20. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 25 Σεπτ./15 Οκτ. 1957 Περί Διοικήσεως – Διαχειρίσεως και λειτουργίας του Ταμείου Α.Π.Α.Π. Έχοντες υπ’ όψιν: 1)τας διατάξεις

20. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 25 Σεπτ./15 Οκτ. 1957 Περί Διοικήσεως – Διαχειρίσεως και λειτουργίας του Ταμείου Α.Π.Α.Π. Έχοντες υπ’ όψιν: 1)τας διατάξεις του άρθρου 5 του Ν.Δ. 3713/1957 «περί μέτρων αφορώντων εις την επιτάχυνσιν της ρευστοποιήσεως της ανταλλαξίμου περιουσίας και την ολοκλήρωσιν της αποκαταστάσεως των προσφύγων», 2)την υπ’ αριθ. 482)1957 γνωμοδότησιν του Συμβουλίου Επικρατείας, προτάσει του Ημετέρου επί των Οικονομικών Υπουργού, απεφασίσαμεν και διατάσσομεν: Επωνυμία. Άρθρον 1. 1.Το δυνάμει του άρθρ. 5 του Ν.Δ. 3713)57 «περί μέτρων αφορώντων εις την επιτάχυνσιν της ρευστοποιήσεως της ανταλλαξίμου περιουσίας και την ολοκλήρωσιν της αποκαταστάσεως των προσφύγων», ιδρυθέν Ταμείον Ανταλλαξίμου Περιουσίας και Αποκαταστάσεως Προσφύγων (Ταμείον Α.Π.Α.Π.), αποτελεί Νομικόν Πρόσωπον Δημοσίου Δικαίου, Σελ. 322,14 τελούν υπό την άμεσον εποπτείαν και τον έλεγχον του Υπουργού των Οικονομικών, ενασκούμενον δια της Γενικής Διευθύνσεως Δημοσίου Λογιστικού (Υ.Δ.Α.Μ.Κ.). 2.Όπου του παρόντος αναφέρεται Ταμείον ή Τ.Α.Π.Α.Π. νοείται το Ταμείον Ανταλλαξίμου Περιουσίας και Αποκαταστάσεως Προσφύγων. Διοίκησις. Άρθρον 10. Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Λογιστηρίου εποπτεύει την λογιστικήν υπηρεσίαν του Ταμείου, παρακολουθεί την βεβαίωσιν των πάσης φύσεως πόρων του Ταμείου, την τακτικήν και ανελλιπή είσπραξιν των πόρων τούτου, την κατάθεσιν των εισπράξεων και την συγκέντρωσιν τούτων εις το Ταμείον Παρακαταθηκών και Δανείων, συνυπογράφει τον προϋπολογισμόν, απολογισμόν και ισολογισμόν, είναι υπεύθυνος δια την κανονικήν τήρησιν των λογιστικών βιβλίων και συμφωνίαν των λογαριασμών και διενεργεί πάσαν σχετικήν με το Τμήμα αλληλογραφίαν. Το Τμήμα τούτο περιλαμβάνει τα εξής Γραφεία: Α)Γραφείον Εσόδων. Β)Γραφείον Λογιστικόν. Σελ. 322,16 101-74 Α)Γραφείον Εσόδων. Το Γραφείον τούτο: 1)Παρακολουθεί την βεβαίωσιν και είσπραξιν παντός εσόδου του Ταμείου. 2)Παρακολουθεί την παρά των Δημοσίων Ταμείων έγκαιρον είσπραξιν και κατάθεσιν εις το Ταμείον Παρακαταθηκών και Δανείων δια λογαριασμόν του Ταμείου Α.Π.Α.Π. των πάσης φύσεως πόρων τούτου. 3.Τηρεί αναλυτικά και συγκεντρωτικά καθολικά εσόδων. Β.Γραφείον Λογιστικόν. Το Γραφείον τούτο: 1)τηρεί βιβλίον ημερολογίου, γενικού καθολικού και παν έτερον βοηθητικόν βιβλίον κρινόμενον απαραίτητον δια την καλυτέραν διεξαγωγήν της Υπηρεσίας του Ταμείου, 2)Καταρτίζει το μηνιαίον Ισοζύγιον, τον Ισολογισμόν και εν συνεργασία μετά των λοιπών υπηρεσιών του Ταμείου τον προϋπολογισμόν και απολογισμόν. 3oν Τμήμα Εντελλομένων εξόδων. Άρθρον 11. Ο Προϊστάμενος του τμήματος εντελλομένων εξόδων είναι υπεύθυνος δια τον έλεγχον και την εκκαθάρισιν των πάσης φύσεως δαπανών του Ταμείου Α.Π.Α.Π., την έκδοσιν των χρηματικών ενταλμάτων, την τήρησιν των ειδικών βιβλίων και γενικά δια πάσαν εργασίαν σχετιζομένην με τας δαπάνας του Ταμείου. Το τμήμα τούτο διαιρείται εις τα εξής γραφεία: α)Ελέγχου και Εκκαθαρίσεως δαπανών και β)Γραφείον Λογιστικόν Εντελλομένων Εξόδων. Α)Γραφείον Ελέγχου και Εκκαθαρίσεως δαπανών. Το Γραφείον τούτο: 1)Ελέγχει και εκκαθαρίζει τα δικαιολογητικά δαπανών. 2)Εκδίδει τα πάσης φύσεως χρηματικά εντάλματα. 3)Καταρτίζει εισηγήσεις προς το Δ.Σ. δια την χορήγησιν πιστώσεων εις τον Προϋπολογισμόν, αναπλήρωσιν τούτων, έγκρισιν δαπανών κλπ. 4)Διενεργεί την σχετικήν με την εκκαθάρισιν των εξόδων αλληλογραφίαν. Β)Γραφείον Λογιστικόν Εντελλομένων Εξόδων. Το Γραφείον τούτο: 1)Καταρτίζει τον προϋπολογισμόν και Απολογισμόν εξόδων. 