22. ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΩΝ ΠΡΟΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΓΕΩΡΓΙΑΣ Αριθ. 10017 της 20 Απρ./4 Μαΐου 1994 (ΦΕΚ Β' 329) (Διόρθ. σφαλμ. στο ΦΕΚ Β' 386/24-51994) Έ

22. ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΩΝ ΠΡΟΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΓΕΩΡΓΙΑΣ Αριθ. 10017 της 20 Απρ./4 Μαΐου 1994 (ΦΕΚ Β' 329) (Διόρθ. σφαλμ. στο ΦΕΚ Β' 386/24-51994) Έγκριση κανονισμού οργανωτικής διάρθρωσης και λειτουργίας των υπηρεσιών του Οργανισμού Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΕΛ.Γ.Α.). Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις του άρθρ. 29Α του Νόμ. 1558/85 «Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα», που προστέθηκε με τις διατάξεις του άρθρ. 27 του Νόμ. 2081/92 (ΦΕΚ 154/Α'/10.9.92). 2.Τις διατάξεις των άρθρ. 12, 13, 14 και 15 του Νόμ. 1790/88 «Οργάνωση και λειτουργία Οργανισμού Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 134/Α'/20.6.88). 3.Την αριθ. 15/10.3.1994 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΛ.Γ.Α. 4.Ότι από τις διατάξεις αυτής της απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού του Οργανισμού Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ν.Π.Ι.Δ.), αποφασίζουμε: Εγκρίνουμε τον Κανονισμό Οργανωτικής διάρθρωσης και λειτουργίας των υπηρεσιών του Οργανισμού Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΕΛ.Γ.Α.), ο οποίος έχει ως ακολούθως: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΕΛ.Γ.Α. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α' ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΛ.Γ.Α. Διάκριση Υπηρεσιών Άρθρ.1.-Οι Υπηρεσίες του Οργανισμού Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΕΛ.Γ.Α.) διακρίνονται σε: α)Υπηρεσίες Κεντρικής Διοίκησης, και β)Υπηρεσίες Περιφερειακών Υποκαταστημάτων. Σελ. 1068,430(α) Τεύχος 1205 - Σελ. 64 39.Λ.θ.21-22 Οργανισμός Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΕΛ.Γ.Α.) ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β' ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ Διάρθρωση Κεντρικής Διοίκησης Άρθρ.10.-1.Τη Διεύθυνση Ασφάλισης Ζωικού Τομέα συγκροτούν τα εξής Τμήματα: α)Εκτιμήσεων Ζημιών Ζωικού Τομέα. β)Ασφάλισης και Επανεκτιμήσεων Ζημιών Ζωικού Τομέα. 2.Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Ασφάλισης Ζωικού Τομέα, ανάγονται σε όλα τα θέματα ασφάλισης του Ζωικού Τομέα και κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων της ως ακολούθως: 2.1.Τμήμα Εκτιμήσεων Ζημιών Ζωικού Τομέα. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α)Η μέριμνα για την έγκαιρη επισήμανση και προεκτίμηση των ζημιών. β)Ο γενικός προγραμματισμός, συντονισμός, έλεγχος και εποπτεία των εκτιμήσεων. γ)Ο έλεγχος και η παρακολούθηση της ορθής εφαρμογής των όρων, προϋποθέσεων και διαδικασιών της ασφάλισης. δ)Η εισήγηση λήψης των αναγκαίων μέτρων και διοικητικών πράξεων για την οργάνωση και τον τρόπο διενέργειας των εκτιμήσεων. "ε)Η εισήγηση ανάθεσης καθηκόντων εκτιμητών". στ)Η επιλογή και κατανομή στα Περιφερειακά Υποκαταστήματα των εκτιμητών. ζ)Η έκδοση οδηγιών και κατευθύνσεων προς τους εκτιμητές για οποιοδήποτε θέμα σχετικό με τη διαδικασία των εκτιμήσεων και τον τρόπο συμπλήρωσης των απαραίτητων εντύπων. η)Η εισήγηση των όρων διενέργειας των συνεκτιμήσεων. θ)Η εισήγηση σχεδιασμού των απαιτουμένων εντύπων. ι)Η διενέργεια κάθε απαραίτητης πράξης για την προετοιμασία των πορισμάτων εκτίμησης μέχρι την αποστολή τους για εκκαθάριση. ια)Η διεξαγωγή και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. 