26/2017. (VII. 13.) KKM utasítása a külképviseleteken lévő mobil telekommunikációs eszközök használatának rendjéről.

26/2017. (VII. 13.) KKM utasítása a külképviseleteken lévő mobil telekommunikációs eszközök használatának rendjéről. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés g) pontjában kapott felhatalmazás alapján – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra – a következő utasítást adom ki: I. Általános rendelkezések 1. Az utasítás célja és hatálya 1. § A külképviseleteken lévő mobil telekommunikációs eszközök használatának rendjéről szóló utasítás (a továbbiakban: utasítás) a  tartós külszolgálatra kihelyezett, valamint a  külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló és a  külképviselet által foglalkoztatott házastárs mobil telekommunikációs eszközzel történő ellátásának, a  mobil telekommunikációs eszköz használatának, elszámolásának szabályait határozza meg. 2. § Az utasítás hatálya a) a  Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) által tartós külszolgálatra kihelyezettekre (a továbbiakban együttesen: kihelyezett), valamint b) a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalókra és c) a külképviselet által foglalkoztatott házastársra terjed ki. 2. Értelmező rendelkezések 3. § Jelen utasítás alkalmazásában: 1. alapdíj: lebeszélhetőségétől függetlenül az  a  díj, amelyért a  szolgáltató a  mobil telekommunikációs szolgáltatást biztosítja; 2. alap mobiltelefon készülék: az  a  mobiltelefon készülék, amely nem rendelkezik olyan operációs rendszerrel, amelyre külső gyártók alkalmazásai telepíthetők, nem alkalmas internet használatára, nem rendelkezik helymeghatározó képességekkel, egyéb multimédiás képességei korlátozottak, és nagysebességű adatátvitelre nem képes, és amely legfeljebb GPRS vagy EDGE adatátviteli technológiával működik; 3. biztonsági sérülékenységet vagy kockázatot jelentő mobilapplikáció: olyan mobiltelefonra fejlesztett alkalmazás, amely akár véletlen programozási hiba miatt, akár szándékosan a telefon operációs rendszerének, szoftveres környezetének ismert vagy mindeddig ismeretlen biztonsági réseit kihasználva jogosulatlanul, a felhasználó céljait megkerülve képes adatokat megszerezni, azokat harmadik félnek továbbítani vagy a  készüléken a felhasználó szándékától eltérő módosításokat végrehajtani; 4. egyéb szolgáltatási díj: az adott szolgáltatási csomag részét képező további kommunikációs szolgáltatások díja; 5. forgalmi díj: a  mobil telekommunikációs szolgáltatás igénybevételének bruttó díja, amelynek összege az igénybevétel időtartamától, illetve darabszámától vagy egyéb, más mérhető jellemzőjétől függ; 6. kihelyezett: a  külképviseletekről és a  tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény (a továbbiakban: Külszoltv.) 2. § 9. pontjában meghatározott személy; 7. kis értékű eszköz: az a mobil telekommunikációs eszköz, amelynek használati ideje az egy évet meghaladja, és beszerzési értéke a nettó kettőszázezer forint egyedi értéket nem éri el; 8. külképviselet által foglalkoztatott házastárs: a Külszoltv. 2. § 16. pontjában meghatározott személy; 9. külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló: a Külszoltv. 2. § 15. pontjában meghatározott személy; 10. külképviseleti mobiltelefon: a  kihelyezett számára a  külképviselet által munkavégzés céljából biztosított, a külképviselet tulajdonát képező mobil telekommunikációs eszköz; 11. mobil telekommunikációs eszköz: közcélú mobil telekommunikációs hálózatokon üzemelő, mobil telekommunikációs szolgáltatások igénybevételére alkalmas eszköz; 12. tartós külszolgálat: a Külszoltv. 