56/2011. (HK 15.) HM KÁT–HVKF e g y ü t t e s intézkedése a Honvédelmi Minisztérium, valamint az irányítása alá tartozó egyes szervezetek szervezeti-

56/2011. (HK 15.) HM KÁT–HVKF e g y ü t t e s intézkedése a Honvédelmi Minisztérium, valamint az irányítása alá tartozó egyes szervezetek szervezeti- és létszám racionalizálásának feladatairól szóló 103/2011. (IX. 23.) HM utasításban meghatározottakkal összefüggő szakmai feladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 100. § (3) és (4) bekezdése, 101. § (4) és (5) bekezdése, valamint 110. § (2) bekezdése alapján a Honvédelmi Minisztérium, valamint az irányítása alá tartozó egyes szervezetek szervezeti- és létszám racionalizálásával kapcsolatos egyes szakmai feladatok végrehajtásáról az alábbi együttes intézkedést adjuk ki. 1. Általános rendelkezések 1. Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe, valamint felügyelete alá tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) végrehajtásban érintett katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: érintett szervezetek), illetve azok hivatásos és szerződéses katona-, kormánytisztviselő-, és közalkalmazotti állományára (a továbbiakban együtt: állomány) terjed ki. 2. Az érintett szervezetek a Honvédelmi Minisztérium, valamint az irányítása alá tartozó egyes szervezetek szervezeti- és létszám racionalizálásának feladatairól szóló 103/2011. (IX. 23.) HM utasításban (a továbbiakban: HM utasítás) meghatározott feladataik határidőre történő végrehajtása érdekében a jelen együttes intézkedésben szabályozott szakmai követelmények alapján végzik tevékenységüket. 3. A végrehajtásban érintett szervezet vezetője az állományra vonatkozó döntését a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról szóló 2001. évi XCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.), a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény (a továbbiakban: Ktjv.) és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.), valamint a végrehajtásukra kiadott rendelkezések előírásai szerint hozza meg, különös figyelemmel arra, hogy a személyügyi eljárás során az érintett állomány részére az e pontban felsorolt járandóságok és jogosultságok biztosításra kerülnek. 4. A szervezeti- és létszám racionalizálás során a munkáltatói jogkört gyakorló vezetők – az illetékes személyügyi szervekkel történő folyamatos kapcsolattartás mellett – a szervezetre meghatározott létszámarányok (létszámkeret) figyelembe vételével a működőképesség és a feladatok végrehajtásához szükséges személyi állomány biztosítására, a vezetői munkakörök számának csökkentésére törekednek. 2. A személyügyi munkával kapcsolatos általános rendelkezések 5. A feladatok végrehajtásának előkészítése során a munkáltatói jogkört gyakorló vezetők, valamint a személyügyi szervek a szervezeti- és létszám racionalizálási feladatok végrehajtásának megkezdése előtt: a) a humánerőforrás tervezése, a személyügyi döntések előkészítése és a vezetők tájékoztatásához szükséges információk biztosítása érdekében ellenőrzik a személyügyi alapnyilvántartásokat, a számítógépes nyilvántartó rendszert (a továbbiakban: HM KGIR+) is beleértve; b) pontosítják a végrehajtásban érintett szervezeteknél beosztást be nem töltők, de személyügyi és pénzügyi ellátásra utaltak (munkajogi vagy rendelkezési állományban lévők), továbbá képzésben résztvevők számát, helyzetét; c) pontosítják az előmeneteli szabályok alapján magasabb beosztásba kinevezésre számításba vehetők nyilvántartását. A szervezeti racionalizálással összefüggésben beosztásba helyezésekre abban az esetben kerül sor, ha az il leszkedik az előmeneteli rend szabályaihoz, és az érintett személy rendelkezik a tervezett beosztáshoz rendelt követelményekkel; d) az állományilletékes vezetők intézkednek arra vonatkozóan, hogy az alapnyilvántartást végző személyügyi szervek jelen együttes intézkedés hatálybalépését követően haladéktalanul név szerinti kimutatást kapjanak azon állományról, akik részére az adott szervezetnél beosztás nem biztosítható; e) az érintett szervezetek vezetői intézkednek, hogy jelen együttes intézkedés hatálybalépését követően az alapnyilvántartást végző személyügyi szervek azonnal név szerinti tájékoztatást kapjanak a továbbfoglalkoztatásra tervezett állományról a szervezetre vonatkozó munkaköri jegyzék nevesített változatának megküldésével. A csoportos létszámcsökkentés végrehajtása során az érintett szervezet vezetője a Munka törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Mt.) csoportos létszámleépítésre vonatkozó 94/A.–94/H. §-aiban, illetve kormánytisztviselők esetében a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény 10. § (6) és (7) bekezdésében meghatározottak megfelelő alkalmazásával jár el. 3. Személyi beszélgetések végrehajtására vonatkozó rendelkezések 6. Az érintett szervezet állománytáblájának, illetve munkaköri jegyzékének kiadását követő két munkanapon belül az adott beosztás (munkakör) feltöltésére (feltöltésének megtervezésére) felhatalmazott vezető – a személyi beszélgetések előkészítése érdekében – az illetékes személyügyi szervek bevonásával pontosítja a továbbfoglalkoztatásra tervezett, valamint nem tervezett állományra vonatkozó elgondolásokat. 7. A személyügyi szervek a személyügyi igazgatási eljárás során keletkező adatok egységes rendben történő feldolgozása érdekében gondoskodnak arról, hogy a keletkező személyügyi parancsok és határozatok egy példánya – a jogerőre emelkedést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb 30 napon belül – a vonatkozó intézkedésben meghatározott módon az MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ (a továbbiakban: MH KIAK) (2011. november 14-ét követően MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Parancsnokság) részére megküldésre kerüljenek. 8. A személyi beszélgetések lefolytatására a hivatásos és szerződéses katonai szolgálat létesítéséről, módosításáról, megszüntetéséről, tartalmáról, valamint az integrált személyügyi igazgatás és egységes nyilvántartás rendjéről szóló 10/2002. (III. 5.) HM rendelet (a továbbiakban: R.) 118. § (6) bekezdése figyelembe vételével 2011. október 17. és 2011. október 28. közötti időszakban kerül sor. Az átalakítással, illetve megszüntetéssel érintett szervezetek esetében az R. 118. § (6) bekezdésében nevesített bizott ság tagja az új szervezetek megalakításával megbízott vezető is. A beosztásba és a szolgálati viszony megszüntetésére tervezett állományra vonatkozó javaslatokat a személyi beszélgetést követően haladéktalanul, de legkésőbb 2011. november 4-ig felterjesztik a munkáltatói jogkörrel rendelkező vezető részére. 9. A Ktjv., illetve a Kjt. hatálya alá tartozó munkavállalókkal a személyi beszélgetéseket a végrehajtásban érintett szervezet vezetője az illetékes személyügyi szerv bevonásával folytatja le. 10. A személyi beszélgetés során az R. 118. § (6) bekezdésében meghatározott bizottság, illetve a végrehajtásban érintett szervezet vezetője biztosítja az érintett által kért és általa megjelölt érdekképviseleti szerv képviselőjének jelenlétét. Erről az érintett a személyi beszélgetés kezdetén, jegyzőkönyvbe foglalva nyilatkozik. 