35/2009. (XII. 30.) ÖM rendelete a választási eljárásról szóló 1997. C. törvénynek az országgyűlési képviselők választásán történő végrehajtásáról.

35/2009. (XII. 30.) ÖM rendelete a választási eljárásról szóló 1997. C. törvénynek az országgyűlési képviselők választásán történő végrehajtásáról. A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény 153. § (1) bekezdésének a) és c)–f) pontjaiban foglalt felhatalmazás alapján, az önkormányzati miniszter feladat- és hatásköréről szóló 132/2008. (V. 14.) Korm. rendelet 1. § h) pontjában megállapított feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el: I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. § A választási iroda tagjait a feladataik ellátására fel kell készíteni. A felkészítésen való részvétel kötelező. A felkészítésért a választási iroda vezetője felelős. 2. § A választási irodák a) ellátják a választás előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési feladatokat, b) gondoskodnak a választópolgárok tájékoztatásáról, választási információs szolgálatot működtetnek, c) ellátják a választási bizottságok titkársági feladatait, döntésre előkészítik a választási bizottságok hatáskörébe tartozó ügyeket, a benyújtott jogorvoslati kérelmeket továbbítják az azok elbírálására hatáskörrel rendelkező szervekhez, d) biztosítják a választási bizottságok működésének és a szavazás lebonyolításának tárgyi és technikai feltételeit, e) megszervezik a választási szervek tagjainak oktatását, f) gondoskodnak a választási iratok kezeléséről, biztonságos őrzéséről, illetőleg megsemmisítéséről, g) a választási infrastruktúra működésének összehangolása és a választás informatikai lebonyolításában résztvevők felkészítése céljából ellátják az igazgatási és informatikai próbákkal kapcsolatos feladatokat, h) az adatvédelem és az informatikai biztonság követelményeinek biztosításával, feladatkörükben eljárva működtetik a választás lebonyolításához szükséges választási információs rendszereket, szükség esetén vezetői ügyeletet tartanak, és i) a technikai háttér biztosításával segítséget nyújtanak a szavazatok összesítéséhez, a választás eredményének megállapításához. 3. § (1) A választás informatikai rendszerét (a továbbiakban: informatikai rendszer) – állami feladatként – a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (a továbbiakban: KEKKH) működteti. Az informatikai rendszer a KEKKH számítóközpontjára és a KEKKH számítóközpontjával hálózati kapcsolatban lévő számítógépes munkaállomásokra épül. (2) Az informatikai rendszert kell alkalmazni a) a szavazókörök kialakításához és aktualizálásához, a választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény (a továbbiakban: Ve.) 10. § (2) bekezdése szerinti szavazókör (a továbbiakban: kijelölt szavazókör) kijelöléséhez, jelentéséhez, b) a névjegyzék és az értesítő elkészítéséhez szükséges adatállományoknak a helyi választási irodák (a továbbiakban: HVI) részére történő biztosításához, a névjegyzék összeállításához, elkészítéséhez, c) a névjegyzék továbbvezetéséhez, a névjegyzék közszemlére, illetve szavazókörbe kerülő példányának elkészítéséhez, d) a külképviseleti névjegyzékbe vételről szóló értesítő elkészítéséhez, e) a külképviseleti névjegyzék vezetéséhez és adatainak továbbításához, f) a választójogosultság megállapításához, illetve ellenőrzéséhez, g) a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok adatait tartalmazó jegyzék kezeléséhez, h) a választópolgárnak a névjegyzék elkészítése után bekövetkezett lakcímváltoztatásával kapcsolatos feladatok teljesítéséhez, i) az igazolás kiadásához, j) a névjegyzékből igazolás kiadása miatt törölt választópolgárok nyilvántartása (T jegyzék), valamint a névjegyzékbe igazolás alapján felvett választópolgárok nyilvántartása (F jegyzék) vezetéséhez, és a kijelölt szavazókörbe kerülő F jegyzék előállításához, k) a jelölő szervezetek, listák és jelöltek adatainak nyilvántartásához, l) az ajánlószelvények ellenőrzéséhez, m) a szavazólapok adattartalmának nyomdai adatátadásához, n) az adatlapok előállításához, o) a szavazókörökbe kerülő névjegyzék kinyomtatásáról és hitelesítésének megtörténtéről szóló értesítés továbbításához, p) a rendkívüli események jelentéséhez és a napközbeni részvételi adatok jelentéséhez, q) az adatlapok és a jegyzőkönyvek rögzítéséhez és ellenőrzéséhez, r) a választás előzetes tájékoztató adatait tartalmazó, országosan összesített tájékoztató adatok előállításához, s) a névjegyzékbe többször vagy jogosulatlanul felvettek adatainak ellenőrzéséhez, és az ehhez szükséges, a szavazókörbe igazolást kérő, névjegyzéken még nem szereplő választópolgárok adatait tartalmazó lista (a továbbiakban: segédlista) előállításához, valamint t) az igazolással szavazók számának összesítéséhez. (3) A külképviseleti választási iroda (a továbbiakban: KÜVI) számítógépet használ a külképviseleti névjegyzék, a szavazólapok és egyéb iratok előállításához. 