2.2.Τμήμα Ασφάλισης και Επανεκτιμήσεων Ζημιών Ζωικού Τομέα. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α.Η εισήγηση για την έκδοση ή τροποποίηση των Κανονισμών ασφάλισης. β)Η μελέτη των όρων και προϋποθέσεων της ασφαλιστικής κάλυψης. γ)Η παροχή οδηγιών και κατευθύνσεων στα αρμόδια όργανα ασφάλισης. δ)Η σύνταξη κανόνων εκτίμησης των ζημιών. ε)Η μέριμνα για την εκπαίδευση των εκτιμητών. στ)Η εισήγηση και η μέριμνα για την οργάνωση και παρακολούθηση ειδικών εκδηλώσεων και εκπαιδευτικών προγραμμάτων, σε συνεργασία με την Διεύθυνση Διοικητικού. ζ)Η εισήγηση για τον εφοδιασμό της Διεύθυνσης και των Περιφερειακών Υποκαταστημάτων με τα απαραίτητα εποπτικά μέσα, βιβλία και έντυπα. η)Η συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων και η αξιοποίησή τους. θ)Η μέριμνα για την κωδικοποίηση και αντικωδικοποίηση των αντικειμένων ασφάλισης. ι)Η μέριμνα για την αντασφάλιση των ζημιών. ια)Η συγκέντρωση στοιχείων για την πορεία και εξέλιξη του ζωικού κεφαλαίου από άποψη υγιεινής και αριθμού εκτρεφόμενων ζώων. ιβ)Η συγκέντρωση στοιχείων για τις εγκαταστάσεις και τα κτίσματα των αγροτικών εκμεταλλεύσεων, της αλιευτικής παραγωγής, του αλιευτικού και υδατοκαλλιεργητικού κεφαλαίου καθώς και των αλιευτικών εγκαταστάσεων και μέσων. ιγ)Η οργάνωση και διεξαγωγή ερευνών καθώς και η επεξεργασία, αξιολόγηση και αξιοποίηση των αποτελεσμάτων τους. ιδ)Η σύνταξη μελετών για τη βελτίωση ή επέκταση της ασφάλισης του Ζωικού Τομέα. ιε)Ο γενικός προγραμματισμός συντονισμός έλεγχος και εποπτεία των επανεκτιμήσεων, διαιτησιών και αναθεωρήσεων. ιστ)Η εισήγηση λήψης των αναγκαίων μέτρων και διοικητικών πράξεων για την οργάνωση (Μετά τη σελ. 1068,4302) Σελ. 1068,4303 Τεύχος 1205 - Σελ. 67 Οργανισμός Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΕΛ.Γ.Α.) 39.Λ.θ.22 και τον τρόπο διενέργειας των επανεκτιμήσεων διαιτησιών και αναθεωρήσεων. ιζ)Η εισήγηση ανάθεσης καθηκόντων επανεκτιμητών. ιη)Η εισήγηση ανάθεσης καθηκόντων διαιτητών και αναθεωρητών και η σύνταξη των σχετικών πινάκων. ιθ)Η εισήγηση για την άσκηση προσφυγής για αναθεώρηση των πορισμάτων πραγματογνωμοσύνης. κ)Η έκδοση οδηγιών και κατευθύνσεων προς τους επανεκτιμητές διαιτητές και αναθεωρητές για οποιοδήποτε θέμα σχετικό με τη διαδικασία των επανεκτιμήσεων, διαιτησιών και αναθεωρήσεων και τον τρόπο συμπλήρωσης των απαραίτητων εντύπων. κα)Η εισήγηση σχεδιασμού των απαιτούμενων εντύπων. κβ)Η διενέργεια κάθε απαραίτητης πράξης για την προετοιμασία των πορισμάτων επανεκτιμήσεων, διαιτησιών και αναθεωρήσεων μέχρι την αποστολή τους για εκκαθάριση. κγ)Η διεξαγωγή και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. Διεύθυνση Αποζημιώσεων Ζημιών Άρθρ.11.-1.Τη Διεύθυνση Αποζημιώσεων Ζημιών συγκροτούν τα εξής Τμήματα: α.Τιμών και Κοστολόγησης. β.Εκκαθάρισης Ζημιών. 2.Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Αποζημιώσεων Ζημιών ανάγονται στα πιο κάτω θέματα, τα οποία κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων της ως ακολούθως: 2.1.Τμήμα Τιμών και Κοστολόγησης. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α.Η παρακολούθηση των τιμών των προϊόντων για τα οποία υπάρχει Κρατική Προστασία ή καλύπτονται από την Κοινή Αγροτική Πολιτική της Ευρωπαϊκής Ένωσης. β.