2)Τηρεί Καθολικόν και Ημερολόγιον, εκδόσεως χρηματικών ενταλμάτων. 3)Βιβλίον υπολόγων εξ ενταλμάτων προπληρωμής. 4)Βιβλίον παγίων προκαταβολών, ως και παντός αναγκαίου βοηθητικού βιβλίου. 4ον Δικαστικόν Γραφείον. Άρθρον 12. Του Γραφείου τούτου προΐσταται, παραλλήλως προς τα κύρια καθήκοντά του παρά τη Κεντρική Υ.Δ.Α.Μ.Κ. ο επί συμβάσει υπηρετών παρ’ αυτή δικηγόρος. Το Γραφείον τούτο έχει τας εξής αρμοδιότητας: α)Κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ. επεξεργάζεται παν σχέδιον συμβάσεως ή άλλης πράξεως εξ ης γεννώνται διακαιώματα ή υποχρεώσεις του Ταμείου έναντι τρίτων και εκφέρει εγγράφως την γνώμην του περί τούτων. 26.Ζ.β.20 Διαχείριση Ανταλλάξιμων Κτημάτων β)Παρακολουθεί την αφορώσαν το Ταμείον Νομοθεσίαν, τους Κανονισμούς αυτού ως και την σχετικήν Νομολογίαν και γνωμοδοτεί εγγράφως επί παντός νομικού ζητήματος αφορώντος το Ταμείον εφ’ όσον ήθελε ζητηθή η γνώμη αυτού, δυνάμενος και εξ ιδίας πρωτοβουλίας να εφιστά την προσοχήν της Διευθύνσεως επί ζητημάτων ενδιαφερόντων το Ταμείον. γ)Κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ. διεξάγει απάσας τας δικαστικάς υποθέσεις του Ταμείου, και παρίσταται ενώπιον των πάσης φύσεως Δικαστηρίων ως πληρεξούσιος δικηγόρος του Ταμείου. δ)Παρίσταται ωσαύτως ενώπιον πάσης Αρχής, εφ’ όσον τυγχάνει απαραίτητος ή δια δικηγόρου εκπροσώπησις του Ταμείου. ε)Επεξεργάζεται από νομικής πλευράς τας τροποποιήσεις της Νομοθεσίας και τον Κανονισμόν του Ταμείου. στ)Τηρεί ειδικόν πρωτόκολλον και αρχείον εις ο διαφυλάσσονται και τακτοποιούνται οι φάκελλοι των δικογραφιών, των αντιγράφων και των γνωμοδοτήσεών του. ζ)Εκδίδει αντίγραφα των χρησίμων προς υπεράσπισιν του Ταμείου εγγράφων και τηρεί βιβλίον Δικαστικών υποθέσεων. Προϋπολογισμός. Άρθρον 13. 1)Η Διοίκησις των εσόδων και εξόδων του Ταμείου ενεργείται βάσει ετησίου προϋπολογισμού. 2)Το οικονομικόν έτος άρχεται από 1ης Ιανουαρίου και λήγει την 31ην Δεκεμβρίου εκάστου έτους. 3)Δύο μήνας προ του τέλους εκάστου οικονομικού έτους ο Διευθυντής του Ταμείου εν συνεργασία μετά των Προϊσταμένων των λοιπών Υπηρεσιών του Ταμείου καταρτίζει τον Προϋπολογισμόν Εσόδων και Εξόδων εις ίδια Κεφάλαια και Άρθρα του επομένου οικονομικού έτους, εισηγούμενος τούτον εις το Δ.Σ. του Ταμείου Α.Π.Α.Π. εντός του τρίτου 10ημέρου του προτελευταίου μηνός. Ο Προϋπολογισμός μετά την κύρωσίν του υπό του Διοικητικού Συμβουλίου υποβάλλεται εις το Υπουργείον Οικονομικών Γενικήν Δ/νσιν Δημ. Λογ/κού (Υ.Δ.Α.Μ.Κ.) προς έγκρισιν, μετά την οποίαν καθίσταται εκτελεστός. Τον προϋπολογισμόν συνοδεύει λεπτομερής ανάλυσις εκάστου, κατ’ άρθρον, αναγραφομένου κονδυλίου εσόδων και εξόδων ως και αιτιολογική έκθεσις. 4)Εν περιπτώσει καθυστερήσεως εγκρίσεως του Προϋπολογισμού επιτρέπεται, κατόπιν αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου και σχετικής αποφάσεως του Υπουργού των Οικονομικών, η διοίκησις των Εσόδων και Εξόδων δι’ έκαστον μήνα βάσει των 12μορίων των εγκρινομένων κονδυλίων του προηγουμένου οικον. έτους. 5)Διαρκούντος του οικον. έτους, δύναται το Δ.Σ. του Ταμείου να τροποποιή τα κονδύλια του εγκεκριμένου Προϋπολογισμού, αναλόγως των πραγματοποιουμένων εσόδων και των παρουσιαζομένων αναγκών. Επίσης επιτρέπεται διαρκούντος του οικον. έτους η χορήγησις αναπληρωματικών ή εκτάκτων πιστώσεων, των οποίων τα ποσά ή αντλούνται εκ του υπό ίδιον κεφ. και άρθρον αναγραφομένου εις τον Προϋπολογισμόν των εξόδων αποθεματικού ή δι’ αντιστοίχου αυξήσεως των προβλεπομένων εσόδων ή μειώσεως αντιστοίχων πιστώσεων. 