2. § 18. pontjában meghatározott jogviszony; 13. újraelőállítási érték: az  azonos minőségű és árfekvésű mobil telekommunikációs eszköz katalógusban, árlistában, bolti kereskedelemben szereplő ára. Amennyiben az  egyes szolgáltatók ajánlatai között jelentős eltérés tapasztalható, az  ezek átlagából számított összeg is elfogadható forgalmi értéknek. Amennyiben az előzőekben megjelölt összeg nem áll rendelkezésre, illetve azok beszerzése nem lehetséges, elfogadható a minisztérium központi igazgatás cím eszközanalitikájában az azonos vagy hasonló rendeltetésű és minőségű eszköz bekerülési értéke alapján megállapított érték. Az újraelőállítási érték meghatározását a KKM Biztonsági-, Informatikai és Távközlési Főosztálya (a továbbiakban: BITÁF) végzi fentiek alapján. II. Az elérhetőség biztosítására vonatkozó rendelkezések 3. Általános rendelkezések 4. § A  kihelyezettnek a  tartós külszolgálata időtartama alatt folyamatos mobil telekommunikációs elérhetőséggel kell rendelkeznie. 5. § A kihelyezettek számára alábbi módon biztosítható mobil telekommunikációs eszköz: a) a  2017. augusztus 1-jét követően kihelyezésre kerülők számára a  KKM által meghatározott mobil telekommunikációs eszköz beszerzéséhez hozzájárulás (a továbbiakban: hozzájárulás) biztosításával; b) a 2017. augusztus 1-jét megelőzően kihelyezésre kerülők számára ba) amennyiben az  utasítás közzétételének napján rendelkeznek hivatali mobiltelefon eszközzel, a külképviselet útján; bb) amennyiben az  utasítás hatálybalépésekor nem rendelkeznek hivatali mobiltelefon eszközzel, és tartós külszolgálatuk a  kihelyező okiratuk alapján 2018. december 31-ét követően ér véget, hozzájárulás biztosításával; bc) amennyiben az  utasítás hatálybalépésekor nem rendelkeznek hivatali mobiltelefon eszközzel, és tartós külszolgálatuk a  kihelyező okiratuk alapján 2018. december 31-ét megelőzően ér véget, a külképviselet útján. 6. § A  mobil telekommunikációs eszköz beszerzéséhez nyújtott hozzájárulás a  tartós külszolgálatra történő kihelyezésenként egy alkalommal biztosítható. 7. § A  mobil telekommunikációs eszköz üzemeltetése során a  kihelyezett köteles figyelembe venni a  BITÁF mobil kommunikációs szolgáltatásokra vonatkozó biztonsági előírásait, azokat a  mobil telekommunikációs eszköz használata során alkalmazni, a BITÁF munkatársainak kérése esetén azt vizsgálatra a BITÁF számára átadni. 8. § A BITÁF korlátozhatja vagy megtilthatja a kockázatot jelentő mobilapplikációk használatát. 9. § A  BITÁF biztonsági, műszaki és technikai szempontból évente, valamint a  mobil kommunikációs piac jelentős változásait, biztonsági eseményeit követve a  jövőre vonatkozóan rendszeresen felülvizsgálja a  mobil telekommunikációs eszköz típusára vonatkozó elvárásokat. 10. § A mobil telekommunikációs eszköz használata során tapasztalt biztonsági incidensre utaló jelet, valamint a mobil telekommunikációs eszköz elvesztését vagy eltulajdonításának tényét és annak körülményeit a felhasználó a BITÁF és a külképviselet gazdasági felelőse felé köteles írásban jelenteni. 11. § A külszolgálat megszűnésekor a kihelyezett köteles elszámolni a gazdasági felelős felé a mobil telekommunikációs eszközök használatával összefüggésben felmerülő valamennyi költséggel. Amennyiben a  kihelyezett fizetési kötelezettsége a  kihelyezés megszűnését követően merül fel, köteles azt meghatalmazott útján vagy átutalással kiegyenlíteni a  telekommunikációs szolgáltatást biztosító által a  külképviselet számára megküldött számla vagy bizonylat külképviseletre történő beérkezését követő öt munkanapon belül. 12. § A  külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló munkaviszonya megszűnésekor a  munkában töltött utolsó munkanapon köteles a  külképviselet felé elszámolni a  külképviseleti mobiltelefon használatával összefüggésben felmerülő valamennyi költséggel. 