καταστημάτων. -Τμήμα Οργάνωσης Καταστημάτων -Τμήμα Εξοπλισμού και Συντήρησης -Τμήμα Μισθωμένων & Ιδιόκτητων Καταστημάτων Τομέας Ανάπτυξης Δικτύου -Τμήμα Δικτύου -Τμήμα Ταχυδρομικών Πρακτορείων -Τμήμα Αγροτικής Διανομής -( Τμήμα Ασφαλείας και Χρηματεφοδιασμού ) Η μέσα σε ( ) περίπτ. καταργήθηκε από την παρ.2 της με αριθ. 1.1.4./11603/011.3/16-27 Μαρτ. 2009 (ΦΕΚ Β 568) απόφ. Δ.Σ. των ΕΛ.ΤΑ. Τομέας Παρακολούθησης Ποιότητας -Τμήμα Σχεδιασμού Ποιότητας -Τμήμα Μετρήσεων Ποιότητας -Τμήμα Ελέγχου Ποιότητας « 1.5.5 Υπηρεσία Ασφάλειας » Η περίπτ. 1.5.5. προστέθηκε με την παρ.2 της με αριθ. 1.1.4./11603/011.3/16-27 Μαρτ. 2009 (ΦΕΚ Β 568) απόφ. Δ.Σ. των ΕΛ.ΤΑ. 1.6.Επιχειρησιακή Μονάδα Χρηματοοικονομικών Προϊόντων 1.6.1.Εμπορική Διεύθυνση Χρηματοοικονομικών Προϊόντων Τομέας Marketing Χρηματοοικονομικών Προϊόντων Τομέας Πωλήσεων Χρηματοοικονομικών Προϊόντων 22.Α.δ.68 Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) 1.6.2.Διεύθυνση Εργασιών Χρηματοοικονομικών Προϊόντων Τομέας Διαχείρισης Πληροφοριακού Συστήματος. -Τμήμα Παραλαβής Αποστολών -Τμήμα Επεξεργασίας Δεδομένων -Τμήμα Διαχείρισης Εντύπων Τομέας Διαχειριστικής και Λογιστικής Παρακολούθησης -Τμήμα Ελέγχου Εισπράξεων -Τμήμα Ελέγχου Επιταγών Εσωτερικού και Πληρωμών -Τμήμα Λογιστικής Παρακολούθησης Τομέας Προϊόντων GIRO -Τμήμα Διεθνών Πληρωμών -Τμήμα Διαχείρισης Λογαριασμών -Τμήμα Ανάπτυξης Προϊόντων Τομέας Ασφάλειας και Ποιοτικού Ελέγχου Τομέας Προγραμματισμού και Διαχείρισης Πόρων Χρηματοοικονομικών Προϊόντων -Τμήμα Προϋπολογισμού και Διαχείρισης Πόρων -Τμήμα Προγράμματος Προμηθειών Αναλωσίμων και Παγίων Υλικών Με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου, για την αποτελεσματικότερη λειτουργία των Υπηρεσιακών Λειτουργιών, μπορεί α)να καταργούνται ή να συστήνονται Τμήματα στους Τομείς των Διευθύνσεων και να καθορίζεται η υπαγωγή τους β)να ορίζονται Συντονιστές - Υπεύθυνοι Έργου σε Υπηρεσιακές Λειτουργίες γ)να καθορίζεται η στάθμη Υπηρεσιακών Λειτουργιών που δεν έχει καθοριστεί στον Υπηρεσιακό Οργανισμό Προκειμένου να επιτυγχάνεται ο συντονισμός και η παρακολούθηση δράσεων της κάθε θυγατρικής εταιρείας του Ομίλου ΕΛΤΑ, σχετικά με την επίτευξη των τεθέντων στόχων, μπορεί να καθορίζονται σχετικές αρμοδιότητες σε λειτουργίες του ΕΛΤΑ, με απόφαση του Δ.Σ. – ΕΛΤΑ. Άρθρο 15 Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών Έργο Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών: -Η από νομική άποψη υπεράσπιση των δικαιωμάτων και η περιφρούρηση των συμφερόντων του Οργανισμού ενώπιον κάθε Δικαστηρίου και κάθε Αρχής. Η διεξαγωγή κάθε δίκης του ΕΛΤΑ. -Η παροχή γνωμοδοτήσεων προς το Διευθύνοντα Σύμβουλο, τους Γενικούς Διευθυντές ή σε Κεντρικές Υπηρεσιακές Λειτουργίες επί νομικών θεμάτων που απασχολούν τον Οργανισμό ή τις θυγατρικές εταιρίες αυτού. -Η επιμέλεια και διεξαγωγή κάθε δίκης ή άλλης υποθέσεως του Οργανισμού, η οποία χρειάζεται νομική ή δικηγορική συμπαράσταση. -Η παροχή γενικών κατευθύνσεων και οδηγιών για την αντιμετώπιση από τις υπηρεσίες θεμάτων που μπορεί να οδηγήσουν σε δικαστικές διαφορές. -Η συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσιακές Λειτουργίες του Οργανισμού για την επεξεργασία από νομική άποψη των Υπηρεσιακών Κανονισμών του Οργανισμού, των διακηρύξεων, των εγκυκλίων που ερμηνεύουν νόμους, διατάγματα και άλλες κανονιστικές διατάξεις. -Χειρισμός θεμάτων για τα οποία χρειάζεται νομική συμπαράσταση. -Θεώρηση για την από νομική άποψη, πληρότητα και διατύπωση των κάθε είδους συμβάσεων που καταρτίζονται από τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες μεταξύ του ΕΛΤΑ και τρίτων. -Θεώρηση για την από νομική άποψη και πληρότητα διατύπωση κάθε εγγράφου για το οποίο ζητείται από Κεντρική Υπηρεσιακή Λειτουργία του Οργανισμού. -Η διαρκής κωδικοποίηση των βασικών νομικών διατάξεων για τις ταχυδρομικές υπηρεσίες. Η συγκέντρωση και η αξιοποίηση της νομολογίας των Ελληνικών Δικαστηρίων και του Δικαστηρίου των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για τα Ταχυδρομεία. -Διοικητική κωδικοποίηση της νομοθεσίας που έχει εφαρμογή στον ΕΛΤΑ, καθώς και των όρων των ΕΣΣΕ και του Κοινοτικού Δικαίου. -Η συνεργασία και η παρακολούθηση υλοποίησης των θεμάτων και των υποθέσεων που έχουν ανατεθεί σε νομικά γραφεία ή νομικούς συνεργάτες. -Υλοποίηση λοιπών υποστηρικτικών δράσεων (π.χ. τήρηση αρχείου, πρωτοκόλλου, παρακολούθηση συνδρομών, αναλώσιμων κλπ). Αρμοδιότητες Προϊστάμενου Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών (Νομικός Σύμβουλος) -Προΐσταται της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών και έχει τη διεύθυνση, εποπτεία και ευθύνη της ομαλής διεξαγωγής των εργασιών της παραπάνω Διεύθυνσης. -Παρίσταται στα Ανώτατα Δικαστήρια για την υποστήριξη υποθέσεων του Οργανισμού ευρύτερου ενδιαφέροντος. -Γνωμοδοτεί σε γενικότερης σημασίας ή σημαντικού ενδιαφέροντος ζητήματα -Γνωμοδοτεί για υποθέσεις νομικής φύσεως, σε θέματα τα οποία τίθενται από τη Διοίκηση του Οργανισμού. -Παρέχει γενικές κατευθύνσεις και οδηγίες για το χειρισμό των υποθέσεων στους δικηγόρους του Οργανισμού. -Εισηγείται στο Διευθύνοντα Σύμβουλο ή στο αρμόδιο όργανο την τοποθέτηση των Δικηγόρων στις Υπηρεσίες τις Διεύθυνσης, ανάλογα με τις υπηρεσιακές ανάγκες. (Μετά τη σελ. 52,490) Σελ. 52,491 Τεύχος Σελ. Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) 22.Α.