4/
- (IV. 11.) NFM KÁT utasítása a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium épületeiben betartandó be- és kiléptetés, az ott-tartózkodás rendjéről, valamint a belső rend és biztonság fenntartásáról. A jogalkotásról szóló
- évi CXXX. törvény
- §
(5)bekezdés f ) pontjában kapott felhatalmazás alapján, a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 75. §
(1)bekezdés
- a)és
- b)pontjára, valamint 76. §
(1)bekezdésére figyelemmel, általános munkáltatói szabályozási hatáskörömben eljárva, a Nemzeti Fejlesztési Minisztériumban betartandó be- és kiléptetés, az ott-tartózkodás, valamint a belső rend és biztonság fenntartásának rendjét az alábbiak szerint határozom meg: 1. Az utasítás hatálya 1. §
(1)Az utasítás hatálya kiterjed a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: minisztérium) 1011 Budapest, Vám utca 5–
- szám, Fő utca 44–
- szám és Iskola utca
- szám alatti épületeinek teljes területére, a minisztérium szervezeti egységeire, az épületekben működő más állami szervezetek munkatársaira, valamint a minisztérium épületeibe bármilyen céllal belépő és benntartózkodó személyekre.
(2)Az utasítás előírásait a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF) által a kormányzati szervek épületeibe történő beléptetésre és az ott-tartózkodásra vonatkozó hatályos normáival összhangban kell alkalmazni.
(3)A minisztérium épületeinek tűzvédelmi szabályait, valamint az épületben munkát végző alkalmazottak tűzvédelmi tevékenységét a KEF Tűzvédelmi szabályzata, valamint a menekítési és tűzriadó terve határozza meg.
(4)Az épületekben tartózkodókra a KEF Munkavédelmi Szabályzata vonatkozik. 2. A be- és kiléptetés rendje 2. §
(1)A minisztérium egyes épületeiben az alábbi bejáratokon történik a ki- és beléptetés:
- a)A Vám utca 5 –7. szám alatti épület Az objektum a védett személyek és a kijelölt létesítmények védelméről szóló 160/1996. (XI. 5.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) szerint a létesítménybiztosítási intézkedés céljából kijelölt létesítmények körébe tartozik. Ebben az épületben az őrzés-védelmi és beléptetéssel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat a Készenléti Rendőrség kijelölt szervezeti egysége (a továbbiakban: őrség) látja el. A beléptetés a Fő utca felőli főbejáraton, a forgóvillák használatával történik, amelyet a dolgozók fényképes vagy ideiglenes belépőkártyával, a vendégek a recepción regisztrált vendégkártyával használnak. Az épület főbejárata mozgássérültek közlekedésére alkalmas. Az Iskola utca 15. szám alatti gazdasági bejáratot kizárólag áruszállítási, üzemeltetési és menekítési feladatok ellátására lehet igénybe venni.
- b)A Fő utca 44–50. szám alatti épület A beléptetést szerződés alapján a biztonsági szolgálat látja el. A Fő utca felőli főbejáraton a beléptetés forgóvillák használatával történik, amelyet a dolgozók fényképes vagy ideiglenes belépőkártyával, a vendégek a recepción regisztrált vendégkártyával használnak. Az Iskola utca 19–27. számú személyi bejáraton kizárólag regisztrált belépőkártyával történhet a beléptetés. Az Iskola utca 19–27. szám alatti gépkocsibejárót a minisztérium állami vezetői, engedéllyel rendelkező dolgozói és külön engedéllyel rendelkező vendégei vehetik igénybe.
- c)Az Iskola utca 13. szám alatti épület A beléptetést szerződés alapján a biztonsági szolgálat látja el. Az Iskola utca 13. szám alatti főbejáraton a beléptetés forgóvillák használatával történik, amelyet a dolgozók fényképes vagy ideiglenes belépőkártyával, a vendégek a recepción regisztrált vendégkártyával használnak. A Székely utca felőli gépkocsibejárót a minisztérium állami vezetői, engedéllyel rendelkező dolgozói és külön engedéllyel rendelkező vendégei vehetik igénybe. Az épület Fő utca felőli bejárata 11.30 órától 14.00 óráig, ebédidőben használható.