13. § A külképviselet hordozható személyi számítógépet kizárólag a BITÁF előzetes jóváhagyásával szerezhet be. 4. A hozzájárulás 14. § (1) A 2017. augusztus 1-jét követően kihelyezett az állomáshelyére történő kiutazását követő tíz napon belül, valamint az  a  2017. augusztus 1-jét megelőzően kihelyezett pedig, aki hivatali mobil telekommunikációs eszközzel nem rendelkezik, és a tartós külszolgálatának időtartama a kihelyező okirata alapján előreláthatólag a 2018. évben nem ér véget, az utasítás hatálybalépését követő tíz napon belül köteles a BITÁF által meghatározott, és a Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár (a továbbiakban: GHÁT) által jóváhagyott típusú mobil telekommunikációs eszközt a saját nevében megvásárolni. (2) A  mobil telekommunikációs eszköz vásárlásakor figyelemmel kell lenni arra, hogy a  kihelyezett állomáshelyén a készülék kompatibilis legyen a helyi szolgáltató által biztosított SIM-kártyával. 15. § (1) A kihelyezett a mobil telekommunikációs eszköz vásárlásáról a saját nevére szóló számla másolati példányát, valamint az  utasítás 1.  mellékletében található űrlapot haladéktalanul átadja az  állomáshely gazdasági vezetője, annak hiányában a gazdasági felelőse (a továbbiakban: gazdasági felelős) részére. (2) A  gazdasági felelős a  számlák másolati példányát és az  utasítás 1.  mellékletében található űrlapot minden hónap 20. napjáig Scriptament iratban felterjeszti a BITÁF Informatikai és Távközlési Osztályára. (3) A BITÁF ellenőrzi a beszerzett készülék típusát, és a teljesítést igazolja. 16. § (1) A  teljesítésigazolást követő öt munkanapon belül a  BITÁF a  dokumentumokat továbbítja a  KKM Költségvetési Főosztály Külképviseleti Bérgazdálkodási Osztályára (a továbbiakban: KBGO). (2) A KBGO a dokumentumok beérkezését követően gondoskodik a hozzájárulás számfejtéséről és annak a kihelyezett soron következő járandóságának folyósításakor az alapértelmezett bankszámlaszámra történő kifizetéséről. (3) Tartós külszolgálatonként egy alkalommal biztosítható hozzájárulás. Az áthelyezés nem minősül új külszolgálatnak. (4) A hozzájárulás összegéről a GHÁT évente dönt, mely a KKM belső honlapján kerül közzétételre. 17. § A hozzájárulás nem biztosítható és a készülék hivatali levelezésre és adatkapcsolati elérésre nem használható: a) a kihelyezett nevére szóló számla és az adatszolgáltató melléklet hiányában és b) a BITÁF által meghatározott típustól eltérő mobil telekommunikációs eszköz beszerzéséhez. 18. § A kihelyezett tartós külszolgálata időtartama alatt a hozzájárulással megvásárolt mobil telekommunikációs eszközt rendeltetése szerint köteles a munkavégzéséhez használni, folyamatos elérhetőségét, üzemképes állapotát biztosítani. 19. § Ha a mobil telekommunikációs eszköz a kihelyezett tartós külszolgálatának időtartama alatt használhatatlanná válik vagy elveszik, illetőleg eltulajdonítják, a kihelyezett saját költségén köteles annak javíttatásáról, illetőleg pótlásáról haladéktalanul gondoskodni. 5. A külképviselet által történő ellátás 20. § A külképviselet külképviseleti mobiltelefonnal köteles ellátni azt a kihelyezettet, aki a) 2017. augusztus 1-jét megelőzően került kihelyezésre, és b) tartós külszolgálata a kihelyező okirata alapján 2018. december 31-ét megelőzően megszűnik, feltéve hogy nem rendelkezik külképviseleti mobiltelefon készülékkel. 21. § A 20. §-ban meghatározott esetben a kihelyezett a külképviseleti mobiltelefont az utasítás közzétételét követő egy héten belül a  gazdasági felelősnél igényli, aki az  utasítás 2.  mellékletében található űrlap kitöltésével, valamint átadás-átvételi jegyzőkönyv felvételével biztosítja számára legkésőbb 2017. augusztus 1-ig az eszközt a külképviselet rendelkezésre álló eszközállományból. 22. § Ha a külképviselet nem rendelkezik a kihelyezett számára biztosítható külképviseleti mobiltelefonnal, a külképviselet gazdasági felelőse a BITÁF felé hivatalos úton felterjeszti mobiltelefon igényét. 