68/2010. (HK 14.) HM KÁT–HM HVKF e g y ü t t e s intézkedése. a Honvédelmi Minisztérium szervezeti korszerűsítése, irányítási és vezetési rendje kiala

68/2010. (HK 14.) HM KÁT–HM HVKF e g y ü t t e s intézkedése. a Honvédelmi Minisztérium szervezeti korszerűsítése, irányítási és vezetési rendje kialakításának egyes feladatairól szóló 82/2010. (VIII. 27.) HM utasításban meghatározottakkal összefüggő szakmai feladatok végrehajtásáról A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 100. § (3) és (4) bekezdésében, va lamint 101. § (4) és (5) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a Honvédelmi Minisztérium szervezeti korszerűsítése, irányítási és vezetési rendje kialakításával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról az alábbi együttes intézkedést adjuk ki. 1. § (1) Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség végrehajtásban érintett katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: végrehajtásban érintett szervezetek) terjed ki. (2) A HM és a végrehajtásban érintett szervezetek a Honvédelmi Minisztérium szervezeti korszerűsítése, irányítási és vezetési rendje kialakításának egyes feladatairól szóló 82/2010. (VIII. 27.) HM utasításban meghatározott feladataik határidőre történő végrehajtása érdekében a jelen együttes intézkedésben szabályozott szakmai követelmények alapján végzik tevékenységüket. 2. § (1) A végrehajtásban érintett szervezetek vezetői a foglalkoztatottakra vonatkozó döntéseket a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról szóló 2001. évi XCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.), valamint a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény (a továbbiakban: Ktjv.) és a végrehajtásukra kiadott rendelkezések előírásai szerint hozzák meg. (2) A személyügyi eljárások során az érintett állomány részére biztosítani kell az (1) bekezdés szerinti jogszabályok alapján adandó járandóságokat. (3) A szervezeti korszerűsítés során törekedni kell a meglévő állomány lehetőség szerinti megtartására. A személyügyi munkával kapcsolatos általános rendelkezések 3. § (1) Az új szervezeti struktúrának megfelelő HM szervek és szervezetek, MH katonai szervezet megalakítására felkért, kijelölt személyek (a továbbiakban: kijelölt vezetők) a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény (a továbbiakban Ksztv.) 67. § (4) bekezdése szerinti eljárás kezdeményezése érdekében szakmai önéletrajzukat – a megbízólevelük átvételét követően – elektronikus formában haladéktalanul küldjék meg a HM Személyügyi Osztályra. A tervezett beosztásba, munkakörbe történő kinevezésükre csak abban az esetben kerülhet sor, ha a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium közigazgatási államtitkára nem él kifogásolási jogával. (2) A kijelölt vezetők saját szervezetük osztályvezetői beosztásaiba, munkaköreibe tervezett állományról, az előzetes miniszteri jóváhagyás, valamint a Ksztv. 67. § (4) bekezdése szerinti eljárás kezdeményezése érdekében 2010. szeptember 3-ig írásban tájékoztassák a HM Személyügyi Osztályt, egyidejűleg intézkedjenek a tervezett személyek szakmai önéletrajzának a HM Személyügyi Osztályra – elektronikus formában – történő továbbítására. 4. § (1) A feladatok végrehajtásának előkészítése során a jogszabályokban meghatározott munkáltatói jogkört gyakorló vezetők, valamint a személyügyi szervek a szervezeti átalakítás megkezdése előtt: a) végezzék el a személyügyi alapnyilvántartások ellenőrzését – beleértve a számítógépes nyilvántartó rendszert (a továbbiakban: HM KGIR) – a humánerőforrás tervezése, a személyügyi döntések előkészítése és a vezetők tájékoztatásához szükséges információk biztosítása érdekében; b) pontosítsák a HM szerveknél beosztást be nem töltők, de személyügyi és pénzügyi ellátásra utaltak (munkajogi vagy rendelkezési állományban lévők), továbbá képzésben résztvevők számát, helyzetét; c) a kijelölt vezetők mérjék fel az állományban lévő hivatásos és szerződéses katonák, kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők (a továbbiakban együtt: állomány) szándékát további foglalkoztatásukat érintően; d) pontosítsák az előmeneteli szabályok alapján magasabb beosztásba kinevezésre számításba vehetők, illetve beiskolázásra jelentkezettek (tervezettek) nyilvántartását; e) a HM Személyügyi Osztály 2010. szeptember 6-án terjessze fel előzetes miniszteri döntésre a 3. § (2) bekezdésében foglalt vezetőkre vonatkozóan beérkezett kezdeményezést és készítse elő a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium közigazgatási államtitkárának szóló HM közigazgatási államtitkári javaslatot. (2) A jogviszony-megszüntetésére tervezett állományról a HM szervek és szervezetek, MH katonai szervezet megalakítására kijelölt vezetők 2010. szeptember 6-ig értesítsék