83/2012. (XI. 16.) HM utasítása a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről.

83/2012. (XI. 16.) HM utasítása a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdés g) pontja alapján, figyelemmel az (5) bekezdés a) pont af) alpontjában foglaltakra, a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről a következő utasítást adom ki. 1. Általános rendelkezések 1. § (1) Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ), továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki. (2) A NATO Biztonsági Beruházási Program magyarországi megvalósításához kapcsolódó kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzésének szabályait az Észak-atlanti Szerződés Szervezete Biztonsági Beruházási Programja nemzeti feladatainak végrehajtásáról szóló HM utasítás tartalmazza. 2. § Az utasítás alkalmazásában gazdasági szerv és annak vezetője alatt a) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 9. § (1)–(2) bekezdése szerinti feladatokat ellátó szervezeti egységet, b) amennyiben a honvédelmi szervezet logisztikai és pénzügyi gazdasági feladatait – a honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 8. § (1)–(2) bekezdése szerint – megosztva, külön szervezeti egységek látják el, a pénzügyi gazdasági feladatokat ellátó szervezeti egységet, c) ha a honvédelmi szervezetek pénzügyi gazdasági feladatait a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal (a továbbiakban: HM KPH) állományából kikülönített szervezeti egység látja el, úgy ezen szervezeti egységet és annak vezetőjét kell érteni. 3. § Honvédelmi szervezet kötelezettséget az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 37. § (1) bekezdésében és az Ávr. 53. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint vállalhat. 4. § Az utasításra történő pénzügyi ellenjegyzés (a továbbiakban: ellenjegyzés) során a kötelezettségvállalásra vonatkozó dokumentumra „Az ellenjegyzés utasításra történt!” záradékot kell rávezetni. 5. § A kötelezettségvállalás aláírt dokumentumának egy példányát minden esetben a gazdasági szerv megfelelő pénzügyi gyűjtőjében kell iktatni és tárolni. 6. § A gazdasági szerv a) – az MH Honvédkórház kivételével – a 11–12. § és a 14–15. § szerinti kötelezettségvállalások adatait azok ellenjegyzésének végrehajtásával egyidejűleg, a 16. § szerinti kötelezettségvállalások adatait azok ellenjegyzését megelőzően a HM Költségvetési Gazdálkodási Információs Rendszerben (a továbbiakban: HM KGIR) rögzíti. A tárgyévet követő vagy több éves kötelezettségvállalások adatainak HM KGIR-ben történő rögzítése a 18. § (2) bekezdése és a 19. § szerint történik; b) az MH Honvédkórház esetében a kötelezettségvállalások adatait az ellenjegyzés végrehajtásával egyidejűleg, az általa használt gazdálkodást támogató információs rendszerben rögzíti; c) a dologi és felhalmozási előirányzatokat érintő kötelezettségvállalásról az Ávr. 56. § (1) bekezdése szerinti tartalommal nyilvántartást vezet. 2. Az ellenjegyzési jog- és hatáskörök megosztása 7. § (1) A kötelezettségvállalások – ideértve az előirányzat-átcsoportosításokat is – ellenjegyzésére a) a gazdasági szerv vezetője, b) a HM KPH főigazgatója, vagy c) a pénzügyi gazdasági feladatok ellátására kijelölt személyek közül az a) és b) pont szerinti vezetők által írásban kijelölt, és az Ávr. 55. § (3) bekezdése szerinti követelményeknek megfelelő képesítéssel rendelkező személy jogosult. (2) Az (1) bekezdés c) pontja szerinti kijelölés tartalmazza a felhatalmazás területeit és összeghatárát. 