1/2016. (I. 22.) FM utasítása a minisztérium fejezeti kezelésű előirányzataiból pályázati úton vagy egyedi döntés alapján pénzeszköz- vagy előirányzat

1/2016. (I. 22.) FM utasítása a minisztérium fejezeti kezelésű előirányzataiból pályázati úton vagy egyedi döntés alapján pénzeszköz- vagy előirányzat-átadással biztosított támogatások kapcsán elszámolható költségekről, a támogatások felhasználása ellenőrzésének és a beszámolók összeállításának szabályairól. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján – figyelemmel az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (3) bekezdésében foglaltakra – a következő utasítást adom ki: 1. Általános rendelkezések 1. § Az utasítás hatálya kiterjed a) minden eredeti tárgyévi támogatási előirányzattal rendelkező, év közben keletkezett bevételből, valamint maradványból működő fejezeti kezelésű előirányzatra, amelyből államháztartáson belüli és kívüli szervezetek törvény, kormányrendelet, a  Kormány egyedi határozata vagy egyedi, illetve pályázati úton benyújtott támogatási igény alapján közigazgatási hatósági határozattal vagy hatósági szerződéssel, támogatói okirattal vagy támogatási szerződéssel költségvetési támogatáshoz juthatnak, továbbá b) azon fejezeti kezelésű előirányzatra, amely esetében a  forrásátadás kizárólag lebonyolító szerven keresztül történik, és a  lebonyolító szerv nem rendelkezik saját eljárásrenddel vagy a  beszámolók ellenőrzésére vonatkozó részletszabályokkal. 2. § Az utasítás alkalmazásában: 1. befogadó szervezet: olyan szervezet, amely a  saját bankszámláját a  támogatás fogadására rendelkezésre bocsátja azon kedvezményezett számára, amely önálló adószám hiányában bankszámlával nem rendelkezik, vagy határon túli szervezetként nem rendelkezik Magyarországon vezetett bankszámlával, 2. beszámoló: a kedvezményezett által a projekt megvalósításáról és a támogató által átadott forrás felhasználásáról készített szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás együtt, 4. függelék A Forster Központ körbélyegzőjének lenyomata: 3. érdekelt: olyan jogi személy vagy egyéb szervezet, amelyben a kedvezményezett vagy annak tagja, tulajdonosa, részvényese, képviselője, ügyvezetője vagy ügyvezető testületének tagja; képviselőjének, ügyvezetőjének, ügyvezető testülete tagjának a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:1. § (1)  bekezdés 1.  pontja szerinti közeli hozzátartozója; belső ellenőrzésért felelős tisztségviselője vagy az ellenőrző testület tagja, könyvvizsgálója, alapítvány alapítója, az alapítói jogok gyakorlója, az alapítványhoz csatlakozott személy, az alapítvány kuratóriumának vagy felügyelőbizottságának tagja vagy a jogi személlyel, egyéb szervezettel foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban álló személy (pl. munkavállaló, megbízott) az előbb említett jogok vagy tisztségek bármelyikével – egyedül vagy együttesen, illetve testület tagjaként – rendelkezik, vagy a felsorolt tisztségek bármelyikét viseli, 4. jogosulatlanul igénybe vett támogatás: a jogszabálysértő módon, nem rendeltetésszerűen vagy szerződésellenes módon felhasznált költségvetési támogatás, 5. kedvezményezett: az  államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 1.  § 14.  