6)Εις τον προϋπολογισμόν του Ταμείου επισυνάπτεται πίναξ των δεκτικών εκδόσεως ενταλμάτων προπληρωμής πιστώσεων. 7)Αι τροποποιήσεις του προϋπολογισμού ισχύουν, μόνον μετά την έγκρισιν του Υπουργού των Οικονομικών. Απολογισμός. Άρθρον 14. 1.Ο απολογισμός εκάστου οικονομικού έτους συντάσσεται εντός τριμήνου από της λήξεως του οικ. έτους και υποβάλλεται μεθ’ απάντων των σχετικών στοιχείων εις το Διοικητικόν Συμβούλιον προς κύρωσιν, ακολούθως δε εις το Ελεγκτικόν Συνέδριον δια την άσκησιν του καταστατικού ελέγχου και έκδοσιν της σχετικής αποφάσεώς του. Αντίγραφον του Απολογισμού υποβάλλεται εις το Υπουργείον Οικονομικών (Γ.Δ.Δ.Λ. ΥΔΑΜΚ). 2.Ο Απολογισμός παρουσιάζει κατά Κεφάλαιον και Άρθρον άπαντα τα κατά την διάρκειαν του έτους βεβαιωθέντα και εισπραχθέντα έσοδα και πληρωθέντα έξοδα, ως και τα εισπρακτέα υπόλοιπα. Ισολογισμός. Άρθρον 15. 1.Αμέσως μετά την λήξιν του οικ. έτους το Λογιστήριον του Ταμείου προβαίνει εις την σύνταξιν του Ισολογισμού. 2.Αντίγραφον του Ισολογισμού ως και Ανάλυσις της μερίδος αποτελεσμάτων χρήσεως υποβάλλονται εντός 2 μηνών από της λήξεως του οικον. έτους προς το Διοικητικόν Συμβούλιον του Ταμείου προς έγκρισιν και υποβολήν εις το Υπουργείον Οικονομικών Γεν. Δ/νσιν Δημοσίου Λογιστικού (ΥΔΑΜΚ). Εισπράξεις εσόδων. Άρθρον 16. 1.Τα έσοδα του Ταμείου Α.Π.Α.Π. διακρίνονται εις τας εξής κατηγορίας: Α)Τα προερχόμενα εκ της εν γένει διαχειρίσεως και ρευστοποιήσεως της Ανταλλαξίμου περιουσίας. Β)Τα προερχόμενα εκ παραχωρηθέντων και παραχωρουμένων κατοικιών, οικοπέδων ως και πάσης ετέρας αιτίας δια την στέγασιν των προσφύγων. Γ)Τα προερχόμενα εκ του εισπραττομένου υπό του Δημοσίου ποσοστού επί των αμοιβαίων στοιχημάτων των ιπποδρομιών των διενεργουμένων εν τω Ιπποδρόμω Φαλήρου. Δ)Τα προερχόμενα εκ δανείων και προκαταβολών συμφώνως τω άρθρω 5 παρ. 5 του Ν.Δ. 3713/57. 2.Η βεβαίωσις των εσόδων ενεργείται κατά τας κειμένας διατάξεις: 3.Η είσπραξις των εν γένει εσόδων του Τ.Α.Π.Α.Π. ενεργείται παρά των Δημοσίων Ταμείων (άρθρον 5 Ν.Δ. 3713/57) κατά τας διατάξεις του Νόμου «περί εισπράξεως Δημοσίων Εσόδων υπό ίδιον χρηματιστικόν λογαριασμόν της Δημοσίας ληψοδοσίας κατά τα ειδικώτερον δι’ αποφάσεων του Υπουργού των Οικονομικών οριζόμενα, αι δε πραγματοποιούμεναι εισπράξεις αποδίδονται εις το Ταμείον Παρακαταθηκών και Δανείων παρά τω οποίω τηρείται ο λογαριασμός του Ταμείου Α.Π.Α.Π. 4.Έσοδα παρελθόντων οικ. ετών όσα δεν εβεβαιώθησαν κατά την διάρκειαν του οικ. έτους εντός του οποίου έδει να βεβαιωθώσιν, αποτελούσιν έσοδα του εκάστοτε τρέχοντος οικ. έτους. (Μετά την σελ. 322,16) Σελ. 322,17 101-75 Διαχείριση Ανταλλάξιμων Κτημάτων 26.Ζ.β.20 Πληρωμή δαπανών. Άρθρον 17. 1.Αι πληρωμαί των εξόδων του Τ.Α.Π.Α.Π. ενεργούνται εις βάρος του παρά τω Ταμείω Παρακαταθηκών και Δανείων λογαριασμού του Τ.Α.Π.Α.Π. 2.Η εκτέλεσις του Προϋπολογισμού Εξόδων του Τ.Α.Π.Α.Π. ήτοι ο έλεγχος, έγκρισις και εκκαθάρισις των πάσης φύσεως δαπανών τούτου εκ της διοικήσεως και διαχειρίσεως της Ανταλλαξίμου περιουσίας ενεργείται κατά τας επομένας διατάξεις. Αι δαπάναι βαρύνουσι τας οικείας πιστώσεις του προϋπολογισμού του οικ. έτους καθ’ ο εντέλλονται: Άρθρον 18. Διάκρισις Δαπανών Αι δαπάναι αι βαρύνουσαι το Τ.Α.Π.Α.Π. διακρίνονται εις δαπάνας καταβαλλομένας δια καταστάσεων και δια χρηματικών ενταλμάτων. Α΄.Δαπάναι καταβαλλόμεναι δια καταστάσεως είναι: α)Τα έξοδα κινήσεως κατ’ αποκοπήν. β)Αι παγίως καθοριζόμεναι ως καταβλητέαι κατά μήνα ή εφ’ άπαξ ήτοι τα πάγια έξοδα καθαριότητος, γραφικής ύλης και θερμάνσεως του Τ.Α.Π.Α.Π. και των περιφερειακών γραφείων Δ.