8. § (1) A gazdasági szerv vezetője vagy az általa kijelölt személy azon kötelezettségvállalások ellenjegyzésére jogosult, amelyek a) foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítéséhez, b) a személyi állomány illetményéhez és egyéb pénzbeli járandóságaihoz, c) megbízási szerződésekhez, d) reprezentációs kiadásokhoz, e) saját hatáskörű előirányzat-módosításokhoz, f) a nemzeti közbeszerzési értékhatárt el nem érő értékű beszerzésekhez, g) a válságkezelő és béketámogató műveletekben részt vevő kontingensek (a továbbiakban: kontingens) működésének biztosításához, műveleti területen végrehajtott beszerzési eljárásokhoz, h) az ideiglenes külföldi szolgálatot teljesítő állomány külszolgálattal kapcsolatos járandóságainak megállapításáról rendelkező okmányokhoz, i) a HM irányítása alá tartozó külképviseletek (a továbbiakban: külképviseletek) külföldön történő beszerzéseihez kapcsolódnak. (2) A KNBSZ és az MH Honvédkórház gazdasági szervének vezetője vagy az általa kijelölt személy jogosult a nemzeti közbeszerzési értékhatárt meghaladó értékű beszerzésekhez kapcsolódó kötelezettségvállalások ellenjegyzésére. 9. § (1) A HM KPH főigazgatója vagy az általa kijelölt személy azon kötelezettségvállalások ellenjegyzésére jogosult, amelyek a) a 8. § (2) bekezdésének kivételével, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) és a felhatalmazása alapján kiadott kormányrendeletek szerinti eltérő szabályok alapján végrehajtott beszerzésekhez, b) az Áht. 33. § (3)–(6) bekezdése szerinti előirányzat-átcsoportosításokhoz, ideértve az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP) parancsnokának hatáskörébe tartozó a 2/1 Honvéd Vezérkar közvetlen szervezetei és a 2/2 MH ÖHP és alárendelt szervezetei költségvetési alcímeken belüli előirányzat-átcsoportosításokat is, c) a Korm. rendelet 27. §-a szerinti pályázatokhoz, d) a barterügyletekhez, e) a fejezeti kezelésű előirányzatok terhére nyújtott támogatásokról szóló megállapodásokhoz, f) a miniszter, a Honvéd Vezérkar főnöke, vagy az MH ÖHP parancsnoka illetménymegállapítási jogkörébe tartozó magasabb parancsnokok, vezetők rendszeres illetményének – ide nem értve az eseti pótlékot, valamint az eseti kiegészítő illetményt – megállapításához, g) a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról szóló 2001. évi XCV. törvény 2. § (32) bekezdés f) pontja szerinti tevékenységet végzők kivételével a tartós külföldi szolgálatot teljesítő állomány külszolgálattal kapcsolatos rendszeres járandóságainak megállapításáról rendelkező parancsokhoz, valamint határozatokhoz, h) a szolgálati, közszolgálati, közalkalmazotti jogviszonyon és munkaviszonyon kívüli tevékenységek díjazásáról szóló HM utasításban meghatározott esetekhez kapcsolódnak. (2) Az (1) bekezdés g) pontja szerinti ellenjegyzési jogosultság nem terjed ki a KNBSZ tartós külföldi szolgálatot teljesítő állományának külszolgálattal kapcsolatos rendszeres járandóságainak megállapításáról rendelkező parancsokhoz, valamint határozatokhoz kapcsolódó kötelezettségvállalásokra. 