pontja szerinti költségvetési támogatásban részesített személy vagy szervezet, 6. költségterv: a  támogatott projekt megvalósításával összefüggő kiadások előzetes bemutatása a  pályázati kiírásnak vagy az  ellátandó feladatnak megfelelően, szükség szerint költség-haszon elemzéssel, megvalósíthatósági tanulmánnyal vagy az egyes tételek indokoltságát alátámasztó dokumentumokkal, illetve számításokkal együtt, amelyekhez a kedvezményezett egyenként megjelöli támogatási igényét; költségtervként értelmezendő a számszaki adatokat tartalmazó feladatterv is, 7. kötelezettségvállalás dokumentuma: támogatási szerződés, közigazgatási hatósági határozat, hatósági szerződés vagy támogatói okirat, 8. lebonyolító szerv: a  támogató által nyújtott költségvetési támogatásokkal kapcsolatos előkészítő és döntésvégrehajtó feladatok ellátását végző szervezet, amely az  átadott előirányzatot a  földművelésügyi miniszterrel kötött megállapodásban foglaltak szerint a kedvezményezett részére rendelkezésre bocsátja, 9. módosított költségterv: a  pályázati kiírás vagy az  egyedi támogatási döntés alapján meghatározott szerződéskötési feltételek alapján módosított tartalommal összeállított költségterv vagy a projekt megvalósítási ideje alatt a kötelezettségvállalás dokumentumában foglaltaknak megfelelően módosított költségterv, 10. mozgó záradék: a támogatás terhére elszámolni kívánt számla, bizonylat másolatán szereplő olyan, a támogatás terhére történő elszámolásra utaló záradék, mely az adott számla vagy bizonylat egy későbbi másolatán már nem ugyanott található, mint a korábban készült másolaton, 11. pénzügyi ellenőrzés: a  Földművelésügyi Minisztérium Költségvetési Főosztálya (a továbbiakban: KF) által végzett feladat, amelynek során az elszámolásra benyújtott számláknak, bizonylatoknak, ezekhez kapcsolódó egyéb dokumentumoknak a  számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Sztv.), az  általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa tv.), valamint az  egyéb vonatkozó jogszabályi előírásoknak való megfelelését vizsgálja, 12. projekt: tartalmilag és formailag részletesen kidolgozott, megfelelő pénzügyi háttérrel és végrehajtási ütemezéssel rendelkező feladat vagy célkitűzés, 13. szakmai ellenőrzés: támogatás nyújtására a  támogató részéről kötelezettséget vállaló szervezeti egység (a továbbiakban: kötelezettségvállaló) által végzett, elsősorban a támogatott feladat, megrendelt szolgáltatás végrehajtásának szakmai szempontú értékelésére, valamint az elszámolásra benyújtott számlák tartalmának és a projekt megvalósításával való kapcsolatának vizsgálatára irányuló tevékenység, 14. szakmai kezelő: az egyes szakterületek irányításáért, felügyeletéért a Földművelésügyi Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzata szerint felelős szervezeti egység, 15. támogatás: az Áht. 1. § 14. pontja alapján, a fejezeti kezelésű előirányzatokból a támogató által megvalósításra érdemesnek ítélt program megvalósításához egyedi miniszteri döntés alapján, illetve pályázati úton nyújtott költségvetési támogatás, 16. támogató: az Áht. 1. § 14. pontja szerinti támogatást nyújtó Földművelésügyi Minisztérium, 17. teljesítésigazoló: az előirányzatok felhasználásához kapcsolódó teljesítések igazolására kijelölt személy, 18. teljesítést elfogadó nyilatkozat: pályázati úton benyújtott vagy egyedi támogatási igény esetén a beszámoló elfogadását követően a kötelezettségvállaló vagy a megnevezett szakmai teljesítésigazoló írásbeli nyilatkozata a  kötelezettségvállalás dokumentumában, illetve a  támogatásra vonatkozó jogszabályokban foglaltak teljesüléséről, a támogatás jog-, szerződés- és rendeltetésszerű felhasználásáról. 2. Szerződéskötés, költségterv, szerződésmódosítás 3. § (1) Az 1. melléklet 1. függelékében szereplő előírásokat figyelembe kell venni a támogatandó projekt meghatározásakor, továbbá a pályázati kiírás, illetve a kötelezettségvállalás dokumentumának összeállításakor. (2) Az 1. mellékletben szereplő beszámoló című nyomtatvány és az 1. függelék a kötelezettségvállalás dokumentumának kötelező mellékletét képezi, amelyeket a kötelezettségvállaló elektronikus úton megküld a kedvezményezettnek. (3) A  kötelezettségvállalás dokumentumában tételes elszámolási kötelezettséget kell előírni azon kedvezményezett számára, aki a  költségvetési támogatást nem