(2)A minisztérium területére gépjárművel történő behajtásról és parkolásról külön utasítás rendelkezik. 3. Beléptetés a minisztérium területére 3. §
(1)A minisztérium épületébe be- és onnan kilépésre, a minisztérium épületében történő tartózkodásra az alábbi személyek a nevükre kiállított arcképes vagy szolgálati igazolvány felmutatásával – kíséret nélkül – jogosultak:
- a)Magyarország köztársasági elnöke,
- b)Magyarország miniszterelnöke,
- c)az Országgyűlés elnöke,
- d)az Alkotmánybíróság elnöke,
- e)Magyarország miniszterei, f ) a Kúria elnöke,
- g)az Országos Rendőr-főkapitányság vezetője és főigazgatói,
- h)a Készenléti Rendőrség parancsnoka és helyettesei,
- i)az őrség szolgálati elöljárói.
(2)A fogadó szervezeti egység vezetője az
(1)bekezdésben meghatározott személyek fogadásakor, valamint hivatalos külföldi delegációk érkezésekor – igény esetén, előzetes egyeztetés alapján – megfelelő beosztási szintű vezető által vezetett, felkészített kíséretet köteles biztosítani.
(3)Más minisztériumok állami vezetőinek kíséretében érkező személyek kíséret nélkül jogosultak a minisztérium épületeibe való be- és kilépésre, az épületben való tartózkodásra a jogosultság igazolására alkalmas okmány felmutatását követően.
(4)Belépés az arra jogosító, elektronikus jeladóval szerelt kártya, valamint egyéb okmányok használatával lehetséges, amelyek a következők:
- a)a minisztérium épületeiben a minisztérium dolgozóinak elektronikus állandó fényképes belépőkártyája (használata kötelező),
- b)a KEF dolgozóinak és külsős munkatársainak a minisztérium épületeibe érvényesített elektronikus állandó fényképes belépőkártyája (használata kötelező),
- c)állami vezetői igazolvány,
- d)ideiglenes belépőkártya,
- e)vendég (visitor) kártya, f ) névjegyzék alapján történő beléptetés.
(5)A forgóvillát és a bejáratoknál elhelyezett kártyaolvasót be- és kilépésnél kötelező használni. A belépőkártyát az „olvasókhoz” kell tartani 2–5 másodpercig, a zöld fény jelzi az ajtó nyitását, és egyben rögzíti a kártya „mozgását”.
(6)A minisztériumi épületekbe kizárólag az ott használt vagy migrált és jogosultságtól függő belépési igazolvánnyal (belépőkártya) lehet belépni, illetve ott közlekedni.
(7)Az ügyfelek beléptetése a recepció feladata.
(8)Az ügyfelet csak fogadókészség esetén lehet beléptetni. A minisztérium épületeibe csak olyan személy léphet be, akinek fogadását a fogadó fél vagy szervezeti egység a portára visszaigazolja és kíséréséről gondoskodik. Az állami vezetőkhöz (miniszter, államtitkár, helyettes államtitkár) érkező vendégek kíséréséről az őrség, illetve a biztonsági szolgálat gondoskodik a minisztérium mindhárom épületében.
(9)Az ügyfél visszaigazolás után az épületbe kizárólag olyan sorszámozott vendég belépőkártyával léphet be, amely kártyához a recepción előzetesen regisztrálásra került az érkező neve, személyi igazolvány száma, fogadó szervezeti egység vagy fogadó fél neve, továbbá a belépés időpontja. A távozás során a vendég kíséréséről szintén gondoskodni kell. A távozás időpontját, a minisztérium épületéből történő kilépés időpontját a beléptető rendszer a vendég belépőkártya leadásával (elektronikus gyűjtőládába történő beolvasással) rögzíti.
(10)A minisztérium épületében dolgozók hozzátartozói halaszthatatlan esetben, munkaidőben (hétfőtől csütörtökig 08.00 órától 16.30 óráig, pénteken 08.00 órától 14.00 óráig) az érintett dolgozó kíséretében jogosultak a minisztérium épületébe be- és onnan kilépésre, valamint az épületben való tartózkodásra.
(11)A sajtó munkatársai az újságírói, illetve szerkesztőségi igazolvány felmutatásával, csak a fogadó szervezeti egység vezetőjének engedélyével léphetnek be az épületbe. Az épületen belüli kísérésről a fogadó szerv vezetője köteles gondoskodni. A sajtó részére szervezett vagy nyilvános eseményekre érkező újságírók és forgatócsoportok belépése a rendező szerv vezetője által kijelölt személy (sajtóreferens) jelenlétében történhet.