δ.68 -Παρίσταται στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και του Συμβουλίου Διεύθυνσης, χωρίς ψήφο, ύστερα από πρόσκληση του Συμβουλίου ή του Προέδρου αυτού. -Κατανέμει τις υποθέσεις και τα ερωτήματα μεταξύ των δικηγόρων της Διεύθυνσης. Επίσης δύναται να κατανέμει υποθέσεις ή ερωτήματα σε εξωτερικούς συνεργαζόμενους δικηγόρους μετά από έγκριση του Διευθύνοντος Συμβούλου. -Υπογράφει τα απαντητικά ή άλλα σημειώματα των δικηγόρων της Διεύθυνσης. -Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών (Νομικός Σύμβουλος) ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, μετά από εισήγηση του Διευθύνοντος Συμβούλου. Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Υπηρεσιών (Νομικός Σύμβουλος) ορίζει τους Δικηγόρους που τον αναπληρώνουν, όταν απουσιάζει ή κωλύεται. Την αρμοδιότητα ορισμού των αναπληρωτών την έχει παράλληλα και ο Διευθύνων Σύμβουλος. - Παρακολουθεί την υλοποίηση συγκεκριμένων δράσεων που ανατίθενται στη Διεύθυνση Νομικών Yπηρεσιών από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Τομέας Υποστήριξης Η λειτουργία του Τομέα Υποστήριξης περιλαμβάνει τα εξής: -Συγκέντρωση, έλεγχος και επεξεργασία των στοιχείων που απαιτούνται για το χειρισμό και την υποστήριξη δικών, γνωμοδοτήσεων κ.λπ. -Παρακολούθηση της πορείας των νομικών υποθέσεων που ανατίθενται σε συνεργαζόμενους εξωτερικούς δικηγόρους. -Συγκέντρωση πληροφοριών και στοιχείων για την πορεία των διαφόρων υποθέσεων που χειρίζεται η Διεύθυνση ή συνεργαζόμενοι εξωτερικοί δικηγόροι, στα πλαίσια των οδηγιών του Διευθυντή της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών (Νομικού Συμβούλου). -Τήρηση αρχείου των συνεργαζόμενων εξωτερικών δικηγόρων. -Τήρηση βιβλίου ανάθεσης, από το Διευθυντή της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών (Νομικό Σύμβουλο), ερωτημάτων και υποθέσεων στους Δικηγόρους της Διεύθυνσης και τους Δικηγόρους των επαρχιών. -Ανάπτυξη και διαρκής ενημέρωση βάσης δεδομένων ειδικής για τον ΕΛΤΑ νομοθεσίας και νομολογίας. -Τήρηση αρχείου απασχόλησης δικηγόρων ανά υπόθεση. -Τήρηση στατιστικών στοιχείων για τις νομικές υποθέσεις. -Παραλαβή εξώδικων και δικαστικών εγγράφων που κοινοποιούνται στον Οργανισμό. Σελ. 52,492 Τεύχος Σελ. -Συγκέντρωση, έλεγχος και επεξεργασία των στοιχείων που απαιτούνται για τη γνωμοδότηση, για θέματα της αρμοδιότητας της. Αρμοδιότητες Δικηγόρων της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών -Εφαρμογή των γενικών και ειδικών οδηγιών του Διευθυντή της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών (Νομικού Σύμβουλου) κατά το χειρισμό των θεμάτων τους. -Ενημέρωση του Νομικού Συμβούλου για την πορεία των υποθέσεων που χειρίζονται. -Χειρισμός νομικών θεμάτων σχέσεων του Οργανισμού με το Προσωπικό και ασφαλιστικούς φορείς, εφαρμογής του Γενικού Κανονισμού Προσωπικού, του Κανονισμού Εργασίας, της Εργατικής Νομοθεσίας, του Υπηρεσιακού Οργανισμού κλπ και η διεξαγωγή των σχετικών δικών. -Παρακολούθηση και χειρισμός των νομικών θεμάτων που ανακύπτουν στις σχέσεις με το κοινό από την εφαρμογή των κανονισμών και οδηγιών εκτέλεσης έργου (εκμετάλλευσης) και παροχή στις Υπηρεσιακές Λειτουργίες συμβουλών και γνωμών για την αντιμετώπιση των θεμάτων αυτών καθώς και η διεξαγωγή των σχετικών δικών. -Επεξεργασία και θεώρηση συμβάσεων που συντάσσονται από τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες για τη νομική διατύπωσή τους και η διεξαγωγή των σχετικών δικών. -Κατάρτιση συμβάσεων πώλησης και αγοράς ακινήτων και η διεξαγωγή της διαδικασίας απαλλοτριώσεων. -Αντιμετώπιση ζητημάτων του Οργανισμού από την φορολογική και δασμολογική νομοθεσία και η επίλυσή τους δικαστικώς ή με συμβιβασμό. -Χειρισμός νομικών θεμάτων που προκύπτουν από τις σχέσεις του ΕΛΤΑ, με κρατικές Αρχές, άλλους Οργανισμούς και Δημόσιες Επιχειρήσεις και γενικά τρίτους και επίλυση των διαφορών που προκύπτουν δικαστικά, με συμβιβασμό, με διαιτησία κ.λπ. -Γενικά υπεράσπιση και χειρισμός δικαστικών και εξώδικων υποθέσεων του Οργανισμού στα πλαίσια του Έργου της Διεύθυνσης. 22.Α.δ.68 Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) -Υλοποίηση συγκεκριμένων δράσεων που ανατίθενται από το Διευθυντή της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών (Νομικό Σύμβουλο). -Ο Διευθύνων Σύμβουλος ή ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών (Νομικός Σύμβουλος), ύστερα από σχετική έγκριση μπορεί να αναθέτει ορισμένες υποθέσεις σε Δικηγόρους εκτός Διεύθυνσης. -Οι θέσεις των Δικηγόρων με σύμβαση έμμισθης εντολής είναι οργανικά αδιαβάθμητες θέσεις. -Με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου, ύστερα από εισήγηση του Διευθυντή της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών (Νομικού Συμβούλου) μπορεί να προσλαμβάνονται μέχρι έξι (6), κάθε φορά, ασκούμενοι Δικηγόροι, με τους όρους που καθορίζει ο Δικηγορικός Σύλλογος χωρίς να ιδρύεται σχέση έμμισθης εντολής ή εργασίας πέρα από την άσκησή τους. Η Γραμματεία της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών έχει τις αρμοδιότητες της Γραμματείας όπως προσδιορίζονται στο άρθρο 39 του παρόντος Υπηρεσιακού Οργανισμού. Με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου, ύστερα από εισήγηση του Νομικού Συμβούλου, μπορεί να ορίζεται Συντονιστής της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών. Με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου, ύστερα από εισήγηση του Νομικού Συμβούλου, καθορίζονται οι αρμοδιότητες των Υπηρεσιών εσωτερικής διάρθρωσης