23. § (1) A BITÁF a kihelyezett számára a lehetőségektől függően használt mobiltelefon készüléket biztosít, melyet a félévente szervezett hivatalos futárút alkalmával továbbít a külképviseletre, ahol azt állományba veszik, és személyes használatra kiadják a 20. §-ban meghatározott kihelyezett részére. (2) Abban az esetben, ha a BITÁF raktáraiban nincs kiadható használt mobiltelefon készülék, akkor a más állomáshelyen felszabaduló feleslegek átcsoportosításával történik meg az ellátás. 24. § Az  a  kihelyezett, aki az  utasítás hatálybalépésekor rendelkezik külképviseleti mobiltelefonnal, továbbra is köteles a birtokában lévő eszközt rendeltetésének megfelelően, hivatali feladatai ellátásához használni, valamint folyamatos elérhetőségét biztosítani. 25. § A  kihelyezett a  külképviseleti mobiltelefont köteles rendeltetésének megfelelően használni, állagmegőrzésére kiemelt figyelmet fordítani, annak tartozékait hiánytalanul megőrizni. 26. § A külképviseleti mobiltelefon meghibásodását a kihelyezett köteles haladéktalanul írásban bejelenteni a gazdasági felelősnek, aki gondoskodik a készülék külképviselet előirányzata terhére történő javíttatásáról, amennyiben az nem lehetséges, a külképviselet tulajdonát képező egyéb mobiltelefonnal történő pótlásáról. 27. § Ha a külképviselet nem rendelkezik külképviseleti mobiltelefon készlettel, melyből a hiányzó készüléket pótolhatná, és a meghibásodott mobiltelefon nem javíttatható, a használhatatlanná vált készülék KKM-be történő hazaküldése mellett a  BITÁF-tól haladéktalanul pótkészüléket igényel a  kihelyezett számára, ezzel egyidejűleg a  külképviselet leltárából a készülék a BITÁF szakmai jóváhagyását követően kivezetésre kerül. 28. § A  pótkészülék igénylésekor a  kérelem mellé csatolni kell a  meghibásodás okáról felvett 3.  melléklet szerinti jegyzőkönyvet. 29. § A külképviseleti mobiltelefon elvesztését vagy eltulajdonítását a kihelyezett azonnal köteles a gazdasági felelősnek írásban jelezni, aki haladéktalanul a) gondoskodik a külképviselet nevére szóló előfizetői szerződés esetén a szolgáltatás letiltásáról, valamint b) tájékoztatja a BITÁF-ot a szükséges biztonsági intézkedések megtétele érdekében. 30. § A külképviseleti mobiltelefont személyre kiadott eszközként kell a külképviselet leltárában nyilvántartani. 6. A munkaszerződéssel foglalkoztatottakra vonatkozó rendelkezések 31. § A  külképviselet vezetőjének döntése alapján a  külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló számára akkor biztosítható alap mobiltelefon készülék vagy SIM-kártya, ha hivatali feladata vagy munkaköri leírásában rögzített feladata ellátásához az  eszköz szükséges, és az  a  külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló állandó elérhetőségéhez hivatali érdek fűződik. 32. § A külképviselet által foglalkoztatott házastárs számára sem a külképviselet költségvetése terhére, sem hozzájárulással mobil telekommunikációs eszköz nem biztosítható. 33. § A külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló számára alap mobiltelefon készüléket vagy SIM-kártyát a gazdasági felelős fedezetigazolásával ellátott kérelemmel igényel a  külképviselet vezetőjétől az  utasítás 4.  mellékletében található űrlappal. 34. § A külképviselet vezetőjének jóváhagyása esetén a gazdasági felelős a külképviselet rendelkezésére álló alap mobil telekommunikációs eszköz készletből biztosítja a szükséges készüléket. A készülék átadásáról a 2. melléklet szerint jegyzőkönyvet kell felvenni. 35. § A készülék használatára az utasítás 25–26. § és 29–31. § rendelkezései alkalmazandók. 36. § A külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló számára a BITÁF pótkészüléket nem biztosít. 37. § A  SIM-kártya biztosítása esetén a  külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló köteles nyilatkozni arról, hogy hivatali elérhetősége érdekében saját költségén és felelősségére biztosítja a mobiltelefon készüléket. A SIM-kártya átadásáról az utasítás 5. melléklete szerinti jegyzőkönyvet kell felvenni. III. A telekommunikációs szolgáltatást biztosító előfizetői szerződés, valamint díjfizetési kötelezettség szabályai 7. Az előfizetői szerződés 38. § A  mobil telekommunikációs eszköz működéséhez szükséges előfizetői szerződést a  kihelyezett közcélú telekommunikációs szolgáltatást nyújtó szolgáltatóval köteles saját nevében megkötni, külszolgálata befejezésekor pedig megszüntetni. 