10/2011. (HK 9.) HVK HIICSF s z a k utasítása a Nemzeti Közszolgálati Egyetem létrehozásának híradó, informatikai és információvédelmi feladatairól.

10/2011. (HK 9.) HVK HIICSF s z a k utasítása a Nemzeti Közszolgálati Egyetem létrehozásának híradó, informatikai és információvédelmi feladatairól. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 110. § (1) bekezdése alapján, figyelemmel a Nemzeti Közszolgálati Egyetem létrehozásával kapcsolatos egyes feladatokról szóló 44/2011. (IV. 20.) HM utasítás rendelkezéseire, valamint a 22/2011. (HK 9.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedésében (a továbbiakban HM KÁT–HVKF együttes intézkedés) a Nemzeti Közszolgálati Egyetem létrehozásával kapcsolatos egyes szakmai feladatok végrehajtására vonatkozóan meghatározott szervezési időszak I–II. üteme szakmai feladatainak végrehajtására – az alábbi szakutasítást adom ki. 1. Általános rendelkezések 1. A szakutasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiak ban: MH) végrehajtásban érintett katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: végrehajtásban érintett szervezetek) terjed ki. 2. Felkérem a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem (a továbbiakban: ZMNE) rektorát, hogy a jelen szakutasításban a ZMNE részére megfogalmazott feladatok végrehajtása érdekében szíveskedjen együttműködni. 3. A HM és a végrehajtásban érintett szervezetek a HM utasításban meghatározott feladataik maradéktalan és határidőre történő végrehajtása érdekében a jelen szakutasításban szabályozott szakmai követelmények alapján végzik tevékenységüket. 4. A 44/2011. (IV. 20.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás) 3. § (4) bekezdése szerint ingó- és ingatlanvagyon átadás-átvételét a 95/65/2001. HM KPSZH nyilvántartási számon kiadott, a HM fejezet egységes számviteli politikája című szabályzata 1. mellékletének, Leltározási és Leltárkészítési Szabályzata alkalmazásával kell végrehajtani. A ZMNE és a végrehajtásban érintett szervezetek közötti szakanyagok és technikai eszközök mozgásbizonylat nélküli átcsoportosítását nem engedélyezem. 5. A ZMNE gazdálkodási körében beszerzett távközlési és informatikai eszközök, szolgáltatások a hozzájuk kapcsolódó kedvezmények, működési támogatások jogfolytonosságának biztosítása érdekében a felsőoktatás híradó és informatikai infrastruktúrájának alapját képező távközlési eszközpark és hálózat a ZMNE tulajdonát képezik. A HM utasításban meghatározott szervezési időszak I–II. ütemében a ZMNE rendelkezésre bocsátja az objektumaiban elhelyezésre kerülő szervezetek, valamint a későbbiekben megalakításra kerülő ZMNE jogutód kar részére az alapvető működéshez szükséges eszközöket és hálózati elemeket, továbbá felkészül az átadás-átvételek végrehajtására az eszköz- és szolgáltatásbiztosítási javaslata alapján. 6. A ZMNE katonai szakmai képzéseihez kiutalt híradó hadfelszerelési besorolású eszközöket a készletek megbontása, valamint mozgatása nélkül történő leltározást és nyilvántartásba vételt követően az MH Támogató Dandár (a továbbiakban: MH TD) vegye át és használatra adja vissza a ZMNE részére. A szakanyagok átadás-átvétele során kerülni kell a felesleges eszköz és anyagmozgatást, tantermi készletek megbontását az akkreditációs engedélyek, valamint a felsőoktatási katonai szakmai képzések folyamatosságának biztosíthatósága érdekben. Az átadás-átvételt az érintett szervezetek a HM utasításban meghatározott ütemterv szerint 2011. június 30-ig a helyszínen hajtsák végre. 7. Az MH TD a jelenleg is biztosított MH központi távközlési szolgáltatásokat az érvényben lévő jogszabályokban és belső szabályzókban meghatározott rendben és jogosultságokkal biztosítsa a ZMNE részére. 8. Az üzemelő rendszerekről, illetve a biztosított szolgáltatásokról az átvett nyilvántartások kerüljenek pontosításra, amennyiben ezek nem állnak rendelkezésre, akkor új nyilvántartások készítése és vezetése szükséges. 9. A feladatvégrehajtás érdekében a ZMNE állítsa össze és küldje meg az MH TD részére a jelenleg igénybevett és továbbra is biztosítandó MH központi távközlési szolgáltatásokat felhasználónkénti bontás szerint. 