159/2017. (VI. 26.) Korm. rendelete a Magyarország Kormánya és az Egészségügyi Világszervezet közötti, az Egészségügyi Világszervezet Európai Regionál

159/2017. (VI. 26.) Korm. rendelete a Magyarország Kormánya és az Egészségügyi Világszervezet közötti, az Egészségügyi Világszervezet Európai Regionális Bizottságának 2017. szeptember 11–14. között Budapesten, Magyarországon tartandó 67. ülésszakának megszervezéséről szóló Megállapodás mellékleteinek kihirdetéséről. A Kormány a  Magyarország Kormánya és az  Egészségügyi Világszervezet közötti, az  Egészségügyi Világszervezet Európai Regionális Bizottságának 2017. szeptember 11–14. között Budapesten, Magyarországon tartandó 67. ülésszakának megszervezéséről szóló Megállapodás kihirdetéséről szóló 2017. évi LXXXV. törvény 4.  §-ában kapott felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 15. cikk (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: 1. § A Kormány a  Magyarország Kormánya és az  Egészségügyi Világszervezet közötti, az  Egészségügyi Világszervezet Európai Regionális Bizottságának 2017. szeptember 11–14. között Budapesten, Magyarországon tartandó 67. ülésszakának megszervezéséről szóló Megállapodás mellékleteit (a továbbiakban: Mellékletek) e  rendelettel kihirdeti. I. melléklet AZ EURÓPAI REGIONÁLIS BIZOTTSÁG ÜLÉSSZAKÁNAK KOPPENHÁGÁN KÍVÜL TÖRTÉNŐ MEGRENDEZÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ WHO KÖVETELMÉNYEK ÁTTEKINTÉSE Magyarország által a Világszervezetnek fizetendő, az  Irodánál rendes körülmények között – a  Regionális Bizottság ülésszakának Koppenhágában történő megrendezésekor – fel nem merülő költségek fedezésére szolgáló pénzösszeg: − A Titkárság személyzetének – köztük a tolmácsok, ideiglenes tanácsadók stb. – utazási költségei 207 000 US$ (Átlagos menettérti repülőjegy, napidíj és járulékos költségek) – A WHO személyzetének előkészítő látogatásai (beleértve a jelen Megállapodás aláírása előtt tartott helyszíni látogatásokat is) 20 000 US$ – Szállítási és biztosítási költségek: dokumentáció, felszerelések, irodaszerek stb. 20 000 US$ ___________ A Világszervezetnek fizetendő teljes összeg 247 000 US$, amely összeg a Megállapodás aláírásától számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2017. június 15-ig átutalásra kerül. Magyarország által biztosítandó konferencialétesítmények, felszerelés, személyzet és szolgáltatások rövid áttekintése (a részleteket a II. melléklet tartalmazza) − Konferenciaterem (350–450 fő befogadására, U alakban elrendezett asztal), tárgyalótermek és titkársági irodák; − 2–5 nyelvet kiszolgáló tolmácsberendezés, mikrofonok, fülhallgatók, hangtechnikus; − Az ülésszakról többnyelvű hangfelvételt rögzíteni képes hangrögzítő berendezés; − Fénymásolók (nagy teljesítményű és normál), személyi számítógépek, laptopok, lézernyomtatók, multimédiás berendezések, bútorok és irodai felszerelések minden irodába és tárgyalóterembe; − Hat hivatali gépkocsi sofőrrel az elnök, az ügyvezető elnök, az ügyvezető alelnök, a  főigazgató, a regionális igazgató és a WHO titkársága általi használatra; − A résztvevők helyi szállítása a  repülőtérről/repülőtérre, a  konferenciaközpontból/konferenciaközpontba és a fogadásokról/fogadásokra stb.; − A nyitórendezvény megrendezése és az egészségügyi miniszter által tartott fogadás; − A regionális igazgató által felajánlott fogadás helyszíne (a vendéglátás