39. § (1) A  kihelyezettnek a  szolgáltatói előfizetői szerződése megkötésekor úgy kell eljárnia, hogy a  számára lehető legelőnyösebb feltételekkel és legrövidebb időtartammal felmondható legyen. A kihelyezett felelőssége a szolgáltatói előfizetői szerződés megkötésekor figyelembe venni a Külszoltv. 20. § (2) bekezdésében foglaltakat. (2) Az előfizetői szerződést legfeljebb 12 hónap időtartamra lehet megkötni. (3) 12 hónapnál hosszabb, illetve határozatlan idejű szolgáltatói előfizetői szerződés akkor köthető, ha a) az előfizetői szerződésben legfeljebb 3 hónap a felmondási idő és b) a kihelyezettnek nem kell a felmondási idő lejártakor az előfizetői szerződés fennmaradó teljes időtartamára vonatkozó díjat megfizetnie, vagy vele szemben a megszüntetés miatt egyéb kár- vagy megtérítési igény nem érvényesíthető. 40. § A  külképviselet vezetője az  utasítás közzétételét követő öt munkanapon belül felméri a  külképviselet nevén lévő előfizetői szerződések kapcsán a kihelyezettek igényeit abban a tekintetben, hogy hivatali hívószámaikhoz tartozó előfizetéseiket meg szeretnék-e tartani, vállalva egyúttal a hívószámukkal kapcsolatos költségek teljes körű térítését, vagy saját maguk gondoskodnak új előfizetői szerződés megkötéséről. 41. § Ha a kihelyezett vállalja a hivatali hívószámához tartozó előfizetés megtartását, legkésőbb 2017. augusztus 1-jétől köteles gondoskodni az előfizetői szerződés saját nevére történő átíratásáról. 42. § Ha a  helyi előírások vagy a  külképviselet előfizetői szerződése nem teszi lehetővé a  szerződő felek személyében bekövetkezett változás szerződésben történő átvezetését, a külképviselet tulajdonában maradó, megtartani kívánt előfizetői szerződéshez tartozó SIM-kártyát a gazdasági felelőstől a kihelyezett a 6. melléklet szerinti nyilatkozattal átveszi. Ezt követően a  külképviselet köteles havonta a  kihelyezett rendelkezésére bocsátani a  hívószáma alapján kiállított részletező számlát, melynek térítési díját a kihelyezett a számla kiállításának devizanemében, a kézhezvételét követő 5 munkanapon belül köteles banki átutalással vagy készpénzes befizetéssel megtéríteni a  külképviselet számára. 43. § A  külképviselet vezetője a  42.  § esetén a  térítési díjak megfizetésének rendjét külképviselet-vezetői utasításban szabályozza. 44. § Ha a  kihelyezett az  előfizetését nem tartja meg, köteles erről haladéktalanul, írásban nyilatkozni a  külképviselet gazdasági felelőse felé és 2017. augusztus 1-jétől saját nevére új előfizetői szerződést kötni. 45. § Ha a  kihelyezett az  előfizetést nem tartja meg, a  külképviselet vezetője – amennyiben a  külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló számára szeretne biztosítani hivatalos elérhetőséget – köteles a  leggazdaságosabb konstrukció kiválasztása érdekében költségkalkulációt végezni és intézkedni alábbi lehetőségek figyelembevételével: a) a  telekommunikációs szolgáltatást nyújtónál a  hívószámmal kapcsolatos előfizetés azonnali felmondását kezdeményezni vagy b) a szerződés módosítása által a havi előfizetés díját mérsékelni a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló számára biztosítható nettó 25 EUR mértékére. 8. Díjak elszámolása 46. § A Külszoltv. 25. §-a alapján a kihelyezettet 2017. augusztus 1-jétől meghatározott mértékű átalány költségtérítés illeti meg, melynek terhére köteles a  telekommunikációs díjak és egyéb költségek teljes körű viselésére, illetve megtérítésére. Az  átalány költségtérítésen túl a  kihelyezett számára telekommunikációs díjak és szolgáltatások térítéséhez egyéb juttatás nem biztosítható. 