11. Ha az állomány tagja szakszervezeti tisztséget tölt be, az R. 118. § (6) bekezdésében meghatározott bizottság, illetve a végrehajtásban érintett szervezet vezetője az Mt. 28. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint jár el. 12. A személyi beszélgetés során az állomány tagja tájékoztatást kap: a) jogairól, jogviszonyának módosításáról, a jogviszony megszüntetéséről, valamint ezek jogszabályi következményeiről; b) felmentés esetén a szolgálati viszonyban álló személy – különös tekintettel az egyes gazdasági és pénzügyi tárgyú törvények megalkotásáról, illetve módosításáról szóló 2010. évi XC. törvénnyel bevezetett különadóra vonatkozó rendelkezésekre – felmentési idő hosszára vonatkozó kezdeményezési jogáról; c) a személyügyi eljárás alapján hozott vezetői döntéssel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségről. 13. A személyi beszélgetés keretében – szolgálati nyugdíjra jogosultság esetén – az érintett részére átadásra kerül a lakhatás-támogatás, illetve a korábban megszerzett lakhatás-támogatási formákkal kapcsolatos lehetőségekről, az érintett jogairól szóló, a jogi szolgálat és a HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály (a továbbiakban: HM HVF) által elkészített „Tájékoztatás”. 14. Az illetékes személyügyi szervek a szervezési időszakban naprakész nyilvántartással rendelkeznek a végrehajtásban érintett szervezetek állománykategóriánkénti rendszeresített és meglévő létszámáról, illetve a kiáramlás létszámviszonyairól. A nyilvántartásokat a HM illetékes személyügyi szervei vezetőinek intézkedése szerint felterjesztik. 15. Az állomány azon tagjai esetében, akik házastársi vagy közokirattal igazolt élettársi kapcsolatban élnek, mindkét fél jogviszonyának megszüntetésére – amennyiben mindkét fél ellátás nélkül maradna (ebből a szempontból a munkanélküli ellátás nem tekinthető ellátásának) – csak az erre vonatkozó írásbeli, együttes beleegyezésük után kerülhet sor. E korlátozás nem vonja maga után az érintett személy azonos szervezetnél azonos beosztásban (munkakörben) történő foglalkoztatásának kötelezettségét. 4. A hivatásos és szerződéses állományra vonatkozó rendelkezések 16. A beosztásba nem helyezhető, az MH hivatásos és szerződéses állományú tagjai (a továbbiakban: katonaállomány) további szolgálati jogviszonyával összefüggő döntésre vonatkozó második, illetve harmadik körös személyi beszélgetések lefolytatása érdekében a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) személyzeti csoportfőnök javaslatot tesz a személyi beszélgetések lefolytatásához szükséges bizottságok összetételére és működési rendjük biztosítására. 17. A második, illetve harmadik körös személyi beszélgetések jelen együttes intézkedés 8–11. pontjaiban meghatározottak szerint kerülnek lefolytatásra és azokról jegyzőkönyv készül. 18. A személyügyi eljárás az alábbiak szerint kerül lefolytatásra: a) az első körben 2011. október 14-ig az érintett vezetők megtervezik a meglévő katonaállomány beosztásba helyezését, illetve jogviszonyának más módon történő rendezését. Az érintett szervezet vezetője/új szervezet kijelölt vezetője, illetve a munkáltatói jogkört gyakorló által kijelölt vezető 2011. október 17. és 2011. október 28. közötti időszakban lefolytatja a személyi beszélgetést a más szervezet állományába átcsoportosításra tervezett (tervezhető) katonaállománnyal és kezdeményezi az érintett áthelyezését, kinevezését. Az elöljárói döntési hatáskörbe tartozó személyi javaslatokat – csatolva a személyi beszélgetési jegyzőkönyvet – az állományilletékes vezető a személyi beszélgetést követő három munkanapon belül felterjeszti az elöljáró személyügyi szerv részére. A személyügyi eljárások időbeni ütemezése során, kiemelt figyelmet kell fordítani a katonaállomány azon tagjaira, akik részére beosztás nem biztosítható, és 2011. december 31-ig rendelkeznek a szolgálati nyugdíjjogosultsághoz szükséges 25 év tényleges szolgálati idővel; b) a második és harmadik körben összevontan lefolytatott személyügyi beszélgetés alapján – figyelemmel az R. 123/A. §-ra – 2011. november 14-ig a HVK személyzeti csoportfőnök javaslatot tesz a létszámtöbbletet képező és a rendelkezési állományba beosztásra várók csoportjában lévők beosztásba helyezésére; c) a végrehajtásban érintett szervezetek vezetői hatáskörüknek megfelelően szervezik az első körös személyi beszélgetéseket, illetve a HM illetékes személyügyi szervek vezetőinek intézkedésére részt vesznek a második és harmadik körös eljárásban; d) figyelemmel az R. 123/A. §-ában foglaltakra, második és harmadik körös személyi beszélgetésre csak azon személyek esetén kerül sor, akik részére az első körös személyi beszélgetésen beosztás nem került felajánlásra és az érintett kérte továbbfoglalkoztatási lehetőségének MH szintű vizsgálatát. 19. Az MH rendelkezési állományába tartozó, szolgálati viszonyban lévő katonaállomány megtartására, illetve szolgálati viszonyban lévő katonaállomány rendelkezési állományba történő helyezésére csak a jogszabályi feltételek érvényesülése esetén, a tervezett beosztás egyidejű megjelölésével kerülhet sor. A rendelkezési állományba tartozó, de beosztásba helyezésre nem tervezettek jogviszonyának megszüntetésére kerül sor a 18. pont b) alpontban megjelöltek figyelembe vételével, amennyiben jogszabály másként nem rendelkezik. Rendelkezési állományba helyezésre kizárólag a HVK személyzeti csoportfőnök által végrehajtásra kerülő összevont második és harmadik körös személyi beszélgetés alapján kerülhet sor. 20. A katonaállomány azon tagja esetében, aki a személyügyi alapnyilvántartás adatai alapján rendelkezik a nyugállományba helyezéshez szükséges szolgálati idővel és szolgálati viszonya megszüntetését tervezi, valamint nem rendelkezik – szolgálati nyugdíjjogosultságról szóló vagy a Hjt. 214. § szerinti rögzített nyugdíjat megállapító – a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal (a továbbiakban: HM KPH) által kiadott határozattal a személyügyi szervek a személyi beszélgetést megelőzően beszerzik a szolgálati idő megállapításáról szóló határozatot. 21. Kinevezésekre vonatkozó javaslat megtételére az előmenetelre vonatkozó jogszabályi előírások betartása mellett, az R. 109. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel kerül sor. 22. A személyügyi eljárás jogszabályban nem rendezett technikai szabályait a HM illetékes személyügyi szervek vezetői határozzák meg és egyben biztosítják, hogy a jelenleg tanulmányaikat folytatók, valamint külföldi szolgálatukat 2012. évben befejezők, továbbá a Hjt. 48. § (1) bekezdés b)-e) pontjai szerint az MH rendelkezési állományába tartozók beosztásba helyezése, illetve annak tervezése megtörténjen és róluk a munkáltatói jogkört gyakorlók, illetve az általuk megbízott vezetők részére az érintett szervezet állományának megtervezéséhez szükséges információk rendelkezésre álljanak. 