16. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ' αριθ. 330 της 21 Απρ./7 Μαΐου 1973 (ΦΕΚ Α΄ 97) Περί οργανώσεως και λειτουργίας των Υπηρεσιών Ποινικού Μητρώου. Έχοντες υπ'

16. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ' αριθ. 330 της 21 Απρ./7 Μαΐου 1973 (ΦΕΚ Α΄ 97) Περί οργανώσεως και λειτουργίας των Υπηρεσιών Ποινικού Μητρώου. Έχοντες υπ' όψει τας διατάξεις του άρθρ. 573 του Κώδικος Ποινικής Δικονομίας ως τούτο αντικατεστάθη δια του άρθρ. 22 του Ν.Δ. 1160/1972 "περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως του Ποινικού Κώδικος, του Κώδικος Ποινικής Δικονομίας και άλλων τινών ποινικών διατάξεων", ως και την υπ' αριθ. 587/20.9.1972 γνωμοδότησιν του Συμβουλίου της Επικρατείας, προτάσει του Ημετέρου επί της Δικαιοσύνης Υπουργού, απεφασίσαμεν και διατάσσομεν. Σελ. 196(γ) Τεύχος Θ41-Σελ. 28 Κεφάλαιον Α΄ Περιφερειακαί Υπηρεσίαι Ποινικού Μητρώου Υπηρεσία τηρήσεως του Ποινικού Μητρώου Άρθρ.1.-1.Το Ποινικόν Μητρώον των εν Ελλάδι γεννηθέντων προσώπων τηρείται παρά τη Εισαγγελία Πρωτοδικών, εις την περιφέρειαν της οποίας υπάγεται ο τόπος γεννήσεως εκάστου. (Παρά τη Εισαγγελία Πρωτοδικών Αθηνών τηρείται επί πλέον και το ποινικόν μητρώον των γεννηθέντων εις την αλλοδαπήν προσώπων. Πρόσωπα άτινα δεν γνωρίζουν τον τόπον της γεννήσεως των ή περί των οποίων αι αρμόδιαι Αρχαί πιστοποιούν ότι είναι άγνωστος ο τόπος της γεννήσεώς των θεωρούνται γεννηθέντα εις την αλλοδαπήν). Τα μέσα σε ( ) εδάφια καταργήθηκαν από το τέταρτο άρθρο του Π.Δ. 182/22 Μαΐου-5 Ιουν. 1986 (ΦΕΚ Α΄ 70). 2.Προς τον σκοπόν τηρήσεως του Ποινικού Μητρώου, παρ' εκάστη Εισαγγελία Πρωτοδικών συνιστώνται έν ή πλείονα Τμήματα Ποινικού Μητρώου, κατά παρέκκλισιν των κειμένων διατάξεων περί διαιρέσεως της Γραμματείας εις Τμήματα, δια πράξεως του Εισαγγελέως Εφετών εκδιδομένης μετά γνώμην του Εισαγγελέως Πρωτοδικών, δι' ης δύναται επίσης και να διαιρώνται τα Τμήματα εις Γραφεία, προσδιοριζομένης άμα και της αρμοδιότητος εκάστου Γραφείου. 3.Ο αριθμός των υπηρετούντων υπαλλήλων εις τα κατά την προηγουμένην παράγραφον Τμήματα Ποινικού Μητρώου ορίζεται εκάστοτε δια πράξεως του Εισαγγελέως Εφετών εντός του αριθμού της οργανικής συνθέσεως του Προσωπικού της οικείας Εισαγγελίας Πρωτοδικών, η δε τοποθέτησις αυτών ενεργείται ομοίως δια πράξεως του Εισαγγελέως Εφετών. Υπηρεσίαι συντάξεως δελτίων ποινικού Μητρώου. Άρθρ.8.-Οσάκις λόγω της χρήσεως των δελτίων Ποινικού Μητρώου ή άλλης αιτίας επήλθε φθορά δυναμένη να αγάγη εις αχρήστεσιν αυτών, επιβάλλεται η αντικατάστασις των φθαρέντων δελτίων δια της αντιγραφής του περιεχομένου των. Επί του αντιγράφου (νέου δελτίου) βεβαιούται η ακρίβεια της αντιγραφής ως και η αιτία αυτής υπό του Προϊσταμένου του Τμήματος Ποινικού Μητρώου και του Εισαγγελέως, μετά τούτο δε το εξ αντιγραφής δελτίοβν τίθεται εις την θέσιν του φθαρέντος, όπερ καταστρέφεται, μη απαιτουμένης συντάξεως ιδίου πρακτικού περί της καταστροφής. 9.Δ.β.16 Ποινικό Μητρώο Αντικατάστασις καταστραφέντων ή απολεσθέντων δελτίων Άρθρ.9.-1.Εν περιπτώσει απωλείας ή καταστροφής εκ τυχαίου γεγονότος δελτίων ποινικού μητρώου, άτινα έχουν ταξινομηθή, η υπηρεσία τηρήσεως των δελτίων οφείλει, αφού προσδιορίση τα απολεσθέντα ή καταστραφέντα δελτία εκ του βιβλίου εισερχομένων, να αιτήσηται παρά των αποστειλάντων ταύτα Εισαγγελέων ή Επιτροπών όπως μεριμνήσουν δια την σύνταξιν νέων δελτίων εις αντικατάστασιν των απολεσθέντων ή καταστραφέντων. Η σύνταξις των νέων δελτίων, η θεώρησις και αποστολή τούτων γίνεται συμφώνως προς τα εν άρθρ. 5 του παρόντος οριζόμενα. 2.Εν περιπτώσει ολικής εξ οιασδήποτε αιτίας καταστροφής του αρχείου των δελτίων ποινικού μητρώου Εισαγγελίας τινός, η αντικατάστασις των καταστραφέντων δελτίων ενεργείται ως ακολούθως: α)Πάντες οι Εισαγγελείς και Β. Επίτροποι υποχρεούνται όπως, εκ του παρ’ αυτοίς τηρουμένου συμφώνως τω άρθρ. 5 παρ. 5 του παρόντος βιβλίου αποστελλομένων δελτίων ποινικού μητρώου, απομονώσουν τα στοχεία των κατά καιρούς αποσταλέντων δελτίων εις το Τμήμα Ποινικού Μητρώου, ούτινος το αρχείον κατεστράφη και διατάξουν την εκ νέου σύνταξιν, θεώρησιν και αποστολήν τούτων εις το εν λόγω Τμήμα, β)πάσαι αι δημόσιαι υπηρεσίαι υποχρεούνται όπως, εφ’ όσον τηρούνται παρ’ αυταίς αντίγραφα τύπου Α΄ ή Β΄ ή αποσπάσματα ποινικού μητρώου, εκδεδόμενα παρά του ούτινος το αρχείον κατεστράφη Τμήματος και περιέχοντα καταδίκας ή κατέχουσιν οπωσδήποτε έγγραφα, εξ ων προκύπτει καταδίκη επί πλημμελήματι ή κακουργήματι προσώπου γεννηθέντος εις την περιφέρειαν του αυτού τμήματος, αποστέλλωσι κεκυρωμένα αντίγραφα εις το εν λόγω Τμήμα, ίνα χρησιμεύσουν δια την σύνταξιν παρ’ αυτού νέων δελτίων ποινικού μητρώου και γ)το Γενικόν Ποινικόν Μητρώον υποχρεούνται όπως αποστείλει αντίγραφα πάντων των εις την αρμοδιότητα του καταστραφέντος Ποινικού Μητρώου ανηκόντων δελτίων. 