77/2014. (HK 10.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése. a Honvédelmi Minisztérium Információ Menedzsment Rendszer alkalmazására

77/2014. (HK 10.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése. a Honvédelmi Minisztérium Információ Menedzsment Rendszer alkalmazására és üzemeltetésére A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 1. pontja, valamint 11. § (3) bekezdése alapján a következő együttes intézkedést adjuk ki. 1. Az együttes intézkedés hatálya 1. Az együttes intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) hivatali szervezetére, a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) irányítása alá tartozó központi hivatalokra, és közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre (a továbbiakban: HM szervezetek), a Honvéd Vezérkar Vezérkari Irodára (a továbbiakban: HVK VKI) (a továbbiakban együtt: felhasználó szervezetek), valamint a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökségre (a továbbiakban: HVK HIICSF) és a Magyar Honvédség vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandárra (a továbbiakban: MH BHD) terjed ki. 2. Felkérjük a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) főigazgatóját, hogy szervezete vonatkozásában az együttes intézkedés végrehajtását tegye lehetővé. 3. A HM IMR a HM hivatali szervezete vonatkozásában teljes körűen, a HM szervezetek, valamint a KNBSZ és a HVK VKI vonatkozásban részlegesen, kijelölt végpontokkal kerül bevezetésre. 2. Értelmező rendelkezések 4. Ezen együttes intézkedés alkalmazásában a) adatgazda: a beosztásnak vagy munkakörnek megfe lelő adatkör kezelésének, tárolásának, továbbításának és archiválásának szabályozásáért, valamint a szabályozás érvényre jutásáért felelős személy, b) HM IMR: HM Információ Menedzsment Rendszer, amely olyan információs rendszer, amely magába foglalja az üzemeltetés alapjául szolgáló számítástechnikai eszközöket, a felhasználókat és a működést szabályozó eljárásrendet. A rendszer biztosítja a HM hivatali szervezete és a HM szervezetek békeidőszaki működéséhez kapcsolódó adatok, információk, dokumentumok elektronikus rögzítését, továbbítását, tárolását, archiválását, mely nem helyettesíti a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról, valamint a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzata kiadásáról szóló 11/1996. (HK 7.) HM utasítás módosításáról szóló HM utasítással kiadott, a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzata (a továbbiakban: Ált/40) által meghatározott eljárásrendet. Elősegíti a munkafolyamatok és feladatok idősoros nyilvántartását, visszakeresését, a feladatok és dokumentumok nyomon követését, c) HM IMR blokk: az együttes intézkedés 6. alcímében meghatározott feladatok ellátására létrehozott, a HM Közigazgatási Államtitkári Titkárság (a továbbiakban: HM KÁT Titkárság) titkárságvezetőjének szakmai irányítása alatt működő csoport, d) MH VIR: az MH Vezetési Információs Rendszere, amely az MH Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózatát magába foglaló, vezetési és irányítási feladatok érdekében üzemeltett honvédelmi célú híradó, informatikai és információvédelmi rendszer, e) prioratív szignálás: az adott szervezeti egység vezetője részéről felhatalmazott személy által végzett, vezetői döntést nem igénylő, egyértelműen meghatározható feladatok elosztására vonatkozó szignálás, f) rendszergazda: a helyi számítógép-hálózat, informatikai célrendszer, vagy informatikai szolgáltatás működésének alkalmazói követelmény alapján történő biztosításáért, erőforrásai tervezéséért és felhasználásáért, műszaki és logisztikai biztosításáért, valamint üzemeltetéséért és üzemben tartásáért felelős személy, g) üzemeltetésért felelős szervezet: az MH BHD. 3. A HM IMR alkalmazásának célja, rendeltetése 5. A HM IMR célja: a) a szigetszerű és különböző működési elvű feladatke zelő információs rendszerek kiváltása, az információs technológia, a működési folyamatok és az eljárásrendek egy rendszerben történő egységesítése, egy – minden felhasználó szervezet által elérhető – egységes felülettel, eljárásrenddel, b) az információ-áramlás felgyorsítása az együttműködő szervezetek, valamint a vezetők és a beosztottak között, c) a folyamatok végrehajtásának pontos nyomon követése, a határidők betartatása, valamint a végrehajtással kapcsolatos információk visszakereshetőségének biztosítása. 