Α.Π., τα ενοίκια τούτων, και γ)πάσα άλλη δαπάνη ήτις ήθελεν ορισθή δι’ αποφάσεως του Υπουργού των Οικονομικών ΓΔΔΛ (ΥΔΑΜΚ) μετά πρότασιν του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου. 2.Αι ως άνω δαπάναι δεν υπόκεινται εις τον προληπτικόν έλεγχον του Ελεγκτικού Συνεδρίου (Ν. 6254/1934 άρθρον 15.) Β΄.Δαπάναι καταβαλλόμεναι τη εκδόσει χρηματικών ενταλμάτων είναι πάσαι αι λοιπαί δαπάναι: Άρθρον 2. Το Τ.Α.Π.Α.Π. διοικείται υπό πενταμελούς Διοικητικού Συμβουλίου οριζομένου μετά των αναπληρωτών αυτού επί διετεί θητεία δια κοινής αποφάσεως των Υπουργών Οικονομικών και Κοινωνικής Προνοίας. Δια της αυτής ως άνω κοινής αποφάσεως των Υπουργών, ορίζεται ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου όστις αναπληροί τον Πρόεδρον απόντα ή κωλυόμενον. Εκ των οριζομένων μελών, δύο κατ’ ανώτατον όριον λαμβάνονται εκ της τάξεως των προσφύγων. Ως Γραμματεύς του Συμβουλίου ορίζεται δια της αυτής αποφάσεως μετά του αναπληρωτού του υπάλληλος της Γενικής Διευθύνσεως Δημοσίου Λογιστικού ή του Ταμείου. 2.Το Διοικητικόν Συμβούλιον συνεδριάζει τακτικώς δις του μηνός και εις ημέραν, ώραν και τόπον οριζόμενον δι’ αποφάσεως αυτού. Μέχρι της προτεραίας εκάστης συνεδριάσεως επιδίδεται, μερίμνη του Προέδρου πρόσκλησις προς άπαντα τα μέλη του Συμβουλίου εν η αναγράφονται τα προς συζήτησιν θέματα της ημερησίας διατάξεως. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου οσάκις συντρέχουσι λόγοι προς τούτο σοβαροί, δύναται να προσκαλή εκτάκτως προς συνεδρίασιν το Διοικητικόν Συμβούλιον δια προσκλήσεώς του επιδιδομένης προς άπαντα τα μέλη τούτου, εν η αναγράφεται ο χρόνος της συνεδριάσεως και τα προς συζήτησιν θέματα. Το Διοικητικόν Συμβούλιον δύναται να αποφασίζη την αναγραφήν θέματος τινός εις την ημερησίαν διάταξιν της επομένης συνεδριάσεως. Ωσαύτως δι’ ομοφώνου αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου δύναται να συζητηθή θέμα μη αναγεγραμμένον εις την ημερησίαν διάταξιν. 3.Των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου μετέχουσιν άνευ όμως ψήφου, ως εισηγηταί επί θεμάτων της ημερησίας διατάξεως ο Διευθυντής, εν απουσία δε ή κωλυομένου τούτου, οι αρμόδιοι επί θεμάτων της ημερησίας διατάξεως Προϊστάμενοι Τμημάτων του Τ.Α.Π.Α.Π. Δι’ αποφάσεων του Συμβουλίου καθορίζονται εκάστοτε αι περιπτώσεις καθ’ ας εισηγήσεις του Διευθυντού του Τ.Α.Π.Α.Π. θα είναι έγγραφοι. 4.Παρά του Γραμματέως του Δ.Σ. τηρείται βιβλίον πρακτικών συνεδριάσεων, εν οις καταχωρούνται κατ’ αύξοντα αριθμόν αι λαμβανόμεναι αποφάσεις επί των θεμάτων της ημερησίας διατάξεως. 5.Το Διοικητικόν Συμβούλιον του Τ.Α.Π.Α.Π. ευρίσκεται εν απαρτία παρόντων τεσσάρων μελών αυτού. Αποφασίζει κατ’ απόλυτον πλειοψηφίαν των παρόντων, εν ισοψηφία επικρατεί η γνώμη του Προέδρου, καταχωρουμένης πάντως της γνώμης της μειοψηφίας. 6.Τα πρακτικά των συνεδριάσεων υπογράφονται υπό του Προέδρου, των μελών και του γραμματέως. Αντίγραφα ή αποσπάσματα των πρακτικών συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου επικυρούνται δι’ υπογραφής του Γραμματέως και δια της σφραγίδος του Ταμείου. Καθήκοντα και αρμοδιότητες του Διοικητικού Συμβουλίου. 26.Ζ.β.20 Διαχείριση Ανταλλάξιμων Κτημάτων Άρθρον 19. Α)Εκκαθάρισις και Πληρωμή Δαπανών. 1.Η μισθοδοσία του πάσης φύσεως προσωπικού της ΥΔΑΜΚ ως και του Ταμείου Α.Π.Α.Π. ενεργείται υπό του Δημοσίου Ταμείου υπό χρηματιστικόν λογαριασμόν βάσει μισθοδοτικών καταστάσεων συντασσομένων υπό του αρμοδίου εκκαθαριστού του Δημοσίου, ήτοι του μεν προσωπικού Κεντρικής Υπηρεσίας της ΥΔΑΜΚ και ΤΑΠΑΠ υπό του Προϊσταμένου της Διευθύνσεως Διοικητικού της ΓΔΔΛ του δε προσωπικού Περιφερειακών Υπηρεσιών της ΥΔΑΜΚ υπό των Προϊσταμένων των Γραφείων Δ.