az illetékes személyügyi szerv vezetőjét, továbbá biztosítsák, hogy az érintett személlyel a személyi beszélgetés lefolytatható legyen. (3) A továbbfoglalkoztatásra tervezett, valamint a továbbfoglalkoztatásra nem tervezett állománnyal kapcsolatos személyügyi kérdésekben az adott munkakör (beosztás) feltöltésére (feltöltésének megtervezésére) jogkörrel rendelkező vezető a személyügyi szervek bevonásával 2010. szeptember 3. és szeptember 7. között alakítsa ki döntését és a személyi beszélgetések előkészítése érdekében a szervezetére vonatkozó munkaköri jegyzék nevesített másolatát adja le az illetékes személyügyi szervnek. (4) Az állomány szolgálati igazolvánnyal történő ellátása, az igazolványok központi kezelésének és nyilvántartásának biztosítása érdekében az okmányellátás rendjét a hivatásos, szerződéses és nyugállományú katonák, valamint a honvédelmi ágazatban foglalkoztatott köztisztviselők és közalkalmazottak igazolványairól szóló 24/2002. (IV. 10.) HM rendelet, valamint a vonatkozó eljárási szabályok figyelembe vételével kell biztosítani. (5) A szervezeti korszerűsítéssel érintett állomány azon tagjai részére, akik a HM KGIR rendszerben számítástechnikai eszközt üzemeltetnek, az erre rendszeresített 3/A-B, illetve 3/C Adatlapokon kell gondoskodni az eszközök áthelyezésére, igénylésére, illetve a felhasználó nevek és jogosultságok kiosztására, módosítására, illetve esetleges törlésével kapcsolatos feladatok végrehajtására. (6) A személyügyi szervek a személyügyi igazgatási eljárás során keletkező adatok egységes rendben történő feldolgozása érdekében gondoskodjanak arról, hogy a keletkező személyügyi parancsok és határozatok egy példánya – a jogerőre emelkedést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb 30 napon belül – a HM személyzeti főosztályvezetőnek ezzel kapcsolatban kiadott eljárásrendet tartalmazó intézkedésében megfogalmazott módon az MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ részére megküldésre kerüljön. 5. § (1) A szervezeti korszerűsítésben érintett állománnyal a miniszteri, közigazgatási államtitkári, illetve honvéd vezérkar főnöki felhatalmazással rendelkező vezetők 2010. szeptember 10. és október 15. között folytassák le az előírt személyügyi eljárást. A beosztásba tervezett állományra vonatkozó javaslatokat a személyi beszélgetést követően, de legkésőbb 2010. szeptember 30-ig terjesszék fel a munkáltatói jogkörrel rendelkező elöljárónak. (2) A 3. § (2) bekezdésben foglaltak szerint vezetői beosztásba tervezett állományt a személyi beszélgetés keretében tájékoztatni kell arról, hogy amennyiben a tervezett kinevezéssel szemben a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium közigazgatási államtitkára kifogással él, új eljárás lefolytatására kerül sor. (3) A személyügyi eljárás során az érintett foglalkoztatott kérése esetén biztosítani kell az általa megjelölt érdekképviseleti szerv képviselőjének jelenlétét. Erről az érintettet a személyi beszélgetés kezdetén, jegyzőkönyvbe foglalva nyilatkoztatni kell. Igény esetén új időpontot kell kitűzni, és tájékoztatni kell az érintett személyt, hogy az illetékes érdek-képviseleti szerv képviselőjének jelenlétéről ő köteles gondoskodni. (4) Ha az érintett foglalkoztatott szakszervezeti tisztséget tölt be, felmentéséhez szükséges a felsőbb szakszervezeti szerv egyetértése. 6. § (1) A személyi beszélgetéseket: a) a szolgálati jogviszonyban álló foglalkoztatottakkal a hivatásos és szerződéses katonai szolgálat létesítéséről, módosításáról, megszüntetéséről, tartalmáról, valamint az integrált személyügyi igazgatás és egységes nyilvántartás rendjéről szóló 10/2002. (III. 5.) HM rendelet (a továbbiakban: R.) 118. § (6) bekezdésében meghatározott bizottságnak kell lefolytatnia; b) a kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők közül csak a továbbfoglalkoztatásra nem tervezettekkel, illetve más vagy újonnan létrehozásra kerülő szervezeteknél foglalkoztatásra tervezettekkel kell lefolytatni; c) a HM szerv és szervezet vezetője, MH katonai szervezet parancsnoka az illetékes személyügyi szerv bevonásával folytatja le. (2) A személyi beszélgetés során a foglalkoztatottat tájékoztatni kell: a) továbbfoglalkoztatásáról, a prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvényben foglalt lehetőségekről, szolgálati-, kormánytisztviselői-, kormányzati ügykezelői, jogviszonyának módosításáról, a jogviszony megszüntetéséről, valamint ezek jogszabályi következményeiről; b) amennyiben beosztás nem ajánlható fel – a feltételek fennállása esetén – szolgálati nyugállományba, rendelkezési állományba, nyugdíjba, kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők vonatkozásában tartalékállományba helyezéséről, illetve jogviszonya megszüntetéséről. Jogviszony