előirányzat-átcsoportosítással vagy a  Kincstárnál vezetett számlára utalással kapja meg. (4) A kötelezettségvállalás dokumentumában a támogatás segítségével létrehozott vagyon (tárgyi eszköz, immateriális jószág) elidegenítési tilalmát 5 évben kell meghatározni, azonban a létrehozott vagyon értéke vagy elévülési ideje alapján ennél hosszabb vagy rövidebb idő is kiköthető. Ezen időszak lejárta előtti elidegenítéshez a támogató írásbeli hozzájárulásának beszerzését, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) szerinti egyéb kötelezettségeket kell előírni. A  kötelezettségvállalás dokumentumában rögzíteni szükséges azt, hogy amennyiben a támogatásból létrehozott vagyon az előírt megőrzési vagy fenntartási időszak letelte előtt megsemmisül, vagy azt eltulajdonítják, a  kedvezményezett köteles azt saját forrásból pótolni, a  pótlást megfelelő dokumentumokkal igazolni és az  így keletkezett vagyont a  támogatásból eredetileg beszerzett vagyon elidegenítési tilalmi idejének lejártáig megőrizni, ellenőrzés alkalmával azt bemutatni. (5) Amennyiben a támogatás kedvezményezett részére történő rendelkezésre bocsátása befogadó szervezeten keresztül történik, a kötelezettségvállalás dokumentumát a támogatón és a kedvezményezetten kívül a befogadó szervezetnek is alá kell írnia. (6) A  kötelezettségvállalás dokumentumában rendelkezni kell a  befogadó szervezet azon kötelezettségéről, hogy a számlájára érkező támogatást 5 munkanapon belül banki átutalással vagy különösen indokolt esetben készpénzben adja át a  kedvezményezett részére. A  támogatás átadásával kapcsolatos banki költségek a  támogatás terhére elszámolhatóak banki bizonylatok alapján. (7) Önálló adószámmal nem rendelkező kedvezményezett esetén a kötelezettségvállalás dokumentumában rendelkezni kell arról, hogy a) a támogatás terhére elszámolandó számláknak a befogadó szervezet nevére kell szólniuk, b) a beszámolón és a számlaösszesítőn mind a kedvezményezett, mind a befogadó szervezet hivatalos képviselője aláírásának szerepelnie kell, valamint c) a felhatalmazói nyilatkozatot a befogadó szervezet mint a támogatást fogadó bankszámla tulajdonosa adja a támogató számára. (8) Befogadó szervezet közreműködése esetén a  kötelezettségvállalás dokumentuma tartalmazza mind a  kedvezményezett, mind a  befogadó szervezet nyilatkozatát arról, hogy a  nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI.  törvény értelmében átlátható szervezetnek minősül. A  kötelezettségvállalás dokumentumát előkészítő szakmai kezelő mind a két szervezet esetében vizsgálja az Ávr. 82. §-a szerinti rendezett munkaügyi kapcsolatoknak való megfelelőséget. (9) A  kötelezettségvállalás dokumentuma tartalmazza a  befogadó szervezet nyilatkozatát arról, hogy amennyiben a köztartozás-vizsgálat során a számlájára utalt támogatásból a Magyar Államkincstár leemeli a köztartozás összegét, a támogató által az eredetileg utalt támogatás összegét adja át a kedvezményezett részére. 4. § (1) A  megítélt támogatás felhasználása kapcsán keletkező és elszámolható költségek körét a  kötelezettségvállalás dokumentumában vagy annak elválaszthatatlan mellékletét képező költségtervben kell meghatározni. (2) A  költségtervnek kellő részletességgel kell tartalmaznia a  kötelezettségvállalás dokumentumában meghatározott feladat végrehajtása kapcsán felmerülő és a támogató által elfogadott költségelemeket. Amennyiben egy-egy jogcím esetében szükséges, kalkulációt is szerepeltetni kell (például: fő/nap/forint). (3) A  fedezetigazolásra vagy pénzügyi ellenjegyzésre megküldött kötelezettségvállalás dokumentumához minden esetben csatolni kell a kedvezményezett által összeállított költségtervet is, melyet a fedezetigazoló vagy pénzügyi ellenjegyző az  egyedi támogatási igények esetében véleményez. Amennyiben a  fedezetigazoló vagy pénzügyi ellenjegyző a  költségterv módosítására tesz javaslatot, a  kötelezettségvállaló ennek alapján megteszi a  szükséges intézkedést. (4) Speciális célú, egyedi döntés alapján nyújtott költségvetési támogatás esetében a kötelezettségvállalás dokumentuma kivételesen az  1.  