6/2018. (HK 2.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése. a minősítő és a fokozati vizsgák végrehajtásának

6/2018. (HK 2.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése. a minősítő és a fokozati vizsgák végrehajtásának rendjéről A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 9. pontja és 11. § (3) bekezdése alapján – figyelemmel a fokozati és a minősítő vizsgák tananyagtartalmával és vizsgaanyagával, valamint a vizsgáztatással kapcsolatos feladatok végrehajtásáról szóló 66/2017. (XI. 30.) HM utasítás rendelkezéseire – a következő együttes intézkedést adjuk ki: 1. Általános rendelkezések 1. Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédségi szervezetek) terjed ki. 2. Felkérjük a Nemzeti Közszolgálati Egyetem (a továbbiakban: NKE) rektorát, valamint a Kratochvil Károly Honvéd Középiskola és Kollégium igazgatóját, hogy biztosítsa az együttes intézkedésben meghatározott feladatok végrehajtását a tiszti és az altiszti fokozati vizsgák, valamint a minősítő vizsgák végrehajtásához kapcsolódóan. 3. A tiszti és az altiszti fokozati vizsgák, valamint a minősítő vizsgák végrehajtása a Katonai Vizsgaközpont (a továbbiakban: KVK) parancsnoka által meghatározott vizsgahelyeken és vizsgaidőpontokban történik. 4. A költséghatékony végrehajtás érdekében – a honvédségi szervezetek informatikai kapacitásának figyelembe vételével – a tiszti és az altiszti fokozati vizsgákat, valamint a minősítő vizsgákat elsősorban honvédségi szervezet szinten, amennyiben ez nem lehetséges, helyőrség szinten, illetve a KVK vizsgatermében kell szervezni és végrehajtani. 5. A vizsgahelyszínek szerinti honvédségi szervezet állományilletékes parancsnoka által kijelölt vizsgafelügyelők részére az éves vizsgaidőszak kezdetét megelőzően a KVK felkészítést hajt végre. 6. A legénységi fokozati vizsgák végrehajtása a legénységi állománnyal rendelkező honvédségi szervezetek bázisán, a honvédségi szervezet egység szintű vezénylő zászlósa (a továbbiakban: Vezénylő Zászlós) által meghatározott helyen és időben történik. 7. A tiszti és az altiszti fokozati vizsgára, valamint a minősítő vizsgára a felkészülés önképzés formájában valósul meg. A felkészülést a KVK által használt ILIAS e-learning program támogatja. 8. A tiszti és az altiszti fokozati vizsga, valamint a minősítő vizsga az ILIAS rendszerben, vizsgateszt kitöltésével tehető. 9. Legénységi fokozati vizsga írásban, a Vezénylő Zászlós által összeállított vizsgateszt kitöltésével tehető. 2. A tiszti és az altiszti fokozati vizsgára, valamint a minősítő vizsgára vonatkozó szabályok 10. A tiszti és az altiszti fokozati vizsga, valamint a minősítő vizsga (a továbbiakban ezen alcím vonatkozásában együtt: vizsga) vizsgaidőpontjait úgy kell meghatározni, hogy az illeszkedjen a KVK munkarendjéhez, valamint az érintett honvédségi szervezet alaprendeltetéséből fakadó feladatainak végrehajtásához. 11. A KVK parancsnoka a tárgyévre vonatkozó vizsgaidőpontok közzétételét követően a rendelkezésre álló kapacitások optimális kihasználása érdekében jogosult év közben új helyszíneket és új vizsgaidőpontokat közzétenni, valamint a már közzétett helyszíneket és vizsgaidőpontokat legalább 10 nappal az esedékességet megelőzően módosítani, melyekről tájékoztatni köteles az érintett honvédségi szervezetek személyügyi szerveit. 12. A KVK parancsnoka a vizsgaidőpont és helyszín 11. pont szerinti változása esetén a KVK honlapján közzéteszi a módosított vizsgahelyszíneket és vizsgaidőpontokat. 