megszüntetése esetén a felmentés legkorábbi kezdő időpontjáról, amely 2010. október 1., vagy a nyugdíjjogo sultsághoz szükséges jogszerző idő megszerzése esetén a jogszabályi feltétel beállása, feltéve, hogy az a szervezési időszakon belül bekövetkezik; c) felmentés esetén a szolgálati jogviszonyban álló személyt – különös tekintettel az egyes gazdasági és pénzügyi tárgyú törvények megalkotásáról, illetve módosításáról szóló 2010. évi XC. törvénnyel bevezetett különadóra vonatkozó rendelkezésekre – a felmentési idő hosszára vonatkozó kezdeményezési jogáról, valamint a felmentési időn belüli mentesítésre vonatkozó vezetői ajánlásról, miszerint az érintettet – a lehetőség szerint vele egyetértésben – a felmentési idő teljes időtartamára mentesíteni kell a szolgálati kötelezettségek teljesítése alól; d) szolgálati nyugdíjra jogosultság esetén a lakhatás-támogatás lehetőségeiről és a korábban megszerzett lakhatási támogatási formák jogi helyzetének alakulásáról; e) a személyügyi eljárás során hozott vezetői döntéssel (határozat, parancs, okirat) kapcsolatos jogorvoslati lehetőségről. (3) A HM Személyügyi Osztály és a HM Személyzeti Főosztály a szervezési időszakban folyamatosan rendelkezzenek HM szervenként és foglalkoztatott állománykategóriánként naprakész nyilvántartással a rendszeresített és meglévő létszámokról, illetve a kiáramlás létszámviszonyairól. A pontosított nyilvántartásokat a HM személyügyi osztályvezető és a HM személyzeti főosztályvezető intézkedése szerint kell felterjeszteni. 7. § A házas-, vagy igazolt élettársi kapcsolatban élő foglalkoztatottak esetében mindkét fél jogviszonyának megszüntetésére – amennyiben mindkét fél ellátás nélkül maradna (ebből a szempontból a munkanélküli ellátás nem tekinthető ellátásának) – csak az erre vonatkozó írásbeli, együttes beleegyezésük után kerülhet sor. E korlátozás nem vonja maga után az érintett személy azonos szervezetnél azonos beosztásban/munkakörben történő foglalkoztatásának kötelezettségét, és a tovább-foglalkoztatás érdekében a felek kötelesek együttműködni a jogviszonyukra vonatkozó törvények által biztosított lehetőségek keretei között. 8. § A jogviszony megszűnése esetében a vezető: (1) a Honvédelmi Minisztérium által nyújtott lakhatási támogatásokról szóló 19/2009. (XII. 29.) HM rendelet (a továbbiakban: HM Lakásrendelet) 238. § (1) és (2) bekezdésében meghatározottak szerint, a lakhatás támogatásban részesített személy szolgálati, kormánytisztviselői, köztisztviselői, vagy munkaviszonya bármilyen jogcímen történő megszűnéséről, valamint a jogviszony szünetelé séről az állományilletékes parancsnok (vezető) 15 napon belül értesíteni köteles: a) HM rendelkezésű lakás-, szálló és személygépkocsi-tároló bérlője esetén a területileg illetékes helyi lakásgazdálkodási szervet; b) vissza nem térítendő juttatásban vagy munkáltatói kölcsönben részesült személy (foglalkoztatott) esetén a területi lakásgazdálkodási szerv lakhatás-támogatási egységét; c) lakbértámogatásban, lakásüzemeltetési hozzájárulásban vagy albérleti díj hozzájárulásban részesült személy (foglalkoztatott) esetében a helyi lakásgazdálkodási szervet vagy az állományilletékes parancsnok személyügyi szervét; (2) állami kezességvállalásban részesült foglalkoztatott esetében 8 napos határidő betartásával értesíteni köteles az illetékes hitelintézetet: a) hivatásos állomány tagja tekintetében a Hjt. 126/A. § (6) és (7) bekezdéseinek rendelkezései szerinti esetekben a központi személyügyi szerv vezetőjeként; b) kormánytisztviselő, kormányzati ügykezelő tekintetében a Ktjv. 3. §-a alapján a munkáltatói jogkör gyakorlójaként. 9. § (1) A szolgálati beosztást, munkakört betöltő, de külföldön szolgálatát ellátó, vagy belföldi képzésre vezényelt foglalkoztatottal kapcsolatos személyügyi eljárást a 3–7. §-okban foglaltak alapján az alábbi eltérésekkel kell lefolytatni: a) külföldi szolgálat esetén a személyi beszélgetést az érintett személy külszolgálata szerinti elöljárójának bevonásával, telefax igénybevételével – meghatározott minta alapján dokumentálva – kell lefolytatni, illetve rendkívül indokolt esetben az érintett szolgálati érdekből visszarendelhető; b) belföldi képzésre történt tartós vezénylés esetén az érintettet az oktatási intézmény vezetője útján a személyi beszélgetés időtartamára vissza kell rendelni. (2) Az (1) bekezdés alá tartozók közül azokat, akik részére beosztást nem terveznek, a külföldi szolgálatra vezénylés fennmaradó és a személyügyi eljárás lefolytatásához szükséges idő tartamára rendelkezési állományba kell helyezni, amelyről őket írásban tájékoztatni kell. Az írásbeli tájékoztatásnak tartalmaznia kell a külföldre vezénylés megszűnését követő személyügyi eljárásra utalást is. A hivatásos és szerződéses állományra vonatkozó