32/2011. (HK 7.) HM KÁT–HVKF e g y ü t t e s intézkedése a Nemzeti Közszolgálati Egyetem létrehozásával kapcsolatos egyes szakmai feladatok végrehajtá

32/2011. (HK 7.) HM KÁT–HVKF e g y ü t t e s intézkedése a Nemzeti Közszolgálati Egyetem létrehozásával kapcsolatos egyes szakmai feladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény (a továbbiakban: Hvt.) 100. § (3) és (4) bekezdésében, valamint 101. § (4) és (5) bekezdése alapján – figyelemmel a Hvt. 110.§ (2) bekezdésére és a Nemzeti Közszolgálati Egyetem létrehozásával kapcsolatos egyes feladatokról szóló 44/2011. (IV. 20.) HM utasításban (a továbbiakban: HM utasítás) meghatározott szervezési időszak I–II. üteme szakmai feladatainak végrehajtására – az alábbi együttes intézkedést adjuk ki. 1. Általános rendelkezések 1. Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM) a honvédelmi miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) végrehajtásban érintett katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: végrehajtásban érintett szervezetek) terjed ki. 2. Felkérjük a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem (a továbbiakban: ZMNE) rektori feladatainak ellátásával megbízott személyt (a továbbiakban: rektor) a jelen intézkedésünkben a ZMNE részére meghatározott feladatok végrehajtására. 3. A HM és a végrehajtásban érintett szervezetek a HM utasításban meghatározott feladataik maradéktalan és határidőre történő végrehajtása érdekében a jelen együttes intézkedésben szabályozott szakmai követelmények alapján végzik tevékenységüket. 4. A HM utasítás 3. § (4) bekezdése szerint ingó- és ingatlanvagyon átadás-átvételét a 95/65/2001. HM KPSZH nyt. számon kiadott, a HM fejezet egységes számviteli politikája című szabályzata 1. mellékletének, Leltározási és Leltárkészítési Szabályzata alkalmazásával kell végrehajtani. A ZMNE és a végrehajtásban érintett szervezetek közötti szakanyagok és technikai eszközök mozgásbizonylat nélküli átcsoportosítását nem engedélyezzük. 2. A személyügyi munkával kapcsolatos általános feladatok 5. A személyügyi feladatok előkészítése és végrehajtása során kiemelt figyelmet kell fordítani a személyi állomány minőségi mutatóinak megőrzésére, lehetőség szerinti javítására, a ZMNE egyetemi akkreditációnak való megfelelésére, illetve a ZMNE-vel szemben támasztott képzési, oktatási követelmények magas színvonalú folyamatos biztosítására. 6. A rektor gondoskodjon arról, hogy személyügyi szerve minden időszakban rendelkezzen pontos információval a tervezett létszámviszonyokról, állományarányokról. Fordítson kiemelt figyelmet arra, hogy a jogszabályokban előírt, a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó eljárási szabályok, technikák és okmányrendszerek a szervezési időszak I. ütemében kidolgozásra kerüljenek. 7. A rektor biztosítsa, hogy az érdemi döntések meghozatala előtt – a törvényekben illetve egyéb jogszabályokban előírt határidők figyelembe vételével – a ZMNE érdekképviseleti szervei a végrehajtásra tervezett feladatokat megismerhessék, azzal kapcsolatos véleményüket, javaslatukat előterjeszthessék. 8. A ZMNE személyügyi szerve a HM utasítás 4. § (1) bekezdés szerint jóváhagyott munkaköri jegyzék alapján készítsen ütemtervet a személyi beszélgetések lefolytatására. Szükség esetén terjesszen elő javaslatot a rektornak a tervezett szabadságok felülvizsgálatára, a szolgálati érdekből tartósan külföldön tartózkodó személyeknek a személyügyi eljárás idejére történő hazarendelésére. 9. A Nemzeti Közszolgálati Egyetem (a továbbiakban: NKE) létrehozásával kapcsolatban szervezeti változással, illetve korrekcióval is érintett szervezetek esetében a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal (a továbbiakban: HM KPH) biztosítsa a HM KGIR+ rendszer folyamatos elérhetőségét, a szervezeti változások 3 munkanap alatt történő rögzíthetőségét. 