3.Η ανάγκη και η έκτασις της κατά τας προηγουμένας παραγράφους ανασυστάσεως καταστραφέντων αρχείων ποινικού μητρώου, ως και ο καθορισμός των ανακγαίων λεπτομερειών προσδιορίζεται εις εκάστην συγκεκριμένην περίπτωσιν δι’ αποφάσεως του Υπουργού Δικαιοσύνης. 4.Εν περιπτώσει καταστροφής του αρχείου των δελτίων ποινικού μητρώου Εισαγγελίας τινός η έκδοσις αντιγράφων και αποσπασμάτων ποινικού μητρώου δια πρόσωπα ποινικώς υπεύθυνα κατά την χρονολογίαν της καταστροφής, ενεργείται μέχρι της ανασυστάσεως του καταστραφέντος αρχείου, μετά προηγούμενην υπό του ενδιαφερομένου υποβολήν υπευθύνου δηλώσεως κατά τας διατάξεις του Ν.Δ. 105/1969 «περί ατομικής ευθύνης του δηλούντος ή βεβαιούντος», εν η δηλοί ούτος την προηγουμένην ποινικήν κατάστασιν αυτού. Το αυτό τηρείται εάν την έκδοσιν αντιγράφου αιτήται δημοσία Αρχή ή Νομικόν Πρόσωπον, της δηλώσεως του ενδιαφερομένου υποβαλλομένης και εις την δημοσίαν αρχήν ή το Νομικόν Πρόσωπον, διαβιβαζομένης όμως οπωσδήποτε παρ’ αυτών εις την Υπηρεσίαν του Ποινικού Μητρώου. Αι κατά τα άνω υποβαλλόμεναι υπεύθυνοι δηλώσεις υποβάλλονται, μετά την έκδοσιν του αιτουμένου αντιγράφου ή αποσπάσματος, εις έλεγχον της αληθείας του περιεχομένου αυτών, δια παντός προσφόρου μέσου και ιδία δια του αρχείου του Γενικού Ποινικού Μητρώου ως και του αρχείου των Εγκληματολογικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Δημοσίας Τάξεως. Οπωσδήποτε αι δηλώσεις αύται φυλάσσονται εις το αρχείον του εκδόσαντος το αντίγραφον ή απόσπασμα Τμήματος Ποινικού Μητρώου μέχρι της ανασυστάσεως των αρχείων του ή επί πενταετίαν. Αντίγραφα και Αποσπάσματα Ποινικού Μητρώου Άρθρ.10.-1.Τα υπό των υπηρεσιών τηρήσεως των δελτίων ποινικού μητρώου εκδιδόμενα αντίγραφα τύπου Α΄ και Β΄ και αποσπάσματα συντάσσονται εκ παραρτήματι του παρόντος προσαρτώμενα υποδείγματα (2-4). 2.Εφ’ όσον υφίστανται εν τω ποινικώ μητρώω προσώπου τινός καταδίκαι, αίτινες κατά νόμον δέον να γράφωσιν εις τα αντίγραφα τύπου Α΄ ή Β΄ ή εις το απόσπασμα αύται αναγράφονται κατά χρονολογικήν σειράν των αποφάσεων μεθ’ όλων των εν ω δελτίω αναγεγραμμένων σχετικών πληροφοριών. Εάν περί προσώπου τινός δεν υφίσταται καταδίκη αναγεγραμμένη εν τω ποινικώ μητρώω η ποινική κατάστασις τούτου εις τα εκδιδόμενα αντίγραφα τύπου Α΄ ή Β΄ ή αποσπάσματα δηλούται δια της λέξεως «ΜΗΔΕΝ». «ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Γ΄ Υπηρεσία Γενικού Ποινικού Μητρώου Ο τίτλος του Κεφαλ. Γ αντικαστάθηκε ως άνω από το πρώτο άρθρο του Π.Δ. 182/22 Μαΐου –5 Ιουν. 1986 (ΦΕΚ Α΄ 70) Υπηρεσία παρ’ η τηρείται Άρθρ.11.-«Συνίσταται στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης Υπηρεσία Γενικού Ποινικού Μητρώου η οποία: α)τηρεί το Ποινικόν Μητρώο των προσώπων τα οποία έχουν γεννηθεί στην αλλοδαπή ή αγνοούν τον τόπο γέννησης τους ή για τα οποία οι αρμόδιες αρχές πιστοποιούν ότι είναι άγνωστος ο τόπος γέννησής τους. β)παραλαμβάνει και διακινεί τα δελτία ποινικού μητρώου Ελλήνων υπηκόων που καταδικάζονται στο εξωτερικό, (Αντί για τη σελ. 201(δ) Σελ. 201(ε) Τεύχος Θ121-Σελ. 123 Ποινικό Μητρώο 9.Δ.β.16 γ)μεριμνά για την εκπλήρωση υποχρεώσεων που απορρέουν από διεθνείς συμβάσεις (πολυμερείς και διμερείς) και αφορούν ανταλαγγή πληροφοριών σε θέματα ποινικού μητρώου, δ)συντονίζει σε και εποπτεύει, σε συνεργα σία με τις Εισαγγελικές Αρχές, τις ενέργειες για τη δημιουργία υπηρεσίας Γενικού Ποινικού Μητρώου και αρχείου κατά το Μηχανογραφικό σύστημα». Το άρθρο 11 αντικαταστάθηκε ως άνω από το δεύτερο άρθρο του Π.Δ. 182/22 Μαΐου-5 Ιουν. 1986 (ΦΕΚ Α΄ 70). Αρχείον Γενικού Ποινικού Μητρώου «Αρθρ.12.-1.Η υπηρεσία Γενικού Ποινικού Μητρώου λειτουργεί ως Τμήμα της Διεύθυνσης Ποινικώς και Σωφρονιστικών Υποθέσεων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης. 2.Τα οριζόμενα στα άρθρ. 6-10 εφαρμόζονται αναλόγως και στην Υπηρεσία Γενικού Ποινικού Μητρώου, όπου σε στα άρθρ. 7 και 8 αναφέρεται «Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Ποινικού Μητρώου» και ο «Εισαγγελεύς» νοείται αντίστοιχα «Ο Τμηματάρχης του Γενικού Ποινικού Μητρώου» και «ο καθ’ ύλην αρμόδιος Διευθυντής του Υπουργείου Δικαιοσύνης». Το άρθρ. 12 αντικαταστάθηκε ως άνω από το τρίτο άρθρο του Π.Δ. 182/22 Μαΐου-5 Ιουν. 1986 (ΦΕΚ Α΄ 70). Άρθρ.13-11.-(Καταργήθηκαν από το τέταρτο άρθρο του Π.Δ. 182/22 Μαΐου-5 Ιουν. 1986 (ΦΕΚ Α΄ 70). Τελικαί Διατάξεις Άρθρ.15.-Από της ισχύος του παρόντος καταργούνται: α)το Β.