Α.Π. Το ποσόν τούτο αποδίδεται εις το Δημόσιον Ταμείον δια της εκδόσεως υπό του Τ.Α.Π.Α.Π. βάσει σχετικών καταστάσεων των Δημοσίων Ταμείων χρηματικού εντάλματος πληρωμής εξοφλουμένου υπό του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων εις βάρος του παρ’ αυτώ Λογαριασμού του Ταμείου. 2.Αι λοιπαί δια καταστάσεων δαπάναι ήτοι:κατ’ αποκοπήν έξοδα κινήσεως, πάγια έξοδα καθαριότητος, γραφικής ύλης, θερμάνσεως, ενοίκια Τ.Α.Π.Α.Π. και της Κεντρικής και Περιφερειακής Υπηρεσίας ΥΔΑΜΚ εκκαθαρίζονται, εις μεν το Κέντρον υπό του Διευθυντού του Τ.Α.Π.Α.Π. εις δε τας Περιφερειακάς Υπηρεσίας Δ.Α.Π. υπό των Προϊσταμένων αυτών και καταβάλλονται υπό της Υπηρεσίας Παρακαταθηκών της έδρας της εκδιδούσης την κατάστασι Αρχής εις βάρος του Λογαριασμού Τ.Α.Π.Α.Π. 3.Εις την αυτήν κατάστασιν δεν επιτρέπεται να περιλαμβάνωνται δαπάναι βαρύνουσαι διάφορα Κεφάλαια και άρθρα του Προϋπολογισμού. Σελ. 322,18 101-76 4.Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα ισχύοντα δια την υπό των Δημοσίων Ταμείων πληρωμήν των αποδοχών των δημοσίων υπαλλήλων. Β)Δαπάναι βάσει χρηματικών ενταλμάτων 1)Ο έλεγχος και η εκκαθάρισις των εν λόγω δαπανών εις βάρος του παρά τω Ταμείω Παρακαταθηκών και Δανείων Λογαριασμού του Τ.Α.Π.Α.Π., ενεργείται υπό του Τμήματος Εντελλομένων Εξόδων του Τ.Α.Π.Α.Π. κατόπιν προηγουμένης εγκρίσεως του Δ.Σ. τούτου και εντέλλεται η πληρωμή αυτών δια χρηματικών ενταλμάτων εις βάρος των οικείων κεφαλαίων και άρθρων του Προϋπολογισμού των εξόδων. 2)Τα χρηματικά εντάλματα εκδίδονται εις τριπλούν δια της χρησιμοποιήσεως τριπλού αποτυπωτικού χάρτου ούτως ώστε να αποτυπώνται και επί των δύο όψεων αυτών τα στοιχεία τούτων υπογράφονται δε υπό του Προϊσταμένου του Τμήματος Εντελλομένων Εξόδων, του Διευθυντού του Ταμείου και του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου. Τα εντάλματα μονογράφονται υπό του αρμοδίου λογιστού του εκκαθαρίζοντος την δαπάνην, όστις μετά του Προϊσταμένου του Τμήματος Εντελλομένων Εξόδων βεβαιοί και συνευθύνεται δια την ύπαρξιν των νομίμων δικαιολογητικών, την διενέργειαν των κρατήσεων και εν γένει το νόμιμον της διατασσομένης πληρωμής. 3)Τα χρηματικά εντάλματα υπόκεινται εις τον προληπτικόν έλεγχον του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Μετά την κατά νόμον άσκησιν του προληπτικού ελέγχου, τα πρωτότυπα των ενταλμάτων διαβιβάζονται εις την αρμοδίαν Υπηρεσίαν Παρακαταθηκών προς εξόφλησιν το δε δεύτερον αντίτυπον παραμένει μετά των δικαιολογητικών εις τον προληπτικόν έλεγχον. 4)Αι επί των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής αναγραφόμεναι κρατήσεις υπέρ τρίτων αποδίδονται δια καταθέσεως των σχετικών ποσών υπέρ των δικαιούχων επιμελεία της οικείας Υπηρεσίας Παρακαταθηκών κατά τας κειμένας διατάξεις. 5)Τα τυχόν παραμένοντα ανεξόφλητα χρηματικά εντάλματα ή καταστάσεις κατά το λήξαν οικονομικόν έτος, όπερ αφορώσιν, επιστρέφονται εις την εκδούσαν ταύτα Αρχήν προς ακύρωσιν. 6)Δεν εκδίδεται χρηματικόν ένταλμα εάν δεν υπάρχει πρόβλεψις εν τω Προϋπολογισμώ ή η εγγραφείσα πίστωσις έχει εξαντληθή. Άρθρον 20. Προπληρωμαί. 1.Εις ας περιπτώσεις, ωρισμέναι δαπάναι, λόγω της φύσεως αυτών ή ειδικών συνθηκών, δεν καθίσταται δυνατόν να καταβληθώσι δια τακτικών ενταλμάτων επιτρέπεται όπως αύται καταβληθώσι μέσω υπαλλήλων πάσης φύσεως της Υ.Δ.Α.Μ.Κ. ή του Ταμείου Α.Π.Α.Π. ή μέσω του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων εις την διάθεσιν των οποίων τίθενται αναγκαία ποσά δια της εκδόσεως επ’ ονόματι αυτών χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής. 2.