(12)A minisztérium épületében tartandó rendezvényre a meghívottak meghívójuk felmutatásával léphetnek be. Ha a rendezvényre meghívóval nem rendelkező személy érkezik, a be- és kiléptetésről, valamint az épületen belüli kísérésről a szervező szervezeti egység gondoskodik a Közigazgatási Államtitkárság biztonsági koordinátorának (a továbbiakban: biztonsági koordinátor) előzetes tájékoztatása mellett.
(13)A minisztérium épületében tartandó bármely rendezvényről a rendezvény kezdő időpontja előtt minimum 24 órával a biztonsági koordinátort írásban, az utasítás 1. mellékletét képező feljegyzésminta szerint kell tájékoztatni. A feljegyzésnek tartalmaznia kell a rendező szervezeti egység megnevezését, a rendezvény időpontját, helyét, célját, a meghívottak listáját, a rendezvény befejezésének tervezett időpontját, ha szükséges, a kísérést végző személy (személyek) megnevezését.
(14)A minisztérium épületében külső szervek által történő karbantartási, javítási és egyéb munkát végzők beléptetését, mozgását, valamint a munkavégzés idején alkalmazandó biztonsági intézkedéseket a biztonsági koordinátor a KEF gondnokával együtt határozza meg.
(15)Személyazonosságát hitelt érdemlően igazolni nem tudó vagy tudatmódosult vendég a minisztérium területére nem léphet be.
- Az állandó fényképes belépőkártyák kiadása, nyilvántartása és visszavonása
- §
(1)Az új belépő dolgozók állandó fényképes belépőkártyáinak igénylését a szervezeti egység vezetője kezdeményezi az ügyfélszolgálatnak megküldött belépőlapon.
(2)A minisztériumi dolgozók állandó fényképes belépőkártyáinak biztosításáról a KEF Központi Ingatlan-üzemeltetési Főosztálya gondoskodik.
(3)Az igényelt fényképes belépőkártyák kiadása, érvényesítése, nyilvántartása és visszavonása az Igazgatási és Biztonsági Osztály feladata, felülvizsgálata a Személyügyi és Igazgatási Főosztály feladata.
(4)Az állandó fényképes belépőkártya elvesztéséről vagy megsemmisüléséről a dolgozó azonnal köteles értesíteni a minisztérium Igazgatási és Biztonsági Osztály nyilvántartási munkatársát, aki ezt követően intézkedik a belépőkártya pótlásáról. Térítési kötelezettség alóli mentességet a KEF Központi Ingatlan-üzemeltetési Főosztály vezetője engedélyezhet.
(5)A minisztérium személyi állományából távozó az utolsó munkanapján, a minisztériummal szembeni elszámolási kötelezettsége során köteles az állandó fényképes belépőkártyáját az Igazgatási és Biztonsági Osztály nyilvántartási munkatársának leadni. Az utolsó munkanap alatt a ténylegesen munkában töltött napot kell érteni.
(6)Rendkívüli esetekben (halálozás, természeti katasztrófa stb.) az állandó belépőkártya leadása nem szükséges, melyről a biztonsági koordinátor javaslata alapján a közigazgatási államtitkár dönt.
(7)A biztonsági szolgálat köteles szúrópróbaszerűen, illetve felkérésre vagy meghatározott céllal ellenőrizni személyi igazolvány egyeztetésével a belépők használatának jogosságát. 5. Benntartózkodás a minisztérium épületeiben 5. §
(1)A minisztérium épületeiben a benntartózkodás hétköznap hétfőtől csütörtökig a hivatalos munkaidőn felül 06.00 órától 20.00 óráig, pénteken 06.00 órától 16.30 óráig engedélyezett.
(2)Az irodahelyiségek kulcsait az ott dolgozók a biztonsági szolgálattól vagy a recepciótól vehetik fel, illetve távozás előtt ott adják le. Más személynek munkaszoba kulcsot csak az ott dolgozó szervezeti egység vezetőjének engedélyével lehet kiadni.