4. § A választási eredmény országosan összesített adatai: a) a névjegyzék zárásakor a névjegyzékben lévő választópolgárok száma, b) a szavazás napján a névjegyzékbe igazolás alapján felvett választópolgárok száma, c) a külképviseleti névjegyzékben szereplők száma, d) a választópolgárok száma összesen, e) a szavazóként megjelent választópolgárok száma, f) a szavazólapok száma, g) érvénytelen szavazatok száma, h) érvényes szavazatok száma. II. FEJEZET HELYI VÁLASZTÁSI IRODA 5. § Minden településen önálló HVI működik. Körjegyzőséghez tartozó településeken a HVI feladatait közös HVI látja el. A helyi választási iroda feladatai a szavazás napját megelőzően 6. § (1) A HVI a) legkésőbb a választás kitűzését követő 5. napon – helyben szokásos módon – közzéteszi a kijelölt szavazókör kijelöléséről szóló döntését, a kijelölt szavazókör címét a központi körzetesítő rendszerben ellenőrzi, b) az értesítő megküldésével tájékoztatja a választópolgárokat a névjegyzékbe való felvételükről, valamint a szavazás időpontjáról és helyéről; azon polgároknak, akik csak az első fordulót követően, de legkésőbb a második forduló napján válnak nagykorúvá, ugyancsak az első fordulót megelőzően kell megküldeni a második forduló névjegyzékébe vételükről szóló, a többitől eltérő színű értesítőt, c) a közszemlére tétel érdekében gondoskodik a névjegyzék egy példányban történő kinyomtatásáról, mely nem tartalmazza a választópolgárok személyi azonosítóját. A közszemlére kerülő névjegyzéken azon polgárok is szerepelnek (azon tény feltüntetésével, hogy csak a második forduló névjegyzékén szerepelnek), akik csak az első fordulót követően, de legkésőbb a második forduló napján válnak nagykorúvá, d) a névjegyzék közszemlére tételének időpontjáról és helyéről közleményt ad ki, és közszemlére teszi a névjegyzéket, e) közleményt ad ki a szavazás helyéről és idejéről, a szavazás módjáról, f) a helyben szokásos módon közzéteszi a szavazatszámláló bizottságok (a továbbiakban: SZSZB) tagjainak és a HVI vezetőjének nevét, valamint a HVI hivatali helyiségének címét, g) megküldi a választópolgárok részére az ajánlószelvényt (azon polgárok kivételével, akik csak az első fordulót követően, de legkésőbb a második forduló napján válnak nagykorúvá), h) megszervezi a mozgásukban korlátozott választópolgárok mozgóurnás szavazását, i) a területi választási iroda (a továbbiakban: TVI) által megjelölt helyen és időben gondoskodik a központi nyomtatványok átvételéről, az ezekkel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátásáról, valamint a helyben készülő nyomtatványok előállításáról, j) fogadja a központilag – szavazókörönként – összeállított szállítódobozokat, tartalmukat tételesen ellenőrzi, elhelyezi bennük a jelszót tartalmazó lezárt borítékokat, és gondoskodik a szavazás napjáig történő megőrzésükről, k) felvezeti a jegyzőkönyvekre a szavazóköri azonosítót és a szavazókörök egyéb adatait, l) a szavazást megelőző napon előkészíti és tételenként – átvételi elismervénnyel – átadja az SZSZB-k elnökei vagy helyetteseik részére a szavazás lebonyolításához szükséges nyomtatványokat, iratokat, bélyegzőt és egyéb kellékeket, m) biztosítja a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket, a szavazóhelyiségek felszerelését, valamint n) tájékoztatja az SZSZB-ket a szavazólap elkészülte után bekövetkező változásokról. (2) A HVI vezetője a) a választás kitűzéséig a szavazóköri beosztást érintő változás esetén megfelelően módosítja a szavazóköri beosztást, és gondoskodik a változásoknak a központi szavazóköri nyilvántartáson történő átvezetéséről, b) gondoskodik a névjegyzék összeállításáról, c) gondoskodik az értesítők elkészítéséről, és azoknak az ajánlószelvényekkel együtt történő borítékolásáról, d) bejelentett igény alapján, díjfizetés ellenében a közszemlére tett névjegyzék másolatát átadja az arra jogosult igénylőnek, e) a névjegyzék összeállításától a szavazást megelőző második napon 16 óráig gondoskodik a választójogosultságban, a személyi adatokban és – az első fordulót megelőzően – a lakcímekben bekövetkezett változások átvezetéséről a névjegyzéken, tájékoztatja a választópolgárt a névjegyzékbe való felvételről és az abból való törlésről, f) a szavazásra szolgáló lakcímigazolást ad ki a választópolgár részére, amennyiben a választópolgár a két választási forduló között az illetékességi területén új lakcímet létesít, g) dönt a külképviseleti névjegyzékbe való felvétel iránti kérelemről, a külképviseleti névjegyzékbe felvett választópolgárt törli a névjegyzékből, h) a külképviseleti névjegyzékbe felvett választópolgár kérésére a választás első fordulóját (a magyarországi szavazás napját) megelőző 23. napig módosítja a külképviseleti szavazás helyét, vagy törli a választópolgárt a külképviseleti névjegyzékből és visszaveszi a lakcíme szerinti névjegyzékre, i) a g) és a h) pont szerinti döntéséről – a külképviseleti névjegyzékbe vétel esetén a külképviseleti szavazás helyéről és idejéről