23. A szolgálati viszony megszűnése esetén a HM KGIR+ zárási időpontjainak figyelembe vételével az állomány tagja részére illetménye és – a Hjt. eltérő rendelkezései kivételével – egyéb járandóságai biztosításra, a szolgálatteljesítés utolsó napján kifizetésre, továbbá a szolgálati viszonyra vonatkozó igazolás kiadásra kerül. 5. A jogviszony megszűnésével kapcsolatos általános rendelkezések 24. A Honvédelmi Minisztérium által nyújtott lakhatási támogatásokról szóló 19/2009. (XII. 29.) HM rendelet (a továbbiakban: Lakásrendelet) 238. § (1) és (2) bekezdésében meghatározottak szerint a lakhatás-támogatásban részesített állomány tagja jogviszonyának bármilyen jogcímen történő megszűnéséről, valamint a jogviszony szüneteléséről az állományilletékes parancsnok (vezető) 15 napon belül értesíti a Lakásrendelet szerinti szervet. Az értesítés személyenkénti bontásban tartalmazza a jogvi szony megszűnésének jogcímét, időpontját és – a nyugállományba helyezés kivételével – az új munkáltató megnevezését. 25. Az állomány állami kezességvállalásban részesült tagja esetében az állományilletékes vezető – a Hjt. 126/A. § (6) és (7) bekezdése, illetve a Ktjv. 3. §-a alapján 8 napos határidő betartásával – értesíti az illetékes hitelintézetet. 26. Az állomány külföldön szolgálatot ellátó, vagy belföldi képzésre vezényelt tagjaival kapcsolatos személyügyi eljárás a 8–11. pontokban foglaltak alapján az alábbi eltérésekkel kerül lefolytatásra: a) külföldi szolgálat esetén a személyi beszélgetés az érintett személy külszolgálata szerinti elöljárójának bevonásával, távközlési eszközök vagy elektronikus levelező rendszerek igénybevételével – meghatározott minta alapján dokumentálva – kerül lefolytatásra, illetve rendkívül indokolt esetben az érintett szolgálati érdekből visszarendelésre kerül; b) belföldi képzésre történt tartós vezénylés esetén az érintett az oktatási intézmény vezetője útján a személyi beszélgetés időtartamára visszarendelésre kerül. 27. A 26. pont hatálya alá tartozók közül azok, akik részére beosztást nem terveznek, a külföldi szolgálatra vezénylés fennmaradó és a személyügyi eljárás lefolytatásához szükséges idő tartamára rendelkezési állományba kerülnek és erről írásban tájékoztatást kapnak. A tájékoztatás a külföldre vezénylés megszűnését követő személyügyi eljárásra vonatkozó utalást is tartalmazza. 6. Civil munkaerőpiacra történő visszaillesztés feladatai 28. A szervezetből kikerülők civil munkaerőpiacra történő visszaillesztésének feladatait a HVK személyzeti csoportfőnök végzi együttműködve a végrehajtásban érintett szervezetek vezetőivel, a területileg illetékes munkaügyi központokkal és az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal. 29. A HVK személyzeti csoportfőnök segíti a végrehajtásban érintett szervezetek vezetőit a feladatok szakszerű végrehajtásában, segítséget nyújt számukra a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat területileg illetékes szervezeteivel és az érintett képzésében résztvevő szervezetekkel történő kapcsolattartásban. 30. A személyi állomány pihentetésével és a szociális gondoskodással kapcsolatos feladatokról szóló 31/2002. (V. 3.) HM rendelet 7. és 8. §-ában meghatározott támogatások biztosításához szükséges források felhasználását a HVK személyzeti csoportfőnök koordinálja. 7. A pénzügyi és számviteli biztosítás feladatai 31. A 2011. évi feladatok végrehajtásának folyamatos pénzügyi biztosítása érdekében egyes érintett, pénzügyi és számviteli ellátásra utalt honvédelmi szervezeteknél – a parancsnok közvetlen szolgálati alárendeltségébe tartozó új szervezeti elemként – pénzügyi szolgálatok kerülnek létrehozásra, figyelemmel az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) és az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet gazdasági vezetőkre vonatkozó szabályaira. A HM KPH (változatlan létszámmal és az adott szervezet szervezeti struktúrájába illeszkedő munkakörökkel) gazdálkodás támogató és pénzügyi ellátó referatúrát (a továbbiakban: GTPER) ad át a szervezési időszak végéig: a) az MH Összhaderőnemi Parancsnokság; b) az MH 25. Klapka György Lövészdandár; c) az MH 5. Bocskai István Lövészdandár (beleértve a Zrínyi Miklós Objektum GTPER-t is); d) az MH 37. II. Rákóczi Ferenc Műszaki Ezred; e) az MH 43. Nagysándor József Híradó és Vezetéstá mogató Ezred; f) az MH 64. Boconádi Szabó József Logisztikai Ezred; g) az MH Bakony Harckiképző Központ; h) az MH 59. Szentgyörgyi Dezső Repülőbázis; i) az MH 86. Szolnok Helikopter Bázis; j) az MH Pápa Bázisrepülőtér; k) az MH 12. Arrabona Légvédelmi Rakétaezred; l) az MH 54. Veszprém Radarezred; m) az MH Logisztikai Ellátó Központ; n) az MH Veszélyesanyag Ellátó Központ; o) az MH 1. Honvéd Tűzszerész és Hadihajós Ezred; p) az MH Támogató Dandár; q) az MH Altiszti Akadémia; r) az MH Geoinformációs Szolgálat; s) az MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Pa rancsnokság; t) az MH Ludovika Zászlóalj; u) a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum részére. 32. A Honvédkórház – Állami Egészségügyi Központ (Honvéd, Rendészeti és Vasútegészségügyi Központ) (a továbbiakban: Honvédkórház) a HM KPH-tól – változatlan létszámmal – átveszi az MH Dr. Radó György Honvéd Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH HEK) GTPER-t és az a Honvédkórház gazdálkodását végző szervezeti elemének részeként működik tovább. 33. A szervezeti- és létszámváltozásban érintett szervezetek a következők szerint járnak el: a) adatszolgáltatást készítenek a szervezeti- és létszámváltozással kapcsolatos előirányzat 2011. évi pótigényeikről, és azt 2011. november 2-ig a HM KPH részére megküldik azzal a számvetéssel, hogy mind a létszámleépítésben érintett állomány felmentési járandóságai, mind az átvételre kerülő állomány november havi személyi juttatásai – ideértve a hó közi kifizetéseket is – a jogutód honvédelmi szervezet előirányzatait terhelik; b) a létszámleépítésben érintett szervezetek a HM KPH részére 2011. november 2-ig adatszolgáltatást küldenek a tervezett létszámváltozásról, valamint annak 2011. és 2012. évi kiadásairól, jogcímenkénti bontásban; c) az előirányzat-módosítást követően a pótelőirányzataikhoz, létszámváltozásokhoz kapcsolódó kötelezettségvállalásokat a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) részére bejelentik, lemondják; d) a szervezési változások figyelembe vétele mellett a honvédelmi szerveztek gazdálkodási intézkedését/parancsát 2012. április 30-ig módosítják a Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézményi gazdálkodásának rendjéről szóló 89/2011. (VIII. 4.) HM utasítás módosítását figyelembe véve. 34. A 31. pontban felsorolt szervezetek GTPER vezető pénzügyi referensei a következők szerint járnak el: a) legkésőbb 2012. április 1-jéig a honvédelmi szervezet vezetőjének aláírásával az MH KIAK-tól megigénylik a honvédelmi szervezet megnevezésével és „pénzügy” felirattal a nagyméretű címeres körbélyegzőket; b) legkésőbb 2012. április 10-ig átveszik a honvédelmi szervezetek új pénzügyi körbélyegzőit a honvédelmi szervezet ügyvitelétől; c) 2012. április 15-ig a HM KPH részére leadják a készpénzfelvételhez elkészített és az új körbélyegző lenyomatával ellátott új aláírás-bejelentőket; d) teljeskörű pénzügyi és számviteli jegyzőkönyvet (állapot rögzítést) készítenek, a HM KPH által kiadásra kerülő tartalmi és formai követelményeknek megfelelően a GTPER átadás-átvételének végrehajtásához; e) a szervezetek között mozgatott személyi állomány vonatkozásában figyelembe veszik, hogy a tárgyhavi utazási költségekről szóló számlákon a fogadó honvédelmi szervezet neve szerepeljen; f) legkésőbb a szervezési időszak végéig a HM KPH ügyviteli szervének leadják a részükre biztosított belső leírást, valamint a nagyméretű címeres körbélyegzőt. 