Η συγκέντρωση στοιχείων κόστους και τιμών διακίνησης των γεωργικών προϊόντων καθώς και η τήρηση αρχείου πορείας και εξέλιξής τους. γ.Η συγκέντρωση στοιχείων για τον προσδιορισμό της αξίας του φυτικού, του ζωικού και έγγειου κεφαλαίου των εγκαταστάσεων και κτισμάτων των αγροτικών εκμεταλλεύσεων, της αλιευτικής παραγωγής, του αλιευτικού και υδατοκαλλιεργητικού κεφαλαίου και των αλιευτικών εγκαταστάσεων και μέσων. δ.Η εισήγηση έκδοσης αποφάσεων καθορισμού ή προκαθορισμού των τιμών αποζημίωσης, της απομείωσης δαπανών και τυχόν άλλων κρατήσεων. ε.Η διεξαγωγή και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. 2.2.Τμήμα Εκκαθάρισης Ζημιών. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α.Ο έλεγχος των πορισμάτων ζημιάς. Σελ. 1068,4304 Τεύχος 1205 - Σελ. 68 β.Η τιμολόγηση της φυτικής παραγωγής, του ζωικού κεφαλαίου και του έγγειου κεφαλαίου, των εγκαταστάσεων και κτισμάτων των αγροτικών εκμεταλλεύσεων της αλιευτικής παραγωγής του αλιευτικού και υδατοκαλλιεργητικού κεφαλαίου και των αλιευτικών εγκαταστάσεων και μέσων. γ.Η μέριμνα για την μηχανογραφική επεξεργασία των πορισμάτων ζημιάς. δ.Η μέριμνα για την εκκαθάριση των ζημιών με βάση τα οριστικά πορίσματα πραγματογνωμοσύνης και για τον προσδιορισμό των αποζημιώσεων που θα καταβληθούν. ε.Η τήρηση αρχείου μηχανογραφημένων πινάκων εκτιμήσεων, επανεκτιμήσεων, διαιτησιών, αναθεωρήσεων και εκκαθαρίσεων ζημιών. στ.Η μέριμνα για την καταβολή των αποζημιώσεων στους δικαιούχους και η διενέργεια κάθε πράξης σχετικής με το σκοπό αυτό. ζ.Η τήρηση αρχείου δικαιολογητικών πληρωμών και αποζημιώσεων σε κληρονόμους λόγω θανάτου των δικαιούχων. η.Η μέριμνα για την απόδοση των επιστρεφόμενων ανεξόφλητων εντολών πληρωμής αποζημιώσεων. θ.Η σύνταξη καταλογιστικών πράξεων για αχρεωστήτως καταβληθείσες αποζημιώσεις και η παρακολούθηση της εκτέλεσής τους. ι.Η μέριμνα για την καταβολή των ειδικών αποζημιώσεων στους Ανταποκριτές ή στους Ασφαλιστικούς πράκτορες του ΕΛ.Γ.Α. και η διενέργεια κάθε πράξης σχετικής με το σκοπό αυτό. ια.Η διεξαγωγή και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση σχετικού αρχείου. 39.Λ.θ.22 Οργανισμός Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΕΛ.Γ.Α.) Διεύθυνση Ενεργητικής Προστασίας Άρθρ.12.-1.Τη Διεύθυνση Ενεργητικής Προστασίας συγκροτούν τα εξής Τμήματα: α.Προστασίας από τον Παγετό. β.Προστασίας από το Χαλάζι. 2.Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Ενεργητικής προστασίας ανάγονται στα πιο κάτω θέματα, τα οποία κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων της ως ακολούθως: 2.1.Τμήμα Προστασίας από τον Παγετό: Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α.Η μελέτη για την επιλογή των προσφορότερων μέσων πρόληψης των ζημιών της γεωργικής παραγωγής και του φυτικού κεφαλαίου από τον παγετό. β.Η εισήγηση των περιοχών για την εφαρμογή μέτρων πρόληψης των ζημιών από τον παγετό, σε συνεργασία με την Διεύθυνση Ασφάλισης Φυτικού Τομέα. γ.Ο προγραμματισμός, σχεδιασμός, οργάνωση και εφαρμογή προγραμμάτων προστασίας των καλλιεργειών. δ.Η παρακολούθηση ο τεχνικός έλεγχος και ο συντονισμός και οργάνωση της τεχνικής εξυπηρέτησης των συστημάτων προστασίας που διαθέτει ο ΕΛ.Γ.Α. ε.Η εισήγηση για την προμήθεια των αναγκαίων μέσων συντήρησης και ανταλλακτικών καθώς και η διαχείρισή τους. στ.Η παροχή οδηγιών και κατευθύνσεων στα αρμόδια όργανα ασφάλισης σχετικά με την εφαρμογή των διατάξεων που διέπουν την προστασία από τον παγετό. ζ.