3. A gazdasági szerv vezetőjének hatáskörébe tartozó ellenjegyzések végrehajtásának rendje 10. § (1) A foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítéséhez kapcsolódó kötelezettségvállalás dokumentuma a) hivatásos és szerződéses katona esetében – a szolgálati viszony létesítésére vonatkozó parancs kiadását követően – az illetménymegállapítási parancs vagy határozat, b) kormánytisztviselő, kormányzati ügykezelő és közalkalmazott esetében a kinevezési okirat. (2) Az (1) bekezdés szerinti dokumentumot a személyügyi szerv állítja össze és az Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti feltételek megléte esetén az ellenjegyző a dokumentumot az 1. melléklet 1. pont a) alpontja szerinti mintának megfelelő ellenjegyzési záradékkal látja el. (3) A honvédelmi szervezet személyi állományának egyéb pénzbeli járandóságai vonatkozásában készített parancsot vagy határozatot az ellenjegyző az 1. melléklet 1. pont a) alpontja szerinti mintának megfelelő ellenjegyzési záradékkal látja el. (4) Az ellenjegyző a megbízási szerződéseket az 1. melléklet 1. pont b) alpontja szerinti mintának megfelelő ellenjegyzési záradékkal látja el. (5) A (2)–(4) bekezdés szerinti kötelezettségvállalások ellenjegyzett dokumentumának egy-egy példányát a személyügyi szerv a honvédelmi szervezet vezetőjének aláírását követően a gazdásági szerv részére átadja. 11. § (1) Az Ávr. 53. § (1) bekezdésében foglalt értékhatárt elérő vagy azt meghaladó, de a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 48/2012. (VII. 19.) HM utasítás (a továbbiakban: Besz. utasítás) 38. § (2) bekezdésben foglalt értékhatárt el nem érő értékű kötelezettségvállalás ellenjegyzését a 2. melléklet szerinti ellenjegyzési tanúsítványon (a továbbiakban: tanúsítvány) kell végrehajtani. (2) Az ellenjegyző a tanúsítvány és a háttéranyagok adatait az Áht. 37. § (1) bekezdésében felsorolt kritériumok szerint megvizsgálja és megfelelés esetén a tanúsítványt kettő példányban ellenjegyzi. A tanúsítvány első példányát nyilvántartásba veszi, a második példányt a beszerzést végrehajtó szervezeti egység részére adja át. (3) A gazdasági szerv a tanúsítvány első példányát az ügyviteli szabályoknak megfelelően gyűjtőben iktatja és tárolja. (4) A kötelezettségvállalás teljesítése során az egy kötelezettségvállaláshoz tartozó számlákhoz csatolt utalványrendeleteken a tanúsítvány (3) bekezdés szerinti nyilvántartási számát kell feltüntetni. 12. § A Besz. utasítás 38. § (2) bekezdésében foglalt értékhatárt elérő vagy azt meghaladó, de a nemzeti közbeszerzési értékhatárt el nem érő értékű kötelezettségvállalások ellenjegyzését a 11. § (2)–(4) bekezdésében meghatározottak szerint kell végrehajtani azzal, hogy a tanúsítvány helyett a 3. melléklet szerinti szerződéskivonatot kell alkalmazni. 13. § A saját hatáskörű előirányzat-módosítási javaslatot az ellenjegyző az 1. melléklet 1. pont c) alpontja szerinti mintának megfelelő ellenjegyzési záradékkal látja el. 14. § (1) A kontingensek műveleti területen történő beszerzései esetében a 4. melléklet szerinti Nemzetközi ellenjegyzési tanúsítvány okmányon (a továbbiakban: nemzetközi tanúsítvány) kell a kötelezettségvállalást ellenjegyezni. (2) Az ellenjegyző az ellenjegyzést a (3) és (5) bekezdés szerinti záradékokat figyelembe véve végzi. (3) A nemzetközi tanúsítványon a) a beszerzés szükségességét a kontingens parancsnoka igazolja; b) a kontingens pénzügyi részlegvezetője a kontingens logisztikai részlegvezetőjével együttműködve ellenőrzi az Áht. 37. § (1) bekezdés szerinti feltételek meglétét és azt aláírásával igazolja. (4) A kontingens pénzügyi részlege a (3) bekezdés szerint aláírt nemzetközi tanúsítványt legalább öt munkanappal a beszerzés tervezett időpontja előtt egy példányban felterjeszti az ellátásért felelős katonai szervezet