35. A Honvédkórház a saját hatáskörben beszerzett új bélyegző lenyomatával ellátott új aláírás-bejelentőt közvetlenül adja le a Kincstár részére. 36. A szervezeti- és létszámváltozásban érintett szervezetek esetében a HM KPH a következők szerint jár el: a) kezdeményezi a Kincstárnál a névváltozásban érintett honvédelmi szervezetek előirányzat-felhasználási keretszámláinak 2011. november 15-i hatálybalépéssel történő módosítását és aláírás-bejelentőik módosítását úgy, hogy azok november 15-ig a Kincstár által befogadásra kerüljenek; b) az adatszolgáltatások figyelembe vételével az év végi feladatok és a létszámleépítések fedezetbiztosítása érdekében előirányzat-módosítást kezdeményez; c) a fordulónapig ki nem fizetett járandóságok (különösen túlszolgálat, utazási költségtérítés) vonatkozásában az állományilletékes szervezet a kifizető, a kifizetés alapbizonylata pedig az 1. sz. adatközlő; d) a pénzügyi-személyügyi gyűjtőben a HM KPH Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Referatúra elhelyezi az étkezési utalvánnyal történő ellátás időszakára vonatkozó igazolást is; e) a tanulmányi kötelezettségekkel összefüggő szerződéseket, kapcsolódó költség-kimutatásokat az átvevő katonai szervezet részére a pénzügyi gyűjtők egyidejű átadásával biztosítja; f) a Honvédelmi Minisztérium fejezet költségvetés gazdálkodási információs rendszer felépítéséről, működési rendjéről, üzemeltetéséről és továbbfejlesztéséről szóló 97/2007. (HK 17.) HM utasításban rögzítetteknek megfelelően gondoskodik új hatáskörök és felelősök kijelöléséről; g) az áthelyezési parancsok/határozatok alapján a HM KPH Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Referatúra a pénzügyi személyügyi gyűjtőket az érintett szervezetek részére átadja. 37. A megszűnő szervezetek pénzügyi jogutódjai: a) a HM Társadalmi Kapcsolatok és Hadisírgondozó Hivatal, a HM Nemzetközi Együttműködési és Fegyverzet-ellenőrzési Hivatal, valamint a HM Belső Ellenőrzési Hivatal esetében a HM; b) az MH HEK esetében a Honvédkórház; c) az MH Kelet-magyarországi Hadkiegészítő Parancs nokság, valamint az MH Nyugat-magyarországi Hadkiegészítő Parancsnokság esetében az MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Parancsnokság. 38. A megszűnő szervezetek a megszűnéssel kapcsolatos pénzügyi és számviteli feladataik maradéktalan végrehajtása érdekében a következők szerint járnak el: a) a HM KPH részére 2011. november 2-ig adatszolgáltatást küldenek a tervezett létszámváltozásról, valamint annak 2011. és 2012. évi kiadásairól, jogcímenkénti bontásban; b) a HM KPH útján 2011. november 11-ig előirányzat-módosító (lemondó) javaslataikat felterjesztik a miniszter részére; c) tájékoztatják a szállítókat és a vevőket a szervezet megszűnéséről, továbbá kezdeményezik és 2011. november 14-ig végrehajtják a szállítói és vevői szerződések felmondását, átütemezését, illetve a jogutód nevére történő átírását; d) teljeskörű leltározást hajtanak végre és a szükséges káreljárásokat megindítják; e) a szervezet megszűnését követő 30 napon belül, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 33. § (3) bekezdés alapján – az SZJA kivételével – bevallást készítenek az „egyes adókötelezettségekről az államháztartással szemben évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett adózók részére” rendszeresített bevallás-garnitúra kitöltésével, és azt a 39. i) és j) pontok figyelembe vételével elektronikus úton megküldik az adóhatóságnak; f) az éves költségvetési beszámolónak megfelelő adattartalommal a zárszámadáshoz kapcsolódó adatszolgáltatást készítenek és azt a HM KPH részére megküldik. 39. A megszűnő szervezetek megszüntetéssel kapcsolatos pénzügyi és számviteli feladatainak maradéktalan vég rehajtása érdekében a GTPER-ek a következők szerint járnak el: a) az elszámolásra kiadott előlegekkel a személyi állományt 2011. október 31-ig elszámoltatják; b) az ellátó GTPER-ek 2011. november 11-ig pénzforgalmilag rendezik a készpénzellátásra utalt honvédelmi szervezet részére készpénzben kifizetett tételeket; c) a házi pénztár záró egyenlegének előirányzat-felhasználási keretszámlára készpénzben történő befizetését 2011. november 11-ig végrehajtják; d) a függő, átfutó, kiegyenlítő tételeket 2011. november 11-ig rendezik; e) a megmaradt rendezetlen függő, átfutó állományról leltárt készítenek és azt jegyzőkönyvvel és a szükséges bizonylatokkal, analitikákkal együtt 2011. november 30-ig átadják a pénzügyi jogutód részére (a leltár egy példányát a HM KPH részére is megküldik.); f) a Kincstár részére a kötelezettség-vállalások felszabadítására 2011. november 11-ig intézkednek; g) a felszabadított kötelezettség-vállalásokról 2011. november 14-én jegyzőkönyvben tájékoztatják a pénzügyi jogutódot; h) a be nem érkezett követelésekről és a fennálló tartozásokról 2011. november 30-ig jegyzőkönyvet készítenek, melyet a pénzügyi jogutód részére átadnak; i) a megszűnő szervezetek vonatkozásában végrehajtják az adóhatósággal a folyószámla-egyeztetést és rendezik az esetleges tartozásokat, túlfizetéseket; j) az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény hatálya alá tartozó szervezet elkészíti a havi/negyedéves bevallást és azt megküldi az adóhatóságnak, majd azt követően kezdeményezi az ügyfélkapus hozzáférés törlését; k) a megszűnés napján utolsó gazdasági eseményként a jogutód részére elszámolják az előirányzat-felhasználási keretszámla egyenlegének átvezetését; l) a megszűnés napját követő 30 napon belül a HM KPH részére felterjesztik a megszűnő honvédelmi szervezet(-ek) vonatkozásában a tárgyévben végrehajtott szakellenőrzésekről szóló beszámoló jelentést; m) bedolgozást készítenek a megszűnő szervezet jegyzőkönyve gazdálkodási fejezetébe. 