10. Az Nemzeti Közszolgálati Egyetem (a továbbiakban NKE) informatikai rendszerének fejlesztését, üzemeltetését és logisztikai biztosítását a ZMNE, illetve a megalakítást követően a jogutód szervezet hajtja végre. 11. A ZMNE, illetve annak jogutód szervezete hajtsa végre az MH Ludovika Zászlóalj (a továbbiakban: MH LZ) informatikai rendszere beüzemelését a rendelkezésre álló számítástechnikai és hálózati erőforrások felhasználásával. 12. Az MH LZ informatikai rendszerének üzemeltetését a ZMNE, illetve annak jogutód szervezete hajtja végre térítésmentesen. 13. Az MH TD parancsnoka és a ZMNE rektora kössön együttműködési megállapodást az üzemeltetési feladatok ellátása érdekében, amelyben kerüljenek meghatározásra a hatáskörök és a felelősségi területek, kerüljön szabályozásra az egymás területére történő belépés. 14. A II. és III. ütem szakfeladatainak koordinálása, végrehajtása, a 2012. évi költségek tervezése érdekében az érintett szervezetek képviselőiből bizottság megalakítását rendelem el. 2. Általános feladatok híradó és informatikai szakterületen 15. A ZMNE távbeszélő rendszere és az MH Hírközlő hálózata közötti távbeszélő áthívások költséghatékony biztosítása érdekében az MH Távbeszélőrendszerének számkiosztási tervéből a 29xxx és a 20xxx hívószámtartományok – kivétel a 20500–20699 tartomány – használhatók. 16. A ZMNE távbeszélő és faxszolgáltatásokkal történő ellátását a ZMNE jelenleg üzemelő ISDN távbeszélő központjáról kell biztosítani. 17. Díjköteles közcélú távközlési szolgáltatások elérése az MH Hírközlő hálózatán keresztül nem biztosítható az NKE illetve a ZMNE vonatkozásában. 3. Általános feladatok az informatikai szolgáltatások területén 18. A ZMNE tulajdonában lévő azon polgári kivitelű, kereskedelmi forgalomban kapható szoftvereket futtató informatikai eszközök, amelyeket az egyetemi adminisztráció érdekében alkalmaznak, az egyetemi oktatók napi tevékenységét segítik, vagy az ZMNE hallgatóinak általános számítástechnikai alapképzését biztosítják – nem beleértve a katonai informatikai rendszerek oktatásának alapját képező eszközöket és szoftvereket –, a ZMNE tulajdonában maradnak. A ZMNE ellátja ezek üzemeltetését, fejlesztését, felhasználásuk szervezését, logisztikai és pénzügyi biztosítását, a licencek megújítását és frissítését. A ZMNE azon számítástechnikai eszközei és szoftverei, amelyeket a katonai informatikai rendszerek oktatásához használnak, az MH TD részére térítés nélkül átadásra kerülnek. Az MH TD ezen eszközöket és szoftvereket tulajdonosként vételezze be, majd a katonai informatikai rendszerek oktatása céljából felhasználásra a ZMNE részére adja át. 19. A pályázatokon elnyert számítástechnikai eszközök, rendszerek fenntartását és működtetését az előírt határidőig a pályázatot elnyerő szervezetnek kell biztosítania. 20. Az MH TD által bevételezett, majd felhasználásra a ZMNE-nek átadott informatikai eszközök és szoftverek elhelyezéséről, védelméről, felhasználásuk szervezéséről, üzemeltetéséről, logisztikai és pénzügyi biztosításáról a ZMNE gondoskodjon. Az MH-ban rendszeresített, illetve alkalmazásba vett katonai informatikai rendszerek fejlesztésének érvényre juttatása a ZMNE-nek átadott informatikai eszközök és katonai célú szoftverek képességeinek vonatkozásában az MH feladata. 21. Az MH-ban rendszeresített, illetve alkalmazásba vett speciális katonai célú informatikai rendszerek oktatásához szükséges hardverek és szoftverek beszerzése és üzembe helyezése a ZMNE-n az MH feladata. Az ily módon beszerzett informatikai eszközök az MH tulajdonában maradnak. A ZMNE objektumaiban állandó elhelyezést kapott és ott katonai informatikai rendszerek oktatása céljából alkalmazott stacioner informatikai eszközök őrzés-védelme, üzemeltetése, logisztikai és pénzügyi biztosítása a ZMNE feladata. Azon speciális katonai célú és kialakítású, mobil informatikai eszközök esetében, amelyek oktatása tábori körülmények között valósul meg, az üzemeltetés, a fejlesztés, a logisztikai és pénzügyi biztosítás az MH feladata. 