rendelkezések 10. § (1) A személyügyi eljárást az alábbiak szerint kell lefolytatni: a) az első körben 2010. szeptember 25-ig a HM szervek és szervezetek, MH katonai szervezet megalakítására fel kért vezetők tervezzék a meglévő foglalkoztatottak beosztásba helyezését, illetve jogviszonyának más módon történő rendezését. A más, illetve újonnan létrehozott HM szerv és szervezet, MH katonai szervezet állományába átcsoportosításra tervezett (tervezhető) foglalkoztatottakkal az érintett HM szerv és szervezet vezetője, MH katonai szervezet parancsnoka, illetve a munkáltatói jogkört gyakorló által kijelölt vezető folytasson le személyi beszélgetést és tegyen javaslatot az állományilletékes parancsnok (vezető) részére az áthelyezés, kinevezés kezdeményezésére. Az elöljárói hatáskörbe tartozó személyi javaslatokat az állományilletékes parancsnok a személyi beszélgetést – más szervezetnél lefolytatott beszélgetés esetén a fogadó szervezet értesítését – követő 3 munkanapon belül terjessze fel az elöljáró személyügyi szerv részére; b) a második és harmadik körben összevontan – figyelemmel az R. 123/A §-ra – 2010. október 30-ig a HM Személyzeti Főosztály tegyen javaslatot a létszámtöbbletet képező és a rendelkezési állomány beosztásra várók csoportjában lévők beosztásba helyezésére; c) az érintett HM szervek vezetői hatáskörüknek megfelelően szervezzék az első körös személyi beszélgetéseket, illetve a HM személyzeti főosztályvezető intézkedésére vegyenek részt a második-harmadik körös eljárásban. (2) Az MH rendelkezési állományába tartozó, szolgálati jogviszonyban lévő foglalkoztatottak megtartására, illetve újabb szolgálati jogviszonyban lévő foglalkoztatottak MH rendelkezési állományába történő helyezésére csak a jogszabályi feltételek érvényesülése esetén, a tervezett beosztás egyidejű megjelölésével kerülhet sor. A rendelkezési állományba tartozó foglalkoztatottak esetében az (1) bekezdés b) pontban megjelöltek figyelembevételével intézkedni kell a beosztásba helyezésre nem tervezettek jogviszonyának megszüntetésére, amennyiben jogszabály másként nem rendelkezik. Rendelkezési állományba helyezésre kizárólag a HM személyzeti főosztályvezető által végrehajtásra kerülő összevont második-harmadik körös személyi beszélgetés keretében kerülhet sor. (3) Az állomány azon tagjainak esetében, akik a személyügyi alapnyilvántartás adatai alapján rendelkeznek a nyugállományba helyezéshez szükséges szolgálati idővel és szolgálati viszonyuk megszüntetését tervezik, a személyi beszélgetés előtt szerezzék be a szolgálati idő megállapításáról szóló igazolást. (4) A HM állományába tartozók szolgálati viszonyának felmentéssel történő megszüntetése esetén jogalapként a Hjt. 59. § (1) bekezdés b) pontját kell megjelölni. (5) Kinevezésekre vonatkozó javaslat megtételekor be kell tartani az előmenetelre vonatkozó jogszabályi előírásokat, külön figyelmet kell fordítani az R. 109. § (2) bekezdésében foglaltakra, valamint a honvédelmi miniszter személyügyi tevékenységre vonatkozó humánpolitikai irányelveiben megfogalmazottakra. (6) A személyügyi eljárás technikai szabályait a HM személyügyi osztályvezető és a HM személyzeti főosztályvezető határozzák meg, egyben biztosítsák, hogy a jelen leg tanulmányaikat folytatók, valamint a külföldi szolgálatukat 2010. évben befejezők, továbbá a Hjt. 48. § (1) bekezdés b)-e) pontjai szerint az MH rendelkezési állományába tartozók beosztásba helyezése, illetve annak tervezése megtörténjen és róluk a munkáltatói jogkört gyakorlók, illetve az általuk megbízott vezetők részére – a HM szerv és szervezet, MH katonai szervezet állományának megtervezéséhez – a szükséges információk rendelkezésre álljanak. (7) A HM állományába tartozók és az újonnan létrehozott HM szervek és szervezetek, MH katonai szervezet állományába tervezett katonák teljesítmény-értékelésének elkészítésekor kiemelt figyelmet kell fordítani az R. 98. § (4) bekezdésében foglaltakra. A minősítéseket és a vezetői értékeléseket szintén a tervezett személyügyi eljárás végrehajtását megelőzően kell végrehajtani. (8) A szolgálati viszony megszűnése esetén a HM KGIR zárási időpontjainak figyelembe vételével biztosítani kell, hogy az állomány tagja részére illetménye és – a Hjt. eltérő rendelkezései kivételével – egyéb járandóságai a szolgálatteljesítés utolsó napján kifizetésre kerüljenek, továbbá ki kell adni a szolgálati viszonyra vonatkozó igazolást. A kormánytisztviselőkre vonatkozó szabályok 11. § (1) A személyügyi eljárást az alábbiak szerint kell lefolytatni: A kijelölt vezető: a) mérje fel azon kormánytisztviselők körét, akiknek ki nevezés-módosítással történő tovább-foglalkoztatását kezdeményezi, megjelölve a tervezett munkakört; b) mérje fel azon kormánytisztviselők körét, akik részére