43/2010. (HK 9.) HM VTI SZÁT intézkedése. a Honvédelmi Minisztérium Katona-egészségügyi Kiválósági Központ megszüntetésével kapcsolatos pénzügyi-számv

43/2010. (HK 9.) HM VTI SZÁT intézkedése. a Honvédelmi Minisztérium Katona-egészségügyi Kiválósági Központ megszüntetésével kapcsolatos pénzügyi-számviteli szakfeladatok végrehajtásáról A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 110. § (1)–(2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján – figyelemmel a Magyar Honvédség belső rendelkezései kiadásának és szakirányítás rendjéről szóló 119/2007. (HK 20.) HM utasítás 4. §-ában foglaltakra – a Honvédelmi Minisztérium Katona-egészségügyi Kiválósági Központ költségvetési szerv megszüntetéséről szóló, 8/2010. (V. 21.) HM határozattal módosított 4/2010. (V. 7.) HM határozatban meghatározottakra, a pénzügyi és számviteli szakfeladatok végrehajtására a következők szerint intézkedem: 1. Az intézkedés hatálya a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökségre (a továbbiakban: HM KPÜ), az MH Dr. Radó György Honvéd Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH HEK), valamint a Honvédelmi Miniszté rium Katona-egészségügyi Kiválósági Központra (a továbbiakban: HM KEKK) terjed ki. I. A HM KEKK megszüntetésének pénzügyi-számviteli szakfeladatai 2. A megszüntetésre kerülő HM KEKK teljes körű pénzügyi-számviteli felszámolását az MH Dr. Radó György Honvéd Egészségügyi Központ Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúra (a továbbiakban: MH HEK GTPER) végzi. Az MH HEK GTPER felszámolási tevékenységének szakmai és személyi feltételeit a HM KPÜ vezérigazgatója saját hatáskörben biztosítja. 3. Az állami feladat ellátása szempontjából jogutód nélkül megszüntetésre kerülő HM KEKK pénzügyi-számviteli jogutódja, a szervezet teljes körű pénzügyi-számviteli ellátását a megalakulástól biztosító MH HEK GTPER. 4. A HM KEKK megszűnésének pénzügyi-számviteli fordulónapja 2010. június 1. 5. A HM KEKK igazgatója kezdeményezi a HM KEKK logisztikai utaltsági rendből történő törlését. 6. A megszűnés egyéb feltételeiről a HM szervekkel azonosan a HM (MH) szakirányú (ellátó) szervezetei gondoskodnak. II. A pénzügyi-számviteli megszüntetés általános feladatai 7. A HM KEKK részére kiadásra került pénzügyi és számviteli szakiratok kezelését a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló 20/2008. (HK 6.) HM utasítás (Ált/40) előírásai szerint kell végrehajtani. 8. Az étkezési utalványok szállítóját (LE CHÉQUE DÉJEUNER étkezési utalvány gyártó és forgalmazó Kft., 1074 Budapest, Rákóczi út 70.) az utolsó rendeléssel egyidejűleg az MH HEK GTPER írásban értesíti a katonai szervezet megszüntetéséről. III. Költségvetési gazdálkodással kapcsolatos feladatok 9. Az MH HEK GTPER vezető pénzügyi referense, mint jogutód: a) gondoskodjon a HM KEKK személyi állománya részére kiadott vásárlási- és úti előlegek elszámoltatásáról 2010. május 31-ig, b) intézkedjen a függő, átfutó, kiegyenlítő tételek rendezésére 2010. május 31-ig, c) a megmaradt rendezetlen függő, átfutó állományról 2010. június 15-ig készítsen jegyzőkönyvet, s azt a szükséges bizonylatokkal, analitikákkal együtt elkülönítetten tárolja, d) mérje fel a szállítói tartozásokat, s tájékoztassa a szállítókat a tartozásról, illetve a szervezet megszűnéséről 2010. május 31-ig, e) kezdeményezze a szállítói és vevői szerződések felmondását, átütemezését, illetve