62/2017. (HK 7.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése az egyes leltározási és törzsadat-tisztítási feladatok végrehajtásáról
Miről szól ez a jogszabály?
Ez a jogszabály a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség leltározási és törzsadat-tisztítási feladatait szabályozza, hogy előkészítse a logisztikai információs rendszer bevezetését és alátámassza a 2017. évi költségvetési beszámolót.
Kire vonatkozik: A Honvédelmi Minisztérium (HM); A honvédelmért felelős miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek és a Magyar Honvédség (MH) katonai szervezetei (együtt: honvédelmi szervezetek).
Fő adatok
- Ország
- Magyarország
- Jogterület
- Egyéb jogszabályok
- Forrás
- MultiLegalPile/
- Szöveg letöltve
- Magyarázat frissítve
Mit szabályoz ez a jogszabály?
- A Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség szervezeteinek leltározási folyamatát.
- Az immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek leltározásának módját.
- A pénzeszközök, követelések, kötelezettségek és egyéb elszámolások leltározását.
- A logisztikai információs rendszer bevezetéséhez szükséges törzsadat-tisztítási feladatokat.
Kire vonatkozik ez a jogszabály?
- A Honvédelmi Minisztérium (HM).
- A honvédelmért felelős miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek és a Magyar Honvédség (MH) katonai szervezetei (együtt: honvédelmi szervezetek).
Melyek a főbb pontok?
- A leltározást 2017. október 1. és 2018. január 22. között kell végrehajtani.
- A honvédelmi szervezetek parancsnokainak, vezetőinek a leltározásra vonatkozó parancsot 2017. augusztus 31-ig kell kiadniuk.
- A leltár előkészítési időszak 2017. augusztus 1-jétől 2017. szeptember 30-ig tart.
- A törzsadat-tisztítást 2017-ben kell elvégezni a logisztikai információs rendszer 2018. január 1-jei bevezetése előtt.
Egyéb jogszabályok
8
Jogszabály szövege
Jogszabály szövege
62/2017. (HK 7.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése az egyes leltározási és törzsadat-tisztítási feladatok végrehajtásáról.
A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet
6. §(1) bekezdés 1. pontja és 11. § (3) bekezdése alapján
a következő együttes intézkedést adjuk ki: 1. Általános rendelkezések 1. Az együttes intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki.
2.Felkérjük a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat főigazgatóját, valamint a miniszter fenntartói irányítása alá tartozó köznevelési intézmény vezetőjét, hogy az együttes intézkedés végrehajtását szervezete vonatkozásában tegye lehetővé.
3.Az együttes intézkedés célja – a Magyar Honvédség logisztikai információs rendszer kezdeti képességének kialakításáról, valamint a rendszer bevezetésével kapcsolatos feladatokról szóló 78/2015. (HK 11.) HM KÁT– HVKF együttes intézkedésben (a továbbiakban: együttes intézkedés) foglalt Alap Logisztikai Alkalmazási Projekt (a továbbiakban: ALAP) bevezetéséhez szükséges – vagyoni alapadatok valódiság elvének megfelelő kimutatása, valamint az ESZKÖZ analitikus vagyonnyilvántartó programból történő átvezetésének biztosítása a bevezetendő logisztikai információs rendszerbe és a 2017. évi költségvetési beszámoló alátámasztása.
4.A 3. pont szerinti feladatok végrehajtása érdekében a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 69. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően 2017. december 31-i fordulónappal – a HM fejezet egységes számviteli politikájáról és számlarendjéről szóló 9/2017. (HK 5.) HM VGHÁT szakutasítás 1. melléklet (a továbbiakban:
Számviteli politika) 1. függeléke Leltározási és Leltárkészítési Szabályzat (a továbbiakban: Leltározási szabályzat) 1. fejezet 4. pont aa) és bb) alpontja szerinti év végi teljes leltárt (a továbbiakban együtt: leltár) rendelünk el.
5.A mennyiségben és értékben nyilvántartott immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek (a továbbiakban együtt: eszközök) leltárfelvételét – a Leltározási szabályzat 1. fejezet 15. pont ab) alpontjában meghatározottak szerint – mennyiségi felvétellel kell elkészíteni.
6.Egyeztetéssel kell leltározni a forrásokat, valamint a Leltározási Szabályzat 1. fejezet 16. pontja szerinti eszközöket, amelyeknek mennyiségi felvétellel való leltározása nem lehetséges.
7.A Magyar Államkincstár honlapján a 2017. év végi kincstári zárással és a 2018. évi nyitással kapcsolatos feladatokról és határidőkről rendelkező Tájékoztató és Naptári rend megjelenését követő 5 munkanapon belül a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) a Zárási-nyitási feladatokra tájékoztatót (a továbbiakban:
Tájékoztató) ad ki a honvédelmi szervezetek részére.