6. A HM IMR rendeltetése a munkafolyamatok és kapcsolódó dokumentumok biztonságos és átlátható rögzítése, kezelése, a feladatok időbeli ütemezésének, a határidők betartásának támogatása. A HM IMR rendeltetése továbbá a feladatok végrehajtásával kapcsolatos információk gyors és pontos közvetítése a vezetők, az együttműködők és a végrehajtó szakállomány között. 4. A HM IMR felépítése 7. A HM IMR az MH Központi Intranet Portál (a továbbiakban: MH KIP) felületén biztosított funkcionális informatikai szolgáltatás. 8. A HM IMR-ben négy integrált modul érhető el: a) az IMR modul a beérkezett dokumentumok, felada tok rögzítésére és a feladatok delegálására, b) a TASKER modul a belső együttműködés támogatá sára, c) a KÖRÖZVÉNYEK modul általános tájékoztató cél ra, közérdekű információk továbbítására, és d) az ADMINISZTRÁCIÓS modul a rendszer konfigu rálására és adatbázisának karbantartására, módosítására szolgál. 5. A HM IMR alkalmazása és üzemeltetése 9. A HM IMR alkalmazásával kapcsolatos feladatok központi koordinálásáért és a rendszer felügyeletéért a rendszergazda a felelős. 10. A HM IMR rendszergazdája a HM KÁT Titkárság titkárságvezetője. A HM IMR alkalmazáshoz kapcsolódó operatív szintű adminisztratív folyamatok és feladatok tervezését, előkészítését, koordinációját – a HM IMR blokk állományának bevonásával – a HM KÁT Titkárság hajtja végre. 11. A HM KÁT Titkárság titkárságvezetője felel a rendszerben tárolt adatok biztonságáért, rendelkezésre állásáért, az adatkezelési szabályok betartásáért illetve betartatásáért. A felhasználó szervezetek felelnek az adatok és dokumentumok rögzítéséért, hitelességéért, teljes körűségéért, pontosságáért, naprakészségéért és értelmezhetőségéért. 12. Az üzemeltetésért felelős szervezet felel a HM IMR mindenkori rendelkezésre állásának üzemeltetési és fenntartási feladataiért az Alkalmazói Követelményekben meghatározott kritériumok alapján. 13. A programhibák javítását és a program felhasználói igények szerinti fejlesztését a HVK HIICSF felügyeletével és koordinálásával, továbbá az üzemeltetésért felelős szervezet kijelölt szakállományával és az üzemeltetést támogató külső vállalkozóval együttműködve a HM IMR blokk hajtja végre. 14. Az adatok és dokumentumok kezelése, tárolása, továbbítása, archiválási feladatok végrehajtása, továbbá a koordinációs feladatok ellátása érdekében a HM hivatali szervezetéhez tartozó HM szervek HM IMR koordinációs felelőst jelölnek ki. 15. A KNBSZ, a HM szervezetek és a HVK VKI a koordinációs feladatok ellátására HM IMR összekötőt jelölnek ki. 16. A HM IMR működésének biztosításáért a HM IMR blokk, a felhasználó szervezetek közötti, HM IMR-en történő adat- és dokumentumkezelés, -tárolás, -továbbítás, valamint -archiválás megvalósításáért a felhasználó szervezetek vezetői, valamint az általuk kijelölt HM IMR koordinációs felelős, illetve HM IMR összekötő a felelősek. A felhasználó szervezetek közötti információáramlás, valamint együttműködés a HM IMR koordinációs felelősi rendszer alkalmazásával valósul meg. 17. Az általános és alkalmazói biztonsági-információvédelmi követelmények meghatározásáért és a felhasználók irányába történő betartatásáért a rendszergazda, valamint annak iránymutatása alapján a felhasználó szervezetek vezetői felelnek. Az általános és alkalmazói követelmények alapján az üzemeltetéshez közvetlenül kapcsolódó biztonsági-információvédelmi rendszabályok meghatározásáért és betartatásáért, valamint a rendszer mindenkori rendelkezésre állásáért, karbantartásáért, a benne tárolt adatok mentéséért, archiválásáért az üzemeltetésért felelős szervezet parancsnoka a felelős. 