a jogutód szervezet nevére történő átírását 2010. május 31-ig, f) a be nem érkezett követelésekről és a fennálló illetménytartozásokról 2010. június 15-ig készítsen jegyzőkönyvet, melyet, mint a pénzügyi jogutód előírásszerűen tároljon, g) a főkönyvi kivonat és a megszűnés napjáig még teljesülő kifizetések és bevételek alapján készítsen előirányzat módosítási javaslatot, melyet 2010. május 31-ig a HM KPÜ Költségvetési és Számviteli Igazgatóság (a továbbiakban: KSZI) részére adjon át, h) hajtsa végre a jóváhagyott előirányzat módosítások könyvelésének ellenőrzését a HM KPÜ KSZI által végrehajtott könyvelést követően haladéktalanul, i) számolja el a megszűnés napján, utolsó gazdasági eseményként az előirányzat-felhasználási keretszámla egyenlegének átvezetését, j) készítsen a megszűnés napjával, az éves költségvetési beszámolónak megfelelő adattartalommal, leltárral és záró főkönyvi kivonattal alátámasztott beszámolót, illetve 60 napon belül – a megszűnő szervezet felszámolásával összefüggésben elkészített átadás-átvételi jegyzőkönyvek alapján az eszköz-nyilvántartásból való kivezetések végrehajtását követően – vagyonátadási („nullás”) jelentést a 2009. évi költségvetési beszámoló elkészítéséről szóló 6/2010. HM KPÜ VIG intézkedésben meghatározottak szerint. 10. A HM KPÜ KSZI: a) a jogutód előirányzat-felhasználási keretszámla meg jelölésével kezdeményezze a HM KEKK előirányzat-felhasználási keretszámlájának megszüntetését a Magyar Államkincstárnál (a továbbiakban: Kincstár), hogy a számla működőképessége 2010. május 31-ig biztosított legyen, b) hajtsa végre a MH HEK GTPER-től beérkezett igénynek megfelelően az előirányzat módosítást, illetve az előirányzat módosításhoz kapcsolódó könyvelést. 11. A HM KEKK 2010. május 31-ei fordulónappal leltározást hajt végre, illetve szükséges esetben lefolytatja, az ehhez kapcsolódó káreljárásokat, valamint gondoskodik a tároló helyein kezelt eszközök NATO MILMED COE részére történő térítésmentes átadásáról. 12. A HM KPÜ Illetményszámfejtő, Adó-és Járulékelszámoló Igazgatóság (a továbbiakban: IAJI) 2010. június 15-ig hajtsa végre a személyi juttatásokhoz kapcsolódó KTK rendezést. IV. Az illetménygazdálkodással és személyi járandósággal kapcsolatos feladatok 13. A HM KEKK személyi állományának pénzügyi-személyügyi gyűjtői legkésőbb 2010. május 31-ig kerüljenek lezárásra, azokat az MH HEK GTPER a vonatkozó parancsokkal és egyéb feladási okmányokkal együtt tárolja. A még fel nem adott járandóságokról szóló parancsok, okmányok gyűjtőzését nagy gondossággal, dokumentáltan végezzék. Az okmányokon a felszámolás egész időszaka alatt a feladás tényét egyértelműen, dátummal, olvasható aláírással rögzítsék. Az átadásnál kiemelt figyelmet fordítsanak a gyűjtők adattartalmának belső leltárral történő egyeztetésére, az összes bizonylat (dokumentum) lefűzésére. 14. Az időközben áthelyezésre kerülő állomány pénzügyi-személyügyi gyűjtőit ellenőrzés után zárják le – melynek tényét az MH HEK GTPER vezető pénzügyi referens a belső leltárban aláírásával igazol – és azokat az átvevő katonai szervezet részére küldjék meg. A gyűjtőkben helyezzék el az étkezési utalvánnyal történő ellátás időszakára vonatkozó igazolást is. A még fel nem adott parancsokat, parancskivonatokat, egyéb okmányokat dokumentálható módon szintén küldjék meg az átvevő katonai szervezet részére. Az