της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών, για την καλύτερη και αποτελεσματικότερη λειτουργία της. Ο Συντονιστής και οι Προϊστάμενοι των Υπηρεσιών της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών ορίζονται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου, ύστερα από εισήγηση του Νομικού Συμβούλου. Με την ίδια απόφαση καθορίζεται και το ποσό του επιδόματος ευθύνης που θα χορηγείται στους ανωτέρω για όσο χρόνο θα ασκούν τα καθήκοντα της θέσης. Άρθρο 16 Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού Η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού είναι υπεύθυνη για την ανάπτυξη των ανθρωπίνων πόρων και τη διαχείριση του ανθρώπινου παράγοντα εντός του Οργανισμού. Επίσης, η Διεύθυνση επιμελείται για όλα τα θέματα που άπτονται της μισθοδοσίας του προσωπικού του ΕΛΤΑ. Πιο συγκεκριμένα, αρμοδιότητα της Διεύθυνσης είναι ο σχεδιασμός, η διαχείριση και η ανάπτυξη των συστημάτων διοίκησης του ανθρώπινου δυναμικού του Οργανισμού, όπως ο προγραμματισμός, οι προσλήψεις, η εκπαίδευση, η αξιολόγηση της απόδοσης και η εξέλιξη του προσωπικού, οι αμοιβές, οι παροχές και τα κίνητρα που παρέχονται σε αυτό. Επιπλέον, ασχολείται με τη διαχείριση των αδειών και απουσιών του προσωπικού, την παρακολούθηση της εργατικής νομοθεσίας και τη διαπραγμάτευση των επιχειρησιακών συμβάσεων, καθώς και με θέματα πειθαρχικού ελέγχου και ελέγχου καταλογισμού ζημιών. Τέλος, στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων της Διεύθυνσης περιέχεται η μηχανογραφική υποστήριξη και ανάπτυξη των ανωτέρω συστημάτων και διαδικασιών. Τομέας Διαχείρισης και Αξιοποίησης Ανθρώπινου Δυναμικού Τα κύρια πεδία δραστηριότητας του Τομέα αφορούν στα εξής: -Διεκπεραίωση των θεμάτων που αφορούν στις προσλήψεις και στην τοποθέτηση του προσωπικού -Έλεγχο και παρακολούθηση των αδειών και απουσιών -Ιατρικό έλεγχο των ασθενούντων υπαλλήλων -Διαχείριση θεμάτων μετάθεσης, μετάταξης και απόσπασης προσωπικού -Διαχείριση των διαδικασιών στελέχωσης θέσεων ευθύνης Τμήμα Προσλήψεων Η λειτουργία του Τμήματος Προσλήψεων περιλαμβάνει τα εξής: -Χειρισμό θεμάτων πρόσληψης τακτικού και έκτακτου προσωπικού. -Χειρισμό θεμάτων πρακτικής άσκησης εγχώριων και ξένων φοιτητών και αποφοίτων ΙΕΚ. -Ασφάλιση νεοπροσλαμβανόμενου προσωπικού. -Χειρισμό θεμάτων μονιμοποίησης προσωπικού. -Χειρισμό θεμάτων αναγκαστικών τοποθετήσεων προσωπικού. -Χειρισμό θεμάτων που αφορούν στην απόλυση, την παραίτηση προσωπικού και την λήξη συμβάσεων. -Καταχώρηση στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων στοιχείων που άπτονται της αρμοδιότητάς του όπως στοιχεία υποψηφίων, κατάσταση της υποψηφιότητάς τους και στοιχεία νεοπροσληφθέντων. (Μετά τη σελ. 52,492) Σελ. 52,493 Τεύχος Σελ. Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) 22.Α.δ.68 Τμήμα Αδειών & Απουσιών Η λειτουργία του Τμήματος Αδειών – Απουσιών περιλαμβάνει τα εξής: -Χειρισμό και έλεγχο προγραμματισμού υλοποίησης κανονικών αδειών. -Παρακολούθηση και έλεγχο εφαρμογής προγράμματος υλοποίησης κανονικών αδειών. -Χειρισμό θεμάτων αποζημίωσης κανονικών αδειών. -Χειρισμό θεμάτων αδειών άνευ αποδοχών. -Χειρισμό θεμάτων ειδικών αδειών προσωπικού. -Χειρισμό θεμάτων αδειών ασθενείας. -Χειρισμό θεμάτων αλλαγής έργου. -Χειρισμό θεμάτων αδειών μειωμένου ωραρίου. -Χειρισμό θεμάτων αυθαίρετης απουσίας προσωπικού. -Χειρισμό θεμάτων υγειονομικών επιτροπών. Ιατρική - Ελεγκτική Υπηρεσία (Τμήμα) Με την με αριθ. 1.1.4./11139/011.3/19 Ιαν.-2 Φεβρ. 2007 (ΦΕΚ Β 126) απόφ. Δ.Σ. των ΕΛ.ΤΑ. ορίστηκε ότι: «Τροποποιείται η εσωτερική διάρθρωση του Τομέα Διαχείρισης και Αξιοποίησης Ανθρώπινου Δυναμικού με τη λειτουργία της Ιατρικής - Ελεγκτικής Υπηρεσίας, ως Υπηρεσίας, υπαγόμενης απευθείας στο Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού, με τις ίδιες αρμοδιότητες. Με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου ορίζεται Προϊστάμενος στην Ιατρική - Ελεγκτική Υπηρεσία ένας εκ των Ιατρών αυτής, καθώς και το επίδομα που καταβάλλεται σ’ αυτόν». Η λειτουργία της Ιατρικής – Ελεγκτικής Υπηρεσίας περιλαμβάνει τα εξής: -Επιμέλεια και διεξαγωγή ιατρικών ελέγχων σύμφωνα με τις κανονιστικές διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προσωπικού ΕΛΤΑ ή τους όρους της ΕΣΣΕ ή τη νομοθεσία των ασφαλιστικών ταμείων. -Παροχή γενικών κατευθύνσεων και οδηγιών για την αντιμετώπιση από τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες θεμάτων ασθενείας του προσωπικού. -Συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσιακές Λειτουργίες του Οργανισμού για το χειρισμό θεμάτων ιατρικού ελέγχου. -Παροχή ιατρικών συμβουλών και οδηγιών σε ασθενούντες υπαλλήλους. -Ανάληψη και ολοκλήρωση συγκεκριμένων δράσεων κατόπιν εντολής της διοικητικής ιεραρχίας της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού. -Διεκπεραίωση εργασιών προς ταχύτερη ασφάλιση των νεοπροσλαμβανομένων. Σελ. 52,494 Τεύχος Σελ. Τμήμα Μετακίνησης Προσωπικού Η λειτουργία του Τμήματος Μετακίνησης Προσωπικού περιλαμβάνει τα εξής: -Διαχείριση θεμάτων τοποθέτησης νεοπροσλαμβανομένων. -Διαχείριση θεμάτων που αφορούν στην τακτική ή έκτακτη μετάθεση προσωπικού -Εφαρμογή και παρακολούθηση συστήματος και πινάκων μεταθετότητας. -Διαχείριση μετακινήσεων. -Καταβολή οδοιπορικών εξόδων. -Έκδοση αποφάσεων για την τοποθέτηση αποσπασμένου προσωπικού ΕΛΤΑ από και προς τις Θυγατρικές Εταιρίες του Ομίλου ΕΛΤΑ. -Διαχείριση θεμάτων που αφορούν