parancsnoka részére. (5) Az ellátásért felelős katonai szervezet logisztikai szakállománya összehasonlítja a nemzetközi tanúsítványon szereplő beszerzési javaslatot a kontingens beszerzési tervével és végrehajtja az Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti ellenőrzést. Az ellenőrzés után a beszerzést az ellátásért felelős katonai szervezet logisztikai gazdasági vezetője engedélyezi. (6) Az ellátásért felelős katonai szervezet gazdasági szerve a) végrehajtja az engedélyezést követően részére megküldött nemzetközi tanúsítvány Áht. 37. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzését, majd azt az ellenjegyző ellenjegyzi; b) az ellenjegyzett nemzetközi tanúsítványt az ügyviteli szabályoknak megfelelően gyűjtőben tárolja; c) a nemzetközi tanúsítványról másolati példányt készít, melyet a beszerzés tervezett időpontjáig eljuttat a kontingens pénzügyi részlege részére. Amennyiben a beszerzés sürgőssége, vagy a kontingens alkalmazási körzete azt indokolja, a nemzetközi tanúsítvány telefaxon is megküldhető. (7) A kötelezettségvállalás teljesítése során a nemzetközi tanúsítványhoz tartozó számlához kapcsolódó utalványrendeleten a (6) bekezdés b) pontja szerinti gyűjtőből kapott nyilvántartási számot kell feltüntetni. 15. § (1) A külképviseletek külföldön történő beszerzései esetében a kötelezettségvállalást a 4. melléklet szerinti nemzetközi tanúsítványon kell ellenjegyezni. (2) Az ellenjegyző az ellenjegyzést a (3)–(4) bekezdés szerinti záradékokat figyelembe véve végzi. (3) A nemzetközi tanúsítványon a beszerzés szükségességét a külképviselet vezetője igazolja és azt egy példányban, legalább öt munkanappal a beszerzés tervezett időpontja előtt megküldi az ellátásért felelős katonai szervezet részére. (4) Az ellátásért felelős katonai szervezet logisztikai szakállománya összehasonlítja a nemzetközi tanúsítványon szereplő beszerzési javaslatot a külképviselet beszerzési tervével és végrehajtja az Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti ellenőrzést. Az ellenőrzés után a beszerzést az ellátásért felelős katonai szervezet logisztikai gazdasági vezetője engedélyezi. (5) Az ellátásért felelős katonai szervezet gazdasági szerve a) végrehajtja az engedélyezést követően részére megküldött nemzetközi tanúsítvány Áht. 37. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzését, majd azt az ellenjegyző ellenjegyzi; b) az ellenjegyzett nemzetközi tanúsítványt az ügyviteli szabályoknak megfelelően gyűjtőben tárolja; c) a nemzetközi tanúsítványról másolati példányt készít, melyet a beszerzés tervezett időpontjáig eljuttat a külképviselet vezetője részére. Amennyiben a beszerzés sürgőssége azt indokolja, a nemzetközi tanúsítvány telefaxon is megküldhető. (6) A kötelezettségvállalás teljesítése során a nemzetközi tanúsítványhoz tartozó számlához kapcsolódó utalványrendeleten az (5) bekezdés b) pontja szerinti gyűjtőből kapott nyilvántartási számot kell feltüntetni. 