10. Felkérjük a Magyar Köztársaság Katonai Biztonsági Hivatal főigazgatóját, hogy a szervezési időszak III. ütemének kezdetéig tegyen javaslatot a miniszter részére a ZMNE jogutód karnál foglalkoztatott személyi állomány nemzetbiztonsági ellenőrzésének eljárási rendjére, a hatáskörébe tartozó és a honvédelmi tárcára vonatkozó jogszabályok esetleges módosítására. 11. A HM Humánpolitikai Főosztály a HM KPH-val és a ZMNE-vel együttműködve 2011. szeptember 1-ig tegyen javaslatot a miniszter részére a ZMNE jogutód karon, illetve az NKE egyéb szervezeti egységeinél beosztást betöltő hivatásos, szerződéses, valamint közalkalmazotti állomány tekintetében a honvédelmi tárca által biztosított juttatások fenntarthatóságára, különösen az egészségügyi, rekreációs, és szociális ellátásokra, a lakástámogatás keretébe tartozó juttatásokra, valamint az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári hozzájárulásokra. 12. A személyi állomány megtartása érdekében a beosztások illetve a személyi beszélgetések megtervezésénél az alábbi szempontokat kell érvényre juttatni: a) jelen együttes intézkedés hatálybalépésétől a ZMNE állományába, más (katonai) szerv állományából történő áthelyezést, kinevezést, alacsonyabb beosztásba helyezést – az ezen időpontig kiírt pályázatok alapján történő munkakör feltöltés és a b) alpontban foglaltak kivételével – nem engedélyezünk b) nem esik az a) alpontban foglalt korlátozás alá a külszolgálatból hazatérő állomány, valamint a rendelkezési állományban lévők – amennyiben korábbi beosztásukba történő visszahelyezésüket kérik – beosztásba helyezése, továbbá a neutrális helyen (intézményi bevétel terhére) foglalkoztatott közalkalmazottak felvétele; c) a szervezeti változásokkal összefüggő feladatok átadása esetén, ha az a feladatokat ellátó személyekkel együtt történik, biztosítani kell az adott munkakört betöltő személy új szervezetnél történő továbbfoglalkoztatását. d) a szervezési időszakok I. és II. ütemében érintett állomány esetében a személyügyi feladatokat úgy kell megtervezni és előkészíteni, hogy a személyi beszélgetések – amennyiben jogszabály ettől eltérő határidőt nem ír elő – a munkaköri jegyzékek (állománytáblák) kiadását követően 8 napon belül megkezdhetők legyenek. 13. A Budapest, Hungária körúti objektumban lévő étkezde és konyha működtetéséhez szükséges személyi állományt úgy kell beosztásba helyezni, hogy az étkezde és a konyha működtetése 2011. szeptember 1-jétől megkezdődhessen. 14. A HVK személyzeti csoportfőnök és a végrehajtásban érintett szervezet vezetője – együttműködve a területileg illetékes munkaügyi központtal és az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal – szervezze a szervezetből kikerülők civil munkaerőpiacra történő visszaillesztését és az azzal kapcsolatos feladatokat. 15. A HVK személyzeti csoportfőnök segítse elő a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat területileg illetékes szervezete által kijelölt együttműködő szakértőkkel és az érintett képzésben résztvevő szervezetekkel a folyamatos kapcsolattartást, továbbá szervezze a rekonverziós tevékenységet, valamint folyamatosan segítse a végrehajtásban érintett szervezet vezetőjét feladatainak szakszerű végrehajtásában. 