στην απόσπαση προσωπικού εντός ΕΛΤΑ -Διαχείριση θεμάτων λοιπού αποσπασμένου προσωπικού (άδειες, επιδόματα, εξαιρέσιμα, νυχτερινά κτλ.). -Διαχείριση θεμάτων μετάταξης προσωπικού. -Τοποθέτηση προσωπικού που αντικαταστάθηκε λόγω απουσίας του με μακροχρόνια άδεια ασθενείας. -Καταχώρηση στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού των στοιχείων που άπτονται της αρμοδιότητάς της όπως οι υπηρεσιακές μεταβολές του προσωπικού. Τμήμα Στελέχωσης Η λειτουργία του Τμήματος Στελέχωσης περιλαμβάνει τα εξής: -Διαχείριση θεμάτων στελέχωσης θέσεων ευθύνης. -Διαχείριση θεμάτων προσωρινών αναθέσεων θέσεων ευθύνης. -Δημιουργία και ανανέωση απαιτήσεων και περιγραφών θέσεων εργασίας (καθηκοντολόγιο – προσοντολόγιο). -Καταχώρηση στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων των στοιχείων που άπτονται της αρμοδιότητάς του ήτοι στοιχείων στελέχωσης. Τομέας Υποστήριξης και Ελέγχου Ανθρώπινου Δυναμικού Τα κύρια πεδία δραστηριότητας του Τομέα αφορούν στα εξής: -Παρακολούθηση και χειρισμό των θεμάτων που αφορούν στον πειθαρχικό έλεγχο και στον καταλογισμό ζημιών 22.Α.δ.68 Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) -Διαχείριση των επιχειρησιακών συμβάσεων του προσωπικού -Παρακολούθηση των τροποποιήσεων και αλλαγών της εργατικής νομοθεσίας για τυχόν αλλαγές σε θέματα που αφορούν στο προσωπικό -Έκδοση βεβαιώσεων και εκτύπωση αναφορών -Παροχή μηχανογραφικής υποστήριξης αναφορικά με το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων και το Σύστημα Μισθοδοσίας τηρώντας τα θέματα εμπιστευτικότητας, καθώς και ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων Τμήμα Πειθαρχικού Ελέγχου & Ελέγχου Καταλογισμού Ζημιών Το Τμήμα Πειθαρχικού Ελέγχου & Ελέγχου Καταλογισμού Ζημιών περιλαμβάνει τις εξής λειτουργίες: Λειτουργία Πειθαρχικού Ελέγχου -Διαχείριση, εφαρμογή και παρακολούθηση των διαδικασιών που άπτονται στην παραπομπή των εργαζομένων σε πειθαρχικό έλεγχο, την κρίση των διωκόμενων από Πειθαρχικό Κριτή και την παροχή σχετικών οδηγιών στα εμπλεκόμενα μέρη. -Χειρισμό θεμάτων δευτεροβάθμιας κρίσης των διωκόμενων μέσω της συγκρότησης και λειτουργίας Πειθαρχικών Συμβουλίων και Συμβουλίου Δευτεροβάθμιας Πειθαρχικής Κρίσης (Σ.Δ.Π.Κ.). -Χειρισμό και παροχή οδηγιών για το χειρισμό θεμάτων όπως η διενέργεια διοικητικών ανακρίσεων, η παραπομπή παραβατών στα ποινικά δικαστήρια, η παρακολούθηση της εξέλιξης των υποθέσεων. -Χειρισμό και παροχή σχετικών οδηγιών αναφορικά με Ειδικούς Υπηρεσιακούς Ελέγχους. -Καταχώρηση στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων των πειθαρχικών υποθέσεων και τήρηση σχετικών στατιστικών στοιχείων. -Γραμματειακή υποστήριξη Πειθαρχικών Συμβουλίων. Λειτουργία Ελέγχου Καταλογισμού Ζημιών -Χειρισμό και παροχή οδηγιών για το χειρισμό θεμάτων όπως η κίνηση διαδικασίας καταλογισμών, η έκδοση καταλογιστικών αποφάσεων, οι αιτήσεις αναθεώρησης -Συντονισμό εμπλεκομένων Υπηρεσιακών Λειτουργιών (Κεντρικών – Περιφερειακών Διευθύνσεων και Νομικής Υπηρεσίας) για τις ενέργειες που απαιτούνται. -Χειρισμό θεμάτων συγκρότησης και λειτουργίας Συμβουλίου Καταλογισμού Ζημιών προσωπικού. -Παρακολούθηση συνολικού ύψους ποσού ζημιών από καταλογισμούς προσωπικού. -Καταχώρηση στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων των υποθέσεων καταλογισμού ζημιών. -Γραμματειακή υποστήριξη Συμβουλίου Καταλογισμού Ζημιών Προσωπικού (Σ.Κ.Ζ. Π.). Τμήμα Επιχειρησιακών Συμβάσεων & Εργατικής Νομοθεσίας Το Τμήμα Θεμάτων Επιχειρησιακών Συμβάσεων & Εργατικής Νομοθεσίας περιλαμβάνει τις εξής λειτουργίες: Λειτουργία Θεμάτων Επιχειρησιακών Συμβάσεων -Μελέτη, συλλογή και επεξεργασία στοιχείων για τα θέματα που πρέπει να περιληφθούν σε όρους ΕΣΣΕ που πρόκειται να συναφθούν. -Οργάνωση – γραμματειακή κάλυψη διαπραγματεύσεων για τις υπό σύναψη ΕΣΣΕ. -Εφαρμογή της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας περί σύναψης ΕΣΣΕ. -Παρακολούθηση και χειρισμός θεμάτων που αφορούν υλοποίηση όρων ΕΣΣΕ. -Χειρισμός θεμάτων ωραρίου εργασίας προσωπικού Κ.Υ. και έδρας Π.Δ. και ΠΥΕΤ. -Χειρισμός θεμάτων κλαδικών συμβάσεων εργασίας. Λειτουργία Εργατικής Νομοθεσίας -Χειρισμός θεμάτων κύριας και επικουρικής ασφάλισης μόνιμου προσωπικού -Μελέτη ΦΕΚ, παρακολούθηση εργατικής νομοθεσίας και ενημέρωση λοιπών Υπηρεσιακών Λειτουργιών. -Εκπόνηση και παροχή οδηγιών σχετικών με τα εργατικά ατυχήματα και χειρισμός όλων των σχετικών υποθέσεων. -Έκδοση αποφάσεων καταβολής επιδικασθέντων ποσών με δικαστική απόφαση επί εργασιακών ζητημάτων σε προσωπικό ΕΛΤΑ. -Χειρισμός θεμάτων αποζημίωσης μελών επιτροπών, συμβουλίων κ.λ.π. -Παροχή διευκρινήσεων και απαντήσεων σε ερωτήματα που αφορούν στο νομικό πλαίσιο της ασφάλισης του προσωπικού. -Έκδοση αποφάσεων καταβολής αμοιβών και εξόδων δικηγόρων και δικαστικών επιμελητών για υποθέσεις προσωπικού. -Παροχή στοιχείων σε υποθέσεις αγωγών και ενστάσεων προσωπικού. -Χειρισμός θεμάτων υποβολής δηλώσεων περιουσιακής κατάστασης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. (Μετά τη σελ. 52,494) Σελ. 52,495 Τεύχος Σελ. Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) 22.Α.δ.68 -Καταχώρηση στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων των στοιχείων που άπτονται της αρμοδιότητας της Λειτουργίας (π.χ. δικαστικές αποφάσεις που αφορούν σε εργατικές διαφορές, χαρακτηρισμός εργατικών ατυχημάτων). Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Η λειτουργία του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης περιλαμβάνει τα εξής: -Τήρηση φακέλων και ατομικών βιβλιαρίων προσωπικού. -Έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών. -Έκδοση βεβαιώσεων υπηρεσιακής και μισθολογικής κατάστασης. -Κατάρτιση / ηλεκτρονική εκτύπωση επετηρίδας προσωπικού. -Χειρισμό θεμάτων αναγνώρισης προϋπηρεσίας κατόπιν μονιμοποίησης του προσωπικού. -Χειρισμό θεμάτων παροχής άδειας άσκησης πρόσθετου έργου. -Διαχείριση θεμάτων βαθμολογικής εξέλιξης προσωπικού. -Χορήγηση βαθμολογικών κλιμακίων. -Παροχή στοιχείων σε υποθέσεις αγωγών και ενστάσεων προσωπικού. Τμήμα Μηχανογραφικής Υποστήριξης Η λειτουργία του Τμήματος Μηχανογραφικής Υποστήριξης περιλαμβάνει τα εξής: -Σχεδιασμό, ανάπτυξη και τήρηση αρχείων σύμφωνα με τις ανάγκες της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού (π.χ. κωδικοποίηση θέσεων, οργανόγραμμα). -Χειρισμό θεμάτων προμήθειας παγίων Η/Υ και πρόσθετου λογισμικού. -Επικοινωνία με τον ανάδοχο αναφορικά με επιθυμητές αλλαγές / βελτιώσεις στα Πληροφοριακά Συστήματα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων και Μισθοδοσίας της Διεύθυνσης, στο πλαίσιο σχετικών συμβάσεων. -Ανάπτυξη και περαιτέρω αξιοποίηση των πληροφοριακών συστημάτων της Διεύθυνσης, σύμφωνα με τις ανάγκες της. -Μηχανογραφική υποστήριξη χρηστών Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού. -Χειρισμό θεμάτων και τήρηση κανόνων ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων και Μισθοδοσίας. -Ηλεκτρονική επεξεργασία στοιχείων Διεύθυνσης και έκδοση σχετικών αναφορών και στατιστικών στοιχείων. Σελ. 52,496 Τεύχος Σελ. Τομέας Εκπαίδευσης & Ανάπτυξης Συστημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού Ο Τομέας Εκπαίδευσης & Ανάπτυξης Συστημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού ασχολείται με το σχεδιασμό, την ανάπτυξη, υλοποίηση, παρακολούθηση και τροποποίηση των συστημάτων ανθρώπινου δυναμικού. Πιο συγκεκριμένα, το πεδίο δραστηριότητας του Τομέα περιγράφεται ως εξής: -Σχεδιασμό και παρακολούθηση του προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού -Εντοπισμό των εκπαιδευτικών αναγκών του ανθρώπινου δυναμικού, καθώς και σχεδιασμό και παρακολούθηση των εκπαιδευτικών προγραμμάτων -Διαχείριση των διαδικασιών αξιολόγησης της απόδοσης -Ενασχόληση με θέματα που αφορούν στον ανασχεδιασμό και την πιλοτική εφαρμογή των συστημάτων αξιολόγησης της απόδοσης και διαχείρισης σταδιοδρομίας -Σχεδιασμό, υλοποίηση και παρακολούθηση του συστήματος αμοιβών, παροχών και κινήτρων Τμήμα Εκπαίδευσης Η λειτουργία του Τμήματος Εκπαίδευσης περιλαμβάνει τα εξής: -Σχεδιασμό συστημάτων Εκπαίδευσης και Κατάρτισης. -Προσδιορισμό εκπαιδευτικών αναγκών προσωπικού (πιστοποιημένη εκπαίδευση και συνεχής επιμόρφωση και κατάρτιση). -Κατάρτιση πρότασης και κοστολόγηση Προγράμματος Εκπαιδευτικών Δράσεων. -Καθορισμό εκπαιδευόμενων για την Πιστοποιημένη Εκπαίδευση. 22.Α.δ.68 Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) -Χειρισμό θεμάτων υλοποίησης Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων. -Αξιολόγηση των εκπαιδευτικών προγραμμάτων και του βαθμού μεταφοράς της γνώσης στον εργασιακό χώρο. -Διαχείριση του προϋπολογισμού Εκπαίδευσης και Επαγγελματικής Κατάρτισης. -Χειρισμό θεμάτων Χρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων. -Καταχώρηση στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων στοιχείων της εκπαίδευσης και κατάρτισης των εκπαιδευομένων, όπως επίσης των αποτελεσμάτων της αξιολόγησής τους. Τμήμα Αξιολόγησης & Μέτρησης της Απόδοσης Η λειτουργία του Τμήματος Αξιολόγησης & Μέτρησης της Απόδοσης περιλαμβάνει τα εξής: -Διαχείριση θεμάτων αξιολόγησης δόκιμου προσωπικού. -Σύνταξη Συμφώνων Στόχων, σε συνεργασία με τους Προϊσταμένους των Υπηρεσιακών Λειτουργιών. -Διαχείριση διαδικασιών αξιολόγησης της απόδοσης των κατόχων θέσεων ευθύνης (π.χ. επικοινωνία με εμπλεκόμενα μέρη για την έναρξη της διαδικασίας, επικοινωνία βέλτιστου τρόπου εφαρμογής της, παροχή διευκρινίσεων, έλεγχος ορθότητας απολογιστικών στοιχείων). -Επεξεργασία των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης και παροχή κατευθυντήριων γραμμών προς τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες αναφορικά με την αντιμετώπιση των περιοχών προς βελτίωση. -Σχεδιασμό και ανανέωση του Συστήματος Αξιολόγησης της Απόδοσης. -Υποστήριξη πιλοτικής εφαρμογής των νέων διαδικασιών αξιολόγησης της απόδοσης. -Καταχώρηση στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων των στοιχείων που άπτονται της αρμοδιότητάς του όπως αποτελεσμάτων αξιολόγησης Τμήμα Προγραμματισμού Α.Δ. & Διαχείρισης Σταδιοδρομίας Το Τμήμα Προγραμματισμού Ανθρώπινου Δυναμικού και Διαχείρισης Σταδιοδρομίας περιλαμβάνει τις εξής λειτουργίες: Λειτουργία Προγραμματισμού Ανθρώπινου Δυναμικού -Ετήσιο προσδιορισμό προσφοράς σε ανθρώπινο δυναμικό. -Ετήσιο προσδιορισμό αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό – προγραμματισμό προσλήψεων Λειτουργία Διαχείρισης Σταδιοδρομίας -Σχεδιασμό και ανανέωση του Συστήματος Στελέχωσης. -Υποστήριξη πιλοτικής εφαρμογής των νέων διαδικασιών στελέχωσης των θέσεων ευθύνης. -Παροχή οδηγιών και διευκρινήσεων για τη βέλτιστη εφαρμογή τους. Τμήμα Αμοιβών, Παροχών & Κινήτρων Η λειτουργία του Τμήματος Αμοιβών, Παροχών & Κινήτρων περιλαμβάνει τα εξής: -Σχεδιασμό και ανανέωση πολιτικής αμοιβών και παροχών. -Σχεδιασμό και εφαρμογή προγράμματος κινήτρων. -Διεξαγωγή αξιολόγησης θέσεων