18. Az üzemeltetésért felelős szervezet HM IMR üzemeltetési tervet készít, amelyet az együttes intézkedés hatályba lépésétől számított 90. napig jóváhagyás céljából a HVK HIICSF csoportfőnöke részére megküld. Az üzemeltetési terv az alkalmazói követelmények alapján, a technikai lehetőségek figyelembe vételével többek között tartalmazza a mentésre és archiválásra vonatkozó rendszabályokat és időintervallumokat. 19. A HM IMR alkalmazásának adott szervezetben történő megszervezése és felügyelete a felhasználó szervezet parancsnokának, vezetőjének a felelőssége. 6. A HM IMR blokk feladatrendszere 20. A HM IMR blokk feladata: a) az adatok és dokumentumok kezeléséből adódó me nedzselési, adminisztratív, és tájékoztató feladatok végrehajtása, b) a HM IMR felhasználóinak felkészítése, továbbképzése, c) a beérkezett ügyiratok digitalizálása, d) a rendszer alkalmazását szabályozó okmányok kidol gozása, pontosítása, e) kapcsolattartás a HM IMR koordinációs felelősökkel, illetve a HM IMR összekötőkkel, valamint a felhasználó szervezetek vezető állományának segítőivel. 21. A HM IMR blokk hatás- és jogkörei a következők: a) a beérkezett ügyiratokkal, feladatokkal kapcsolatos naprakész információknak az együttműködő felhasználó szervezetek részére történő biztosítása, b) az elektronikus formában érkező adatok és dokumentumok kezelése, valamint c) az alkalmazás üzemeltetése, a HM IMR űrlapok rögzítése, és az okmányok digitalizálásának végrehajtása. 22. A HM IMR blokk felelős a HM IMR koordinációs felelősök és a HM IMR összekötők gyakorlati felkészítésének végrehajtásáért, valamint az elektronikus adatbázis kezeléshez kapcsolódó hozzáférési jogosultságok biztosításáért. 7. A HM hivatali szervezetéhez tartozó HM szervek HM IMR koordinációs felelőseinek feladatrendszere 23. A HM IMR koordinációs felelősöknek ismerniük kell a HM IMR-ben rögzített, a szervezet tevékenységével kapcsolatos aktuális feladatokat, folyamatokat, az információ kezelésének belső eljárási rendjét, a HM Szervezeti és Működési Szabályzatában (a továbbiakban: SZMSZ), valamint saját szervezetük ügyrendjében, SZMSZ-ében meghatározott feladatokat, működési és végrehajtási rendet. 24. A HM IMR koordinációs felelősök feladata: a) az adott HM szervhez beérkező adatok és dokumen tumok, feladatok feldolgozása, a vezető elgondolása alapján a feladat-végrehajtás koordinálása, továbbá b) vezetői döntés alapján a HM IMR-ben rögzített ügyiratok HM szerven belüli elosztása. 25. A HM IMR koordinációs felelősök hatás- és jogköre: a) több felhasználó szervezet együttműködését igénylő feladat esetén a szükséges TASKER rekord és „Feladatszabó Lap” elkészítése, a kiadással és a végrehajtással kapcsolatos feladatok koordinálása, b) a HM IMR rekord adatlapján és a „Feladatszabó Lap”-on meghatározott feladatok végrehajtásának figyelemmel kísérése, a végrehajtáshoz szükséges belső koordináció végrehajtása, c) a HM IMR-ben rögzített határidős feladatok állapotának jelentése a felhasználó szervezet vezetője részére, d) kapcsolattartás és együttműködés a HM IMR blokk állományával és más felhasználó szervezetek HM IMR koordinációs felelőseivel, illetve HM IMR összekötőivel, e) a feladatkör szempontjából tévesen szignált ügyiratok más felhasználó szervezet részére történő átadásával kapcsolatos tájékoztatási feladatok végrehajtása a HM IMR blokk felé. 26. A HM IMR koordinációs felelősök naprakészen tartják a szervezetüknél lévő felhasználók adatait, szervezetük vonatkozásában tájékoztatják a HM IMR blokk állományát a felhasználói adatokban történt változásról, minden negyedév utolsó munkanapjáig végrehajtják a felhasználói adatok pontosítását és megküldik azt a HM KÁT Titkárság titkárságvezetője által meghatározott elektronikus formában. 27. A kijelölt HM IMR koordinációs felelősök munkaköri leírásában rögzítésre kerülnek az információkezelés ből adódó feladatok, kötelezettségek. A szervezetek ügyrendjükben meghatározzák az információ kezelésének belső eljárási rendjét, a HM IMR működésével kapcsolatos feladataikat. 