szóló tájékoztató átadásával vagy megküldésével egyidejűleg – értesíti a kérelmezőt, j) gondoskodik a külképviseleti névjegyzék továbbvezetéséről a választás első fordulóját (a magyarországi szavazás napját) megelőző 15. napig, k) a külképviseleti névjegyzékbe vétellel kapcsolatos jogorvoslat esetén döntéséről haladéktalanul értesíti a választópolgárt, l) kérelemre kiadja az informatikai rendszerből előállított igazolást, egyidejűleg törli a választópolgárt a névjegyzékből, és felveszi a T jegyzékre, m) az első fordulót megelőző 3. napig kérelmére egy alkalommal visszaveszi a névjegyzékre azt a választópolgárt, akit a névjegyzékből igazolás kiadása miatt törölt, felveszi az F jegyzékre, valamint bevonja a számára korábban kiadott igazolást; amennyiben a választópolgár mindkét fordulóra igazolást kapott, de csak az egyik forduló tekintetében kéri visszavételét a névjegyzékre, a másik fordulóra új igazolást ad ki, n) az igazolással rendelkező választópolgárt – attól függően, hogy az igazolás csak egy fordulóra, vagy ugyanazon településre mindkét fordulóra szól – felveszi a kijelölt szavazókörének a megfelelő fordulóra, vagy mindkét fordulóra vonatkozó névjegyzékére és F jegyzékére, valamint bevonja az igazolást; ha az igazolás mindkét fordulóra, de eltérő településekre szól, az első fordulót megelőzően az igazolást csak akkor lehet bevonni, ha a választópolgárt a másik településen az igazolás alapján a másik fordulóra már névjegyzékbe vették (ellenkező esetben az igazoláson fel kell tüntetni a választópolgár névjegyzékbe vételének tényét, azt le kell bélyegezni, és a választópolgárnak vissza kell adni), o) a második forduló névjegyzékén áthúzással jeleníti meg annak a választópolgárnak az adatait, aki az első fordulóban olyan egyéni és területi választókerületbe kapott igazolást, ahol az első fordulóban a választás az egyéni választókerületben érvényes és eredményes, valamint a területi választókerületben érvényes volt, p) a második forduló névjegyzékén jelzi, hogy a választópolgár melyik választókerület szavazólapján szavazhat, ha az első fordulóban abban a választókerületben, ahova a választópolgár igazolást kapott, a választás az egyéni választókerületben érvénytelen vagy eredménytelen, vagy a területi választókerületben érvénytelen volt, q) igazolás alapján nem veszi fel a második forduló névjegyzékébe azt a választópolgárt, aki az első fordulóban olyan egyéni és területi választókerületben szerepelt a névjegyzékben (vagy oda igazolást kapott), ahol az első fordulóban a választás az egyéni választókerületben érvényes és eredményes, valamint a területi választókerületben érvényes volt, r) a második forduló névjegyzékén jelzi, hogy az igazolás alapján a névjegyzékbe felvett választópolgár melyik választókerület szavazólapján szavazhat, ha az első fordulóban abban a választókerületben, ahol a választópolgár szerepelt a névjegyzékben (vagy oda igazolást kapott) a választás az egyéni választókerületben érvénytelen vagy eredménytelen, vagy a területi választókerületben érvénytelen volt, s) előkészíti az SZSZB-k tagjainak, póttagjainak választását, gondoskodik eskütételükről, t) fogadja az SZSZB-kbe (az egy szavazókörös településeken a helyi választási bizottságba) megbízott tagok bejelentését, amely tartalmazza a megbízott tag nevét, lakcímét és személyi azonosítóját, gondoskodik eskütételükről, u) a napközbeni részvételi jelentések adatainak telefonos továbbításához a jegyzőkönyvvezetők számára azonosító jelszavakat ad ki, v) megszervezi a szavazóköri jegyzőkönyvek feldolgozását és továbbítását, w) a szavazást megelőző második nap 16 órát követően gondoskodik a névjegyzék szavazóhelyiségbe kerülő példánya, az F jegyzék, valamint a segédlista kinyomtatásáról; ezzel megbízhat másik HVI-t vagy a KEKKH-t; a nyomtatás megtörténtéről haladéktalanul értesíteni kell az Országos Választási Irodát (a továbbiakban: OVI), x) a kinyomtatott névjegyzéket az utolsó oldalon aláírásával és lebélyegzéssel hitelesíti; ennek megtörténtéről haladéktalanul értesíti az OVI vezetőjét, y) gondoskodik a megfelelő szavazóhelyiség és a szavazáshoz szükséges egyéb technikai feltételek biztosításáról, a szavazólapok és az egyéb választási iratok őrzéséről. (3) A HVI vezetője az értesítők és ajánlószelvények borítékolásával megbízhat másik HVI-t, a regionális államigazgatási hivatalt, illetőleg annak kirendeltségét (a továbbiakban: regionális államigazgatási hivatal) vagy a KEKKH-t. A helyi választási iroda feladatai a szavazás napján 7. § (1) Az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető a) közreműködik a szavazóhelyiség szabályszerű berendezésében, b) az SZSZB döntése alapján gondoskodik a névjegyzék kezeléséről, a visszautasítottak jegyzéke és a mozgóurnát kérők jegyzéke vezetéséről, c) 7.00, 9.00, 11.00, 13.00, 15.00 és 17.30 órakor adatot szolgáltat a HVI részére a szavazókörben megjelent választópolgárok