Η εισήγηση για την έκδοση βεβαιώσεων εφαρμογής προγραμμάτων προστασίας των καλλιεργειών από ιδιώτες. η.Η εισήγηση για τη συνεργασία με φορείς του εσωτερικού και εξωτερικού για την οργάνωση και εκτέλεση προγραμμάτων προστασίας από τον παγετό. θ.Η συγκέντρωση των απαραίτητων μετεωρολογικών και στατιστικών στοιχείων. ι.Η εισήγηση και η μέριμνα για την οργάνωση και παρακολούθηση ειδικών εκδηλώσεων και εκπαιδευτικών προγραμμάτων, σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Διοικητικού. ια.Η εισήγηση για τον εφοδιασμό της Διεύθυνσης και των Περιφερειακών Υποκαταστημάτων με τα απαραίτητα εποπτικά μέσα βιβλία και έντυπα. ιβ.Η διεξαγωγή και η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. 2.2.Τμήμα Προστασίας από το Χαλάζι Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α)Η μελέτη για την επιλογή των προσφορότερων μέσων πρόληψης των ζημιών της γεωργικής παραγωγής και του φυτικού κεφαλαίου από το χαλάζι. β)Η εισήγηση των περιοχών για την εφαρμογή μέτρων πρόληψης των ζημιών σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Ασφάλισης Φυτικού Τομέα. γ)Ο προγραμματισμός σχεδιασμός οργάνωση και εφαρμογή προγραμμάτων προστασίας των καλλιεργειών. δ)Η παρακολούθηση, ο τεχνικός έλεγχος ο συντονισμός και η οργάνωση της τεχνικής εξυπηρέτησης των συστημάτων προστασίας που διαθέτει ο ΕΛ.Γ.Α. ε)Η εισήγηση για την προμήθεια των αναγκαίων μέσων συντήρησης και ανταλλακτικών καθώς και η διαχείρισή τους. στ)Η παροχή οδηγιών και κατευθύνσεων στα αρμόδια όργανα ασφάλισης, σχετικά με την εφαρμογή των διατάξεων που διέπουν την προστασία από το χαλάζι. ζ)Η εισήγηση για την έκδοση βεβαιώσεων εφαρμογής προγραμμάτων προστασίας των καλλιεργειών από ιδιώτες. η)Η εισήγηση για τη συνεργασία με φορείς του εσωτερικού και εξωτερικού για την οργάνωση και εκτέλεση προγραμμάτων προστασίας από το χαλάζι. θ)Η συγκέντρωση των απαραίτητων μετεωρολογικών και στατιστικών στοιχείων. ι)Η εισήγηση και η μέριμνα για την οργάνωση και παρακολούθηση ειδικών εκδηλώσεων και εκπαιδευτικών προγραμμάτων, σε συνεργασία με την Διεύθυνση Διοικητικού. ια)Η εισήγηση για τον εφοδιασμό της Διεύθυνσης και των Περιφερειακών Υποκαταστημάτων με τα απαραίτητα εποπτικά μέσα, βιβλία και έντυπα. ιβ)Η διεξαγωγή και η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. Διεύθυνση Διοικητικού Άρθρ.13.-1.Τη Διεύθυνση Διοικητικού συγκροτούν τα εξής Τμήματα: α)Διοίκησης και Οργάνωσης. β)Προσωπικού. γ)Γραμματειακής Εξυπηρέτησης και Μέριμνας. 2.Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοικητικού ανάγονται στα πιο κάτω θέματα, τα οποία κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων της ως ακολούθως: 2.1.Τμήμα Διοίκησης και Οργάνωσης. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α.Η συγκρότηση και εξυπηρέτηση της λειτουργίας των Υπηρεσιακών Συμβουλίων. β.Η σύνταξη, η τήρηση και κοινοποίηση των πρακτικών και των αποφάσεων των Υπηρεσιακών Συμβουλίων. γ.Η προετοιμασία εκδίκασης και διεκπεραίωσης των πειθαρχικών διαδικασιών. δ.Η μέριμνα για τη σύσταση, συγκρότηση και λειτουργία των Συλλογικών Οργάνων, καθώς και η τήρηση αρχείου πρακτικών των συνεδριάσεων και η μέριμνα για την κοινοποίηση των αποφάσεων αυτών στις αρμόδιες Υπηρεσίες του ΕΛ.Γ.Α. ε.Η μελέτη και εισήγηση για την ορθολογική και εκσυγχρονισμένη οργάνωση και λειτουργία των Υπηρεσιών της Κεντρικής Διοίκησης και των Περιφερειακών Υποκαταστημάτων. στ.