4. Általános feladatok az elektronikus információvédelem területén 22. A ZMNE NATO minősített elektronikus adatkezelésre feljogosított munkaállomásainak üzemeltetését a HM utasításban meghatározott szervezési időszak I–II. ütemében továbbra is a ZMNE kijelölt állománya lássa el. 23. A munkaállomások – a kapcsolódó biztonsági dokumentációval, okmányokkal, merevlemezes tárolóval együtt – azt követően kerülhetnek átadásra a későbbiekben megalakításra kerülő ZMNE jogutód kar részére, hogy az új szervezetnél kialakításra kerülnek a minősített adatkezelés (személyi-, fizikai-, adminisztratív-, elektronikus biztonsági) feltételei. Abban az esetben, ha a meghatározott feltételek nem valósulnak meg a szervezési időszak alatt, úgy a ZMNE kezdeményezze a munkaállomások rendszerengedélyének visszavonását. 24. A ZMNE által kezelt rejtjelző dokumentációkat nyilvántartás és tárolás céljából a vonatkozó előírások szerint az irattári kezelés lehetőségének megfelelően elkülönítve adja át a NATO/NYEU Központi Rejtjelelosztónak mindaddig, amíg a későbbiekben megalakításra kerülő NKE-nél a rejtjeltevékenység végzéséhez szükséges feltételek kialakításra kerülnek. 25. A ZMNE a vonatkozó szabályzók betartásával adja át a rejtjelző technikai eszközöket és CCI rejtjelző elszámolású szakanyagokat az MH Logisztikai Ellátó Központ 4. számú Raktárbázis útján az MH TD részére. A jogszabályi feltétek teljesülése esetén az MH TD kiadja azokat a későbbiekben megalakításra kerülő NKE részére. 26. A ZMNE a beléptető rendszer vezérlőgép, az elektronikus kulcskiadó szekrény, a vendégkártya kiadó számítógép informatikai eszközüzemeltetési feladatait a ZMNE az MH TD részére 2011. június 30-ig adja át. A beléptetéssel kapcsolatos engedélyezési jogkörrel összefüggő feladatokat az MH LZ vegye át. 27. A ZMNE a személyhez nem kötött proximity kártyákról, a fényképes belépési engedélyekről, illetve a belépési engedélyeknek az MH LZ részére történő átadásáról készítsen jegyzéket, melyet 2011. szeptember 01-ig küldjön meg a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) részére. Az átadás-átvételt követően a ZMNE a belépési engedély igényeit az MH LZ parancsnoka útján terjessze fel a HVK HIICSF részére. 28. A ZMNE az objektumban kialakított és átadásra kerülő biztonságtechnikai eszközökről készítsen jegyzéket, melyet a biztonságtechnikai eszközök dokumentációival együtt a létesítmény üzemeltetéséért felelős szervezet az MH TD részére 2011. június 30-ig adja át. 5. Általános feladatok a dokumentumvédelem és ügyviteli szakterületen 29. A ZMNE ügyviteli szerve 2011. december 31-ig működik. A ZMNE-n 2011. december 31-ig végrehajtják a nyílt és a minősített iratok tételes ellenőrzését és a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvényben meghatározott szempontok alapján felül kell vizsgálni a saját készítésű minősített iratok minősítését. 30. A feladat- és hatáskör megosztása során a további működéshez szükséges iratokat a ZMNE ügyviteli szerve futárjegyzéken vagy ügyintézőnként felfektetett hárompéldányos jegyzéken adja át az MH LZ részére. A ZMNE ügyviteli szerve a nyilvántartásait és az iratkezelési segédleteit az év végén zárja le és azokat az irataikkal együtt – az ügyintézőnél lévő iratok visszavétele nélkül - jegyzőkönyvön adja át a ZMNE jogutód kar ügyviteli szervének. A jegyzőkönyvben csak a főnyilvántartó könyveket kell felsorolni, az azokban lévő nyilvántartások meglétét az átadás során tételesen ellenőrizzék le. Az átadás során a kiadott iratok meglétét nem kell tételesen leellenőrizni, elég a nyílt és a minősített iratok tételes ellenőrzéséről készült jegyzőkönyvet mellékelni az átadás – átvételi jegyzőkönyvhöz. 31. Az irattári elszámolási okmányokon lévő iratokat soron kívül át kell adni a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum (a továbbiakban HM HIM) Levéltár, illetve Központi Irattár részére. Rögzítsék az átadás- átvételi jegyzőkönyvben, hogy a 2011. december 31-e előtt a ZMNE-én keletkezett levéltári értékű iratokat – az egyetem saját le véltárának gyűjtőkörébe tartozó iratok kivételével – a HM HIM Levéltár, illetve Központi Irattárba kell leadni, akkor is, ha azok irattári kezelésére, csak 2011. december 31-e után kerül sor. Az iratok tételes ellenőrzéséről készült jegyzőkönyv aláírását követően, a 2011. évről szóló – de 2012-ben esedékes – ügyviteli, biztonsági vezetői jelentéseket soron kívül, de legkésőbb 2011. december 31-ig a HIICSF részére küldjék meg. 32. Az MH TD módosítsa a budapesti katonai futárjárat rendjét olyan szervezési rendben, hogy az ügyviteli anyagok fogadását, a futárküldemények átvételét 2011. szeptember 01-től már az MH LZ ügyvitele hajtja végre. 