4/
- (II. 7.) LÜ utasítása a fellebbviteli főügyészség, a főügyészség, a járási és a járási szintű ügyészség, valamint az Országos Kriminológiai Intézet könyvtári dokumentumainak kezeléséről. Az ügyészségről szóló
- évi CLXIII. törvény
- §
(3)bekezdésében kapott felhatalmazás alapján – az Ügyészségi Alkalmazottak Országos Tanácsa véleményének figyelembevételével – a következő utasítást adom ki: 1. §
(1)A fellebbviteli főügyész, a főügyész és az Országos Kriminológiai Intézet (a továbbiakban: OKRI) igazgatója gondoskodik
- a)a vezetése és az irányítása alatt álló ügyészségi szervezeti egységeknek, valamint az alárendelt ügyészi szerveknek, illetve ügyészségi alkalmazottaknak a munkavégzéshez szükséges könyvtári dokumentumokkal való ellátásáról és
- b)a könyvtári dokumentumoknak a nem nyilvános könyvtárakra, továbbá a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályoknak, az ügyészségi normatív szabályoknak, valamint a könyvtárosi szakmai tevékenység szabályainak megfelelő kezeléséről.
(2)Az
(1)bekezdés a) pontja szerinti feladat ellátása céljából létrehozott nem nyilvános ügyészségi könyvtárak gyűjtőkörébe tartoznak az ügyészségi feladatok ellátásához szükséges, különösen az állam- és jogtudománnyal, valamint a kapcsolódó társtudományokkal foglalkozó könyvtári dokumentumok, hagyományos, illetve elektronikus formában. 2. §
(1)A fellebbviteli főügyész, a főügyész, az OKRI igazgatója gondoskodik arról, hogy a könyvtári dokumentumok elhelyezése, kezelése, megőrzése, a könyvtári szolgáltatások nyújtása a feladat teljesítésére alkalmas, a vagyonbiztonsági szempontokat is kielégítő helyiségben, illetve módon történjen.
(2)A könyvtári dokumentumok kezeléséhez a fellebbviteli főügyészség, a főügyészség és az OKRI részére a szükséges könyvtári informatikai eszközöket és programokat a Legfőbb Ügyészség biztosítja. 3. §
(1)A könyvtári dokumentumok kezelését a Fővárosi Főügyészség Könyvtárában – az alárendelt ügyészi szervekre is kiterjedően –, valamint az OKRI könyvtárában könyvtárosi szakképzettséggel vagy szakképesítéssel rendelkező ügyészségi alkalmazott végzi.
(2)A fellebbviteli főügyészségen, a főügyészségen – az alárendelt ügyészi szervekre is kiterjedően – a könyvtári dokumentumokat lehetőség szerint könyvtárosi szakképzettséggel vagy szakképesítéssel rendelkező ügyészségi alkalmazott kezeli.
(3)Amennyiben a fellebbviteli főügyészség, a főügyészség ügyrendje vagy az OKRI szervezeti és működési szabályzata másként nem rendelkezik, úgy a könyvtári dokumentumok kezelője végzi el a könyvtári dokumentumok beszerzésével kapcsolatos feladatokat, és gondoskodik a könyvtári dokumentumoknak az önálló szervezeti egységekhez, az alárendelt ügyészi szervekhez, illetve az igénylő ügyészségi alkalmazotthoz való eljuttatásáról is, valamint elektronikus könyvtári dokumentum beszerzése esetén megteszi a szükséges intézkedést a hozzáférés biztosítása érdekében.
(4)A könyvtári dokumentumok kezelője a szolgálati út betartása nélkül veheti igénybe a Legfőbb Ügyészség Könyvtára által biztosított könyvtáros szakmai konzultációs lehetőséget. 4. §
(1)A könyvtár működésének fenntartói felügyeletét a fellebbviteli főügyész, a főügyész, az OKRI igazgatója látja el. Ez a kötelezettség a fellebbviteli főügyészség, a főügyészség ügyrendjében magasabb vezető állású ügyészre, az OKRI szervezeti és működési szabályzatában magasabb vezető állású tisztviselőre átruházható.
(2)A könyvtár fenntartói felügyeletét az
(1)bekezdés szerint ellátó ügyészségi alkalmazott
- a)legalább évente ellenőrzi a könyvtár működésének feltételeit, valamint a könyvtári dokumentumok kezelőjének tevékenységét, és
- b)a könyvtári dokumentumok kezelőjének, valamint az alárendelt ügyészi szervek részére kiadott könyvtári dokumentumok (kézikönyvtár) kezelőjének személyében bekövetkező változás esetén közreműködik a könyvtári dokumentumok szabályszerű átadás-átvételi eljárásában.