számáról, d) a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyv másolatát haladéktalanul továbbítja a HVI vezetőjéhez, e) teljes körűen kitölti és – a HVI vezetőjének utasítása szerint telefonon, telefaxon vagy az adatlapok szállításával – azonnal továbbítja az adatlapot, illetőleg annak adattartalmát a HVI-hez, f) közreműködik a szavazóköri jegyzőkönyv kiállításában, g) közreműködik a szavazóköri jegyzőkönyv, a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyvek, valamint az SZSZB határozatai másolatainak előállításában és az SZSZB megbízott tagjai részére történő átadásában, továbbá h) közreműködik a szavazóurnáknak, a szavazóköri jegyzőkönyveknek, valamint az egyéb választási iratoknak a HVI hivatali helyiségébe történő szállításában. (2) A kijelölt szavazókör SZSZB-je mellett működő jegyzőkönyvvezető a) az SZSZB döntése alapján gondoskodik – a segédlista felhasználásával – a névjegyzék és az F jegyzék kézi továbbvezetéséről, b) a szavazás befejezését követően a névjegyzéket az utolsó sorszám után következő sor áthúzásával lezárja, felvezeti a névjegyzékre a zárásig felvettek, valamint a névjegyzéken a záráskor szereplő választópolgárok számát (a második fordulóban választókerületenként), valamint aláírásával és lebélyegzéssel hitelesíti a névjegyzéket (a választójogosultak számának megállapításakor a névjegyzékben szereplő választópolgárt csak abban a választókerületben (területi vagy egyéni) kell figyelembe venni, amelyben szavazhat). (3) A HVI a) biztosítja az SZSZB-k működésének és a szavazás menetének törvényes feltételeit, b) fogadja és – ellenőrzést követően – az informatikai rendszerben haladéktalanul rögzíti a szavazókörökből érkezett napközbeni részvételi adatokat, a szavazás közben történt rendkívüli eseményekről kiállított jegyzőkönyveket, c) fogadja és – ellenőrzést követően – az informatikai rendszerben haladéktalanul rögzíti a hibátlan adatlapokat; amennyiben adathiány van az adatlapon, vagy az adatrögzítés során a rendszer összefüggés-hibát vagy egyéb hibát jelzett, a HVI vezetője azonnal intézkedik az adatlap javításáról és ezt követő rögzítéséről; a javítást a HVI az adatlapot kiállító jegyzőkönyvvezetővel egyetértésben végzi, d) fogadja a szavazóköri jegyzőkönyveket, azokat jogi és számszaki szempontból ellenőrzi, és haladéktalanul elvégzi az adatbeviteli teendőket (számítógépes adatfeldolgozásra a jegyzőkönyvek 1. példánya szolgál); a HVI a hibásan vagy hiányosan kitöltött jegyzőkönyvre felhívja az SZSZB figyelmét, és a jegyzőkönyv javítását követően intézkedik az adatok informatikai rendszerbeli korrekciójáról is, valamint e) fogadja a szavazóurnákat és a kijelölt szavazókörből az F jegyzéket, azt ellenőrzi, és elvégzi az adatbeviteli teendőket. A helyi választási iroda feladatai a szavazás napját követően 8. § (1) A HVI a) gondoskodik az SZSZB-ktől átvett választási iratok biztonságos tárolásáról, b) a szavazóköri jegyzőkönyvek 1. példányait a TVI vezetője által meghatározott rend szerint, legkésőbb a szavazást követő nap 14.00 óráig továbbítja az eredmény megállapítására jogosult választási bizottság mellett működő választási irodához, c) a szavazást követő 3 napon keresztül biztosítja a szavazóköri jegyzőkönyvek 2. példányának nyilvánosságát, majd azokat 90 nap, illetve jogorvoslat esetén – a 90 napot meghaladó elbírálást követően – az ügy jogerős lezárása után irattározza, d) ellenőrzi a névjegyzékbe többször vagy jogosulatlanul felvettek adatait, és a vizsgálat eredményét jelenti a TVI-nek; szükség esetén ismételt egyeztetést végez, e) az F és a T jegyzéket az informatikai rendszerből kinyomtatja és a választási iratok között megőrzi, valamint f) a szavazólapokat a polgármesteri hivatalban a szavazást követő 90. napig megőrzi; a szavazást követő 90. nap, illetve jogorvoslat esetén – a 90 napot meghaladó elbírálást követően – az ügy jogerős lezárása után a választási iratokat – a jegyzőkönyvek kivételével – megsemmisíti. (2) A HVI vezetője a kijelölt szavazókörben használt névjegyzéken szereplő aláírások alapján megállapítja a településen igazolással szavazó választópolgárok számát, gondoskodik annak az informatikai rendszerben való rögzítéséről és a helyben szokásos módon történő közzétételéről. III. FEJEZET KÜLKÉPVISELETI VÁLASZTÁSI IRODA A külképviseleti választási iroda feladatai a szavazást megelőzően 9. § (1) A KÜVI a) biztosítja a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket, valamint a szavazóhelyiség felszerelését, b) a külképviselet épületében ellátja a külképviseleti szavazással kapcsolatos tájékoztatási feladatokat, c) kinyomtatja és hitelesíti a külképviseleti névjegyzéket, d) kinyomtatja a szavazólapokat a külképviseleti névjegyzékben szereplő választópolgárok száma kétszeresének megfelelő mennyiségben, e) nyilvántartást vezet a kinyomtatott szavazólapokról, valamint f) fogadja a külképviseleti szavazás lebonyolításához szükséges további kellékeket és nyomtatványokat. (2) A KÜVI vezetője gondoskodik