13. A KVK a fokozati és a minősítő vizsgák tananyagtartalmával és vizsgaanyagával, valamint a vizsgáztatással kapcsolatos feladatok végrehajtásáról szóló 66/2017. (XI. 30.) HM utasítás 8. és 10. §-a szerinti névjegyzékekben szereplők részére lehetővé teszi a vizsgára történő regisztrálást. Amennyiben adminisztrációs hiba miatt az állomány vizsgára jelentkező tagja a névjegyzékből kimarad, a KVK parancsnoka – az érintett vonatkozásában állományilletékes személyügyi szerv igazolása alapján – saját hatáskörben biztosítja a regisztráció lehetőségét. 14. A 13. pont szerinti névjegyzékeket – honvédségi szervezet szerinti bontásban – az MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH KIKNYP) megküldi a honvédségi szervezetek részére is. 15. Az állomány minősítő vizsga tételére jogosult tagja minősítő vizsgára történő jelentkezési szándékát – a preferált vizsgaidőpont hónapjának és hetének, valamint a vizsgahely megjelölésével – önkéntes alapon, legkésőbb január 15-ig jelzi az állományilletékes honvédségi szervezet személyügyi szerve részére. 16. A tiszti és az altiszti állomány fokozati vizsga tételére kötelezett tagja fokozati vizsgára történő jelentkezési szándékát – a preferált vizsgaidőpont hónapjának és hetének, valamint a vizsgahely megjelölésével – önkéntes alapon, legkésőbb február 15-ig jelzi az állományilletékes honvédségi szervezet személyügyi szerve részére. 17. A honvédségi szervezetek személyügyi szervei a tárgyév január 20-ig a minősítő vizsgára történő, a tárgyév február 20-ig a tiszti és az altiszti fokozati vizsgára történő előzetes jelentkezési szándékokról és időpontokról névjegyzéket terjesztenek fel a KVK parancsnoka részére. 18. Az állomány tagja a közvetlen szolgálati elöljárója előzetes tájékoztatását követően február 15-től egyénileg regisztrál a KVK honlapján az állománykategóriájának megfelelő minősítő vizsgára, illetve március 15-től az állománykategóriájának megfelelő és megállapított szintű fokozati vizsgára, vizsgahelyszínre és vizsgaidőpontra. Az állomány tagja – vizsgánként – egyszerre csak egy időpontra regisztrálhat. A vizsgaszervezési feladatok végrehajtása érdekében a kiválasztott vizsgaidőpontra a vizsganapot megelőző 15. napig van lehetőség regisztrálni. 19. Az állomány tagja a vizsgahelyszínt úgy köteles megválasztani, hogy a szolgálatteljesítési helyén kívül vizsgát csak indokolt esetben, a legközelebbi vizsgahelyszínen, az állományilletékes parancsnok engedélyével tehet. Az engedély megadása esetén az állomány tagjának vizsgán történő részvételével összefüggő helyközi utazási költségeit az egyes költségtérítésekről szóló 19/2013. (IX. 6.) HM rendelet 12. §-a és 25. §-a alkalmazásával kell megtéríteni. 20. Adott vizsgaidőpontra csak a szabad helyek erejéig lehet regisztrálni, amelyek számát vizsgahelyenként és vizsgaidőpontonként, a vizsgahely informatikai kapacitásának figyelembe vételével a KVK parancsnoka határozza meg. 21. Az állomány tagja a vizsgán való részvételét a vizsga előtti 15. napig, az indok megjelölésével, a közvetlen szolgálati elöljárója előzetes tájékoztatását követően, a KVK parancsnokához benyújtott ügyiratban írásban lemondhatja vagy a vizsgaidőpontot, illetve a vizsgahelyszínt módosíthatja. A vizsgaidőpont vagy vizsgahelyszín módosítását a szabad vizsgaidőpontok figyelembevételével végzett mérlegelés alapján a KVK parancsnoka engedélyezi. 