Δ. της 28/2-24/3/1908 «περί τηρήσεως Ποιν. Μητρώου» ως τούτο ετροποποιήθη και συνεπληρώθη μεταγενεστέρως και δη δια του Β.Δ. της 28/4-5/5/1918, του Β.Δ. 25/31-10-1919, του Β.Δ 18/21-10-1921, του Β.Δ. 7/19-6-1928, του Β.Δ. 4/86-1938, του Νόμ. 1273/1918 και του Νόμ. 1580/1918, β)τα άρθρ. 5 και 7 του Α.Ν. 2354/1940, γ)τα άρθρ. 1 έως 4 του Νόμ. 1423/1944 ως ετροποποιήθησαν δια του άρθρ. 17 του Ν.Δ. 624/1948, δ)ο Νόμ. 1651/1944 ως ετροποποιήθη δια του άρθρ. 18 του Ν.Δ. 624/1948, ε)το Β.Δ. της 26/4-6/5/1957 «περί εκτελέσεως του άρθρ. 12 του Ν.Δ. 3555/1956, «ως τούτο συνεπληρώθη δια του υπ’ αριθ. 126/1960 Β.Δ/τος και ς)πάσα διάταξις αναγομένη εις θέματα ποινικού μητρώου ρυθμιζόμενα δια του παρόντος. Σελ. 202(ε) Τεύχος Θ121-Σελ. 124 9.Δ.β.16 Ποινικό Μητρώο Π Α ΡΑΡ Τ Η Μ Α Υπόδειγμα 1 ΔΕΛΤΙΟΝ ΠΟΙΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ τηρητέον εις την Εισαγγελίαν Πρωτοδικών ............................ (1) (2) Λοιπά στοιχεία ταυτότητος του εις ον αφορά Προσεπώνυμον (4) .......................................... Όνομα μητρός ................................................. Όνομα συζύγου (5) ......................................... Επί εγγάμου γυναικός όνομα επώνυμον πατρός .............................................................. Τόπος γεννήσεως (6) ....................................... .......................................................................... Χρονολογία γεννήσεως (7) .............................. Επάγγελμα ....................................................... Διεύθυνσις κατοικίας ή διαμονής .................... .......................................................................... Αριθμός και χρονολογία Αστυνομικής ταυτότητος ως και εκδούσα ταύτην Αρχή ....... .......................................................................... .......................................................................... Αριθμός και χρονολογία διαβατηρίου ή άδεια παραμονής εν Ελλάδι ...................................... .......................................................................... .......................................................................... Εθεωρήθη Εν ........................ τη ............................... 19 ...... Ο Εισαγγελεύς (3) Στοιχεία αποφάσεως ή βουλεύματος Αριθμός και χρονολογία αποφάσεως ή βουλεύματος .................................................. Εκδοθείσα αντιμωλία ή ώσει παρόντος του κατηγορουμένου ............................................ Εκδόν δικαστήριον ή δικ. Συμβούλιον .......... Χρόνος και τόπος διαπράξεως αξιοποίνου πράξεως .......................................................... ......................................................................... Εκηρύχθη ένοχος (8)....................................... ......................................................................... Ποινή κυρία (9) ............................................... .......................................................................... Ποινή παρεπόμενη ........................................... Μέτρον ασφαλείας ........................................... Αναμορφωτικόν μέτρον ................................... .......................................................................... Επιγενόμεναι μεταβολαί της ποινής (10). ........................................................................... ........................................................................... ........................................................................... Χρονολογία αποτιμήσεως της ποινής ............... ........................................................................... Εν ............................ τη ................... 19 .... Ο Γραμματεύς Σ η μ . : (1) (2) (3) Αναγράφονται το επώνυμον, κύριον όνομα και το όνομα πατρός ή επί εγγάμου γυναικός το όνομα του συζύγου, ευκρινώς και δια μικρών γραμμάτων. Προκειμένου περί αλλοδαπών τα στοιχεία ταύτα αναγράφονται δια των Κεφαλαίων Γραμμάτων του Λατινικού Αλφαβήτου. (4) Συμπληρούται εάν υπάρχη. (5) Αναγράφεται το όνομα της συζύγου των εγγάμων αρρένων. Προκειμένου περί αγάμων σημειούται η ένδειξις «άγαμος». (6) Αναγράφεται οπωσδήποτε ο Δήμος ή η Κοινότης και ο Νομός. Προκειμένου περί αλλοδαπών θα αναγράφεται υποχρεωτικώς και το Κράτος εντός του οποίου κείται ο τόπος γεννήσεώς του. (7) Αναγράφεται η προκύπτουσα εκ του δελτίου ταυτότητος. (8) Σημειούται περιληπτικώς η πράξις μετά μνείας των παραβισθεισών ποινικών διατάξεων. (9) Επί στερητικής της ελευθερίας ποινής σημειούται προσέτι εάν ανεστάλη η εκτέλεσις αυτής ή εάν μετετράπη εις χρηματικήν, εν αμέσω δε καταβολή του ορισθέντος δια την μετατροπή ποσού σημπληρούται και η ένδειξις «χρονολογία αποτίσεως της ποινής». (10) Αναγράφονται η τυχόν απονεμηθείσα χάρις, η αμνηστεία ή παραγραφή, η υφ’ όρον απόλυσις εκ των φυλακών, η άρσις ή ανάκλησις της υφ’ όρον απολύσεως ή της χορηγηθείσης αναστολής εκτελέσεως της ποινής, η μεταβολή ή η άρσις μέτρου ασφαλείας ή αναμορφωτικού μέτρου, η διακοπή εκτίσεως της ποινής ως και πάσα σχετική προς την έκτισιν της ποινής δικαστική απόφασις. (Αντί της σελ. 202,01(δ) Σελ. 202,01(ε) Τεύχος 493-Σελ. 51 Ποινικό Μητρώο 9.