a továbbiakban nem tud munkakört biztosítani, illetve a Ktjv. 8. § (1) bekezdés b) pontja alapján felmentésüket kezdeményezi; c) mérje fel azon kormánytisztviselők körét, akiknek a munkaköre a szervezeti korszerűsítés következtében megszűnik, de a feladatkör más szervnek történő átadásával egyidejűleg az érintett személy áthelyezését tervezik; d) az (1) bekezdés a)–c) pontjai szerinti felmérés eredményéről – a kinevezés-módosítások, illetve személyi beszélgetések előkészítése céljából – 2010. szeptember 6-ig írásban tájékoztassa a HM Személyügyi Osztályt. (2) A HM Személyügyi Osztály az (1) bekezdés szerinti írásos előterjesztések alapján: a) a jogviszony megszüntetésére, illetve áthelyezésre tervezett kormány-tisztviselők esetében – a személyi beszélgetést megelőzően – személyre szabottan állapítsa meg a várható járandóságokat, illetve a jogviszony megszüntetése esetén a prémiumévek programba, különleges foglalkoztatási jogviszonyba, korengedményes vagy előrehozott öregségi nyugállományba helyezés lehetőségét; b) az (1) bekezdés b) pontjában foglaltak vonatkozásában készítse elő és koordinálja a 2010. szeptember 6. és szeptember 25. között lefolytatandó személyi beszélgetéseket; c) az (1) bekezdés c) pontjában foglaltak vonatkozásában működjön közre az érintett személyek háromoldalú megállapodás keretében történő áthelyezésében; d) az (1) bekezdés a) pontjában foglaltak vonatkozásában készítse elő a kinevezés-módosításokat és 2010. szeptember 30-ig terjessze elő a munkáltatói jogkör gyakorlója részére. Rekonverziós feladatok 12. § (1) A HM személyzeti főosztályvezető a Nemzetgazdasági Minisztériummal együttesen elkészített terv alapján végezze a rekonverzió feladatait és koordinálja annak végrehajtását. (2) Az (1) bekezdés szerinti főosztályvezető – együttműködve a Fővárosi Munkaügyi Központtal és az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal – szervezze a szervezetből kikerülők civil munkaerőpiacra történő visszaillesztésének feladatait. (3) Az (1) bekezdés szerinti főosztályvezető szervezze a rekonverziós tevékenységet, folyamatosan segítse az érintett HM szervek vezetőit feladataik szakszerű végrehajtásában. Segítse elő a folyamatos kapcsolattartást az Állami Foglalkoztatási Szolgálat területileg illetékes szervezete által kijelölt együttműködő szakértőkkel és az érintett képzésében résztvevő szervezetekkel. (4) Az (1) bekezdés szerinti főosztályvezető koordinálja a személyi állomány pihentetésével és a szociális gondoskodással kapcsolatos feladatokról szóló 31/2002. (V. 3.) HM rendelet 7-8. §-aiban meghatározott források felhasználását. A pénzügyi és számviteli biztosítás általános feladatai 13. § (1) A HM szervezeti struktúrájának megfelelően az újonnan megalakuló HM szervek vezetői készítsék el a 2010. IV. negyedévi előirányzati keretigényüket, és azt a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség (a továbbiakban: HM KPÜ) Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Igazgatóság HM-I Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúra (a továbbiakban: GTPER) részére 2010. október 15-ig adják át. (2) A HM-I Objektum GTPER a HM Igazgatás 2010. szeptember 30-ig fel nem használt előirányzatait és az (1) bekezdés szerinti előirányzat-igényeket, valamint a (4) bekezdés szerinti előirányzat elvonásokat figyelembe véve – a honvédelmi szervezetek saját hatáskörű előirányzat-módosításának rendjéről szóló 12/2010. (I. 27.) HM utasításban foglaltaknak megfelelően – 2010. október 25-ig saját hatáskörű előirányzat-módosítási javaslatot terjesszen fel a HM közigazgatási államtitkár részére. (3) A HM KPÜ az újonnan létrehozott HM szervezetek és MH katonai szervezet részére – az alapító okiratokban foglaltaknak megfelelően – teremtse meg a költségvetési gazdálkodás feltételeit, melynek keretében 2010. október 1-ig biztosítsa különösen a) az előirányzat-felhasználási keretszámlák nyitását, b) a pénzügyi és számviteli ellátást végző GTPER(-ek) utaltsági rend módosításával végrehajtott kijelölését, c) azok 2010. IV. negyedévi költségvetési tervjavaslata inak összeállításához szükséges főbb irányelveket. (4) A HM Személyzeti Főosztály, a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály, a HM Hadműveleti és Kiképzési Főosztály, a HM Nemzetközi Együttműködési Főosztály, a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum, valamint az MH Műveleti Központ a feladatrendszeréből törlésre és az újonnan megalakuló szervezetek részére átadásra kerülő feladatokhoz és az átadásra kerülő személyi állományhoz kapcsolódó 2010. szeptember 30-ig várhatóan felhasználásra nem kerülő előirányzatok lemondását 2010. szeptember 15-ig – az ellátásukat végző GTPER-en keresztül – kezdeményezze a HM KPÜ-nél. (5) A HM KPÜ a (4) bekezdés szerinti