a szavazólapok és az egyéb választási iratok biztonságos őrzéséről. A külképviseleti választási iroda feladatai a szavazás napján 10. § (1) A KÜVI a) szabályszerűen berendezi a szavazóhelyiséget, b) átadja a megfigyelőnek a kitűzőt, valamint tájékoztatja jogairól és kötelezettségeiről, c) ellátja a szavazással és a külképviseleti névjegyzék kezelésével kapcsolatos feladatokat, d) gondoskodik a visszautasítottak jegyzéke vezetéséről, e) két példányban kiállítja a szavazás befejezéséről szóló jegyzőkönyvet; annak 1. példányát, a külképviseleti névjegyzéket, a visszautasítottak jegyzékét, a rontott szavazólapokat tartalmazó lezárt borítékot, a kinyomtatott szavazólapokról készített nyilvántartást, a fel nem használt szavazólapokat kötegelve, valamint a rendkívüli eseményekről kiállított jegyzőkönyveket elhelyezi az urnában, és az urnát lezárja úgy, hogy ne lehessen abba szavazólapot elhelyezni vagy abból szavazólapot eltávolítani, és f) a szavazás befejezéséről kiállított jegyzőkönyv 2. példányát faxon vagy e-mailben azonnal továbbítja az OVI-hoz. (2) A KÜVI vezetője a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyvet, továbbá a KÜVI tevékenysége ellen benyújtott kifogást faxon vagy e-mailben azonnal továbbítja az OVI-hoz. A külképviseleti választási iroda feladatai a szavazást követően 11. § (1) A KÜVI gondoskodik a lezárt urna OVI-hoz szállításáról. (2) A KÜVI a szavazást követő 3 napon keresztül biztosítja a szavazás befejezéséről szóló jegyzőkönyv 2. példányának nyilvánosságát, majd azt a választás második fordulóját követő 90 nap, illetve jogorvoslat esetén – a 90 napot meghaladó elbírálást követően – az ügy jogerős lezárása után megsemmisíti. IV. FEJEZET ORSZÁGGYŰLÉSI EGYÉNI VÁLASZTÓKERÜLETI VÁLASZTÁSI IRODA 12. § Amennyiben több országgyűlési egyéni választókerületnek ugyanaz a település a székhelye, az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda (a továbbiakban: OEVI) feladatait összevont választási iroda látja el. Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napját megelőzően 13. § Az OEVI a) átveszi a jelölő szervezet, illetőleg a jelölt bejelentését tartalmazó nyomtatványokat és azok mellékleteit, a bejelentésről igazolást ad ki, amelyen feltünteti az átvett iratokat és az átvétel időpontját, a bejelentést az informatikai rendszerben regisztrálja, b) a jelölő szervezet jelképét, illetőleg jelvényét ellátja a szervezet számítógépes nyilvántartásban használt azonosító jelével, és haladéktalanul továbbítja az OVI részére, c) átveszi a jelöltek fényképét tartalmazó fájlokat, és gondoskodik azok feltöltéséről az informatikai rendszerbe, d) az ajánlószelvényeket – az országgyűlési egyéni választókerületi választási bizottság (a továbbiakban: OEVB) döntésének előkészítése érdekében – a személyiadat- és lakcímnyilvántartás és a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartása alapján ellenőrzi; az ellenőrzés kiterjed arra, hogy ca) az ajánlószelvény eredeti-e, cb) az ajánlószelvény teljes körűen ki van-e töltve, cd) létezik-e választópolgár az adott személyi azonosítóval, ce) egyeznek-e a választópolgár személyiadat- és lakcímnyilvántartásbeli adatai az ajánlószelvény adataival, cf) a választópolgár lakóhelye abban az országgyűlési egyéni választókerületben van-e, ahol jelöltet ajánlott, cg) a polgár választójogosult-e, ch) a választópolgár nem ajánlott-e két vagy több jelöltet is, illetőleg egy jelöltet többször. e) a többszörös ajánlások kiszűrése érdekében valamennyi benyújtott ajánlószelvény ellenőrzését elvégzi; ha a többszörös ajánlás miatt a már előzőleg nyilvántartásba vett jelölt érvényesnek tekinthető ajánlásainak száma 750 alá csökken, erről értesíti az OEVB-t, f) a választási bizottságnak a jelölő szervezet, illetőleg a jelölt nyilvántartásba-vételével kapcsolatos döntését, a jogorvoslat benyújtását, valamint a választási bizottság, bíróság jogerős döntését a választási iroda az informatikai rendszerben regisztrálja, g) fogadja az OEVB-be megbízott tagok bejelentését, amely tartalmazza a megbízott tag nevét, lakcímét és személyi azonosítóját, h) a helyben szokásos módon közzéteszi az OEVB tagjainak és az OEVI vezetőjének nevét, valamint az OEVB és az OEVI hivatali helyiségének címét, i) segítséget nyújt az OEVB-nek a külföldön leadott szavazatok megszámlálását végző SZSZB kijelöléséhez, a kijelölés eredményét rögzíti az informatikai rendszerben, j) ellátja a jelöltek nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat, k) előterjeszti az OEVB részére az egyéni választókerületi szavazólap tervezetét annak adattartalmának jóváhagyása céljából, figyelemmel arra, hogy a belföldi és a külföldi szavazókörökben alkalmazásra kerülő szavazólapok egymástól nem térhetnek el, l) a választás első fordulójában megszervezi a külföldön leadott szavazatoknak az OEVB elnöke vagy az általa megbízott tagja és az Országos Választási Bizottság (a továbbiakban: OVB) elnöke vagy az általa megbízott tagja közötti átadás-átvételét, m) tájékoztatja a HVI-ket a szavazólap elkészülte után bekövetkező változásokról, n) ellátja az adatfeldolgozási feladatokat, o) a választás második fordulójában segítséget nyújt az OEVB részére a választópolgárok tájékoztatásához a választás második fordulójáról. Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napján 14. § Az OEVI a) gondoskodik a szavazatösszesítést akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség szerint intézkedik a vészhelyzet esetére előírt tartalékmegoldások alkalmazásáról, és ezekről az intézkedésekről tájékoztatja a TVI, valamint a HVI vezetőjét, b) az első fordulóban gondoskodik a leadott ajánlószelvények és a jelölés érvényességének megállapítása céljából vezetett technikai nyilvántartás megsemmisítéséről, c) az első fordulóban megszervezi a külföldön leadott szavazatok megszámlálására kijelölt SZSZB elnöke és az OEVB elnöke között a szállítóboríték átadás-átvételét, d) az első fordulóban kinyomtatja és az OEVB részére átadja a külképviseleti névjegyzéket. Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napját követően 15. § Az OEVI a) ellenőrzi a szavazóköri jegyzőkönyvek feldolgozásának megtörténtét, b) az OEVB döntésének előkészítéseként tételesen ellenőrzi az egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek és a számítógépes adatok azonosságát, és annak eredményéről jelentést tesz az OEVB-nek, c) a választás második fordulójában ca) az OEVB kérésére közreműködik a külföldön leadott szavazatok megszámlálására kijelölt szavazókör urnájának biztonságos őrzésében, cb) megszervezi a külföldön leadott szavazatoknak az OVB elnöke vagy az általa megbízott tagja és az OEVB elnöke vagy az általa megbízott tagja közötti átadás-átvételét, cc) megszervezi a külföldön leadott szavazatok megszámlálására kijelölt SZSZB ülését, cd) kinyomtatja és az OEVB részére átadja a külképviseleti névjegyzéket, ce) a külföldön leadott szavazatok megszámlálására kijelölt SZSZB által kiállított szavazóköri jegyzőkönyve(ke)t haladéktalanul az OEVB rendelkezésére bocsátja, valamint feldolgozza, d) előkészíti az egyéni választókerületi megbízólevelek átadását. V. FEJEZET TERÜLETI VÁLASZTÁSI IRODA 16. § (1) A TVI vezetője a) ellenőrzi és irányítja az OEVI-k és a HVI-k tevékenységét, b) oktatást szervez, c) az OEVI- és a HVI-vezetők részére szakmai utasításokat adhat, d) felügyeli az informatikai rendszer használatát, megteszi a szükséges intézkedéseket a nyilvántartásból hiányzó adatok pótlása, a hibás adatok kijavítása érdekében, e) tájékoztatja a HVI-ket a szavazólap elkészülte után bekövetkező változásokról, f) az illetékességi területéhez tartozó HVI-k tevékenységének irányításához, illetőleg feladataik végrehajtásának ellenőrzéséhez az illetékes OEVI vezetőjének közreműködését igénybe veheti. (2) A TVI a választási informatikai feladatokat a regionális államigazgatási hivatal közreműködésével látja el. A területi választási iroda feladatai a szavazás napját megelőzően 17. § (1) A TVI a) átveszi a jelölő szervezet, illetőleg a területi lista bejelentését tartalmazó nyomtatványokat és azok mellékleteit, a bejelentésről igazolást ad ki, amelyen feltünteti az átvett iratokat és az átvétel időpontját, a bejelentést az informatikai rendszerben regisztrálja, b) a jelölő szervezet jelképét, illetőleg jelvényét ellátja a szervezet számítógépes nyilvántartásban használt azonosító jelével, és haladéktalanul továbbítja az OVI részére, c) a választási bizottságnak a jelölő szervezet, illetőleg a területi lista nyilvántartásba-vételével kapcsolatos döntését, a jogorvoslat benyújtását, valamint a választási bizottság, bíróság jogerős döntését az informatikai rendszerben regisztrálja, d) átveszi a jelöltek fényképét tartalmazó fájlokat, és gondoskodik azok feltöltéséről az informatikai rendszerbe, e) előkészíti az OEVB-k és a területi választási bizottság (a továbbiakban: TVB) tagjainak, póttagjainak megválasztását; fogadja a TVB-be megbízott tagok bejelentését, amely tartalmazza a megbízott tag nevét, lakcímét és személyi azonosítóját, gondoskodik a TVB és az OEVB-k tagjainak eskütételéről, f) a fővárosi, megyei közgyűlés hivatalos lapjában közzéteszi a TVB és az OEVB-k tagjainak és a TVI vezetőjének nevét, valamint a TVB és a TVI hivatali helyiségének címét, g) előkészíti a területi listák sorsolását. (2) A TVI vezetője a) indítványozza a TVB és az OEVB-k tagjainak és póttagjainak megválasztását, b) előterjeszti a TVB részére a területi listás szavazólap tervezetét annak adattartalmának jóváhagyása céljából, figyelemmel arra, hogy a belföldi és külföldi szavazókörökben alkalmazásra kerülő szavazólapok egymástól nem térhetnek el, c) a választási logisztikai rendszerre [21. § (1) bekezdés n) pont] alapozva meghatározza a központi nyomtatványok elosztásának és a helyi készítésű nyomtatványok előállításának, szállításának és átvételének rendjét, d) elkészíti az üzemzavar esetére