8.A leltározást a Leltározási szabályzat 1. fejezet 34. pontjában meghatározottaktól eltérően, 2017. október 1. és 2018. január 22-e között kell végrehajtani. A leltározás befejezésének napja az a nap, amikor a honvédelmi szervezet parancsnoka, vezetője az összefoglaló jelentést jóváhagyja.
9.A honvédelmi szervezet parancsnoka, vezetője a leltározásra vonatkozó parancsot, intézkedést a Leltározási szabályzatban, valamint az együttes intézkedésben foglaltakra figyelemmel 2017. augusztus 31-ig adja ki.
10.A honvédelmi szervezet a jóváhagyott összefoglaló jelentésben foglaltakat az Eszköz program szakági és referensi részében rögzíti és – a főkönyvi feladás végrehajthatásának érdekében – legkésőbb 2018. január 25-ig megküldi a HM VGH részére.
2.Az eszközök leltározásának előkészítésének és végrehajtásának szabályai 11. A leltár előkészítési időszak 2017. augusztus 1-jétől 2017. szeptember 30-ig tart, amely időszak alatt el kell készíteni a Számviteli politika 3. függeléke szerinti vagyoni kört érintő eszközök selejtezését, a felesleges vagyonelemek feltárását, valamint meg kell vizsgálni azok értékesítésének és egyéb módon történő hasznosításának a lehetőségét. Ennek során figyelembe kell venni a Honvédelmi Minisztérium vagyonkezelésében lévő ingóságok és társasági részesedések kezelésének, tulajdonosi ellenőrzésének, valamint az ingóságok hasznosításának, elidegeníté sének, átadás-átvételének szabályairól szóló 67/2011. (VI. 24.) HM utasításban foglaltakat.
12.A leltár előkészítés során végre kell hajtani a Leltározási szabályzat 2. fejezet 2/a alfejezetében meghatározott feladatokat, különös tekintettel a személyi és anyagmozgások szükség szerinti és időbeli korlátozására.
13.A honvédelmi szervezetek a leltárfelvételt azon anyagnemek esetében, amelyeknél
a)az eszköz mozgást minimálisra lehet csökkenteni, 2017. október 1-jével,
b)a szakági specifikumok és az eszközmozgások miatt a 2017. december 31-i fordulónap után hajtható végre az eszközök számbavétele, 2018. január 1-jével kell megkezdeni és 2018. január 5-ig kell végrehajtani.
14.A leltáríveket legkorábban 2017. október 1-jén lehet az analitikus vagyonnyilvántartó programból lekérni és kiadni a számláláshoz.
3.Az idegen helyen tárolt eszközök leltározásának speciális szabályai 15. Az idegen helyen tárolt – használatra kiadott vagy kölcsönzött – eszközök leltározását
a)amennyiben az eszközátadás vagy kölcsönzés – ideértve a honvédelmi kiállítóhelyek létrehozásáról és működtetéséről, valamint a honvédelmi szervezetek által a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeumtól kölcsönzött műtárgyak kezeléséről szóló 7/2015. (II. 20.) HM utasítás
10. §a szerinti kölcsönzött műtárgyakat is – az átvevő
honvédelmi szervezetnél kijelölt anyagkezelő részére történt, az átvevő vagy kölcsönvevő és
b)amennyiben az eszközátadás vagy kölcsönzés személyre szólóan történt, az átadó vagy kölcsönző (a továbbiakban együtt: átadó) honvédelmi szervezet végzi el.
16.Az átadó honvédelmi szervezet feladata az idegen helyen tárolt – használatra kiadott vagy kölcsönzött – eszközök leltározásához leltárív összeállítása. Az összeállított leltárívet a 15. pont a) alpontja esetében – a Leltározási szabályzat 1. fejezet 4. pont da) alpontja szerinti határidőre – az átadó honvédelmi szervezet megküldi a használó vagy kölcsönző honvédelmi szervezet részére és egyben tájékoztatja a leltározási bizottságba történő delegálásról, valamint az általa kijelölt személyről és – figyelemmel a 8. pontban foglaltakra – a kitöltött leltárív részére történő megküldésének határidejéről.
17.Amennyiben a 15. pont a) alpontja szerinti idegen helyen tárolt eszközök nyilvántartása csoportosan történik és ezért az analitikus nyilvántartásból lekérhető leltárív átvevő honvédelmi szervezetenként nem bontható meg, az átadó honvédelmi szervezet a 16. pont szerinti feladatok végrehajtása érdekében a leltárív tartalmi és formai elemeit tartalmazó táblázatot készít, és mint leltárív kivonatot küld meg – visszavárólag – a használó vagy kölcsönvevő honvédelmi szervezet részére.