költségeit a Regionális Iroda viseli); − Egy konferenciaszervező vagy a  magyar személyzet szolgáltatásai a  helyi feladatok ellátására, ideértve a szállodai foglalásokat stb.; − Biztonsági szolgáltatások és személyzet a találkozók helyszínén; − Helyi alkalmi munkaerő és segítő személyzet; − Kommunikációs költségek (e-mail, internet, multimédia stb.); − Napi kávészünetek (egy reggel, egy délután) és palackozott víz a konferenciateremben; − Ebéd. Magyarország által általában, de nem kötelezően biztosítandó tételek − Egynapos kirándulás az ülés lezárását követő napon (általában pénteken) − Társasági programok a kísérő személyek számára A Magyarország és a  Világszervezet között létrejött Megállapodásra hivatkozva Magyarország a  Megállapodás aláírásától számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2017. június 15-ig letétbe helyez 247 000 US$ nagyságú összeget a Világszervezet bankszámláján: Számlaszám: 240-C0169920.3 Bank neve: UBS AG Bank címe: Case Postale 2600, CH-1211 Genève 2, Switzerland SWIFT-kód: UBSWCHZH80A IBAN CH3100240240C01699203 Bankszámla devizaneme: US$ Közleményben feltüntetendő: EURO RC67 Ez az  összeg a  Titkárság utazási költségeinek és napidíjának (az európai régió fővárosainak megfelelő napidíjjal, valamint a  Koppenhága és az  egyes fővárosok közötti légi közlekedés viteldíjával számolva), valamint a  Regionális Bizottság ülésszakának Koppenhágán kívül történő megtartásával járó egyéb költségek átlaga. Ha 2017 szeptemberében a napidíjak és viteldíjak ismételt kiszámítása során 247 000 US$ összegnél magasabb vagy alacsonyabb összeg lesz a végeredmény, az eredménytől függően Magyarország fizeti a fennmaradó összeget vagy a Világszervezet visszatéríti a  többletet Magyarország számára, illetve Magyarország utasításai szerint rendelkezik vele. A  hozzájárulás az  I.  mellékletben feltüntetett célokra használandó, és a  WHO költségvetési rendeletének és szabályzatának, illetve pénzügyi és igazgatási szabályainak és gyakorlatainak megfelelően kell adminisztrálni. II. melléklet A WHO Európai Regionális Bizottságának 67. ülésszaka Budapest, Magyarország, 2017. szeptember 11–14. II. Melléklet – Kötelezettségvállalások részletezése Irodák és felszerelés, plenáris terem, tárgyalótermek, konferencia és dolgozószobák Terem Funkció Az előkészítés és használat céljából rendelkezésre állás – valamennyi terem és felszerelés a feltüntetett időpontban elérhető () Az irodában tartózkodó személyek száma Szükséges felszerelés Mennyiség Tárgyalótermek 1 Plenáris ülésterem 2017. szeptember 7–14. U alakú ültetés asztalokkal (kb., a résztvevők végleges számától függően), vezetői székek a miniszterek számára 55 További székek írólappal, körülbelül (kb., az elrendezés, illetve a székek és asztalok száma a résztvevők végleges számától függ) 350–400 Főasztal és vezetői székek: első sor – levezető elnöki székek 10 ülőhely Főasztal és székek: hátsó sor 10 ülőhely Asztalok és székek az jelentéstevők számára (a főasztal jobb vagy bal oldalán) 6 ülőhely Határozatíró asztal és székek 3 ülőhely Asztalok és székek az igazgatók és VIP-vendégek számára (az elülső asztal jobb és bal oldalán) 40 ülőhely Pódium az előadók számára mikrofonnal és olvasólámpával 1 Konferenciarendszerhez tartozó mikrofonok 75 Vezeték nélküli mikrofonok 5 Fülhallgatók (a pontos szám a résztvevők végleges számától függ) 500 Tolmácskabinok szinkrontolmácsoláshoz (5 nyelv) a releváns ISO-szabványok szerint; hangrögzítő berendezés az 5 nyelv és a felszólalók számára. 