3. Az oktatási tevékenység biztosításával kapcsolatos feladatok 16. A rektor a HM utasítás 4. § (1) bekezdés szerinti határidőkkel az ZMNE egykaros szervezetét úgy alakítsa ki, hogy az 2011. augusztus 31-ig, illetve azt követően az NKE karaként is biztosítani tudja a következőket: a) a HM, a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe, közvetlen irányítása, illetve felügyelete alá tartozó szervezetek, valamint az MH katonai szervezeteinek a 2011/2012-es tanévre vonatkozó központi hazai beiskolázási tervében szereplő felsőfokú nappali alapképzés, levelező mesterképzés és levelező doktori képzés végrehajtását; b) a felnőttképzésről szóló 2001. évi CI. törvény hatálya alá eső és a ZMNE-n folyó tanfolyami képzések végrehajtását, adminisztrációs feladatainak ellátását, továbbá a ZMNE továbbképzési tevékenységi rendszeréből fakadó feladatok végrehajtásának központi koordinálását, a továbbképzési rendszer fejlesztését és hatékony működtetését; c) az MH, illetve a NATO igényeinek megfelelő szakmai átképző, előmeneteli tanfolyamok, továbbképzések, valamint az MH állományába tartozó személyi állomány részére szervezett tanfolyamok tervezett és hatékony végrehajtását; d) az MH igényei szerinti állomány, valamint az ZMNE nappali tagozatos hallgatóinak a különböző időtartamú intenzív és munka melletti, illetve szinten tartó nyelvi képzésének folytatását; e) speciális tanfolyamok keretében a többnemzetiségű békefenntartó missziókba, a nemzetközi megfigyelői csoportokba és NATO-beosztásokba kijelölt személyek szaknyelvi felkészítését; f) a NATO Békepartnerségi-, Mediterrán Dialógus és egyéb programban részt vevő országok fegyveres erői tagjainak, polgári dolgozóinak, továbbá a HVK személyzeti csoportfőnök igénylése szerinti külföldi hallgatók idegen nyelvi, katonai szaknyelvi képzését, továbbképzését angol, francia és német nyelven. 4. A pénzügyi és számviteli biztosítás általános feladatai 17. A HM utasítás 4. § (6) és (7) bekezdésében meghatározott feladatokra tekintettel a ZMNE – a Magyar Honvédség Ludovika Zászlóalj (a továbbiakban: MH LZ) adatszolgáltatása alapján és a Magyar Honvédség Támogató Dandárral (a továbbiakban: MH TD) egyeztetve – 2011. július 1-ig kezdeményezi a természetbeni élelmezési ellátásra jogosultak ellátásához a ZMNE intézményi dologi költségvetésében, valamint az MH LZ személyi juttatások költségvetésében jóváhagyott előirányzatok 2011. szeptember 1. és december 31-e közötti időszakra vonatkozó időarányos részének MH TD részére történő átcsoportosítását. 18. A szervezési időszak II. ütemében a ZMNE jogutód kar működésének biztosításában érintett honvédelmi szervezetek „a Honvédelmi Minisztérium fejezet 2012-2015. évi költségvetési tervének összeállításához szükséges adatszolgáltatás rendjéről” szóló HM utasítás előírásai szerint teljesítik adatszolgáltatásaikat a HM Gazdasági Tervezési Főosztály (a továbbiakban: HM GTF) felé. A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium részére biztosításra kerülő előirányzat tekintetében a HM GTF végrehajtja a fejezetek közötti előirányzat-átadással kapcsolatos feladatokat. 19. A HM KPH az átadott feladatokhoz, vagyontárgyakhoz kapcsolódó – az érvényben lévő normáknak és felszámítási alapoknak megfelelően számvetett előirányzatokat az átadás átvételek végrehajtásával párhuzamosan csoportosítsa át a ZMNE költségvetéséből az átvevő szervezet költségvetésébe. 5. Az objektum elhelyezési utaltsági változásából adódó elhelyezési feladatok 20. A ZMNE használatában lévő ingatlanok (Budapest, Hungária körút 9–11, Ócsa Kiképző Bázis) elhelyezési utaltságának módosítását követően az objektumok üzemeltetésének átadását, valamint használatba adását, – amely kiterjed az átvétel során érintett ingatlan egész területére, valamennyi épületére, építményére, azok épületgépészeti berendezéseire, felszerelésére, és tartozékaira, valamint az elfogadott ingóvagyon megosztásnak megfelelő elhelyezési szakanyagokra – a ZMNE, mint átadó, illetve az MH TD, mint átvevő hajtsa végre a HM Fegyverzeti és Hadbiztosi Hivatal (a továbbiakban: HM FHH) közreműködésével. 