Δ.β.16 Υπόδειγμα 2 ΑΝΤΙΓΡΑΦΟΝ ΠΟΙΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΤΥΠΟΥ Α΄ (πρόσθια όψις) Εκ του Τμήματος Ποινικού Μητρώου Εισαγγελίας ............................................... Επώνυμον ........................................ Κύριον όνομα ........... Όνομα πατρός (1) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΑΥΤΟΤΗΤΟΣ ΤΟΥ ΚΑΤΗΓΟΡΟΥΜΕΝΟΥ Συμπληρωτέα υπό της Εισαγγελικής Αρχής ή Σωφρονιστικής Αρχής. 1)Πατρικόν επώνυμον και όνομα 7)Τόπος γεννήσεως α)Πόλις ή Χωρίον ....... (προκειμένου περί γυναικών εγγάμων) ...... β)Επαρχία ............... γ)Νομός.................. 2)Προσώνυμον (εάν υπάρχη) ........................ 8)Τόπος κατοικίας α)Πόλις ή Χωρίον ........ 3)Επάγγελμα .................................................. β)Επαρχία .............. γ)Νομός .................. 4)Όνομα μητρός ............................................ 9)Αριθμός ταυτότητος και εκδούσα τάυτην 5)Όνομα της συζύγου .................................... Αρχή ......................................................... 6)Ημερομηνία γεννήσεως ............................. Αριθ. πρωτ. ....................................... Υπό του (2) ....................................................... ζητήται η παρά του Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών ............................ βεβαίωσις της ποινικής καταστάσεως του ως άνω κατηγορουμένου. Εν ............................. τη .................. 19 ...... Ο ................................... (1) Επί εγγάμου γυναικός αναγράφεται το όνομα του συζύγου. (2) Να τεθή η ζητούσα δικαστική αρχή. ΠΟΙΝΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΙΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΘΕΝ ΑΝΑΓΡΑΦΟΜΕΝΟΥ ΚΑΤΗΓΟΡΟΥΜΕΝΟΥ (Συπληρωτέα υπό του Ποινικού Μητρώου) οπισθία όψις Της καταδικαστικής αποφάσεως Δικαστήριον εκδόν την απόφασιν Αξιόποινος πράξις δι’ ην κατεδικάσθη Επιβληθείσα ποινή ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ (2) Αριθμός Ημερομηνία Είδος Διάρκεια ποινής στερητικής ελευθερίας Ημερ. Μήν. Έτη (1) Αριθ. πρωτ. .................... Βεβαιούται η ως άνω ποινική κατάστασις προκύπτουσα εκ του παρ’ ημίν Ποιν. Μητρώου. Εν .................... τη .......................... 19 ....... Ο Προϊστάμενος του Ποιν. Μητρώου (1)Εν περιπτώσει μη υπάρξεως Δελτίου Ποινικού Μητρώου τίθεται η λέξις «ΜΗΔΕΝ» άλλως αναγράφονται αι καταδίκαι κατά χρονολογικήν σειράν. (2)Αναγράφονται πάσαι αι εις εκάστην καταδίκην αναφερόμεναι μεταβολαί ως και η χρονολογία αποτίσεως της ποινής. Σελ. 202,02 Τεύχος 493-Σελ. 52 9.Δ.β.16 Ποινικό Μητρώο Υπόδειγμα 3 ΑΝΤΙΓΡΑΦΟΝ ΠΟΙΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΤΥΠΟΥ Β΄ Εκ του Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών ....................................... ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΑΥΤΟΤΗΤΟΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ....................................................................................................................................................................................... (επώνυμον) (όνομα) (όνομα πατρός) (1) ........................................................................................................................................................................................ (όνομα μητρός) (ονοματεπώνυμον πατρός επί εγγάμου γυναικός) ....................................................................................................................................................................................... (όνομα της συζύγου) (2) (επάγγελμα) (χρονολογία γεννήσεως) (τόπος γεννήσεως) (3) Βεβαιούται ότι η ποινική κατάστασις του ανωτέρω, συμφώνως τω άρθρ. 576 του Κ.Π.Δ. προκύπτουσα εκ του ημετέρου αρχείου έχει ως εξής: ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... Εν ...................... τη .................... 