áthelyezést a HM KGIR HRMS alrendszerben a személyügyi szervvel együttműködve végezzék el. 15. A Magyar Honvédség személyi állományából kivált személyekről a pénzügyi elszámolásokat nagy körültekintéssel végezzék (pl.: szabadságmegváltás, jubileumi jutalom, egyéb járandóságok kifizetése, családalapítási támogatás, illetményelőleg tartozás rendezése). Az esetlegesen fennálló tartozások behajtására a törvényes keretek között intézkedjenek. Az állományból kivált és illetményelőleg, illetve családalapítási támogatás tartozással rendelkező személyekről, továbbá a tartozás összegéről és a törlesztés módjáról a HM KPÜ IAJI-t írásban tájékoztassák. A kivált személyek részére kiállított „Igazolás”-on tüntessék fel a munkabérből (illetményből) jogerős határozat, illetőleg jogszabály alapján levonandó tartozásokat (pl.: illetményelőleg, családalapítási támogatás, tartásdíj, egyéb letiltások), illetve azok jogosultjait, továbbá a munkáltató felé fennálló tartozások, illetve a munkáltató egyéb követeléseinek összegét, jogcímét. Az „Igazolás”-on azt is fel kell tüntetni, amennyiben a munkabért (illetményt) tartozás nem terheli. 16. A személyi állomány fennálló tartozásairól (pl.: illetményelőleg, családalapítási támogatás, letiltások, tar tásdíj) készítsenek névjegyzéket, mely az alábbi adatokat tartalmazza: Név, rf. Alkalmazotti azonosító Adóazonosító jel Állandó lakcím Engedélyező megnevezése, engedély száma, ideje Bírósági letiltás száma, ideje Engedélyezett eredeti összeg Fennálló tartozás …….-án Új állományilletékes katonai szervezet Megjegyzés, mely tartalmazza a behajtás érdekében fo ganatosított intézkedéseket. A névjegyzék tartalmazza a korábbi években kivált személyek még fennálló tartozását is. Az összeállított jegyzék a felszámolási jegyzőkönyvhöz kerüljön csatolásra. A nyugállományba helyezések kapcsán kiemelt figyelmet kell fordítani az érintett személyek fennálló tartozásainak letiltását elrendelő jogerős és végrehajtható határozatok, pénzintézeti behajtási végzések eredeti példányainak a HM KPÜ Illetmény Munkaügyi és Nyugdíjmegállapító Igazgatóság Nyugdíjmegállapító Osztálya (1135 Bp., Aba u. 4.) részére történő megküldésére és egyidejűleg tájékoztatást kell részükre adni a már foganatosított és a még fennálló tartozás összegeiről. A letiltások, végzések másolati példányai a pénzügyi-személyügyi gyűjtőben kerül elhelyezésre. 17. Az MH HEK GTPER a megszűnés időpontja szerinti határnappal mérje fel a HM KEKK részére felszámításra, illetve a HM KPÜ által jóváhagyásra került túlszolgálati díjkeret, a Hjt. 53. §-a szerinti megbízási díjkeret, valamint a parancsnoki segélykeret helyzetét. Az említett pénzügyi keretek kerüljenek lezárásra és hajtsa végre a fel nem használt maradvány-összegek visszajelentését – a HM KPÜ KSZI egyidejű tájékoztatása mellett – a HM KPÜ IAJI részére. 18. A HM KEKK állományában lévő személyek – a megszűnés időpontjáig teljesített túlszolgálataik után fizetendő – túlszolgálati díja kerüljön kifizetésre 2010. július 2-ig. 19. Az MH HEK GTPER vezető pénzügyi referense az állományból kiváló személyek elérhetőségét (levelezési cím, telefon) pontosítsa, továbbá készítsen rövid szakmai tájékoztatót a legfontosabb pénzügyi ügyintézési teendőkről (pénztári tagság, adózási ügyek rendezése, levelezési cím, elérhetőségek stb.), melyet az érintett dolgozók részére 2010. június 15-ig át kell adni. V. Ellenőrzési tevékenységgel kapcsolatos feladatok 20. A HM KEKK tekintetében a pénzügyi-számviteli ellátásért felelős MH HEK GTPER a szervezet megszűné sének időpontjáig a 40/2009. (HK 14.) HM KPÜ vezérigazgatói intézkedésben előírtak szerint végezze a HM KEKK-et érintő pénzügyi és számviteli folyamatokhoz kapcsolódó intézményi szintű belső szakellenőrzési, valamint a 86/2008. (HK 17.) HM utasítás szerinti FEUVE tevékenységet. 