21. A rektor és az MH TD parancsnoka együttműködve hozzon létre az átadás-átvételi eljárást végrehajtó bizottságot, úgy hogy az objektumok teljes körű átadás-átvétele jelen együttes intézkedés hatálybalépését követő napon lezáruljon. 22. Az elhelyezési szakanyagokat az átadás-átvételi eljárással egyidejűleg a jóváhagyott ingó és ingatlan vagyon objektum használati elosztásnak megfelelően a használó szervezeteknek kell átadni. 23. Az NKE létrehozásával összefüggésben az oktatási tevékenységhez szükséges ingatlan kapacitás 2012. január 1-jei hatállyal történő használatba adására a HM FHH 2011. október 31-ig szakmai intézkedést készít elő. 24. Az objektumok épületeinek, építményeinek, épületgépészeti és közmű rendszereinek üzemeltetése és fenntartása 2011. június 1.-től az MH TD elhelyezési utaltsági körében a 21520/01/44/10-01-03. számú Szolgáltatási Szerződés keretein belül kerül végrehajtásra azzal, hogy a teljesítés igazolását 2011. június hónapban az MH TD hajtja végre. 6. Logisztikai feladatok 25. Az elfogadott ingóvagyon megosztásnak megfelelően az ingóvagyon átadás-átvételét a ZMNE, az MH TD, az MH LZ és az MH 86. Szolnok Helikopter Bázis (a továbbiakban: MH 86. SZHB) jelen együttes intézkedés hatálybalépését követő második napig hajtsa végre. Az átadás-átvételt megelőzően a ZMNE az anyagi készleteket egyezteti az MH ellátó központokkal. A selejt és inkurrens anyagok központi raktárba történő leadását a ZMNE az átadás-átvételt követően hajtja végre. 26. A 25. pont szerinti ingó vagyon elosztásának és átadás- átvételének megfelelően az NKE részére átadásra kijelölt ingó vagyontárgyakról (eszközökről) összeállított vagyonleltárt a ZMNE a HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály útján megküldi az állami vagyon felügyeletéért felelős miniszter részére. 27. A ZMNE biztosítja az MH TD ellátási-üzemeltetési osztály elhelyezési feltételeinek kialakítását jelen együttes intézkedés hatálybalépését követő napig. A Budapest, Hungária körúti objektumban elhelyezett nem katonai szervezetek esetleges további elhelyezésével kapcsolatos feladatokat további döntésig a ZMNE végezze. 28. Az MH TD Ócsa Bázis üzemeltetésének átvételét követően azt működtetésre átadja az MH LZ részére. 29. A ZMNE működését 2011. szeptember 1-jétől a ZMNE Gazdasági Igazgatósága az ellátási-utaltsági rendben kijelölt szervezetekkel együtt biztosítja. A ZMNE az átadott vagyontárgyakhoz és feladatokhoz kapcsolódó működési előirányzatok átcsoportosítását az átadás-átvételt követően azonnal kezdeményezze. 30. A Hungária körúti objektumban lévő étkezde és konyha működtetési feladatait az MH TD 2011. szeptember 1-jei hatállyal vegye át. Az átadás-átvétel feltételeit a ZMNE az üzemeltetést jelenleg végző szervezettel együttműködve teremtse meg. Az étkezde honvédségi működtetése érdekében szükséges beszerzések és feladatok végrehajtását az MH TD kezdeményezze. 31. A Budapest, Hungária körúti objektum állományának 2011. szeptember 1-jétől történő élelmezési ellátását az MH TD a saját előirányzatai és átcsoportosított elő irányzatok, valamint – az élelmezési-felszerelési utánpótlási illetmény és tisztítószer pénznorma forrásaként – a részére jóváhagyott pótelőirányzat terhére biztosítja. Az MH TD pótelőirányzat igényét 2011. július 30-ig a miniszter részére – a HM KPH útján – terjessze fel. 32. A Budapest, Hungária körúti objektumban lévő étkezde és konyha működtetéséhez szükséges plusz felszereléseket (bútorzat, konyhagépek) a MH TD az ellátó központoktól igényelje meg. 33. A ZMNE által átadott – az MH ellátó központok nyilvántartásában szereplő – hadfelszerelés felhasználását kizárólag az MH LZ ellátása érdekében engedélyezzük. 