22. Az állomány tagjának vizsgától való indokolt távolmaradását az állományilletékes parancsnok igazolhatja, a vizsgaidőponttól számított 10 napon belül. 23. Ismételt vizsgára jelentkezni a tárgyévben tett vizsga időpontját követő 30. naptól lehet. 24. Az állomány tagjának indokolt kérelmére az állományilletékes parancsnok írásban engedélyezheti, hogy a fokozati vizsgát eltérő szakmacsoport szerint tegye le, mint amely szerint a fokozati vizsga letételének időpontjában az általa betöltött szolgálati beosztás Munkakör Azonosító Kódja alapján kötelezett lenne. Ilyen indoknak minősül, ha az állomány tagja a fokozati vizsga évében kerül áthelyezésre a fokozati vizsga szerinti más szakmacsoportba tartozó beosztásba, vagy ha a napi szolgálatteljesítése során jelentősen eltérő feladatokat végez, mint amit az általa betöltött szolgálati beosztás Munkakör Azonosító Kódja alapján kellene végeznie. 25. A 24. pont szerinti engedélyt meg kell küldeni a KVK parancsnoka részére, aki az engedély alapján intézkedik az eltérő szakmacsoport szerinti fokozati vizsga letételének lehetőségére. 26. A KVK a vizsga tananyagát a KVK honlapján keresztül elérhető ILIAS e-learning rendszerében teszi közzé. 27. A regisztrációt követően a KVK a regisztráláskor megadott email címre megküldi az ILIAS programba történő bejelentkezéshez szükséges felhasználónevet és jelszót, mellyel az állomány tagja hozzáférést szerez a számára releváns tananyagtartalomhoz. Az állomány tagja az ILIAS rendszert a regisztráció után megkapott felhasználói név és jelszó segítségével érheti el. 28. Az állomány tagja a felkészültségét az ILIAS rendszerben próbateszt segítségével ellenőrizheti. 29. A vizsgára történő felkészüléshez, továbbá a próbateszt kérdéseihez kapcsolódóan a Honvéd Vezérkar Kiképzési és Oktatási Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK KIKOCSF) a szakmai felelős szervezetek állományából kijelölt személyekről (a továbbiakban: konzulensek) az érintett honvédségi szervezet vezetője általi kijelölést követően konzulensi névjegyzéket állít össze, amelyet a Honvéd Vezérkar főnöke hagy jóvá. 30. A konzulensi névjegyzékbe az NKE Hadtudományi és Honvédtisztképző Kar (a továbbiakban: NKE HHK) dékánja – a HVK KIKOCSF-gel történt egyeztetést követően – az NKE HHK állományából konzulens személyeket jelölhet. 31. A konzulensi névjegyzéket a HVK KIKOCSF megküldi a KVK parancsnoka részére a KVK honlapján történő közzététel érdekében. A konzulensi névjegyzéket évente felül kell vizsgálni és személyi változások esetén módosítani szükséges. 32. A vizsgára történő felkészülés során felmerülő, valamint a próbateszttel kapcsolatos kérdésekkel az állomány tagja a konzulensi névjegyzékben szereplő, az adott témában kijelölt konzulensekhez fordulhat e-mailben, amelyet a témakör konzulense legkésőbb a kérdés beérkezését követő 10. napig válaszol meg. 33. A vizsgatesztek kiértékelését az ILIAS program értékelő modulja automatikusan végzi. A vizsga százalékos eredményét a vizsgázó a teszt befejezése után azonnal megtekintheti. Ha a vizsgázó a vizsga eredményével nem ért egyet, annak felülvizsgálatára kérelmet nyújthat be a KVK parancsnokához, aki a kérelemben foglaltak elfogadása esetén módosítja a vizsga eredményét. 