33. A ZMNE kezelésében (használatában) lévő híradó, informatikai, információvédelmi, valamint ügyviteli és dokumentumvédelmi szakanyagok megosztására a ZMNE rektora és az MH LZ parancsnoka tegyen javaslatot a HVK HIICSF csoportfőnökének 2011. június 30-ig. 6. ZMNE feladata 34. a ZMNE állítsa össze és küldje meg az MH TD részére a jelenleg igénybevett és továbbra is biztosítandó MH központi távközlési szolgáltatásokat felhasználónkénti bontás szerint 2011. június 30-ig. 35. A ZMNE az átadásra kerülő rendszerek nyilvántartásait adja át az MH TD részére. 7. MH LZ feladata 36. Az MH LZ kijelölt képviselőjével végrehajtott helyszíni szemlét követően, az elfogadott ingatlan és ingóvagyon megosztásnak, valamint az elhelyezési terv szerint 2011. június 24-ig állítsa össze távközlési és informatikai eszköz és szolgáltatás biztosítási tervét a szervezeti elemei igényének megfelelően, amelyet küldjön meg a MH TD-nek. 37. A beléptető rendszer, a vezérlőgép és a vendégkártya kiadó számítógép használatát (kezelésének, üzemeltetés felügyeletének, üzemeltetésének, javításának és karbantartásának szabályait) a rendszerek felhasználóinak kijelölését, a felhasználók hozzáférési szintjeit az MH LZ parancsnoka 2011. szeptember 1-jéig parancsban szabályozza. 8. MH TD feladata 38. Az MH TD, a ZMNE híradó és informatikai üzemeltető állományával, valamint az MH LZ kijelölt képviselőjével helyszíni szemlét követően, az elfogadott ingatlan és ingóvagyon megosztásnak megfelelően 2011. június 30-ig állítson össze javaslatot, a ZMNE jogutód kar, az MH TD, az MH LZ Hungária körúti objektum épületeinek elhelyezési elosztása szerint a híradó és informatikai szolgáltatásokkal történő ellátás végrehajtására. 39. Az MH TD mérje fel, és készítsen részemre jelentést az MH LZ híradó és informatikai fejlesztési szükségleteiről a zászlóalj működéséhez minimálisan szükséges szolgáltatások biztosítása érdekében 2011. június 30-ig. 40. A ZMNE által az MH LZ-nek átadott szoftverek jogi helyzetéről, és az annak kapcsán felmerülő problémák rendezéséről az MH TD készítsen részemre javaslatot 2011. június 30-ig. 41. Az MH LZ MH központi informatikai szolgáltatásaihoz való hozzáférésének biztosítása az MH TD feladata az MH LZ által megfogalmazott igények alapján. 42. Az MH TD a ZMNE által biztosított szakanyag-nyilvántartás szerint mérje fel az ellátáshoz szükséges eszközöket és egyéb erőforrásokat, készítsen javaslatot a jelenleg meglévő és rendelkezésre álló eszközök elosztására és a szükséges fejlesztési és beszerzési igényekre vonatkozóan iránymutatásom alapján. 43. Az MH TD a jelenleg is biztosított MH központi távközlési szolgáltatásokat az érvényben lévő jogszabályokban, és belső szabályzókban meghatározott rendben és jogosultságokkal biztosítsa a ZMNE részére. 44. Az MH TD parancsnoka intézkedjen a tarifáló és forgalomelemző rendszer módosítására az átvett szolgáltatások vonatkozásában. 45. Az MH TD a ZMNE igényei alapján a meglévő szolgáltatások racionalizálására, költségcsökkentésére vonatkozó javaslatokat jelen intézkedés aláírását követő 8 munkanapon belül terjessze fel részemre. 9. MH ÖHP feladata 46. Az MH ÖHP az elfogadott ingatlan és ingóvagyon megosztásnak megfelelően 2011. június 30-ig állítson össze javaslatot a NKE ZMNE jogutód Kar szolnoki objektumára vonatkozóan az elhelyezésre tervezett szervezetek távközlési és informatikai igényeit figyelembe véve, a híradó és informatikai szolgáltatásokkal történő ellátás végrehajtására. 10. Záró rendelkezés 47. Ez az intézkedés az aláírása napján lép hatályba, és 2012. június 30-án hatályát veszti. Halmai Ottó mk. dandártábornok s. k., HVK híradó, informatikai és információvédelmi csoportfőnök