irányadó intézkedési tervet, e) kiadja a szavazóköri jegyzőkönyvek és az országgyűlési egyéni választókerületi eredményjegyzőkönyvek továbbításával kapcsolatos utasítását. A területi választási iroda feladatai a szavazás napján 18. § A TVI a) felügyeli az informatikai rendszer napközbeni részvételi jelentésekhez kapcsolódó és szavazatösszesítő funkcióinak használatát, b) gondoskodik az üzemzavar elhárításáról, szükség esetén gondoskodik a tartalékmegoldások alkalmazásáról, és erről tájékoztatja az OVI vezetőjét, valamint c) a központi tájékoztató rendszer adatainak segítségével tájékoztatja a nyilvánosságot. A területi választási iroda feladatai a szavazás napját követően 19. § A TVI a) az OVI vezetőjének utasítása szerint az informatikai rendszerben elvégzi az előírt adatfeldolgozási feladatokat, b) átveszi a szavazóköri, valamint az egyéni választókerületi eredményt megállapító jegyzőkönyveket, a TVB döntésének előkészítéseként tételesen ellenőrzi a területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek és a számítógépes adatok azonosságát, és annak eredményéről jelentést tesz a TVB-nek, c) továbbítja az OVI részére az egyéni és a területi választókerületi eredményt megállapító jegyzőkönyveket, d) előkészíti a területi listás megbízólevelek átadását, e) fogadja és ellenőrzi a kétszer, többször vagy jogosulatlanul szavazókról szóló jelentést a HVI-től és továbbítja az OVI felé, f) a levéltári átadás céljából továbbítja az OVI részére a szavazóköri jegyzőkönyveket. VI. FEJEZET KÖZPONTI FELADATOK 20. § (1) A KEKKH a) gondoskodik a választás lebonyolításához szükséges közbeszerzési eljárások lefolytatásáról, a termékek, szolgáltatások beszerzéséről, b) gondoskodik az informatikai rendszer kialakításáról és biztonságos működtetéséről, c) gondoskodik a választás központi logisztikai feladatainak ellátásáról, d) gondoskodik a választás pénzügyi lebonyolítása központi feladatainak ellátásáról, e) biztosítja a HVI vezetője részére a személyiadat- és lakcímnyilvántartás, illetve a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartása adatait a névjegyzék és az értesítő elkészítéséhez, a névjegyzék továbbvezetéséhez. (2) Az OVI a KEKKH közreműködésével működteti az Országos Választási Központot. Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napját megelőzően 21. § (1) Az OVI a KEKKH közreműködésével a) biztosítja a HVI-k részére a névjegyzékek, az értesítők és az ajánlószelvények elkészítéséhez szükséges adatokat, nyomtatványokat, b) a jelölő szervezet jelképét, illetőleg jelvényét rögzíti az informatikai rendszerben, c) a honlapján nyilvánosságra hozza azoknak a jelölteknek a fényképét, akik azt az SZ lapon kérik, és ahhoz JPEG kiterjesztésű, 195x260 felbontású fájlban mellékelik, d) a külképviseleti névjegyzék adatait külképviseletenkénti és országgyűlési egyéni választókerületenkénti csoportosításban feldolgozza, e) a választás első fordulóját (a magyarországi szavazás napját) megelőző 15. napot követően a külképviseleti névjegyzéket továbbvezeti, f) a második forduló külképviseleti névjegyzékén áthúzással jeleníti meg annak a választópolgárnak az adatait, aki az első fordulóban olyan egyéni és területi választókerületbe kapott igazolást, ahol az első fordulóban a választás az egyéni választókerületben érvényes és eredményes, valamint a területi választókerületben érvényes volt, g) a második forduló külképviseleti névjegyzékén jelzi, hogy a választópolgár melyik választókerület szavazólapján szavazhat, ha az első fordulóban abban a választókerületben, ahova a választópolgár igazolást kapott, a választás az egyéni választókerületben érvénytelen vagy eredménytelen, vagy a területi választókerületben érvénytelen volt, h) a külképviseleti névjegyzéket elektronikus úton megküldi a KÜVI-knek és az OEVI-knek, i) a szavazólapok képét elektronikusan megküldi a KÜVI-nek, j) fogadja a külképviseleti megfigyelő bejelentését, elvégzi a külképviseleti megfigyelő választójogának ellenőrzését, k) kidolgozza és a feldolgozás helyére továbbítja a választás eredményének számítógépes feldolgozásához szükséges azonosító kódrendszereket, l) megszervezi az igazgatási és informatikai próbákat, m) gondoskodik a szavazáshoz szükséges központi nyomtatványok előállításáról és szállításáról, n) gondoskodik az informatikai rendszer, a választási ügyviteli rendszer és a pénzügyi és logisztikai rendszer működtetéséről, o) adatot szolgáltat az OVB részére a jelölő szervezetek és a független jelöltek részére járó költségvetési támogatás megállapításához, p) a második fordulót megelőzően a HVI-ken keresztül tájékoztatja az SZSZB-ket arról, hogy az első forduló mely választókerületekben volt érvényes és eredményes. (2) Az OVI a) az OVB honlapján közzéteszi a kijelölt szavazókörök címét, valamint a külképviseleti szavazásra szolgáló szavazóhelyiségek címét és a szavazás idejét, b) átveszi a jelölő szervezet, illetőleg az országos lista bejelentését