39/2011. (IV. 8.) HM utasítása. a határidőn túli tartozásállomány kezelésének és az azzal kapcsolatos adatszolgáltatás rendjéről

39/2011. (IV. 8.) HM utasítása. a határidőn túli tartozásállomány kezelésének és az azzal kapcsolatos adatszolgáltatás rendjéről A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdés f) pontja és 97. § (1) bekezdés l) pontja alapján a határidőn túli tartozásállomány kezelésének és az azzal kapcsolatos adatszolgáltatás rendjére a következő utasítást adom ki: 1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter közvetlen alárendeltségébe, közvetlen és fenntartói irányítása, valamint felügyelete alá tartozó szervezetekre, a Katonai Ügyészségre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki. 2. § A határidőn túli tartozásállomány és a tartós fizetésképtelenség kialakulásának elkerülése érdekében a honvédel mi szervezetek vezetői kötelezettséget csak az – előirányzat-felhasználási tervek és a teljesítésarányos támogatási előirányzat-finanszírozási tervek összeállításának rendjéről szóló HM utasításban előírt – éves előirányzat-felhasználási terv figyelembevételével, a jóváhagyott előirányzatok terhére és a várható bevételek teljesítésére is tekintettel vállalhatnak. 3. § (1) A honvédelmi szervezetek az általuk elismert, lejárt határidőn túli tartozásállományról – nemleges adat esetében is – havonta a tárgyhó 25-i helyzetnek megfelelően a tárgyhónap 27-ig a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal (a továbbiakban: HM KPH) által kialakított és biztosított elektronikus adatszolgáltatást teljesítenek. Az adatszolgáltatást az intézményi és a központi előirányzatokra külön-külön kell elkészíteni. (2) Az adatszolgáltatás csak a költségvetési előirányzat-, vagy költségvetési támogatás fedezethiányából adódó kifizetetlen számlák összegét tartalmazza. (3) Az adatszolgáltatást a honvédelmi szervezetek pénzügyi és számviteli szervezeti egységei, illetve az azok ellátását végző gazdálkodás támogató és pénzügyi ellátó referatúrák teljesítik. (4) A több honvédelmi szervezetet ellátó gazdálkodás támogató és pénzügyi ellátó referatúrák az ellátott honvédelmi szervezetekről, azok megnevezésének felsorolásával teljesítenek adatszolgáltatást. 4. § (1) 30 napon túli tartozásállomány esetében, az elektronikus adatszolgáltatást követő öt munkanapon belül, a honvédelmi szervezet vezetője feljegyzést küld a HM KPH részére, amely tartalmazza: a) a tartozásállomány kialakulásának okát, b) a tartozásállomány megszüntetése érdekében tett in tézkedéseket, c) a saját hatáskörben nem rendezhető tartozásállomány számszaki és szöveges indokolását. (2) Az MH katonai szervezeteinek parancsnokai a saját hatáskörben nem rendezhető tartozásállományról szóló feljegyzés egy példányát az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP) részére is felterjesztik. (3) Az MH ÖHP parancsnoka a felterjesztett jelentések alapján, a saját hatáskörében nem rendezhető tartozásállományról – a Honvéd Vezérkar logisztikai csoportfőnöke útján – havonta tájékoztatja a Honvéd Vezérkar főnökét. 5. § A HM KPH: a) az adatszolgáltatásokat elemzi és a kincstári számla vezetés és finanszírozás, a feladatfinanszírozási körbe tartozó előirányzatok felhasználása, valamint egyes államháztartási adatszolgáltatások rendjéről szóló 46/2009. (XII. 30.) PM rendeletben meghatározott határidőre és módon, költségvetési (al)címekre összesített adatszolgáltatást küld a Magyar Államkincstár részére, b) a honvédelmi szervezetek által nem rendezhető tartozásállomány esetében saját hatáskörben – az MH ÖHP alárendeltségébe és gazdálkodási hatáskörébe tartozó honvédelmi szervezetek esetében, azzal együttműködve – intézkedik a tartozásállomány megszüntetésére, c) a hatáskörében nem rendezhető tartós fizetésképtelenség megszüntetése, illetve kialakulása felelősének megállapítása érdekében javaslatot terjeszt fel a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár részére. 6. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. (2) Hatályát veszti a határidőn túli tartozásállomány kezelésének rendjéről szóló 40/2007. (HK 8.) HM utasítás. Dr. Hende Csaba s. k., honvédelmi miniszter