Η συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες για τη λήψη μέτρων αποκέντρωσης αρμοδιοτήτων. (Μετά τη σελ. 1068,4304) Σελ. 1068,4305 Τεύχος 1205 - Σελ. 69 Οργανισμός Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΕΛ.Γ.Α.) 39.Λ.θ.22 ζ.Η απλούστευση και ο περιορισμός των γραφειοκρατικών διαδικασιών. η.Η μελέτη και εισήγηση για τον ορισμό και την παύση των Ανταποκριτών ή των Ασφαλιστικών πρακτόρων του Ε.Λ.Γ.Α. θ.Η εισήγηση για τον τρόπο αποζημίωσης των Ανταποκριτών ή των ασφαλιστικών πρακτόρων του ΕΛ.Γ.Α. σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες. ι.Η οργάνωση και ο χειρισμός θεμάτων πολιτικής σχεδίασης εκτάκτων αναγκών. ια.Η επεξεργασία όλων των νομοθετικών κειμένων, νομοσχεδίων δ/των, αποφάσεων και κανονισμών, που συντάσσονται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΕΛ.Γ.Α. και η προώθησή τους μέχρι την οριστικοποίησή τους. ιβ.Η επιμέλεια της βιβλιοθήκης. ιγ.Η διεξαγωγή και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. 2.2.Τμήμα Προσωπικού Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α.Η εκτίμηση των αναγκών των Υπηρεσιών της Κεντρικής Διοίκησης και των Περιφερειακών Υποκαταστημάτων σε προσωπικό και η κατανομή του σε κλάδους, βαθμούς ή ειδικότητες. β.Η μέριμνα για την πρόσληψη τακτικού και έκτακτου προσωπικού και ο χειρισμός όλων των θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης και εξέλιξής του. γ.Ο χειρισμός όλων των θεμάτων που αναφέρονται σε ρύθμιση των όρων αμοιβής και εργασίας όλου του προσωπικού. δ.Η μέριμνα για θέματα ιατρικής περίθαλψης και χορήγησης των πάσης φύσεως αδειών. ε.Η μέριμνα για την έκδοση των σχετικών πράξεων συνταξιοδότησης των αποχωρούντων ή απολυομένων υπαλλήλων και των μελών της οικογένειάς τους. στ.Η μέριμνα για τη χορήγηση των δικαιουμένων αποζημιώσεων και παροχών λόγω συνταξιοδότησης ή απόλυσης. ζ.Η οργάνωση, τήρηση και ενημέρωση του Μητρώου Αρχείου όλου του προσωπικού του ΕΛ.Γ.Α. που υπηρετεί ή έχει συνταξιοδοτηθεί. η.Η εισήγηση, κατάρτιση, οργάνωση και εφαρμογή εκπαιδευτικών προγραμμάτων και σεμιναρίων επιμόρφωσης γενικά του προσωπικού, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις. θ.Η μέριμνα για τη μετεκπαίδευση του προσωπικού και η αξιοποίησή του στις κατάλληλες θέσεις. ι.Η διεξαγωγή και η διεκπεραίωση της Αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. 2.3.Τμήμα Γραμματειακής Εξυπηρέτησης και Μέριμνας. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α.Η διακίνηση της διαβαθμισμένης ή μη εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. Σελ. 1068,4306 Τεύχος 1205- Σελ. 70 β.Η αναπαραγωγή εγγράφων ή κειμένων με τα τεχνικά μέσα που διαθέτει ο ΕΛ.Γ.Α., καθώς και η μέριμνα για την καλή λειτουργία των μέσων αυτών. γ.Η μέριμνα για την στέγαση των Υπηρεσιών της κεντρικής Διοίκησης του ΕΛ.Γ.Α. και η κατανομή των χώρων. δ.Η μέριμνα για την καθαριότητα, ευταξία και λειτουργικότητα των κτιρίων και εγκαταστάσεων και η λήψη μέτρων βελτίωσής τους. ε.Η μέριμνα για την κυκλοφορία και άρση της κυκλοφορίας των αυτοκινήτων του ΕΛ.Γ.Α. και η παρακολούθηση του έργου των οδηγών. στ.Η μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία των τηλεπικοινωνιακών μέσων. ζ.Η τήρηση των αρχείων σχεδίων της εξερχόμενης αλληλογραφίας και των αρχείων Εγκυκλίων, Αποφάσεων, Ημερησίων διαταγών, των εντολών μετακίνησης και των πινάκων πραγματογνωμοσυνών. η.