34. A ZMNE kezelésében lévő és az oktatás érdekében jelenleg is használt muzeális értékű fegyvereket a ZMNE adja vissza a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum (a továbbiakban: HM HIM) részére. A HM HIM és a ZMNE jogutód szervezete között megkötendő megállapodás keretében a HM HIM az általa meghatározott őrzési feltételek biztosítása mellett az oktatáshoz szükséges eszközöket visszabiztosítja a ZMNE jogutód kar részére. 35. A ZMNE állományából az MH LZ és az MH TD állományába vezényelt és áthelyezett állomány használatában lévő számítástechnika eszközök átadás-átvételére a feladatok folyamatos végrehajtása érdekében kerülhet sor a személyi mozgásokkal párhuzamosan. 36. A Budapest, Hungária körúti objektumban elhelyezett szervezetek ellátási-utaltsági rendjéről, az ellátás egyes feladatainak szabályozásáról a HVK logisztikai csoportfőnöke 2011. május 31-ig saját hatáskörben intézkedik. 7. Egészségügyi szakfeladatok 37. A ZMNE hajtsa végre az MH TD részére átadásra, illetve a központi tárintézetbe leadásra kerülő egészségügyi szakanyagok és technikai eszközök leltározását, az esetlegesen felmerülő hiányokról a káreljárást folytassa le. A káreljárás okmányait (leírási tanúsítvány, kártérítési határozat, jegyzőkönyv) az MH Dr. Radó György Honvéd Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH HEK) parancsnoka részére küldje meg. 38. A ZMNE az MH TD-vel együttműködve egyeztesse az átadásra kerülő egészségügyi szaktechnikai eszközöket és szakanyagokat. Az azokról készített javaslat egy példányát küldje meg az MH HEK parancsnoka részére. Az átadás-átvételt a szükséges egyeztetéseket követően a két szervezet 2011. május 31-ig hajtsa végre. A feleslegessé vált anyagok központi készletbe vonására vonatkozó igényeket a ZMNE egészségügyi szolgálata az MH TD egészségügyi szolgálatával egyeztetve készítse elő és azt az MH HEK parancsnoka részére küldje meg. 39. A ZMNE egészségügyi szolgálata a feleslegessé vált, központi tárintézetbe bevonásra kerülő egészségügyi szaktechnikai és szakanyag készleteket teljességi jegyzékek alapján készítse elő, majd az előzetesen egyeztetett időpontban az MH HEK Egészségügyi Kiképző Bázis Budapest, XVII., Tünde utcai objektumába szállítsa be. A leadást megelőzően 14 nappal a számviteli tablókat (készlet, tárgyi eszköz) küldje meg az MH HEK parancsnoka részére. 40. Az MH TD egészségügyi szolgálata a ZMNE egészségügyi szolgálatától átvételre kerülő egészségügyi anyagi-technikai eszközök felhasználásával töltse fel „B“ és „M’ készleteit a norma szintjéig. 41. Az átadás-átvételt követően az MH TD egészségügyi szolgálata a hiányzó egészségügyi szakanyagokat és szaktechnikai eszközöket 2011. május 31-ig a szolgálati út betartásával az MH HEK parancsnokától igényelje meg. 42. Az egészségügyi dokumentációnak a személyi mozgással összefüggésben szükségessé váló átadás-átvételét az egészségügyi szakállomány az orvosi titoktartásra és a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályok figyelembe vételével, az ügyviteli szabályok alapján hajtsa végre. 43. Az MH TD parancsnoka tegyen javaslatot az MH LZ egészségügyi utaltsági rendbe történő felvételére a HVK Egészségügyi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK EÜCSF) részére. A HVK EÜCSF az érintettekkel egyeztetett javaslatát küldje meg az MH Összhaderőnemi Parancsnokság részére. 44. Az MH TD dolgozza át az egészségügyi szolgálat vezetési és működési okmányait, gondoskodjon az egészségügyi szolgáltatás nyújtásához szükséges valamennyi működési feltétel (működési engedély, beutalási jogosultság stb.), illetve a vonatkozó jogszabályokban meghatározott követelmények megteremtéséről. 