19...... Ο Προϊστάμενος του Ποιν. Μητρώου (1)Επί εγγάμου γυναικός αναγράφεται το όνομα του συζύγου. (2)Επί αγάμου τίθεται η ένδειξις «άγαμος». (3)Πόλις ή Χωρίον, Επαρχία, Νομός. Αριθ. ............................. (Οπίσθια όψις αντιγράφου τύπου Β΄) (Προς ..................................... ................................................ (1) Έχομεν την τιμήν να διαβιβάσωμεν υμίν το πρόσθεν αντίγραφον Ποινικού Μητρώου τύπου Β΄ εκδιδόμενον κατόπιν της από αιτήσεως .............................................................................................................. (2) ίνα χρησιμεύση δια ............................................................................................................................................................ Εν ............................ τη ..................... 19........ Ο Προϊστάμενος του Ποιν. Μητρώου (1)Αναγράφεται η Δημοσία Υπηρεσία ή το Νομικόν Πρόσωπον προς ο διαβιβάζευται. (2)Συμπληρούται αναλόγως του εάν η έκδοσις εζητήθη παρά της υπηρεσίας ή του ενδιαφερομένου. (Αντί της σελ. 202,03(β) Σελ. 202,03(γ) Τεύχος 590-Σελ. 7 Ποινικό Μητρώο 9.Δ.β.16 Αριθ. ................................. Υπόδειγμα 4 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΟΙΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ...................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................... (Επώνυμον) (Κύριον όνομα) (Όνομα πατρός) (1) Εκ του Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας .................................. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΑΥΤΟΤΗΤΟΣ Τ..................... ΑΝΩΤΕΡΩ ΠΟΙΝΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΙΣ Τ............... ΑΝΩΤΕΡΩ Προσεπώνυμον ............................................. Όνομα μητρός ............................................... Όνομα συζύγου (2) ....................................... Τόπος γεννήσεως .......................................... Έτος γεννήσεως ............................................ Ονοματεπώνυμον πατρός (3) ........................ Το παρόν εκδίδεται αιτήσει του ανωτέρω και συμφώνως προς τας ισχυούσας μέχρι σήμερον περί αποσπάσματος Ποινικού Μητρώου διατάξεις. Εν ....................... τη ........................ 19......... Ο Προϊστάμενος του Ποιν. Μητρώου Σ η μ .: (1)Προκειμένου περί εγγάμου γυναικός αναγράφεται το όνομα του συζύγου. (2)Επί εγγάμου ανδρός άλλως τίθεται η ένδειξις άγαμος. (3)Επί εγγάμου γυναικός. Άρθρ.2.-Η σύνταξις των δελτίων Ποινικού Μητρώου αποτελεί καθήκον της Γραμματείας εκάστου Ποινικού δικαστηρίου. Εφ' όσον αι υπηρεσιακαί ανάγκαι επιβάλλουν δύναται να συνιστάται εις τα δικαστήρια ίδιον τμήμα συντάξεως δελτίων ποινικού μητρώου. Εν τη περιπτώσει ταύτη έχουσιν εφαρμογήν αι περί διαιρέσεως της Γραμματείας των Δικαστηρίων εις Τμήματα κείμεναι εκάστοτε διατάξεις. 9.Δ.β.16 Ποινικό Μητρώο Επιθεώρησις υπηρεσιών ποινικού μητρώου Άρθρ.3.-1.Η επιθεώρησις των περιφερειακών υπηρεσιών Ποινικού Μητρώου ενεργείται κατά τας περί επιθεωρήσεως των δικαστικών γραφείων κειμένας εκάστοτε διατάξεις, δύναται δε εκτάκτως να ενεργηθή επιθεώρησις ωρισμένης υπηρεσίας ποινικού μητρώου, κατόπιν παραγγελίας του Υπουργού Δικαιοσύνης και υπό του καθ' ύλην αρμοδίου Διευθυντού της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης. 2.Οι ενεργούντες επιθεώρησιν υπηρεσιών Ποινικού Μητρώου οφείλουν να εξετάζουν εάν τηρούνται επακριβώς αι διέπουσαι την λειτουργίαν του Ποινικού Μητρώου διατάξεις και ιδία α)εάν συνετάγησαν, συμφώνως προς τας διατάξεις του νόμου και του παρόντος, δελτία ποινικού μητρώου επί των κατά το επιθεωρούμενον χρονικόν διάστημα εκδοθεισών αμετακλήτων αποφάσεων και βουλευμάτων, β)εάν απεστάλησαν εγκαίρως τα συνταχθέντα δελτία εις τα αρμόδια προς τήρησιν αυτών Τμήματα Ποινικού Μητρώου, γ)εάν ταξινομούνται εγκαίρως και τηρούνται προσηκόντως τα δελτία ποινικού μητρώου, δ)εάν ενημερούνται τα δελτία ποινικού μητρώου δια των κατά νόμον εγγραπτέων μετά την σύνταξίν των, μεταβολών, ε)εάν εκδίδωνται εγκαίρως και προσηκόντως τα αντίγραφα και αποσπάσματα ποινικού μητρώου και ς)εάν προσηκόντως έλαβε χώραν καταστροφή δελτίων ποινικού μητρώου. Κεφάλαιον Β΄ Λειτουργία Ποινικού Μητρώου Τρόπος εξακριβώσεως της ταυτότητος των κατηγορουμένων εν σχέσει προς την τήρησιν των δελτίων Π. Μητρώου Άρθρ.4.-1.Παν αστυνομικόν ή επιφορτισμένον με αστυνομικά καθήκοντα όργανον, βεβαιούν την τέλεσιν πλημμελήματος ή κακουργήματος οφείλει να λαμβάνη εκ του δελτίου Αστυνομικής ταυτότητος ή ειδικής υπηρεσιακής ταυτότητος ή του διαβατηρίου, άπαντα τα στοιχεία ταυτότητος, ιδία δε τον τόπον γεννήσεως του φερομένου ως δράστου και να καταχωρή ταύτα εις την σχετικήν έκθεσίν του, επισημειών άμα και τον αριθμόν, χρονολογίαν εκδόσεως και την εκδούσαν το δελτίον ταυτότητος ή το διαβατήριον Αρχήν. 