47. § A mobil telekommunikációs eszköz használatával kapcsolatos alapdíj, forgalmi díj és egyéb szolgáltatói díj térítése a kihelyezett kötelezettsége. 48. § A  külképviselet kizárólag a  külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló számára biztosított alap mobiltelefon tekintetében téríti a  hivatalos feladatok ellátásának költségét, legfeljebb nettó 25 EUR összegben. Az  euróban meghatározott összeg átváltása a számla kiállításának devizanemére, a  számla kiállításának hónapjában érvényes, a KKM belső honlapján közzétett árfolyamon történik. 49. § A nettó 25 EUR feletti összeg megtérítése érdekében a külképviselet köteles havonta a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló rendelkezésére bocsátani a  hívószáma alapján kiállított részletező számlát, melynek térítési díját a  külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló a  számla kiállításának devizanemében, a  kézhezvételt követő öt munkanapon belül köteles banki átutalással vagy készpénzes befizetéssel megtéríteni a külképviselet számára. IV. Speciális használatú külképviseleti mobiltelefonokra és műholdas készülékekre vonatkozó rendelkezések 9. Speciális használatú külképviseleti mobiltelefonok 50. § A külképviselet rendkívüli helyzet, állapot, esemény, vészhelyzet tekintetében köteles állandó elérhetősége biztosítása céljából ügyeleti, készenléti mobil telekommunikációs eszközt üzemeltetni (a továbbiakban: ügyeleti mobiltelefon), melynek előfizetésével, használatával kapcsolatos alap-, szolgáltatói vagy forgalmi díj a külképviselet költségvetését terheli. 51. § Az ügyeleti mobiltelefonról az alábbi esetekben kezdeményezhető hívás: a) hivatali munkaidőn túl beérkező segélykérő hívás esetén a segítséget kérő visszahívása; b) rendkívüli esemény, vészhelyzet során szükséges intézkedések megtétele. 52. § Az  ügyeleti mobiltelefon kezelőjének személyéről a  biztonsági felelősnek a  7.  melléklet szerint folyamatos nyilvántartást kell vezetnie. 53. § A  külképviselet gazdasági felelőse köteles havonta ellenőrizni az  ügyeleti mobiltelefon használatával kapcsolatos számla híváslistáját. 54. § A  nem indokolt hívások költségét az  ügyeleti mobiltelefont használó kihelyezett köteles a  külképviselet számára megtéríteni a gazdasági felelős felszólítását követő öt munkanapon belül. 55. § (1) A biztonsági rendszerek működéséhez szükséges előfizetés célhoz kötött. (2) A biztonsági rendszerek működéséhez szükséges előfizetés a külképviselet költségvetését terheli. 56. § Az  ügyeleti mobiltelefont a  külképviselet mobiltelefon állományából köteles biztosítani, melynek hiányában a külképviselet a BITÁF-tól köteles haladéktalanul használt, a biztonsági rendszerek működését megfelelően szolgáló készüléket igényelni. 57. § (1) A  fentiek hiányában kis értékű külképviseleti mobiltelefon beszerzéséről a  külképviselet gondoskodik saját költségvetése terhére. A beszerzést a gazdasági felelős írásban kezdeményezi a külképviselet vezetőjénél. (2) A  külképviseleti mobiltelefon típusára a  KKM belső honlapján, a  BITÁF által közzétett aktuális előírásokat kell figyelembe venni. Amennyiben a  közzétett lista a  beszerezni tervezett eszköz típusát nem tartalmazza, beszerzés előtt a BITÁF egyedi állásfoglalását szükséges kikérni, és az alapján kell eljárni. 58. § Kis értékű mobil telekommunikációs eszköz biztosítható a biztonsági területtel rendelkező külképviselet biztonsági szakértői feladatokat ellátó tagjának, akinek folyamatos eléréséhez hivatali érdek fűződik, legfeljebb nettó 25 EUR havi költségkerettel. 10. A KKM által biztosított műholdas készülékekre vonatkozó rendelkezések 59. § A műholdas telefon a külképviselet rendkívüli helyzetben történő elérhetőségét és hívás kezdeményezését biztosítja. 