Δικαιολογητικόν εκδόσεως των ως άνω χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής αποτελεί απόφασις του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου εις ταύτην δε δέον να αναφέρηται το ονοματεπώνυμον του εφ’ ου εκδοθήσεται το χρηματικόν ένταλμα το ποσόν, η αιτία δι’ ην προκαταβάλλεται τούτο, ο τρόπος της εκτελέσεως της δι’ ην η προκαταβολή δαπάνη και η προθεσμία αποδόσεως λογαριασμού. 26.Ζ.β.20 Διαχείριση Ανταλλάξιμων Κτημάτων 3.Οι λαμβάνοντες χρήματα βάσει των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής καθίσταται υπόλογοι έναντι του Ταμείου δια το ληφθέν ποσόν, και υποχρεούνται όπως εντός της ταχθείσης προθεσμίας υποβάλωσι τα δικαιολογητικά της δαπάνης δια την τακτοποίησίν των. Τα δικαιολογητικά ταύτα μετά την σχετικήν εκκαθάρισιν διαβιβάζονται εις την αρμοδίαν Υπηρεσίαν του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 4.Κατά τα λοιπά έχουσιν εφαρμογήν κατ’ αναλογίαν αι διατάξεις περί προπληρωμής του Δημοσίου Λογιστικού περί της ευθύνης των υπολόγων εξ ενταλμάτων προπληρωμής. Άρθρον 21. 1.Πάσα δια λ/σμόν του Ταμείου συμφωνία αποβλέπουσα εις προμηθείας οιωνδήποτε αγαθών ή εκτέλεσιν έργων πάσης φύσεως ή μετακομίσεις, ή εργασίας, ή μισθώσεις κτημάτων προς χρήσιν του Ταμείου ή των υπηρεσιών των γραφείων Υ.Δ.Α.Μ.Κ., ενεργείται ενώπιον Επιτροπής οριζομένης δι’ αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου και κατόπιν Δημοσίου Διαγωνισμού. Κατ’ εξαίρεσιν επιτρέπεται συμφωνία δια προμηθείας, εργασίας ή μετακομίσεις:α)άνευ Δημοσίου διαγωνισμού, αν η ολική ετησία δαπάνη δεν υπερβαίνει τας δραχμάς 5.000. β)Δια προχείρου μειοδοτικού διαγωνισμού αν η ετησία δαπάνη ανέρχεται από δραχμάς 5.00110.000. 2.Δι’ αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου ορίζονται τα της συγκροτήσεως των επιτροπών παραλαβών και πάσα σχετική λεπτομέρεια. Άρθρον 22. Παγία προκαταβολή. 1.Δι’ αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου και κατόπιν εγκρίσεως του Υπουργού των Οικονομικών δύναται να χορηγήται εις έκαστον των Προϊσταμένων των Περιφερειακών Γραφείων Διαχειρίσεως της Ανταλλαξίμου Περιουσίας και των Οικονομικών Εφοριών παρ’ αις λειτουργούσι τοιαύτα Γραφεία, παγία προκαταβολή προς αντιμετώπισιν εκτάκτων δαπανών ή ανεπιδέκτων αναβολής ρητώς αναφερομένων εν τη αποφάσει. 2.Τα της χορηγήσεως και αποκαταστάσεως της ως άνω παγίας προκαταβολής κανονισθήσονται δι’ αποφάσεως του Υπουργού των Οικονομικών μετά γνώμην του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου. Εις τον Ημέτερον επί των Οικονομικών Υπουργόν ανατίθεμεν την δημοσίευσιν και εκτέλεσιν του παρόντος. Άρθρον 3. Το Διοικητικόν Συμβούλιον διοικεί το Ταμείον και διαχειρίζεται την περιουσίαν αυτού, ειδικώτερον δε: α)Επιμελείται της συγκεντρώσεως πάντων των εκ της διαχειρίσεως και ρευστοποιήσεως της ανταλλαξίμου εν γένει περιουσίας, πραγματοποιουμένων πάσης φύσεως εσόδων ως και των δόσεων των υπό του Υπουργείου Κοινωνικής Προνοίας, στεγασθέντων και στεγασθησομένων προσφύγων και πάντων εν γένει των υπό των κειμένων διατάξεων οριζομένων υπέρ της στεγάσεως και αποκαταστάσεως των προσφύγων πόρων. β)Καταρτίζει τον προϋπολογισμόν των εσόδων και εξόδων του Ταμείου ον υποβάλλει προς έγκρισιν εις την εποπτεύουσαν του Ταμείου Αρχήν (Γ.Δ.Δ.Λ. – Υ.Δ.Α.Μ.