2.Πας ανακριτικός υπάλληλος, εις ον εγχειρίζεται μήνυσις ή έγλισις δια πλημμέλημα ή κακούργημα οφείλει κατά την ένορκον εξέτασιν του μηνυτού ή εγκαλούντος να ερωτά τούτον περί των στοιχείων ταυτότητος του φερομένου ως δράστου, και ιδία περί του τόπου γεννήσεως αυτού και να καταχωρίζη τα στοιχεία ταύτα εις την οικείαν έκθεσιν. 3.Πάντες οι ενεργούντες προανάκρισιν ή κυρίαν ανάκρισιν οφείλουν να λαμβάνουν εκ του δελτίου Αστυνομικής ή άλλης ειδικής υπηρεσιακής ταυτότητος ή του διαβατηρίου του κατηγορουμένου τα εν παρ. 1 στοιχεία ταυτότητος τούτου και να καταχωρίζουν ταύτα εις την οικείαν έκθεσιν εξετάσεως ή απολογίας τούτου, εξελέγχοντες άμα το σύμφωνον των στοιχείων τούτων προς τα εν τη δικογραφία τυχόν υπάρχοντα. Οσάκις τα στοιχεία ταυτότητος λαμβάνονται ουχί εκ του δελτίου αστυνομικής ταυτότητος, αλλ' εξ ειδικού δελτίου ταυτότητος (Στρατιωτικών, ανδρών Σωμάτων Ασφαλείας, διαβατηρίων, αδειών παραμονής) ιδιαιτέρα δέον να καταβάληται μέριμνα δια την εξακρίβωσιν του τόπου γεννήσεως. 4.Πάντες οι διευθύνοντες τας συνεδριάσεις των Ποινικών Δικαστηρίων, προκειμένης εκδικάσεως υποθέσεων επί πλημμελήματι ή κακουργήματι, οφείλουσι, να βεβαιωθώσι περί του ότι κατά την προδικασίαν έχουν ληφθή και εύρηνται εν τη δικογραφία πλήρη τα στοιχεία ταυτότητος του κατηγορουμένου και ότι ταύτα ανταποκρίνονται προς τα υπό του κατηγορουμένου δηλούμενα συμφώνως τω άρθρ. 342 του Κ.Π.Δ. γενομένης περί τούτου μνείας εις τα πρακτικά. Εάν εκ της δικογραφίας δεν προκύπτουν τα πλήρη στοιχεία ταυτότητος του κατηγορουμένου, ο διευθύνων την συνεδρίασιν παραγγέλει την καταχώρησιν εις τα πρακτικά των στοιχείων ταυτότητος και ιδία του τόπου γεννήσεως, ως ταύτα συμφώνως τω άρθρ. 342 του Κ.Π.Δ. δηλοί ο κατηγορούμενος, υποχρεούμενος και εις επίδειξιν του δελτίου ταυτότητός του εφαρμοζομένης αναλόγως και της διατάξεως της παρ. 1 εδάφ. β΄ του άρθρ. 273 του Κ.Π.Δ. ως τούτο αντικατεστάθη δια του άρθρ. 9 του Ν.Δ. 1160/1972. 5.Εν περιπτώσει καθ' ην ο κατηγορούμενος δικάζεται ωσεί παρών και καταδικάζεται, ελλείπουσι δε εν τη δικογραφία τα πλήρη στοιχεία ταυτότητος και ιδία ο τόπος γεννήσεως αυτού, ταύτα δέον να εξακριβούνται και συμπληρούνται είτε κατά την υπό του κατηγορουμένου υποβολήν αιτήσεως ακυρώσεως της διαδικασίας ή αποφάσεως ή άσκησιν επιτρεπομένου ενδίκου μέσου είτε κατά την εκτέλεσιν της αποφάσεως. Τρόπος συντάξεως και θεωρήσεως των δελτίων Ποινικού Μητρώου Άρθρ.5.-1.Τα κατ' άρθρ. 574 Κ.Π.Δ., ως τούτο αντικατεστάθη δια του άρθρ. 23 του Ν.Δ. 1160/1972 "περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως του Ποινικού Κώδικος, του Κώδικος Ποινικής Δικονομίας και άλλων τινών ποινικών διατάξεων" δελτία Ποινικού Μητρώου συντάσσονται επί εντύπου, ως τούτο εμφαίνεται εν παραρτήματι του παρόντος (υπόδειγμα 1) και κατά τας επ' αυτού επισημειουμένας οδηγίας είναι δε ατομικά δι' έκαστον καταδικασθέντα και δι' εκάστην καταδίκην. (Αντί της σελ. 197) Σελ. 197(α) Τεύχος 493-Σελ. 45 Ποινικό Μητρώο 9.Δ.β.16 2.Η σύνταξις των δελτίων γίνεται, εφ' όσον συντρέχη νόμιμος περίπτωσις, επί τη βάσει των αποφάσεων ή βουλευμάτων ευθύς ως καταστούν αμετάκλητα και εφ' όσον εκ τούτων ή της σχετικής δικογραφίας προκύπτουν πλήρως τα στοιχεία ταυτότητος του καταδικασθέντος και ιδία ο τόπος γεννήσεως αυτού. 3.Η ευθύνη συντάξεως των δελτίων ποινικού μητρώου βαρύνει τους επί της έδρας Γραμματείς εκάστης συνεδριάσεως. Παρ' οις δικαστηρίοις λειτουργεί, κατ' άρθρ. 2 του παρόντος, ίδιον Τμήμα, η ευθύνη συντάξεως δελτίων ποινικού μητρώου ανήκει εις τους παρά τω Τμήματι τούτω υπηρετούντας υπαλλήλους. Η επί των δελτίων συμπλήρωσις των ενδείξεων περί της ταυτότητος και της ποινικής καταστάσεως του καταδικασθέντος γίνεται ευκρινώς ώστε να προκύπτουν αβιάστως τα στοιχεία της ταυτότητος και της καταδίκης. 4.Επί των δικογραφιών, εφ' ων εξεδόθη καταδικαστική απόφασις ερήμην του κατηγορουμένου, εφ' όσον δεν προκύπτουσι τα πλήρη στοιχεία ταυτότητος και ιδία ο τόπος γεννήσεως αυτού, επισημειούται ευκρινώς το γεγονός τούτο ίνα κατά την επίδοσιν της αποφάσεως ληφθή μέριμνα εξακριβώσεως των ελλειπόντων στοιχείων. Εάν ούτε κατά την επίδοσιν καταστή δυνατή η εξακρίβωσις του τόπου γεννήσεως του καταδικασθέντος η σύνταξις του δελτίου αναβάλλεται μέχρις ου καταστή δυνατή η εξακρίβωσις τούτου κατά την εκτέλεσιν της αποφάσεως. 5.