5 tolmácskabin 5 nyelv a helyi technikus audio-keverőpultjától (elkülönítve, XLR kábellel), DVI-I jel ppt-hez (számítógépes jel, angol) a helyi technikustól a webcastért felelős technikusig, kábellel 4 m2 terület a webcasthoz szükséges felszerelésnek, továbbá egy szék a helyi technikus közelében a webcastért felelős technikus számára Vetítővásznak, a méret a terem méretéhez igazodjon 2 További LCD-/plazmaképernyők a delegáció felé fordítva 8 Plazma-/LCD-képernyők a főasztal előtt (a kép visszajátszására a főasztal felé) 5 Multimédiás kivetítők (minden vetítővászonhoz 1) 2 AV-elosztó kivetítőkhöz/laptophoz 2 Laptopok a pódiumra és a technikusok asztalára 4 Laptopok a jelentéseket és határozatokat készítő csapatok részére 2 Külön, kizárólagos LN-vonal (vezetékes internet) legalább 5–10 Mbit fel- és letöltési sebességgel 1 Virágdekoráció 4 Palackozott víz (kávé-/ ebédszünetben cserélni) szükség szerint Vizespoharak (kávé-/ebédszünetben cserélni) szükség szerint Asztalok a konferencia asszisztenseinek, a terem végében 3 Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal szükség szerint Székek a konferencia asszisztenseinek 4 Laptopok a konferencia dokumentációs csapatának 2 Nyomtató/fénymásoló (a plenáris üléstermen kívül) 1 Kényelmes monitorok a két bizottságban ülő személyeknek 10–20 Kicsi, csendes személyi lézernyomtató a plenáris ülésteremben a határozatíró csapat részére 1 2 1. tárgyalóterem U alakban elrendezett, 45 személy leültetésére alkalmas tárgyalóasztal az SCRC ülésre, illetve széksoros ültetés 100 fő részére a technikai eligazításokra (főasztal 6 fő részére a technikai eligazításokra) 1 (előzetes találkozók, az SCRC, nem kormányzati szervezetek, reggeli és technikai tájékoztatók helyszíne) Székek a tárgyalóasztal köré 45 2017. szeptember 8–14. További könnyű székek rendelkezésre bocsátása 25/55 3 különböző elrendezési forma!     Mikrofonok 20 1. szeptember 8–10. U-alakban 45 főre   Asztal dokumentumoknak 2 2. szeptember 11–13. 100 fő széksorosan, 6 fős elnökségi asztal Projektor 1 3. szeptember 14. U-alakban 45 főre   Vetítővászon 1 Laptop (vagy PC) + multimédiás projektor 1 Nyomtató 1 Tolmácskabinok szinkrontolmácsoláshoz (2 nyelv) a releváns ISO-szabványok szerint. 2 tolmácskabin Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal 5 Fülhallgatók 50/100 3 2. tárgyalóterem   10 személy leültetésére alkalmas asztal(ok) (elnökségi asztal) 1 Európai Unió koordinációs terem 2017. szeptember 10–14. U alakban elrendezett, 60 személy leültetésére alkalmas asztalok és székek 60 Mikrofonok a főasztalnál 5 Fülhallgatók 60 Projektor 1 Vezeték nélküli mikrofonok 2 Képernyők 1 Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal 5 PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér + nyomtató 1 4 3. tárgyalóterem 2017. szeptember 10–14. 