(3)Amennyiben a
(2)bekezdés a) pontja szerinti ellenőrzést végző ügyészségi alkalmazott átruházott hatáskörben jár el, úgy ennek eredményéről a feladatot átruházó ügyészségi alkalmazottnak jelentést tesz. 5. §
(1)A fellebbviteli főügyésznek, a főügyésznek, az OKRI igazgatójának könyvtári szolgáltatásként biztosítania kell legalább a vezetése, illetve az irányítása alatt álló szervezetben szolgálatot teljesítő ügyészségi alkalmazottak részére
- a)a könyvek kölcsönzését,
- b)az elektronikus formában rendelkezésre álló könyvtári dokumentumokhoz való hozzáférést,
- c)az ügyészségi belső informatikai hálózat útján az új könyvtári dokumentumok beszerzéséről való tájékoztatást.
(2)Az egy példányban előfizetett időszaki kiadványokhoz, továbbá a több példányban járó időszaki kiadványokból egy-egy példányhoz az ügyészségi alkalmazottak részére való hozzáférés lehetőségét a könyvtári dokumentumok kezelője útján biztosítani kell. Ezeket a példányokat a könyvtár helyiségében kell elhelyezni. Könyvtári helyiség hiányában a fellebbviteli főügyész, a főügyész rendelkezik az elhelyezés és a hozzáférés biztosításának módjáról.
(3)Amennyiben a könyvtár elhelyezésének körülményei lehetővé teszik, a könyvtári dokumentumok kezelőjének a jelenlétében biztosítható a helyben olvasás az ügyészségi alkalmazottakon kívül
- a)az ügyészségen gyakorlatot töltő egyetemi hallgatók,
- b)a nyugalmazott ügyészségi alkalmazottak,
- c)a bírák és igazságügyi alkalmazottak részére is.
(4)Az
(1)és
(3)bekezdésben nem említettek a könyvtárat a könyvtár fenntartói felügyeletét ellátó ügyészségi alkalmazott írásbeli engedélyével használhatják. 6. §
(1)A könyvtárból könyvtári dokumentumot csak a könyvtári dokumentumok kezelője adhat ki.
(2)A könyvtári szolgáltatást igénybe vevő ügyészségi alkalmazott az első könyvtárhasználat előtt írásban nyilatkozik nevének, beosztásának és szolgálati helyének feltüntetésével arról, hogy vállalja a könyvtár használati rendjének – ügyészségi alkalmazott esetében ideértve a kölcsönzés szabályainak – a betartását.
(3)Az 5. §
(3)bekezdésében említett könyvtári szolgáltatást igénybe vevő jogosult az első könyvtárhasználatot megelőzően írásban nyilatkozik arról, hogy
- a)vállalja a könyvtár használati rendjének betartását,
- b)hozzájárul a személyes adatai közül a nevének, a lakóhelye és a tartózkodási helye címének kezeléséhez és
- c)a kezelt adatok tekintetében beálló változásról az annak bekövetkezésétől számított tizenöt napon belül a könyvtári dokumentumok kezelőjét írásban tájékoztatja.
(4)A
(2)vagy a
(3)bekezdésben említett nyilatkozat hiányában könyvtári szolgáltatás nem vehető igénybe. 7. §
(1)Könyvtári dokumentum a kölcsönvevő által aláírt elismervény ellenében kölcsönözhető.
(2)A kölcsönzési határidő egy hónap, amely a kölcsönvevő kérésére – legfeljebb kétszer – meghosszabbítható.
(3)Amennyiben a könyvtári dokumentum gyakori vagy rendszeresen visszatérő munkaköri feladat ellátásához szükséges, úgy állandó használatra is kölcsönözhető. Az állandó használatra kölcsönzés tényét a könyvtári dokumentumok kezelője az átvételi elismervényen feltünteti.
(4)A könyvtári állományba tartozó könyvtári dokumentumok közül az egy példányban rendelkezésre álló kézikönyvek, szótárak, lexikonok, időszaki kiadványok csak a könyvtári helyiségben olvashatók. A fellebbviteli főügyész, a főügyész az ügyrendben, az OKRI igazgatója a szervezeti és működési szabályzatban ettől eltérően is rendelkezhet, azonban az említett könyvtári dokumentumok az ügyészség épületéből nem vihetők ki.
(5)A muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról szóló 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet 1. §
(5)bekezdése szerinti döntés előkészítése során a Legfőbb Ügyészség Könyvtára írásbeli véleményének beszerzése nem mellőzhető.