Η διατάσσουσα απέλασιν αλλοδαπού (γεννηθέντος εις την αλλοδαπήν) διοικητική απόφασις κοινοποιείται, μερίμνη της εκδοθείσης ταύτην Αρχής, εις το αρμόδιον δια τους αλλοδαπούς Τμήμα Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Αθηνών, όπερ, βάσει ταύτης, καταρτίζει σχετικόν δελτίον. Το δελτίον τούτο ομού μετά της διοικητικής αποφάσεως τηρείται εις το ειδικόν δια τους αλλοδαπούς τμήμα του αρχείου. Δια τους αλλοδαπούς τους γεννηθέντας εν Ελλάδι η περί απελάσεως διοικητική απόφασις κοινοποιείται εις το εις ο υπάγεται ο τόπος της γεννήσεώς των Τμήμα Ποινικού Μητρώου. 6.Τα δελτία ποινικού μητρώου τα αφορώντα εις αλλοδαπούς μη 'Ελληνας το γένος, κατά το τμήμα των στοιχείων ταυτότητος, συντάσσονται κατά την γραφήν της ιδίας αυτών γλώσσης, απαγορευομένου του μεταγλωττισμού αυτών εις την Ελληνικήν. Επί μη λατινογενούς γραφής λαμβάνεται μέριμνα όπως παραλλήλως προς αυτήν αναγραφούν τα στοιχεία ταυτότητος και δια λατινικών χαρακτήρων. Σελ. 198(α) Τεύχος 493-Σελ. 46 7.Τα κατά τας προηγουμένας παραγράφους συντασσόμενα δελτία ποινικού μητρώου, υπογραφόμενα υπό του αρμοδίου υπαλλήλου, υποβάλλονται εντός τριών ημερών από του αμετακλήτου των καταδικαστικών αποφάσεων εις τον παρά τω εκδόντι την απόφασιν δικαστηρίω Εισαγγελέα ή Β. Επίτροπον, όστις προβαίνει εις τον έλεγχον της πληρότητος και ορθότητος αυτών, θεωρεί δια της υπογραφής του και της υπηρεσιακής σφραγίδος τα ευρεθέντα εν απολύτω τάξει και παραγγέλει την αποστολήν τούτων αμελλητί εις τα αρμόδια προς τήρησιν αυτών Τμήματα Ποινικού Μητρώου. Εκ των αφορώντων εις αλλοδαπούς δελτίων ποινικού μητρώου καταρτίζονται αντίγραφα, άτινα υποβάλλονται εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης δια την αποστολήν των εις το Κράτος της ιθαγενείας των προς εκπλήρωσιν διεθνών συμβατικών υποχρεώσεων. Παρ’ εκάστη Εισαγγελία ή Γραφείω Β. Επιτρόπου τηρείται βιβλίον, εν ω καταχωρίζονται χρονολογικώς τα αποστελλόμενα δελτία ποινικού μητρώου και εν ω εμφαίνεται το ονοματεπώνυμον του καταδικασθέντος, ο αριθμός και η χρονολογία της καταδικαστικής αποφάσεως, το εκδόν αυτήν δικαστήριον και το εις ο απεστάλη το δελτίον προς τήρησιν Τμήμα Ποινικού Μητρώου. 9.Δ.β.16 Ποινικό Μητρώο Τρόπος ταξινομήσεως και τηρήσεως των δελτίων Ποινικού μητρώου Άρθρ.6.-1. Τα παρά ταις Εισαγγελίαις Πρωτοδικών αρμόδια προς τήρησιν των δελτών ποινικού μητρώου τμήματα, περιλαμβάνοντα τα κατά τας διατάξεις του προηγουμένου άρθρου αποστελλόμενα αυτοίς δελτία ποινικού μητρώου, καταχωρούσι ταύτα αμελλητί εις βιβλίον εισερχομένων, εις ο εμφαίνεται ο αύξων αριθμός εισαγωγής του δελτίου, το ονοματεπώνυμον του καταδικασθέντος, η υπηρεσία παρ’ ης απεστάλη το δελτίον και τα διακριτικά της θυρίδος ή φακέλλου εις ον θα τηρηθή τούτο. Ο αύξων αριθμός του βιβλίου εισερχομένων, ανανεούμενος καθ’ έκαστον ημερολογιακόν έτος, αναγράφεται ευκρινώς επί εκάστου εισερχομένου δελτίου. 2.Τα δελτία ποινικού μητρώου μετά την κατά την προηγουμένην παράγραφον καταχώρισιν αυτών εις το βιβλίον εισερχομένων, ταξινομούνται κατ’ απόλυτον αλφαβητικήν τάξιν του επωνύμου του καταδικασθέντος (λεξικογραφικώς) και τοποθετούνται εις αντιστοίχους θυρίδας ή φακέλλους αρχειοθηκών, ασφαλιζομένων προσηκόντως. Πλείονα δελτία αφορώντα εις το αυτό πρόσωπον τίθενται εντός υποφακέλλου, αφ’ ου αναγράφεται το ονοματεπώνυμον αυτού. 3.Τα δελτία ποινικού μητρώου τα αφορώντα εις αλλοδαπούς μη Έλληνας το γένος, ταξινομούνται κατ’ απόλυτον αλφαβητικήν τάξιν του επωνύμου των, με βάσιν το αλφάβητον της Αγγλικής γλώσσης. Τα κατά την παρούσαν παράγραφον δελτία τηρούνται εις ίδιον τμήμα του αρχείου του ποινικού μητρώου, εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των εν τη προηγουμένη παραγράφω οριζομένων. 4.Οι εντεταλμένοι με την τήρησιν των δελτίων ποινικού μητρώου υπάλληλοι βαρύνονται προσέτι με την υποχρέωσιν ενημερώσεως τούτων δια των επιγενομένων μεταβολών της ποινής, ήτοι της δια Β. χάριτος αφέσεως, μετατροπής ή μετριασμού αυτής, της δι’ αμνηστείας εξαλείψεως του αξιοποίνου, της παραγράφου αυτής, της υφ’ όρον απολύσεως εκ των φυλακών, της άρσεως ή ανακλάσεως της υφ’ όρον απολύσεως, της άρσεως ή ανακλάσεως της υφ’ όρον αναστολής εκτελέσεως της ποινής, της διακοπής εκτελέσεως της ποινής, της μεταβολής ή άρσεως αναμορφωτικού μέτρου ή μέτρου ασφαλείας και της χρονολογίας αποτίσεως της ποινής. 5.Δια την εφαρμογήν των εν τη προηγουμένη παραγράφω οριζομένων υποχρεούται: α)Το Τμήμα Χάριτος του Υπουργείου Δικαιοσύνης όπως κοινοποιή το περί απονομής χάριτος Β.