45. A szervezési időszak II. ütemétől a Budapest, Hungária körúti objektumban az MH TD egészségügyi szolgálata biztosítja a honvéd-egészségügyi ellátásra jogosult állomány részére a sürgősségi, foglakozás-egészségügyi, általános orvosi és fogászati alapellátást. 46. Az MH TD egészségügyi szolgálata a Budapest, Hungária körúti objektumában foglalkoztatott állomány részére térítésmentesen sürgősségi ellátást biztosít, az ezen felül igényelt szolgáltatásokat térítés ellenében nyújtja a szervezetek közötti együttműködési megállapodásban foglaltak szerint. 8. Híradó, informatikai, dokumentumés információvédelmi, valamint ügyviteli feladatok 47. A ZMNE gazdálkodási körében beszerzett távközlési eszközök, szolgáltatások és a kapcsolódó kedvezmények és működési támogatások jogfolytonosságának biz tosítása érdekében a felsőoktatás híradó és informatikai infrastruktúrájának alapját képező távközlési eszközpark és hálózat a ZMNE tulajdonát képezik. A HM utasításban meghatározott szervezési időszak I-II. ütemében ZMNE rendelkezésre bocsátja az objektumaiban elhelyezésre kerülő szervezetek, valamint a későbbiekben megalakításra kerülő ZMNE jogutód kar részére az alapvető működéshez szükséges eszközöket és hálózati elemeket, továbbá felkészül az átadás-átvételek végrehajtására az eszköz- és szolgáltatásbiztosítási javaslata alapján. 48. A ZMNE katonai szakmai képzéseihez kiutalt híradó hadfelszerelési besorolású eszközöket a készletek megbontása, valamint mozgatása nélkül történő leltározást és nyilvántartásba vételt követően az MH TD vegye át és használatra adja vissza a ZMNE részére. A szakanyagok átadás-átvétele során a felesleges eszköz és anyagmozgatást, tantermi készletek megbontását kerülni kell az akkreditációs engedélyek, valamint a felsőoktatási katonai szakmai képzések folyamatosságának biztosíthatósága érdekben. Az átadás-átvételt az érintett szervezetek a HM utasításban meghatározott ütemterv szerint 2011. május 31-ig a helyszínen hajtsák végre. 49. Az MH TD a jelenleg is biztosított MH központi távközlési szolgáltatásokat az érvényben lévő jogszabályokban, és belső szabályzókban meghatározott rendben és jogosultságokkal biztosítsa a ZMNE részére. A feladat végrehajtás érdekében a ZMNE állítsa össze és küldje meg az MH TD részére a jelenleg igénybevett és továbbra is biztosítandó MH központi távközlési szolgáltatásokat felhasználónkénti bontás szerint. 50. Az MH Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózat és az ZMNE távközlési hálózat összekapcsolásának rendjére és a kölcsönösen biztosítandó szolgáltatásokra vonatkozóan a Hálózatgazdák (az MH részéről a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség csoportfőnöke) készítsenek elő együttműködési megállapodást. 51. A ZMNE tulajdonában lévő azon polgári kivitelű, általános polgári kereskedelmi forgalomban kapható szoftvereket futtató informatikai eszközök, amelyeket az egyetemi adminisztráció érdekében alkalmaznak, az egyetemi oktatók napi tevékenységét segítik, vagy az ZMNE hallgatóinak általános számítástechnikai alapképzését biztosítják – nem beleértve a katonai informatikai rendszerek oktatásának alapját képező eszközöket és szoftvereket –, a ZMNE tulajdonába maradnak. A ZMNE ellátja azok üzemeltetését, fejlesztését, felhasználásuk szervezését, logisztikai és a licencek és frissítések pénzügyi biztosítását. A ZMNE további számítástechnikai eszközei és szoftverei az MH TD részére térítés nélkül átadásra kerülnek. Az MH TD ezen eszközöket és szoftvereket tulajdonosként vételezze be, majd a katonai informatikai rendszerek oktatása céljából felhasználásra a ZMNE részére adja át. A pályázatokon elnyert eszközök, illetve rendszerek fenntartását és működtetését az előírt határidőkig kötelezően a pályázatot elnyerő szervezetnek kell biztosítania. 