40. A megszűnő szervezetek megszüntetéssel kapcsolatos pénzügyi és számviteli feladataik maradéktalan végrehajtása érdekében a HM KPH a következők szerint jár el: a) a honvédelmi szervezetek előirányzat-felhasználási keretszámláinak 2011. november 14-ei hatállyal történő megszüntetését kezdeményezi a Kincstárnál; b) a megszűnés napjával az éves költségvetési beszámolónak megfelelő adattartalommal, leltárral és záró főkönyvi kivonattal alátámasztott elemi költségvetési beszámolót, illetve 60 napon belül vagyonátadási („nullás”) jelentést készít; c) a létszámleépítések kiadásai fedezetének céltartalék terhére történő biztosítását kezdeményezi a Nemzetgazdasági Minisztériumnál; d) a megszűnő honvédelmi szervezetek tekintetében 2012. első negyedévében témaellenőrzés keretében megvizsgálja a szervezeti racionalizálás következtében állományból kivált személyek részére biztosított járandóságok megállapításának szabályszerűségét, továbbá a megszűnő honvédelmi szerveztek részéről a jogutód szervezetek részére történő vagyonátadás végrehajtásának törvényességét; e) az adatszolgáltatások figyelembe vételével az év végi feladatok fedezetbiztosítása érdekében előirányzat-módosítást kezdeményez a pénzügyi jogutód javára; f) a megszűnő szervezetek felszabadított kötelezettség-vállalásait az előirányzat-átcsoportosításokat követően a jogutód javára bejelenti a Kincstár részére. 41. Az érintett szervezeti egységek átadás-átvételét követően a sajátosan gazdálkodó szervezetekre (SGSZ-ek), a saját pénzügyi szolgálattal rendelkező honvédelmi szervezetekre és a saját pénzügyi szolgálattal nem rendelkező, más szervezet által ellátott (utalt) szervezetekre a HM KPH szakmai irányítása kiterjed. 42. Az érintett szervezetek felülvizsgálják a HM KGIR+-ban meglévő jogosultságokat, a törlési, a módosítási és a létesítési igényeiket a HM KPH részére legkésőbb 2012. január 15-ig megküldik. 43. A nemzetközi válságreagáló és béketámogató műveletekben résztvevő ideiglenes katonai szervezetek, és a műveletekben az egyéni beosztások állományjegyzékei alapján szolgálatot teljesítők pénzügyi biztosítása érdekében az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP) és a HM KPH közötti pénzügyi ellátási feladat- és jogkörök elosztása a Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézményi gazdálkodásának rendjéről szóló 89/2011. (VIII. 4.) HM utasításban kerül rögzítésre. 44. A megszűnő szervezetek pénzügyi és számviteli ellátásáért felelős szervezeti egységek a megszűnés időpontja szerinti határnappal lezárják a szervezet részére felszámított, illetve jóváhagyott éves belföldi személyi reprezentációs keretet, túlszolgálati díjkeretet, rendkívüli munkavégzési díjkeretet, illetményelőleg-keretet, segélykeretet, valamint a Hjt. szerinti megbízási díjkeretet és azok maradványösszegét a HM KPH részére legkésőbb november 14-ig lemondják. A lemondással egyidejűleg az állományilletékes parancsnok (vezető) kiegészítő adatszolgáltatása alapján a megszűnő szervezet állományába tartozó személyekre vonatkozóan a megszűnés időpontjában történő áthelyezéséről átvevő szervezetenkénti bontásban és azok százalékos megoszlásáról tájékoztatják a HM KPH-t. 45. A megszűnő szervezetek kivételével az érintett szervezetek 2011. évre vonatkozó belföldi személyi reprezentációs díjkeretei, túlszolgálati díjkeretei, rendkívüli munkavégzési díjkeretei, illetményelőleg-keretei, valamint segélykeretek vonatkozásában a hatályos rendelkezések szerint járnak el. 46. Az érintett szervezet megnevezésének módosulása esetén a szervezet vezetője tájékoztatja a szállítókat és a vevőket a szervezet új megnevezéséről, továbbá kezdeményezi és 2011. november 14-ig végrehajtja a szállítói és vevői szerződések módosítását. 47. A megszűnő szervezetek kivételével a szervezetek vezetői a felszámított, illetve jóváhagyott keretek még meglévő maradvány-összegeit – a túlszolgálati és rendkívüli munkavégzési díjkeretek 50%-os zárolásának figyelembe vételével – az év végéig külön engedély nélkül felhasználhatják. 48. A Hjt. szerinti megbízási díjkeret terhére elrendelt katonai megbízások 2011. november 14-ei fordulónappal úgy kerülnek felülvizsgálatra, hogy az üres szolgálati beosztás ellátásával, vagy helyettesítéssel történő megbízásokhoz kapcsolódó, de az egyes megbízások alapját képező szolgálati beosztások átadása miatt már más katonai szervezetet megillető megbízási díjkeretek összegeit a szervezet pénzügyi és számviteli ellátásért felelős szervezeti egységei a HM KPH részére lemondják. A lemondással egyidejűleg az állományilletékes parancsnok (vezető) kiegészítő adatszolgáltatás keretében az egyes érintett beosztások kapcsán illetékes szervezet megnevezéséről a HM KPH-t tájékoztatja. 49. A megszűnő szervezetek kivételével az érintett szervezetek közalkalmazotti béralapjának lemondása, illetve igénylése során az állományilletékes parancsnokok (vezetők) a hatályos rendelkezések szerint járnak el. 50. A megszűnő szervezetek kivételével az érintett szervezet a szervezési időszak első napján a HM KPH-ra visszajelenti az állandó főfoglalkozású-, a katonai helyeken foglalkoztatott, valamint az időszaki- és részfoglalkozású béralap terhére foglalkoztatott közalkalmazottak létszámát és béralapját. 51. A megszűnő szervezet által kötött külső (polgári) megbízási szerződések – a 2011. évi költségvetési egyensúlyt megtartó intézkedésekről szóló 1316/2011. (IX. 19.) Korm. határozat 3. pont c) alpontjában foglaltak figyelembe vételével – a jogutód katonai szervezetek illetékességi körébe kerülnek, amennyiben a szerződés szerinti feladat ellátása a továbbiakban is indokolható. 8. Az operatív belső kontrollok kialakításával és működtetésével kapcsolatos feladatok 52. A szervezési feladatok lezárását, illetve az új szervezet működése megkezdését követően 60 napon belül az érintett szervezetek felülvizsgálják és módosítják a szervezet operatív belső kontrolljainak rendszerét a honvédelmi szervek operatív belső kontrolljai kialakításáról és működtetéséről szóló 49/2011. (IV. 22.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás1) és a 12/327/KPH nyt. számú Operatív Belső Kontrollok Kézikönyv előírásai alapján. 53. A szervezeti- és létszám racionalizálásban érintett szervezetek költségvetési előirányzatai nyilvántartása az érintett szervezetek adatszolgáltatásai alapján pontosításra kerül. 54. A megszűnő szervezetek 2011. december 31-et megelőzően a megszüntetéssel összefüggő és nem teljesített beszámolási feladatokat a HM utasítás1 10. § (1) és (2) bekezdésében megfogalmazott nyilvántartásokat és az arra vonatkozó adatszolgáltatásokat a HM utasítás1 10. § (3) bekezdésében meghatározott beszámolási feladatok végrehajtásával teljesítik és a megszűnést követő 15 napon belül azokat megküldik a jogutód, továbbá a HM utasítás1 10. § (3) bekezdésében meghatározott szervezet részére. 55. A megszűnő szervezetek vezetői és gazdasági vezetői a HM utasítás1 15. § előírásai alapján nyilatkoznak a belső kontrollrendszer kialakításáról és működtetéséről, illetve a szakmai feladatok végrehajtásáról, mely nyilatkozatokat a HM utasítás1 15. § szerint a megszűnést, átalakulást követő 15 napon belül átadják a jogutód szervezet részére. 