előirányzatok megvonására és az újonnan megalakuló HM szervezetek és MH katonai szervezet részére történő átcsoportosítására, valamint a szervezetek előirányzati kereteinek jóváhagyására terjesszen fel javaslatot a honvédelmi miniszter részére. A jóváhagyást követően a HM KPÜ az előirányzati kereteket haladéktalanul adja ki az újonnan megalakuló szervezetek részére. (6) Az újonnan megalakuló szervezetek vezetői a kiadott előirányzati keretekkel egyezően és a tervezési irányelveknek megfelelően készítsék elő a 2010. évi költségvetési tervjavaslataikat, azokat 2010. október 11-ig küldjék meg a HM KPÜ részére. (7) A HM KPÜ – a felülvizsgálatot és a miniszteri jóváhagyást követően – igazolja vissza a költségvetési tervjavaslatokat a szervezetek részére. (8) A költségvetési tervjavaslatok szervezetek részére történő visszaigazolásáig a kiadott előirányzati keretek időarányos része használható fel. (9) Az ellátásért felelős GTPER az új szervezetek vonatkozásában igényelje a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer kezeléséhez szükséges jogosultságokat. (10) A jogviszony megszűnésével kapcsolatos pénzügyi igazolásokat az érintett állomány részére a jogviszony megszűnésének napján a pénzügyi referens adja ki. (11) A honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó újólag megalakított szervezetek tekintetében: a) a belföldi reprezentációról szóló 83/2004. (HK 24.) HM utasítás alapján a belföldi reprezentációs keretet, b) a katonák illetményéről és illetményjellegű juttatásairól, valamint a közalkalmazottak jutalmazásáról szóló 3/2002. (I. 25.) HM rendelet (a továbbiakban: Illetményrendelet) 99. § (1) bekezdés figyelembevételével a HM KGIR Jutalomkeret-kezelő program alkalmazásával az általános parancsnoki jutalomkeretet, a pénzügyi-számviteli biztosításért felelős GTPER az új szervezetek részére legkésőbb az alapítás időpontját követő hónap 15-éig számítsa fel. (12) A honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó újólag megalakított szervezetek tekintetében: a) az Illetményrendelet 68. § (2) bekezdése alapján a 2010. évi túlszolgálati díjkeretet, b) az Illetményrendelet 63. § (2) bekezdésére tekintettel a 2010. évi katonai megbízási díjkeretet a pénzügyi-számviteli biztosításért felelős GTPER az új szervezetek vezetőinek jóváhagyásával az alapítás időpontját követő 30 napon belül igényelje meg. (13) Jelen együttes intézkedésben foglaltak figyelembe vételével a pénzügyi-számviteli feladatok biztosításának részletes végrehajtására a HM KPÜ vezérigazgatója saját hatáskörben intézkedik. Információ- és dokumentumvédelmi feladatok 14. § (1) Az ügyviteli anyagok rendezését a szervezési változásokban érintett szervezetek ügyviteli szakfeladatairól szóló 4/2004. (HK 10.) HM IDVF szakintézkedésben foglaltak szerint kell végrehajtani. (2) Az újonnan megalakuló szervezetek felállított ügyviteli szervei a működéshez szükséges iratokat vegyék át a feladatrendszert korábban ellátó szervezet ügyviteli szervétől. (3) A HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum főigazgatója – együttműködve az információvédelemért felelős főosztállyal – szervezze meg és gondoskodjon a szervezeti korszerűsítésben érintett (más szervezeti formában tovább működő) szervek levéltári és irattári értékű anyagainak levételéről és megőrzéséről. (4) Az áthelyezésre kerülő személyi állomány vigye magával belépési engedélyét az új szervezeti egységhez. (5) Az átadásra, illetve a leadásra kerülő belépési engedélyekről HM szervenként készítsenek jegyzéket, melyet küldjenek meg az információvédelemért felelős főosztályra. Logisztikai feladatok 15. § (1) A szervezeti korszerűsítésben érintett HM szervek és szervezetek, MH katonai szervezetek logisztikai támogatását az érintett logisztikai támogató elemek vezetői úgy tervezzék, hogy a szervezeti korszerűsítésben érintettek működése a szervezeti korszerűsítés teljes időtartama alatt biztosítva legyen. (2) A szervezeti korszerűsítés során átalakuló, megszűnő HM szervek és szervezetek vezetői, illetve katonai szervezet parancsnoka – az illetékes ellátó szervek által biztosított nyilvántartások alapján – 2010. október 30-i határidőre történő befejezéssel intézkedjenek a vezetésük alatt lévő HM szerv és szervezet, MH katonai szervezet anyagi, technikai eszközei nyilvántartásának pontosítására, a leltározások végrehajtására és a jegyzőkönyvek átadására a HM Infrastrukturális Ügynökség Anyagi-Koordinációs Osztály (a továbbiakban: HM IÜ AKO) és a Magyar Honvédség Támogató Dandár 1. Objektum Üzemeltető Osztály részére. (3) A leltározás során minden anyag és eszköz oly módon kerüljön bemutatásra, hogy minden esetben rögzíteni kell az egyedi azonosítókat (HETK szám) és a gyári számokat. (4) A leltározás során feltárt felesleg és hiány