Η μέριμνα εφοδιασμού των Υπηρεσιών με ΦΕΚ από το Εθνικό Τυπογραφείο και η προώθηση σ' αυτό των προς δημοσίευση πράξεων. θ.Η φροντίδα εξωτερικών μεταφορών αλληλογραφίας επιταγών, φακέλλων και λοιπών υλικών του ΕΛ.Γ.Α. ι.Η βεβαίωση της ακρίβειας αντιγράφων, φωτοαντιγράφων οποιωνδήποτε εγγράφων και γενικά δικαιολογητικών, ύστερα από αντιπαραβολή τους με το επιδεικνυόμενο σχετικό πρωτότυπο ή αντίγραφο. ια.Η διεξαγωγή και η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. 39.Λ.θ.22 Οργανισμός Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΕΛ.Γ.Α.) Διεύθυνση Οικονομικού Άρθρ.14.-1.Τη Διεύθυνση Οικονομικού συγκροτούν τα εξής Τμήματα: α.Λογιστηρίου και Εσόδων β.Πληρωμών Δαπανών γ.Προμηθειών 2.Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Οικονομικού ανάγονται στα πιο κάτω θέματα, τα οποία κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων της ως ακολούθως: 2.1.Τμήμα Λογιστηρίου και Εσόδων Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α.Η τήρηση των λογαριασμών των κάθε φύσεως οικονομικών συναλλαγών του Οργανισμού και των αναγκαίων αποτελεσματικών λογαριασμών, σύμφωνα με αυτά που ορίζονται στον Κανονισμό Οικονομικής Διαχείρισης του ΕΛ.Γ.Α. β.Η διενέργεια των λογιστικών εγγραφών για την κατάρτιση του ετήσιου ισολογισμού του ΕΛ.Γ.Α. γ.Η παρακολούθηση των ταμειακών, λογιστικών και γενικά διαχειριστικών εργασιών του ΕΛ.Γ.Α. δ.Η λογιστική παρακολούθηση της ακίνητης και κινητής περιουσίας του Οργανισμού. ε.Η επιμέλεια για την κατάρτιση, τροποποίηση και αναμόρφωση του τακτικού προϋπολογισμού του ΕΛ.Γ.Α., σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες και η παρακολούθηση της εκτέλεσής του. στ.Η τήρηση αρχείου όλων των λογιστικών παραστατικών. ζ.Η παρακολούθηση της μισθολογικής κατάστασης του προσωπικού και της απόδοσης κάθε είδους κρατήσεως υπέρ του Δημοσίου και τρίτων από τις αποδοχές του προσωπικού καθώς και η παρακολούθηση των αμοιβών τρίτων από τον ΕΛ.Γ.Α. η.Η μέριμνα για την είσπραξη των κάθε φύσεως εσόδων του ΕΛ.Γ.Α. θ.Η παρακολούθηση της πορείας βεβαίωσης, είσπραξης και απόδοσης των εισπραττόμενων υπέρ ΕΛ.Γ.Α. εσόδων από τους αρμοδίους φορείς. ι.Ο έλεγχος της μεταφοράς σε λογαριασμούς του ΕΛ.Γ.Α., των εισπραττομένων υπέρ αυτού εσόδων. ια.Η ενημέρωση ειδικών δελτίων εσόδων από κάθε πηγή. ιβ.Η μελέτη και εισήγηση μέτρων βελτίωσης του τρόπου βεβαίωσης, είσπραξης και απόδοσης των κάθε φύσεως εσόδων του ΕΛ.Γ.Α. ιγ.Η διεξαγωγή και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. 2.2.Τμήμα Πληρωμών Δαπανών. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α.Η διενέργεια ελέγχου, πριν από κάθε πληρωμή οποιουδήποτε ποσού, για τη βεβαίωση του νομότυπου της δαπάνης και της ύπαρξης όλων των απαραιτήτων δικαιολογητικών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού Οικονομικής Διαχείρισης και Λογιστικού του ΕΛ.Γ.Α. β.Η εκκαθάριση και εντολή της καταβολής των δαπανών μισθοδοσίας και γενικώς των αποδοχών του προσωπικού. γ.Η έγκριση των δαπανών της Κεντρικής Διοίκησης και των Περιφερειακών Υποκαταστημάτων. δ.Η μέριμνα για την έκδοση εντολών πληρωμής των κάθε φύσεως παροχών του ΕΛ.Γ.Α. ε.Η μέριμνα για την έκδοση εντολών πληρωμής των κάθε φύσεως αποζημιώσεων και ασφαλιστικών παροχών. στ.Ο έλεγχος και η εκκαθάριση των οδοιπορικών και λοιπών εξόδων αποζημιώσεων. ζ.Η διεξαγωγή και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. 2.3.Τμήμα Προμηθειών. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α.Η μέριμνα για τη διενέργεια των κάθε φύσεως προμηθειών υλικών, ειδών και μέσων, που είναι απαραίτητα στον Οργανισμό. β.Η διαχείριση, επίβλεψη και συντήρηση των ανωτέρω υλικών, ειδών και μέσων. γ.Η μέριμνα για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών του ΕΛ.Γ.Α. σε κάθε είδους υλικά καθώς και για την παραλαβή, αποθήκευση, διάθεση και διακίνησή τους. δ.Η μέριμνα για τη συντήρηση των κτιρίων και εγκαταστάσεων και η λήψη μέτρων βελτίωσής τους. ε.Η τήρηση βιβλίων αποθηκών και λοιπών στοιχείων για την παρακολούθηση της διακίνησης των υλικών. στ.Η παρακολούθηση και η επιμέλεια διασφάλισης της περιουσίας του Οργανισμού. ζ.Η εισήγηση για την εκποίηση ή καταστροφή μη χρησιμοποιουμένων υλικών. η.Η παρακολούθηση και η επιμέλεια κατάρτισης και κύρωσης των κάθε είδους συμβάσεων. θ.Η Διαχείριση των πάγιων πιστώσεων μικροδαπανών για την κάλυψη των άμεσων αναγκών της Κεντρικής Διοίκησης και των Περιφερειακών Υποκαταστημάτων. ι.Η μέριμνα για την κάλυψη των αναγκών του ΕΛ.Γ.Α. σε τηλεπικοινωνιακά μέσα. ια.Η μέριμνα για την συγκρότηση των επιτροπών προμηθειών και παραλαβής. ιβ.Η διεξαγωγή και η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. Διεύθυνση Πληροφορικής και Στατιστικής Άρθρ.15.-1.Τη Διεύθυνση Πληροφορικής και Στατιστικής συγκροτούν τα εξής Τμήματα: α.Ανάλυσης και Λειτουργικών Διαδικασιών β.Λειτουργίας και Υποστήριξης γ.Στατιστικής Ανάλυσης 2.Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Στατιστικής ανάγονται στα πιο κάτω θέματα, τα οποία κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων της ως ακολούθως: 2.1.Τμήμα Ανάλυσης και Λειτουργικών Διαδικασιών (Μετά τη σελ. 1068,4306) Σελ. 1068,4307 Τεύχος 1205 - Σελ. 71 Οργανισμός Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΕΛ.Γ.Α.) 39.Λ.θ.22 Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α.Ο γενικός σχεδιασμός και ανάπτυξη της πληροφορικής στις Υπηρεσίες του ΕΛ.Γ.Α. β.Ανάλυση των μεθόδων και των υφισταμένων διαδικασιών για την έναρξη των μηχανογραφικών εργασιών. γ.Η έρευνα για την ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων. δ.Η εκπόνηση τεχνικοοικονομικών μελετών σκοπιμότητας για τη μηχανοργάνωση των υπηρεσιακών μονάδων του ΕΛ.Γ.Α. ε.Ο προγραμματισμός ανάπτυξης του μηχανογραφικού εξοπλισμού και λογισμικού (Hardware/Software). στ.Η σύνταξη προδιαγραφών (καθορισμός προτύπων), τεκμηρίωσης των εφαρμογών και η εποπτεία τήρησής τους. ζ.Η μέριμνα για την πλήρη και λεπτομερή ανάλυση κάθε μηχανογραφικής εφαρμογής (συγγραφή απαιτήσεων - λειτουργική ανάλυση - οργανική ανάλυση) και η τήρηση του σχετικού αρχείου. η.Η συνεργασία με άλλα Μηχανογραφικά Κέντρα του εσωτερικού και του εξωτερικού. θ.Η μέριμνα για την εκπαίδευση του προσωπικού και των χρηστών (Users). ι.Η μελέτη, υπόδειξη και παρακολούθηση εφαρμογής μέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών τύπων και διαδικασίων και την κατάργηση περιττών διατυπώσεων, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες του ΕΛ.Γ.Α. ια.Η παρακολούθηση των τεχνολογικών εξελίξεων, η έρευνα της αγοράς, η τήρηση στοιχείων για τις τεχνικές προδιαγραφές και τις δυνατότητες των μηχανημάτων γραφείου και η εισήγηση για τον εκσυγχρονισμό του μηχανογραφικού και μηχανολογικού εξοπλισμού. ιβ.Η τήρηση της ειδικής βιβλιοθήκης ιγ.Η μελέτη των χρησιμοποιουμένων εντύπων, η εισήγηση για τη βελτίωση και τυποποίησή τους και η σχεδίαση, σε συνεργασία με τις Διευθύνσεις, νέων εντύπων. ιδ.