4. HM KPH főigazgatójának hatáskörébe tartozó ellenjegyzések végrehajtásának rendje 16. § (1) A Kbt. és a felhatalmazása alapján kiadott kormányrendeletek szerinti eltérő szabályok alapján végrehajtott beszerzésekhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat egyedileg, a 3. melléklet szerinti, „Szerződéskivonat az ellenjegyzési eljáráshoz” című okmányon kell ellenjegyezni a következők szerint: a) a szerződéskivonat a szerződéstervezet alapján három példányban készül, melynek első két példánya a kötelezettségvállaló honvédelmi szervezetet (a továbbiakban: kötelezettségvállaló) illeti meg – melyből az első példány a gazdasági szervé –, harmadik példánya a Besz. utasítás szerinti ajánlatkérő honvédelmi szervezeté (a továbbiakban: ajánlatkérő). Több évet felölelő, valamint a tárgyévet követő évre vonatkozó kötelezettségvállalások esetén a szerződéskivonat négy példányban készül, melynek első két példánya a kötelezettségvállalót – melyből egy a gazdasági szerv példánya –, a harmadik példánya a HM KPH-t, negyedik példánya az ajánlatkérőt illeti meg; b) az ajánlatkérő valamennyi szerződéskivonatot és azok mellékleteit aláírásával ellátva átadja a kötelezettségvállaló részére. A szerződéskivonathoz mellékelni kell az ajánlatkérői döntési okmány másolatát. Amennyiben a beszerzés a minősített adatot, az ország alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdekeit érintő vagy a különleges biztonsági intézkedéseket igénylő beszerzések sajátos szabályairól szóló 218/2011. (X. 19.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik, a szerződéskivonathoz mellékelni kell az Országgyűlés illetékes bizottságának a Kbt. alkalmazását kizáró döntését is; c) a gazdasági szerv vezetője a szerződéskivonatok kézhezvételétől számított egy munkanapon belül ca) megvizsgálja a szerződéskivonatok és azok mellékleteinek tartalmi és formai megfelelőségét, valamint a szükséges kincstári előirányzati-felhasználási szabad keret-, annak hiányában az előirányzat-felhasználási engedély meglétét, majd kitölti és aláírja a pénzügyi és számviteli záradékot a szerződéskivonat valamennyi példányán és leköti a szükséges előirányzatot a tervezett teljesítéseknek megfelelő időpontokra, cb) a szerződéskivonatok ca) alpont szerinti vizsgálatának megfelelősége esetén azok adatait a HM KGIR-ben rögzíti és egyidejűleg azokról mellékletekkel együtt telefaxon másolatot küld a HM KPH részére; d) a HM KPH a c) pont cb) alpontja szerinti rögzítés és értesítés érkezésétől számított két munkanapon belül a szerződéskivonat és a mellékletek adatait az Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti kritériumok szerint megvizsgálja. Megfelelés esetén az ellenjegyző a HM KGIR-ből kinyomtatott és ügyviteli nyilvántartásba vett szerződéskivonatot egy példányban az „Ellenjegyzem” záradék alkalmazásával ellenjegyzi és az ellenjegyzés tényét a HM KGIR-ben rögzíti; e) a gazdasági szerv vezetője a HM KGIR-ból kapott azonosítószámra történő hivatkozással az ellenjegyzés megtörténtét az eredeti szerződéskivonat valamennyi példányán az ellenjegyzői záradék aláírásával igazolja; f) a gazdasági szerv az eredeti szerződéskivonat első példányát nyilvántartásba veszi, a többi példányt az ügyviteli záradék szerint haladéktalanul megküldi az érintetteknek; g) a gazdasági szerv a szerződéskivonat első példányát az ügyviteli szabályoknak megfelelően gyűjtőben tárolja; h) amennyiben a kötelezettségvállalás módosítása a korábban a megállapított fizetési kötelezettség összegét változtatja meg, az eltérés összegére vonatkozóan a b)–g) pont szerint kell eljárni. A kötelezettségvállalás tartalmát és értékét nem módosító címrendkód-változások, belső fedezetbiztosítás miatti átcsoportosítások esetén nem kell új szerződéskivonatot készíteni, a változást a kötelezettségvállaló szerződéskivonatain kell átvezetni. A változások HM KGIR-ben történő átvezetésére a gazdasági szerv saját hatáskörében intézkedik. (2) A kötelezettségvállalás