34. A vizsga befejezését követően a KVK az elért eredményről 10 napon belül a vizsgázó regisztráláskor megadott e-mail címére értesítést küld. 35. A vizsgán elért eredmény sikeres és sikertelen vizsga esetén is rögzítésre kerül. A vizsgáról történő igazolatlan távolmaradás esetén, a 22. pontban meghatározott igazolás hiányában a vizsga sikertelen vizsgaként kerül rögzítésre. 36. A felkészüléssel és a vizsga végrehajtásával kapcsolatosan szerzett tapasztalatokat a KVK parancsnoka írásban gyűjti össze. A tapasztalatok feldolgozását követően a beazonosított tapasztalatokat a KVK és a szakmai felelős szervezetek integrálják a vizsgaanyagok felülvizsgálata során a vizsgáztatás rendszerébe. 37. A vizsgák befejezését követően a vizsgafelügyelő jegyzőkönyvet készít. 38. A vizsgák eredményeiről a KVK nyilvántartást vezet, amelyet az adott vizsga időpontjától számított 5 évig őriz meg. 39. A vizsgaeredményeket a KVK a tárgyév november 15-ig megküldi az MH KIKNYP részére, amely előzetes adatellenőrzést követően rögzíti azokat a HM Költségvetési Gazdálkodási Információs Rendszerben (a továbbiakban: HM KGIR) rendszerben. 40. A KVK a HVK KIKOCSF, valamint a kijelölt konzulensek számára hozzáférést biztosít az ILIAS rendszer számukra releváns kurzusaihoz. 41. A HVK KIKOCSF meghatározza a vizsgánkénti vizsgakérdések számát és a vizsgára fordítható időtartamot. 42. A vizsgára regisztrált személy az adataiban beállt változásokat a változás bejelentésétől számított 15 napon belül megküldi a KVK részére. 43. A KVK bázisán kívüli vizsgák végrehajtását a KVK parancsnoka, a HVK KIKOCSF csoportfőnöke vagy az általuk kijelölt személyek ellenőrizhetik. Az ellenőrzést végző személy a vizsga végrehajtásával kapcsolatos tapasztalatait a vizsgafelügyelő által készített jegyzőkönyvben rögzíti. 44. Indokolt esetben, a HVK KIKOCSF javaslatára, a KVK parancsnokának engedélye alapján a vizsga egyedi internet-hozzáférés felhasználásával, a 4. pontban meghatározott helyszíneken túl egyéb helyen is tehető. 3. A legénységi fokozati vizsgára vonatkozó szabályok 45. A legénységi fokozati vizsga időpontjainak és a vizsgázók létszámának tervezése érdekében a honvédségi szervezetek személyügyi szerve minden év január 31-ig névjegyzéket készít. 46. A Vezénylő Zászlós a 45. pontban meghatározott névjegyzékben szereplők részére lehetővé teszi a legénységi fokozati vizsgára történő jelentkezést. Ha a legénységi állomány fokozati vizsga tételére kötelezett tagja a névjegyzékben nem szerepel, a Vezénylő Zászlós – az állományilletékes személyügyi szerv igazolása alapján – saját hatáskörben biztosítja a jelentkezés lehetőségét. 47. A Vezénylő Zászlós a legénységi fokozati vizsga tételére kötelezett állomány létszámának, valamint a tárgyévben a honvédségi szervezet előtt álló feladatok ismeretében a tárgyév február 28-ig vizsgaidőpontokat határoz meg, melyekről a helyben szokásos módon tájékoztatja az érintett állományt. 48. Az állomány legénységi fokozati vizsga tételére kötelezett tagja – a közvetlen szolgálati elöljárója előzetes tájékoztatását követően – március 1-jétől a Vezénylő Zászlós által meghatározott módon egyénileg jelentkezik a Vezénylő Zászlós által meghirdetett vizsgaidőpontra. Jelentkezni egyszerre csak egy vizsgaidőpontra lehet. 49. Az állomány legénységi fokozati vizsga tételére kötelezett tagja fokozati vizsgát annál a honvédségi szervezetnél tehet, ahol szolgálatát teljesíti. Ettől eltérően legénységi fokozati vizsga a) az állomány tagjának vezénylése esetén a vezénylési hely szerinti honvédségi szervezetnél, b) ha egy helyőrségben több honvédségi szervezet is települ, a helyőrségben lévő bármely honvédségi szervezetnél, és c) külföldi szolgálat esetén a külföldi szolgálatteljesítés helyén is tehető. 