21. A felszámoláshoz kapcsolódóan a megszűnő katonai szervezet vonatkozásában az MH HEK GTPER vezető pénzügyi referense az alábbi eseti belső szakellenőrzési feladatokat hajtsa végre: – pénzügyi keretek egyeztetése, lezárása tételesen; – a levonandó kártérítések átadása a jogutód részére, a behajtások kezdeményezése; – pénzügyi, személyi gyűjtők adattartalmának ellenőr zése az áthelyezés, végleges kiválás előtt; – a kiváltak pénzügyi járandóságainak kifizetését (fo lyósítását) megelőző tételes ellenőrzése. 22. Az előző pontban meghatározott szakmai feladatok, illetve a még végre nem hajtott, a rendszeres célellenőrzés elrendeléséről szóló 13/2009. HM KPÜ VIG intézkedés 3/a) pontja szerinti célellenőrzések végrehajtásáról 2010. június 15-ig a pénzügyi referens külön ellenőri jelentés keretében tegyen részletes jelentést. A záró költségvetési beszámoló mellékleteként készítse el a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszer kialakításával kapcsolatos feladatokról szóló 86/2008. (HK 17.) HM utasítás 9. § (10)–(13) bekezdései szerinti FEUVE tárgyévi működtetésére vonatkozó vezetői, illetve pénzügyi értékeléseket, nyilatkozatokat, beszámolót. 23. A HM KPÜ Ellenőrzési és Ellenjegyzési Igazgatósága (a továbbiakban: EEI) a megszűnő katonai szervezet vonatkozásában a szervezési időszak végét követő 60 napon belül külön program szerint célellenőrzést hajt végre, melynek keretében kiemelten értékeli: – a pénzügyi jogutódlás végrehajtását, – valamint az állományból kiváltak részére megállapí tott járandóságok szabályszerűségét. VI. Statisztikai és adóügyi feladatok 24. A HM KEKK a megszűnését követő 30 napon belül az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 33. § (3) bekezdés alapján – az SZJA kivételével – készítsen bevallást az „egyes adókötelezettségekről az államháztartással szemben évente egyszeri bevallás benyújtására kötelezett adózók részére” rendszeresített bevallás garnitúra kitöltésével, és azt elektronikus úton küldje meg az adóhatóságnak. 25. A szervezet megszűnését megelőzően elkészített összes adóbevallása (államháztartással szembeni egyes adókötelezettségek stb.) a kapcsolódó okmányokkal (alátámasz tó dokumentumokkal) együtt külön gyűjtőzve kerüljön átadásra a jogutód részére az ügyviteli szerven keresztül. 26. Az MH HEK GTPER vezető pénzügyi referense küldjön értesítést az illetékes társadalombiztosítási ellátó szerv (nyugdíjbiztosítási igazgatóság) részére arról, hogy jogutódként mely katonai szervezet illetékes a szervezeti változás miatt tartalékállományba helyezett katonák, illetve a katonai szervezetből kivált közalkalmazottak társadalombiztosítási ellátásának igénybevételéhez kapcsolódó adatszolgáltatásra (pl.: öregségi, rokkantsági, hozzátartozói nyugellátás, családi pótlék, gyed, gyes stb.). VII. Informatikai feladatok 27. A MH HEK GTPER a Honvédelmi Minisztérium fejezet költségvetés gazdálkodási információs rendszer felépítéséről, működési