Δ/μα εις το ο τηρείται το σχετικόν δελτίον Τμήμα Ποινικού Μητρώου. β)Οι Διευθυνταί των φυλακών και Σωφρονιστικών Καταστημάτων όπως γνωστοποιούν εις το αρμόδιον Τμήμα Ποινικού Μητρώου (1)την υφ’ όρον απόλυσιν και δη τον αριθμόν και την χρονολογίαν του σχετικού βουλεύματος, το ανασταλέν υπόλοιπον της ποινής και την χρονολογίαν απολύσεως εκ των φυλακών (2)την δι’ ευεργετικού υπολογισμού ημερών εργασίας απότισιν της ποινής και δη το σύνολον των ευεργετικώς υπολογισθεισών ημερών εργασίας και την χρονολογίαν απολύσεως εκ των φυλακών (3)την απότισιν της ποινής δια καταβολής του ορισθέντος ποσού μετατροπής αυτής εις χρηματικήν και την χρονολογίαν απολύσεως εκ των φυλακών (4)την δια αμνηστεύσεως της πράξεως απόλυσιν εκ των φυλακών, μνημονεύοντες την σχετικήν διάταξιν και την χρονολογίαν απολύσεως εκ των φυλακών (5)τη χρονολογίαν απολύσεως εκ των φυλακών εις πάσαν άλλην περίπτωσιν. γ)Οι Εισαγγελείς και Β. Επίτροποι όπως γνωστοποιούν εις το αρμόδιον Τμήμα Ποινικού Μητρώου (1) την κατά τον Π.Κ. ή άλλον ειδικόν νόμον παραγραφήν της ποινής, ήτις παρέμεινεν ανεκτέλεστος (2)τας κατά τα άρθρ. 101 και 102 Π.Κ. αποφάσεις, δι’ ων ανακαλείται ή αίρεται η παρασχεθείσα αναστολή εκτελέσεως της ποινή, (3)τας κατά τα άρθρ. 107 και 108 Π.Κ. αποφάσεις συνεπεία των οποίων ανακαλείται ή αίρεται η υφ’ όρον απόλυσις (4)τας κατά το άρθρ. 129 παρ. 4 του Π.Κ. αποφάσεις ανακλήσεως της υφ’ όρον απολύσεως (5)τας κατά τα άρθρ. 550,551 και 557 του Κ.Π.Δ. εκδιδομένας αποφάσεις (6) τας αποφάσεις, δι’ ων διετάχθη η μεταβολή ή άρσιν επιβληθέντος αναμορφωτικού μέτρου ή μέτρου ασφαλείας (7)τας κατά άρθρ. 577 παρ. 3 και 580 του Κ.Π.Δ. ως ταύτα αντικατεστάθησαν δια των άρθρ. 26 και 23 του Ν.Δ. 1160/1972 εκδιδομένας αποφάσεις. 6.Οι αρμόδιοι υπάλληλοι των Τμημάτων Ποινικού Μητρώου υποχρεούνται να ενημερώνουν αμελλητί δια των κατά την προηγουμένην παράγραφον γνωστοποιουμένων μεταβολών τα αντίστοιχα δελτία ποινικού μητρώου, κατά τρόπον δε μη καταλείποντα αμφιβολίας ως προς την φύσιν και το είδος της επελθούσης μεταβολής της ποινικής καταστάσεως, του εις ο αναφέρεται το δελτίον προσώπου. Τα έγγραφα, δι ων γνωστοποιούνται αι κατά την προηγουμένην παράγραφον μεταβολαί τίθενται εις το αρχείον αφού προηγουμένως βεβαιωθή επί αυτών υπό του αρμοδίου υπαλλήλου ότι εγένετο οι επί της τηρήσεως των δελτίων ποινικού μητρώου υπάλληλοι υποχρεούνται να αιτώνται πληροφορίας παρά των αρμοδίων Αρχών οσάκις εκ των εν τω δελτίω εγγραφών προκύπτει ότι δεν έχει γνωστοποιηθή αυτοίς επελθούσα μεταβολή, ήτις δέον να καταχωρισθή εν αυτώ. (Αντί της σελ. 199) Σελ. 199(α) Τεύχος 493-Σελ. 47 Ποινικό Μητρώο 9.Δ.β.16 Τρόπος καταστροφής των δελτίων ποινικού μητρώου. Άρθρ.7.-1.Συντρεχούσης νομίμου περιπτώσεως καταστροφής δελτίου ποινικού μητρώου (άρθρ. 578 Κ.Π.Δ. ως τούτο αντικατεστάθη δια του άρθρ. 27 του Ν.Δ. 1160/1972) αποσύρεται τούτο της θέσεώς του και τίθεται υπ’ όψιν του Εισαγγελέως Πρωτοδικών ομού μετά των δικαιολογούντων την καταστροφήν των εγγράφων. Ο Εισαγγελεύς, βεβαιούμενος την καταστροφήν του δελτίου, περί ης συντάσσεται πρακτικόν, υπογραφόμενον παρά του ιδίου και του προϊσταμένου του παρ’ αυτώ Τμήματος Ποινικού Μητρώου. Εν τω πρακτικώ αναγράφονται τα προς εξατομίκευσιν του δελτίου απαραίτητα στοιχεία, ο νόμιμος τη καταστροφής αυτού λόγος ως και τα αποδεικνύοντα τον λόγον τούτον σχετικά έγγραφα. Τα πρακτικά καταστροφής δελτίων ποινικού μητρώου φυλάσσονται εις ιδιαιτέρους φακέλλους, αφού προηγουμένως σημειωθή εις το βιβλίον εισερχόμενων δελτίων και εις το περιθώριον της σειράς καταχωρίσεως του δελτίου η ένδειξις «καταστροφή» μετά μνείας του αριθμού και της χρονολογίας του σχετικού πρακτικού. Δύναται να συντάσσεται εν πρακτικόν δια πλείονα καταστρεφόμενα δελτία. 2.Η συμπλήρωσις του 17ου έτους της ηλικίας, ήτις αποτελεί νόμιμον λόγον καταστροφής των δελτίων, εις α αναγράφονται δικαστικαί αποφάσεις επιβάλουσαι αναμορφωτικά μέτρα εις ανηλίκους ως και η συμπλήρωσις του 90ού έτους, ήτις αποτελεί νόμιμον λόγον καταστροφής παντός άλλου δελτίου, αποδεικνύεται δια ληξιαρχικής πράξεως γεννήσεως του προσώπου ή ελλείψει ταύτης δια πιστοποιητικού του μητρώου αρρένων ή του δημοτολογίου εκδιδομένων τη αιτήσει της υπηρεσίας ποινικού μητρώου, εκτός εάν εξ αυτού τούτου του δελτίου ποινικού μητρώου προκύπτη αναμφισβητήσεως ή ακριβής χρονολογίας της γεννήσεως. Αι υπηρεσίαι τηρήσεως των δελτίων ποινικού μητρώου οφείλουν να ενεργούν περιοδικώς έλεγχον αυτών προς διαπίστωσιν ότι δεν υφίστανται εν τω αρχείω δελτία καταστρεπτέα δια τους ως άνω λόγους. 3.Αι υπηρεσίαι τηρήσεως των δελτίων ποινικού μητρώου υποχρεούνται προσέτι όπως εις περίπτωσι, καθ’ ην περιήλθεν αυταίς καθ’ οιονδήποτε τρόπον πληροφορία περί θανάτου προσώπου, περί ου υφίστανται δελτίον ποινικού μητρώου, να αιτώνται αρμοδίως την επίσημον πιστοποίησιν του γεγονότος, μεθ’ ην να προβαίνουν εις την καταστροφήν του δελτίου. 4.Η κατά το παρόν άρθρον καταστροφή δελτίων ποινικού μητρώου συντελείται δια πυρός. Σελ. 200(α) Τεύχος 493-Σελ. 48 Αντικατάστασις φθαρέντων εκ της χρήσεως δελτίων