melléklet 1. függelékében foglaltaktól eltérően is meghatározhatja az  elszámolás tartalmát és módját. 5. § (1) A költségtervben szereplő sorok közötti eltérés szerződésmódosítást nem igénylő mértéke legfeljebb ±20%, mely eltérésről az elszámolás során indoklást kell kérni a kedvezményezettől. Arra az esetre, ha a +20%-nál nem nagyobb mértékű eltérés összege meghaladja az  500 000 forintot, vagy az  eltérés mértéke meghaladja a  20%-ot, a kötelezettségvállalás dokumentumában a dokumentum módosítására vonatkozó kötelezettséget kell előírni azzal, hogy a módosítási kérelemnek a támogatott feladat megvalósítási határidejének lejárta előtt legalább 15 nappal be kell érkeznie a szakmai kezelőhöz. (2) Amennyiben az  (1)  bekezdés alapján a  költségterv módosítása szükséges, de a  módosítás a  kötelezettségvállalás dokumentumának a költségterven kívüli egyéb részeit nem érinti, a kötelezettségvállalás dokumentuma rendelkezhet úgy is, hogy csak a költségterv módosul a szakmai kezelő arra vonatkozó elfogadó nyilatkozata alapján. (3) A  Földművelésügyi Minisztérium háttérintézményei esetében, amennyiben a  költségterv módosítása a  kiemelt előirányzatokat érinti, minden esetben, a  változás mértékétől függetlenül, előzetesen meg kell kérni a  támogató engedélyét. (4) A  szakmai kezelő által elfogadott és visszaigazolt módosított költségterv a  továbbiakban a  kötelezettségvállalás dokumentumának elválaszthatatlan mellékletét képezi. A  beszámolót az  utolsó érvényes költségterv alapján kell összeállítani. 3. A beszámoló benyújtása, hiánypótlás és a beszámoló elfogadása 6. § (1) A  kötelezettségvállalás dokumentumában elő kell írni, hogy az  abban rögzített feladat végrehajtásáról, a  nyújtott támogatás felhasználásáról és elszámolásáról szóló beszámolót az  1.  melléklet szerinti nyomtatványon legkésőbb a  kötelezettségvállalás dokumentumában meghatározott teljesítési vagy felhasználási határidőt követő 30 napon belül kell a szakmai kezelőhöz benyújtani. A fel nem használt támogatásnak a beszámoló benyújtásával egyidejűleg történő visszafizetésének kötelezettségéről a  kötelezettségvállalás dokumentumában rendelkezni kell. Az  így teljesített önkéntes visszafizetés kamatmentes. (2) A beszámoló várhatóan nagy terjedelmére tekintettel a kötelezettségvállalás dokumentuma rendelkezhet arról, hogy a benyújtandó dokumentumok egy része színesben szkennelt és elektronikus adathordozóra írt, lehetőség szerint elektronikus aláírással ellátott változatban is benyújtható [például számlák pénzügyi teljesítését, továbbá személyi jellegű kifizetések, járulékok Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) számlákra történő utalásának teljesítését igazoló bankszámlakivonatok, számlákhoz tartozó szerződések, megrendelések, személyi jellegű kifizetésekhez tartozó jogviszony-igazolások]. A kötelezettségvállalás dokumentumában elő kell írni, hogy a számlákat a kedvezményezett által hitelesített másolatban, papír alapon szükséges benyújtani. (3) A beszámoló benyújtási határidejének eredménytelen eltelte esetén a szakmai kezelő hiánypótlás keretében felszólítja a  kedvezményezettet a  beszámoló benyújtására 15 napos határidővel. A  15 napos határidő leteltével további hiánypótlásra nincs lehetőség. A  hiánypótlásra való felszólítás megküldhető elektronikusan is, amennyiben arról a kötelezettségvállalás dokumentuma rendelkezik. 