Κ.). γ)Εγκρίνει τον απολογισμόν και ισολογισμόν του Ταμείου. δ)Εγκρίνει πάσας τας δαπάνας του Ταμείου, και εντέλλεται την έκδοσιν ενταλμάτων, πλην των καταβαλλομένων παγίων δαπανών δια μισθοδοσίαν του προσωπικού, των παγίων εξόδων καθαριότητος, γραφικής ύλης, θερμάνσεως και ενοικίων των Γραφείων και πάσης άλλης παγίας δαπάνης, όστις ήθελεν απεφασισθή υπό του Διοικητικού Συμβουλίου και εγκριθή παρά του Υπουργού των Οικονομικών. ε)Ευθύνεται ως προς την σκοπιμότητα των δαπανών δια των εκάστοτε λαμβανομένων αποφάσεών του. στ)Αποφασίζει περί των πάσης φύσεως ανακυπτόντων ζητημάτων, κατά την κρίσιν του, προς περιφρούρησιν των συμφερόντων του Ταμείου. ζ)Εισηγείται εις την εποπτεύουσαν Αρχήν την λήψιν παντός κατά την κρίσιν του μέτρου δια την εύρυθμον λειτουργίαν του Ταμείου. η)Επιβλέπει δια την ταχείαν και ακριβή εκτέλεσιν των αποφάσεών του. θ)Καθορίζει το ποσόν της παγίας μηνιαίας επιχορηγήσεως άνευ λογοδοσίας, δια γραφικήν ύλην και καθαριότητα των Καταστημάτων των Περιφερειακών Γραφείων Δ.Α.Π. ως και την παγίαν άνευ λογοδοσίας επιχορήγησιν δια τους χειμερινούς μήνας δι’ έξοδα θερμάνσεως των Περιφερειακών Γραφείων Δ.Α.Π. Αι αποφάσεις του εδαφίου θ’ υπόκεινται εις την έγκρισιν του εποπτεύοντος Υπουργείου. ι)Το Ταμείον δύναται να παρέχη κατ’ εξαίρεσιν επιχορηγήσεις εκ των κεφαλαίων του: 1)Δια την στέγασιν και λειτουργίαν Πνευματικών Ιδρυμάτων και Σωματείων αποσκοπούντων την περισυλλογήν και αξιοποίησιν του ιστορικού και λαογραφικού υλικού του Ελληνισμού Θράκης, Πόντου και Μικράς Ασίας, 2)Δια την σύστασιν και χορήγησιν υποτροφιών μέσω του Ιδρύματος Κρατικών Υποτροφιών εις μαθητάς ή φοιτητάς προερχομένους εκ των ανωτέρω περιφερειών. Αι προς το Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών αιτήσεις των ενδιαφερομένων θα υποβάλλωνται μέσω του εν Αθήναις Ιδρύματος «Εθνική Μνημονοσύνη». Αι προς τους ανωτέρω σκοπούς επιχορηγήσεις διατίθενται δια πράξεως του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου εγκρινομένης παρά του Υπουργού Οικονομικών. ια)Συνάπτει δάνεια κατόπιν προηγουμένης εγκρίσεως του Υπουργού των Οικονομικών εξοφλητέα εκ των εσόδων του Ταμείου. ιβ)Μετά προηγουμένην έγκρισιν του Υπουργού των Οικονομικών δύναται να λαμβάνη προκαταβολάς συμψηφιστέας εις τα αποδοτέα πλεονάσματα της διαχειρίσεως του Ταμείου. ιγ)Εισηγείται την κατά τας κειμένας διατάξεις άσκησιν πειθαρχικής εξουσίας επί των απεσπασμένων αυτώ υπαλλήλων. ιδ)Ορίζει του Προϊσταμένους και αναπληρωτάς των Υπηρεσιών του Ταμείου. Εκπροσώπησις του Ταμείου. Άρθρον 4. Το Ταμείον εκπροσωπείται καθ’ όλας αυτού τας σχέσεις προς φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα ενώπιον πάσης Αρχής ως και πάντων των Δικαστηρίων, υπό του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου ή εν κωλύματι τούτου υπό του Αντιπροέδρου. Κατόπιν ειδικής αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου και επί συγκεκριμένων περιπτώσεων δύναται να εκπροσωπή το Ταμείον έτερον μέλος αυτού ή ο Διευθυντής του Ταμείου ή έτερος υπάλληλος τούτου. Εκτέλεσις αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου. Άρθρον 5. Αι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου δεν εκτελούνται ούτε ανακοινούνται προ της επικυρώσεως των πρακτικών της συνεδριάσεως, καθ’ ην ελήφθησαν αύται. Μόνον εν επειγούση ανάγκη και εις εξαιρετικάς περιπτώσεις επιτρέπεται η επικύρωσις των πρακτικών της συνεδριάσεως καθ’ ην ελήφθησαν αι αποφάσεις αν ομοφώνως αποφασίση τούτο το Διοικητικό Συμβούλιον. Αρμοδιότητες Προέδρου Διοικητικού Συμβουλίου. Άρθρον 6. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου α)Διευθύνει τας συνεδριάσεις του Συμβουλίου και εποπτεύει επί της εκτελέσεως των αποφάσεων αυτού. β)Έχει πάσαν αρμοδιότητα την οποίαν το Συμβούλιον ήθελεν αναθέσει αυτώ. γ)Εποπτεύει επί της ομαλής λειτουργίας της Υπηρεσίας του Ταμείου. δ)Υπογράφει τα έγγραφα του Ταμείου. ε)Δύναται να αναθέτη εις τον Δ/ντήν του Ταμείου την υπογραφήν υπηρεσιακών εγγράφων μη δυναμένων οπωσδήποτε να δημιουργήσωσιν υποχρεώσεις εις το Ταμείον. Προσωπικόν. Άρθρον 7. 