rendjéről, üzemeltetéséről és továbbfejlesztéséről szóló 97/2007. (HK 17.) HM utasítás 1. számú mellékletét képező, a HM KGIR üzemeltetésének és biztonságának rendszabályai felhasználók részére (ÜBR) 39-51. pontjai alapján, valamint a HM KPÜ vezérigazgatójának a Honvédelmi Minisztérium fejezet költségvetés gazdálkodási információs rendszer felépítéséről, működési rendjéről, üzemeltetéséről és továbbfejlesztéséről szóló 97/2007. (HK 17.) HM utasításban meghatározott egyes feladatok végrehajtására, a hatáskörök és felelősök kijelölésére vonatkozó 393/2007. számú intézkedése 31–35. pontjai alapján igényelje a HM KGIR üzemeltetését szolgáló eszközök alkalmazásában szükséges változtatásokat, a feleslegessé vált eszközök bevonását. VIII. Ügyviteli feladatok 28. Az MH HEK GTPER vezető pénzügyi referense: a) A feladatok végrehajtása során fordítson kiemelt fi gyelmet a Honvédelmi Minisztérium Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség állományából munkavégzésre kikülönített Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúra és a befogadó szervezetek közötti ügyintézési és iratkezelési feladatok biztosításáról szóló 83/2009. (X. 30) HM utasítás alapján a minősített, illetve szigorú számadásköteles és egyéb okmányok kezelésére vonatkozó titokvédelmi, ügyviteli és irattári előírások maradéktalan betartására. b) A megszűnő katonai szervezet ügyviteli szerve útján, a HM és az MH Titokvédelmi Szabályzata előírásainak betartásával, jegyzőkönyv alapján tárolja: – a megőrzésre kötelezett összes pénzügyi és számviteli okmányt; – ellenőrzésekkel kapcsolatos jelentéseket (jegyzőkönyveket); – a megőrzésre leadott és már irattározott pénzügyi és számviteli okmányokat. 29. A megőrzési kötelem kiterjed a pénztári, valamint a kincstári forgalomhoz kapcsolódó alapbizonylatokra és analitikus nyilvántartásokra is. Az átadónak kötelezettsége a fentiekben részletezett okmányok gazdasági évenként történő elkülönítése és annak a csomagoláson jól látható megjelölése. IX. Egyéb feladatok 30. A HM KEKK ellátásáért felelős MH HEK GTPER jelen szakintézkedésben meghatározott, a helyi sajátosságokat is tartalmazó szakmai munkatevékenységét „ütemtervben” rögzítse. Az ütemtervet a MH HEK GTPER vezető pénzügyi referense jóváhagyásra terjessze fel a HM KPÜ Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Igazgatóságára. A felterjesztés határideje a szakintézkedés megjelenését követő 5. munkanap. 31. A jelen Intézkedésben, illetve ennek alapján készített „ütemtervben” rögzített feladatok időarányos végrehajtásáról a HM KEKK ellátásáért felelős MH HEK GTPER készítsen heti egy alkalommal írásos tájékoztatót, majd a megszűntetést lezáró, valamennyi szakterületen végzett feladatokra kiterjedő jegyzőkönyvet a szervezési időszak végét követő 10. munkanapig a HM KPÜ vezérigazgató részére. X. Záró rendelkezések 32. Jelen Intézkedést a HM KEKK megszüntetésében érintett társszervezetek, az ellátási kötelmekkel bíró más honvédelmi szervezetek, a HM KPÜ vezető állománya teljes mértékben, a szakállomány a rá vonatkozó mértékben ismerje meg és alkalmazza. 33. A HM KPÜ szakmai igazgatóságai felügyeljék, segítsék és koordinálják a végrehajtásban érintett pénzügyiszámviteli szakállomány munkáját. 34. Az Intézkedés az aláírása napján lép hatályba és 2011. június 30-án hatályát veszti. Dr. Füredi Károly s. k., HM VTI szakállamtitkár