εργασίας. -Συντονισμό έρευνας εξωτερικής ανταγωνιστικότητας μισθών και υποβολή προτάσεων προς εναρμόνιση των αμοιβών και παροχών του ΕΛΤΑ. -Συντονισμό διεξαγωγής έρευνας εργασιακής ικανοποίησης και κατάρτιση σχεδίου δράσης προς αντιμετώπιση των περιοχών προς βελτίωση. -Χειρισμό θεμάτων απονομής ηθικών και υλικών αμοιβών. -Διανομή Φακέλων Πρώτης Ημέρας Κυκλοφορίας. Τομέας Μισθοδοσίας Ο Τομέας Μισθοδοσίας ασχολείται με όλα τα θέματα που άπτονται της μισθοδοσίας του προσωπικού του ΕΛΤΑ Τμήμα Εφαρμογών Μισθολογίου Η λειτουργία του Τμήματος Εφαρμογών Μισθολογίου περιλαμβάνει τα εξής: -Καταγραφή, κωδικοποίηση, παρακολούθηση, έλεγχο και χειρισμό θεμάτων Συστήματος Αμοιβών Προσωπικού. -Παρακολούθηση των ΕΣΣΕ. -Χειρισμό – Παροχή Οδηγιών Γενικών Θεμάτων Μισθοδοσίας. -Χορήγηση - έλεγχο μεταβολών Επιδομάτων τακτικών αποδοχών. -Χειρισμό θεμάτων κοινωνικής αντίληψης προσωπικού (βρεφονηπιακοί σταθμοί, κατασκηνώσεις, βράβευση μαθητών και σπουδαστών, οικονομικές ενισχύσεις υπαλλήλων ΕΛΤΑ κ.λ.π.). -Χειρισμό θεμάτων Προσωπικού που συνταξιοδοτείται από τα ασφαλιστικά ταμεία και χειρισμός θεμάτων εξόδου του Προσωπικού αυτού από την ενεργό Υπηρεσία. (Μετά τη σελ. 52,496) Σελ. 52,497 Τεύχος Σελ. Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) 22.Α.δ.68 Τμήμα Επεξεργασίας – Εκκαθάρισης Μισθολογίου ΕΛΤΑ Η λειτουργία του Τμήματος Επεξεργασίας – Εκκαθάρισης Μισθολογίου ΕΛΤΑ περιλαμβάνει τα εξής: -Συγκέντρωση, επεξεργασία και έλεγχος παραστατικών Μισθοδοσίας. -Εισαγωγή παραστατικών Μισθοδοσίας στον Η/Υ. -Έλεγχο μεταβολών υπηρεσιακής και μισθοδοτικής κατάστασης υπαλλήλων. -Διενέργεια κρατήσεων και προσωπικών οφειλών του Προσωπικού. -Έκδοση, εκτύπωση, έλεγχος και διακίνηση καταστάσεων αποτελεσμάτων μισθοδοσίας. -Παροχή Πληροφοριών αναφορικά με τη Μισθοδοσία. -Χορήγηση Αποζημιώσεων αναφορικά με τη συμμετοχή σε Επιτροπές του ΕΛΤΑ. -Έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών προσωπικού για τη σύνταξη των φορολογικών δηλώσεων. -Μηχανογραφική Υποστήριξη ΚΕΚ ΕΛΤΑ -Μηχανογραφική Υποστήριξη ΤΕΑ ΕΛΤΑ -Λογιστική Υποστήριξη ΚΕΚ ΕΛΤΑ. -Λογιστική Υποστήριξη Ταχυμεταφορών ΕΛΤΑ. -Υλοποίηση Μεταβολών Μισθοδοσίας. Τμήμα Επεξεργασίας – Εκκαθάρισης Ειδικών Συμβάσεων Η λειτουργία του Τμήματος Επεξεργασίας – Εκκαθάρισης Ειδικών Συμβάσεων περιλαμβάνει τα εξής: -Καταχώρηση και χορήγηση της μισθοδοσίας του έκτακτου προσωπικού, των αποσπασμένων και των αντιρρησιών συνείδησης. -Χορήγηση Επιδομάτων και παρακολούθηση των διαφόρων περικοπών και παρακρατήσεων. -Επιβοήθηση στην εισαγωγή στοιχείων των Υπηρεσιακών Λειτουργιών της Διεύθυνσης. -Υλοποίηση των μεταβολών της Μισθοδοσίας που άπτονται των αρμοδιοτήτων του. -Εκτύπωση των φύλλων μισθοδοσίας (εκκαθαριστικών) και των βεβαιώσεων αποδοχών για φορολογικούς σκοπούς του έκτακτου προσωπικού. -Εκτύπωση και Αποστολή Περιοδικής Δήλωσης στο ΙΚΑ. -Σύνταξη εγκυκλίων αναφορικά με αλλαγές στη μισθοδοσία, όπως προκύπτουν από τις νέες συλλογικές συμβάσεις και τη νομοθεσία. -Διεξαγωγή κοστολογήσεων. -Εκτύπωση βεβαιώσεων πάσης φύσεως. Σελ. 52,498 Τεύχος Σελ. Αρμοδιότητες Γραμματείας Διεύθυνσης Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 39 του παρόντος Υπηρεσιακού Οργανισμού. Άρθρο 17 Διεύθυνση Επιθεώρησης Στη Διεύθυνση Επιθεώρησης υπάγονται πλήρως αφενός οι Επιθεωρητές της Κεντρικής Υπηρεσίας του Οργανισμού και αφετέρου οι Περιφερειακοί Επιθεωρητές, οι οποίοι εδρεύουν σε Περιφερειακές Διευθύνσεις. Οι επιθεωρητές αποτελούν τα Όργανα Ελέγχου και έχουν την αρμοδιότητα της διενέργειας διοικητικών ερευνών, τακτικών επιθεωρήσεων βάσει του εγκεκριμένου ετήσιου πλάνου επιθεωρήσεων, εκτάκτων επιθεωρήσεων, καθώς και τη διατύπωση των σχετικών συμπερασμάτων και προτάσεων. Η Διεύθυνση Επιθεώρησης είναι υπεύθυνη για τη διενέργεια διοικητικών ερευνών, όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο, σε όλες τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες του Οργανισμού. Σκοπός της Διεύθυνσης είναι ο εντοπισμός πιθανών λαθών και παραλείψεων και ατασθαλιών πάσης φύσεως και η διενέργεια όλων των αναγκαίων ενεργειών για τον εντοπισμό των ενόχων. Τομέας Υποστήριξης & Τεκμηρίωσης Η λειτουργία του Τομέα Υποστήριξης & Τεκμηρίωσης περιλαμβάνει τα εξής: -Σχεδιασμός και αναθεώρηση των διαδικασιών, εντύπων και οδηγιών που αφορούν την Επιθεώρηση και τις Διοικητικές Έρευνες. 22.Α.δ.68 Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) -Κατάρτιση ετήσιου πλάνου επιθεωρήσων των μονάδων ταχυδρομικού έργου και υποβολή για έγκριση στο Διευθύνοντα Σύμβουλο ή στο εξουσιοδοτημένο όργανο. -Κατάρτιση του προϋπολογισμού της Διεύθυνσης και υποβολή για έγκριση στο Διευθυντή Επιθεώρησης. -Παρακολούθηση της ορθής εφαρμογής των διαδικασιών και του πλάνου Επιθεωρήσεων. -Ενημέρωση των εμπλεκόμενων Υπηρεσιακών Λειτουργιών για τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων και τα πορίσματα των Διοικητικών Ερευνών. -Παρακολούθηση υλοποίησης των διορθωτικών ενεργειών που καταγράφονται στην Έκθεση Καθολικής Επιθεώρησης ή στα Πορίσματα των Διοικητικών Ερευνών. -Παρακολούθηση εκτέλεσης του προϋπολογισμού των Επιθεωρητών. -Διοικητική υποστήριξη των επιθεωρητών (άδειες, ασθένειες, έξοδα μετακίνησης κ.