50. Adott vizsgaidőpontra csak a szabad helyek erejéig lehet jelentkezni, amelyek számát vizsgaidőpontonként a Vezénylő Zászlós határozza meg. 51. Sikertelen fokozati vizsga esetén a legénységi állomány tagja ismételt legénységi fokozati vizsgára a sikertelen vizsga időpontját követő 7. naptól jelentkezhet. 52. A Vezénylő Zászlós megszervezi és biztosítja az állomány legénységi fokozati vizsga tételére kötelezett tagja számára a vizsgaanyaghoz történő hozzáférést. 53. Az állomány legénységi fokozati vizsga tételére kötelezett tagja a fokozati vizsgán való részvételét a vizsga előtti 15. napig, az indok megjelölésével, a közvetlen szolgálati elöljárója előzetes tájékoztatását követően, a Vezénylő Zászlóshoz benyújtott ügyiratban írásban lemondhatja, vagy a vizsgaidőpontot módosíthatja. A vizsgaidőpont módosítását vagy a részvétel lemondását, a szabad vizsgaidőpontok figyelembe vételével végzett mérlegelés alapján, a Vezénylő Zászlós engedélyezi. 54. Az állomány legénységi fokozati vizsga tételére kötelezett tagja felkészítését a Vezénylő Zászlós szervezi meg. A felkészítés egyénileg és csoportosan is történhet. 55. Az állomány legénységi fokozati vizsga tételére kötelezett tagja a felkészültségét a Vezénylő Zászlós által összeállított próbateszt segítségével ellenőrizheti. 56. A vizsgán elért eredmény – sikertelen vizsga esetén is – jegyzőkönyvben rögzítésre kerül. 57. A legénységi fokozati vizsgatesztek kiértékelését a Vezénylő Zászlós által kijelölt altiszt, vagy altisztekből álló értékelő csoport végzi. Az értékelő személy, vagy az értékelő csoport tagja nem lehet olyan altiszt, akinek szolgálati alárendeltségébe tartozó legénységi állományú katona érintett az értékelendő vizsgában. 58. A vizsga eredményét a vizsgázó a teszt befejezése után 5 napon belül tekintheti meg, amelynek során a kérdésekre adott válaszokat összehasonlíthatja a helyes megoldásokkal. 59. A felkészüléssel és a legénységi fokozati vizsga végrehajtásával kapcsolatosan szerzett tapasztalatokat a Vezénylő Zászlós összegyűjti és a vizsgaidőszak befejezését követően – legkésőbb a tárgyév november 15-éig – javaslataival együtt írásban megküldi az MH Vezénylő Zászlós részére. A tapasztalatok feldolgozását követően a beazonosított tapasztalatokat a vezénylő zászlósok integrálják a vizsgaanyagok felülvizsgálata során a vizsgáztatás rendszerébe. 60. A legénységi fokozati vizsgák befejezését követően a vizsgafelügyelő jegyzőkönyvet készít. 61. A 60. pont szerinti jegyzőkönyvet a honvédségi szervezet személyügyi szerve 5 évig őrzi meg. 62. A legénységi fokozati vizsgán résztvevők vizsgaeredményének a HM KGIR rendszerben történő rögzítését a honvédségi szervezet személyügyi szerve végzi. 63. A vizsgázó a sikeres legénységi fokozati vizsgáról – kérelmére – a honvédségi szervezet személyügyi szerve által kiállított igazolást kap. 4. Záró rendelkezések 64. Ez az együttes intézkedés az aláírását követő napon lép hatályba. 65. Hatályát veszti a) a minősítő vizsgák végrehajtásának rendjéről szóló 22/2014. (HK 5.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés, valamint b) a tiszti, altiszti és legénységi fokozati vizsgák végrehajtásának rendjéről szóló 52/2015. (HK 9.) HM KÁT– HVKF együttes intézkedés. Dr. Firicz László s. k., HM közigazgatási államtitkár