15–20 személy leültetésére alkalmas asztal 1 (Északi országok, kétoldalú találkozók) Székek 20 5 Sajtóiroda 2017. szeptember 10–14. Széksoros elrendezés 25 8 személy leültetésére alkalmas főasztal 1 Vezeték nélküli mikrofon 1 Mikrofon a főasztalnál 3 Székek a főasztalnál 8 Mikrofonok a sajtóasztalnál 2 Tévékészülék kábeltelevíziós csatornákkal, köztük CNN és BBC 1 Íróasztal 2 Székek 3 PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér 2 Lézernyomtató 1 Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal 5 Karosszék 2 Dohányzóasztal 1 Étkeztetés 6 Kávészünet helyszíne, ebéd a delegációk számára 2017. szeptember 10–14. Nagy tévéképernyő vagy multimédiás projektor + képernyő 1 Tévével vagy multimédiás projektorral összekötött videólejátszó 1 tea, kávé, juice és kekszek, ebéd kb. 350–450 főre Büféasztalok és állóasztalok, illetve székek adott esetben 450–500 személyre 7 Miniszteri ebéd 2017. szeptember 11–12. 90–100 Kerek asztalok, valamint székek (8–10 fő asztalonként) 10 Vezeték nélküli mikrofonok (asztalonként egy) 10 Képernyő és laptop kivetítéshez Tolmácskabinok (a miniszteri ebédekhez) 5 Fülhallgatók (a miniszteri ebédekhez) 100 Irodák 8 Főigazgató 2017. szeptember 10–14. 1 Vezetői íróasztal 1 Vezetői szék 1 PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér 1 8 személy leültetésére alkalmas tárgyalóasztal 1 Székek 8 Asztali lámpa 1 Kanapé 1 Karosszékek 2 Dohányzóasztal 1 9 Regionális igazgató 2017. szeptember 10–14. 1 Vezetői íróasztal 1 Vezetői szék 1 15 személy leültetésére alkalmas tárgyalóasztal 1 Székek 15 Asztali lámpa 1 Kanapé 1 Karosszékek 2 Dohányzóasztal 1 PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér 1 10 RDO + RGO titkársága és általános titkárság (6 fő) 2017. szeptember 9–14. 6 Íróasztal 6 Titkársági szék 6 Dohányzóasztal 1 Székek 9 Asztali lámpa 6 PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér 6 Lézernyomtató 3 Hosszabbítók/kábelek több csatlakozóaljzattal 1 11 Fordítói csoport helyiségei 2017. szeptember 10–14. berendezés már szeptember 9-én 6+ Íróasztal 6 PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + monitor + egér 6 Titkársági székek 6 2 csapat!     Asztali olvasólámpa 6 Lézernyomtató 1 6+ Íróasztal 6 PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + monitor + egér 6 Titkársági székek 6 Asztali olvasólámpa 6 Lézernyomtató 1 12 Fordítói csoport helyiségei 2017. szeptember 10–14. 6+ Íróasztal 6 PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + monitor + egér 6 berendezés már szeptember 9-én Titkársági székek 6 2 csapat!     Asztali olvasólámpa 6 Lézernyomtató 1 6+ Íróasztal 6 PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + monitor + egér 6 Titkársági székek 6 Asztali olvasólámpa 6 Lézernyomtató 1 13 LLP közös helyiség 2017. szeptember 10–14. 6 Íróasztal 6 PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + monitor + egér 6 berendezés már szeptember 9-én Titkársági székek 6 Asztali olvasólámpa 6 Lézernyomtató 1 14 Magas rangú végrehajtói személyzet számára szoba (10 személy) 2017. szeptember 8–14. 10 10 személy leültetésére alkalmas asztal 1 Székek 10 PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér 4 Asztali lámpa 4 Megosztott nyomtató 1 Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal 2 15 Jogi tanácsadás és WHO-/WHO Központ személyzet 2017. szeptember 10–14. 5 Íróasztal 5 PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér 5 Lézernyomtató 1 Asztali lámpák 5 Székek 5 Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal 2 16 VIP szoba (HRH) 2017. szeptember 10–14. Kanapé 2 Karosszék 4 Dohányzóasztal 2 Asztal (italbekészítéshez, dokumentumoknak) 3 17 Országokért felelős irodák vezetői (10 személy) 2017. szeptember 10–14. 