nyilvántartási rendezéséért a HM szervek, illetve az érintett katonai szervezet anyagfelelősei felelnek. (5) A leltározás következtében szükségessé váló káreljárásokat olyan számvetéssel kell rendezni, hogy azok a személyi mozgásokat megelőzően megvalósuljanak. A káreljárások lefolytatásáért a HM szervek vezetői, illetve az érintett katonai szervezet parancsnoka felelősek. (6) A feleslegessé váló anyagokat a Magyar Honvédség Támogató Dandár 1. Objektum Üzemeltető Osztály, a HM-I. objektumban megüresedett irodákat a HM IÜ AKO részére kell le-, illetve átadni. (7) Az egyes (szak)anyagok elszámolását, a HM szervektől távozók anyagi elszámoltatását a Honvédelmi Minisztérium, mint intézmény 2010. évi gazdálkodásáról szóló 24/2010. (HK 6.) HM kabinetfőnöki intézkedésben foglaltaknak megfelelően kell végrehajtani. (8) Az átalakuló, illetve megszűnő szervezeti korszerűsítésben érintett HM szerveknél a megbízott anyagfelelősök személyügyi mozgatását úgy tervezzék, hogy arra az anyagi-technikai eszközök leltározását, leadását – illetve a szükséges jegyzőkönyvek elkészítését, valamint az elszámolásokat – követően kerüljön sor. (9) Az átalakuló, illetve újonnan megalakuló szervezeti korszerűsítésben érintett HM szervek és szervezetek vezetője az adott szerv, illetve szervezet (szükséges esetben annak részei) vonatkozásában anyagfelelőst jelöl ki. A kijelölt anyagfelelős, az ellátó szervektől anyagi-technikai eszközök átvételére csak abban az esetben jogosult, ha aláírásmintáját a Honvédelmi Minisztérium, mint intézmény 2010. évi gazdálkodásáról szóló 24/2010. (HK 6.) HM kabinetfőnöki intézkedés 28. pontja szerint leadta. (10) Az átalakuló, újonnan megalakuló szervezeti korszerűsítésben érintett HM szervek és szervezetek vezetői, illetve katonai szervezetek parancsnokai az érvényben lévő normák szerint az ellátásért felelős szervek, szervezetek vezetőivel együttműködve pontosítsák a vezetésük alatt álló szerv vagy szervezet anyagi-technikai szükségleteit. (11) A HM szervek közötti személyi mozgások esetén az érintett személyek csak az adott objektumon belül vihetik magukkal a számítástechnikai anyagaikat, eszközeiket. Kivételt képeznek az újonnan megalakuló hivatalok és MH katonai szervezet, melyek a fenti eszközöket magukkal vihetik. Ezen anyagmozgásokról az érintett anyagfelelősök pontos listát kötelesek készíteni az ellátó szervezet részére. A logisztikai szakanyagok és technikai eszközök mozgásbizonylat nélküli átcsoportosítása nem engedélyezett. Elhelyezési feladatok 16. § A HM IÜ AKO – a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály adatszolgáltatása alapján – 2010. október 30-ig készítse el és jóváhagyásra terjessze fel a HM szervek és szervezetek, MH katonai szervezet elhelyezésére vonatkozó javaslatot, valamint az MH Támogató Dandárral együttműködésben a gépjármű biztosítási tervet. Híradó, informatikai és információvédelmi feladatok 17. § (1) A híradó és informatikai szolgáltatásokat a szervezési időszak teljes ideje alatt biztosítani kell, a szolgáltatások átcsoportosítására, csökkentésére vagy megszüntetésére csak a szervezési feladat végrehajtásának ütemében kerülhet sor. (2) A HM szervek vezetői a HM szervre vonatkozó szervezeti és személyi változásokat küldjék meg a HM Híradó, Informatikai és Információbiztonsági Főosztály részére a híradó-informatikai szolgáltatások biztosításának (átszervezésének) érdekében. Az adatok tartalmazzák a változásban érintett személyek nevét, rendfokozatát, beosztását, valamint a számukra biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő híradó-informatikai szolgáltatásokat. Külön figyelmet kell fordítani azon személyek adatainak megadására, akiknek munka- (szolgálati) viszonya megszűnik, valamint a NIAR, EU, és VKH hálózatok felhasználói jegyzékében bekövetkező változásra. (3) A szervezeti korszerűsítésben érintett HM szervek és szervezetek vezetői, MH katonai szervezet parancsnoka felelős a híradó és informatikai eszközök mozgatásának megszervezéséért, azok esetleges átadásáért, az adatmentések végrehajtásáért, a titokvédelmi rendszabályok betartásáért. (4) Azon személyek, akiknek szolgálati, illetve munkaviszonya megszűnik, a használatukban lévő szolgálati rádiótelefont, SIM kártyát, telefonkészüléket, FAX berende zést, EDR készüléket, számítástechnikai eszközöket adják le az őket ellátó szervezet részére. Az adathordozóval, vagy adattárolási funkcióra alkalmas memóriával rendelkező eszközök esetében a felhasználói adatok, valamint a további használatot akadályozó személyes beállítások, szolgáltatások megfelelő eljárással történő törlését – a szükséges adatok mentését követően – az eszközök leadása előtt el kell végezni. A speciális szolgáltatást (például bérelt áramkör, egyedi internet-hozzáférés) vagy