7. § A beszámoló alapján, annak beérkezését követően, egyedi döntés alapján nyújtott költségvetési támogatás esetén 30, pályázati kiírás alapján nyújtott költségvetési támogatás esetén 60 napon belül a szakmai kezelő ellenőrzi a feladat szakmai teljesítését és az  elszámolásban szereplő számlák tartalmát a  támogatott feladathoz való illeszkedés tekintetében. 8. § (1) A  pénzügyi ellenőrzéshez a  szakmai kezelő a  KF részére megküldi a  beszámoló teljes anyagával együtt a kötelezettségvállalás dokumentumát és a költségtervet, egyúttal jelezve, hogy a szakmai beszámoló elfogadható, vagy hiánypótlás szükséges. A szakmai kezelő nyilatkozik arról is, hogy a pénzügyi elszámolásban szereplő számlák tartalma illeszkedik-e a támogatott feladathoz és az elfogadott költségtervhez. (2) Az  (1)  bekezdés szerinti nyilatkozat hiányában a  KF érdemi ellenőrzés nélkül visszaküldi a  beszámolót a  szakmai kezelő részére szakmai szempontú ellenőrzés céljából. (3) A  KF a  beszámoló pénzügyi ellenőrzését az  (1)  bekezdésben foglalt iratok teljes körű kézhezvételétől számított 20 napon belül végzi el, amely a beszámoló ellenőrzésére a XII. Földművelésügyi Minisztérium költségvetési fejezethez tartozó fejezeti és központi kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos gazdálkodásról szóló utasításban meghatározott határidőbe beleszámít. (4) A KF a pénzügyi szempontú vizsgálat befejezését követően az (1) bekezdés szerinti iratokat – ha azokat eredetben kapta meg – a  szakmai kezelő részére visszaküldi, egyúttal nyilatkozik a  beszámoló pénzügyi szempontú elfogadhatóságáról vagy a hiánypótlás szükségességéről. 9. § (1) A  beszámoló ellenőrzését (az egyes költségtételek dokumentumokkal való alátámasztását) az  1.  melléklet 1. függelékében foglaltak alapján kell elvégezni. (2) A  beszámolóval kapcsolatos szakmai és pénzügyi szempontú hiánypótlásra egy alkalommal van lehetőség, amennyiben a hiánypótlásra a kötelezettségvállalás dokumentuma lehetőséget biztosít. A hiánypótlási kötelezettséget a  szakmai kezelő rendeli el. A  hiánypótlás keretében a  költségvetési támogatás céljához nem illeszkedő tartalmú számlák helyett lehetőséget kell biztosítani megfelelő számlák benyújtására. (3) A szakmai és pénzügyi szempontú hiánypótlás határideje a felszólítás kézhezvételétől számított 15. nap. 10. § (1) Amennyiben azt a kötelezettségvállalás dokumentuma lehetővé teszi, és a szakmai kezelő 8. § (1) bekezdése alapján adott szakmai állásfoglalása szerint nem szükséges hiánypótlás, szükség esetén a  KF közvetlenül is bekérheti a pénzügyi szempontú hiánypótlást a kedvezményezettől elektronikus úton, a szakmai kezelő egyidejű tájékoztatása mellett. (2) A beérkezett hiánypótlást a teljesítés igazolására jogosult személy ellenőrzi a 7. § szerint. Amennyiben a hiánypótlással kiegészített beszámoló elfogadást nyer, a  szakmai kezelő intézkedik a  KF felé a  még kifizetésre váró támogatás utalásával kapcsolatban a 12. § (1) bekezdése szerinti adatlapon. (3) A teljesítés igazolására jogosult személy a szakmai kezelő útján indokolt esetben pénzügyi szempontú felülvizsgálatot kérhet a  KF-től a  hiánypótlással kapcsolatban. A  KF 20 napon belül tájékoztatja a  szakmai kezelőt a  hiánypótlás pénzügyi szempontból történő elfogadásáról vagy arról, hogy a beszámoló továbbra is tartalmaz el nem fogadható tételeket, megjelölve ennek indokát és a javasolt további intézkedéseket. (4) Amennyiben a hiánypótlást követően sem teljes körű a beszámoló, azt a tartalma alapján kell értékelni. Ha a teljesítés ez  alapján nem 100%-os, és a  beszámoló alapján az  összköltség csökken, a  költségvetési támogatás összegét az összköltség arányában csökkenteni kell, több forrás esetén az eredeti arányoknak megfelelően. (5) Amennyiben a támogatás egy összegben előlegként került átadásra, és a (4) bekezdésben foglaltakra figyelemmel a  költségvetési támogatás összegét csökkenteni