λπ.). - Τήρηση του αρχείου επιθεωρήσεων (εκθέσεις, αλληλογραφία, εγκύκλιοι, οδηγίες). - Διατήρηση αρχείου των εκπονούμενων επιθεωρήσεων και Διοικητικών Ερευνών. - Στατιστική παρακολούθηση των αποτελεσμάτων των επιθεωρήσεων και Διοικητικών Ερευνών και έκδοση σχετικών αναφορών προς της Διοίκηση, όταν ζητηθούν. - Ετήσια ή τριμηνιαία ή εξαμηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων (Απολογισμός), σχετικά με την πορεία εκτέλεσης του ετήσιου πλάνου επιθεωρήσεων, τον αριθμό των διεξαχθέντων έργων και την πορεία υλοποίησης των προτεινομένων διορθώσεων / βελτιώσεων. Αρμοδιότητες Επιθεωρητών Στις αρμοδιότητες των Επιθεωρητών περιλαμβάνονται τα εξής: - Διενέργεια τακτικών Επιθεωρήσεων στο σύνολο των Υπηρεσιακών Λειτουργιών του Οργανισμού, βάσει του πλάνου επιθεωρήσεων. - Διενέργεια εκτάκτων επιθεωρήσεων, κατόπιν εντολής των προϊσταμένων κλιμακίων (Διευθύνων Σύμβουλος, Διευθυντής Επιθεώρησης), καθώς και του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου. Ο χρόνος και ο τόπος ελέγχου καθώς και το αντικείμενο αυτού θα καθορίζεται στη σχετική εντολή ελέγχου. - Διενέργεια διοικητικών ερευνών, ανακρίσεων και λοιπών ανακριτικών ενεργειών, με σκοπό τη συλλογή στοιχείων για τον εντοπισμό των ατόμων, που τέλεσαν αξιόποινη πράξη. - Διατύπωση σαφών συμπερασμάτων και προτάσεων για τη λήψη των κατά περίπτωση ενδεδειγμένων μέτρων. - Διατύπωση των αποτελεσμάτων και των συμπερασμάτων των ερευνών, η συγκέντρωση και παρουσίαση των αποδεικτικών στοιχείων, με σαφή αναφορά στο ισχύον θεσμικό και νομοθετικό πλαίσιο. - Παρακολούθηση υλοποίησης των διορθωτικών ενεργειών και ενημέρωση των προϊσταμένων κλιμακίων (Τομεάρχης Υποστήριξης και Τεκμηρίωσης, Διευθυντής Επιθεώρησης, καθώς και του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου). Τις αρμοδιότητες των επιθεωρητών έχει και ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Επιθεώρησης. « Οι επιθεωρητές μπορούν να έχουν έδρα την Κεντρική Υπηρεσία ή τις Περιφερειακές Διευθύνσεις. Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Επιθεώρησης έχει την ευθύνη καθορισμού της έδρας του εκάστοτε Επιθεωρητή. Ο Διευθυντής της Περιφερειακής Διεύθυνσης μπορεί να δίδει εντολή στους επιθεωρητές που έχουν έδρα την Περιφερειακή του Διεύθυνση για τη διενέργεια εκτάκτων επιθεωρήσεων ή διοικητικών ερευνών, όπως θα εξειδικεύεται στον σχετικό Κανονισμό Επιθεώρησης, ενημερώνοντας παράλληλα τη Διεύθυνση Επιθεώρησης.» Τα μέσα σε «» εδάφια τροποποιήθηκαν ως άνω από την με αριθ. 1.1.4./11139/011.3/19 Ιαν.-2 Φεβρ. 2007 (ΦΕΚ Β 126) απόφ.Δ.Σ.των ΕΛ.ΤΑ. Αρμοδιότητες Γραμματείας Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 39 του Υπηρεσιακού Οργανισμού. « Με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου καθορίζεται ο αριθμός των επιθεωρητών, που θα εδρεύουν σε κάθε Περιφερειακή Διεύθυνση και εγκρίνεται ο σχετικός Κανονισμός Επιθεώρησης». Το μέσα σε «» εδάφιο τροποποιήθηκε ως άνω από την με αριθ. 1.1.4./11139/011.3/19 Ιαν.-2 Φεβρ. 2007 (ΦΕΚ Β 126) απόφ. Δ.Σ. των ΕΛ.ΤΑ. Άρθρο 18 Διεύθυνση Διοίκησης & Οργάνωσης Ο ρόλος της Διεύθυνσης Διοίκησης & Οργάνωσης συνίσταται στην παροχή υποστήριξης στα Διοικητικά Όργανα του Οργανισμού και παράλληλα στην οργάνωση και προώθηση των δημοσίων σχέσεων και την προώθηση της επαφής του Οργανισμού με τα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας. (Μετά τη σελ. 52,498) Σελ. 52,499 Τεύχος Σελ. Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) 22.Α.δ.68 Στη Διεύθυνση διαμορφώνεται το πλάνο δημοσίων σχέσεων του Οργανισμού και παράλληλα είναι υπεύθυνη για την υλοποίηση του, ενώ είναι αρμόδια και για την επιτυχή οργάνωση των εκδηλώσεων του Οργανισμού, που σχετίζονται με εγκαίνια, ημερίδες προσωπικού και τις εκδηλώσεις της Διοίκησης. Επίσης, η Διεύθυνση είναι αρμόδια για την παρακολούθηση των δημοσιευμάτων τύπου, που αναφέρονται άμεσα ή έμμεσα στον ΕΛΤΑ, την απάντηση σε αυτά, όποτε χρειάζεται και παράλληλα την κατάρτιση πλάνου διαχείρισης κρίσεων και την επικοινώνηση του σε όλους τους εμπλεκόμενους. Η Διεύθυνση προωθεί την επικοινωνία της Διοίκησης εντός του Οργανισμού και έχει την ευθύνη της εύρυθμης και ταχείας διανομής της υπηρεσιακής αλληλογραφίας. Επίσης, έχει την ευθύνη για την παροχή διοικητικής μέριμνας στις Κεντρικές Υπηρεσιακές Λειτουργίες. Τέλος, στη Διεύθυνση υπάγονται οι γραμματείες του Διοικητικού Συμβουλίου και του Συμβουλίου Διεύθυνσης, του Διευθύνοντος Συμβούλου και των Γενικών Διευθυντών. Μέρος των αρμοδιοτήτων της αποτελεί η παρακολούθηση των αποφάσεων και εντολών των Οργάνων αυτών, η παρακολούθηση και η προσαρμογή αλλαγών θεσμικού και κανονιστικού πλαισίου και η ενσωμάτωση αλλαγών στο οργανόγραμμα του ΕΛΤΑ, όταν αυτό κρίνεται σκόπιμο. Τομέας Διοίκησης Τμήμα Γραμματείας Διοικητικού Συμβουλίου & Γραμματείας Συμβουλίου Διεύθυνσης Το Τμήμα Γραμματείας Διοικητικού Συμβουλίου & Γραμματείας Συμβουλίου Διεύθυνσης περιλαμβάνει τις εξής λειτουργίες: Λειτουργία Γραμματείας Διοικητικού Συμβουλίου -Προετοιμασία σύγκλησης συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου. -Επιμέλεια για την κατάρτιση - κοινοποίηση ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου. -Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων. -Μέριμνα διατύπωσης αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου. -Κοινοποίηση αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου. -Μέριμνα δημοσίευσης αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης, όταν τούτο απαιτείται. -Τήρηση αρχείου πρακτικών συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου και των άλλων σχετικών στοιχείων. Σελ. 52,500 Τεύχος Σελ. -Παροχή γραμματειακής εξυπηρέτησης