9. Logisztikai feladatok 56. A HVK logisztikai csoportfőnök 2011. november 14-ig intézkedik a logisztikai utaltsági rend szükség szerinti módosítására, figyelemmel a Honvédelmi Minisztérium Állami Egészségügyi Központ (Honvéd, Rendészeti és Vasútegészségügyi Központ) gazdálkodásának sajátos szabályairóljavascript:void(0) szóló 2/2010. (I. 8.) HM utasítás rendelkezéseire. 57. A szervezeti- és létszám racionalizálás során átalakuló, megszűnő szervezetek vezetői – az illetékes ellátó szervek által biztosított nyilvántartások alapján – intézkednek a vezetésük alatt lévő szervezet anyagi, technikai eszközei nyilvántartásának pontosítására, a leltározások végrehajtására és a jegyzőkönyvek illetékes ellátó szervek részére történő megküldésére. 58. A szervezeti- és létszám racionalizálás során átalakuló, megszűnő szervezetek a Honvédelmi Minisztérium fejezet Egységes Számviteli Politikája X. fejezet 3.1. pont alapján végrehajtják az átadás-átvételt. 59. A leltározás során feltárt hiány és felesleg nyilvántartási rendezéséért az érintett szervezetek vezetői felelnek. 60. A leltározás következtében szükségessé váló káreljárásokat olyan számvetéssel kell lefolytatni, hogy azok a személyi mozgásokat megelőzően megvalósuljanak. A káreljárások lefolytatásáért az érintett (megszűnő) szervezet állományilletékes vezetője a felelős. 61. A feleslegessé váló anyagok az illetékes ellátó szervek részére le-, illetve átadásra kerülnek. 62. A szervezetek közötti anyagmozgatás kizárólag „ESZKÖZ” utalvány alapján történik, melyet az átadó-átvevő szervezet kijelölt anyagfelelősei aláírnak és a szervezet bélyegzőjével hitelesítenek. 63. Az egyes (szak)anyagok elszámolását, az érintett szervezetektől távozók (kiváló személyek) anyagi elszámoltatását a hatályos szabályzók alapján kell végrehajtani. 64. A végrehajtásban érintett szervezeteknél a megbízott anyagfelelősök személyügyi mozgatását úgy kell ter vezni, hogy arra az anyagi-technikai eszközök leltározását, leadását, illetve a szükséges jegyzőkönyvek elkészítését, valamint az elszámolásokat követően kerüljön sor. 65. A szervezeti- és létszám racionalizálásban érintett szervezet vezetője a szervezet (szükséges esetben annak részei) vonatkozásában anyagfelelőst jelöl ki. Az ellátó szervektől anyagi-technikai eszközök átvételére az jogosult, aki az aláírás-mintáját az illetékes ellátó szerveknek előzetesen leadta. 66. A végrehajtásban érintett szervezetek vezetői az érvényben lévő normák szerint és az ellátásért felelős szervek, szervezetek vezetőivel együttműködve pontosítják a vezetésük alatt álló szervezet anyagi-technikai szükségleteit. A központi nyilvántartású anyagok és eszközök vonatkozásában kérik a központi mozgásbizonylatok biztosítását. 67. A végrehajtásban érintett szervezetek a számítástechnikai anyagaikat és eszközeiket az érintett szervezetek részére igény esetén átadhatják. Ezen anyagmozgásokról az érintett anyagfelelősök pontos listát készítenek és azt az illetékes ellátó szervezet részére megküldik. A lista alapján az illetékes ellátó szervezet mozgásbizonylatot (eszközutalványt) állít ki. 68. A szakanyagok és technikai eszközök mozgásbizonylat nélküli átcsoportosítását nem engedélyezzük. 69. A kiképzés-technikai és szimulációs rendszerek stratégia szintű tervezésével kapcsolatos feladatok átadás–átvétele érdekében a HM Fegyverzeti és Hadbiztosi Hivatal (a továbbiakban: HM FHH) és a HVK Kiképzési Csoportfőnökség jelen együttes intézkedés hatálybalépését követő második napig egyezteti és részletesen meghatározza az átadásra-átvételre kerülő feladatokat, azok végrehajtásának ütemezését és módját úgy, hogy azok 2011. november 14-i fordulónappal átadás-átvételre kerüljenek. 70. A HM FHH főigazgatója és az MH Támogató Dandár (a továbbiakban: MH TD) parancsnoka a HM FHH intézményi támogatással és ellátással kapcsolatos feladatrendszerének MH TD részére történő átadás-átvétele érdekében együttesen intézkedik az intézményi költségvetés, az előirányzatok, a számviteli nyilvántartás, a raktárkészletek, az anyagkezelőknél lévő anyagok, eszközök, valamint az őrzött-üres, a „védett” objektumok és a nőtlen szállók anyagi készletei átadás-átvételének részletes szabályozásáról és annak időrendjéről. Az átadás-átvételi eljárás során kezdeményezik a saját hatáskörben beszerzett, de a központi ellátási rendbe tartozó ingó vagyontárgyak központi nyilvántartásba történő rögzítését. 71. A HM FHH által kezelt vállalkozási vagyoni körbe tartozó tevékenységből beszerzett anyagok, eszközök, szolgáltatások, a NATO Biztonsági Beruházási Program Nemzeti Adminisztrációs Keret (NSIP) vagyoni kör terhére beszerzett anyagok, eszközök, szolgáltatások, valamint a K+F vagyoni körbe tartozó anyagok, eszközök, készletek és vagyoni körök HM FHH-n belüli átadás-átvételére a HM FHH főigazgatója saját hatáskörben intézkedik. Ezen feladatok ellátását végző személyi állomány és létszámkeret nem kerül átadásra az MH TD részére. 72. A „védett” létesítmények felügyeletével, működtetésével kapcsolatos szabályozók módosítását az átvétellel egy időben a feladatokat átvevő szervezet kezdeményezi. 73. A HM FHH és a HM KPH főigazgatója október 31-ig egyezteti és részletesen meghatározza a feladatrendszerracionalizálás során a HM utasítás 16. 2. pontjában meghatározott egyes központi előirányzat-nyilvántartási feladatok és az azokat ellátó szervezeti egység két szervezet közötti átadás-átvételének ütemezését, a végrehajtás módját úgy, hogy az átadásra kerülő feladatokat 2011. november 14-ei fordulónapot követően már az átvevő HM KPH végzi. 74. A nem fegyveres külszolgálat ellátásához és a tartós tanulmányokat folytató állományhoz kapcsolódó nemzeti támogató rendszer (NTR) szervezeti elemeinek átadás-átvétele érdekében a HM FHH – együttműködve az MH ÖHP-val és az MH 64. Boconádi Szabó József Logisztikai Ezreddel (a továbbiakban: MH 64. BSZJ Log. E.) – az együttes intézkedés hatálybalépését követő 10. munkanapig ütemtervet készít. 75. A HM FHH végrehajtja a hazai és külföldi ingó vagyon selejtezését, helyszíni hasznosítását, a feleslegek hazaszállítását, a feleslegessé váló külföldi raktárak felszámolását 2011. november 14-ig. 76. A HM FHH átadás-átvételi bizottságot (a továbbiakban: bizottság) alakít meg 2011. november 14-ig. 77. A HM FHH – együttműködve az MH ÖHP-val és az MH 64. BSZJ Log. E.-el – végrehajtja a hazai raktári készletek átszállítását, illetve a személyi állomány átköltöztetését az MH Logisztikai Ellátó Központ által biztosított ingatlanokba 2011. december 31-ig. 78. A bizottság és az MH 64. BSZJ Log. E. teljeskörű átadás-átvételi leltározást hajt végre 2011. december 31-i fordulónappal. 79. A bizottság végrehajtja a 2011. évi költségvetés zárását, és elkészíti a mérlegbeszámoló jelentést december 31-i fordulónappal. 80. Az MH 64. BSZJ Log. E. végrehajtja a gazdálkodási feladatok átvételét, illetve a bizottságba beosztott, az MH 64. BSZJ Log. E.-nél beosztásba kerülő állomány beosztásba helyezését. 