10 10 személy leültetésére alkalmas asztal 1 Székek 10 PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér 4 Asztali lámpa 4 Megosztott nyomtató 1 Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal 2 Egyéb területek 18 Irodaszer, nyomtatás 2017. szeptember 7–14. Fekete-fehér asztali nyomtató 1 Lézernyomtató 1 Dokumentumok bemutatására alkalmas asztalok 4 Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal szükség szerint PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér 8 PC-hálózat (a lézernyomtatóhoz és a nagy teljesítményű fénymásolókhoz csatlakoztatva) 2 PC-hálózat (a lézernyomtatóhoz és a nagy teljesítményű fénymásolókhoz csatlakoztatva) 2 Nagy teljesítményű színes digitális fénymásolók, 75 oldal/ perc minimális kapacitással, dokumentumadagolóval/ összetűzés/szétválogatás funkcióval és nagy kapacitású tálcával (LCT) 2 A4-es fehér papír, 90 GRS Xerox Colotech+ minőségű vagy hasonló 100 000 19 Regisztráció helyszíne 2017. szeptember 8–14.   Asztalok a regisztrációhoz 4 (a bejárat közelében) PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér 1 Lézernyomtató 1 Székek 4 Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal 2 20 Információs pult 2017. szeptember 8–14. PC + monitor + billentyűzet + egér vagy laptop + egér 2 Bejárat/ kiállítási terület     Lézernyomtató 1 Kis fénymásoló 1 Íróasztalok 3 Titkársági szék 4 21 Internetes kávézó 2017. szeptember 10–14. PC-k vagy laptopok internetcsatlakozással 10 Kiállítási terület     Lézernyomtató/fénymásoló/ lapolvasó 2 Székek, asztalok 10 Töltőállomás (a delegáltak laptopjaihoz) 1 22 Dokumentációs asztal 2017. szeptember 10–14. 1 Asztal 3 a bejárat közelében 23 Publikációs asztal 2017. szeptember 10–14. 1 Asztal 3 kiállítási terület   Szék 1 Képernyő 1 24 Kiállítások 2017. szeptember 10–14. 1 kávészünet helyszíneken 25 Vegyes folyt. Hosszabbítók több csatlakozóaljzattal szükség szerint Virágdekoráció a plenáris ülésteremben (ideértve a főasztalt) szükség szerint Virág (csokor) a főigazgató irodájában 1 Virág (csokor) a regionális igazgató irodájában 1 Virágdekoráció (csokor) a sajtókonferencia-teremben 1 WIFI-hozzáférés minden résztvevő számára (általános jelszóval védett) Külön, kizárólagos LAN-vonal (vezetékes internet) legalább 5–10 Mbit fel- és letöltési sebességgel Internetes kapcsolat a titkárság és az internetes kávézó valamennyi számítógépén A webcastért felelős technikus számára hozzáférés biztosítása az elektromos hálózathoz (230V) és LAN-vonalhoz Nyomtatási szolgáltatások, számítógépek a közös használatú nyomtatóknak helyet adó irodákban A 11., 12. és 13. helyiségben a számítógépeket hálózatba kell kötni, hogy lehetővé tegyék a hálózati csatolt tárolást és a nyomtatók megosztását (a NAS-t a WHO biztosítja) Szemeteskuka, papírhulladék-gyűjtő, vállfa szükség szerint () A megjelölt dátumok és időpontok a termek elérhetőségét jelzik Személyi számítógépek (vagy laptopok): a csatolt előírások szerint (a Regionális Bizottság ülésszaka közeledtével felül kell vizsgálni). Valamennyi PC-nek és laptopnak internetes hozzáféréssel kell rendelkeznie (lásd a részletes informatikai előírásokat). A II. mellékletben felsorolt személyi számítógépekre vonatkozó előírások Számítógépek a WHO titkárság részére (hordozható vagy asztali számítógép) Hardver: − A Windows 7 futtatására képes hardver − Sebesség: legalább 3 GHz vagy Dual Core 2 GHz (vagy azzal egyenértékű) − RAM: legalább 2GB − Merevlemez: legalább 60GB − Legalább 2 