18.Az átadó honvédelmi szervezet a visszaérkezett és a szükséges záradékokkal, aláírásokkal ellátott 17. pont szerinti leltárív kivonatokat összesíti és kitölti az Eszköz analitikus nyilvántartásból lekért leltárívet, amelyhez alapbizonylatként csatolja azokat.
19.A nem honvédelmi szervezetnél tárolt, letétbe helyezett vagy szervízelés céljából átadott eszközök leltározását a Leltározási szabályzat 1. fejezet 16. pont c) alpontjának megfelelően egyeztetéssel kell elvégezni.
20.A honvédelmi szervezet birtokában lévő idegen
–kölcsönbe, használatra vagy javításra –, nem honvédelmi szervezettől átvett eszközök leltározását az átadó által megküldött leltározási felhívás vagy az átadásra vonatkozó szerződés szerint kell végrehajtani.
4.A pénzeszközök, követelések, kötelezettségek, egyéb sajátos elszámolások, időbeli elhatárolások, valamint a források leltározásának speciális szabályai 21. A leltár előkészítése során felül kell vizsgálni
a)a követelés jellegű sajátos elszámolásokat, valamint a kötelezettség jellegű sajátos elszámolásokat és az egyéb sajátos eszközoldali elszámolásokat, amelyek közül a pénzforgalmilag rendezhető tételeket, az azonosítást követően a 7. pont szerinti Tájékoztatóban meghatározott határidőig kell rendezni,
b)– a Számviteli politika 2. függelékében foglaltaknak megfelelően – az eszközök és források értékelését, különös tekintettel az értékvesztés megállapítására és elszámolására.
22.A pénzeszközök, követelések, kötelezettségek, kötelezettségvállalások, egyéb sajátos elszámolások, időbeli elhatárolások, valamint a források leltározását a 7. pont szerinti Tájékoztatóban meghatározottaknak megfelelően kell végrehajtani.
23.A követelések leltározását a Leltározási szabályzat
3. fejezet 100. pontja figyelembevételével, az értékvesztés
elszámolását az Értékelési szabályzat 6. fejezetében meghatározottak szerint kell elvégezni.
24.A kötelezettségekre vonatkozó leltározás kiterjed különösen a) a honvédelmi szervezetek számláiról, finanszírozásáról és a pénzkezelési szabályokról szóló 60/2012. (VIII. 31.) HM utasítás 11. § (1) bekezdése szerint telje sítés igazolással ellátott termékértékesítésre vagy szolgáltatásnyújtásra vonatkozó valamennyi számlájára,
b)a jogszabályból, jogerős bírósági ítéletből, hatósági határozatból vagy szerződésből – ideértve az átvállalt kötelezettségeket is – eredő elismert tartozásra,
c)a tárgyévet terhelő, számfejtett személyi juttatásokra és azok közterheire és
d)a visszatérítendő támogatások visszafizetendő összegére. 25. A kötelezettségvállalásokat érintően leltározni kell valamennyi, a honvédelmi szervezetek kiadási előirányzatai terhére vállalt, szabályszerű jognyilatkozaton alapuló fizetési kötelezettséget.
26.A honvédelmi szervezet parancsnokának, vezetőjének a 22-25. pont szerinti leltár kiértékelését úgy kell elvégeznie, hogy az megfelelő alapul szolgáljon a honvédelmi szervezet kötelezettségvállalással, valamint kötelezettségvállalással nem terhelt költségvetési-maradványa megállapításához.
27.A forrásokon belül a saját tőke és az időbeli elhatárolások leltározását a 10. pont szerinti Eszköz program záró adatállomány megküldését és a HM VGH általi főkönyvben történő rögzítését követően – legkésőbb 2018. február 15-ig – kell végrehajtani és annak eredményét a leltározási főbizottsági jegyzőkönyvtől független feljegyzéshez csatoltan kell a honvédelmi szervezet parancsnoka, vezetője részére felterjeszteni és jóváhagyását követően egy példányát a HM VGH-ra megküldeni.
5.A leltár kiértékelés szabályai 28. A leltár kiértékelést a Leltározási szabályzat 4. fejezetében foglaltaknak megfelelően folyamatosan, a bizottságok által visszaadott kitöltött leltárívek alapján kell végrehajtani.