81. A bizottság és az MH 64. BSZJ Log. E. az MH ÖHP felügyeletével befejezi a nem fegyveres külszolgálatot ellátó és a tartós tanulmányokat folytató állomány támogatásához szükséges feladatok átadás-átvételét, a bizottság megszüntetésével és a leltározás lezárásával egyidejűleg 2012. március 31-ig. 82. A nemzeti támogatás feladatrendszerének további működési rendjéről szükség szerint külön együttes intézkedésben intézkedünk. 10. Egészségügyi feladatok 83. Az érintett szervezetek egészségügyi biztosítását a szervezetek vezetői úgy tervezik, hogy az a személyi állomány számára folyamatosan biztosított legyen. 84. A Honvédkórház integrálásra kerül az MH ellátási rendjébe, az MH ÖHP parancsnokának intézkedése, valamint az átadás-átvételi leltár alapján annak anyagait és eszközeit az ellátó központok a központi nyilvántartásba bevételezik. Az átadás-átvételi eljárás során kezdeményezik a saját hatáskörben beszerzett, de a központi ellátási rendbe tartozó ingó vagyontárgyak központi nyilvántartásba történő rögzítését. 85. Az érintett szervezetek vezetői intézkednek az egészségügyi szakanyagok és technikai eszközök év végi leltározásának kiértékelését követően a jegyzőkönyvek Honvédkórház részére 2012. április 15-ig történő megküldésére. A jegyzőkönyvekhez csatolják a tárgyi eszköz lapokat és az utalványtervezeteket. 86. Az MH szervezetek egészségügyi szakanyagokkal és technikai eszközökkel történő ellátását az MH HEK 2011. november 14-ig végzi. 87. Az MH HEK egyes szervezeti elemeinek Honvédkórházba történő beolvadásával kapcsolatos feladatok végrehajtása érdekében az átadó és az átvevő szervezet állományából átadás-átvételi bizottság kerül létrehozásra. 88. Az MH HEK és a Honvédkórház a jelenleg érvényben lévő egészségügyi szerződéseik kimutatását, valamint a folyamatban lévő beszerzési megbízásokat a jelen együttes intézkedés hatálybalépését követő 5. munkanapig egyeztetik. A Honvédkórház további működéséhez nem szükséges szerződéseket – ha ennek jogi feltételei fennállnak – az MH HEK 2011. november 14-ig felmondja és a szükségtelen megbízásokat visszavonja. Az MH HEK-nél folyamatban lévő peres ügyeket a Honvédkórház 2011. november 14-ig tételesen átveszi, és a továbbiakban ellátja a képviseletet. 89. Az MH HEK egyes szervezeti elmeinek átadás-átvétele érdekében a Honvédkórház a jelen együttes intézkedés hatálybalépését követő 5. munkanapig ütemtervet készít, melyet jóváhagyásra felterjeszt a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) részére. 90. A Honvédkórház együttműködve a HM KPH illetékes szerveivel felülvizsgálja és kialakítja az MH katonai szervezeteinek ellátásához szükséges nyilvántartások rendszerét (Med Works, ESZKÖZ). 91. Az MH TD 2011. november 14-ig átveszi az MH HEK 1134 Budapest Róbert Károly körút 44. szám alatt működő fogászatát, az átadás-átvétel végrehajtását az MH HEK és az MH TD parancsnoka együttes intézkedésben szabályozza. 92. A szervezeti- és létszám racionalizálásban érintett szervezetek földrajzi elhelyezkedésük figyelembe vételével az egészségügyi utaltsági rendbe történő felvételükre, illetve a meglévő utaltságuk módosítására 2011. november 30-ig javaslatot tesznek a Honvédkórház parancsnoka (MH egészségügyi főnök) részére. 93. Az egészségügyi utaltsági rend alapján a szervezetiés létszám racionalizálásban érintett szervezetek névjegyzéket adnak le a meglévő személyi állományukról az egészségügyi biztosítást végző orvosi rendelő, rendelő ve zető főorvosa (szakorvosa) részére. A névjegyzéken megjelölik az MH állományából kiváló személyeket, illetve a más egészségügyi biztosítást végző rendelőhöz utalt szervezethez áthelyezésre kerülő állományt. 94. Az orvosi titoktartásra és a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok figyelembe vételével a személyi mozgással összefüggésben szükségessé váló egészségügyi dokumentációt az egészségügyi szakállomány átadja, illetve átveszi. 11. Elhelyezési feladatok 95. Az érintett szervezetek létszám-racionalizálását követően – törekedve az egy szervezet egy objektumban történő elhelyezésére – a HM FHH főigazgatója az MH ÖHP parancsnokával egyeztetve javaslatot tesz a szervezeteket érintő elhelyezési feladatok végrehajtására és 2011. november 15-ig felterjeszti az elhelyezési utaltsági rend módosítását HVKF, illetve az illetékes minisztériumi vezető részére. 12. Híradó, informatikai és információvédelmi feladatok 96. Az érintett szervezet vezetője a szervezési időszak előkészítése és időtartama alatt kiemelt figyelmet fordít a tárca elektronikus adatvagyonának hosszú távú biztosítására, ennek érdekében intézkedik az elektronikus adatvagyon megfelelő kezelésére, megőrzésére és védelmére. 97. A szervezeti-, illetve létszám racionalizálás következtében az MH személyi állományából távozó, illetve beosztást váltó személyek, átalakuló szervezetek részére biztosított híradó, informatikai, információvédelmi szolgáltatások, és eszközök elszámolásával, igényelt szolgáltatások biztosításával kapcsolatos szakfeladatok végrehajtására a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) csoportfőnök a jelen együttes intézkedés hatálybalépését követő 5. munkanapig szakutasítást ad ki. 98. Az MH TD részére átadásra kerülő NATO–NYEU Központi Nyilvántartató feladatokat ellátó szervezeti egység feltöltéséhez és a feladatrendszerének meghatározásához a HVK HIICSF csoportfőnökének egyetértése szükséges. 13. Államháztartási belső ellenőrzési feladatok 99. Az átadásra, illetve megszüntetésre kerülő szervezetek vezetői az államháztartási belső ellenőrzés tekintetében jelentkező kötelezettségeik teljesítése során az Áht. 121/B. §-ában foglaltakra figyelemmel a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet 18–22. §-aiban foglalt stratégiai és éves belső ellenőrzési tervek, illetve a 31. §-ában foglalt éves ellenőrzési jelentések tekintetében a következők szerint járnak el: a) az átadásra, illetve megszüntetésre kerülő szervezet(ek) a 2011. évi államháztartási belső ellenőrzések teljesítéséről szóló éves jelentés(üket) a megszüntetés időpontjára készíti(k) el és az előírt rendben felterjeszti(k), a 2012–2016. évet érintő stratégiai és a 2012. évet érintő államháztartási belső ellenőrzési tervet nem készít(enek); b) azok a szervezetek, amelyeknél a szervezeti és létszám racionalizálás feladatai a 2012. április 30-áig terjedő szervezési időszakban kerülnek végrehajtásra (más megszűnő szervezetek részeinek, vagy egyes feladatainak integrálása, további feladatátstrukturálás, szervezeti átalakulás, illetve létszámcsökkentés formájában), a szervezetüket, tevékenységüket és kapacitásukat illetően a jelenleg rendelkezésre álló információk alapján elkészítésre kerülő 2012. évi államháztartási belső ellenőrzési tervüket felülvizsgálják, annak szükséges mértékű módosítását a szervezési időszakot követő 60 napon belül hajtják végre; c) az érintett szervezeteknek a 2012. évi államháztartási belső ellenőrzési tervek kidolgozása során kiemelt figyelmet kell fordítani a működési folyamatok szervezeti változásokból eredő kockázataira; d) a feladatvégzés részletes szakmai követelményeit a HM Belső Ellenőrzési Hivatal által kiadott útmutató (nyt. szám: 204-2/2011) tartalmazza, amely a 2012. évi tervezésen túl a „C) Éves jelentés” részben előírtak alapján a kapcsolódóan hivatkozott függelékekkel együtt a 2011. évi ellenőrzési jelentés összeállításához is alapul szolgál. 