(6)A muzeális könyvtári dokumentumokról jegyzéket kell készíteni, és azt a Legfőbb Ügyészség Könyvtárának meg kell küldeni. A jegyzék tartalmának változásáról a Legfőbb Ügyészség Könyvtárát a változás bekövetkezését követő öt munkanapon belül kell tájékoztatni. 8. §
(1)A kölcsönzött könyvtári dokumentumot a könyvtárnak vissza kell adni, elektronikus könyvtári dokumentum esetén a hozzáférést meg kell szüntetni
- a)a kölcsönzési határidő lejáratakor,
- b)a kölcsönvevő ügyészségi szolgálati viszonyának megszűnésekor,
- c)a kölcsönvevőnek a fellebbviteli főügyészség, a főügyészség illetékességi területén kívüli, valamint az OKRI-ból való harminc napot meghaladó kirendelésének kezdete előtt,
- d)a kölcsönvevőnek az igazságügyért felelős miniszter által vezetett minisztériumba való beosztása megkezdése előtt,
- e)a kölcsönvevő nemzetközi szervezetnél vagy az Európai Unió keretében külföldön való munkavégzése megkezdése előtt, f ) a könyvtár használatából való kizáráskor vagy
- g)harminc napot meghaladó, a kölcsönvevőt illetményre vagy átlagilletményre nem jogosító távollétnél, – lehetőség szerint – a távollét kezdete előtt.
(2)Ha a kölcsönzött könyvtári dokumentumra a munkájával kapcsolatban más ügyészségi alkalmazottnak sürgősen szüksége van, akkor a kölcsönvevőnek az egy munkanapi időtartamra való betekintés lehetőségét haladéktalanul biztosítania kell. Amennyiben a betekintésre rendelkezésre álló idő a feladat elvégzésére nem elégséges, úgy a könyvtári dokumentum kezelőjének felszólítására a könyvtári dokumentumot vissza kell szolgáltatni, elektronikus könyvtári dokumentum esetén pedig a hozzáférési jogosultságot kell – az érintettek tájékoztatásával – megfelelően módosítani.
(3)Ha a betekintés bármely okból nem biztosítható, akkor a könyvtári dokumentum kezelője haladéktalanul tájékozódik arról, hogy a keresett könyvtári dokumentum melyik közeli könyvtárban lelhető fel, és erről az ügyészségi alkalmazottat tájékoztatja.
(4)Amennyiben a betekintést a kölcsönvevő hiúsítja meg, a könyvtári dokumentumok kezelője a szolgálati út betartása nélkül a kölcsönvevő közvetlen szolgálati felettesének intézkedését kéri; ennek eredménytelensége esetén pedig a szolgálati út betartásával a fellebbviteli főügyészségen a fellebbviteli főügyésznek, a főügyészségen a főügyésznek, az OKRI-ban az igazgatónak írásban jelentést tesz.
(5)A 7. §
(3)bekezdésében foglalt esetben az állandó használat feltételének fennállásáról és a könyvtári dokumentum meglétéről a könyvtári dokumentumok kezelője a kölcsönvevőt évente írásban – lehetőség szerint elektronikus levélben – nyilatkoztatja.
(6)A kölcsönzött könyvtári dokumentum visszavételéről a könyvtár a kölcsönvevő kérésére írásbeli elismervényt ad. 9. §
(1)A főügyészségi könyvtárból az alárendelt ügyészi szerv részére kézikönyvtár jelleggel való kezelésre kiadhatók nem védett könyvtári dokumentumok.
(2)A főügyészségi könyvtárból az alárendelt ügyészi szerv részére kiadott könyvtári dokumentumok – szükség szerinti – kezelését az alárendelt ügyészi szerv vezetőjének javaslatára a munkáltatói jogkör gyakorlója által kijelölt ügyészségi alkalmazott végzi. Feladatait a munkaköri leírásában meg kell határozni. A kijelölésről a főügyészségi könyvtári dokumentumokat kezelő ügyészségi alkalmazottat tájékoztatni kell.
(3)A kézikönyvtárban elhelyezett könyvtári dokumentum nem kölcsönözhető, és az ügyészség épületéből nem vihető ki.
(4)A kézikönyvtár kezelésére kijelölt alkalmazott évente november 30-ig írásban tájékoztatja a főügyészségi könyvtári dokumentumokat kezelő ügyészségi alkalmazottat a kézikönyvtárban elhelyezett könyvek meglétére vonatkozóan.
(5)A kézikönyvtárat kezelő ügyészségi alkalmazott személyének változása esetén a főügyészségi könyvtári dokumentumokat kezelő ügyészségi alkalmazott a főügyészségi könyvtár fenntartói felügyeletét ellátó ügyészségi alkalmazottal – vagy amennyiben a fenntartói felügyeletet a fellebbviteli főügyész, a főügyész, az OKRI igazgatója személyesen látja el, úgy az általa e feladatra írásban kijelölt ügyészségi alkalmazottal – a kézikönyvtárat soron kívül teljeskörűen leltározza, és elvégzi a selejtezést. A leltározásra és selejtezésre kijelölő okirat a leltározási, illetve a selejtezési jegyzőkönyv melléklete. A kézikönyvtár új kezelője csak ennek megtörténte után veheti át a kézikönyvtár kezelését.