52. Az MH TD által bevételezett, majd felhasználásra a ZMNE-nek átadott informatikai eszközök és szoftverek elhelyezéséről, védelméről, felhasználásuk szervezéséről, üzemeltetéséről, logisztikai és a licencek és frissítések pénzügyi biztosításáról a ZMNE gondoskodjon. Az MH-ban rendszeresített, illetve alkalmazásba vett katonai informatikai rendszerek fejlesztésének érvényre juttatása a ZMNE-nek átadott informatikai eszközök és szoftverek képességeinek vonatkozásában az MH feladata. 53. Az MH-ban rendszeresített, illetve alkalmazásba vett, speciális katonai célú informatikai rendszerek oktatásához szükséges hardverek és szoftverek beszerzése, és üzembe helyezése a ZMNE-n az MH feladata. Azon informatikai eszközök, amelyek stacioner, állandó elhelyezésűek a ZMNE objektumaiban, valamint az oktatásuk is itt valósul meg, az elhelyezés, az őrzés-védelem, az üzemeltetés, a logisztikai és a licencek és frissítések pénzügyi biztosítása a ZMNE feladata. Azon speciális katonai célú kialakítású, mobil informatikai eszközök esetében, amelyek oktatása tábori körülmények között valósul meg az üzemeltetés, a fejlesztés, a logisztikai és pénzügyi biztosítás az MH feladata. Az MH által beszerzett bármely oktatási célú informatikai eszköz az MH tulajdonában marad. 54. A ZMNE NATO minősített elektronikus adatkezelésre feljogosított munkaállomásainak üzemeltetését a HM utasításban meghatározott szervezési időszak I-II. ütemében továbbra is a ZMNE kijelölt állománya lássa el. 55. A munkaállomások – a kapcsolódó biztonsági dokumentációval, okmányokkal, merevlemezes tárolóval együtt – azt követően kerülhetnek átadásra a későbbiekben megalakításra kerülő ZMNE jogutód kar részére, hogy az új szervezetnél kialakításra kerülnek a minősített adatkezelés (személyi-, fizikai-, adminisztratív-, elektronikus biztonsági) feltételei. Abban az esetben, ha a meghatározott feltételek nem valósulnak meg a szervezési időszak alatt, úgy a ZMNE kezdeményezze a munkaállomások rendszerengedélyének visszavonását. 56. A ZMNE által kezelt rejtjelző dokumentációkat nyilvántartás és tárolás céljából a vonatkozó előírások szerint az irattári kezelés lehetőségének megfelelően elkülönítve adja át a NATO/NYEU Központi Rejtjelelosztónak mindaddig, amíg a későbbiekben megalakításra kerülő ZMNE jogutód karnál a rejtjeltevékenység végzéséhez szükséges feltételek kialakításra kerülnek. 57. A ZMNE a vonatkozó szabályzók betartásával adja át a rejtjelző technikai eszközöket és CCI rejtjelző elszámolású szakanyagokat a MH Logisztikai Ellátó Központ 4. számú Raktárbázis útján az MH TD részére. A jogszabályi feltétek teljesülése esetén MH TD adja ki azokat a későbbiekben megalakításra kerülő ZMNE jogutód kar részére. 58. A ZMNE a beléptető rendszer vezérlőgépet, a kulcskiadó szekrényt, a vendégkártya kiadó számítógépet és az üzemeltetésükkel kapcsolatos feladatokat az MH LZ részére adja át. 59. A ZMNE a személyhez nem kötött proximity kártyákról, a fényképes belépési engedélyekről, illetve a belépési engedélyeknek az MH LZ részére történő átadásáról készítsen jegyzéket, melyet küldjön meg a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) részére. Az átadás-átvételt követően a ZMNE a belépési engedély igényeit az MH LZ parancsnoka útján terjessze fel a HVK HIICSF részére. 60. A ZMNE az objektumban kialakított és átadásra kerülő biztonságtechnikai eszközökről készítsen jegyzéket, melyet a biztonságtechnikai eszközök dokumentációival együtt a létesítmény üzemeltetéséért felelős szervezet, illetve az MH TD részére kerüljön átadásra. 