14. Jogi, igazgatási és fegyelmi feladatok 100. A HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály (a továbbiakban: HM IJKF) a HM KPH-tól 2011. november 14-ig átveszi a jogi képviseleti tevékenység ellátásával kapcsolatos feladatokat. 101. A HM FHH a jogi képviseletet igénylő ügyeket átadja a HM IJKF-re. A HM FHH főigazgatója – az állományába tartozó jogászok és ügyviteli szerv kijelölt személyei útján – intézkedik a jogi képviselettel kapcsolatos ügyek előkészítésére, és a HM IJKF részére történő átadására. A HM FHH tájékoztatást ad azon lakáscélú támogatással összefüggő jelzálogjog ügyek helyzetéről, ahol az ingatlan-nyilvántartási eljáráshoz szükséges az ügyvédi vagy jogtanácsosi ellenjegyzés. 102. A lezárt, befejezett ügyeket – abban az esetben, ha az MH Egységes Iratkezelési Szabályzatában a saját irattárban történő őrzésre előírt idő még nem járt le – az érintett szerv irattára megküldi a HM IJKF irattári feladatait ellátó szervnek. 103. A HVK Vezérkari Iroda (a továbbiakban: HVK VKI) által az átadás-átvételt megelőzően jogerősen be nem fejezett büntető-, fegyelmi, méltatlansági, szabálysértési ügyek teljes iratanyaga lezárásra és azok – a teljes iratanyaggal együtt – a HVK ügyviteli szerve által irattározásra kerülnek. A HVK ügyviteli szerve azokat megküldi a HM IJKF irattári feladatait ellátó szervnek. A HM IJKF a lezárt, de be nem fejezett büntető-, fegyelmi, méltatlansági, szabálysértési ügyek teljes iratanyagát a HM IJKF irattári feladatait ellátó szervtől – az azok átvételéről történő értesítést követően haladéktalanul – átveszi. 104. A HM IJKF a HVK VKI feladatrendszeréből 2011. november 14-ig átveszi – a folyamatban levő ügyekkel együtt – a fegyelmi, méltatlansági, büntető- és kárügyeket, illetve a fegyelmi nyilvántartási és értékelő feladatokat. 105. A HVKF hatáskörébe tartozó szolgálati panasz, továbbá kárügyekben a szükséges eljárási cselekmények lefolytatása és a leírási tanúsítványtömb kezelése a HM IJKF hatáskörébe kerül. 106. A jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteivel összefüggő véleményezési, koordinációs feladatokat a HVK VKI 2011. november 14-ig végez, ezt követően a HVK-t érintő koordinációért az érintett javaslattervezet tárgya szerint illetékes HVK csoportfőnökség a felelős. Az összesített HVK vélemény a HVKF helyettese útján kerül megküldésre a HM Jogi Főosztály részére. 107. A HM IJKF főosztályvezető a HVKF feladatkörébe tartozó MH szintű fegyelmi elemző-, értékelő tevékenység és a szükséges eljárási cselekmények lefolytatása érdekében a vonatkozó jogszabályokat és közjogi szervezetszabályozó eszközöket felülvizsgálja és 2011. október 21-ig kezdeményezi azok szükség szerinti módosítását. 108. A HVK VKI személyi állományát érintő nyomozótiszti megbízások visszavonásra kerülnek. 109. Az átadott feladatokhoz kapcsolódó és a HVK VKI által kezelt ügyviteli gyűjtők az átadás-átvételt megelőzően lezárásra és azok – a teljes iratanyaggal együtt – a HVK ügyviteli szerve által irattározásra kerülnek. 15. Térképészeti feladatok 110. A HVK Haderőtervezési Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HTCSF) a HM HVF-el, az érintett csoportfőnökségekkel és az MH Geoinformációs Szolgálattal együttműködésben áttekinti a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft. teljes feladatkörét. A HVK HTCSF csoportfőnök a HVKF útján javaslatot tesz a miniszter részére a feladatok átvételének végrehajtására. 16. Szervezési és deregulációs feladatok 111. A HVK HTCSF az érintett csoportfőnökségekkel, katonai szervezetekkel, valamint a HM Tervezési és Koordinációs Főosztállyal (a továbbiakban: HM TKF) történő egyeztetés után 2011. október 14-ig előkészíti az új katonai szervezetek állománytábláját, a kapcsolódó állománytábla helyesbítő íveket és jóváhagyásukat követően azokat kiadja. A HVK HTCSF csoportfőnök az MH Hadrendjének, az MH Hadrenden kívüli szervezetei jegyzékének, és a miniszter közvetlen és fenntartói irányítása alá tartozó szervezetek jegyzékének helyesbítését HM utasításban meghatározott időpontig kiadja. 112. A HM KPH főigazgatója az illetményekkel, költségtérítésekkel és egyéb juttatásokkal összefüggő szabályozási és elemzési feladatokat, valamint a katonai szervezetek pénzügyi ellátásával kapcsolatos egyes feladatokat és az azokat ellátó szervezeti egységek átadásával kapcsolatos feladatokat az ellátás biztonságára tekintettel áttekinti. A HM KPH főigazgatója a juttatások, járandóságok 2012. évi megállapításának, folyósításának teljes körű biztosítás érdekében, valamint a szervezeti egységek átadásával kapcsolatos feladatok végrehajtására és annak ütemezésére 2012. április 2-ig intézkedik. 113. A HM KSZF főosztályvezető a HM KPH főigazgatójával együttműködve november 30-ig kezdeményezi a Honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII. 30.) Korm. rendelet és a Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézményi gazdálkodásának rendjéről szóló 89/2011. (VIII. 4.) HM utasítás módosítását. 114. A HM TKF főosztályvezető a HM KPH főigazgatójával együttműködésben 2011. november 14-ig kezdeményezi a honvédelmi szervezetek alapításáról, tevékenységéről és szabályzatairól szóló 80/2011. (VII. 29.) HM utasítás szükség szerinti módosítását. 115. Az érintett szervezetek a szervezési időszak végéig a vezetési okmányaikat felülvizsgálják, illetve pontosítják. 116. A 2011. november 15-én hatályba lépő munkaköri jegyzékekben és állománytáblákban rendszeresített HM szervezetek vezetői, MH katonai szervezetek parancsnokai részére a szakmai feladatok és a folyamatban lévő ügyek a Magyar Honvédség Szolgálati Szabályzatában meghatározottak szerint kerülnek átadásra, azzal az eltéréssel, hogy az átadás-átvételről készített jegyzőkönyveket az érintett szervezetet irányító minisztériumi vezető, illetve a HVKF hagyja jóvá. 117. Ha a HM szervezet átadás-átvétele több jóváhagyó feladatkörét is érinti, együttesen jogosultak a jegyzőkönyv jóváhagyására. 118. A Honvédkórház MH Hadrendjébe és a HVKF közvetlen szolgálati alárendeltségébe tartozó katonai szervezetként történő át-alárendelése átadás-átvétellel történik. Az átadás-átvételt a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkára, illetve a HVKF helyettese az általuk együttesen létrehozott bizottság közreműködésével felügyelik. Az átadás-átvételről jegyzőkönyv készül, melyet a 116. pontban meghatározott vezetők 2011. december 30-ig hagynak jóvá. 119. Ez az intézkedés az aláírása napján lép hatályba, és 2012. május 31-én hatályát veszti. Fodor Lajos s. k., közigazgatási államtitkár