60. § (1) A műholdas telefon folyamatos működőképességének fenntartása a külképviselet vezetőjének felelőssége. (2) A  készülék használatának módját a  külképviselet biztonsági utasításának mellékletében kell szabályozni, melyet valamennyi kihelyezettnek ismernie kell, elsajátítását a kihelyezett megismerési nyilatkozat aláírásával igazolja. 61. § A  használat során kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy a  készülék akkumulátora folyamatos feltöltöttséggel rendelkezzen. 62. § A  műholdas telefon állandó töltöttségének és működésképességének biztosítása a  biztonságtechnikai felelős feladata, melyért anyagi és kártérítési felelősséggel tartozik. 63. § A telefon működésképességét havi egy alkalommal ellenőrizni kell. 64. § A  műholdas telefonkészülékről havi egy alkalommal, legfeljebb öt perc időtartamú rendszerbiztonsági hívás kezdeményezésének költsége, továbbá rendkívüli helyzet esetén kezdeményezett hívások költsége a  BITÁF által meghatározott hívószámra a BITÁF-ot terheli. 65. § Az  utasítás 64.  §-ában meghatározottaktól eltérő módon, valamint időtartamban történő telefonhívás díja a kihelyezettet terheli. 66. § A műholdas telefonkészülék a rendeltetésének megfelelően használható. A rendeltetéstől eltérő használatból eredő kár megtérítése a telefonkészüléket használó kihelyezettet terheli. V. A használat, igénybevétel, kárfelelősség szabályai 67. § A  külképviseleti mobiltelefon a  munkavégzés céljából biztosított, személyhez rendelt tárgyi eszköz, amely más személy használatába nem adható. 68. § A külképviselet gazdasági felelőse köteles nyilvántartást vezetni arról, hogy a külképviselet tulajdonát képező eszközt a külképviselet mely tagja, milyen időszakban és milyen célból használja. 69. § A  külképviseleti mobiltelefon meghibásodását a  gazdasági felelősnek és a  rendszergazdának, elvesztését vagy jogtalan eltulajdonítását a külképviselet gazdasági felelősének és a BITÁF-nak haladéktalanul, írásban be kell jelenteni. Jogtalan eltulajdonítás esetén a helyi hatóság illetékes szervénél is bejelentést kell tenni és a 3. mellékletben szereplő jegyzőkönyvet felvenni. A külképviselet a meghibásodott külképviseleti mobiltelefon helyett a javítás időtartamára a  tartalék mobil telekommunikációs eszközök erejéig csere mobiltelefon készüléket biztosíthat. A  bejelentés elmulasztásából eredő kár a kihelyezettet terheli. 70. § Az ügyeleti mobiltelefon elvesztése vagy jogtalan eltulajdonítása esetén a felhasználó bejelentése alapján a gazdasági felelős köteles haladéktalanul gondoskodni a  szolgáltatónál a  szolgáltatás letiltásáról. A  külképviselet köteles gondoskodni a  szolgáltató felé a  letiltásra jogosult személyének bejelentéséről, változás esetén aktualizálásáról. A  bejelentés elmulasztásából eredő kár, valamint az  új SIM-kártya kiállításának díja a  felhasználót, a  letiltás elmulasztásának bejelentéséből eredő kár a  gazdasági felelőst vagy távolléte esetén annak írásban kijelölt helyettesítőjét terheli. 71. § Ha a kihelyezett vagy a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló számára biztosított külképviseleti mobiltelefon meghibásodása annak nem rendeltetésszerű használatából ered, azt jogtalanul eltulajdonították, vagy az elveszett, a gazdasági felelős az utasítás 3. melléklete szerinti káreseti jegyzőkönyvet vesz fel. A káreseti eljárás lefolytatásáról a káreseti jegyzőkönyvben foglaltak alapján a külképviselet vezetője hoz döntést. 72. § A kihelyezett vagy a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló köteles a külképviselet tulajdonát képező eszközt visszaszolgáltatni a  gazdasági felelősnek, továbbá a  mobil telekommunikációs szolgáltatás megszüntetését kezdeményezni: a) ha a külképviselet vezetője írásban felszólította az eszköz visszaszolgáltatására; b) ha a használat indokául szolgáló körülmény, feladat megszűnt; c) ha az ideiglenes használat időtartama letelt, vagy annak indokául szolgáló körülmény megszűnt; d) 90 napot meghaladó keresőképtelensége esetén; e) ha külszolgálata megszűnt, vagy f ) ha munkaviszonya, közszolgálati jogviszonya megszüntetésre került. 