szabad USB-csatlakozó − Képernyő: legalább 17” TFT lapos képernyő − Billentyűzet: angol (USA) vagy svájci francia Szoftver: − Nemzetközi angol nyelvű Windows 7 Professional a legfrissebb szervizcsomaggal − Az Office legalább 2010-es változata − Nyelvi ellenőrző eszközök az angol, francia, német és orosz nyelv vonatkozásában − Adobe Acrobat Reader (angol nyelvű) − Winzip − Vírusölő szoftver − Postscript nyomtató-illesztőprogram III. melléklet A kötelezettségvállalások részletezése: Helyi személyzet A Kormány a következő helyi személyzetet biztosítja: 1. Protokollszakértő A Világszervezettel együttműködve koordinálja a  nyitó-, beiktatási és zárórendezvények, beszédek, fogadások és különböző hivatalos látogatások előkészületeit – szükség szerint. 2. Konferenciaszervező A Világszervezettel együttműködve felügyeli a  konferencia fizikai előkészítését és a  kapcsolódó szolgáltatásokat az ülésszak alatt. 3. Tájékoztatásért felelős tisztviselő Megfelelő képzettséggel rendelkező magyar tisztviselő, aki a Világszervezet magyar képviselőjeként jár el és széles körű nyilvánosságot biztosít minden médiumban. 4. Szállításért felelős tisztviselő és asszisztensek A Világszervezettel együttműködve felügyel valamennyi szállítási intézkedést, illetve a hivatali gépkocsik vezetőit. 5. Technikai támogató személyzet – Két IT technikus, akik a  telepítés minden aspektusában segítséget nyújtanak (ideértve a  számítógépeket, hálózatokat, nyomtatókat, az  internetet, a  világítást, audiovizuális berendezéseket stb.) a  konferencia ülésideje alatt, lehetőség szerint hálózatépítési és desktop-irányítási tapasztalattal. – Egy IT technikus, aki a telepítés minden aspektusában segítséget nyújt (lásd fent) és 30 perces kiszállási idővel napi 24 órában elérhető. – Három technikus a multimédiás berendezések kezeléséhez, a dokumentumok sokszorosításához stb. A bizottsági dokumentumokat folyamatosan sokszorosítják a  hét folyamán. Ugyanakkor figyelmeztetni kell a  technikusokat az  esetleges esti és éjszakai munkavégzésre, különösen 2017. szeptember 13-án, szerdán, amikor az ülésszakról szóló jelentést éjjel kell kinyomtatni. 6. Tolmácsolás Hang- és tolmácstechnikusok szükség szerint a  berendezés működtetéséhez a  Világszervezet technikusával együttműködve. 7. Információs pult A delegáltak (pl. utazással kapcsolatos) kérdéseire megfelelő választ nyújtó személyzet. 8. Hoszteszek Szükség szerint adott esetben a  Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtéren a  Regionális Bizottság üdvözlő pultjában és az  esetlegesen a  program részét képező kirándulások és társasági programok alkalmával történő eligazításhoz. 9. Fényképész Az ülésszak alatt elérhető hivatásos fényképész – a fényképezésre vonatkozó követelményeket a Regionális Irodával kell egyeztetni. 10. Biztonsági tisztviselő Hivatalos képviselő, aki az ENSZ konferenciáira vonatkozó biztonsági iránymutatások szerint végrehajtja és felügyeli a biztonsági intézkedéseket.” 3. § Ez a rendelet a Magyarország Kormánya és az Egészségügyi Világszervezet közötti, az Egészségügyi Világszervezet Európai Regionális Bizottságának 2017. szeptember 11–14. között Budapesten, Magyarországon tartandó 67. ülésszakának megszervezéséről szóló Megállapodás kihirdetéséről szóló 2017. évi LXXXV. törvény 5.  § (2) bekezdésében meghatározott időpontban lép hatályba. Orbán Viktor s. k., miniszterelnök