61. A feladat- és hatáskör megosztása során a további működéshez szükséges iratokat a ZMNE ügyviteli szerve adja át az MH LZ részére és készüljön fel a későbbiekben megalakításra kerülő ZMNE jogutód kar ügyviteli szervének történő átadására. A nyílt és a minősített iratok tételes ellenőrzése kerüljön végrehajtásra és vizsgálják felül a saját készítésű minősített iratok minősítését 2011. december 31-ig. A 2011. december 31-e előtt keletkezett levéltári értékű iratokat – a ZMNE saját levéltárának gyűjtőkörébe tartozó iratok kivételével – a HM HIM Levéltár és Irattárba kell leadni, akkor is, ha azok irattári kezelésére, csak 2011. december 31-e után kerül sor. 62. A ZMNE ügyviteli szerve 2011. december 31-ig működik. 63. Az MH TD módosítsa a budapesti katonai futárjárat rendjét olyan szervezési rendben, hogy az ügyviteli anyagok fogadását, a futárküldemények átvételét 2011. szeptember 1-jétől már az MH LZ ügyvitele hajtja végre. 64. A ZMNE kezelésében (használatában) lévő híradó, informatikai, információvédelmi, valamint ügyviteli és dokumentumvédelmi szakanyagok megosztására az MH TD parancsnoka, a rektor és az MH LZ parancsnoka tegyen javaslatot a HVK HIICSF csoportfőnöke részére jelen együttes intézkedés hatálybalépését követő második napig. 9. Államháztartási belső ellenőrzési feladatok 65. A rektor a 2011. évi államháztartási belső ellenőrzések teljesítéséről szóló éves jelentését 2011. december 31-i időpontra készítse el és az előírt rendben, a HM Belső Ellenőrzési Hivatal igazgatója útján terjessze fel a miniszter részére. 66. Az éves jelentés kidolgozásának részletes szakmai követelményeit a HM KÁT által kiadott körlevél (14-1/2011/HM BEH) és annak mellékletét képező útmutató tartalmazza. 10. Záró rendelkezések 67. Ez az intézkedés az aláírása napján lép hatályba, és 2012. június 30-án hatályát veszti. 68. A végrehajtásban érintett szervezetek vezetői, illetve parancsnokai részére a szakmai feladatokat és a folyamatban lévő ügyeket az MH Szolgálati Szabályzatában meghatározottak szerint kell átadni, azzal az eltéréssel, hogy az átadás-átvételről készített jegyzőkönyveket az érintett szervezetet irányító minisztériumi vezető, illetve a Honvéd Vezérkar főnöke hagyja jóvá. 69. Ha az átadás-átvétel a 68. pont szerinti több jóváhagyó feladatkörét is érinti, együttesen jogosultak a jegyzőkönyv jóváhagyására. 70. A szervezési időszak III. üteme szakmai feladatainak végrehajtását 2011. július 30-áig külön kiadásra kerülő HM KÁT-HVKF együttes intézkedés szabályozza. Az intézkedés összeállításához szükséges normaszöveg javaslatukat a szervezési időszak I. és II. üteme feladataiban érintett honvédelmi szervezetek 2011. június 30-ig a HM TKF részére küldjék meg. 71. A szervezési időszak I. és II. időszaka feladatainak végrehajtásában érintett honvédelmi szervezetek 2011. június 30-ig készítsék el és a HM GTF részére küldjék meg: a) a ZMNE jogutód kar Budapest, Hungária körúti objektumban történő működése feltételeinek biztosítása érdekében szükséges szolgáltatások – 2012. január 1-jét követően – várható éves költségeiről és b) a jogutódlással kapcsolatosan felmerülő egyéb – így különösen az állomány személyi kiadásaival és az MH által megrendelni tervezett képzésekkel, továbbképzésekkel összefüggő – várható éves kiadásokról összeállított kimutatásukat és javaslatukat. 72. A HM GTF a 71. pont szerint megküldött anyagok feldolgozását követően 2011. július 15-ig készítsen összesített kimutatást és javaslatot a HM kabinetfőnöke részére. Fodor Lajos s. k., HM közigazgatási államtitkár