στο Διοικητικό Συμβούλιο και Γενική Συνέλευση Μετόχων ΕΛΤΑ. Λειτουργία Γραμματείας Συμβουλίου Διεύθυνσης -Προετοιμασία σύγκλησης συνεδριάσεων Συμβουλίου Διεύθυνσης. -Επιμέλεια για την κατάρτιση – κοινοποίηση ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων Συμβουλίου Διεύθυνσης. -Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων. -Μέριμνα διατύπωσης αποφάσεων Συμβουλίου Διεύθυνσης. -Κοινοποίηση αποφάσεων Συμβουλίου Διεύθυνσης. -Τήρηση αρχείου πρακτικών συνεδριάσεων Συμβουλίου Διεύθυνσης και των άλλων σχετικών στοιχείων. -Παροχή γραμματειακής εξυπηρέτησης στο Συμβούλιο Διεύθυνσης. Τμήμα Γραμματείας Διευθύνοντος Συμβούλου & Γραμματείας Διεύθυνσης Το Τμήμα Γραμματείας Διευθύνοντος Συμβούλου & Γραμματείας Διεύθυνσης περιλαμβάνει τις εξής λειτουργίες: Λειτουργία Γραμματείας Διευθύνοντος Συμβούλου -Μέριμνα καθαριότητας, εγκαταστάσεων, λειτουργίας εξοπλισμού κ.λπ. Γραφείου Διευθύνοντος Συμβούλου -Διεκπεραίωση αλληλογραφίας και τήρηση αρχείου του Διευθύνοντος Συμβούλου -Τήρηση ατομικών στοιχείων και χειρισμός θεμάτων μισθοδοσίας, αδειών απουσίας κλπ Προέδρου Διοικητικού Συμβουλίου, Διευθύνοντος Συμβούλου, Γενικών Διευθυντών, Ειδικών Συμβούλων, Διευθυντών και Προϊσταμένων Υπηρεσιακών Λειτουργιών, που υπάγονται στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και των ειδικών συνεργατών της Διοίκησης Λειτουργία Γραμματείας Διεύθυνσης Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 39 του Υπηρεσιακού Οργανισμού του ΕΛΤΑ 22.Α.δ.68 Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛ.ΤΑ) Λειτουργίες Γραμματειών Γενικών Διευθυντών Οι Λειτουργίες αυτές δημιουργούνται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου με την οποία καθορίζονται και η στάθμη τους (Τμήματος ή κατωτέρας Τμήματος) και έχουν τις παρακάτω αρμοδιότητες: -Διεξαγωγή του έργου Γραμματείας όπως προσδιορίζεται στο άρθρο 39 του παρόντος Υπηρεσιακού Οργανισμού. -Επεξεργασία υπηρεσιακών θεμάτων προς ενημέρωση του Γενικού Διευθυντή. -Επεξεργασία υπηρεσιακών θεμάτων για λήψη απόφασης από τον Γενικό Διευθυντή, ειδική κάλυψη θεμάτων νομιμότητας, τήρηση κανονισμών και ομοιογένειας εφαρμοζομένων από τον ΕΛΤΑ πολιτικών. -Επεξεργασία εισηγήσεων για υπηρεσιακά θέματα που θα ανατεθούν από τον Γενικό Διευθυντή. -Επιμέλεια υπογραφής των υπηρεσιακών εγγράφων από τον Γενικό Διευθυντή. -Οργάνωση και επιμέλεια καθαριότητας, εγκαταστάσεων, λειτουργίας εξοπλισμού κλπ Γραφείου Γενικού Διευθυντή. -Διεκπεραίωση αλληλογραφίας και τήρηση αρχείου του Γενικού Διευθυντή. -Παρακολούθηση υλοποίησης αποφάσεων και εντολών του Γενικού Διευθυντή. -Το Προσωπικό των Λειτουργιών Γραμματειών Γενικών Διευθυντών υπάγεται λειτουργικά στον οικείο Γενικό Διευθυντή και για τα θέματα της υπηρεσιακής του κατάστασης στη Δ/νση Διοίκησης και Επικοινωνίας. Τμήμα Επεξεργασίας Θεμάτων Διοίκησης & Παρακολούθησης Αποφάσεων Εντολών Το Τμήμα Επεξεργασίας Θεμάτων Διοίκησης & Παρακολούθησης Αποφάσεων Εντολών περιλαμβάνει τις εξής λειτουργίες: Λειτουργία Επεξεργασίας Θεμάτων Διοίκησης -Επεξεργασία υπηρεσιακών θεμάτων προς ενημέρωση Διευθύνοντος Συμβούλου. -Επεξεργασία υπηρεσιακών θεμάτων για λήψη απόφασης από Διευθύνοντα Σύμβουλο, ειδικότερα θέματα τήρησης κανονισμών, νομιμότητας και ομοιογένειας πολιτικών, που εφαρμόζονται από τον Οργανισμό. -Επεξεργασία εισηγήσεων για υπηρεσιακά θέματα που θα εισαχθούν από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στο Διοικητικό Συμβούλιο και στο Συμβούλιο Διεύθυνσης -Επιμέλεια υπογραφής των υπηρεσιακών εγγράφων από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Λειτουργία Παρακολούθησης Αποφάσεων – Εντολών -Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων (ερωτημάτων κ.λπ.) Υπηρεσιακών Λειτουργιών προς τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. -Παρακολούθηση υλοποίησης αποφάσεων και εντολών Διευθύνοντος Συμβούλου. -Παρακολούθηση υλοποίησης αποφάσεων Οργάνων Διοίκησης. Τμήμα Οργάνωσης και Κανονιστικού Πλαισίου Το Τμήμα Οργάνωσης και Κανονιστικού Πλαισίου περιλαμβάνει τις εξής λειτουργίες: Λειτουργία Θεσμικού και Κανονιστικού Πλαισίου -Παρακολούθηση, χειρισμός θεμάτων Θεσμικού Πλαισίου ΕΛΤΑ. -Καταγραφή των αρμοδιοτήτων των Υπηρεσιακών Οργάνων. -Κατάρτιση, μέριμνα έγκρισης, τροποποίησης της μεταβίβασης αρμοδιοτήτων. Λειτουργία Οργάνωσης -Κατάρτιση, μέριμνα έγκρισης, τροποποίησης του Υπηρεσιακού Οργανισμού ΕΛΤΑ. -Παρακολούθηση αιτημάτων οργανωτικών μεταβολών, μελέτη και υλοποίηση δομικών αλλαγών. -Καθορισμός του έργου και της διάρθρωσης των Υπηρεσιακών Λειτουργιών. -Καθορισμός των κριτηρίων σύστασης και κατάργησης Οργανωτικών Μονάδων. -Εφαρμογή, παροχή οδηγιών εφαρμογής, παρακολούθηση εφαρμογής, ερμηνεία της μεταβίβασης αρμοδιοτήτων. -Εφαρμογή, παροχή οδηγιών εφαρμογής, παρακολούθηση εφαρμογής, ερμηνεία του Υπηρεσιακού Οργανισμού ΕΛΤΑ, της μεταβίβασης αρμοδιοτήτων. Τομέας Δημοσίων Σχέσεων Τμήμα Διαχείρισης Δημοσίων Σχέσεων Το Τμήμα Διαχείρισης Δημοσίων Σχέσεων περιλαμβάνει τις εξής λειτουργίες: Λειτουργία Δημοσίων Σχέσεων -Χειρισμός θεμάτων Δημοσίων Σχέσεων Οργάνων Διοίκησης. -Μελέτη και εισήγηση λήψης μέτρων που αποσκοπούν στην ανάπτυξη των Δημοσίων Σχέσεων του ΕΛΤΑ. -Διαμόρφωση προτάσεων σχετικά με τον βέλτιστο τρόπο προβολής του κοινωνικού χαρακτήρα του ΕΛΤΑ. -Διεξαγωγή ενεργειών προβολής του κοινωνικού χαρακτήρα του ΕΛΤΑ (υποτροφίες, χορηγίες κλπ.) και παρουσίαση τους στα ΜΜΕ. -Αξιολόγηση της έκβασης των …