teljesítése során az egy kötelezettségvállaláshoz tartozó számlákhoz csatolt utalványrendeleteken a szerződéskivonat (1) bekezdés g) pontja szerinti nyilvántartási számát kell feltüntetni. (3) A szerződés csak az ellenjegyzés megtörténtét igazoló, ellenjegyzői záradékot tartalmazó szerződéskivonat megléte esetén köthető meg. 17. § (1) Az Ávr. 46. § (2) bekezdése szerinti több év előirányzatai terhére az Ávr. 48. § (1) bekezdése szerinti értékhatárt elérő vagy meghaladó kötelezettségvállalással kapcsolatos eljárás megindítása csak előzetes engedély megléte esetén kezdeményezhető. (2) Az (1) bekezdés szerinti kötelezettségvállaláshoz szükséges előzetes engedélyre vonatkozó kérelmet a kötelezettségvállaló a HM KPH útján terjeszti fel a miniszter részére. 18. § (1) A tárgyévet követő évre vonatkozó kötelezettségvállalás ellenjegyzése az eredeti szerződéskivonaton, közvetlenül a HM KPH által történik a következők szerint: a) a kötelezettségvállaló vezetője a gazdasági szerv pénzügyi záradékával ellátott szerződéskivonat valamennyi példányát és mellékleteit a HM KPH részére megküldi; b) a HM KPH a szerződéskivonat és mellékletei vizsgálatát követően, azok megfelelősége esetén a szerződéskivonatokat ellenjegyzési záradékkal látja el és azokat visszaküldi a kötelezettségvállaló részére. (2) A tárgyévet követő év első munkanapján a kötelezettségvállaló gazdasági szerve a szerződéskivonat adatait rögzíti a HM KGIR-ben. 19. § (1) A 16. § (1) bekezdése szerinti, több évet felölelő kötelezettségvállalás – ide értve a keretmegállapodáson alapuló kötelezettségvállalást, a 17. § (1) bekezdése szerinti előzetes engedélyköteles és az Ávr. 48. § (2) bekezdése szerinti kötelezettségvállalásokat is – esetén az ellenjegyzés az eredeti szerződéskivonaton, közvetlenül a HM KPH által történik és a teljes időszakra vonatkozik a következők szerint: a) a kötelezettségvállaló vezetője a gazdasági szerve pénzügyi záradékával ellátott szerződéskivonat valamennyi példányát és mellékleteit a HM KPH részére megküldi; b) a megküldéssel egyidejűleg a gazdasági szerv a tárgyévi kötelezettségvállalás adatait a HM KGIR-ben rögzíti; c) az a)–b) pontban foglaltak megtörténtét követően a HM KPH a 18. § (1) bekezdés b) pontja szerint jár el; (2) az (1) bekezdés szerinti kötelezettségvállalás aktuális éveiben az ellenjegyzést ismételten, a 16. § (1) bekezdés c)–h) pontja alapján végre kell hajtani. 20. § A tárgyévre ellenjegyzett, de a tárgyévben részben vagy egészében nem teljesülő áthúzódó kötelezettségvállalás ellenjegyzését az átnyúló kötelezettségvállalás összegével ismételten végre kell hajtani. 21. § (1) A 9. § (1) bekezdés b) pontja szerinti előirányzat-átcsoportosítások és a 9. § (1) bekezdés e) pontja szerinti megállapodások ellenjegyzését az ellenjegyző az előirányzat-átcsoportosítás jóváhagyására vonatkozó felterjesztésben, valamint a megállapodástervezeten az 1. melléklet 2. pont a)–c) alpontja szerint rögzíti. (2) A Korm. rendelet 27. § (1) bekezdése szerinti pályázatokat az előirányzat fedezetre vonatkozó likviditási vizsgálatot követően az ellenjegyző az 1. melléklet 2. pont d) alpontja szerint ellenjegyzi. 22. § A barterügyletek ellenjegyzését az ellenjegyző az 1. melléklet 2. pont e) alpontja szerint hajtja végre. 