kell, a  visszafizetést az  Áht. szerinti határidő kitűzésével és államháztartáson kívüli kedvezményezettek esetében kamattal növelten kell visszakövetelni. Amennyiben előleg nyújtására nem került sor, az  elfogadott teljesítésnek megfelelően kell a  csökkentett összegű kifizetés teljesítését előírni. (6) Amennyiben előleg igénybevételére került sor, és a beszámoló ellenőrzése alapján csökkentett összeget a támogatás visszatartott része nem fedezi, akkor a fennmaradó részt az előleg terhére kell a kedvezményezettől – az Áht. szerinti határidővel és kamattal növelt mértékben – visszakövetelni. (7) A támogatás ellenőrzése során megállapított jogosulatlan felhasználás vagy fel nem használt támogatás esetében meghatározott visszafizetési kötelezettséggel kapcsolatban a  kötelezettségvállalás dokumentumát nem kell módosítani. (8) A  szakmai kezelő a  KF beszámolóval és hiánypótlással kapcsolatos véleményét figyelembe veszi az  elfogadott teljesítés százalékos arányának meghatározásában. (9) Amennyiben a kedvezményezett a visszafizetési felszólításnak határidőre nem tesz eleget, a követelés érvényesítésével kapcsolatban a szakmai kezelő a kötelezettségvállalás dokumentumában, az Ávr.-ben és a Ptk.-ban meghatározott intézkedéseket teszi meg, az ügyiratot előzetesen bemutatva a KF részére a követelés nyilvántartásba vétele céljából. Amennyiben a  biztosíték felhatalmazó levél, az  alapján azonnali beszedési megbízás igénybevételével kell megkísérelni a követelés érvényesítését. Az azonnali beszedési megbízás Magyar Államkincstárhoz való benyújtásában a KF közreműködik. Amennyiben az azonnali beszedési megbízás nem vezet eredményre, az Áht. 53/A. § (3) bekezdése alapján a visszafizetési kötelezettség érvényesítésével kapcsolatban az állami adóhatóság intézkedik. 11. § Amennyiben a  beszámoló mind szakmai, mind pénzügyi szempontból elfogadható, a  beszámoló elfogadásáról, valamint a  pályázat lezárásáról a  szakmai kezelő írásban értesíti a  kedvezményezettet, és egyúttal nyilatkozik a felhatalmazó levelek visszavonásáról is. 12. § (1) Előlegfinanszírozás esetén az előleggel való elszámolás elfogadásával egy időben a szakmai kezelő intézkedik a KF felé a XII. Földművelésügyi Minisztérium költségvetési fejezethez tartozó fejezeti és központi kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos gazdálkodásról szóló utasítás 1.  mellékletében szereplő teljesítésigazolás és kifizetés engedélyezése adatlap megküldésével a kötelezettségvállalás dokumentuma szerinti következő támogatási előleg kifizetéséről. (2) Amennyiben előleg nyújtására nem kerül sor, a projekt lezárásával vagy elfogadó nyilatkozat kiadásával egyidejűleg a szakmai kezelő az (1) bekezdés szerinti, megfelelően kitöltött adatlappal megkeresi a KF-et a kifizetéssel kapcsolatos intézkedés érdekében. (3) Amennyiben a  támogatás egyösszegű előlegként kerül biztosításra, a  beszámoló elfogadásáról a  szakmai kezelő értesíti a kedvezményezettet, és ezzel egy időben a KF-re megküldi a kitöltött adatlapot a teljesítés elfogadásának igazolásaként. 4. Záró rendelkezések 13. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. (2) Az  utasítás rendelkezéseit kell alkalmazni azon folyamatban lévő támogatási igények alapján létrejövő kötelezettségvállalási dokumentumok vonatkozásában, melyekben a  költségvetési támogatás felhasználásának elszámolási határideje későbbi, mint az utasítás hatálybalépését követő 45. nap. 14. § Hatályát veszti a  minisztérium fejezeti kezelésű előirányzataiból pályázati úton vagy egyedi elbírálás keretében pénzeszköz- vagy előirányzat-átadással biztosított támogatások felhasználása ellenőrzésének és a  beszámolók összeállításának szabályairól szóló 28/2013. (XII. 21.) VM utasítás. Dr. Fazekas Sándor s. k., földművelésügyi miniszter