8. A HM szervezetek, a KNBSZ és a HVK VKI HM IMR összekötőinek feladatrendszere 28. A HM IMR összekötők a szervezetük által számukra biztosított MH VIR tartományba beléptetett személyi számítógép és hozzá csatlakozó nyomtató és scanner segítségével végrehajtják a 29-30. pont szerinti feladatokat. 29. A HM IMR összekötők feladata: a) a saját szervezetük SZMSZ-ében meghatározott fel adatoknak megfelelően az adott szervezethez a HM IMR-en keresztül beérkező információk, feladatok feldolgozása, a szervezet saját nyilvántartási rendszerében történő elhelyezése, b) a szervezetüknél lévő felhasználók adatainak naprakészen tartása, a HM IMR blokk állományának tájékoztatása a szervezetnél a felhasználói adatokban történt változásról, minden negyedév utolsó munkanapjáig a felhasználói adatok pontosításának végrehajtása. 30. A HM IMR összekötők hatás- és jogköre: a) a szervezet vezetőjének feladatszabása alapján a fel adat-végrehajtás koordinálása, b) vezetői döntés alapján a HM IMR-ben rögzített ügy iratok szervezeten belüli elosztása lehetőleg elektronikusan, amennyiben nem lehetséges papír alapon, c) az elkészült és jóváhagyott vélemények, ügyiratok elektronikus úton történő feltöltése a rendszerbe, d) a HM IMR-ben rögzített határidős feladatok állapotának jelentése a felhasználó szervezet vezetője részére, e) kapcsolattartás és együttműködés a HM IMR blokk állományával és más szervezetek HM IMR koordinációs felelőseivel, illetve HM IMR összekötőivel, továbbá f) a feladatkör szempontjából tévesen szignált ügyiratok más felhasználó szervezet részére történő átadásával kapcsolatos tájékoztatási feladatok végrehajtása a HM IMR blokk felé. 31. A kijelölt HM IMR összekötők munkaköri leírásában rögzítésre kerülnek az információkezelésből adódó feladatatok, kötelezettségek. A szervezetek SZMSZ-ükben meghatározzák az információ kezelésének belső eljárási rendjét, a HM IMR működésével kapcsolatos feladataikat. 9. A beérkező adatok és dokumentumok feldolgozása a HM IMR rendszerben 32. A HM közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: HM KÁT), és a HM helyettes államtitkárok (a továbbiakban: HM HÁT-ok) részére címzett, illetve a szervezetek együttműködését igénylő, az államtitkári, helyettes állam titkári telefax készülékre, az MH BHD HM Ügyviteli Osztály HM-I Ügyviteli iroda és NATO-EU nyilvántartóhoz (a továbbiakban: HM-I ÜI), a HM főosztályokhoz beérkező ügyiratok, telefax és futárpostai küldemények kezelését – a HM IMR blokk közreműködésével – központilag kell végrehajtani. 33. A HM KÁT-hoz, illetve a HM HÁT-okhoz címzett, a HM-I. Objektumban elhelyezett HM szervek, szervezetek ügyviteli szerveihez beérkező ügyiratokat referálás után a HM IMR blokk felveszi a HM-I ÜI állományától naponta két alkalommal, az ügyirat ügyviteli irodára való visszaérkezésének függvényében. 34. A nem a HM-I. Objektumba települt felhasználó szervezetek ügyviteli szerveihez beérkező, a HM KÁT-hoz, illetve a HM HÁT-okhoz címzett ügyiratokat az adott ügyviteli szerv állománya megküldi a HM-I ÜI részére. A referálást követően az ügyiratokat a HM IMR blokk felveszi a HM-I ÜI állományától naponta két alkalommal, az ügyirat ügyviteli irodára való visszaérkezésének függvényében. 35. A referálási időn túl érkező, azonnali reagálást igénylő vagy kezelési jelzést tartalmazó, a HM KÁT-hoz illetve a HM HÁT-okhoz címzett ügyiratokról a 33–34. pontban leírtak szerint, soron kívül kell értesíteni a HM IMR blokkot. 36. A HM IMR blokk állománya a beérkezett ügyiratokat prioratív szignálásra előterjeszti a HM KÁT Titkárság titkárságvezetője, illetve a HM HÁT-ok távollétében az általa kijelölt személyek részére naponta két alkalommal, délelőtt 9.00 és 9.30 között, illetve délután 12.00 és 12.30 között. 37. A felhasználó szervezetekhez beérkező, az adott szervezet vezetőjének címzett ügyiratok digitalizálását és IMR modulra történő feltöltését az adott felhasználó szervezet hajtja végre. 