eszközt (például egyedi router, switch) igénybe vevő szervezet vezetőjének nyilatkoznia kell az MH Támogató Dandár felé annak további szükségességéről, leadásáról. (5) Az objektum ellátását biztosító szervezet gondoskodjon az átvett híradó és informatikai eszközök bevételezéséről, szakszerű tárolásáról, továbbá a mentésekhez szükséges adathordozók biztosításáról. (6) Minősített adatot tartalmazó eszközt, adathordozót az ügyviteli szabályzatban meghatározott módon a felhasználó adja át a szervezetileg illetékes ügyviteli szervezetnek. (7) Eredeti jogállásukban maradó – beosztási norma alapján rádiótelefon használatra jogosult – személyek rádiótelefonnal történő ellátását a vonatkozó HM utasításban meghatározott eljárásrend szerint, a korábbi hívószám megtartásával az ellátó szervezetek biztosítsák. (8) Egyedi engedély alapján rádiótelefont használó személyek beosztásuk (munkakörük) megszűnésével a rádiótelefon használatára a továbbiakban nem jogosultak. Más beosztásba történő kinevezésük esetén részükre új engedélyezési eljárás kezdeményezése szükséges a vonatkozó HM utasítás alapján. (9) A szervezeti korszerűsítésben érintett HM szervek állománya – a HM-I. és HM-II. objektumok közötti átköltözés esetén – jelentse be a változást az objektum híradó és informatikai központjának. HM objektumon kívüli beosztásba helyezés esetén az érintett állomány adja le híradó és informatikai eszközeit az illetékes objektum ellátó szervezet részére. (10) Az EDR eszközök leadása, kiutalása, átcsoportosítása és használata a vonatkozó HM utasítás szerint történik. (11) Az MH Támogató Dandár – a HM Híradó, Informatikai és Információbiztonsági Főosztály feladatszabása, valamint az új szervezeti és ellátási rendnek megfelelő igények alapján – csoportosítsa át a híradó és informatikai eszközöket, vonja be a feleslegessé váló eszközöket. (12) Az újonnan létrehozásra kerülő HM szervek és szervezetek, MH katonai szervezet híradó és informatikai eszközigényeit elsősorban a leadott, működőképes eszközökből kell biztosítani. (13) Az újonnan létrejövő HM szervek és szervezetek vezetői, MH katonai szervezet parancsnoka, ahol a szerv megnevezésében, illetve a vezető személyében változás következett be, értesítsék – amennyiben önálló postafiókszámmal rendelkeznek – az érintett postafiók-bérleményt biztosító postai szerv vezetőjét. (14) A leadásra kerülő számítástechnikai eszközökről az adatok szakszerű törlésének ellenőrzését – ha szükséges, végleges törlését – az illetékes híradó és informatikai üzemeltető szervezet, KGIR eszközök esetében a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség hatáskörébe utalt informatikai üzemeltető szervezet hajtsa végre. (15) A leadásra kerülő számítástechnikai eszközök ismételt felhasználását az alábbi prioritással kell tervezni: a) a szervezeti korszerűsítés során megalakításra kerülő HM szervek és szervezetek, MH katonai szervezet; b) egyéb HM szervek a leadott igény szerint. (16) A szervezeti korszerűsítésben érintett HM szerv vezetője felelős a megszűnő felhasználói nevek (MH Intranet, MH Internet) és elektronikus postafiók felhasználói nevek (@mil.hu, @hm.gov.hu) megadásáért az informatikai üzemeltetést ellátó szervezetek felé. (17) A HM szervek és szervezetek egyik objektumból a másik objektumba történő átköltözése esetén a jelenlegi HM hívószám-hordozásra nincs lehetőség, ennek kapcsán a központok leterheltsége miatt csak a kiemelt hívószámok átirányítására van lehetőség 30 napig. (18) Az érintett szervezetek híradó megbízottjai felelősek saját szervezeteik vonatkozásában a Magyar Honvédség tudakozói telefonkönyv pontosításáért – együttműködve az illetékes híradó és informatikai központtal – amely érinti az újonnan létrehozott hívószámokat és a törlésre kerülő felhasználókat is. (19) A leadásra kerülő eszközöket a leadás előtt a szervezetek ürítsék le, az ott tárolt adatokat mentsék el és az illetékes informatikus szakemberekkel telepíttessék újra, hogy az újbóli kiadáskor ne jelentsen problémát az üzembe helyezés. 18. § (1) Ez az intézkedés 2010. szeptember 1-jén lép hatályba, és 2011. május 31-én hatályát veszti. (2) A 2010. október 1-jén hatályba lépő HM Munkaköri Jegyzékben rendszeresített HM szervek vezetői részére a szakmai feladatokat és a folyamatban lévő ügyeket az MH Szolgálati Szabályzatában meghatározottak szerint kell átadni, azzal az eltéréssel, hogy az átadás-átvételről készített jegyzőkönyveket a HM szervet irányító minisztériumi vezető, illetve Honvéd Vezérkar főnök hagyja jóvá. (3) Ha a HM szerv átadás-átvétele a (2) bekezdés szerinti több jóváhagyó feladatkörét is érinti, együttesen jogosultak a jegyzőkönyv jóváhagyására. Fodor Lajos s. k., Benkő Tibor altábornagy s. k., HM közigazgatási államtitkár HM Honvéd Vezérkar főnök