tartalmazó nyomtatványokat és azok mellékleteit, a bejelentésről igazolást ad ki, amelyen feltünteti az átvett iratokat és az átvétel időpontját, a bejelentést az informatikai rendszerben regisztrálja, c) a választási bizottságnak a jelölő szervezet, illetőleg az országos lista nyilvántartásba-vételével kapcsolatos döntését, a jogorvoslat benyújtását, valamint a választási bizottság, bíróság jogerős döntését a választási iroda az informatikai rendszerben regisztrálja, d) átveszi a jelöltek fényképét tartalmazó fájlokat, és gondoskodik azok feltöltéséről az informatikai rendszerbe, e) fogadja az OVB-be megbízott tagok bejelentését, amely tartalmazza a megbízott tag nevét, lakcímét és személyi azonosítóját, gondoskodik eskütételükről, a Magyar Közlönyben közzéteszi az OVB tagjainak és az OVI vezetőjének nevét, valamint az OVB és az OVI hivatali helyiségének címét, f) a külképviseleti szavazás lebonyolításához szükséges kellékeket és nyomtatványokat megküldi a KÜVI részére, g) az első fordulóban ügyeletet tart a külképviseleti szavazás ideje alatt, h) az első fordulóban faxon fogadja a KÜVI-től a rendkívüli eseményekről kiállított jegyzőkönyveket és a benyújtott kifogásokat, valamint a szavazás lezárásáról kiállított jegyzőkönyveket, i) az első fordulóban fogadja a külképviseletekről érkező urnákat, gondoskodik azok őrzéséről, j) a választás első fordulójában megszervezi a külföldön leadott szavazatoknak az OVB elnöke vagy az általa megbízott tagja és az OEVB elnöke vagy az általa megbízott tagja közötti átadás-átvételét, k) előkészíti az országos listák sorsolását, l) irányítja a szavazólapok tartalmának jóváhagyásával kapcsolatos feladatok végrehajtását, a nyomdai adatátadás folyamatát, valamint m) az első fordulót megelőzően nyilvánosságra hozza a T jegyzék választókerületi és települési bontású statisztikai adatait. (3) Az OVI vezetője meghatározza az országos igazgatási és informatikai próbák időpontjait, feladatait, résztvevőit. Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napján 22. § Az OVI a) fogadja és összesíti a napközbeni részvételi jelentések adatait, ezeket nyilvánosságra hozza, működteti a választási információs rendszert, b) tájékoztatja az OVB-t a napközben történt rendkívüli eseményekről, c) folyamatosan nyilvánosságra hozza a választás előzetes eredményére vonatkozó tájékoztató adatokat, d) a második fordulóban a KEKKH közreműködésével folyamatos kapcsolatot tart a KÜVI-kkel, e) a második fordulóban ügyeletet tart a külképviseleti szavazás ideje alatt, f) a második fordulóban faxon fogadja a KÜVI-től a rendkívüli eseményekről kiállított jegyzőkönyveket és a benyújtott kifogásokat, valamint a szavazás lezárásáról kiállított jegyzőkönyveket. Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napját követően 23. § (1) Az OVI a) folyamatosan nyilvánosságra hozza a választás előzetes eredményére vonatkozó tájékoztató adatokat, b) a második fordulóban a magyarországi szavazást követő 4. nap 24.00 óráig fogadja a külképviseletekről érkező urnákat, gondoskodik azok őrzéséről, c) a választás második fordulójában megszervezi a külföldön leadott szavazatoknak az OVB elnöke vagy az általa megbízott tagja és az OEVB elnöke vagy az általa megbízott tagja közötti átadás-átvételét, d) fogadja a választókerületi eredményt megállapító jegyzőkönyveket, e) adatokat szolgáltat az OVB részére a választási eredmény megállapítása, illetőleg közzététele céljából; az OVB döntésének előkészítéseként ellenőrzi az összesítő jegyzőkönyvek és a számítógépes rendszerben szereplő adatok azonosságát, és annak eredményéről jelentést tesz az OVB-nek, f) választókerületi bontásban közzéteszi az igazolással szavazó választópolgárok számát, g) a KEKKH útján működteti a visszaélések valószínűségét jelző rendszert, h) előkészíti az országos listás megbízólevelek átadását, i) gondoskodik a választás eredményének a Magyar Közlönyben történő közzétételéről, j) a választási iratokat (a jegyzőkönyvek kivételével) a szavazást követő 90. nap elteltével, illetve jogorvoslat esetén – a 90 napot meghaladó elbírálást követően – az ügy jogerős lezárása után megsemmisíti és k) a jegyzőkönyvek 1. példányát a szavazást követő 90. nap elteltével, illetve jogorvoslat esetén – a 90 napot meghaladó elbírálást követően – az ügy jogerős lezárása után átadja a Magyar Országos Levéltárnak. (2) Az OVI vezetője utasítást ad az adatfeldolgozási feladatok elvégzésének, valamint a számítógépes rendszer működtetésének befejezésére. VII. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 24. § A választáson használandó nyomtatványok jegyzékét és mintáit e rendelet melléklete állapítja meg. 25. § (1) Ez a rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba. (2) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvénynek az országgyűlési képviselők választásán történő végrehajtásáról szóló 60/2005. (XII. 21.) BM rendelet. Varga Zoltán s. k., önkormányzati miniszter