38. A szignált ügyiratokat az erre a célra kialakított HM IMR elektronikus nyilvántartásba kell bevezetni. Az elektronikus nyilvántartás elérési útját az üzemeltetésért felelős szervezet kijelölt szakállománya biztosítja a HM IMR blokk és a felhasználók részére. 39. Az elektronikus nyilvántartásba személyes adatokat, személyiségi jogokat érintő, egyben jogi és pénzügyi vonatkozású, orvosi titoktartás alá eső, minősített adatot tartalmazó, és „Üzleti titok!” jelölésű ügyiratok nem helyezhetők el. Az ilyen adatokat tartalmazó ügyiratok esetén, csak az ügyiratok főbb adatai – nyilvántartási szám, készítő, szervezet, felelős, együttműködő, érkezés ideje, határidők – tüntethetők fel. 40. Az ügyiratok elosztása során a szignáló határozza meg a feladat végrehajtásáért felelős szervezetet, az együttműködők körét és a feladat végrehajtásának határidejét. Minden esetben a szignáló által meghatározott határidő az elsődleges, függetlenül az ügyiraton szereplő végrehajtási időtől. Az ügyiraton szereplő végrehajtási határidőn belül a HM KÁT, a HM HÁT-ok illetve a szignáló jogosult rövidebb határidőt meghatározni a feladat végrehajtására. 41. Az adminisztratív feladatok végrehajtását követően az eredeti ügyiratokat a HM IMR blokk állománya visszaadja az ügyviteli szervek részére, ahonnan azok az Ált/40 által meghatározott ügyviteli rendnek megfelelően kerülnek kiadásra a felelős felhasználó szervezet részére. 42. A felhasználó szervezetek a részükre kiszignált feladatok végrehajtását külön elöljárói feladatszabás nélkül, önállóan kezdik meg. 43. A beérkező adatok és dokumentumok feldolgozásának pontos folyamatát a 1. melléklet határozza meg. 10. A HM IMR felhasználóival kapcsolatos feladatok 44. A felhasználók felvételét, a jogosultságok beállítását, karbantartását a HM IMR blokk állománya hajtja végre a HM IMR felelősök, illetve HM IMR összekötők által a rendszergazda részére megküldött, az adott felhasználó szervezet vezetője által jóváhagyott adatok alapján. 45. A jogosultsági szinteket a 2. melléklet szerint kell kialakítani. A jogosultsági szintek tartalmának leírását Alkalmazói Követelmények tartalmazzák. 46. A HM IMR blokk állomány jogosultsági szintjeinek a beállításáért az üzemeltetésért felelős szervezet kijelölt szakállománya a felelős. 11. A kiemelt határidős feladatok nyomon követése és kiválasztásának szempontjai 47. A HM IMR blokk felelős a kiemelt határidejű feladatokkal kapcsolatos vezetői tájékoztató elkészítéséért. A HM IMR blokk a kiemelt határidejű feladatokkal kapcsolatosan heti rendszerességgel készít kimutatást a HM KÁT részére az általa meghatározott időpontra. 48. Kiemelt határidős feladatnak minősülnek: a) a HM állami vezetőitől, illetve a Honvéd Vezérkar fő nökétől (a továbbiakban: HVKF) érkezett vagy részükre felterjesztett, más szervezettől vagy HM-n kívüli külső együttműködőtől érkező konkrét határidőt tartalmazó feladatok, b) a HM állami vezetőitől, illetve a HVKF-től érkezett vagy részükre felterjesztett, más szervezettől vagy HM-n kívüli külső együttműködőtől érkező konkrét határidőt nem tartalmazó, de az Ált/40 szerinti határidőre vonatkozó kezelési jelzéssel ellátott ügyiratok, feladatszabások. 12. Szignálás pontosítása 49. A beérkezett feladatok HM IMR felületen történő rögzítését prioratív szignálás előzi meg. A szignálás pontosítását HM IMR menedzser, illetve koordinátor jogosultságú felhasználók kérhetik. A szignálás pontosítását a HM IMR blokk állománya hajtja végre a HM KÁT, a HM HÁT-ok illetve a szignáló jóváhagyása után. 13. A visszacsatolások elhelyezése, valamint az elkészített ügyiratok archiválása 50. A HM IMR hatékony működése érdekében a felhasználó szervezetek kijelölt ügyintézői a HM IMR-ben folyamatosan pontosítják a feladatok végrehajtásával kapcsolatos információkat, így különösen az ügyintézőre, iktatási számra, megtett intézkedésekre, státuszra vonatkozó adatokat úgy, hogy azok naprakészek legyenek. 