Η μέριμνα για την εκτύπωση του έντυπου υλικού και των εκδόσεων του ΕΛ.Γ.Α. ιε.Η μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή σύγχρονων τεχνικών μεθόδων για τη βελτίωση και αύξηση της παραγωγικότητας, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες. ιστ.Η διεξαγωγή και η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. 2.2.Τμήμα Λειτουργίας και Υποστήριξης Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α.Η μέριμνα για την καλή λειτουργία και πλήρη εκμετάλλευση του εξοπλισμού. β.Η ροή των εφαρμογών βάσει προγράμματος. γ.Η δημιουργία αντιγράφων (Back - Ups). δ.Ο συντονισμός για τη δημιουργία χρονοπρογραμμάτων ροής των προγραμμάτων και δεδομένων. Σελ. 1068,4308 Τεύχος 1205 - Σελ. 72 ε.Η παραλαβή, ο έλεγχος και η προετοιμασία των εισερχομένων στοιχείων για κάθε εφαρμογή. ζ.Η παραλαβή των στοιχείων, μετά την μηχανογραφική επεξεργασία, ο έλεγχος και η προώθησή τους προς τους αποδέκτες. η.Η τήρηση και διαχείριση Αρχείων κωδικών Προσπέλασης στα Αρχεία και Συστήματα. θ.Η τήρηση στατιστικών δελτίων λειτουργίας και απόδοσης των μονάδων του εξοπλισμού. ι.Η τήρηση βιβλίου βλαβών και αποκατάστασης. ια.Η διεξαγωγή και η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. 2.3.Τμήμα Στατιστικής Ανάλυσης Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει: α.Η συγκέντρωση, επεξεργασία και ανάλυση στατιστικών στοιχείων, που αφορούν σ' όλες τις δραστηριότητες του ΕΛ.Γ.Α. β.Ο σχεδιασμός, η μελέτη και η εισήγηση για εφαρμογή προγραμμάτων στατιστικής στις αρμόδιες Υπηρεσίες. γ.Η προώθηση των αποτελεσμάτων της στατιστικής ανάλυσης στις αρμόδιες Υπηρεσίες για αξιολόγηση και αξιοποίηση. δ.Η σύνταξη και έκδοση στατιστικού δελτίου με τις δραστηριότητες και τα πεπραγμένα του ΕΛ.Γ.Α. ε.Η συνεργασία με φορείς και Υπηρεσίες εκτός ΕΛ.Γ.Α. για ανταλλαγή πληροφοριών και κατάρτιση κοινών στατιστικών προγραμμάτων. στ.Η διεξαγωγή και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. 39.Λ.θ.22 Οργανισμός Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΕΛ.Γ.Α.) Υπηρεσία Επιθεώρησης Άρθρ.16.-Στις αρμοδιότητες της Υπηρεσίας Επιθεώρησης ανήκουν: α.Η άσκηση τακτικού ή περιοδικού τεχνικού οικονομικού και διαχειριστικού ελέγχου στις Υπηρεσίες και στα όργανα του ΕΛ.Γ.Α. β.Ο έλεγχος για την τήρηση της νομοθεσίας, εγκυκλίων, οδηγιών και αποφάσεων της Διοίκησης και του Γενικού Διευθυντή από τις Υπηρεσίες και τα όργανα του ΕΛ.Γ.Α., καθώς και η διενέργεια ερευνών και ανακρίσεων κατόπιν εντολής του Διοικητή. γ.Η άσκηση τακτικής ή περιοδικής επιθεώρησης των οργάνων που δεν είναι υπάλληλοι του Οργανισμού και των συμβεβλημένων με αυτόν προσώπων, στα οποία έχει ανατεθεί η διεξαγωγή εργασιών του ΕΛ.Γ.Α. δ.Η ενημέρωση της Διοίκησης και της Γενικής Διεύθυνσης για τα πορίσματα των ελέγχων και επιθεωρήσεων και η εισήγηση για τη λήψη των αναγκαίων μέτρων. ε.Η τήρηση αρχείου όλων των πορισμάτων των ελέγχων και επιθεωρήσεων. στ.Η διεξαγωγή και η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας της υπηρεσίας καθώς και η τήρηση του σχετικού αρχείου. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ' ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΑ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ Συγκρότηση Περιφερειακών Υποκαταστημάτων Άρθρ.17.-Τα Περιφερειακά Υποκαταστήματα του ΕΛ.Γ.Α. συγκροτούνται από 11 Υποκαταστήματα και από ένα