- § A kölcsönzésre vonatkozó szabályokat és a könyvtár használatának rendjét megsértőket – a könyvtári dokumentumok kezelőjének vagy a könyvtár fenntartói felügyeletét ellátó ügyészségi alkalmazottnak az írásbeli javaslata alapján – a fellebbviteli főügyész, a főügyész, az OKRI igazgatója a könyvtár használatának lehetőségéből határozott időre vagy véglegesen kizárhatja. Ügyészségi alkalmazott esetében a végleges kizárás nem alkalmazható. A döntést az érintettel írásban kell közölni.
- §
(1)A kölcsönvevő, illetve a könyvtárat használó személy (a továbbiakban együtt: könyvtárhasználó) a könyvtári dokumentum megrongálódása vagy hiánya esetén a kárt akkor köteles megtéríteni, ha a könyvtári dokumentum
- a)jogtudományi, jogtörténeti kutatások szempontjából jelentős értékű, és ezért a könyvtári állományban való végleges megtartása indokolt, vagy
- b)tartalmi avulás miatt tervszerű állományapasztás során még nem lenne selejtezhető.
(2)A kártérítés szükségességének kérdésében a fellebbviteli főügyész, a főügyész, az OKRI igazgatója a könyvtári dokumentumok kezelője – a kár összegét is tartalmazó – véleményének figyelembevételével dönt. Ha a kárt meg kell téríteni, a fellebbviteli főügyész, a főügyész, az OKRI igazgatója erről a könyvtárhasználó felhívása érdekében a gazdálkodási feladatokat ellátó szervezeti egység vezetőjét értesíti.
(3)Ha a könyvtárhasználó a kárt önként vagy a gazdálkodási feladatokat ellátó szervezeti egység kétszeri felhívására nem téríti meg, akkor a gazdálkodási feladatokat ellátó szervezeti egység ügyészségi alkalmazott esetében a fegyelmi jogkör gyakorlójánál, más személy esetében a Legfőbb Ügyészség Jogi Képviseleti Önálló Osztálya vezetőjénél kezdeményezi a kártérítési eljárás lefolytatását.
(4)Ha a könyvtárhasználó ügyészségi alkalmazott, és felelőssége a hiányért, illetve a megrongálódásért vizsgálat nélkül egyértelműen nem zárható ki, akkor a fegyelmi jogkör gyakorlója ellene kártérítési eljárást folytat le. Amennyiben a felelősség kizárása vizsgálat nélkül is megállapítható, úgy ennek tényét, illetve az ezzel kapcsolatos körülményeket a fegyelmi jogkör gyakorlója írásban közli a gazdálkodási feladatokat ellátó szervezeti egységgel.
(5)Ha a könyvtárhasználó nem ügyészségi alkalmazott, akkor a
(2)–
(4)bekezdésben foglaltakat kell megfelelően alkalmazni azzal, hogy a kárigény bíróság előtt érvényesíthető. 12. §
(1)A könyvtári állományt leltárkönyvben kell nyilvántartani.
(2)A könyvállomány feltárása számítógéppel történik.
- § A könyvtár használatának – az utasításban nem szabályozott – rendjét (különösen a könyvtári dokumentumok kezelőjének a kölcsönzésre, a helyben olvasásra vagy más könyvtári szolgáltatásra való rendelkezésre állásának idejét, a helyben olvasás, az időszaki kiadványok kezelésének szabályait, a nem kölcsönözhető könyvtári dokumentumokról való másolatkészítés szabályait, a kézikönyvtárban elhelyezendő könyvtári dokumentumok körét) a fellebbviteli főügyész, a főügyész – az alárendelt ügyészi szervre is kiterjedően –, valamint az OKRI igazgatója határozza meg.
- § Ez az utasítás a közzétételét követő második hónap első napján lép hatályba.
- §
(1)A muzeális könyvtári dokumentumokról a 7. §
(6)bekezdése szerint első alkalommal készített jegyzéket az utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül kell a Legfőbb Ügyészség Könyvtárának megküldeni.
(2)A 8. §
(5)bekezdésében említett nyilatkozat bekérésének határideje az első alkalommal az utasítás hatálybalépését követő tizenötödik nap.
(3)A 11. §-t az utasítás hatálybalépésekor folyamatban lévő kártérítési ügyekben is alkalmazni kell. Dr. Polt Péter legfőbb ügyész helyett Dr. Belovics Ervin s. k., legfőbb ügyész helyettes