73. § (1) A külképviselet tulajdonát képező eszközök visszavételezését a gazdasági felelős az utasítás 8. mellékletét képező formanyomtatványon igazolja. (2) A visszavételezéskor az eszköz használója köteles az eszközökkel, tartozékokkal, továbbá azok használata kapcsán keletkező költséggel, forgalmi és egyéb díjjal elszámolni. (3) Ha nem áll rendelkezésre az elszámoláshoz szükséges szolgáltatói számla, a felhasználó nyilatkozik arról, hogy térítési kötelezettségeinek az utasítás 11–12. §-ának megfelelően eleget tesz. 74. § A külképviseleti mobiltelefon, valamint kapcsolódó szolgáltatás használatára jogosultak a külképviselet tulajdonát képező eszköz vagy szolgáltatás visszaszolgáltatásáért, a külképviseleti mobiltelefonban vagy annak tartozékaiban bekövetkezett kárért, valamint a  jogosulatlan vagy az  engedélyezettől eltérő használattal okozott kárért a foglalkoztatásukra vonatkozó jogviszony szerinti kártérítési felelősség alapján felelnek. 75. § A külképviseleti mobiltelefon újra-előállítási értékét a BITÁF állapítja meg. A felhasználó a külképviselet vezetőjének írásbeli felszólítására [külképviselet-vezető esetén a  Költségvetési Főosztály (a továbbiakban: KFO) vezetőjének írásbeli felszólítására] köteles a keletkezett kárt megtéríteni. Igazolható, elháríthatatlan külső körülmény (pl. rendőrségi jegyzőkönyvvel igazolt lopás, vis maior) esetén a  kártérítés megfizetésétől a  KFO írásbeli engedélyével lehet eltekinteni. A  vagyoni kár összegét a  külképviseleti mobiltelefon aktuális piaci, forgalmi értéke alapján kell meghatározni. 76. § Kivételes, egyedi esetben a  GHÁT engedélyével a  BITÁF szakmai jóváhagyását követően a  külképviseleti mobil telekommunikációs készülék a BITÁF által meghatározott napi piaci középáron értékesíthető a kihelyezett számára. A  külképviselet az  értékesítés folyamatát dokumentálja, és nyilvántartásából kivezeti az  eszközt. Ha az  előfizetés magánszemély részére nem írható át, az  előfizetés fennmaradó időtartamára a  külképviseletet terhelő alapdíj költségének megtérítése a külképviselet részére a kihelyezettet terheli. VI. Nyilvántartás vezetésére vonatkozó rendelkezések 77. § A külképviselet tulajdonát képező valamennyi vagyontárgy átadás-átvételét a gazdasági felelős köteles nyilvántartani és nyilvántartását naprakészen vezetni. 78. § A külképviselet a rendelkezésére álló mobil telekommunikációs eszközök tekintetében a 9. melléklet szerinti adatokat köteles a KFO és BITÁF számára 2017. július 25-ig hivatalos úton megküldeni. 79. § A kihelyezettek mobil elérhetőségét a KKM belső honlapján a külképviseleti VPN-telefonkönyvben a kihelyezett neve mellett fel kell tüntetni. A hívószámok naprakészen tartásáról a külképviselet vezetője köteles gondoskodni. VII. Átmeneti és záró rendelkezések 80. § (1) A  gazdasági felelős 2017. július 25-ig ellenőrzi, hogy a  kihelyezett számára átadott külképviseleti mobiltelefon átadás-átvételi jegyzőkönyv a külképviselet rendelkezésére áll-e. (2) Amennyiben a jegyzőkönyv nem fellelhető, pótlásáról a gazdasági felelős haladéktalanul gondoskodik. 81. § A  külképviselet vezetője 2017. augusztus 1-jéig felülvizsgálja a  mobil telekommunikációs eszközök használatára vonatkozó külképviselet vezetői utasítást. 82. § (1) Ez az utasítás – a (2) bekezdésben foglalt kivétellel – a közzétételét követő napon lép hatályba. (2) Az 1–20. §, a 22–39. §, a 42–43. §, a 45–79. § és a 83. § 2017. augusztus 1-jén lép hatályba. 83. § Hatályát veszti a  külképviseleteken lévő hivatali mobil telekommunikációs eszközök és szolgáltatások, valamint hordozható személyi számítógépek használatáról szóló 12/2016. (VI. 24.) KKM utasítás. Szijjártó Péter s. k., külgazdasági és külügyminiszter