1)Το προσωπικόν της Τ.Α.Π.Α.Π. λαμβάνεται εξ υπαλλήλων της Κεντρικής Υπηρεσίας της Υ.Δ.Λ.Μ.Κ. της Γεν. Δ)νσεως Δημοσίου Λογιστικού και της Ταμιακής Υπηρεσίας, αποσπώμενον προς τούτο δι’ αποφάσεως του Υπουργού των Οικονομικών άνευ χρονικού περιορισμού. 2)Ως Διευθυντής του Τ.Α.Π.Α.Π. τοποθετείται ανώτερος υπάλληλος της Κεντρικής Υπηρεσίας της Υ.Δ.Λ.Μ.Κ. ή της Γενικής Δ)νσεως Δημοσίου Λογιστικού δι’ αποφάσεως του Υπουργού των Οικονομικών. Ούτος προΐσταται απασών των Διοικητικών Υπηρεσιών του Τ.Α.Π.Α.Π., μετέχει των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ως Εισηγητής άνευ ψήφου. Υπογράφει τα έγγραφα δια τα οποία ήθελε λάβει ειδικήν εξουσιοδότησιν παρά του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Τ.Α.Π.Α.Π. Εισηγείται προς το Διοικητικόν Συμβούλιον την λήψιν των αναγκαίων μέτρων δια την εύρυθμον λειτουργίαν του Ταμείου, την χορήγησιν κανονικών αδειών απουσίας εις το προσωπικόν του Ταμείου ως και τον πειθαρχικόν έλεγχον τούτου. Μεριμνά δια την έγκαιρον και επακριβή εκτέλεσιν των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου. (Μετά την σελ. 322,14) Σελ. 322,15 101-73 Διαχείριση Ανταλλάξιμων Κτημάτων 26.Ζ.β.20 Τον Διευθυντήν απόντα ή κωλυόμενον, αναπληροί έτερος υπάλληλος του ταμείου οριζόμενος δι’ αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου. Οργάνωσις Υπηρεσιών Τ.Α.Π.Α.Π. Άρθρον 8. Η σύνδεσις των Υπηρεσιών του Τ.Α.Π.Α.Π., ορίζεται ως ακολούθως: 1)Εκ του Γραφείου Διοικητικού και Γραμματείας Δ.Σ. 2)Εκ του Τμήματος Λογιστηρίου. 3)Εκ του Τμήματος Εντελλομένων Εξόδων. 4)Εκ του Δικαστικού Γραφείου. Αρμοδιότητες Υπηρεσιών του Ταμείου. 1ον Γραφείον Διοικητικού και Γραμματείας Δ.Σ. Άρθρον 9. Αι αρμοδιότητες του Γραφείου τούτου είναι οι κάτωθι: α)Παρακολουθεί την κανονικήν προσέλευσιν και αποχώρησιν του προσωπικού τηρούν σχετικόν βιβλίον και εν γένει εποπτεύει επί της τηρήσεως του ωρολογίου προγράμματος εργασίας. β)Εκτελεί τας αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. γ)Τηρεί το εμπιστευτικόν πρωτόκολλον και το εμπιστευτικόν αρχείον του Ταμείου. δ)Επιμελείται της τηρήσεως του αρχείου, ταξινομεί τα έγγραφα του Ταμείου και τηρεί πρωτόκολλον εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων του Ταμείου, άτινα δια την ακρίβειαν της υπογραφής υπογράφει το Προϊστάμενος αυτού, της διανομής της εισερχομένης αλληλογραφίας κατόπιν σχετικού χαρακτηρισμού υπό του Διευθυντού του Ταμείου εις τα Τμήματα αυτού, της δακτυλογραφήσεως, διεκπεραιώσεως και αποστολής της αλληλογραφίας. ε)Μεριμνά δια την προμήθειαν της αναγκαιούσης γραφικής ύλης, των διαφόρων εντύπων, ειδών γραφείου, φωτισμού, καθαριότητος, των επίπλων, σκευών ως και παντός άλλου υλικού αναγκαίου δια την διεξαγωγήν της γραφικής εργασίας του Ταμείου τηρούν ειδικόν βιβλίον. στ)Καταρτίζει γενικώς τα διοικητικής φύσεως έγγραφα. ζ)Τηρεί και διαφυλάττει τα πρακτικά του Δ.Σ. δια του Γραμματέως, όστις επιμελείται προσέτι της συγκεντρώσεως των διαφόρων θεμάτων, συντάσσει υπό τας οδηγίας του Προέδρου, την ημερησίαν διάταξιν, μεριμνά δια την κοινοποίησιν των προσκλήσεων του Προέδρου του Δ.Σ. του Ταμείου εις τους συμβούλους και μεριμνά δια την υπογραφήν των πρακτικών παρά των μελών του Δ.Σ. Το Γραφείον Διοικητικού τηρεί την σφραγίδα του Ταμείου ήτις είναι κυκλική και φέρει κύκλω μεν την επωνυμίαν του Ταμείου εις το μέσον δε το Στέμμα μετά θυρεού. 2ον Τμήμα Λογιστηρίου.