(3)Rendkívüli esemény miatt történő belépést a biztonsági szolgálat a szolgálati eseménynaplóban köteles rögzíteni és arról az azt követő első munkanapon tájékoztatni a biztonsági koordinátort.
(4)A munkaidőn túli és munkaszüneti napokon történő munkavégzést a hatáskörrel rendelkező szervezeti egység vezetője engedélyezi. Minden esetben az engedélyezőnek a munkavégzést megelőző munkanapon tájékoztatnia kell a biztonsági koordinátort és az Igazgatási és Biztonsági Osztály nyilvántartási munkatársát, aki intézkedik a dolgozó beléptetéséről.
(5)Ügyfél csak a fogadó személy irodaházban való tartózkodásáig lehet az épületben. 6. Közlekedőterek, mellékhelyiségek 6. §
(1)Az irodaház közlekedőterein (folyosó, lépcsőház) a rendeltetésszerűen elhelyezett berendezési tárgyakon kívül más egyéb berendezési tárgy vagy csomag nem helyezhető el és nem tárolható.
(2)Az irodaház emeletein rendelkezésre álló teakonyhákat, mosdókat rendeltetésszerűen kell használni.
(3)A minisztérium épületein belül tilos a dohányzás.
- A minisztérium épületeinek őrzési és zárási rendje
- §
(1)A minisztérium Vám utca 5–7. számú alatti objektuma az R. szerint a létesítménybiztosítási intézkedés céljából kijelölt létesítmények körébe tartozik, így ebben az épületben az őrség végzi az őrzés-védelmi, valamint a be- és kiléptetési feladatokat.
(2)A beléptetéssel kapcsolatos teendőket a recepciós végzi, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 07.00 órától 17.00 óráig, pénteken 07.00 órától 15.00 óráig. Más, ettől eltérő időpontban az őrség, illetve őrszolgálat látja el a beléptetéssel kapcsolatos teendőket.
(3)A minisztérium épületeinek főbejárata hétfőtől csütörtökig 06.00 órától 20.00 óráig, pénteken 06.00 órától 16.30 óráig tart nyitva. Más időpontban az őrszolgálat nyitja és zárja a főbejáratot. 8. Csomagszállítás 8. §
(1)A minisztérium dolgozói csak egyéni felszerelési, valamint hivatali munkájukhoz szükséges tárgyakat hozhatnak be és vihetnek ki a minisztérium területéről.
(2)Csomagot az épületbe be-, illetve kivinni – az állami futárszolgálat beosztottai, továbbá a minisztériumból hivatalos kiküldetésbe indulók kivételével – csak külön engedéllyel lehet, amelyben azt azonosításra alkalmas módon kell feltüntetni. A csomag kiviteli engedélyét a szervezeti egység vezetője írja alá, azt minden esetben az őrszolgálatnak be kell mutatni.
(3)Csomagnak minősül a kézitáskánál nagyobb méretű táska, bőrönd, doboz vagy szokatlan formájú, illetve nagy terjedelmű tárgy.
(4)A minisztérium épületeiből elszámolási kötelezettséggel terhelt eszközöket – a személyes használatra kiadott eszközök kivételével – csak a
(2)bekezdésben foglaltak szerinti engedéllyel lehet kiszállítani.
(5)Felújítási, karbantartási munkák során keletkező anyagoknak, a javításra kerülő elszámolási kötelezettséggel terhelt eszközöknek, illetve az eszközök és áruk be- és kiszállítása a megrendelő szervezeti egység képviselőjének, illetve a biztonsági koordinátor és a KEF gondnokának jelenlétében vagy együttes írásos engedélyével történhet.
(6)Levél és csomagküldemények érkezésekor az őrség vagy a biztonsági szolgálat értesíti a címzettet. Munkaidő alatt minden esetben az értesített személynek kell a csomag vagy küldemény átvételéről gondoskodni. A munkaidőn kívül érkezett hivatalos küldeményeket az őrség átveszi, és arról haladéktalanul tájékoztatja a címzettet. A munkaidőn kívül érkezett nem hivatalos küldeményeket az őrség nem veszi át, azokat azonnal visszaküldi a feladónak. 9. Záró rendelkezések 9. §
(1)Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
(2)Az utasításban foglaltak betartásának ellenőrzéséért a Közigazgatási Államtitkár Titkárságának vezetője a felelős. Farkas Imre s. k., közigazgatási államtitkár