51. Az elkészített ügyiratokat a kidolgozásért felelős felhasználó szervezet vezetője referálja a szignáláskor meghatározott kiadmányozásra jogosult vezető számára. 52. Az Ált/40-nek a dokumentumra vonatkozó alaki és formai előírásai betartásának ellenőrzését követően a készítő felhasználó szervezet ügyintézője a dokumentumokat aláírásra, jóváhagyásra előkészíti. 53. A jóváhagyást, aláíratást követően az ügyiratot a HM IMR-ben az adott IMR rekord adminisztrációs felületén el kell helyezni. 14. A „Feladatszabó Lap”és a „TASKER” modul alkalmazása 54. A TASKER modul használata során „Feladatszabó Lap”-ot kell alkalmazni, melynek célja a felhasználó szervezetek együttműködésének hatékony koordinálása, a feladatok végrehajtásával kapcsolatos naprakész információk adott elektronikus felületen történő megjelenítésének biztosítása, valamint a felhasználó szervezetek vezető állományának naprakész információval történő ellátása. A „Feladatszabó Lap” a konkrét feladatszabást tartalmazza, így különösen véleményezést, bedolgozói feladatok végrehajtását kérő átiratok, körlevelek kiváltására szolgál. 55. A „Feladatszabó Lap” létrehozását, a feladat-végrehajtással kapcsolatos információk elhelyezését, valamint a végrehajtás nyomon követését a TASKER modulon kell végrehajtani. A „Feladatszabó Lap” összeállítását követően, annak nyomtatott formátumát a kiadmányozásra jogosult vezetőnél kell referálni, majd azt követően az Ált/40 által meghatározottak szerint iktatni. TASKER rekord csak a „Feladatszabó Lap” elrendelő általi aláírása után aktiválható. 56. A „Feladatszabó Lap” kiadmányozására a HM KÁT és a HM HÁT-ok, a HM SZMSZ-ben részükre meghatározott jogkörökben a HM Jogi Főosztály és a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály főosztályvezetője, valamint az adott témakörben kiadott közjogi szervezetszabályozó eszközben, illetve belső rendelkezésben felhatalmazott felhasználó szervezet vezetője jogosultak. 57. A „Feladatszabó Lap” elkészítéséért az adott feladat végrehajtását koordináló felhasználó szervezet a felelős. 58. A „Feladatszabó Lap”-ban elrendelt feladat eredményes végrehajtásához kapcsolódó, elektronikus formában rendelkezésre álló információkat az adott TASKER rekord adminisztrációs felületén kell elhelyezni. 59. A feladat-végrehajtás során az együttműködő felhasználó szervezet a végrehajtással kapcsolatos információkat, így különösen az ügyintézőre, megjegyzésekre, kiegészítésekre, bedolgozásokra vonatkozó adatokat az adott TASKER rekord adminisztrációs felületén helyezi el. 60. Az elkészült ügydarabokat a végrehajtásért felelős felhasználó szervezet ügyintézője az aláírást követően helyezi el az adott TASKER rekord adminisztrációs felületén. 15. A „KÖRÖZVÉNYEK” modul alkalmazása 61. Kidolgozói tevékenységet nem igénylő feladatoknál, vagy tájékoztató jellegű információk továbbítására a KÖRÖZVÉNYEK modult kell alkalmazni. A körözvények kiadmányozásának és iktatásának rendjére az Alkalmazói Követelményekben a körlevelek kiadására meghatározott eljárásrendet kell alkalmazni. 16. Záró rendelkezések 62. Ez az együttes intézkedés 2014. október 6-án lép hatályba. 63. A HM IMR alkalmazásakor törekedni kell az Ált/40 figyelembe vétele mellett a papíralapú iratforgalom csökkentésére, az elektronikus úton történő információfeldolgozás előtérbe helyezésére. Törekedni kell továbbá arra, hogy az eredeti HM IMR bélyegzővel ellátott ügydarabra kerüljenek rá a végrehajtással kapcsolatos információk, feladatszabások, a végrehajtás határideje. 64. A HVK HIICSF az adatállomány archiválásának szabályozásánál kiemelt figyelmet fordít arra, hogy adatvesztés ne forduljon elő. 65. Az üzemeltetésért felelős szervezet az aláírást követő 15. munkanapig kidolgozza és a HVK HIICSF útján jóváhagyásra felterjeszti a HM KÁT részére az Alkalmazói Követelményeket. 66. A felhasználó szervezetek vezetői az aláírást követő 20. munkanapig szervezetük vonatkozásában intézkedésben szabályozzák a HM IMR használatára vonatkozó belső eljárási rendet. Dankó István s. k., HM közigazgatási államtitkár