5. A kötelezettségvállalások bejelentésének rendje 23. § Az Ávr. 7. melléklet 16. pontjában meghatározott értékhatárt elérő, vagy azt meghaladó értékű kötelezettségvállalások a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) részére történő bejelentését a) a KNBSZ és az MH Honvédkórház önállóan; b) a Korm. rendelet 2. § (4) bekezdés a) pontja szerinti központi pénzügyi és számviteli ellátásra utalt honvédelmi szervezetek esetében – a Korm. rendelet 3. § (2) bekezdésével összhangban – a HM KPH végzi. 24. § A 23. § b) pontja szerinti kötelezettségvállalások esetében: a) ha az ajánlatkérő azonos a kötelezettségvállalóval, a gazdasági szerv a kötelezettségvállalást követő munkanapon a szerződést egyezteti a szerződéskivonattal és egyezőség esetén a kötelezettségvállalást a HM KGIR-ben egyedileg rögzíti, bejelentésre előkészíti; b) ha az ajánlatkérő nem azonos a kötelezettségvállalóval, a szerződéskötést követően az ajánlatkérő a szerződés egy példányát haladéktalanul megküldi a kötelezettségvállaló részére. A kötelezettségvállaló gazdasági szervének vezetője a megküldött szerződést egyezteti a szerződéskivonattal és egyezőség esetén a kötelezettségvállalást a HM KGIR-ben egyedileg rögzíti, bejelentésre előkészíti; c) a HM KPH az a) vagy b) pont szerint rögzített kötelezettségvállalás-bejelentést ellenőrzi és az Ávr.-ben meghatározott határideig továbbítja a Kincstár részére. 25. § A több évet felölelő kötelezettségvállalásokat a tárgyévi kötelezettség összegével kell a Kincstárnál bejelenteni és lekötni. 26. § Ha a bejelentett kötelezettségvállalásban változás történik, a gazdasági szerv vezetője köteles a HM KGIR-ben generált „Kiadási kötelezettségvállalás-bejelentés módosítása” nyomtatványt a 24. § a) vagy b) pontja szerinti módon ismételten ellenőrizni és a kötelezettségvállalás módosítását továbbítani. 27. § (1) A kötelezettségvállalás-bejelentési nyomtatványt és ezek módosításait a gazdasági szervnél e célra felfektetett gyűjtőben egy folyószám alatt kell elhelyezni. (2) A kötelezettségvállalás kincstári befogadásakor kapott hivatkozási számot a szerződéskivonatra rá kell vezetni. (3) A bejelentett kötelezettségvállalás pénzügyi teljesítése során átutalást kizárólag a kincstári hivatkozási szám feltüntetésével, a lekötött előirányzat-felhasználási keret terhére lehet kezdeményezni. (4) Pénzügyi teljesítéskor a kincstári hivatkozási számot és a kincstári tranzakciós kódot (a továbbiakban: KTK) az elektronikus adathordozón kell feltüntetni. Az elektronikus rendszer átmeneti működési zavara esetén a kincstári hivatkozási számot és a KTK-t az „Átutalási megbízás” mögé csatolt átutalási megbízás kiegészítő szelvényen kell feltüntetni és a megbízáson a KTK helyére az „XXX” jelölést kell beírni. (5) Kincstári hivatkozási szám hiányában, ha az átutalás nem a lekötött, hanem a szabad keret terhére történt, a HM KGIR-ben generált „Kötelezettségvállalás hivatkozás módosítása” nyomtatvány alkalmazásával a gazdasági szerv a HM KPH-val együttműködve intézkedik a Kincstár felé a korábban lekötött összeg rendezésére. 28. § A bevétel terhére vállalt kötelezettségvállalásokat a teljesült bevétel összegéig kell bejelenteni a Kincstár részére. 6. Záró rendelkezések 29. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő 5. napon lép hatályba. (2) A 6. § c) pontja szerinti nyilvántartást a gazdasági szerv – az MH Honvédkórház kivételével – 2013. január 1-jétől a HM KGIR-ben vezeti. 30. § Hatályát veszti a kötelezettségvállalások ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 46/2010. (IV. 23.) HM utasítás. Dr. Hende Csaba s. k., honvédelmi miniszter