29.A honvédelmi szervezet leltározási parancsában a leltár kiértékelés fázisainak határidejét úgy kell megállapítani, hogy a leltározási főbizottság jegyzőkönyvét a honvédelmi szervezet parancsnokának, vezetőjének 2018. január 22-ig kell jóváhagynia, annak érdekében, hogy a logisztikai információs rendszer indulásához szükséges információk, alapadatok rendelkezésre álljanak.
6.A törzsadat-tisztítás feladatai 30. A logisztikai információs rendszer 2018. január 1-jén történő bevezetésének előkészítése érdekében a kiváltandó nyilvántartások törzsadatait 2017. évben meg kell tisztítani, valamint egységesíteni szükséges. A törzsadat-tisztítási feladatokat az együttes intézkedés 6. pontja szerinti ALAP Központi Törzsadattár Munkacsoport (a továbbiakban: KT MCS) szervezete koordinálja, az együttműködő szervezetek szükség szerinti bevonásával.
31.A törzsadat-tisztítás 30. pontban meghatározott feladatainak elvégzése érdekében
a)a KT MCS
aa)kidolgozza a törzsadat-tisztítás folyamatát, részletes útmutatót készít a végrehajtó állomány részére,
ab)kidolgozza a HM VGH-val közösen azokat az eljá rásokat – a hatályos számviteli előírások betartása mellett –, amelyek megkönnyítik, valamint felgyorsítják a törzsadatok tisztítását a honvédelmi szervezetek végrehajtó állománya számára,
ac)kidolgozza a törzsadat-tisztítás folyamat nyomon követésének módszerét,
ad)havonta jelentést készít az ac) alpont szerinti folyamat helyzetéről a HM Védelemgazdasági Helyettes Államtikár részére,
ae)biztosítja a folyamatos módszertani és technikai támogatást a szakági nomenklatúra elkészítéséhez, valamint a honvédelmi szervezetek törzsadat-tisztítási feladataihoz,
af)anyagnemenként – a b) pont ba) alpontja szerint megküldött adatállományok alapján – elkészíti és biztosítja a honvédelmi ágazat gazdálkodó szervezetei részére a hibalistát,
ag)koordinálja a logisztikai információs rendszerinduló törzsadatait képező, az 1. mellékletben felsorolt szakanyagnem felelős szervezetek által – a szakági specifikációik figyelembevételével – 2017. június 30-ig elkészített szakági nomenklatúrák kialakítását,
b)a HM VGH biztosítja
ba)a KT MCS részére havonta a katonai szervezetek ESZKÖZ program referensi mentéseit,
bb)a KT MCS-vel kidolgozott eljárásoknak megfelelő en az ESZKÖZ program módosítását,
c)az MH Logisztikai Központ (a továbbiakban: MH LK)
ca)szakmai segítséget nyújt – az MH Anyagellátó Rak tárbázis szakállományával együtt – a honvédelmi szervezetek részére a törzsadat-tisztítási feladataik végrehajtásában,
cb)biztosítja a termékkodifikációs eljárások során az előírt határidőn belül az igényelt Honvédségi Egységes Termék Kód (a továbbiakban: HETK) generálását és megküldését a katonai szervezetek részére és
cc)elvégzi a szakanyagnem felelős szervezetek bevonásával – saját szakági specifikációiknak megfelelően – a logisztikai információs rendszer induló törzsadatait képező a szakági nomenklatúrák kialakítását 2017. június 30-ig,
d)az MH Egészségügyi Központ, együttműködve a HVK Logisztikai Csoportfőnökséggel
da)szakmai segítséget nyújt a katonai szervezek részére a törzstisztítás végrehajtásához,
db)a termékkodifikációs eljárások során az előírt határidőn belül – az MH LK útján –megküldi az igényelt HETK kódokat a honvédelmi szervezeteknek és
dc)saját szakági specifikációiknak megfelelően elvégzi a logisztikai információs rendszer induló törzsadatait képező szakági nomenklatúra kialakítását 2017. június 30-ig.
e)a honvédelmi szervezetek
ea)végrehajtják a megküldött hibalisták, valamint a részletes törzstisztítási útmutató alapján a törzsadatok tisztítását legkésőbb 2017. szeptember 30-ig,
eb)folyamatosan módosítják – HETK számot és megnevezést – a megtisztított törzsadatok alapján a tárolóhelyi nyilvántartásokat és
ec)a törzsadatok tisztítását követően előzetes egyeztetést hajtanak végre a központi ellátó szervezetekkel kiállított mozgásbizonylatokon történő a kodifikált adatok átvezetése érdekében.
7.Záró rendelkezések 32. Ez az együttes intézkedés az aláírása napján lép hatályba, és 2018. június 30-án hatályát veszti.
Dr. Firicz László s. k., HM közigazgatási államtitkár